3 Menu główne
3.2 Ustawienia
3.2.7 FedEx
Od wersji 1.29 w aplikacji dostępny jest eksport dokumentów do aplikacji kuriera FedEx.
Aby rozpocząć eksportowanie danych wymagane jest posiadanie danych dostępowych do usługi Web Service FDSWService:
• Numer klienta
• Kod dostępu
Dane te należy podać u menu Ustawienia → FedEx → Eksport 3.2.7.1 FedEx -> Eksport
Zakładka FDService
39 Poszczególne pola oznaczają:
Numer klienta – numer klienta FedEx Nazwa – nazwa firmy nadawcy
Nazwisko – nazwisko osoby kontaktowej nadawcy Imię – imię osoby kontaktowej nadawcy
E-mail – adres e-mail osoby kontaktowej nadawcy
Numer telefonu – numer telefonu osoby kontaktowej nadawcy Numer kuriera – numer kuriera podejmującego przesyłki od nadawcy Podpis nadawcy – nazwisko osoby wydającej przesyłki
Forma zwrotu pobrania – określa formę w jakiej Siódemka ma nam przekazać kwotę pobrania, mamy do wyboru następujące formy
1. Przekaz – pobranie zostanie zwrócone przekazem pocztowym 2. Przelew – pobranie zostanie zwrócone przelewem
Kod dostępu – jest to klucz, pozwalający na komunikację za pomocą usługi WebService7. Klucz ten uzyskujemy od IT Siódemki, bez niego nie jest możliwy eksport danych.
Numer konta – numer konta bankowego na które ma być zwracane pobranie
Usługi dodatkowe – pola pozwalające na wybór usług, które będą dodawane do każdego listu przewozowego przygotowywanego przez aplikację.
Zakładka Przetwarzanie
Poszczególne pola oznaczają:
Ubezpieczenie
40
• Wartość brutto jako wart. Ubezpieczenia – wartość brutto z dokumentu będzie wstawiana jako kwota ubezpieczenia na liście przewozowym
• Stała kwota ubezpieczenia – po wpisaniu wartości, będzie ona automatycznie wpisywana do każdego tworzonego listu przewozowego
• Zwiększaj ubezpieczenie do wartości pobrania – w przypadkach gdy kwota pobrania będzie większa od kwoty ubezpieczenia, to kwota ubezpieczenia będzie zwiększana do równowartości kwoty pobrania
Kwota pobrania z kwoty
• Kredytu kupieckiego – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota kredytu kupieckiego
• Kredytu – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota z pozycji kredytu.
o Tylko pozycja: pozwala na wybranie pozycji kredytu dla której ma być tworzone pobrania.
o Brak wyboru pozycji oznacza, że pobranie będzie zaznaczane jak tylko kwota z pozycji kredytu będzie większa od zera.
• Karty – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota z pozycji karty
o Tylko pozycja: pozwala na wybranie pozycji karty dla której ma być tworzone pobrania.
o Brak wyboru pozycji oznacza, że pobranie będzie zaznaczane jak tylko kwota z pozycji kredytu będzie większa od zera.
