3 Menu główne
3.2 Ustawienia
3.2.9 Import danych
3.2.9.2 Zakładka Importowane dokumenty
Faktury Sprzedaży (FS) – po zaznaczeniu importowane będą faktury sprzedaży wystawione w Subiekcie
Wykluczenia dla FS – umożliwia skonfigurowanie podstawowych wykluczeni dla pobieranych dokumentów FS
47 Paragony imienne (PA) – po zaznaczeniu importowane będą faktury sprzedaży wystawiane w Subiekcie
Wykluczenia dla PA – pozwala na wybranie wykluczeni dla pobieranych dokumentów PA
Zamówienie od klienta (ZK) – po zaznaczeniu importowane będą zamówienia od klientów.
o (ZK) Tylko zrealizowane – pobierane będą tylko dokumenty, które zostały już zrealizowane
o (ZK) Tylko niezrealizowane – pobierane będą tylko dokumenty, które nie zostały jeszcze zrealizowane
Wydanie magazynowe (WZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty WZ. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
Przyjęcia magazynowe (PZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty PZ. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
Zamówienie od dostawcy (ZD) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty ZD. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
Rachunek zakupu (RZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumentu RZ.
Przesunięcia magazynowe (MM) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty MM. Adres pobierany jest z definicji magazynu.
48 3.2.9.3 Zakładka Ustawienia adresów
Kolejność adresów – możliwość priorytetyzacji adresów zapisywanych w Subiekcie
Pobieraj pełną nazwę kontrahentów – po zaznaczeniu tej opcji aplikacja będzie pobierała pełną nazwę kontrahenta, bez zaznaczenia pobierana jest nazwa skrócona
Pytaj jeśli pierwszy adres jest błędny – w przypadku jeżeli adres wybrany jako pierwszy nie będzie prawidłowy, to aplikacja wyświetli użytkownikowi pozostałe adresy
Pytaj jeśli więcej adresów niż jeden – w przypadku gdy kontrahent w Subiekcie będzie posiadał więcej niż 1 przypisany adres aplikacja wyświetli wszystkie dostępne dla danego kontrahenta adresy a użytkownik będzie musiał zdecydować który z nich ustawić jako adres doręczenia
49 3.2.9.4 Zakładka Uwagi z pola własnego
Uwagi do listu z pól dodatkowych – pole służy do ustawienia pól dodatkowych z których ma być dodawany opis / uwagi do tworzonego listu przewozowego.
Po dodaniu kombinacji dokument / pole do listy, automatycznie do pola opisu będzie dodawany tekst z pola własnego danego dokumentu.
Aby dodać definicję pola należy:
1. Wybrać rodzaj dokumentu z listy rozwijanej
2. Wybrać pole tekstowe z którego ma być importowany opis zawartości 3. Kliknąć przycisk Dodaj
50 3.2.9.5 Zakładka Zapisywanie nr listu
Zapisywanie numeru nadawczego – numer nadawczy przydzielony do pozycji po wykonaniu eksportu może być zapisywany do bazy Subiekta:
• Nie zapisuj numeru – numer nie będzie zapisywany w Subiekcie
• Zapisuj w uwagach – numer będzie zapisywany w uwagach eksportowanego dokumentu
o Z datą – do numeru listu będzie dodawana data eksportu o Z godziną – do numeru listu będzie dodawana godzina eksportu
• Zapisuj w polu dodatkowym – numer będzie zapisywany w wybranym (dla danego dokumentu) polu dodatkowym
Aby ustawić zapisywanie numeru w polu dodatkowym należy:
1. Kliknąć na opcję Zapisuj w polu dodatkowym
2. Ustawić pole dodatkowe, w którym ma być zapisywany numer nadawczy wykonując następujące kroki:
i. Wybrać z listy rozwijanej jeden z dostępnych dokumentów: FS, PA, PZ, WZ, ZD lub ZK;
ii. Po wybraniu dokumentu z następnej listy rozwijanej możemy wybrać przypisane (w Subiekcie) do danego dokumentu pole własne o typie TEKSTOWYM (pola innego rodzaju nie będą wyświetlane)
iii. Nacisnąć klawisz Dodaj – w polu poniżej pojawi się nowy wiersz Aby usunąć pole z listy należy zaznaczyć je i nacisnąć klawisz DEL.
