III. SYSTEM STEROWANIA PRODUKCJE
4. ARKUSZE WYHIKOWE ODCIEKA BRAUŻY ROBÓT UOSTAŻU, HASZYB
Bsa=3HBaBB3as3BB3B3»aHcca!n<B»B8ann saasscansszaasaasBii
I URZpZElS GÓRKICZYCH PODSYSTEMU JSB-B
■ ==*3raKrBasaaB3Baaa»*aaoB«»aB»3ii»Koa»
Bodaystem JSB-B obejmuje podstawowe ewidencje, analizy i rozliczenia działalności produkcyjnej Przedsiębiorstwa Mon
tażowego Urządzeń Górnlozych w następujących przekrojach«
- robót - zleceń wykonywanych na danym obiekcie inwestycyjnym przez poszczególne Jednostki ewidenoyjne przedsiębiorstwa, - asortymentu i technologii robót.
Poszozególne wyróżnione elementy obserwacji wprowadzone za pomocą kart informacyjnych do przetworzenia przez komputer ze- stewiane są w odpowiednich układach na specjalnych wydrukach - tabulogramach zwanych arkuszami wynikowymi.
Arkusze wynikowe w swej formie i treści są dostosowane dc potrzeb użytkowników podsystemu oraz służą do bieżącej kontro
li, analizy i oceny działalności poszczególnych placów montażo
wych oraz oddziałów.
169
-Dla zapewnienia jednorodności tematycznej i łatwości posługi
wania się arkuszami wprowadzono do oznaczenia każdego rodzaju arkusza umowny symbol, w którym kolejny podaje slęt
- pierwsze dwie litery symbolu oznaczają odbiorcę arkuszy - w przypadku przedsiębiorstwa budowlano-montażowego PB, - trzecia litera symbolu oznacza cyklicznośó sporządzania na
komputerze danego rodzaju arkusza wynikowego, i taki K - miesiąc
K - kwartał
- cyfry podane na czwartym i piątym miejscu symbolu oznacza
ją kolejny numer układu arkusza wynikowego występującego u danego odbiorcy,
- cyfry na szóstym i siódmym miejscu symbolu oznaczają kolej
ność poszczególnych, stron rodzaju arkusza, wydzielonych ze względu na możliwości techniczne szybkiej drukarki wierszo
wej.
Dla produkcji podstawowej w Przedsiębiorstwie Montażu Urządzeń Górniczych sporządzane są na komputerze następujące zestawienia oznaczanei PBM01, PBK02, PBK03, PBS04.
W arkuszach tych wykorzystano dwa podstawowe układy 1
- układ wierszy określający co się obserwuje 1 w Jakim okresie czasu /za miesiąc, za kwartał, od początku roku, od początku budowy, wartości planowane, różnioe wartości planowanych do wykonanych, wskaźniki wykonania planu/,
- układ kolumn, określający treśó poszczególnych arkuszy.
W każdej kolumnie podaje się jej pełną nazwę oraz treść.
- 170
-PHJ01. Miesięczna analiza zleceń 1 jednostek organizacyjnych w Przedsiębiorstwach
Arkusz składa się z czterech stron i ujmuje rozliczenie i analizę wszystkich zleceń w remach poszczególnych oduziałót produkcyjnych. Sporządzany jest on co miesiąc i ujmuje dla każdego niecenia wartości za mieaiąc, od początkuroku oraz
od początku realizacji zlecenia.
Dla oddziałów produkcyjnych oraz dla przedsiębiorstw* po
dawane są sumy wartości miesięcznych 1 od początku reku z lea- llzowanych zleceń. Symbol ,!i!" oznacza, wartości za bieżący mie
siąc, symbol "R" oznacza wartości od początku roku do końca miesiąca sprawozdawczego, symbol "Z" oznacza wartości od po
czątku realizacji zlecenia do końca miesiąca sprawozdawczego.
Zlecenia realizowane przez poszczególne wydziały drukowane są wraz z sumą oddziału na oddzielnych arkuszach. Przy ostat
nim oddziale podawana jest suma ogółem dla przedBię.iorstwa.
Zlecenia wymienione są według rosnącej wartośoi ich indywidu
alnych numerów w ramach oddziału.
