ORGANIZACJA WYKORZYSTANIA INFORMACJI ZAWARTYCH W ARKUSZACH WYNIKOWYCH ODCINKA BRANŻY ROBO'T MONTAŻU MASZYN I URZĄDZEŃ GÓR

NICZYCH PODSYSTEMU JSB-B

=sac*5s=3 5S3S=t:i;rssa=a=aa

Podstawowe znaczenie - dla eksploatowanego w przedsiębior­

stwie systemu elektronicznego przetwarzania danych - posiada stopień i zakres wykorzystywania informacji zawartych w banku danych.

Prawidłowa organizacja wykorzystania danych powinna za­

pewnić dla poszczególnych szczebli zarządzania optymalny ze­

staw informacji.

Wiadomym Jest, że inny zestaw informacji z zakresu reali­

zacji zadań produkcyjnych i ponoszonych z tego tytułu kosztów potrzebny Jest kierownikowi placówki montażowej inny zakres informacji kierownikowi oddziału - inne zaś zainteresowanie i potrzeby w zakresie informacji mają służby przygotowania produkcji oraz komórki funkcjonalne w zarządzie przedsiębior­

stwa. Kierownika bezpośrednio odpowiedzialnego za stopień re­

alizacji zadań na poszczególnych obiektach interosowaó będą zadania w zakresie produkcji 1 kosztów własnych oraz przebieg wykonawstwa w poszczególnych asortymentach robót, oraz global­

ny efekt osiągnięty przez niego.

Kierownik oddziału zgłasza zapotrzebowanie na znacznie szerszy zakres informacji jednakże na pewnym poziomie

agre-- 174

-gacji. Kierownika oddziału będą znacznie mniej interesować wyniki osiągnięte na poszczególnych zleceniach - asortymen­

tach robót. Istotniejsze dla niego są informacje o stopniu realizacji zadań przez poszczególnych kierowników placówek montażowych. Cenne są również dla kierownika oddziału anali­

zy wykazujące roboty, na których występują znaczne odchyle­

nia w stosunku do wielkości planowanych.

Ponadto interesują kierownika oddziału analizy robót ukończo­

nych oraz analizy struktury produkcji i kosztów własnych w przekroju asortymentów ₁ technologii robót.

Dla służb przygotowania produkoji istotne są informacje o występujących nieprawidłowościach już w fazie przygotowania robót, ponieważ na tym etapie można zapobiec realizowaniu nie­

racjonalnych rozwiązań techniczno-organizacyjnych.

Bardzo pomocne w ocenie efektywności ekonomicznej projekto­

wanych rozwiązań techniczno-organizacyjnych dla poszczegól­

nych robót są analizy produkcji i kosztów własnych oraz ana­

lizy zleceń ukończonych w przekroju asortymentów i techno­

logii robót.

Zarząd przedsiębiorstwa interesują - obok ogólnej oceny stopnia realizacji żądań produkcyjnych i ponoszonych nakładów przez poszczególne oddziały - analizy w przekrojach asorty­

mentów i technologii robót. Szczególne znaczenie dla zarządu przedsiębiorstwa posiadają informacje umożliwiające na przy­

kład« bieżącą kontrolę kształtowania się proporcji pomiędzy wydatkowanym funduszem płac a wielkością wykonanej produkcji, analiza produkcji nlezakończonej, analiza napięcia norm pracy, kontrola wykorzystania limitu godzin nadliczbowych, kontrola

- 175

-wykorzystania limitu zużycia materiałowego itd.

Z dostarczonych informacji przez odcinek branży robót montażu maszyn i urządzeń górniczych podsystemu JSB-B korzy­

sta się w przedsiębiorstwie na wielu stanowiskach pracy*

Informacje te przez swoją cenność pozwalają na znaczny wzrost efektywności podejmowanych decyzji na różnych szcze­

blach zarządzania# wdrożona w FMUG organizacja wykorzystania informacji zawartych w arkuszach wynikowych odcinka branży robót montażu maszyn i urządzeń górniczych podsystemu JSB-B ma na celu dostarczenia około 250 pracownikom zatrudnionym na planach montażowych, w oddziałach 1 w zarządzie przedeie- biorstwa niezbędnych dla nich informacji w zakresie ewidencji, rozliczania, kontroli i analizy przebiegu robót montażowych.

