I. PRZEPISY OGÓLNE.
1. Za stan ochrony przeciwpożarowej w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych są odpowiedzialni kierownicy komórek organizacyjnych.
2. Utrzymanie stałej wzorcowej czystości i porządku, znajomość i ścisłe stosowanie się do niniejszej instrukcji jest obowiązkiem personelu zatrudnionego w pomieszczeniach biurowych oraz osób postronnych w nich przebywających.
3. Sprzęt p.poż. i środki gaśnicze powinny być w widocznym miejscu i stale dostępnym, oraz nie mogą być używane do celów nie związanych z gaszeniem pożarów.
4. Wszyscy pracownicy administracyjno-biurowi powinni dokładnie znać rozmieszczeni podręcznego sprzętu gaśniczego oraz umieć się nim posługiwać.
II. POSTĘPOWANIE PREWENCYJNE.
W celu niedopuszczenia do powstania pożaru w pomieszczeniach biurowych zabrania się:
1. Przechowywania w szafach nie ogniotrwałych cennej dokumentacji.
2. Rzucania niedopałków zapałek i papierosów za okna, na podłogę lub do koszy, przeznaczonych do składowania odpadów papieru lub makulatury.
3. Składowania w popielniczkach wykonanych nawet z niepalnego materiału wszelkiego rodzaju odpadów palnych.
4. Przechowywania w szafach biurowych, szufladach itp. elementach wyposażenia pomieszczeń do tego celu nie przeznaczonych materiałów oraz płynów łatwopalnych i wybuchowych.
5. Prania odzieży i ścierek oraz zmywania podłóg płynami łatwopalnymi.
6. Gromadzenia w bliskim sąsiedztwie urządzeń i stawiania bezpośrednio na nie materiałów łatwopalnych, których powierzchnie zewnętrzne mogą nagrzewać się do temperatury umożliwiającej ich zapalenia się.
7. Pozostawiana na parapetach okiennie i biurkach, tam gdzie mogą sięgać promienie słoneczne, okularów, butelek i innego źródła mogącego skupiać promienie słoneczne.
8. Przechowywania w szafach, szufladach i ubraniach ochronnych zaoliwionych szmat i czyściwa lub składowania ich w śmietnikach (koszach) na śmieci itp.
9. Opuszczania pomieszczeń nawet na krótki okres czasu bez uprzedniego sprawdzenia, czy nie zachodzi obawa powstania pożaru.
10. Ograniczania dostępu do:
urządzeń i instalacji przeciwpożarowych,
urządzeń uruchamiających instalacje alarmowe, gaśnicze i sterujących takimi instalacjami,
dróg ewakuacyjnych(korytarzy, drzwi),
wyłączników i tablic prądu elektrycznego.
Ze względu na niebezpieczeństwo powstania pożaru w pomieszczeniach biurowych i pomocniczych należy:
1. Codziennie po zakończeniu pracy i przed zamknięciem pomieszczeń:
po uprzednim sprawdzeniu koszy i popielniczek czy nie tlą się niedopałki papierosów i zapałek, usunąć wszystkie ww. odpadki na zewnątrz pomieszczeń,
bezwzględnie wyłączyć napięcie elektryczne urządzeń, których funkcja nie pozwala na odłączenie napięcia,
sprawdzić czy niezachodni możliwość powstania pożaru z jakichkolwiek innych przyczyn.
2. W przypadku powstania pożaru należy stosować zasady zawarte w „INSTRUKCJI POSTĘPOWANIA A WYPADEK POŻARU”.
Uwaga.
Osoby nie przestrzegające postanowień niniejszych instrukcji i przepisów przeciwpożarowych podlegają sankcjom przepisów wewnętrznych lub kodeksu karnego oraz kodeksu wykroczeń.
Załącznik „Protokół z ćwiczeń w zakresie praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji”.
………, dn. ………..
(miejscowość) (dnia)
PROTOKÓŁ
z ćwiczeń w zakresie praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji
Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991r o ochronie przeciwpożarowej § 17 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r.w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109, poz.719 ze zm.).
Nazwa obiektu ...
Data ćwiczeń...godz. rozpoczęcia ... czas trwania ewakuacji ………
Zakończenie ćwiczeń nastąpiło o godz. ...
