Szanowna Pani/Szanowny Panie, lub
Szanowna Pani Magister / Szanowna Pani Doktor / Szanowna Pani Profesor lub
Szanowny Panie Magistrze / Szanowny Pani Doktorze / Szanowny Panie Profesorze
Jestem studentką/Jestem studentem ……. – imię i nazwisko, rok studiów, wydział, kod grupy. Zwracam się do pana/pani w następującej sprawie. ... – należy krótko i zwięźle przedstawić poprawną polszczyzną problem, sprawę etc.
lub
Jestem studentką/Jestem studentem – rok studiów, wydział, kod grupy.
Uprzejmie proszę pana/panią o ... – należy krótko i zwięźle przedstawić poprawną polszczyzną problem, sprawę etc.
Z wyrazami szacunku
Podpis
Wskazówka dla Autorki/Autora e-maila: W razie wątpliwości dotyczących ortografii sugeruję posłużenie się Internetem, np. słownikiem j. polskiego dostępnym na stronie http://sjp.pl/.
Nie odpowiadam na anonimowe e-maile lub wysłane e-pocztą inną niż z adresu nr [email protected]. W razie kłopotów z poprawnym wyświetlaniem polskich liter informuje, że użyłem kodowania środkowoeuropejskiego (Windows-1250).