Starano się tak dobrać informacje w poszczególnych arkuszach wynikowych, ażeby każdy odbiorca otrzymał interesujący go zestaw dany.ch. Uzyskano przez to wyeliminowanie tak zwanych

"cmentarzysk liczli" niepotrzebnych i niewykorzystywanych przez nikogo.

Sposób korzystania z poszczególnych arkuszy wynikowych przedstawia się następująco«

Arkusz wynikowy PBM_{0 1} - zawiera charakterystykę poszczegól­

nych zleceń i oddziałów produkcyjnych w zakresie kosztu włas­

nego produkcji, kosztu własnego robót sprzedanych, wartości sprzedaży wykonanych robót oraz osiągniętych wyników.

17 odniesieniu do ewidencji księgowej arkusz PBM_{0 1} służy Jako urządzenie analityczne do konta 501 - koszty produkcji budow­

lano-montażowej, 701 - aprzedaż robót wykonanych siłami włas­

nymi oraz konta 711 - koszt własny sprzedaży robót wykonanych

- 176

-siłami własnymi, konta 738 koszt własny robót wykonanych siłami obcymi, 7 3 3 - sprzedaż robót wykonanych siłami obcymi oraz do udokumentowania i uzgodnienia obrotów i sald z wyżej wymienionymi kontami syntetycznymi. Arkusz ten zastępuje do­

tychczasowe karty obiektowe kalkulacji i rozliczeń produkcji podstawowej przy czym zakres informacji jest znacznie posze­

rzony między innymi o następujące wskaźniki« wskaźnik poziomu kosztów, wskaźnik stopnia realizacji zadań rocznych oraz dla całej roboty. W układzie poszczególnych wierszy podawane są co miesiąc dodatkowe informacje, dotyczące sumy wartości od początku roku i od początku realizacji danego zlecenia oraz sumy miesięczne i roczne dla poszczególnych oddziałów i całe­

go przedsiębiorstwa.

Arkusz PEM01 otrzymują«

- Dział Księgowości dla prowadzenia bieżącej ewidenoji księ­

gowej ,

- Dział Ekonomiczny dla celów bieżącej analizy poszczególnych zleceń i oddziałów.

Arkusz wynikowy PBK02 A.B - zawiera charakterystykę poszcze­

gólnych asortymentów robót w zakresie kosztów własnych pro­

dukcji, wartości.produkcji, wyniku wskaźników udziału kosztów w wartości produkcji, struktury kosztów. Arkusz PBK02 stanowi rozszerzenie dotychczasowego zakresu obserwacji i analizy pro­

dukcji budowlano-montażowej, dając nowy cenny materiał liczbo­

wy dla celów bilansowania robót.

W układzie poszczególnych wierszy podawane są wartości za dany kwartał oraz dane od początku roku dla poszczególnych oddziałów produkcyjnych, jak i całego przedsiębiorstwa.

- 177

-Arkusz ten ujmuje nakłady na produkcję wg asortymentów 1 tech­

nologii robót, co pozwala na ustalenie struktury produkcji oraz struktury kosztów w poszczególnych asortymentach robót.

Omawiany arkusz dostarcza danych dla oceny ekonomicznej po­

szczególnych asortymentów i technologii robót, co umożliwia dokonanie, właściwego-wyboru kierunków postępu technicznego.

Na podstawie danych otrzymanych-w zakresie struktury kosztów możną /uwzględniając aktualny portfel zleceń/ dokonać zbilan­

sowania portfelu zleceń z czynnikami produkcji oraz określić wpływ zmiany struktury produkcji na podstawowe mierniki oceny jakimi aą poziom kosztów i wydajność pracy.

Uzupełnieniem arkusza wynikowego PBK02 jest arkusz wyni­

kowy PBK02—41,42 AB, który zawiera charakterystykę poszczegól­

nych asortymentów 1 technologii robót w zakresie mierników produkcji, pracochłonności, wydajności pracy, jak i kosztów jednostkowych oraz usprzętowienia robót. Arkusz wynikowy P2K02-41,42 A i B stanowi rozszerzenie dotychczasowego zakre­

su obserwacji i analizy produkcji budowlano-montażowej po­

szczególnych oddziałów produkcyjnych i całej produkcji podsta­

wowej .