UWAGA!! Dla danego rodzaju dokumentu można przypisać tylko jedno pole dodatkowe. Jeżeli ponownie będziemy chcieli przypisać pole dla istniejącego dokumentu, to poprzedni wpis zostanie zastąpiony.
51 3.2.10 Acrobat / Foxit
Klikając na to menu ustawiamy ścieżkę dostępu do aplikacji obsługującej wydruk plików PDF.
Nie wyłączaj Acrobat a po wydruku etykiet pozwala na sterowanie czy po przesłaniu etykiety / listu do drukarki ma być automatycznie zamykany program Adobe Acrobat Reader.
3.2.11 Sterowanie eksportem
Funkcjonalność ta przygotowana została dla użytkowników, którzy w samym Subiekcie (za pomocą pól dodatkowych, uwag czy pozycji kredytu) chcą określać sposób eksportu danego dokumentu.
52 3.2.11.1 Sterowanie za pomocą pola własnego
W celu uaktywnienia funkcjonalności zaznaczamy pozycję Używaj sterowania eksportem za pomocą pól dodatkowych
Po przypisaniu w Subiekcie do dokumentu pola własnego (tekstowego, słownikowego lub SQL) możemy przystąpić do konfiguracji eksportu.
1. W pierwszej kolejności należy wybrać rodzaj dokumentu, który chcemy skonfigurować z listy rozwijanej Wybierz rodzaj dokumentu
2. Z listy rozwijanej Wybierz pole dla dokumentu wybieramy pole dodatkowe (musi być przypisane w aplikacji Subiekt GT). Wyświetlony zostanie spis wszystkich dostępny metod eksportu
3. Dla każdej metody eksportu można wybrać pozycję ze słownika, po rozpoznaniu której ma nastąpić eksport daną metodą
4. Po zakończeniu przypisywania klikamy na przycisk Zapiszsterowanie dla dokumentu – po zapisaniu wyświetli się komunikat potwierdzający zapisanie danych
3.2.11.2 Sterowanie za pomocą pola uwagi
Aby uaktywnić funkcjonalność wybieramy pozycję Używaj sterowania eksportem za pomocą zawartości pola uwagi.
W kolumnie Wartość w polu Uwagi wprowadzamy frazę dla wybranych metod eksportu, na którą ma reagować program.
Po przypisaniu pozycji należy zapisać ustawienia za pomocą przycisku Zapisz sterowanie dla dokumentu.
W przypadku gdy jedna fraza została przypisana do kilu metod (jak na rysunku powyżej) to aplikacja zapyta, do którego kuriera ma przesłać dane.
3.2.11.3 Sterowanie za pomocą pozycji kredytu
Aby uaktywnić tą funkcjonalność wybieramy pozycję Używaj sterowania za pomocą pozycji kredytu.
W kolumnie pozycja kredytu należy wybrać pozycje kredytu na które aplikacja ma reagować.
53 Po przypisaniu pozycji należy zapisać ustawienia za pomocą przycisku Zapisz sterowanie dla
dokumentu.
Aby usunąć sterowanie dla danej metody wystarczy ją zaznaczyć i kliknąć na przycisk Wyczyść przypisane pole.
3.2.11.4 Wybór wielu metod eksportu
W przypadku gdy jedna fraza została przypisana do kilu metod (jak na rysunku powyżej) to aplikacja zapyta, do którego kuriera ma przesłać dane.\\Przypisanie jednej pozycji do dwóch różnych metod eksportu (od wersji 1.19) skutkować będzie ty, że podczas eksportu aplikacja zapyta do jakiego kuriera ma wyeksportować dane, wyświetlając okno wyboru.
3.2.12 Zapisywanie historii – praca wielostanowiskowa
W tym menu możemy skonfigurować sposób dostępu do bazy danych, w której trzymana jest historia przetworzonych dokumentów.
