Biuro Promocji w minionym roku akademickim prowadziło głównie działalność w zakre-sie:
ORGANIZACJA FESTIWAL NAUKI
Współorganizacja i realizacja Festiwalu Nauki, Zielona Góra 2008
• scenariusz Festynu Naukowego
• koordynacja przygotowań i realizacja imprezy
• kampania informacyjna i promocyjna Festiwalu Prace wydawnicze związane z Festiwalem Nauki 2008:
• opracowanie graficzne wydawnictw i gadgetów festiwalowych
• przygotowanie do druku oraz organizacja i nadzór nad drukiem plakatów, zaproszeń, programów, reklam gazetowych, identyfikatorów i innych druków związanych z impre-zą.
• koordynacja i przygotowanie dodatku specjalnego do Gazety Lubuskiej poświęconego Festiwalowi Nauki 2008
FESTIWAL KABARETOWY, ZIELONA GÓRA 2007
• Współorganizacja Festiwalu
VI EDYCJA AKCJI UNIWERSYTET DZIECIOM
• Organizacja spotkań z kierownikami świetlic w celu omówienia formuły akcji
• Organizacja Koncertu z udziałem Big Bandu UZ, Chóru Akademickiego, Urszuli Dudziak i Janusza Szroma (pozyskano sponsora Koncertu – Elektrociepłownia Zielona Góra S. A.) – 23 stycznia 2008 r.
• Organizacja przy współpracy z SWFiS Spartakiady dla wszystkich świetlic objętych ak-cją- 6 maja 2008 r.
• Organizacja wizyt dzieci ze świetlic terapeutycznych na UZ – cały rok
• Pomoc w organizacji Koncertu Walentynkowego dla dzieci objętych opieką przez PCK – 18 luty 2008 r.
• Opracowanie i aktualizacja strony internetowej Akcji UNIWERSYTET DZIECIOM
• Koncert Przyjaciele Adasia – dochód z koncertu i licytacji został przeznaczony na ope-rację serca Adasia Szunke – członka rodziny pracownika UZ
W ramach Akcji UNIWERSYTET DZIECIOM opracowano graficznie oraz przygotowano do druku: bilboardy, plakat, zaproszenia, program, bannery na strony internetowe, bilety, reklamy gazetowe do koncertu Big Bandu UZ, Urszuli Dudziak i Janusza Szroma w ramach Akcji Uniwersytet Dzieciom, druki (m.in. program, indeksy, dyplomy, tip),
Współpraca z Prorektorem ds. Studenckich UZ oraz Stowarzyszeniem „Verte” w spra-wie uruchomienia na Uniwersytecie Zielonogórskim programu stypendialnego „Moje Stypen-dium” (konsultacja postanowień zawartych w umowie współpracy, udział w pracach komisji przyznającej stypendium, prowadzenie kampanii informacyjnej o programie na terenie UZ).
Casting na „Twarze Uniwersytetu Zielonogórskiego” – w komisji znaleźli się: prorektor ds. studenckich prof. Longin Rybiński, przedstawiciel Biura Promocji - mgr Anna Urbańska, przedstawiciel Parlamentu Studenckiego - Marcin Owsianny oraz fotografik – Marek Lalko.
Komisja wybrała 11 osób, które zgodziły się na wykorzystanie swojego wizerunku w celu promocji Uniwersytetu Zielonogórskiego.
Biuro Promocji
Zorganizowanie i prowadzenie akcji „Pomagajmy sobie” – inicjatywa skierowana do pracowników i studentów UZ, której zadaniem było z jednej strony stworzenie bazy osób oczekujących na wsparcie (pracowników, studentów UZ i członków ich rodzin), a z drugiej - pozyskanie środków w ramach 1% od podatku na rzecz tych osób.
Organizacja imprezy targowej dla banków pn. „Kredyt dla studenta” (październik 2007).
Działalność reklamowa wewnętrzna:
Przyjmowanie zleceń plakatowania i wynajmu powierzchni reklamowych na terenie UZ (cały rok).
Sprzedaż materiałów firmowych UZ (gadgety).
