III. SYSTEM STEROWANIA PRODUKCJE
17. SYSTEM AUTOMATYCZNEGO WYSZUKIWANIA INFORMACJI NAUKOWEJ TECHNICZNO-EKONOMICZNEJ /SAWINTE/
polegający na dostarczaniu zainteresowanym odpowiednio, szybko wyszukanych i przetworzonych informacji.
- 69
-V. SYSTEia STEROWANIA MAGAZYNEM WYSOKIEGO . RADOWANIA /SHWS/
Polegający na sterowaniu ewidencją przyc-odów i rozchodów ogromnej ilości materiałów w specjalnie zbudowanym magazy
nie według dokumentacji technicznej włoskiej firmy FIATA.
Magazyn ten jest sterowany przy pomocy specjalizowanego komputera PDP-1 1.
Wyżej wyszczególnione główne elementy systemu informatycz'- nego są wzajemnie powiązane i skoordynowane m.in. elementy te wiąże wspólny BANK DANYCH i teletransmisja.
Bank danych stanowiący podstawę funkcjonowania i integra
cji systemów informatycznych w PSU zawiera szczególnie dużą liczbę informacji źródłowych /ponad 150 milionów bajtów/ za
pisanych na dyskach i taśmach magnetycznych. Obejmują one podi stawowe informacje z dziedziny-gospodarki materiałowej, stano
wiska kosztów, stanowiska pracy, asortymenty wyrobów, zestawie
nie maszyn i /narzędzi/ urządzeń technicznych, normy pracy, dą- ne technologiczno-ko śztowe, symbolizację i dane stałe różnych dziedzin rachunkowości itp.
Umożliwiają one bardzo efektywne zautomatyzowanie procesów przetwarzania danych, zwłaszcza z zakresu rachunkowości, eni- denoji i planowania produkcji, technicznego przygotowania pro
dukcji, statystyki, sprawozdawczości i analiz ekonomicznych.
Od początku projektowania, wdrażania i eksploatacji syste
mów informatycznych w FSM naszym największym i niewątpliwie najlepszym użytkownikiem była służba finansowo-księgowa centrali i zakładów PSM. Ze służbą finansowo-księgową znajdo
waliśmy zawsze wspólny język.
* . *70:j
Służba rachunkowości potrafiła! też zawsze najlepiej skonkrety
zować swe potrzeby w zakresie wykorzystania techniki kompute
rowej w swojej działalności.
Aktualnie dla potrzeb służby finansowo-księgowej eksploa
tujemy następujące systemy /podsystemy/ informatycznej 1. System ASOM - EWIDENCJA STA5ÓW I OBROTÓW MATERIAŁOWYCH 2. Podsystem CIM - CENTRALNY INDEKS MATERIAŁOWI
3. Podsystem ZAMAG - OIDENCJa OPERATYWNA MATERIAŁÓW \° CYKLU DZIENNYM
4. System - PŁACE - OBLICZANIE-ZAROBKÓW PRAC.-PIZ!CZNYCH
■I UH!SŁOWYCH
5. System WEKS - EWIDENCJA WYROBÓW GOTOWYCH HA EKSPORT 6. System - KOSZTY - HORUATYWHY RACHUKEK KOSZTÓW
7. System - ESIA - EWIDENCJA!ŚRODKÓW TRWAŁYCH I AMORTYZACJA
>'*•
Ponadto dla potrzeb rachunkowości funkcjonują niektóre moduły różnych systemów i", yj. produkcyjnych /pozaksięgowycl/.
5o największych sys+cmów eksploatowanych na komputerze IBM 370/145 należy system "EWIDENCJA, AHALIZA I KONTROLA STA.- 8ÓW ORAZ OBROTÓW MATERIAŁOWY On■/ASOM/.
System ten wdrożyliśmy już we wszystkich zakładach Fabryki.
System ten angażuje prawie 20 % wszystkich godzin pracy kompu
tera centralnego. Głównym zadaniem systemu ASOM jest ewidenobo
nowanie wszystkich stanów i obrotów materiałowyoh, sporządza
nie zestawień analitycznych i syntetycznych dla potrzeb księ
gowości materiałowej, księgowości kosztów, służby zaopatrzenia i gospodarki materiałowej oraz dostarczania danych do sprawoz
da* -zości GUC—u i jednostki nadrzędnej.