Domyślnie podczas instalacji aplikacja jest ustawiona na pracę w trybie aplikacji lokalnej, gdzie baza danych znajduje się na komputerze z zainstalowaną aplikacją i nie ma do niej dostępu z innych komputerów.
Jeżeli potrzebna jest praca grupowa na aplikacji to zalecane jest zainstalowanie oprogramowania serwera Firebird i skonfigurowanie dostępu (patrz FAQ).
Zmiana parametrów dostępu do bazy danych nie jest zalecana i powinna być wykonywana przed osoby znające mechanizmy dostępu do bazy Firebird.
54 UWAGA!! Wykonywanie kopii zapasowej bazy danych programu ProstaPaczka SGT należy
wykonywać samodzielnie.
3.2.13 Powiadomienia odbiorcy
Zakładka ta służy do konfiguracji powiadomień e mail oraz podania parametrów dostępu do serwera poczty.
Poszczególne elementy:
Serwer SMTP – w tych polach należy wprowadzić konfigurację serwera poczty elektronicznej, z której będą wysyłane powiadomienia
• Serwer SMTP – adres serwera poczty elektronicznej
• Port – port pod którym dostępna jest usługa
• Użytkownik – nazwa użytkownika do serwera poczty
• Hasło – hasło użytkownika do serwera poczty
• E-mail nadawcy – adres e-mail który będzie ustawiany jako nadawca wiadomości
• Wyślij testową wiadomość – wysyła przykładową wiadomość z wykorzystaniem podanych danych
Eksport / wygenerowanie etykiet – ustawienia powiadomień generowanych przy eksporcie danych do kuriera
• Powiadomienie e mail – włącza wysyłanie powiadomień
• Przygotuj treść – uruchomia okno edycji szablonu powiadomienia Zamknięcie listy – konfiguracja powiadomień wysyłanych podczas zamykania listy
• Powiadomienie e mail – uruchamia wysyłanie powiadomień
• Przygotuj treść – uruchamia okno definiowania szablonu powiadomienia
• Wyślij raport po zakończeniu – zaznaczenie spowoduje wysyłanie raportu z wysyłki na adres e-mail nadawcy
Szablon powiadomienia
55 Aby możliwe było dostosowanie powiadomienia do stosowanej przez firmę kolorystyki, dostępna jest możliwość przygotowania własnego szablonu powiadomienia w języku HTML.
Do dyspozycji są następujące pola, które podczas generowania powiadomienia zostaną zastąpione wartościami:
• $#NUMER_LISTU – numer listu przewozowego
• $#DATA_WYDANIA – data wykonania zamknięcia (RRRR-MM-DD)
• $#DATA_EKSPORTU – data wykonania eksportu (RRRR-MM-DD)
• $#NAZWA_ODBIORCY – nazwa odbiorcy przesyłki
• $#KOD_POCZTOWY_ODBIORCY – kod pocztowy odbiorcy przesyłki
• $#MIASTO_ODBIORCY – miasto odbiorcy przesyłki
• $#ULICA_DOM_ODBIORCY – połączone wartości ulicy, numeru domu i numeru posesji / mieszkania
• $#METODA_EKSPORTU – nazwa użytej metody eksportu, dla Poczty Polskiej zapisywana jest także nazwa rodzaju przygotowanej przesyłki
• $#DOK_NR_GLOWNY – numer przetwarzanego dokumentu
• $#DOK_NR_FINALNEGO – numer dokumentu zrealizowanego na podstawie aktualnego dokumentu
• $#DOK_NR_ZRODLOWEGO – numer dokumentu na podstawie którego został zrealizowany aktualnie przetwarzany dokument
• $#LINK_SLEDZENIA – link do trackingu przesyłki na stronie kuriera / poczty
Przykładowy szablon dostępny jest w FAQ.
3.2.14 Metody eksportu
Okno służy do konfiguracji widoczności poszczególnych metod na liście rozwijanej:
56 Wracaj do domyślnej metody po eksporcie – po zaznaczeniu tej opcji i wyborze metody, po
każdym eksporcie na liście rozwinanej metod eksportu zostanie ustawiona wybrana metoda.
3.3 Eksport
Menu służy do eksportowania danych do kuriera. Eksport rozumiany jest jako nadanie numeru listu przewozowego.