Przychody Biura Promocji w roku akademickim 2007/2008
Wpływy za plakatowanie, reklamę, wynajem powierzchni – ok. 50 765,85 zł DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNA
Redakcja, przygotowywanie materiałów redakcyjnych i przygotowanie do druku Mie-sięcznika Społeczności Akademickiej Uniwersytet Zielonogórski. Prace wydawnicze nad miesięcznikiem „Uniwersytet Zielonogórski” (okładka, układ graficzny, skład i łamanie kom-puterowe tekstu, materiału fotograficznego i ilustracyjnego) oraz przygotowywanie wersji internetowej pisma – (w roku akad. 2007/2008 wydano 8 numerów miesięcznika).
Redakcja i opracowywanie Tygodnika Elektronicznego Uniwersytetu Zielonogórskiego
„NiUZ” (37 wydań normalnych i 5 specjalnych) - newsletter dociera w każdy wtorek do wszystkich służbowych skrzynek pocztowych pracowników UZ.
Redakcja i opracowywanie (przy współpracy z Parlamentem Studenckim) - Studenckie-go TyStudenckie-godnika ElektroniczneStudenckie-go Uniwersytetu ZielonogórskieStudenckie-go „LUZik” (37 wydań normal-nych i 5 specjalnych). W każdy wtorek otrzymują go studenci, którzy korzystają z uczelnianej poczty elektronicznej.
Redakcja i stała aktualizacja Internetowego Serwisu Informacyjnego UZ.
Przygotowanie i redakcja informacji umieszczanych na bieżąco w Akademickiej TV (ekrany plazmowe).
Przygotowanie, redakcja oraz aktualizacja ogólnouczelnianej strony www również w ję-zyku angielskim.
Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Biura.
Prowadzenie w budynkach głównych obu kampusów gablot informacyjnych.
Opieka i aktualizacja strony internetowej pionu rektora w Komputerowym Systemie Informacji o Pracownikach (książce adresowej PERS).
REKRUTACJA
• Opracowanie informacji do ogólnopolskich informatorów o uczelniach wyższych oraz portali internetowych wg dostarczanego schematu:
– Wydawnictwo TELBIT
– Wydawnictwo Edukacyjne PERSPEKTYWY – Grupa MODUS
– Akademickie Centrum Informacyjne
• „bUZ do kariery” – akcja promocyjna UZ – koordynacja i organizacja.
W trakcie I edycji Akcji „bUZ do kariery” Uniwersytet dotarł z promocją do 26 miast w woj. lubuskim i ościennych, przedstawiciele UZ odwiedzili 84 szkoły, w których zrealizowa-no ok. 460 spotkań z młodzieżą. Łącznie spotkaliśmy się z ok. 3000 maturzystów i uczniów klas młodszych. Nie do wszystkich szkół w danym mieście dotarliśmy z projektami, ale
157 w każdej zostawiliśmy materiały promocyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego. „bUZ” prze-jechał ok. 4500 km. W Akcję zainicjowaną i prowadzoną przez Biuro Promocji aktywnie zaangażowało się ok. 140 studentów Uniwersytetu Zielonogórskiego, którzy przygotowali 21 propozycji projektowych. Były to warsztaty, prezentacje, gry, łamigłówki, czy też po prostu rozmowy o tym, jak się studiuje na naszej uczelni.
Harmonogram wyjazdów „bUZa”:
25.02.2008 r. – Zielona Góra, 26.02 – Żagań, 27.02 – Żary, 28.02 – Nowa Sól, 3.03 –- Zielona Góra, 4.03 – Szprotawa, Kożuchów, 5.03 – Legnica, 6.03 – Legnica, 10.03 – Zielona Góra, 11.03 – Gorzów Wlkp., 12.03 – Gorzów Wlkp., 13.03 – Lubin, 14.03 – Lubin, Polkowi-ce, 17.03 – Lubsko, Żary, 18.03 – Wolsztyn, 19.03 – Krosno Odrz., Gubin, 26.03 – Zgorze-lec, 27.03 – Leszno, 28.03 – Sulechów, Świebodzin, 31.03 – Bolesławiec, 1.04 – Leszno, 2.04 – Słubice, 3.04 – Głogów, 8.04 – Międzyrzecz, 9.04 – Międzychód, 10.04 – Skwierzyna, 15.04 – Góra, Wschowa, 16.04 – Jelenia Góra, 17.04 – Jelenia Góra.