Na podstawie danych otrzymanych w zakresie kosztów Jedno­

stkowych, struktury kosztów, wydajności pracy i pracochłon­

ności produkcji można okresowo analizować uzyskane wskaźniki ekonomiczno-techniczne przy poszczególnych asortymentach i technologiach robót wykorzystując te informacje do celów Programowania 1 prognozowania produkcji ha okresy przyszłe.

H układzie poszczególnych wierszy podawane eą wielkości . sa dany kwartał oraz dane od początku roku i to dla poszcze­

gólnych oddziałów, jak i dla całego przedsiębiorstwa.

- 178

-Wersję "A" arkusza wynikowego FBK02-41,42 otrzymują:

- kierownictwo oddziałów montażowych dla celów bieżącej obser­

wacji analizy i kontroli nakładów i wyników na poszczegól­

nych asortymentach robót, a następnie wykorzystania wyników analizy przy opracowaniu programów produkcji,

- dział ekonomiczny dla celów przeprowadzenia analizy wpływu struktury asortymentowej robót na osiągane mierniki oceny praoy oddziałów.

Wersję "B" arkusza wynikowego PBK02-41.42 otrzymują:

- dział organizaoji robót dla celów bieżącej kontroli nakła­

dów i wyników w -poszczególnych asortymentach robót a następ­

nie wykorzystania wyników analizy przez ustalanie potrzeb

w zakresie niezbędnej wielkości czynników wytwórczych, - dział postępu technicznego i normalizacji i pracownia pro-

jektowo-technologiczna dla celów przeprowadzenia analizy kształtowania się wskaźników techniczno-ekonomicznych na poszczególnych asortymentaoh ₁ technologiach robót,

- dział ekonomiczny dla celów przeprowadzenia analizy wpływu struktury asortymentowej robót i stosowanych technologii wykonawstwa na osiągane mierniki oceny pracy przedsiębior­

stwa.

Arkusz wynikowy PEK03 - ujmuje wszystkie zlecenia zakończone w danym kwartale, przy czym istotą analizy są dane z całego okresu realizacji zaleceń.

V wierszach podaje się poszczególne zlecenia zakończone w danym kwartale. Po wyszczególnięaiu wszystkich zleceń w

jed-179

-nym asortymencie podaje się sumy wartości dla asortymentu w dwóch wierszach:

a - cumy wartości od początku realizacji na zleceniach zakoń­

czonych w okresie sprawozdawczym

b - sumy wartości od początku realizacji dla zleceń zakończo­

nych od początjcu roku.

Po wyszczególnieniu wszystkich rodzajów robót i ich sum podaje się w wierszach "a" i "b" sumę wartości wszystkich zleceń zakończonych w przedsiębiorstwie. Arkusze PBK03 pozwą- . łają na przeprowadzenie dokładnych a n d Iz zakończonych zleceń pod względom ponlosionych nakładów, zakresu wykonanych robót oraz uzyskanych wskaźników techniczno-ekonomicznych. Arkusze PBK03 ujmują nakłady produkcji wg asortymentów i technologii robót zakończonych.

Ponadto wyodrębnia się rodzaj robót, co umożliwia ustale­

nie struktury produkcji, struktury nakładów oraz cykli w po -szczególnych rodzajach robót. Dane z arkusza wynikowego ujmu­

jącego ostateczne wyniki uzyskane na zleceniach zakończonych w układzie rodzaju robót asortymentu 3 technologii, umożli­

wiają porównanie osiągniętych cykli produkcyjnych z cyklami umownymi, obłożenia robót, a ponadto umożliwiają przeprowa­

dzenie analizy porównawczej.