71.
-Wczytywanie transakcji obrotów materiałos^ch odbywa się 6 razy w miesiącu. Aktualizację kartoteki stanów i obrotów materiałowych przeprowadza się 1 raz w miesiącu.
System ten bazuje na 70 programach 1 18 procedurach.
Łączna ilość tabulogramów użytkowych dostarczanych okresowo wynosi 60 wyd-i/uków plus tabulogramy na żądanie.
Z systemem ASOM ściśle wiążą się dwa podsystemy:
- podsystem / C K / CENTRALNY INDEKS MATERIAŁOWY
- podsystem /ZAMAG/ ZAOPATRZENIE MATERIAŁOWE I EWIDENCJA MATERIAŁOWA V. CYKLU DZIENNYM.
PODSYSTEn C K utrzymuje w stanie aktualnym kartotekę za
wierającą bazowe informacje o materiałach występujących w Pa- bryce. Powyżej już wspomniałem, że asortyment tych materiałów jest bardzo różnorodny liczy 150 - lóp.000 pozycji.
Istnieje specjalna komórka organizacyjna v; pionie Dyrektora d/s Handlu i Eksportu zapewniająca sprawne funkcjonowanie CIH-u.
Przetwarzanie danych podsystemu CIU odbywa się przed każdjm wczytywaniem transakcji obrotu materiałowego.
Z kartoteki Clii korzystają poza system .z ASOM również inne podsystemy w PSU:
TPP-FIAT, TPP-SYREKA, PROPLAN i PROKOH.
Utrzymywanie aktualnej kartoteki C K polega między innymi na okresowej, najczęściej kwartalnej, zmianie cen i jednostek miar.
N wyniku przetwarzania z podsystemu C K otrzymujemy 14 -ta
bulogramów użytkowych. Oprócz wydruków emitowanych w cyklu mie
sięcznym jest możliwość otrzymywania wydruków na żądanie np.
- 72
-wydruk dowolnych gałęzi katalogu Clii.
Oprócz systemu ASOk i CŁi trzecim podsystemem wdrożonym w sferze gospodarki materiałowej i zaopatrzenia materiałowego jest PODSISTEi - ZAKAG, wzorowany na rozwiązaniach komputero
wego systemu firny PIAT, tj. naszego licencjodawcy.
Celem systemu ZAMAG jest dostarczenie bieżących informacji w cyklu dziennym o dostawach materiałów do poszczególnych ma
gazynów, a w przyszłości .również o rozchodach z magazynu.
Wbrew pozorom system ten - mimo dużej pomocy programowej ze strony licencjodawcy - jest w naszych warunkach organizacyj
nych dość skomplikowany, a Jego wdrażanie napotyka na różne trudności techniczno-organizacyjne. Tym niemniej założyliśmy Już i utrzymujemy kartotekę ZAUAG, opracowaliśmy dla tego systemu 20 programów na SiC i otrzymujemy co miesiąc 1.0 tabu
logramów użytkowych. Prowadzimy dalsze prace projektowo-progrt- nowe i systematycznie staramy się opanować bardzo trudne reżi
my organizacyjne wymagane w tym systemie,
Najbardziej zaawansowane prace eksploatacyjne w systemie ZAiiAG są w naszym Zakładowym Ośrodku Organizacji i Informatyki w Ty
chach, który eksploatuje komputer serii Jednolitego Systemu RiAD R-32.
Kolejnym dużym systemem informatycznym, którego użytkowni
kami są służba finansowo-księgowa i ekonomiczna Pabryki, jest SiSTHi "PŁACE".
