Jeśli aspekt został zidentyfikowany jako istotny, Wytyczne przewidują następujące wskaźniki i wskazówki:
Przegląd
*INFORMACJE DOTYCZĄCE PODEJŚCIA DO ZARZĄDZANIA
G4-DMA Wskazówki: Informacje ogólne na temat podejścia do zarządzania, str. 64–65; Wskazówki dotyczące konkretnego aspektu str. 167–168
WSKAŹNIKI
G4-LA14 Procent nowych dostawców, którzy zostali dobrani pod kątem spełnienia kryteriów praktyk zatrudniania Wskazówki str. 169
G4-LA15
Znaczący rzeczywisty i potencjalnie negatywny wpływ na praktyki zatrudniania w łańcuchu dostaw oraz podjęte działania
Wskazówki str. 170
* Wszystkie numery stron w tym przeglądzie odnoszą się do Podręcznika stosowania Wytycznych.
Źródła
Wytyczne dotyczące biznesu i praw człowieka. Wdrażanie dokumentu ramowego ONZ „Chronić, Szanować i Naprawiać”, ONZ, 2011 r.
Chronić, Szanować i Naprawiać. Dokument ramowy ONZ dotyczący biznesu i praw człowieka, ONZ, 2008 r.
Raport Specjalnego Przedstawiciela Sekretarza Generalnego ONZ ds. Praw Człowieka i Korporacji Międzynarodowych oraz innych Podmiotów Gospodarczych (Report of the Special Representative of the Secretary-General on the Issue of Human Rights and Transnational Corporations and Other Business Enterprises, John Ruggie), ONZ, 2011 r.
WSKAZÓWKI – INFORMACJE NA TEMAT PODEJŚCIA DO ZARZĄDZANIA
Wskazówki dotyczące konkretnego aspektu dla G4-DMA-b.
Opisać systemy stosowane podczas wyboru nowych dostawców uwzględniające kryteria praktyk zatrudniania.
Wymienić kryteria praktyk zatrudniania stosowane podczas wyboru nowych dostawców. Kryteria praktyk zatrudniania lub oceny oddziaływania na praktyki zatrudniania mogą uwzględniać:
praktyki w miejscu pracy;
praktyki dotyczące ochrony zdrowia i bezpieczeństwa;
incydenty (nękanie werbalne, psychiczne, fizyczne lub seksualne, przymus lub molestowanie);
relacje branżowe;
stawki godzinowe i wynagrodzenie;
godziny pracy.
Opisać stosowane procesy, takie jak due dilligence (należytej staranności), do zidentyfikowania i oceny znaczącego rzeczywistego i potencjalnego negatywnego wpływu na praktyki zatrudniania w łańcuchu dostaw. Wpływ negatywny uwzględnia między innymi wpływ spowodowany przez organizację lub do którego organizacja się przyczyniła, lub z którym działania organizacji, jej produkty lub usługi są powiązane poprzez związek z dostawcą.
Opisać, jak organizacja identyfikuje i wybiera dostawców do oceny pod kątem wpływu na praktyki zatrudniania.
Oceny mogą odbywać się w ramach audytów, przeglądu umów, dwustronnego zaangażowania oraz mechanizmów skargowych i zażaleń.
Opisać działania podjęte w celu rozwiązania problemu znaczącego rzeczywistego i potencjalnego negatywnego wpływu na praktyki zatrudniania w łańcuchu dostaw. Wyjaśnić, czy takie działania mają na celu zapobieganie wpływowi, jego zmniejszenie czy wdrożenie działań naprawczych. Podjęte działania mogą uwzględniać zmianę praktyk zakupowych organizacji, zmianę oczekiwań wobec wyników, tworzenie możliwości, szkolenia, zmiany w procesach oraz zakończenie współpracy z danym dostawcą.
Opisać, w jaki sposób treść umowy z dostawcą odzwierciedla oczekiwania w zakresie zapobiegania rzeczywistemu lub potencjalnemu negatywnemu wpływowi na praktyki zatrudniania, jego zmniejszenia lub wprowadzenia działań naprawczych (uwzględniając cele i założenia).
Podać, czy dostawcy są nagradzani za zapobieganie rzeczywistemu i potencjalnemu negatywnemu wpływowi na praktyki zatrudniania, za jego zmniejszenie lub wprowadzenie działań naprawczych.
Podać praktyki oceny i kontroli dostawców i ich produktów i usług z uwzględnieniem kryteriów praktyk zatrudniania.
Podać rodzaj, system, zakres, częstotliwość, bieżącą realizację ocen i audytów oraz podać które części łańcucha dostaw zostały poddane audytowi i otrzymały certyfikat.
Oceny i audyty dostawców i ich produktów i usług pod kątem spełniania kryteriów praktyk zatrudniania mogą być przeprowadzane przez samą organizację, przez drugą stronę lub przez trzecią stronę.
Opisać istniejące systemy oceny potencjalnego negatywnego skutku zakończenia współpracy z dostawcą w wyniku niekorzystnego wyniku oceny wpływu na praktyki zatrudniania oraz strategię organizacji zmierzającą do zmniejszenia takiego negatywnego skutku.