Dla poszerzenia informacji zawartych'w arkuszu wynikowym PBK03 opracowano i wdrożono arkusz wynikowy P₂K₀3-41,_{4 2}, który zawiera: charakterystykę poszczególnych zleceń wg asortymentów robót z podziałem na technologie wykonawstwa tzn.: na zakres robót montażowych wykonywanych określonym /wiodącym/ sprzętem montażowym w zakresi₆ kosztów własnych produkcji,

pracochłon-noścl, robocizny akordowej, pracy sprzętu i ilości ¡Jednostek obmiarowych*

Arkusz w/w stanowi rozszerzenie dotychczasowego zakresu obserwacji i analizy produkcji budowlano-montażowej zleceń zakończonych, dając nowy cenny materiał liczbowy dla celów bilansowania, kalrulaoji robót i analiz porównawczych.

Ba podstawie danych otrzymanych w zakresie kosztów jed­

nostkowych, struktury kosztów i pracochłonności produkcji można uwzględniając aktualny program produkcji dokonaó zbi­

lansowania portfelu zleceń * czynnikami produkcji oraz okre­

ślić za pomocą metody indeksów wielorakich, wpływ zmiany struktury produkoji na podstawowe mierniki oceny jakimi są poziom kosztów i wydajność pracy.

W poszczególnych wierszach podawane są wielkości plano­

wane i rzeczywiste jok i odohylenia i wskaźnik wykonania pla­

nu i to w wielkościach bezwzględnych oraz w przeliczeniu nai jednostkę obmiarową /techniczną/, 1 0 0 tys. zł. wartości robśt budowlano-montażowych bez wartośoi konstrukcji stalowej, ty­

siąc roboczo-godzin i 1 0 tys. zł. robocizny akordowej.

Arkusz wynikowy PBK03-41.42 otrzymują»

- Pracownia projektowo-tochaologiczna dlai

a/ porównania wielkości rzeczywistych z wielkościami zało­

żonymi w projektach organizacji i technologii robót, b/ wykorzystania wskaźników techniczno-ekonomicznych prsi

projektowaniu organizacji i technologii robót montażo­

wych - celem wyboru korzystnego rozwiązania.

- Dział Postępu technicznego i normalizacji dla«

a/ przeprowadzenia bieżącej aktualizacji wskaźników

181

-techniczno-ekonomicznych w zakresie kosztu własnego, pracochłonności, usprzętowlenia i cykli robót montażo­

wych,

b/ prognozowania kierunków postępu techniczno-ekonomicznego w przedsiębiorstwie.

- Dział norm pracy i płacy dlas

a/ śledzenia wpływu postępu technicznego na pracochłonność rohót montażowych,

b/ opracowania wskaźników pracochłonności i wynagrodzenia akordowego dla poszczególnych asortymentów i technologii robót montażowych.

- Dział ekonomiczny dlat

a/ przeprowadzenia okresowych anal1 z wpływu zmian struktury produkcji na efektywność działalności produkcyjnej przed­

siębiorstwa.

Ponadto egzemplarz arkusza wynikowego działu ekonomicznego Jest egzemplarzem udostępnianym pozostałym komórkom funkcjo­

nalnym przedsiębiorstwa dla celów okresowych rozliczeń,enaliz i przeprowadzenia kontroli działalności produkcji podstawowej.

Z arkuszy tych korzystają również:

“ dział rewizji dokumentalnej, - dział gospodarki materiałowej, - dział organizacji robót.

¿Sięuaze wynikowe PPJin4.41.42. A.3.C.D.E.F - zawierają istotc’

Informacje dla poszczególnych szczebli zarządzania i zarządu przedsiębiorstwa pozwalające na bieżącą kontrolę, analizę i ocenę działalności produkcyjnej poszczególnych Jednostek

- 182

-organizacyjnych przedsiębiorstwa. W poszczególnych wierszach arkusza podawane są:

wartości planowane — P wartości miesięczne - K

— wartości od początku roku — R wartości od początku budowy — B odchylenia bezwzględne w sto­

sunku do planu — 0 = P - B wskaźnik % wykonania planu - S

W poszczególnych kolumnach arkusza podawane są informacje dotyczącej wartości produkcji i kosztów własnych, ilości wyko­

nanej produkcji w jednostkach rzeczowych, pracochłonności pro­

dukcji, czasokresu realizacji roboty, czasokresu zatrudnienia i koszt eksploatacji sprzętu montażowego, wskaźniki wydajności pracy, poziomu kosztów ₁ średniej płacy oraz wartość produkcji zakończonej na koniec okresu sprawozdawczego.