System ten obejmuje następujący zakres zagadnień i zadań szczegółowych:
» obliczanie płac netto dla pracowników fizycznych i umysło
wych,
73
-- utrzymywanie aktualnej kartoteki ewidencyjnej wszystkich zagadnień mających związek z płacami /płac i stawek podsta
wowych, zbiorów dopłat i potrąceń, ewidencji kasy zapomogo
wo-pożyczkowej, ewidencja nagród, zaliczek i premii, rozli
czanie asygnat deputatu węglowego itp./, - automatyczna emisja kart pracy,
- prowadzenie całorocznej kartoteki zarobkowej dla statystyki płacowej /renty, podatki/,
- sporządzanie zestawień różnych rodzajów potrąceń dla po
szczególnych komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa, - uporządkowanie bazy normatywnej gospodarki zatrudnieniowo-
płacowej oraz ujednolicenie dokumentacji w tym zakresie, - zapewnienie szybkiego dostępu do informacji szczegółowycn
i zagregowanych oraz ich rozszerzanie w stosunku do poprzed
niego systemu PŁACE /ha MLA/ dla potrzeb działów zatrudnie
nia i płac, normowania pracy, służby pracowniczej, analizy, statystyki kadrowej i zarobkowej,
- zabezpieczenie różnych rodzajów otrzymywania informacji w formie tabulogramów okresowych oraz na żądanie,
- zaostrzenie kontroli w zakresie poprawności obliczeń zarob
kowych i informacji zatrudnieniowo-płacowych.
Aktualnie oblicza się na komputerze IHd-370/145 zarobki i płace dla 28.000 pracowników.
System PŁACE dzieli się na 6 jednostek przetwarzania i 27 pro
cedur. Korzysta on z 60 piograaów EMC, które miesięcznie zajmu
ją 80 godzin maszyny- cyfrowej.
Tabulogramy użytkowe t to listy płac, zestawienia sumujące według płatników, zestawienia rodzajów banknotów i bilruu dla
V-- 74
-celów sprawnych wjpłat, listy nagród, listy zaliczek, listy premii, listy na bony towarowe, statystyka zadłużenia PK2P, wykonanie norm pracy według wydziałów, obliczanie akordów, -e^tawienia kosztów robocizny w różnych przekrojach, sta
tystyka GOS. Łącznie sporządza się co miesinc 35 rodzajów tabulogramów oraz dodatkowe różne tabulogramy na żądanie.
Z systemem PŁACF współpracują dwa pokrewne systemy poza- karęgowe tj. SYStEM KADRY i PODSYSTEM EWIDENCJA LEKARSKA, z których korzysta przede wszystkim Dyrekcja Służby Pracowni
czej.
Przedmiotem systemu KADRY jest szczegółowa ewidencja pra- cowaików fizycznych. 5. umysłowych /dane z ankiet personalnych/, aktualizowanie zbioru ewidencyjnego stanu i ruchu załóg pra
cowniczych zakładów FSM, wyszukiwanie informacji o pojedyn
czych pracownikach na życzenie organów administracji pańptwo- wej, sądów i prokuratury, dostarczenie irformacji według zada
nych pytań lub grup pytać /według programu wyszukiwań/.
-stępne przygotowanie danych dla systemu KADnY odbywa się na minikomputerach MERA-305
System korzysta miesięcznie z 40 godzin pracy EMC, 31 pro
gramów i emituje 66 rodzajów tabulogramów.
W podcystemle EWIDENC-JA J.EKARSKA, który jest wdrożony w 2 na
szych zakładach, .sporządzane są dla Działu Kadr i Fabrycznej Służby Zdrowia tabulogramy okresowe /dekadowe, miesięczne i- kwertalne/ obejmujące różne deae absencji chorobowej, zesta
wienia porao i badań profilaktycznych. W systemie tym użytko
wanych jest 5 programów i sporządzanych jost 8 tabulogramów.
Wszystiio nasze systemy mają charakter powielarny i dla
- 75
-tego Ośrodek nasz na polecenia resortu i władz ZPMOT jest jednostką wiodącą w zakresie niektórych systemów w skali MPM.
V roku 1976 wdrożyliśmy w skali całej Fabryki głównie dla potrzeb rachunkowości, dwa mniejsze w warunkach FSM systemy informatyczne.
Są nimi systemy: ESTA i WEKS.
System ESTA dotyczy ewidencji środków trwałych i amorty
zacji oraz gospodarki majątkiem trwałym. Początkowo był to system zaprojektowany wyłącznie na potrzeby rachunkowości i służby inwestycyjnej. ® miarę potrzeb system ten rozszerzy
liśmy o dalsze moduły w zakresie potrzeb głównego mechanika i gospodarki narzędziowej.
Aktualnie w systemie ES'j!A eksploatowanyoh jest 24 progra
mów EKC i emitowanych 17 tabulogramów.