Oznaczaj odbiorcę jako firmę – każdy odbiorca przesyłki będzie automatycznie zaznaczany jako firma
Stałą waga paczki – po wpisaniu wartości, będzie ona wstawiana jako waga każdej paczki Pobierz wagę z dokumentu – po zaznaczeniu sprawdzana będzie waga pozycji z dokumentu i wstawiana będzie jako waga paczki
Wpisz numer dokumentu jako numer zewnętrzny – po zaznaczeniu do pola numeru zewnętrznego listu przewozowego będzie wprowadzany numer eksportowanego dokumentu
Dodawaj numer dokumentu do opisu zawartości – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer aktualnie eksportowanego dokumentu
Dodawaj numer dokumentu źródłowego do opisu – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer dokumentu, na podstawie którego został zrealizowany aktualnie eksportowany dokument
Dodawaj numer dokumentu finalnego do opisu – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer dokumentu, który został zrealizowany na podstawie aktualnie eksportowanego dokumentu
Stały opis zawartości – stały tekst dodawany do pola opisu zawartości listu przewozowego 3.2.7.2 FedEx -> Wydruk
41 Poszczególne pola oznaczają:
Dokument Wydania
• Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po przygotowaniu dokumentu wydania paczek, zostanie on automatycznie wysłany na wybraną drukarkę
• Nazwa drukarki – pole umożliwiające na wybór drukarki do wydruku dokumentu wydania paczek z listy zainstalowanych na komputerze drukarek
• Obrót DWP o 90 stopni – obraca wydruk dokumentu wydania paczek o 90 stopni Etykiety
• Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po zaznaczeniu po pobraniu etykiety z serwisu FedEx zostanie zostanie ona wysłana na wybraną drukarkę
• Uruchamiaj wydruk po eksporcie – po zaznaczeniu po każdym prawidłowym eksporcie danych, zostanie automatycznie uruchomiony wydruk etykiety
• Format wydruku – pozwala na wybór formatu wydruku:
o List A4 – list przewozowy drukowany na kartce A4 o Etykieta w PDF – etykieta 10x15
• Nazwa drukarki – możliwość wyboru nazwy drukarki do wydruku etykiet lub listów A4, z listy zainstalowanych na komputerze drukarek.
• Obrót etykiety o 90 stopni – obraca wydruk etykiety o 90 stopni 3.2.8 InPost
3.2.8.1 InPost -> Eksport Zakładka Dane nadawcy
42 Poszczególne pola oznaczają:
E-mail – login do aplikacji Paczkomaty24.pl Hasło – hasło do aplikacji Paczkomaty24.pl Automatyczne etykiety
Nadanie w paczkomacie – czy paczki będą nadawane w paczkomacie Paczkomat nadawcy – domyślny paczkomat nadawcy
Inny adres nadawcy – możliwość zdefiniowania innego adresu nadawcy paczki Zakładka Dane przetwarzania
Poszczególne opcje oznaczają:
Typ paczki – domyślny typ paczki (A, B, C)
43 Stała kwota ubezpieczenie – domyślna kwota ubezpieczenia wstawiana do każdej tworzonej
etykiety
Ubezpieczenie z wartości dokumentu – po zaznaczeniu jako kwota ubezpieczenia wstawiana będzie wartość dokumentu.
Dodawaj numer dokumentu do opisu zawartości – po zaznaczeniu do opisu zawartości wstawiany będzie numer przetwarzanego dokumentu.
Dodawaj numer dokumentu źródłowego do opisu – po zaznaczeniu do opisu zawartości wstawiany będzie dokument, na którego podstawie został zrealizowany przetwarzany dokument.
Dodawaj numer dokumentu finalnego do opisu – po zaznaczeniu do opisu zawartości wstawiany będzie dokument, który został zrealizowany na podstawie przetwarzanego dokumentu.
Dodaj nazwę pierwszego przedmiotu do opisu – po zaznaczeniu do opisu zawartości wstawiana będzie nazwa pierwszego przedmiotu z towarów załączonych do przetwarzanego dokumentu.
Stały opis zawartości – po wprowadzeniu wartość będzie dodawana do opisu zawartości.