Eksport wykonywany jest do kuriera wybranego z listy rozwijanej:
Dopuszcza się eksport tylko wybranych (zaznaczonych) pozycji po kliknięciu Eksportuj wybrane lub eksport wszystkich wyświetlonych pozycji (Eksportuj wszystkie).
Po wyeksportowaniu danych zostaje nadany numer listu przewozowego (przez API kuriera), numer ten wyświetlany będzie w kolumnie LP a kolor pozycji zmieni się na szary.
W kolumnie Export zostanie także wyświetlona informacja u jakiego kuriera została przygotowana przesyłka.
57 Po tak wykonanym eksporcie możemy przystąpić do wydruku listów przewozowych.
Ponowny eksport
Zdarza się, że błędnie wypełniliśmy list przewozowy i chcemy ponownie utworzyć nowy. Aby to wykonać zaznaczmy wyeksportowaną pozycję i klikamy Eksport → Eksportuj wybrane. Aby zabezpieczyć nas przed pomyłkami aplikacja poinformuje nas że dla tego dokumenty był tworzony list przewozowy i wymagać będzie potwierdzenia operacji.
3.4 Edycja przed eksportem
Jeżeli dla danego odbiorcy chcemy przygotować przesyłkę w inny sposób możemy uruchomić tryb edycji przed wysłaniem.
Aby to wykonać należy kliknąć na wybranej pozycji i kliknąć prawy przycisk myszy:
Z menu kontekstowego należy wybrać pozycję Edytuj i eksportuj. Po jej kliknięciu otwarte zostanie okno identyczne z oknem poprawy danych (przykład dla FedEx poniżej)
58 W oknie tym możemy poprawić dowolne dane: adres doręczenia, usługi, podpaczki.
Aby dodać nową podpaczkę należy w tabeli z paczkami kliknąć dwukrotnie w nowym wierszu Po pojawieniu się kursora należy wprowadzić podstawowe parametry popaczki.
Edycja podpaczki przebiega w sposób analogiczny jak dodawanie nowej. Należy zaznaczyć komórkę którą chce się edytować – kliknąć dwukrotnie myszą i wprowadzić nowe dane.
3.5 Drukuj listy
Pozycja ta jak sama nazwa wskazuje służy do wydruku zaznaczonych listów przewozowych.
W zależności od ustawień danego kuriera wydruk będzie przesłany bezpośrednio na drukarkę bądź otworzy się dokument PDF.
Możliwy jest wydruk etykiet dla wielu zaznaczonych pozycji (w tym dla różnych kurierów).
3.6 Zamknij listę
Menu służy do przygotowania zbiorczego protokołu przekazania paczek.
3.6.1 Zamykanie list dla kurierów
Aby przygotować protokół należy zaznaczyć pozycje w zakładce Dane z Subiekta które będą w danym dniu przekazywane kurierowi (możemy do tego wykorzystać Filtr stanu: Wyeksportowane) i kliknąć Zamknij Listę.
W zależności od ustawień wydruku dla danego kuriera nastąpi przesłanie dokumentu przekazania (zamknięcia) na drukarkę lub wyświetlony zostanie dokument PDF.
UWAGA! Możliwe jest przygotowanie dokumentów zamknięcia dla wielu kurierów jednocześnie! Przy zaznaczeniu jak na obrazku powyżej zostaną wyświetlone dwa dokumenty PDF – dla Siódemki i DPD.
Po prawidłowym zamknięciu dnia pozycje dokumentów zmienią kolor na zielony a w kolumnie Zamknięcie pojawi się numer protokołu przekazania
UWAGA! Dla kuriera UPS nie drukuje się żadne zbiorcze zestawienie
UWAGA! Dla InPost (paczkomaty) zbiorcze zestawienie drukowane będzie tylko dla przesyłek z opcją nadania w oddziale.
3.6.2 Zamykanie list e-Nadawca
Wszystkie eksportowane do aplikacji e-Nadawca przesyłki są przez nią magazynowane w buforze pojedynczej listy – nie można tutaj tworzyć kilku list wysyłkowych.