Zadaniem systemu ESTA jest:
- prowadzenie ewidencji wszystkich środków trwałych znajdują
cych się w poszczególnych zakładach FSU w formie jednolitej Kartoteki środków Trwałych - KST,
- dostarczanie danych szczegółowych i zagregowanych dla po
trzeb Księgowości Środków Trwałych /Centralna Księgowość/
i Działów Głównego Mechanika poszczególnych Zakładów FSM, - obliczanie w sposób automatyczny amortyzacji środków trwa
łych i rozliczeń kosztów amortyzacji w. wymaganych przekro
jach księgowych,
- dostarczanie danych dla prowadzenia racjonalnej gospodarki konserwacyjno-remontowej', prawidłowej gospodarki środkami trwałymi oraz ewidencji czasu pracy i przestojów maszyn
• i urządzeń.
- %
-Z wydruków systemu ESTA korzystają służby księgowości, głównego mechanika, inwestycji i gospodarka narzędziowa.
System WEKS obejmuje WYROBY GOTOWE HA EKSPORT. W ramach tego systemu sporządza się automatycznie dokumentację wysył
kową dli samochodów PIAT 126 P na eksport.
Ha oodstawie dokumentów wystawionych w Dziale Ekspedycji Samochodów w Zakładzie Montażowym FSM Hr 2 - w Tychach perfo
rowane są karty, z których po przetworzeniu sporządza się ta
bulogramy użyikpwe.
Duplikaty tvch kart stanowią część dokumentacji wysyłko
wej zgodnie z wymogami- i zasadami przyjętymi w międzynarodo
wym handlu samochodami. Podsystem ten przetwarzany jest w dniu wysyłki samochodów Fiat 12ć p, a tabulogram specyfika
cji dołączony jest do każdej partii ’’maluchów", wysyłanych w tym czasie poza granicę kraju /do Francji, Belgii, RFi.', Jugosławii, na Węgry. Czechosłowacji i innych kraj/ T/.
Dzieł Eksportu FSM korzysta również z Innych wydruków kart, które odzwierciedlają stan kartoteki części zamiennych i kartoteki zamówień.
Oprócz specyfikacji wysyłkowe! użytkownicy sjstena WEKS otrzymują -9 tabulogr mów emitowanych jeden raz w mieetącu. ■ WEKS pracuje na 11 programach i korzysta z EMC .10 godzin w miesiącu.
Bardzo interesujący - z wielu względów - jest podsystem nriDSKCJA WYKOHAHIA I PRZEKADA2? SAMOCHODÓW.- Kie jest to
system "czysto" księgowy, gdyż w warunkach dużej fabryki wielozakładowej zacierają się linie dem_rka.cyjne podziału systemów ewidencyjnych na» księgowa i pozaksięgcws.
- 7 7
-Podsystem ten ewidencjonuje w cyklu dziennym wykonanie pro
dukcji i jej przekazywanie z wydziałów produkcyjnych do ekspedycji. Podsystem korzysta z 14 programów i emituje co
dziennie 7 wydruków użytkowych na podstawie danych dostarczę nych na taśmach papierowych z wydziału montażu samochodów, gdzie są zainstalowane specjalne rejestratory RP-60 OLITCTTI do zbierania danych.
Z wydruków korzystają*. Montaż Główny, Ekspedycja, Służba Kontroli Jakości i Dyspozytor Zakładu nr 1.
Prezentację skomputeryzowanych dziedzin rachunkowości chciałbym zakończyć krótkim opisem stanu prac nad systemem KOSZT! PRODUKCJI.
W ramach skomplikowanej produkcji samochodowej prawidłowo zorganizowany i sprawnie funkcjonujący rachunek kosztów pro7 dukcji ma istotne znaczenie dla prawidłowego zarządzeń-* • i gospodarowania.
Projektując nowoczesny informatyczny rachunek kosztów proćukcji wzięliśmy■już w samej koncepcji pod uwagę fakz, że od szeregu lat w pamięci komputera gromadziliśmy coraz większą, ilość informacji normatywnych w bazie danych.
W latach 1973 - 1976 poza opisanymi systemami informatycz
nymi z dziedziny rachunkowości - Ośrodek Organizacji i Infor
matyki PSM zaprojektował, oprogramował i wdrożył eksploatacyj
nie szereg dużych, nowoczesnych systemów komputerowych obsłu
gujących planowanie, ewidencje i kontrolę produkcji oraz róż
ne dziedziny zarządzania i sterowania produkcją.