Promocja bUZa:
• przygotowanie i wysyłka pism do szkół ponadgimnazjalnych w woj. lubuskim – objętych akcją (115 szkół; styczeń 2008);
• stworzenie i opieka nad stroną internetową akcji (luty-maj 2008);
• przygotowanie koncepcji i regulaminu konkursu „bUZowa mp4” – towarzyszącego akcji (luty 2008);
• bieżąca promocja akcji „bUZ do kariery” w mediach (m.in.: Radio INDEX, „UZetka”, Gazeta Lubuska – w tym wyd. on-line, Gazeta Wyborcza, Radio Zachód, Radio Zielona Góra, portale: www.kierunkistudiow.pl, www.uczelnie.pl) – (styczeń-kwiecień 2008);
• bieżąca dokumentacja fotograficzna akcji „bUZ do kariery”(luty-kwiecień 2008);
• opracowanie bazy kontaktowej (e-mail i tel. komórkowy) licealistów, którzy wzięli udział w konkursie „bUZowa mp4” (2793 rekordy).
Organizacja bUZa:
• stała współpraca i korespondencja z jednostkami UZ wspomagającymi akcję (Dział Spraw Studenckich, Sekcja Rekrutacji, Sekcja Transportu) oraz studentami zaangażo-wanymi w akcję;
• udział pracowników Biura Promocji we wszystkich wyjazdach i koordynacja przebiegu spotkań na miejscu w szkołach (29 wyjazdów/6 osób);
• przygotowanie certyfikatów udziału w akcji „bUZ do kariery” dla studentów zaangażowa-nych w jej organizację;
• organizacja „bUZoteki”, czyli imprezy podsumowującej akcję (22.04.2008);
• przygotowanie dokumentacji praktyk dla wszystkich studentów zaangażowanych w ak-cję (program praktyki, opinia z praktyki) i przekazanie jej do Specjalisty ds. Praktyk UZ.
TARGI EDUKACYJNE
Organizacja udziału Uniwersytetu na Targach Edukacyjnych (wyjazdy na targi edukacyj-ne do Poznania 22-24 luty 2008 r., Szczecina 6-7 luty 2008r., Gorzowa Wlkp. 4-5 marca 2008 r., Wrocławia 12-14 marca 2008 r., Legnicy 17 marca 2008 r., Nowej Soli 18 kwietnia 2008 r., Zielonej Góry 27-28 lutego 2008 r., Frankfurtu nad Odrą 11-12 czerwca 2008 r.).
Organizacja udziału Uniwersytetu w salonie Maturzystów (wyjazdy na Salon Maturzystów do Poznania 12 września 2007 r. i do Wrocławia 26 września 2007 r.)
Organizacja wyjazdu do Liceum Ogólnokształcącego w Środzie Śląskiej.
Biuro Promocji
KAMPANIE PROMOCYJNE
Przygotowanie i realizacja kampanii promocyjnej II rekrutacji na studia na rok akad.
2007/2008 oraz rekrutacji na rok akad. 2008/2009:
• kampania linków sponsorowanych prowadzona w wyszukiwarce Google i Onet (5-20.09.2007; 110351 wyświetleń, 2495 kliknięć);
• Opracowanie wyników ankiet wśród nowoprzyjętych studentów, badających działania promocyjne UZ i źródła pozyskiwania informacji o studiach przez młodzież szkół ponad-gimnazjalnych (360 osób);
• Zamieszczenie reklam rekrutacyjnych do prasy (5 wydawnictw: GL – reklama + okładka do wkładki, gazety Krąg, Ziemi Gorzowskiej, Express Lubin-Głogów-Polkowice);
• Mailing elektroniczny oraz mobilny (sms) dotyczący rekrutacji i drzwi otwartych (do ok.