Jest to oddzielna lista niewidoczna z poziomu aplikacji e-Nadawca.
Po naciśnięciu przycisku Zamknij listę zostanie uruchomione okno, które wyświetli wszystkie pozycje, k tóre znalazły się w buforze.
59 Poszczególne przyciski pozwalają na:
Odśwież – pobiera dane z serwera poczty polskiej i pokazuje zawartość listy.
Usuń zaznaczoną – usunięcie zaznaczonej pozycji z pakietu. Po usunięciu pakietu aplikacja zapyta czy usunąć informacje o eksporcie (numer nadawczy) z historii aplikacji.
Usuń wszystkie – Usunięcie całej zawartości bufora. Po wyczyszczeniu aplikacja zapyta czy usunąć informacje o eksporcie (numer nadawcy) z wyeksportowanych dokumentów.
Zamknij pakiet – po naciśnięciu tego przycisku pakiet z aktualnie wyświetlanego bufora zostanie oznaczony jako wysłany i aplikacji pobierze dokument PDF z Książką Nadawczą.
Zamknij okno – naciśnięcie spowoduje opuszczeni okna.
Ustaw datę nadania – po wybraniu daty i naciśnięciu przycisku zostanie zmieniona data nadania całego pakiety. Po użyciu przycisku należy sprawdzić czy na już wydrukowanych etykietach znajduje się prawidłowa data – jeżeli nie, to należy taką etykietę przedrukować.
Ustawienie urzędu pocztowego – wybór urzędu pocztowego do którego mają być wyeksportowane dane (lista jest uzupełniana po naciśnięciu przycisku Pobierz listę urzędów). Wybrana wartość zostanie zapamiętana jako domyślna i wyświetlona przy ponownym otwarciu okna.
Pobierz listę urzędów – pobiera listę dostępnych na koncie E-Nadawcy urzędów pocztowych.
3.7 Monitoring przesyłek
Aplikacja same nie pobiera statusów przesyłek, ale daje możliwość prostego przejścia do strony monitoringu kuriera lub Poczty Polskiej.
60 W zakładce Dane przesyłek wyszukujemy przesyłkę, która nas interesuje i klikany na niej prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybieramy opcję Tracking WWW – sotaniemy przeniesieni na stronę internetową kuriera (lub Poczty Polskiej)
61
4 Praca z aplikacją
4.1 Uruchomienie aplikacji
Kolejnym krokiem jest uruchomienie aplikacji. Aby to wykonać wchodzimy w katalog z aplikacją i dwukrotnie klikamy na plik ProstaPaczka SGT.exe
4.2 Import dokumentów
UWAGA! Aby wyświetlić dokumenty należy w pierwszej kolejności skonfigurować dostęp do bazy danych Subiekta: Ustawienia → Import danych.
Wyświetlenie dokumentów następuje po kliknięciu przycisku Pobierz dokumenty w menu głównym aplikacji lub po wciśnięciu kombinacji klawiszy ALT + O na klawiaturze.
Należy pamiętać że podczas importu dokumentów brane są ustawienia filtrów daty i stanu. Wyniki będą prezentowane zależnie od wybranych wartości, dzięki czemu możemy aplikację dostosować do swoich potrzeb.
4.3 Eksport danych do kuriera
4.3.1 Uruchomienie eksportu
Przez eksport należy rozumieć przekazanie przetworzonych danych o wybranym dokumencie do serwisu kuriera / Poczty Polskiej w celu przydzielenia numeru listu przewozowego (numeru nadawczego).
Eksport może być uruchomiony za pomocą:
• Eksportuj wszystkie z menu głównego – wyeksportuje wszystkie widoczne dokumenty
• Eksportuj wybrane z menu głównego – wyeksportuje tylko zaznaczone dokumenty
• Edytuj i eksportuj z menu kontektwoego– wyeksportuje po edycji tylko jeden wybrany dokument
Numer listu przewozowego wraz z danymi dokumentu dla ułatwienia kontroli zostaną wyświetlone w oknie głównym aplikacji a wiersz zmieni kolor na szary.