PODEJŚCIE DO ZARZĄDZANIA KONKRETNYM ASPEKTEM G4-B CIĄG DALSZY
Wskaźniki
G4-LA14
PROCENT NOWYCH DOSTAWCÓW, KTÓRZY ZOSTALI DOBRANI POD KĄTEM SPEŁNIENIA KRYTERIÓW PRAKTYK ZATRUDNIANIA
a. Podać procent nowych dostawców, którzy zostali dobrani pod kątem spełnienia kryteriów praktyk zatrudniania.
WSKAZÓWKI
Znaczenie
Niniejszy wskaźnik informuje interesariuszy o procencie dostawców, których wybrano lub z którymi podpisano umowy w wyniku procesów analizy due dilligence (należytej staranności) praktyk zatrudniania. Analiza due dilligence (należytej staranności) powinna być przeprowadzona jak najszybciej podczas nawiązywania współpracy z nowym dostawcą.
Wówczas można zapobiec lub zmniejszyć negatywny wpływ na praktyki zatrudniania już na etapie formułowania umowy o współpracy lub innych umów z danym dostawcą.
Kompilacja
Zidentyfikować całkowitą liczbę nowych dostawców, których organizacja może wybrać i z którymi organizacja może potencjalnie współpracować.
Zidentyfikować całkowitą liczbę nowych dostawców, którzy zostali dobrani pod kątem spełnienia kryteriów praktyk zatrudniania.
Kryteria praktyk zatrudniania mogą uwzględniać:
praktyki w miejscu pracy;
praktyki dotyczące ochrony zdrowia i bezpieczeństwa;
incydenty (nękanie werbalne, psychiczne, fizyczne lub seksualne, przymus lub molestowanie);
relacje branżowe;
stawki godzinowe i wynagrodzenie;
godziny pracy.
Definicje
Patrz Słowniczek w Podręczniku stosowania Wytycznych, od str. 244
Dostawca
Selekcja dostawców
Źródła dokumentacji
Potencjalne źródła informacji to dział zakupów lub prawny organizacji.
G4-LA15
ZNACZĄCY RZECZYWISTY I POTENCJALNIE NEGATYWNY WPŁYW NA PRAKTYKI ZATRUDNIANIA W ŁAŃCUCHU DOSTAW ORAZ PODJĘTE DZIAŁANIA
a. Podać liczbę dostawców poddanych ocenie pod kątem praktyk zatrudniania.
b. Podać liczbę dostawców zidentyfikowanych jako źródło znaczącego rzeczywistego lub potencjalnego negatywnego wpływu na praktyki zatrudniania.
c. Podać znaczący rzeczywisty i potencjalnie negatywny wpływ na praktyki zatrudniania zidentyfikowane w łańcuchu dostaw.
d. Podać procent dostawców zidentyfikowanych jako wywołujących znaczący rzeczywisty lub potencjalnie negatywny wpływ na praktyki zatrudniania, z którymi w wyniku przeprowadzonych ocen podjęto pewne uzgodnienia dotyczące udoskonaleń.
e. Podać procent dostawców zidentyfikowanych jako znaczący rzeczywisty lub potencjalnie negatywny wpływ na praktyki zatrudniania, z którymi w wyniku przeprowadzonych ocen rozwiązano współpracę. Podać przyczynę.
WSKAZÓWKI
Znaczenie
Niniejszy wskaźnik informuje interesariuszy o świadomości organizacji w zakresie znaczącego rzeczywistego
i potencjalnego negatywnego wpływu na praktyki zatrudniania w łańcuchu dostaw.
Procesy identyfikacji i oceny znaczącego rzeczywistego i potencjalnego negatywnego wpływu na praktyki zatrudniania w łańcuchu dostaw mogą pomóc organizacji rozwiązać ten problem.
Kompilacja
Jeśli pozwoli to na nakreślenie odpowiedniego kontekstu dla znaczącego wpływu, organizacje powinny rozdzielić dane, które należy podać w tym wskaźniku, według lokalizacji dostawcy oraz znaczącego rzeczywistego i potencjalnego negatywnego wpływu na praktyki zatrudniania.
Wpływ negatywny uwzględnia między innymi wpływ spowodowany przez organizację lub do którego organizacja się przyczyniła, lub z którym działania organizacji, jej produkty lub usługi są powiązane poprzez związek z dostawcą.
Oceny oddziaływania na praktyki zatrudniania mogą uwzględniać:
praktyki w miejscu pracy;
praktyki dotyczące ochrony zdrowia i bezpieczeństwa;
incydenty (nękanie werbalne, psychiczne, fizyczne lub seksualne, przymus lub molestowanie);
relacje branżowe;
stawki godzinowe i wynagrodzenie;
godziny pracy.
Oceny mogą być przeprowadzane w celu kontroli
oczekiwanych wyników określonych i przekazanych im przed przeprowadzeniem oceny.
Oceny mogą odbywać się w ramach audytów, przeglądu umów, dwustronnego zaangażowania oraz mechanizmów skargowych i zażaleń.
Udoskonalenia mogą uwzględniać zmianę praktyk zakupowych organizacji sporządzającej raport, zmianę oczekiwań wobec wyników, tworzenie możliwości, szkolenia, zmiany w procesach.
Definicje
Patrz Słowniczek w Podręczniku stosowania Wytycznych, od str. 244
Dostawca
Źródła dokumentacji
Potencjalne źródła informacji to dział zamówień, zakupów lub prawny.