Kwota pobrania z kwoty – ustawienia automatycznego uzupełniania kwoty pobrania na podstawie rodzajów płatności z dokumentu:
Kredytu kupieckiego – kwota pobrania będzie uzupełniana kwotą kredytu kupieckiego w dokumencie
Kredytu – kwota pobrania będzie uzupełniana kwotą kredytu w dokumencie
o Tylko pozycje: wybrana wartość – kwota pobrania będzie uzupełniana tylko w przypadku gdy w dokumencie będzie wskazana pozycja kredytu
o Tylko pozycje (pusta) – kwota pobrania będzie uzupełniana niezależnie od tego jaka pozycja kredytu będzie wybrana na dokumencie
Karty - kwota pobrania będzie uzupełniana kwotą karty w dokumencie
o Tylko pozycje: wybrana wartość – kwota pobrania będzie uzupełniana tylko w przypadku gdy w dokumencie będzie wskazana pozycja karty
o Tylko pozycje (pusta) – kwota pobrania będzie uzupełniana niezależnie od tego jaka pozycja karty będzie wybrana na dokumencie
Brak rozpoznawania – pobranie nie będzie automatycznie uzupełniane
Główny paczkomat – pola pozwalające na automatycznie uzupełnienie symbolu głównego paczkomatu z pola Uwagi przetwarzanego dokumentu
Początek – określa znaki określające początek symbolu paczkomatu
Koniec - określa znaki określające koniec symbolu paczkomatu
Alternatywny paczkomat - pola pozwalające na automatycznie uzupełnienie symbolu alternatywnego paczkomatu z pola Uwagi przetwarzanego dokumentu
Początek – określa znaki określające początek symbolu paczkomatu
Koniec - określa znaki określające koniec symbolu paczkomatu
Aby uzupełnić symbol paczkomatu odbiorcy, symbol ten musi znaleźć się w uwagach dokumentu. Aby zautomatyzować proces, symbol paczkomatu musi być rozpoczęty i zakończony specjalnymi znakami, które umożliwią aplikacji „domyślenie się” gdzie został umieszczony symbol.
Przykładowe uwagi z dokumentu:
44
„Odbiór w paczkomacie PG>WAW122<PG PA>WAW123<PA”
Przy takim zapisywaniu, ustawienia powinny wyglądać następująco:
Paczkomat główny Paczkomat alternatywny
Początek PG> <PG
Koniec PA> <PA
3.2.8.2 InPost – Wydruk
Okno służy do konfiguracji wydruków etykiet pobranych z Paczkomaty24.pl.
Poszczególne opcje oznaczają:
Dokument Wydania Paczek – obszar do konfiguracji wydruku dokumentu przekazania paczek 1. Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po zamknięciu listy, dokument przekazania
paczek będzie wysyłany do wskazanej drukarki (a nie otwierany jako plik PDF) 2. Nazwa drukarki – nazwa drukarki do której ma być wysyłany dokument przekazania
paczek
3. Wydruki próbne – informacja czy wykonywane są próbne wydruki (wydruki próbne mogą być wykonywane wielokrotnie)
Etykiety – obszar do konfiguracji wydruków etykiet
Automatycznie wysyłaj na drukarkę – przy uruchomieniu wydruku etykiety, będzie ona przesyłana do wskazanej drukarki (a nie otwierana jako plik PDF)
Uruchamiaj wydruk po eksporcie – po zaznaczeniu opcji, po udanym eksporcie będzie automatycznie uruchamiany wydruk etykiety
Obrót etykiety o 90 stopni – obrócenie pobranej etykiety o 90 stopni
Format wydruku – wybór formatu wydruku etykiety
Nazwa drukarki – nazwa drukarki do której ma być wysyłana etykieta 3.2.9 Import danych
Po kliknięciu na pozycję menu Ustawienia → Import danych zostanie otwarte okno pozwalające na konfigurację podstawowych parametrów niezbędnych do prawidłowego odczytu danych o
dokumentach z programu Subiekt GT.
45 3.2.9.1 Zakładka Import danych
Poszczególne pola odpowiadają za:
Serwer – serwer bazy danych. Jeżeli baza zainstalowana jest na lokalnym komputerze (tym samym co aplikacja) to domyślną wartością jest: (local)\INSERTGT
Po naciśnięciu przycisku << zostanie uruchomiona procedura odpytująca o dostępne dla komputera bazy danych. Odnalezione bazy zostaną wyświetlone w osobnym oknie.
Aby wybrać pozycję należy dwukrotnie kliknąć myszką na jej nazwie.