Stan taki stworzył duże możliwości «zerokiego wykorzysta
nia komputera do prowadzenia w sposób automatyczny rachunku
- 78
-kosztów orodukcji.
Aktualnie w naszej fabryce praktycznie wdrożony jest pierwszy moduł systemu KOSZT! PRODUKCJI pod nazwą:
''Kalkulacje jednostkowych kosztów normatywnych".
Zakładana w tym module kartoteka "kosztj normatywne" jest wykorzystywana w trzech podsystemach:
a/ inwentaryzacja robót w toku, b/ braki produkcyjne,
c/ części zamienne,
do wyceny kosztowej detali zespołów i wyrobów.
Zadaniem modułu "Kalkulacja jednostkowa kosztów normatyw
nych" jest obliczanie dla każdej jedn-stki kalkulacyjnej k.az- tów normatywnych, stanowiących wzorzec do oceny kosztów rze
czywistych.
a szczególności zadaniem modułu jest:
- tworzenie kartoteki kosztów normatywnych, - wydruk zestawień kosztów normatywnyon,
- wydruk zestauień wewnętrznych cen rozliczenio-ych.
Warunkiem efektywroścl realizacji systemu kosztów w ogóle, a modułu vosatów normatywnych w szczególności jest utrzymywa
nie bazy normatywnej przedsiębiorstwa na EMC.
Podstawowe Informacje niezbędne do wyliczenia kosztów norma
tywnych zbierane są i utrzymywane w systemie teębricr-ce przy
gotowanie produkcji TPP..
Informacje te są zgrupowano w następujących zbiorach:
- kartoteka rodzajowa zawierająca listę części produkcyjnych i kooperacyjnych oraz materiałów niezbędnych do produkcji /ok. 18 tyś. pozycji/,
- 7 9
-- kartoteka technologiczna zawierająca listę operacji techno
logicznych wykonywanych na detalach, podzespołach i wyro
bach /ok. 90 tya. pozycji/,
- kartoteka strukturalna zawierająca powiązania pomiędzy częściemi i materiałami określające pełną strukturę techno
logiczną detali, zespołów 1 wyrobów /ok. 80 tya. powiązań/.
nikiem przetwarzania modułu obliczania kosztów normatywnych jest kartoteka kosztów normatywnych zakładana jpio zbiór o charakterze stałym na taśmie magnetycznej oraz ukazujące się w formie ‘tabuiogpaniówj
- katalog Jednostkowych kosztów normatywnych, - karta technologiczno-kosztowa.
Kartoteka kosztów normatywnych ujmuje koszty bezpośrednio /materiały, robocizna i półfabrykaty/dla każdej jednostki kalkulacyjnej tj. części zespołu- lub wyrobu wg operacji- *.och- aclogicznych.
Podsystem:. IKWENTAKfZAC JA R03ĆI 1? SOKU.
Zadaniem podsystemu jest uproszczenio procesu inwentaryzacji aa wydziałach produkcyjnych o m rozliczenie kart spisu po
przez ścisłe ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i ustalenie wartości produkcji nie zakończonej.
•sjściem do podsystemu są »Karty spisu* ujmujące materiały>
detale i zespoły znajdujące się na wydziałach produkcyjnych' w momencie przeprowadzania inwentaryzacji oraz kartoteka kosz
tów normatywnych.
’* wyniku obliczeń emitowane są tabulogramy»
- wycena kart spisu z dnia ... ujmujący listę wszystkich
BO
-części produkowanych półfabrykatów i materiałów oraz ich kosztów wytworzenia wg układu kalkulacyjnego kosztów.
Wszystkie składniki' kosztów, jak również koszt wytworzenia eą sumowane w ramach wydziałów,
- wycena robót w toku ujmujący syntetycznie koszt wytworzenie spisanej produkcji w toku wg układu, kalkulacyjnego kosztów, - materiały i części nie poddane obróbce ujmujący listę ma
teriałów wejściowych do produkcji i półfabrykatów ż wyli
czoną wartością według ceny ewidencyjnej.
Podsystem: BRAKI PRODUKCYJNE
Zadaniem podsystemu Jest automatyczna wycena kosztowa zabra- kowanej. produkcji.