e r s ₁ a A - zawiera lnformaoje dotyczące wszystkich zleceń realizowanych na jednym placu montażowym i przeznaczo­

na Jest głównie dla kierownika placówki montażowej celem bie­

żącej samokontroli przebiegu realizacji zadań ₁ osiąganych efektów. Arkusze wynikowe PEMO4-41,42 A otrzymują ponadto:

_ ¿ział ekonomiczny dla przeprowadzania bieżącej analizy kształtowania się kosztów na poszczególnych zleceniach,

— dział organizacji robót dla bieżącej kontroli przebiegu robót.

g e r s i a B - przeznaczona w zasadzie dla kierowników od­

działów - zawiera analizę realizacji zadań przez poszczególne

- 183

-pla-.ówki montażowe. Informacje tem zawarte pozwalają kierowni­

kowi oddziału na bieżącą kontrolę przebiegu wykonawstwa robót i kształtowania się podstawowych relacji techniczno-ekonomicz­

nych na podległych placówkach montażowych.

Arkusze wynikowe PBM04-41, 4 2 B otrzymują ponadto:

- Główny Inżynier u/s montażowych dla bieżącej kontroli prze­

biegu produkcji i kształtowania się kosztów i podstawowych wskaźników techniczno-ekonomicznych na poszczególnych pla­

cach montażowych,

- Dział Ekonomiczny do wykorzystania przy analizie kształto­

wania się kosztów własnych i wskaźników ekonomicznych na poszczególnych placach montażowych.

W e r s j a C - zawiera analizę przebiegu realizacji zadań i kształtowania się podstawowych relacji techniczno-ekono­

micznych poszczególnych oddziałów montażowych przedsiębior­

stwa. Informacje zawarte w arkuszu wynikowym PaiOA-41,42 C dostarczają podstawę do cceny efektywności działania podsta­

wowych jednostek produkcyjnych i dlatego też są w znacznym stopniu wykorzyrtywaue przez kierownictwo przedsiębiorstwa oraz komórki funkcjonalne w zarządzie przedsiębiorstwa.

Arkusta te otrzymują i wykorzystują a bieżącej pracy:

- Dyrektor przedsiębiorstwa, - Naczelny Inżynier,

~ Główny Inżynier d/s montażowych, ' Główny Ekonomista,

” Kierownicy oddziałów montażowych,

~ Dział Ekonomiczny.

- 134

-ti e r s 1 a D - przeznaczona jest głównie ¿la kier . . oddziału montażowego 1 zawiera zlecenia tylruzu.iąc*

odchylenia w stosunku do planowanego posicmu i:osz -stawiona w arkuszu wynikowy» PS404-41, ' ' D ai.uli-.

przyczyni’ odchyleń w odniesieniu do założeń przyjętych w le­

zie przygotowania robót i dlatego też .jest dla kierownika oddziału podstawą do bieżącej kontroli i oceny kierowników podległych, placówek montażowych.

Arkusze te otrzymują równiezt

- dział norm, płacy i pracy dla bieżącej kontroli dyscypliny normowo-płacoweJ,

- dział rewizji - celem wykorzystania przez rewidentów zakła­

dowych przy przeprowadzaniu kontroli na placach montażowych, _ dział ekonomiczny - celem wykorzystania przy sporządzaniu

analiz występujących nieprawidłowości.

W e r s j a E - zawiera zlecenia wykazujące nieprawidło­

wości w zakresie przygotowania produkcji i przeznaczona jest dla działu organizacji robót oraz dla pracowni projektowo- technologlcznej. T? arkuszu wynikowym PBK04-41,42 E wykazane

są także zlecenia przed planowanym rozpoczęciem robót - co pozwala służbie przygotowania produkcji na ponowną analizę dokumentacji organizacyjno-rozliczeniowej i dokonanie nie­

zbędnych sprostowań w dokumentach rozliczeniowych względnie w projekcie organizacji i technologii robót.

Arkusz ten otrzymuje również»

- dział norm, płacy i pracy - celem zgłaszania wniosków w za­

kresie występujący eh nieprawidłowości -n n i c stosowani»

- 185

-norm pracy,

- dział ekonomiczny dla kontroli przebiegu weryfikacji wystę­

pujących nieprawidłowości.