Zastrzega się że nie wszystkie serwery mogą zostać odnalezione. Wyniki wyszukiwania zależą od ustawień sieci / bazy danych.
Użytkownik – użytkownik bazy danych (nie należy mylić z użytkownikiem w aplikacji Hasło – hasło dostępu do bazy danych (nie należy mylić z hasłem do aplikacji)
Baza danych – nazwa bazy danych (może być wyświetlana przy uruchamianiu Subiekta.
46 Jeżeli uzupełniliśmy pozostałe wartości za pomocą przycisku << możemy pobrać listę baz danych udostępnionych użytkownikowi na danym serwerze. Odnalezione bazy zostaną dodane do listy rozwijanej:
Włącz obsługę wielu baz – zaznaczenie tego pola spowoduje że będą wyświetlone informacje tylko dla dokumentów z danej bazy (o nazwie z pola Baza danych) – opcja przeznaczona dla klientów obsługujące dwa oddzielne sklepy (dwie instancje bazy danych)
3.2.9.2 Zakładka Importowane dokumenty
Faktury Sprzedaży (FS) – po zaznaczeniu importowane będą faktury sprzedaży wystawione w Subiekcie
Wykluczenia dla FS – umożliwia skonfigurowanie podstawowych wykluczeni dla pobieranych dokumentów FS
47 Paragony imienne (PA) – po zaznaczeniu importowane będą faktury sprzedaży wystawiane w Subiekcie
Wykluczenia dla PA – pozwala na wybranie wykluczeni dla pobieranych dokumentów PA
Zamówienie od klienta (ZK) – po zaznaczeniu importowane będą zamówienia od klientów.
o (ZK) Tylko zrealizowane – pobierane będą tylko dokumenty, które zostały już zrealizowane
o (ZK) Tylko niezrealizowane – pobierane będą tylko dokumenty, które nie zostały jeszcze zrealizowane
Wydanie magazynowe (WZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty WZ. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
Przyjęcia magazynowe (PZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty PZ. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
Zamówienie od dostawcy (ZD) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty ZD. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
Rachunek zakupu (RZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumentu RZ.
Przesunięcia magazynowe (MM) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty MM. Adres pobierany jest z definicji magazynu.
48 3.2.9.3 Zakładka Ustawienia adresów
Kolejność adresów – możliwość priorytetyzacji adresów zapisywanych w Subiekcie
Pobieraj pełną nazwę kontrahentów – po zaznaczeniu tej opcji aplikacja będzie pobierała pełną nazwę kontrahenta, bez zaznaczenia pobierana jest nazwa skrócona
Pytaj jeśli pierwszy adres jest błędny – w przypadku jeżeli adres wybrany jako pierwszy nie będzie prawidłowy, to aplikacja wyświetli użytkownikowi pozostałe adresy
Pytaj jeśli więcej adresów niż jeden – w przypadku gdy kontrahent w Subiekcie będzie posiadał więcej niż 1 przypisany adres aplikacja wyświetli wszystkie dostępne dla danego kontrahenta adresy a użytkownik będzie musiał zdecydować który z nich ustawić jako adres doręczenia
49 3.2.9.4 Zakładka Uwagi z pola własnego
Uwagi do listu z pól dodatkowych – pole służy do ustawienia pól dodatkowych z których ma być dodawany opis / uwagi do tworzonego listu przewozowego.
Po dodaniu kombinacji dokument / pole do listy, automatycznie do pola opisu będzie dodawany tekst z pola własnego danego dokumentu.