2700 maturzystów);
• Kampania linków sponsorowanych na wyszukiwarce Google, Onet i Wirtualna Polska (12.06-18.07.2008 – 368416 wyświetleń, 6579 kliknięć);
• 22 sierpnia uruchomiono drugą kampanię linków sponsorowanych na wyszukiwarce Google, Onet i Wirtualna Polska promująca II rekrutację;
• z Centrum Komputerowym UZ), badającej działania promocyjne UZ i źródła pozyskiwa-nia informacji o studiach przez młodzież szkół ponadgimnazjalnych (do dpozyskiwa-nia 22 sierp-nia wpłynęło 960 wypełnionych ankiet);
Przygotowanie reklam rekrutacyjnych do prasy i mediów elektronicznych:
– prezentacja UZ na portalu internetowym www.edukacja.pl
– prezentacja UZ na portalu internetowym Akademickiego Centrum Informacyjnego – prezentacja UZ na portalu internetowym www.uczelnie.pl
– prezentacja i reklama oferty edukacyjnej na portalu kierunkistudiow.pl
– reklama oferty edukacyjnej na portalu Uczelnie.pl (ze statystyk portalu wynika, że w ub. roku ze strony www.uczelnie.pl było 180 tys. wejść na stronę Uniwersytetu Zielonogórskiego)
– przygotowanie reklam z ofertą kształcenia do gazet:
Gazety Lubuskiej
Ziemi Gorzowskiej
Express Lubin-Głogów-Polkowice
Opracowanie i aktualizacja informacji dot. oferty studiów w portalach edukacyjnych:
www.edulandia.pl www.edu.info.pl www.uczelnie.pl www.kierunkistudiow.pl www.uczelnie.info.pl www.studiowac.pl
Aktualizacja bazy danych szkół, do których wysyłane są materiały informacyjne, WYDAWNICTWA REKRUTACYJNE
• Informator na studia I i II stopnia na rok akad. 2008/2009 (2500 i 500 egz.)
• Ulotki rekrutacyjne ogólnouczelniane (25 tys. egz.)
• Ulotki rekrutacyjne wydziałowe (1000 egz. x 10 Wydziałów = 10 tys. egz.)
• Druk plakatu z ofertą kształcenia (500 egz.)
Pakiety informacyjne o rekrutacji (plakat z ofertą kształcenia oraz ulotki i Informator dla kandydatów na studia) trafiły do wszystkich szkół średnich województwa lubuskiego, a także do szkół powiatów przylegających z województw ościennych
159
PROJEKTY UNIJNE
Przygotowanie planu kampanii promocyjnej do uczelnianego projektu składanego w od-powiedzi na konkurs w ramach POKL 4.1.1 (lipiec 2008)
WSPÓŁPRACA Z MEDIAMI
W roku akademickim 2007/2008 w polskiej prasie ukazało się 2106 artykułów, in-formacji i wzmianek o Uniwersytecie Zielonogórskim (to jest o 100 proc. więcej niż rok wcześniej – 1068).
W ramach współpracy z mediami Biuro Promocji zajmowało się:
• przygotowywaniem i prowadzeniem kampanii reklamowych w mediach (Akcja REKRUTACJA, Festiwal Nauki, Akcja UNIWERSYTET DZIECIOM, bUZ do kariery)
• stałą współpracą z redakcjami mediów lokalnych, regionalnych oraz prasy ogólnopol-skiej:
Polska Agencja Prasowa miesięczniki:
Forum Akademickie Cogito
Dlaczego (wydanie internetowe Korba) Jazz Forum tygodniki:
Wprost Tydzień Zielonogórski
Polityka Krąg (tygodnik nowosolski)
Newsweek dzienniki:
Gazeta Wyborcza Gazeta Poznańska
Rzeczpospolita Dziennik
Gazeta Wrocławska prasa regionalna i lokalna:
Gazeta Lubuska Gazeta Wrocławska
Gazeta Poznańska Ziemia Gorzowska Tylko Gorzów
oraz przygotowywaniem informacji do regionalnych mediów w kraju. Ponadto przygotowuje-my materiały informacyjne do miesięcznika uniwersyteckiego.