W e r s j a F - zawiera zlecenia ukończone w miesiącu spra­

wozdawczym i przeznaczona jest dla oceny kierownika placówki montażowej i udzielenia absolutorium w zakreoiei

- osiągniętego poziomu kosztów - przez kierownika oddziału montażowego,

- zużycia materiałowego — przez dział organizacji robót, - gospodarki funduszem płac - przez dział norm płacy i pracy.

Arrusz wynikowy PHri04—41.42 K — stanowi rozszerzanie dotych­

czasowego zakresu obserwacji i analizy produkcji budowlano- montażowej na poszczególnych placach montażowych /u poszcze­

gólnych zleceniodawców/ dając nowy, cenny materiał liczbowy dla oceny stopnia realizacji zadań.

Przedstawiona w arkuszu analiza eliminuje wpływ zmian struktu­

ry produkcji na osiągane wyniki w poszczególnych jednostkach organizacyjnych.

Ea podstawie danych otrzymanych z arkusza można rozliczyć po­

szczególne środki produkcji oraz wydatkowaną robociznę w sto­

sunku do wielkości produkcji wykonanej w poszczególnych okre­

sach. Ponadto dane zawarte w arkuszu pozwalają na pełniejszą ocenę efektywności postępowania poszczególnych kierowników placówek montażowych.

Arkusz wynikowy PKJ0 4-41, - 42 K otrzymują»

- Kierownicy oddziałów montażowych, dla:

- 1 8 6

-a/ rozliczania kierowników placówek montażowych z . ; wanych ńrodków i funduszu płac w zakresie wykona.-.;;

produkcji,

6/ dokonania oceny efektywności działania kierownik;., pla­

cówek montażowych.,

- Dział Uorm Płacy i Pracy dla kontroli wydatkowania robo­

cizny akordowej w stosunku do wykonywanej produkcji,

- Dział Gospodarki Materiałowej dla bieżącej kontroli zużycie materiałowego,

- Dział Ekonomiczny dla przeprowadzenia okresowych analiz efektywności działalności produkcyjnej poszczególnych jednostek produkcyjnych uwzględniając wpływ zmian struktur;, produkcji na uzyskiwane wyniki.

6. D W A O I K O i C O W E

W pracy przedstawiono obecnie eksploatowany w Przcieif- biorstwie Montażowym Urządzeń Górniczych odcinek brane: ' robót montażu maszyn i urządzeń górniczych podsystemu Podsystem JSB-B i jego odcinki branżowe nie tylko stanc-- - , zintegrowany system informacji ekonomicznej dla potrzeb za­

rządzania przedsiębiorstwami budowlano-montażowymi rcsercu górnictwa węglowego - zawarte w zbiorach głównych podsystemu JSB-B informacje są integralną częścią "Banku Informacji", który jest podstawowym składnikiem ELEKTEIOHICZEEGO SYSlu'- R0ZIICZA5IA I AKAIIH DZIAŁJU30ŚCI m t ESKClJKEJ PBZir/óŁU

- 187

-W^GLOYfEGO - SYSTEM JSB14//,

Przy projektowaniu w ramach obowiązujących zasad w pod­

systemie JSB-B odcinka branżowego robót montażu maszyn i urządzeń górniczych starano się w maks;malny sposób zaspo­

koić potrzeby w informacje niezbędne dla poszczególnych szczebli zarządzania do programowania, planowania przebiegu realizacji robót montażowych, dla bieżącej kontroli sposobu wykonywania produkcji i kształtowania się kosztów własnych produkcji w jednostkach rzeczowych oraz w wyrazie wartoscio-vryiii#

Prezentowane na arkuszach wynikowych statystyki i analizy w zakresie poziomu kosztów, struktury produkcji oraz kształto­

wania się podstawowych wskaźników techniczno-ekonomicznych stanowią cenny materiał poznawczy wykorzystywany przy pedej- mr,„aniu decyzji dotyczących Bposobu realizacji zadań i podno­

szeniu efektywności gospodarowania w następnych okresach dzia­

łalności.