Wejściem do modułu są "Karty braków" oraz kartoteka kosztów normatywnych.
Wynikiem obliczeń są następujące tabulogramy kierowane do służb KJ i Działu Kosztów:
- braki nienaprawialne według przyczyn na wydziały - wycena braków nienaprawialnych według kart brakÓ7.-,
W przygotowaniu /oprogramowaniu/ są dalsze tabulogramy, nie
zbędne przy wnikliwej analizie przyczyn powstawania braków:
- zestawienie zabrakowanych elementów wg operacji - zestawienie zabrakowanych elementów wg przyczyn.
Podsystem: CZ?ŚCI ZAMIENNE
Zadaniem podsystemu jest automatyczna wycena kosztowa sprze
danych części zamiennych.
Wejściem do modułu ss dolcumenty "WZ" oraz kartoteka kosztów
81
-normatywnych.
Z chwilą -wdrożenia systemu Z3iT informacje wejściowo o ilości sprzedanych części zamiennych będą przejmowane ze zbioru przy
gotowanego w tym systemie.
W chwili obecnej emitowany jest jeden tabulogram, którego użytkownikiem jest Dział Kosztów Własnych: wycena części za
miennych sprzedanych w miesiącu ...
W literaturze fachowej i praktyce wiele się dzisiaj pisze i mówi o nowej roli rachunkowości w dobie rewolucji naukowo- technicznej , w nowych warunkach komputeryzacji zarządzania i planowania gospodarczego. Ka ogół jednak obserwujemy wprost bezgraniczną fascynację komputeryzacją. Z naszych ¿jświadczeń rachunkowości w wielkiej nowoczesnej fabryce wynika, że nie tylko komputery są instrumentami i narzędziami nowej jakości pracy służby finansowo-księgowej i ekonomicznej.
Ważnym uzupełnieniem programu rozwoju -komputeryzacji ra
chunkowości -jest.w FSM program wdrożenia różnego rodzaju no
woczesnych środków organizacyjno-technicznych w pracy biuro- przede wszystkim zaś maszyn małej i średniej mechanizacji prac obrachunkowych.
Uważamy, ż e maszyny te jako powszechny i tani /w porówna
niu z komputerem/ środek liczenia, ewidencji i emisji danych - powinny znajdować się w dostatecznej ilości nie tylko w księgo
wości, ale na wszystkich stanowiskach pracy, na których wystę
pują czynnośęi obrachunkowe, ewidencyjne bądź emisyjne /wysta
wianie dokumentó?;/. 'ibrew bowiem pozorom szersze zastosowanie w rachunkowości, planowaniu, zarządzaniu i kontroli
kompute-rów i pomocniczego sprzętu informatycznego bynajmniej nie wyeliminowało i nie wyeliminuje stosowania maszyn małej i średniej mechanizacji oraz różnych automatów użytkowych i nowoczesnych środków organizacyjno-technicznych ułatwia
jących pracę biurową.
luaszyny małej i średniej mechanizacji są nadal- "niezastą
pione" zwłaszcza w początkowej fazie opracowywania i przetwa
rzania dokumentów. Co więcej - wydaje się, że wraz z rozwojem EPD, będzie wzrastać rola i znaczenie maszyn małej i średniej mechanizacji. Kp. maszyny do księgowania i fakturowania wypo
sażone w odpowiednie urządzenia perforujące tworzą maszynowe nośniki informacji /taśmę dziurkowaną/, podlegającą dalszemu przetwarzaniu przy pomocy KĆC.
2 tego względu - jak to wynika z badań i doświadczeń na
szej Pracowni Organizacji i Techniki Pracy Biurowej - plany rozwoju komputeryzacji rachunkowości i innych dziedzin winny przewidywać harmonijny wzrost wyposażenia przedsiębiorstw w środki małej i średniej mechanizacji, jako niezbędnego uzupełnienia całego elektronicznego systemu przetwarzania danych.
Ha zakończenie warto jeszcze zaznaczyć, że w osiągnię
ciach w dziedzinie komputeryzacji rachunkowości w PSI! mają ogromny udział nie tylko .projektanci i programiści systemów komputerowych, ale również służba organizatorska, która wyko
nała ogromni' zakres prac organizacyjno-przygotowawczych warun
kujących wdrożenie informatyki w rachunkowości i innych dzie
dzinach.