Współpracą z mediami elektronicznymi (TV, radio, internet)
TVP 1 i 2 Radio Zachód
TVP 3 Radio Eska
TV Kablówka Radio Index
TVN portal WP
Polsat portal Onet
TV ODRA portal kierunkistudiow.pl
Miejski Serwis Internetowy portal uczelnie.pl Radio Zielona Góra portal edulandia.pl
Radio Plus portal ACI
Współpraca przy wszystkich wydarzeniach o charakterze ogólnouczelnianym (zaprosze-nie dziennikarzy, zapew(zaprosze-nie(zaprosze-nie materiałów prasowych).
Biuro Promocji
Organizacja konferencji prasowych:
konferencje prasowe rektora UZ – prof. C. Osękowskiego;
organizacja konferencji prasowych na życzenie organizatorów ważnych wydarzeń na uczelni.
Kronika miasta Zielona Góra:
Ważniejsze wydarzenia uniwersyteckie odnotowywane są w Kronice Miejskiej (dzięki ścisłej współpracy z Kronikarzem Miasta).
Opracowanie i zbieranie materiału informacyjnego w zakresie działalności uczelni dla współpracujących z uniwersytetem mediów (na ich prośbę).
Archiwum
Codzienny monitoring prasy (głównych tytułów ogólnopolskich i lokalnych).
Archiwum wszystkich możliwych do zdobycia informacji o UZ, jakie ukazały się w me-diach jest prowadzone w formie elektronicznej.
ORGANIZACJA DZIAŁALNOŚCI ARTYSTYCZNEJ I KULTURALNEJ
Biuro pełni rolę impresariatu koncertowego Big-Bandu Uniwersytetu Zielonogórskie-go i przyZielonogórskie-gotowuje organizacyjnie całokształt spraw związanych z działalnością koncertową, udziałem zespołu w festiwalach jazzowych i koncertach specjalnych. W minionym roku aka-demickim Big Band Uniwersytetu Zielonogórskiego zorganizował trzy koncerty – nie tylko dla środowiska akademickiego (koncerty otwarte):
Lp. Tytuł koncertu Goście Data
1. Koncert w ramach Akcji Uniwersytet dzieciom – Aula UZ
Urszula Dudziak Janusz Szrom Chór Akademicki UZ
23 stycznia 2008
2. Koncert w czasie Festiwalu Nauki – scena przy Ratuszu
Studenci kierunku jazz i muzyka estradowa Chór Akademicki UZ
8 czerwca 2008
3. Koncert na Światowej Wystawie EXPO 2008 w Barcelonie
Urszula Dudziak lipiec 2008
Biuro zajmuje się także organizacją działalności Chóru Akademickiego Uniwersytetu Zielonogórskiego. W roku 2007/2008 Chór Akademicki brał udział w warsztatach artystycz-nych organizowaartystycz-nych w Karłowie w marcu 2008 roku. Poza wspólnymi koncertami z Big Bandem UZ, Chór Akademicki uświetnił uroczystą Inaugurację Roku Akademickiego Uniwer-sytetu Zielonogórskiego 2007/2008 oraz uroczystość nadania doktoratu Honoris Causa 23 czerwca 2008 r. (prof. Oven Gingerich).
DZIAŁALNOŚĆ PROMOCYJNA I REKLAMOWA
• Zamieszczenie reklam rekrutacyjnych w Rzeczpospolitej, Gazecie Wyborczej (wyda-nia: zielonogórsko-gorzowskie, poznańskie, szczecińskie), Gazecie Lubuskiej, Gazecie Poznańskiej, Głosie polskim – Gazecie Wrocławskiej, Tylko Gorzów;
• Reklama internetowa: okolicznościowe aktywne banery na stronach: www.uczelnie.pl, www.uz.zgora.pl, www.zgora.pl, www.edulandia.pl, www.zachod.pl, www.index.zgora.
pl, www.zielona-gora.pl, www.zielgora.pl, www.gazeta.pl, www.gazetalubuska.pl;
• Biuro Promocji posiada 3 bilboardy zamontowane na budynkach uniwersyteckich przy ul. Podgórnej, Energetyków i jeden wolnostojący bilboard przy al. Wojska Polskiego.
