4. Zrównoważony rozwój
4.1. Zrównoważony rozwój a zarządzanie projektami
4.2.7. Karta wyników dla zielonych sprzedawców
Jest to ocena dostawcy według wcześniej zdefiniowanych w firmie wskaźników. Obejmuje ona kryteria mające na celu ocenę tego, czy wykonawca może speł‑ niać wewnętrzne polityki środowiskowe określonej firmy, czy też nie. Dokładniej
mówiąc, może obejmować ilościowe kryteria środowiskowe, takie jak koszty, efekty zanieczyszczeń i ilość materiałów pochodzących z recyklingu w produktach do‑ stawców. Ponadto może obejmować jakościowe kryteria środowiskowe, takie jak kompetencje środowiskowe, systemy zarządzania środowiskiem i wizerunek.
Przykładowe kryteria oceny sprawdzają, czy i w jakim stopniu: 1) produkt zawiera materiały z recyklingu,
2) produkt danego dostawcy poddaje się recyklingowi, 3) dostawca wdrożył system zarządzania środowiskowego,
4) oferowane produkty cechuje wysoka efektywność energetyczna, 5) produkty cechuje negatywne oddziaływanie na środowisko.
Korzyści z tej analizy to większa wiedza o dostawcy, przejrzystość i obiektyw‑ ność procesu decyzyjnego oraz możliwość zmiany dostawcy na wczesnym etapie projektu.
4.2.8. Raportowanie
Raporty o stanie projektu mają istotne znaczenie dla monitorowania i kontrolowa‑ nia projektów. Powinny zawierać informacje dotyczące realizacji projektu, aktual‑ nych czynników ryzyka oraz działań wobec nich podejmowanych, stanu budżetu oraz czynników P5. Ocena zrównoważenia według P5, która powstała na począt‑ ku, powinna być monitorowana i uaktualniana. Istotne jest kontrolowanie przy‑ gotowanej wcześniej analizy oraz oceny punktowej zrównoważenia, aby na bieżąco reagować na pojawiające się niekorzystne zmiany. Raporty stanowią ważne źródło informacji o projekcie, dlatego muszą być rzetelne i aktualne.
Przykład: Kategoria
P5 Podkategoria Element Ocena Ocena bieżąca Uzasadnienie Uwagi Społeczne Zatrudnienie
i warunki pracy Zatrudnienie +3 –2 Wykonanie kontroli i usunięcie elementów zagrażających zdrowiu pracowników Okresowe kontrole (co 14 dni)
Źródło: https://greenprojectmanagement.org/the-p5-standard (dostęp: 12.09.2017).
Poszczególne narzędzia oferowane przez metodykę PRISM pozwalają na zidentyfikowanie problematycznych obszarów/procesów w projekcie, aby na‑ stępnie – po ich wprowadzeniu do planu zarządzania zrównoważonym rozwo‑ jem – objąć je stałym monitorowaniem.
PRISM 87 Warto dodać, że PRISM, będący metodą autonomiczną, można zintegrować z większością standardowych metod zarządzania projektami, na przykład PRINCE2® lub Agile Project Framework/Management™, APMP, CHAMPS2 i innymi.
Projekty pozwalają na dokonanie zmian w organizacji, a zarządzanie nimi jest sposobem ich realizacji przez kierowników projektów, którzy mają bardzo ważną rolę do odegrania, jeśli chodzi o wpływ przedsięwzięć na zrównoważenie nasze‑ go środowiska. Tak więc zrównoważony rozwój organizacji warto zacząć od za‑ rządzania projektami. Nie oznacza on jednak tylko „bycia eko” i świadomości na‑ szego wpływu na środowisko – obejmuje również ocenę warunków pracy, prawa człowieka czy uczciwość w prowadzeniu biznesu.
Tymczasowy charakter projektów może wydawać się sprzeczny z długotermi‑ nową orientacją zrównoważonego rozwoju. Jednak projekty pomagają realizować długoterminowe cele inwestycyjne. Zarządzanie nimi nie odbywa się w próżni. Wszystkie projekty realizowane są w kontekście strategicznym i istnieją zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne czynniki środowiskowe wpływające na ich sukces. Mogą one zwiększyć lub ograniczyć możliwości zarządzania projektami i mieć pozytywny lub negatywny wpływ na ich rezultat. W taki sam sposób, w jaki kie‑ rownik projektu musi zrównoważyć koszty, harmonogram i zakres, należy doko‑ nać wyboru między czynnikami ekonomicznymi, społecznymi i środowiskowymi otaczającymi i występującymi w projekcie. Kierownik projektu musi zrozumieć, że korzyści biznesowe przynoszą zyski z projektu, i że jest on również odpowie‑ dzialny za wszelkie długoterminowe skutki tych projektów. Nie należy skupiać się jedynie na osiągnięciu celu, ale i na tym, co dzieje się z produktem, ponieważ jest on produkowany, używany i wycofywany. Kierownik projektu bierze zatem odpo‑ wiedzialność za wyniki projektu, w tym również za aspekty związane ze zrówno‑ ważonym rozwojem. Opracowany produkt lub usługa nie znika po przekazaniu. Karta projektu oficjalnie powołuje projekt do życia, dokumentując początkowe wymagania, które zaspokajają potrzeby i oczekiwania interesariuszy. Włączenie zasad zrównoważonego rozwoju do karty projektu pomoże zdefiniować wynik, cel, warunki i czynniki sukcesu projektu. Treść, wynik i kryteria sukcesu opierają się na całościowym spojrzeniu na projekt, w tym na perspektywach zrównoważonego rozwoju jako ekonomicznych, środowiskowych i społecznych, krótkoterminowych i długoterminowych oraz lokalnych i globalnych11.
Wdrażanie metodologii PRISM może przynieść korzyści organizacjom, ułatwia‑ jąc im zrozumienie celów firmy i kierunku, w którym zmierza. W związku z tym nie tylko projekt będzie bardziej zrównoważony – wpłynie to również na strategię 11 A. J.G. Silvius, R. Schipper, J. Planko, J. van der Brink, A. Köhler, Sustainability in Project Ma‑
i sposób działania całej organizacji. Raporty będą pełniejsze, ponieważ będą za‑ wierać więcej informacji.
Oprócz korzyści, jakie PRISM może wnieść do projektu, istnieją również czyn‑ niki, które mogą stanowić wyzwanie. Na przykład wprowadzenie nowej meto‑ dologii zarządzania projektami będzie wymagać więcej pracy i wysiłku ze stro‑ ny kierownika projektu i członków zespołu, aby zrozumieć, w jaki sposób należy realizować procesy. Projekty rozpoczynające wdrażanie metod PRISM mogą wymagać również więcej czasu na etapie planowania. Dzieje się tak dlatego, że w procesach uwzględniono więcej etapów, a dodatkowe elementy P5 należy przeanalizować i monitorować. Ponadto firma powinna również podnosić świa‑ domość i zmieniać kulturę korporacyjną w kierunku bardziej zrównoważonej i wrażliwej na aspekty środowiskowe i społeczne. Oznacza to inwestycje firmy w zakresie przydzielania dodatkowego budżetu oraz czasu na szkolenie personelu w metodologii PRISM i w zrównoważonym zarządzaniu projektami.