PBK02-01 A.B. Kwartalna analiza asortymento-technologii w Przedsiębiorstwach
Arkusz składa się z trzech stron wspólnych dla w s z y s t k i c h
przedsiębiorstw budowlano-montażowych oraz z dwóch st.on za
wierających analizę branżową, posiada wersje "A" i "B".
Wersja "A" ujmuje analizę asortymentów w ramach danego rodza
ju robót i oddziału oraz zawiera sumę danego rodzaju r o b ó t
1 oddziału.
W wersji "B" występują asortymenty w ramach rodzaju robót
- 171
-w całym przedsiębiorst-wie z pominięciem oddziałó-w. W -wersji tej są sumy dla danego rodzaju robót i ogółem dla przedsię
biorstwa. Arkusz sporządzany jest kwartalnie i zawiera war
tości kwartalne i od początku roku dla zleceń realizowanych
ś
w danym asortymencie robót, rodzaju robót, oddziale i ogółem dla przedsiębiorstwa. Symbol "K" oznacza wartości za bieżący kwartał sprawozdawczy, symbol "3" oznacza wartości od początku roku.
F3K03. Kwartalna analiza zleceń zakończonych w Przedsiębior
stwach
Arkusz wynikowy PBK03 składa się z trzech stron wspólnych dla wszystkich przedsiębiorstw budowlano-montażowych oraz z dwóch stron zawierających analizę branżową i ujmuje wszy
stkie zlecenia zakończone w danym kwartale i od początku roku, przy czym istotą analizy są dane z całego okresu realizacji zleceń. W wierszach podaje się poszczególne zlecenia zakończo
ne w danym kwartale. Zlecenia w arkuszu wyszczególnia się wg rosnącej kolejności ich numerów w rsmach asortymentu robót w danym rodzaju robót.
11M04-4.1 . 4 2 A.B.C.D.E.F.K - tllosleczna analiza branżowa zle
ceń i jednostek organizacyjnych w Przedsiębiorstwie
Arkusz składa się z dwóch stron i ujmuje zlecenia u dane
go inwestora 1 w oddziale. Arkusz PB!i04-41>42 posiada siadem wersji A,B,C,D,E,P i K.
W wersji A podaje się sumę zleceń dla danego inwestora.
W wersji B drukuje się sumy danych inwestorów 1 sumy oddziałów.
* wersji C drukuje się sumy po°zczególnych oddziałów i sumę
- 172
-ogółem przedsiębiorstwa.
ff wers.li "D" - występują! zlecenia montażowe ukończone,któ
rych wartość produkcji jest większa od 1 0 0 . 00 0 zł. i wykazują odchylenia od planowanego poziomu kosztówi
a/ przekroczenie planowanego poziomu kosztów o 10 % 1 więcej b/ obniżenie faktycznego poziomu kosztów w stosunku dp planu
o 20 % i więcej.
W wersji "En występują zlecenia montażowe nieukończone wykazu
jące!
- w zakresie przygotowania produkcji planowany poziom kosztów 95 % i więcej
- planowany poziom kosztów poniżej 50 %
- wykorzystanie większej ilości normogodzin od ilości wynika
jącej z kalkulacji robocizny,
- przekroczenie wartości kosztorysowej w okresie sprawozdaw
czym o 10 55 i więcej.
W wersji "P" - występują zlecenia zakończone w danym miesiącu.
PEM04-41.42.K. który składa się z dwóch stron, ujmuje wartości sumaryczna ze zleceń dla poszczególnych inwestorów w remach danego oddziału.
W wierszach "PLŁH" podawana jest dla poszczególnych inwe
storów i oddziałów, jak również i okresów obserwacji wartość planowana, wyliczana, która stanowi sumę wielkości planowanych z poszczególnych zleceń realizowanych w okresach obserwacji.
Dla poszczególnego zlecenia wartość planowaną za dany okres obserwacji wylicza się mnożąc poszczególne pozycje planu wskaź
nikiem zaangażowania robocizny akordowej.
- 173
-«Bkaźnik zaangażowania robocizny akordowej jest stosun
kiem wydatkowanej robocizny akordowej w poszczególnych okre
sach obserwacji do wielkości planowanej dla całego zlecenia*
5. ORGANIZACJA WYKORZYSTANIA INFORMACJI ZAWARTYCH W ARKUSZACH