Pięciokrotnie zmieniono na nich informacje (reklama UZ – październik, listopad 2007;
161 Koncert Akcji UNIWERSYTET DZIECIOM – grudzień 2007/styczeń 2008; Dni Otwarte na UZ – luty, marzec 2008; Festiwal Nauki – kwiecień, maj 2008; Rekrutacja na UZ – czer-wiec, lipiec, sierpień 2008);
• Prowadzenie akcji plakatowej na terenie miast: Zielona Góra, Żary, Żagań, Nowa Sól, Głogów, Gorzów Wlkp.;
• Poszerzenie oferty materiałów promocyjnych i reklamowych UZ;
• Przygotowanie redakcyjne i opracowanie kolejnej edycji prezentacji multimedialnej o ofercie edukacyjnej Uniwersytetu i prezentowanie jej na targach edukacyjnych, wyjaz-dowych spotkaniach z młodzieżą oraz Dniach Otwartych Drzwi.
DZIAŁALNOŚĆ WYDAWNICZA
• opracowanie szaty graficznej i przygotowanie do druku miesięcznika „Uniwersytet Zielonogórski” (układ graficzny, skład i łamanie komputerowe tekstu, materiału foto-graficznego i ilustracyjnego);
• opracowanie graficzne oraz przygotowanie do druku:
– Przewodnika po Uniwersytecie Zielonogórskim z kalendarzem na rok akademicki 2007/2008 dla studentów I roku,
– zaproszeń na inaugurację roku akademickiego, – zaproszeń i plakatu na spotkanie wigilijne,
• przygotowanie do druku plakatów promujących akcję „bUZ do kariery” (2 rodzaje)
• przygotowanie do druku afiszy okolicznościowych,
• przygotowanie do druku ulotek informacyjnych:
– na Dni Otwarte Uniwersytetu, – na targi edukacyjne,
• przygotowanie do druku wizytówek, papierów listowych itp. akcydensów dla jednostek organizacyjnych,
• przygotowanie do druku biletów na koncerty uniwersyteckie
• przekazywanie mediom materiału fotograficznego dokumentującego aktywność uczelni w różnych dziedzinach, ważne wydarzenia i codzienność życia akademickiego
• gromadzenie i prowadzenie archiwum fotograficznego dokumentującego ważne dla uczelni uroczystości, wydarzenia, imprezy
• opieka i aktualizacja strony internetowej pionu rektora w Komputerowym Systemie Informacji o Pracownikach (książce adresowej PERS)
• ścisła współpraca z drukarniami – uzgadnianie szczegółów technicznych wszystkich wydawnictw
BAZY DANYCH
• aktualizacja bazy danych szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, do których wysyła-ne są materiały informacyjwysyła-ne,
• przygotowanie i aktualizacja bazy danych Wyższych szkół Zawodowych, do których wy-syłane są pakiety informacyjne o studiach II stopnia,
• przygotowanie i aktualizacja bazy danych mediów współpracujących z UZ.
• aktualizacja bazy danych rektorów wyższych uczelni w Polsce oraz uczelni zagranicz-nych, z którymi współpracuje UZ.
• aktualizacja bazy danych firm współpracujących z UZ.
POZYSKIWANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH Z ZEWNĄTRZ NA DZIAŁALNOŚĆ PROWA-DZONĄ PRZEZ BIURO
Biuro Promocji
• organizacja imprezy targowej dla banków pn. „Kredyt dla studenta” (październik 2007)
• przyjmowanie zleceń plakatowania i wynajmu powierzchni reklamowych na terenie UZ (cały rok)
• sprzedaż powierzchni reklamowych w „Przewodniku po Uniwersytecie Zielonogórskim”
• sprzedaż materiałów firmowych UZ (gadgety).
ORGANIZACJA UROCZYSTOŚCI UCZELNIANYCH
Przygotowanie organizacyjne inauguracji roku akademickiego 2007/2008 Organizacja Festiwalu Nauki, Zielona Góra 2008
Organizacja Akcji UNIWERSYTET DZIECIOM – VI edycja
Współorganizacja Konferencji Rektorów Polskich Uczelni Technicznych – styczeń 2008 Współorganizacja Pikniku pracowniczego – maj 2008
Współorganizacja uroczystości nadania godności doktora honoris causa – czerwiec 2008.