- 3 3
-Kamy w fabryce dość skromną, ale bardzo sprawnie działającą służbę organizatorską:
- Dział Organizacji Produkcji - Dział Organizacji Zarządzania - Dział Organizacji Rachunkowości
- Pracownia Organizacji i Techniki Pracy Biurowej.
W latach 1973 - 1975 organizatorzy FSM zaprojektowali i wdrożyli wiele nowych procedur dokumentów i instrukcji organizacyjnych między innymi adoptując nowoczesne rozwiąza
nia licencjodawcy firmy PIAT dla potrzeb PSU.
W wielu przypadkach było to rozwiązanie pionierskie. 0 ich zakresie świadczy między innymi fakt, że ich pracochłonność wyniosła ca 80 osobolat /bez systemów EFD/.
Podkreślić należy wyjątkowo dobrą współpracę pomiędzy służbą rachunkowości a Ośrodkiem Organizacji i Informatyki PSU. Ha comiesięcznych naradach wdrożeniowych analizowane są trudności, błęay i niedociągnięcia w eksploatacji wdrożonych systemów informatycznych oraz wydawane są operatywne polece
nia korygujące różne stany niepożądane. Pozwala to na znale
zienie w trudnych i nieprzewidzianych sytuacjach oraz n co
dziennej pracy "wspólnego języka" pomiędzy specjalistami Ośrodka Organizacji i Informatyki a specjalistami służby finansowo-księgowej naszych zakładów i centrali PSU.
Ramy niniejszego referatu nie pozwalają już na omówienie dalszych kierunków prac nad rozwojem komputeryzacji w rachun
kowości PSU ani też na scharakteryzowanie dośó konkretnych efektów ekonomicznych i organizacyjnych, które osiągnęliśmy
S4
-już obecnie w wyniku zastosowania informatyki w ewidencji, zarządzaniu i planowaniu.
Aczkolwiek asmy już pewne doświadczenie i osiągnięcia w zastosowaniu informatyki uważamy, że jesteśmy zaledwie na początku dalekiej i żaućnej drogi w dziedzinie informatyzacji rachunkowo ści.
Biele sobie obiecujemy po pracach Ośrodka Badawczo-Rozwo
jowego Informatyki i Rady kani:owej Stowarzyszenia Księgowych w Polsce nad systen.es "SIR" /System Informatyczny Rachunko
wości/.
Dużą wagę iązujemy również do wymiany doświadczeń z dziedziny mechanizacji i automatyzacji rachunkowości oraz do konfrontacji poglądów teoretyków i praktyków.
Okazją do tego jest z pewnością obecna duża doroczna kon
ferencja “IKFRA-77".
Inicjatorem i Organizatorem tego bardzo doniosłego forum wy
miany doświadczeń i poglądów w zakresie informatyki w rachun
kowości - Szczecińskiemu Oddziałowi Wojewódzkiemu SKw P oraz Radzie Naukowej Stowarzyszenia Księgowych w Polsce należą się
słowa uznania i podziękowania.
85
-Dr Józef Uryga mgr Leszek Stochel
ORGANIZACJA SI STEKU FINANSE- KOSZTI I JEGO IBXEGRUJ4CA ROLA W Si SUMACH ESIBBSCIJHICH
1» Rola rachunkowości w -arządzunii’
Dynamiczny rozwój gospodarczy i postęp naukowo-techniczny' prowadzą do znacznego rozwoju bazy- wytwórczej jednostek goe- . podarczych i ich ugrupowań.
Powoduje to powstawanie cybernetycznych układów wieloazczeblo- wyćh b coraz większej złożoności.
Kierowanie takimi układami staje się coraz trudniejsze.
Przyczyną tego a zarazem czynnikiem hamującym szybki rozwój gospodarczy jest nienadążanie poziomu 1 technik zarządzania za poziomem teohniki i technologii wytwórczej. Technika i technologia charakteryzują się szybszym rozwojem a gospo
darka narodowa jest chłonna na zastosowanie ich nowych roz
wiązań.
Powyższa sytuacja powoduje kohlecznośó podnoszenia pozio
mu zarządzania a głównie doskonalenia systemu informacji eko
mu zarządzania a głównie doskonalenia systemu informacji eko