62 4.3.2 Obsługa błędnych danych przesyłki
Jeżeli aplikacja natrafi na błąd (eksport danych zostanie odrzucony przez kuriera lub Pocztę Polską) a nam wyświetli się formularz listu przewozowego w którym można poprawić wskazane błędy.
W związku z tym, iż każda metoda eksportu zawiera indywidualny zestaw możliwych pól, to będzie wyświetlać się inne okno poprawy błędów dla każdej metody.
Opis błędu pobierany z serwera kuriera lub Poczty Polskiej wyświetlany jest w górnej części okna. Na podstawie tego opisu użytkownik poprawia błędy.
Po poprawieniu błędu użytkownik może spróbować jeszcze raz wyeksportować dane za pomocą przycisku Wyślij lub pominąć tą fakturę klikając Pomiń.
Rozpoznanie telefonu GSM – Poczta Polska
Podczas eksportu do systemu Poczty Polskiej następuje rozpoznanie czy telefon w Subiekcie jest telefonem GSM:
Aby sprawdzić czy telefon jest poprawny wykonywane są następujące czynności:
1. Usuwane są wszystkie znaki poza liczbami 2. Liczona jest liczba liczb (musi być równa 9)
3. Sprawdzany jest prefiks w tabeli numeracji dla ruchomych publicznych sieci telefonicznych (T2 i T9) - http://www.uke.gov.pl/tablice/NumerPlmn-list.do?execution=e3s1
4.4 Wstawienie listu ręcznego
Aby przygotować list przewozowy niezwiązany z żadnym dokumentem klikamy w przycisk Wstaw list ręczny znajdujący się w menu głównym, po tej czynności zostanie otworzone okno wprowadzenia danych (wygląd okna zależny jest od wybranego w menu głównym kuriera).
W polu Odbiorca dostępny będzie przycisk do wyszukiwania odbiorców w bazie Subiekta.
63 Naciskając przycisk uruchomione zostanie okno w którym należy wpisać parametry wyszukiwania.
Aby rozpocząć wyszukiwanie należy wpisać co najmniej 3 znaki i kliknąć przycisk Szukaj.
Aby wybrać odbiorcę należy zaznaczyć pożądany wiersz i kliknąć przycisk Wybierz. W oknie wprowadzania listu zostaną automatycznie uzupełnione dane odbiorcy.
64 Po wypełnieniu pozostałych parametrów należy nacisnąć przycisk wysyłania.
Jeżeli serwer kuriera / poczty zgłosi jakieś błędy, to okno zostanie ponownie wyświetlone z komunikatem od przewoźnika.
Po prawidłowym eksporcie, nastąpi wywołanie wydruku etykiety (jeżeli jest włączony w ustawieniach wydruku danego kuriera).
UWAGA! Aby wyświetlić listy wprowadzone ręcznie przy przeglądaniu dokumentów z Subiekta należy zaznaczyć checkbox Pokaż ręczne w zakładce Dokumenty z Subiekta.
4.5 Wydruk listów przewozowych
Aby wydrukować listy przewozowe należy wykonać następujące czynności:
1. Zaznaczyć dokumenty z uzupełnionym numerem listu za pomocą checkboxa w kolumnie Zaznacz
2. Kliknąć na przycisk Drukuj listy w menu głównym aplikacji.
Jeżeli w ustawieniach (Ustawienia → [metoda eksportu] → Wydruk) nie została wybrana opcja Automatycznie wysyłaj na drukarkę to pobrane z serwera kuriera dokumenty zostaną wyświetlone na ekranie jako pliku PDF.
Wydrukowane mogą zostać jedynie pozycje z przypisanym wcześniej numerem listu przewozowego.
Jeżeli pozycja faktury nie została wcześniej wyeksportowana lub wystąpił błąd podczas eksportu zostanie wyświetlone okno z pytaniem.
65
4.6 Zamknięcie listy
Aplikacja umożliwia przygotowanie dokumentu wydania paczek (zbiorczego zestawienia listów przewozowych przekazywanych kurierowi).
Aby wydrukować taki dokument (zazwyczaj na koniec dnia roboczego, przed przyjazdem kuriera) należy:
1. W oknie głównym aplikacji zaznaczyć wyeksportowane pozycji w kolumnie Zaznacz 2. Kliknąć przycisk Zamknij listę w menu głównym.