1. W akcji ewakuacyjnej uczestniczyło ……….… osób
2. Charakterystyka obiektu
a) ilość kondygnacji...w tym podziemnych...
b) ilość wyjść ewakuacyjnych w obiekcie / obiektach ………...…….…….
c) dostęp do obiektu umożliwiający wykorzystanie sprzętu straży pożarnej: dogodny/niedogodny*
d) czy obiekt spełnia wymagania techniczne ewakuacji w świetle obowiązujących przepisów: tak/nie*
e) czy dla obiektu wymagana jest instrukcja bezpieczeństwa pożarowego: tak / nie • jeśli tak, to czy w instrukcji ujęte zostały zasady ewakuacji: tak/nie*
f) czy instrukcja była aktualizowana: tak/nie*
• jeśli tak, to należy podać datę ostatniej aktualizacji: ………
g) w jaki sposób ogłaszany jest alarm pożarowy w obiekcie
...………...……….
.………
h) czy personel był przeszkolony: tak/nie*. Data ostatniego szkolenia ...
3. Przyjęte założenia do ewakuacji
a) miejsce zbiórki dla ewakuowanych osób …………..…...
b) kierujący akcją ewakuacyjną ……….…….………
c) ewakuacja całości/części* budynku
d) działania były zapowiedziane/niezapowiedziane*
e) pracownicy: zostali/nie zostali* poinformowani o terminie przeprowadzenia próbnej ewakuacji f) umiejętności zorganizowania personelu: pełna/częściowa/niedostateczna*
g) wyznaczenie zadań pracownikom: pełne/częściowe/niedostateczne*
h) zapewnienie przepływu informacji: pełne/częściowe/niedostateczne*
i) ocena zachowania...
4. Zachowanie
a) czy zostały zamknięte bramy wjazdowe i wejściowe na teren obiektu? tak/nie*
b) czy zostało odłączone zasilanie?(przygotowanie do odłączenia zasilania)? tak/nie*
c) czy zostały otwarte wszystkie hydranty? tak/nie*
d) czy wszyscy postępowali zgodnie z wyznaczonym zakresem działań? tak/nie*
e) praktyczne wykonywanie zadań związanych z ewakuacją? właściwe/niewłaściwe*
f) na miejscu zbiórki sprawdzono stan osobowy ewakuowanych? tak/nie*
h) zabezpieczenie podstawowej dokumentacji? tak/nie*
5. Zachowanie ewakuowanych
a) czy pojawiły się osoby, u których stwierdzono oznaki paniki? tak/nie*
b) czy zachowania te rozszerzyły się na innych? tak/nie*
c) czy stosowano się do poleceń kierującego akcją? tak/nie*
d) czy znane były instrukcje na wypadek pożaru i ewakuacji? tak/nie*
e) czy na drogach ewakuacyjnych zachowany był spokój? tak/nie*
f) wybór dróg ewakuacyjnych w stworzonej sytuacji? właściwy/niewłaściwy*
6. Środki pozoracji
………..………
………..………
7. Sprzęt użyty w działaniach
………..
………..………
8. Współdziałanie z jednostkami PSP
Powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w dniu...pismem z dnia...
a) ćwiczenia ewakuacyjne przeprowadzono w obecności przedstawiciela? PSP/OSP*
b) przekazanie informacji dowódcy jednostek PSP? poprawne/niewłaściwe*
c) znajomość zasad alarmowania? dobra/zła*
d) przyjęcie przybywających jednostek? właściwe/niewłaściwe*
e) zastosowanie się do poleceń kierującego akcją? właściwe/niewłaściwe*
f) ocena współdziałania
………
………
8. Wnioski i spostrzeżenia z przeprowadzonej ewakuacji:
………
………
Protokół zatwierdził
………
Koordynator ćwiczeń
………
Przyjęto do akt, dnia ...
*- niepotrzebne skreślić
Załącznik „Wykaz pracowników zobowiązanych do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego”.
Lista pracowników zobowiązanych do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego.
Potwierdzam zapoznanie się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego oraz przyjęcie do stosowania i przestrzegania zasad w niej zawartych.
Lp. Data Imię i Nazwisko Podpis 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Przyjęto do akt, dnia ...
Załącznik „Arkusz zmian i aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego”.
Lp. Data
aktualizacji Zakres aktualizacji Imię i Nazwisko osoby dokonującej aktualizację
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Załącznik „Wykaz telefonów alarmowych”.