Aby dodać definicję pola należy:
1. Wybrać rodzaj dokumentu z listy rozwijanej
2. Wybrać pole tekstowe z którego ma być importowany opis zawartości 3. Kliknąć przycisk Dodaj
50 3.2.9.5 Zakładka Zapisywanie nr listu
Zapisywanie numeru nadawczego – numer nadawczy przydzielony do pozycji po wykonaniu eksportu może być zapisywany do bazy Subiekta:
• Nie zapisuj numeru – numer nie będzie zapisywany w Subiekcie
• Zapisuj w uwagach – numer będzie zapisywany w uwagach eksportowanego dokumentu
o Z datą – do numeru listu będzie dodawana data eksportu o Z godziną – do numeru listu będzie dodawana godzina eksportu
• Zapisuj w polu dodatkowym – numer będzie zapisywany w wybranym (dla danego dokumentu) polu dodatkowym
Aby ustawić zapisywanie numeru w polu dodatkowym należy:
1. Kliknąć na opcję Zapisuj w polu dodatkowym
2. Ustawić pole dodatkowe, w którym ma być zapisywany numer nadawczy wykonując następujące kroki:
i. Wybrać z listy rozwijanej jeden z dostępnych dokumentów: FS, PA, PZ, WZ, ZD lub ZK;
ii. Po wybraniu dokumentu z następnej listy rozwijanej możemy wybrać przypisane (w Subiekcie) do danego dokumentu pole własne o typie TEKSTOWYM (pola innego rodzaju nie będą wyświetlane)
iii. Nacisnąć klawisz Dodaj – w polu poniżej pojawi się nowy wiersz Aby usunąć pole z listy należy zaznaczyć je i nacisnąć klawisz DEL.
UWAGA!! Dla danego rodzaju dokumentu można przypisać tylko jedno pole dodatkowe. Jeżeli ponownie będziemy chcieli przypisać pole dla istniejącego dokumentu, to poprzedni wpis zostanie zastąpiony.
51 3.2.10 Acrobat / Foxit
Klikając na to menu ustawiamy ścieżkę dostępu do aplikacji obsługującej wydruk plików PDF.
Nie wyłączaj Acrobat a po wydruku etykiet pozwala na sterowanie czy po przesłaniu etykiety / listu do drukarki ma być automatycznie zamykany program Adobe Acrobat Reader.
3.2.11 Sterowanie eksportem
Funkcjonalność ta przygotowana została dla użytkowników, którzy w samym Subiekcie (za pomocą pól dodatkowych, uwag czy pozycji kredytu) chcą określać sposób eksportu danego dokumentu.
52 3.2.11.1 Sterowanie za pomocą pola własnego
W celu uaktywnienia funkcjonalności zaznaczamy pozycję Używaj sterowania eksportem za pomocą pól dodatkowych
Po przypisaniu w Subiekcie do dokumentu pola własnego (tekstowego, słownikowego lub SQL) możemy przystąpić do konfiguracji eksportu.
1. W pierwszej kolejności należy wybrać rodzaj dokumentu, który chcemy skonfigurować z listy rozwijanej Wybierz rodzaj dokumentu
2. Z listy rozwijanej Wybierz pole dla dokumentu wybieramy pole dodatkowe (musi być przypisane w aplikacji Subiekt GT). Wyświetlony zostanie spis wszystkich dostępny metod eksportu
3. Dla każdej metody eksportu można wybrać pozycję ze słownika, po rozpoznaniu której ma nastąpić eksport daną metodą
4. Po zakończeniu przypisywania klikamy na przycisk Zapiszsterowanie dla dokumentu – po zapisaniu wyświetli się komunikat potwierdzający zapisanie danych
3.2.11.2 Sterowanie za pomocą pola uwagi
Aby uaktywnić funkcjonalność wybieramy pozycję Używaj sterowania eksportem za pomocą zawartości pola uwagi.
W kolumnie Wartość w polu Uwagi wprowadzamy frazę dla wybranych metod eksportu, na którą ma reagować program.
Po przypisaniu pozycji należy zapisać ustawienia za pomocą przycisku Zapisz sterowanie dla dokumentu.
W przypadku gdy jedna fraza została przypisana do kilu metod (jak na rysunku powyżej) to aplikacja zapyta, do którego kuriera ma przesłać dane.