Po tej czynności zostanie wyświetlony dokument PDF lub zostanie przesłana informacja bezpośrednio do drukarki (w zależności od ustawień wydruku).
4.7 Ponowny wydruk dokumentów
4.7.1 Ponowny eksport listu przewozowego
Aby dla danej pozycji drugi raz przygotować list przewozowy zaznaczamy daną pozycję w kolumnie ZAZNACZ.
W menu głównym wybieramy pozycję Eksportuj wybrane.
Aplikacja poprosi nas o potwierdzenie czy na pewno przygotować ponownie list przewozowy.
4.7.2 Ponowny wydruk etykiety
Jeżeli chcemy ponownie wydrukować etykietę do wyeksportowanej pozycji to możemy wykonać to za pomocą menu kontekstowego:
1. Klikamy na wyeksportowaną pozycję prawym przyciskiem myszy 2. Wybieramy pozycję: Drukuj ponownie etykietę
4.7.3 Ponowny wydruk dokumentu przekazania
Jeżeli podczas przygotowania dokumentu wydania paczek (dokumentu przekazania) wystąpił błąd uniemożliwiający wydruk na drukarce (np.: zaciął się papier) możemy taki dokument pobrać jeszcze raz.
Na pozycji z wyświetlonym numerem zamknięcia listy klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy pozycję Drukuj ponownie DWP.
Po kliknięciu zostanie pobrany z serwera kuriera dokument o podanym numerze.
W zależności od ustawień dokument zostanie wyświetlony jako PDF lub przesłany od razu na drukarkę.
4.8 Czyszczenie danych
Podczas pracy aplikacji w katalogu głównym tworzone są pliki zawierające etykiety/listy oraz dokumenty wydania.
Funkcję można wywołać za pomocą przycisku Wyczyść z menu głównego aplikacji.
66 Ilość plików możliwych do usunięcia jest widoczna przy nazwie przycisku i odświeżana jest przy uruchomieniu aplikacji.
UWAGA! Podczas czyszczenia danych nie są usuwane etykiety UPS (zapisywane są w formacie GIF – ok 40kb na etykietę, oraz dokumenty html). Etykiet tych nie można pobrać po raz drugi, dlatego muszą być one przechowywane.
5 FAQ – najczęściej zadawane pytania
Rozdział ten poświęcony jest najczęściej pojawiającym się pytaniom, będziemy tu opisywać zagadnienia które stwarzają największe trudności
5.1 Gdzie mogę znaleźć parametry dostępu do bazy?
Domyślnymi używanymi przez InsERT parametrami są:
• Użytkownik bazy danych: sa
• Hasło do bazy danych: (puste)
Podczas uruchamiania aplikacji Subiekt GT wyświetlane są informacje o serwerze i nazwie bazy danych
Nazwa serwera ta składa się z nazwy komputera na którym jest zainstalowana (w tym przypadku KOMPUTER i nazwy INSERTGT. Zamiast nazwy komputera możemy wpisać także jego IP, np.:
192.168.56.101\INSERTGT
5.2 Co zrobić jak aplikacja nie chce się połączyć z bazą?
Najprawdopodobniej wpisana została błędna nazwa bazy danych.
Najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy zaprzyjaźnionego informatyka. Czasami nazwa bazy wyświetlana w Subiekcie różni się od nazwy rzeczywistej, dzieje się tak w sytuacjach:
• po aktualizacji bazy
• jak wpisaliśmy w nazwie słowo z polskimi literami (np.: ł, ę, ś).
Aby upewnić się co do nazwy należy zalogować się na komputer gdzie zainstalowany jest serwer bazy i wykonać następujące kroki:
67 1. Uruchomić linię komend wybierając Start → Uruchom i wpisując słowo cmd – po
zatwierdzeniu pojawi nam się okno z czarnym tłem i białymi napisami 2. w oknie tym wpisujemy następującą komendę:
zatwierdzeniu pojawi nam się okno z czarnym tłem i białymi napisami 2. w oknie tym wpisujemy następującą komendę: