4.1 Uruchomienie aplikacji
Kolejnym krokiem jest uruchomienie aplikacji. Aby to wykonać wchodzimy w katalog z aplikacją i dwukrotnie klikamy na plik ProstaPaczka SGT.exe
4.2 Import dokumentów
UWAGA! Aby wyświetlić dokumenty należy w pierwszej kolejności skonfigurować dostęp do bazy danych Subiekta: Ustawienia → Import danych.
Wyświetlenie dokumentów następuje po kliknięciu przycisku Pobierz dokumenty w menu głównym aplikacji lub po wciśnięciu kombinacji klawiszy ALT + O na klawiaturze.
Należy pamiętać że podczas importu dokumentów brane są ustawienia filtrów daty i stanu. Wyniki będą prezentowane zależnie od wybranych wartości, dzięki czemu możemy aplikację dostosować do swoich potrzeb.
4.3 Eksport danych do kuriera
4.3.1 Uruchomienie eksportu
Przez eksport należy rozumieć przekazanie przetworzonych danych o wybranym dokumencie do serwisu kuriera / Poczty Polskiej w celu przydzielenia numeru listu przewozowego (numeru nadawczego).
Eksport może być uruchomiony za pomocą:
• Eksportuj wszystkie z menu głównego – wyeksportuje wszystkie widoczne dokumenty
• Eksportuj wybrane z menu głównego – wyeksportuje tylko zaznaczone dokumenty
• Edytuj i eksportuj z menu kontektwoego– wyeksportuje po edycji tylko jeden wybrany dokument
Numer listu przewozowego wraz z danymi dokumentu dla ułatwienia kontroli zostaną wyświetlone w oknie głównym aplikacji a wiersz zmieni kolor na szary.
62 4.3.2 Obsługa błędnych danych przesyłki
Jeżeli aplikacja natrafi na błąd (eksport danych zostanie odrzucony przez kuriera lub Pocztę Polską) a nam wyświetli się formularz listu przewozowego w którym można poprawić wskazane błędy.
W związku z tym, iż każda metoda eksportu zawiera indywidualny zestaw możliwych pól, to będzie wyświetlać się inne okno poprawy błędów dla każdej metody.
Opis błędu pobierany z serwera kuriera lub Poczty Polskiej wyświetlany jest w górnej części okna. Na podstawie tego opisu użytkownik poprawia błędy.
Po poprawieniu błędu użytkownik może spróbować jeszcze raz wyeksportować dane za pomocą przycisku Wyślij lub pominąć tą fakturę klikając Pomiń.
Rozpoznanie telefonu GSM – Poczta Polska
Podczas eksportu do systemu Poczty Polskiej następuje rozpoznanie czy telefon w Subiekcie jest telefonem GSM:
Aby sprawdzić czy telefon jest poprawny wykonywane są następujące czynności:
1. Usuwane są wszystkie znaki poza liczbami 2. Liczona jest liczba liczb (musi być równa 9)
3. Sprawdzany jest prefiks w tabeli numeracji dla ruchomych publicznych sieci telefonicznych (T2 i T9) - http://www.uke.gov.pl/tablice/NumerPlmn-list.do?execution=e3s1
4.4 Wstawienie listu ręcznego
Aby przygotować list przewozowy niezwiązany z żadnym dokumentem klikamy w przycisk Wstaw list ręczny znajdujący się w menu głównym, po tej czynności zostanie otworzone okno wprowadzenia danych (wygląd okna zależny jest od wybranego w menu głównym kuriera).
W polu Odbiorca dostępny będzie przycisk do wyszukiwania odbiorców w bazie Subiekta.
63 Naciskając przycisk uruchomione zostanie okno w którym należy wpisać parametry wyszukiwania.
Aby rozpocząć wyszukiwanie należy wpisać co najmniej 3 znaki i kliknąć przycisk Szukaj.
Aby wybrać odbiorcę należy zaznaczyć pożądany wiersz i kliknąć przycisk Wybierz. W oknie wprowadzania listu zostaną automatycznie uzupełnione dane odbiorcy.
