Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie
”Akademia Wysokich Lotów”
realizowany przez Gminę Dywity w partnerstwie z Aeroklubem Warmińsko-Mazurskim
§1
Informacje o projekcie
1. Projekt „Akademia Wysokich Lotów” (nr projektu POKL.09.01.02.-28-072/12) realizowany jest przez Gminę Dywity w partnerstwie z Aeroklubem Warmińsko-Mazurskim
w ramach Programu Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości
usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Celem ogólnym projektu jest rozwój kompetencji kluczowych uczniów gimnazjum uczących się na terenie gminy Dywity, w zakresie nauk matematyczno – przyrodniczych oraz doradztwa zawodowego, w ramach utworzonych w szkołach młodzieżowych grup. Młodzież ta będzie realizowała zajęcia na terenie Gimnazjum w Dywitach, Tuławkach oraz Aeroklubu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.
3. Projekt jest realizowany w trzech edycjach: rok szkolny 2012/2013, rok szkolny 2013/2014 oraz rok szkolny 2014/2015. W każdej edycji udział weźmie 30 uczniów gimnazjum uczęszczających do klas II lub III, zarówno dziewcząt jak i chłopców z równym traktowaniem osób niepełnosprawnych. Corocznie będzie tworzona nowa młodzieżowa grupa, składająca się z uczniów, którzy jeszcze nie brali udziału w projekcie.
4. Utworzone zostaną dwie młodzieżowe 15 – osobowe grupy uczniów zdolnych, chętnych do rozwijania swojej wiedzy i umiejętności w obszarze kompetencji matematyczno –
przyrodniczej i doradztwa zawodowego. Grupy będą uczestniczyły w zajęciach w Gimnazjum w Dywitach i Gimnazjum w Tuławkach.
5. Biuro projektu znajduje się siedzibie Gminy Dywity, ul. Olsztyńska 32,11-001 Dywity, tel.: 89 524 76 40, 89 524 76 62 czynne w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30.
6. Okres realizacji projektu: od 01.09.2012r. do 31.07.2015r.
7. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo warmińsko-mazurskie, powiat olsztyński, gminę Dywity.
8. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie ”Akademia Wysokich Lotów ” zwany dalej „projektem”.
2. W każdej edycji weźmie udział 30 uczniów klas II i III gimnazjum (15 uczniów w Gimnazjum w Dywitach, 15 uczniów w Gimnazjum w Tuławkach).
3. Każdy uczestnik projektu może wziąć udział tylko w jednej edycji.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§3
Warunki uczestnictwa
1. Uczestnik drugiej edycji projektu (rok szkolny 2013/2014) musi spełniać łącznie następujące kryteria:
a) Kryterium dostępu:
- uczennica/uczeń klasy II lub III Gimnazjum w Dywitach lub Gimnazjum w Tuławkach.
b) Kryterium pierwszeństwa:
- średnia ocen z przedmiotów matematyczno – przyrodniczych za rok szkolny 2012/2013 – punktacja od 1 do 6,
- opinia wychowawcy w zakresie potencjału uczestnika przekazana Asystentowi Koordynatora (bezpośrednia współpraca Asystenta z wychowawcą) – punktacja od 1 do 6,
- uczeń dojeżdżający do szkoły – punktacja od 0 do 1,
- rodzina objęta wsparciem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej od 0 do 1, - wynik rozmowy rekrutacyjnej – punktacja od 1 do 6.
2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest również złożenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej:
- oświadczenia uczestnika projektu (załącznik nr 1),
- deklaracji uczestnictwa Beneficjenta w projekcie (załącznik nr 2),
- pisemnej zgody obojga rodziców lub opiekunów prawnych ucznia (w przypadku gdy dziecko posiada jednego rodzica lub braku kontaktu z drugim rodzicem wystarczy podpis jednego rodzica lub opiekuna prawnego), na uczestnictwo w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem zajęć oraz wyjazdów z noclegami poza miejscem zamieszkania (załącznik nr 3).
3. Przyjmowane będą jedynie poprawnie wypełnione dokumenty opatrzone datą i podpisem rodzica/opiekuna prawnego.
4. Za moment zgłoszenia chęci uczestnictwa w projekcie przyjmuje się chwilę, w której złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty.
§4
Zasady rekrutacji
Rekrutacja będzie opierać się na równości szans i równości płci.
1. Rekrutacja odbędzie się na podstawie:
- rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdzie Asystent koordynatora, osoba prowadząca zajęcia teoretyczne z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych oraz osoba prowadząca zajęcia warsztatowo – praktyczne na terenie lotniska.
- złożonych dokumentów, o których mowa w §3, pkt 1,2.
2. Sposoby rekrutowania uczestników projektu:
- przekazanie informacji podczas uroczystości rozpoczęcia roku szkolnego,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- spotkania z Asystentem koordynatora podczas godziny wychowawczej,
- przekazanie dokumentów do wypełnienia (dokumenty podpisuje rodzic/opiekun prawny), - umieszczenie informacji na stronie internetowej szkół,
- ogłoszenia, plakaty, ulotki,
3. Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w wyznaczonej Sali Gimnazjum w Dywitach i Gimnazjum w Tuławkach nie później niż do 20.09.2013r. Informacja o terminie rozmów
kwalifikacyjnych będzie przekazana przez Asystenta koordynatora, każdemu potencjalnemu uczestnikowi projektu.
4. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie Komisja Rekrutacyjna ogłosi nie później niż do dnia 23.09.2013r. Listę rezerwową stanowić będzie 5 kolejnych osób z listy rankingowej do każdej grupy.
5. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
- rozmowa kwalifikacyjna,
- weryfikacja złożonych dokumentów, - sporządzenie listy uczestników projektu, - sporządzenie listy rezerwowej.
6. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
7. Z przeprowadzonej rekrutacji zostanie sporządzony Protokół Rekrutacyjny.
§5
Kwalifikacja uczestników projektu /warunki przyjęcia/
1. O kwalifikacji ucznia będą decydowały następujące kryteria:
- spełnienie kryteriów wymienionych w §3, pkt 1 niniejszego regulaminu, - złożenie poprawnie wypełnionych, wymaganych dokumentów,
- rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona przez Komisję Rekrutacyjną.
2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników, którzy wezmą bezpłatny udział w projekcie.
3. W przypadku opuszczenia projektu przez zakwalifikowaną osobę, do 3 miesiąca trwania zajęć wchodzi kolejna osoba z listy rankingowej/rezerwowej.
4. O wynikach rekrutacji uczestnicy zostaną poinformowani osobiście przez Asystenta koordynatora.
§6
Prawa uczestnika projektu
1. Każdy uczestnik projektu ma prawo, w ciągu roku szkolnego 2013/2014 do:
- bezpłatnego udziału w projekcie do którego się zakwalifikował,
- otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, - wyżywienia podczas zajęć i odwozów po zajęciach w szkole,
- przejazdu i opieki podczas zajęć warsztatowych w Aeroklubie Warmińsko - Mazurskim,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- wyżywienia podczas zajęć warsztatowych w Aeroklubie Warmińsko – Mazurskim, - zgłaszania uwag i oceny zajęć w których uczestniczy,
- otrzymania certyfikatu ukończenia uczestnictwa w projekcie.
2. Każdy uczestnik otrzyma harmonogram zajęć najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji projektu.
§7
Obowiązki uczestnika projektu 1. Każdy uczestnik projektu zobowiązuje się do:
- wypełniania ankiet ewaluacyjnych dotyczących realizowanych zajęć, - własnoręcznego podpisywania listy obecności na zajęciach,
- uczestniczenia w co najmniej 80% zajęć,
- usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u Asystenta koordynatora projektu w ciągu 7 dni,
- bieżącego informowania Asystenta koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie,
- aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
- przestrzegania dyscypliny podczas zajęć oraz zasad bezpieczeństwa na terenie lotniska- powtarzające się uwagi wykładowcy lub instruktora warsztatów, skierowane pisemnie i przyjęte do wiadomości przez uczestnika, odnoszące się do rażącego naruszania zasad współpracy i jednocześnie uniemożlwiające osiągnięcie rezultatów projektu, mogą skutkować utratą statusu uczestnika projektu,
- przestrzegania niniejszego regulamin.
§8
Zajęcia/Warsztaty
1. W ramach projektu w roku szkolnym 2013/2014 będą realizowane zajęcia w dwóch grupach szkoleniowych - 15 uczniów w Gimnazjum w Dywitach oraz 15 uczniów w
Gimnazjum w Tuławkach.
2. Uczniowie będą uczestniczyć w bezpłatnych zajęciach pozalekcyjnych. Rodzaje zajęć w roku szkolnym 2013/2014:
- zajęcia matematyczno –przyrodnicze składające się z trzech modułów:
- zajęcia teoretyczne w szkole prowadzone przez nauczyciela – 15 spotkań po 2 godz.
lekcyjne.
- zajęcia warsztatowe prowadzone przez instruktora lotnictwa; wykonanie doświadczeń oraz pokazanie jakiego elementu wiedzy lotniczej dotyczą omawiane wcześniej zagadnienia – 15 spotkań po 2 godz. lekcyjne,
- zajęcia praktyczne na lotnisku łączące wiedzę teoretyczną z praktyką popartą doświadczeniami na sprzęcie lotniczym prowadzone przez instruktora lotnictwa – lot szybowcem 15 minut dla każdego uczestnika projektu, lot samolotem – 75 minut dla każdego uczestnika projektu, analiza przebiegu lotu 5 godz. łącznie,
- doradztwo zawodowe - 4 godz. indywidualnych zajęć dla każdego ucznia,
- warsztaty kompetencji interpersonalnych - dwa dwudniowe warsztaty w formie wyjazdowej,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- dwudniowa wycieczka edukacyjna do Warszawy, w programie, m.in. Instytut Lotnictwa, Państwowa Agencja Żeglugi Powietrznej, Centrum Nauki Kopernik.
3. Harmonogram zajęć będzie dostępny na stronach internetowych szkół oraz zostanie przekazany uczestnikom projektu.
4. Każdy uczeń zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć.
5. W przypadku przerwania projektu z winy uczestnika projektu lub niedotrzymaniu wymaganego poziomu frekwencji, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczestnik zobowiązani są do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych.
6. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny w Biurze Projektu.
§9
Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje przez rok szkolny 2013/2014, po zatwierdzeniu przez Koordynatora projektu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Grupy Sterującej projektem.
4. Aktualna treść regulaminu będzie znajdować się na stronach internetowych szkół.
5. Regulamin na kolejną edycję może ulec zmianom.
Sporządził: Akceptacja Grupy Sterującej:
dn. 26.08.2013r. Katarzyna Sternicka – Moritz ………
Elżbieta Łupińska ………
Michał Zazula ………