Wariant podsystemu JSB-B eksploatowany obecnie w HIUG, jako system Informacji ekonomicznej dostarczający do kierownictwa informacji w zakresie produkcji robót montażu maszyn i urzą­

dzeń górniczych, wykracza znacznie poza podsystem rachunko­

wości. Uwzględniając przyjęty przez Z. Messnera podział syste­

mu informacji ekonomicznej^^, można zauważyó, że przedsta- wirny odcinek branżowy podsystemu JSB-B integruje podsystemy i 14/ Syrkiewicz J,, Górecki S.i Skomputeryzowany bank informa­

cji o procesie inwestycyjnym w przemyśle węglowym, Praca III Krajowej Konferencji Informatyki, Tom 2, Zeszyt 6, Katowice ₁₉₇₆ r.

15/ Messner Zb.i Rachunkowość w system<e informacji ekonomicz­

nej, Materiały na kursokonfertneję organizowaną przez Radę naukową Stowarzyszenia Księgowych w Polsce i Zarząd Oddzia-

*u Jojewódzkiege w Szczecinie,Szczecin - paźazlornik 1b76r.

9* 4 • •

- 188

-- planowania,

- ewidencji operatywnej, - rachunkowości oraz - analizy i statystyki.

Informacje wyjściowe w formie arkuszy wynikowych posia­

dają w przedsiębiorstwie konkretnych odbiorców na poszczegól­

nych Bzczebiach zarządzania i wykorzystywane są bieżąco przy podejmowaniu decyzji.

Zgodnie z poglądami A. Lisowskiego1t^, celem osiągnięcia w wyniku komputeryzacji zarządzania maksymalnych efektów w skali gospodarki narodowej konieczna jest etaplzacja prac przy budowle systemów informacji ekonomicznej. Dla uzasadnie­

nia tej tezy A. Lisowski wskazuje na występujące niedobory komputerów i urządzeń peryferyjnych a szczególnie na niedosta­

teczną ilość kadry zdolnsj do budowy sprawnych zintegrowanych systemów informatycznych dla celów zarządzania, które dane wejściowe uzyskiwałyby z dokumentów pierwotnych. Dlatego też, w podsystemie JSB-B przyjęto zasadę "włączenia do komplekso­

wego przetwarzania informacji, które w sposób tradycyjny zo­

stały już przetworzone na pewnym poziomie prac analityczno- rozliczeniowych 17/.

Przy projektowaniu podsystemu JSB-B znalazła również za­

stosowanie zasada "etaplzacjl" prac nad komputeryzacją zarzą­

dzania przedsiębiorstw budowlano-montażowych resortu górnictwa•

16/ A. Lisowski« Cele i warunki komputeryzacji zarządzania, referat na Krajową Konferencję Informatyki - Poznań 1371 r‘

G.I.G. Katowice 1972.r., 8. 19.

17/ Praca zbiorowa pod redakcją A. Lisowskiego« Komputeryzacja zarządzania z doświadczeń przemysłu węglowego

GIG Katowice 1972 r., s. 205.

189

-Znaczna część autorów, uzależnia pełną komputeryzację rachun­

ku kosztów od wcześniejszego skomputeryzowania agend ewiden-cyjno-rozliczeniowych dostarczających dane wejściowe dia ra- chunku kosztów' 18/ Praktyka wykazała, że możliwe jest efekty­

wne korzystanie ze skomputeryzowanego systemu informacji ekonomicznej, w którym zasadniczą rolę odgrywa ewidencja, rozliczanie i analiza kosztów własnych produkcji bez ko­

nieczności komputeryzacji poprzednio pozostałych podsystemów współpracujących z podsystemem rachunku kosztów.

W miarę zwiększania się potencjału wyrażonego w środkach technicznych oraz wykorzystując dotychczasowe doświadczenia kadry informatyków i użytkowników systemów informatycznych, realizowany jest stopniowo następny etap kompleksowego mo­

delu komputeryzacji prac analityczno-rozliczeniowych i pla­

delu komputeryzacji prac analityczno-rozliczeniowych i pla­

W dokumencie Informatyka w rachunkowości : materiały na kursokonferencję. Tom 1 (Stron 183-200)