64 Po wypełnieniu pozostałych parametrów należy nacisnąć przycisk wysyłania.
Jeżeli serwer kuriera / poczty zgłosi jakieś błędy, to okno zostanie ponownie wyświetlone z komunikatem od przewoźnika.
Po prawidłowym eksporcie, nastąpi wywołanie wydruku etykiety (jeżeli jest włączony w ustawieniach wydruku danego kuriera).
UWAGA! Aby wyświetlić listy wprowadzone ręcznie przy przeglądaniu dokumentów z Subiekta należy zaznaczyć checkbox Pokaż ręczne w zakładce Dokumenty z Subiekta.
4.5 Wydruk listów przewozowych
Aby wydrukować listy przewozowe należy wykonać następujące czynności:
1. Zaznaczyć dokumenty z uzupełnionym numerem listu za pomocą checkboxa w kolumnie Zaznacz
2. Kliknąć na przycisk Drukuj listy w menu głównym aplikacji.
Jeżeli w ustawieniach (Ustawienia → [metoda eksportu] → Wydruk) nie została wybrana opcja Automatycznie wysyłaj na drukarkę to pobrane z serwera kuriera dokumenty zostaną wyświetlone na ekranie jako pliku PDF.
Wydrukowane mogą zostać jedynie pozycje z przypisanym wcześniej numerem listu przewozowego.
Jeżeli pozycja faktury nie została wcześniej wyeksportowana lub wystąpił błąd podczas eksportu zostanie wyświetlone okno z pytaniem.
65
4.6 Zamknięcie listy
Aplikacja umożliwia przygotowanie dokumentu wydania paczek (zbiorczego zestawienia listów przewozowych przekazywanych kurierowi).
Aby wydrukować taki dokument (zazwyczaj na koniec dnia roboczego, przed przyjazdem kuriera) należy:
1. W oknie głównym aplikacji zaznaczyć wyeksportowane pozycji w kolumnie Zaznacz 2. Kliknąć przycisk Zamknij listę w menu głównym.
Po tej czynności zostanie wyświetlony dokument PDF lub zostanie przesłana informacja bezpośrednio do drukarki (w zależności od ustawień wydruku).
4.7 Ponowny wydruk dokumentów
4.7.1 Ponowny eksport listu przewozowego
Aby dla danej pozycji drugi raz przygotować list przewozowy zaznaczamy daną pozycję w kolumnie ZAZNACZ.
W menu głównym wybieramy pozycję Eksportuj wybrane.
Aplikacja poprosi nas o potwierdzenie czy na pewno przygotować ponownie list przewozowy.
4.7.2 Ponowny wydruk etykiety
Jeżeli chcemy ponownie wydrukować etykietę do wyeksportowanej pozycji to możemy wykonać to za pomocą menu kontekstowego:
1. Klikamy na wyeksportowaną pozycję prawym przyciskiem myszy 2. Wybieramy pozycję: Drukuj ponownie etykietę
4.7.3 Ponowny wydruk dokumentu przekazania
Jeżeli podczas przygotowania dokumentu wydania paczek (dokumentu przekazania) wystąpił błąd uniemożliwiający wydruk na drukarce (np.: zaciął się papier) możemy taki dokument pobrać jeszcze raz.
Na pozycji z wyświetlonym numerem zamknięcia listy klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy pozycję Drukuj ponownie DWP.
Po kliknięciu zostanie pobrany z serwera kuriera dokument o podanym numerze.
W zależności od ustawień dokument zostanie wyświetlony jako PDF lub przesłany od razu na drukarkę.
4.8 Czyszczenie danych
Podczas pracy aplikacji w katalogu głównym tworzone są pliki zawierające etykiety/listy oraz dokumenty wydania.
Funkcję można wywołać za pomocą przycisku Wyczyść z menu głównego aplikacji.
66 Ilość plików możliwych do usunięcia jest widoczna przy nazwie przycisku i odświeżana jest przy uruchomieniu aplikacji.
UWAGA! Podczas czyszczenia danych nie są usuwane etykiety UPS (zapisywane są w formacie GIF – ok 40kb na etykietę, oraz dokumenty html). Etykiet tych nie można pobrać po raz drugi, dlatego muszą być one przechowywane.