3.2.11.3 Sterowanie za pomocą pozycji kredytu
Aby uaktywnić tą funkcjonalność wybieramy pozycję Używaj sterowania za pomocą pozycji kredytu.
W kolumnie pozycja kredytu należy wybrać pozycje kredytu na które aplikacja ma reagować.
53 Po przypisaniu pozycji należy zapisać ustawienia za pomocą przycisku Zapisz sterowanie dla
dokumentu.
Aby usunąć sterowanie dla danej metody wystarczy ją zaznaczyć i kliknąć na przycisk Wyczyść przypisane pole.
3.2.11.4 Wybór wielu metod eksportu
W przypadku gdy jedna fraza została przypisana do kilu metod (jak na rysunku powyżej) to aplikacja zapyta, do którego kuriera ma przesłać dane.\\Przypisanie jednej pozycji do dwóch różnych metod eksportu (od wersji 1.19) skutkować będzie ty, że podczas eksportu aplikacja zapyta do jakiego kuriera ma wyeksportować dane, wyświetlając okno wyboru.
3.2.12 Zapisywanie historii – praca wielostanowiskowa
W tym menu możemy skonfigurować sposób dostępu do bazy danych, w której trzymana jest historia przetworzonych dokumentów.
Domyślnie podczas instalacji aplikacja jest ustawiona na pracę w trybie aplikacji lokalnej, gdzie baza danych znajduje się na komputerze z zainstalowaną aplikacją i nie ma do niej dostępu z innych komputerów.
Jeżeli potrzebna jest praca grupowa na aplikacji to zalecane jest zainstalowanie oprogramowania serwera Firebird i skonfigurowanie dostępu (patrz FAQ).
Zmiana parametrów dostępu do bazy danych nie jest zalecana i powinna być wykonywana przed osoby znające mechanizmy dostępu do bazy Firebird.
54 UWAGA!! Wykonywanie kopii zapasowej bazy danych programu ProstaPaczka SGT należy
wykonywać samodzielnie.
3.2.13 Powiadomienia odbiorcy
Zakładka ta służy do konfiguracji powiadomień e mail oraz podania parametrów dostępu do serwera poczty.
Poszczególne elementy:
Serwer SMTP – w tych polach należy wprowadzić konfigurację serwera poczty elektronicznej, z której będą wysyłane powiadomienia
• Serwer SMTP – adres serwera poczty elektronicznej
• Port – port pod którym dostępna jest usługa
• Użytkownik – nazwa użytkownika do serwera poczty
• Hasło – hasło użytkownika do serwera poczty
• E-mail nadawcy – adres e-mail który będzie ustawiany jako nadawca wiadomości
• Wyślij testową wiadomość – wysyła przykładową wiadomość z wykorzystaniem podanych danych
Eksport / wygenerowanie etykiet – ustawienia powiadomień generowanych przy eksporcie danych do kuriera
• Powiadomienie e mail – włącza wysyłanie powiadomień
• Przygotuj treść – uruchomia okno edycji szablonu powiadomienia Zamknięcie listy – konfiguracja powiadomień wysyłanych podczas zamykania listy
• Powiadomienie e mail – uruchamia wysyłanie powiadomień
• Przygotuj treść – uruchamia okno definiowania szablonu powiadomienia
• Wyślij raport po zakończeniu – zaznaczenie spowoduje wysyłanie raportu z wysyłki na adres e-mail nadawcy
Szablon powiadomienia
55 Aby możliwe było dostosowanie powiadomienia do stosowanej przez firmę kolorystyki, dostępna jest możliwość przygotowania własnego szablonu powiadomienia w języku HTML.
Do dyspozycji są następujące pola, które podczas generowania powiadomienia zostaną zastąpione wartościami:
• $#NUMER_LISTU – numer listu przewozowego
• $#DATA_WYDANIA – data wykonania zamknięcia (RRRR-MM-DD)
• $#DATA_EKSPORTU – data wykonania eksportu (RRRR-MM-DD)
• $#NAZWA_ODBIORCY – nazwa odbiorcy przesyłki
• $#KOD_POCZTOWY_ODBIORCY – kod pocztowy odbiorcy przesyłki
• $#MIASTO_ODBIORCY – miasto odbiorcy przesyłki
• $#ULICA_DOM_ODBIORCY – połączone wartości ulicy, numeru domu i numeru posesji / mieszkania
• $#METODA_EKSPORTU – nazwa użytej metody eksportu, dla Poczty Polskiej zapisywana jest także nazwa rodzaju przygotowanej przesyłki
• $#DOK_NR_GLOWNY – numer przetwarzanego dokumentu
• $#DOK_NR_FINALNEGO – numer dokumentu zrealizowanego na podstawie aktualnego dokumentu
• $#DOK_NR_ZRODLOWEGO – numer dokumentu na podstawie którego został zrealizowany aktualnie przetwarzany dokument
• $#LINK_SLEDZENIA – link do trackingu przesyłki na stronie kuriera / poczty
Przykładowy szablon dostępny jest w FAQ.
3.2.14 Metody eksportu
Okno służy do konfiguracji widoczności poszczególnych metod na liście rozwijanej:
56 Wracaj do domyślnej metody po eksporcie – po zaznaczeniu tej opcji i wyborze metody, po
każdym eksporcie na liście rozwinanej metod eksportu zostanie ustawiona wybrana metoda.
3.3 Eksport
Menu służy do eksportowania danych do kuriera. Eksport rozumiany jest jako nadanie numeru listu przewozowego.
Eksport wykonywany jest do kuriera wybranego z listy rozwijanej:
Dopuszcza się eksport tylko wybranych (zaznaczonych) pozycji po kliknięciu Eksportuj wybrane lub eksport wszystkich wyświetlonych pozycji (Eksportuj wszystkie).
Po wyeksportowaniu danych zostaje nadany numer listu przewozowego (przez API kuriera), numer ten wyświetlany będzie w kolumnie LP a kolor pozycji zmieni się na szary.
W kolumnie Export zostanie także wyświetlona informacja u jakiego kuriera została przygotowana przesyłka.
57 Po tak wykonanym eksporcie możemy przystąpić do wydruku listów przewozowych.
Ponowny eksport
Zdarza się, że błędnie wypełniliśmy list przewozowy i chcemy ponownie utworzyć nowy. Aby to wykonać zaznaczmy wyeksportowaną pozycję i klikamy Eksport → Eksportuj wybrane. Aby zabezpieczyć nas przed pomyłkami aplikacja poinformuje nas że dla tego dokumenty był tworzony list przewozowy i wymagać będzie potwierdzenia operacji.
3.4 Edycja przed eksportem
Jeżeli dla danego odbiorcy chcemy przygotować przesyłkę w inny sposób możemy uruchomić tryb edycji przed wysłaniem.
Aby to wykonać należy kliknąć na wybranej pozycji i kliknąć prawy przycisk myszy:
Z menu kontekstowego należy wybrać pozycję Edytuj i eksportuj. Po jej kliknięciu otwarte zostanie okno identyczne z oknem poprawy danych (przykład dla FedEx poniżej)
58 W oknie tym możemy poprawić dowolne dane: adres doręczenia, usługi, podpaczki.
Aby dodać nową podpaczkę należy w tabeli z paczkami kliknąć dwukrotnie w nowym wierszu Po pojawieniu się kursora należy wprowadzić podstawowe parametry popaczki.
Edycja podpaczki przebiega w sposób analogiczny jak dodawanie nowej. Należy zaznaczyć komórkę którą chce się edytować – kliknąć dwukrotnie myszą i wprowadzić nowe dane.
3.5 Drukuj listy
Pozycja ta jak sama nazwa wskazuje służy do wydruku zaznaczonych listów przewozowych.
Pozycja ta jak sama nazwa wskazuje służy do wydruku zaznaczonych listów przewozowych.