Filtry poczty e-mail ułatwiają porządkowanie przychodzących wiadomości e-mail. Filtr poczty e-mail składa się z co najmniej jednej reguły. Konfigurując reguły, można wywoływać wykonanie np.
następujących działań:
▪ Przeniesienie wiadomości e-mail do określonego folderu poczty e-mail.
▪ Przesłanie wiadomości e-mail na inny adres e-mail.
▪ Oznaczenie wiadomości e-mail jako przeczytanej.
Aby skorzystać z filtrów poczty e-mail, zrób tak:
▪ Utwórz foldery poczty e-mail.
▪ Utwórz co najmniej jedną regułę.
▪ Określ kolejność reguł.
▪ Określ, czy po wykryciu pasującej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły.
Dostępne są następujące opcje:
▪ Utworzenienowej reguły.
▪ Aby przenieść wiadomości e-mail od określonego nadawcy do wybranego folderu, możnautworzyć nową regułę przenoszenia wiadomości e-mail.
▪ Zmienianieistniejących już reguł.
▪ Dzięki poniższymprzykładomłatwiej poznasz filtry poczty e-mail.
Uwaga: na potrzeby poniższych instrukcji i przykładów założono dostępność pełnej gamy funkcji filtrowania poczty e-mail. W pewnych konfiguracjach serwera niektóre funkcje mogą być niedostępne.
E-mail Korzystanie z filtrów poczty e-mail
5.7.1 Tworzenie nowych reguł
Reguła zawiera:
▪ nazwę,
▪ co najmniej jeden warunek,
▪ co najmniej jedno działanie. Możesz określić, czy w celu wykonania działania musi zostać spełniony tylko jeden z warunków, czy wszystkie warunki.
Jak utworzyć nową regułę:
1. Kliknij ikonę Ustawienia z prawej strony paska menu. Kliknij w menu pozycję Ustawienia.
2. Kliknij pozycję E-mail na pasku bocznym. Kliknij pozycję Reguły filtrów.
3. W obszarze wyświetlania kliknij pozycję Dodaj nową regułę. Pojawi się oknoUtwórz nową regułę.
4. Wpisz nazwę reguły.
5. W celu dodania warunku kliknij pozycję Dodaj warunek. Wybierz opcję z menu rozwijanego. Zwróć uwagę na następujące aspekty:
▪ Aby posłużyć się częścią wiadomości e-mail nieuwzględnioną na liście, wybierz pozycję Nagłówek.
Wprowadź pozycję nagłówka w polu wejściowymNazwa. Nagłówek wiadomości e-mail można odczytać przez wyświetlenie danych źródłowych.
▪ Aby było możliwe przejście do części UDW Wybierz opcję Koperta - Do. Koperta obejmuje odbiorców wiadomości e-mail wpisanych do polaDo, DW i UDW.
▪ W celu użycia części wiadomości e-mail w warunku, wybierz pozycję Zawartość.
▪ Aby użyć daty odbioru w warunku, wybierz pozycję Bieżąca data.
Wybierz kryterium z menu rozwijanego obok danej części wiadomości e-mail. Wprowadź argument w polu wejściowym.
Możesz dodać kolejne warunki. Następnie możesz określić, czy w celu wykonania czynności musi zostać spełniony jeden wybrany warunek czy wszystkie warunki. W tym celu kliknij pozycję Zastosuj regułę, jeśli są spełnione wszystkie warunki.
Mając jeden warunek, można w nim zagnieżdżać kolejne. W tym celu kliknij pozycję Dodaj warunek.
Zaznacz opcję Warunek zagnieżdżony.
Aby usunąć warunek, kliknij widoczną obok niego ikonę Usuń .
6. Określ czynność, która ma zostać wykonana, gdy zostanie spełniona reguła. W tym celu kliknij pozycję Dodaj czynność. Wybierz czynność z menu. Zależnie od czynności mogą być wymagane dodatkowe dane.
Możesz dodać kolejne czynności.
7. Możesz określić, czy po spełnieniu tej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły. W tym celu włącz lub wyłącz opcję Przetwórz następne reguły.
8. Kliknij przycisk Zapisz.
Zobacz też
Tworzenie nowej reguły przenoszenia (p. 93) Zmienianie reguły (p. 93)
Zastosowania filtrów poczty e-mail (p. 94) Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail (p. 84)
Tworzenie nowych reguł E-mail
5.7.2 Tworzenie nowej reguły przenoszenia
Przenosząc wiadomość e-mail do innego folderu, można utworzyć nową regułę. Potem przychodzące wiadomości e-mail, których dotyczy dana reguła, będą automatycznie przenoszone do tego folderu.
Jak utworzyć nową regułę przenoszenia wiadomości e-mail
1. Wybierz wiadomość e-mail.2. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Więcej działań . Wybierz z menu pozycję Przenieś.
Możesz też użyć ikony Więcej działań dostępnej w widoku szczegółów.
Wybierz folder w okniePrzenieś. Kliknij przycisk Przenieś.
3. Włącz opcję Utwórz regułę filtra. Pojawią się szczegółowe informacje o filtrze.
Kliknij przycisk Przenieś. Otworzy się oknoUtwórz nową regułę.
4. Wprowadź nazwę reguły. Możesz dostosować zarówno warunki, jak i wykonywane działania. Kliknij przycisk Zapisz.
Wiadomość e-mail zostanie przeniesiona. Zostanie też utworzona nowa reguła.
Zobacz też
Tworzenie nowych reguł (p. 92) Zmienianie reguły (p. 93)
Zastosowania filtrów poczty e-mail (p. 94)
5.7.3 Zmienianie reguły
Dostępne są następujące możliwości:
▪ edycja ustawień reguły: nazwy, warunku, działań
▪ Wyłączanie, włączanie, usuwanie reguły
▪ zmiana kolejności aktywacji reguł
Jak zmienić reguły:
1. Kliknij ikonę Ustawienia z prawej strony paska menu. Kliknij w menu pozycję Ustawienia.
2. Kliknij pozycję E-mail na pasku bocznym. Kliknij pozycję Reguły filtrów.
3. Aby edytować ustawienia reguły, kliknij widoczną obok niej pozycję Edytuj. Zmień ustawienia w oknie Edytuj regułę.
4. Aby wyłączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję Wyłącz.
Aby włączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję Włącz.
5. Aby zmienić kolejność, zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie Przenieś obok reguły. Przeciągnij regułę w górę lub w dół i upuść ją we właściwym miejscu.
E-mail Tworzenie nowej reguły przenoszenia
5.7.4 Zastosowania filtrów poczty e-mail
Aby utworzyć warunek, możesz:
▪ wybrać element wiadomości e-mail, np. „Temat”;
▪ wybrać kryterium, np. „Jest dokładnie”;
▪ wprowadzić argument, np. „protokół”.
W tym przypadku nastąpi weryfikacja, czy temat wiadomości e-mail jest dokładnie zgodny ze znakami argumentu („protokół”). Możesz sprawdzić, czy warunek został spełniony na podstawie kryterium i ciągu znaków. Różnice między kryteriami zostaną wyjaśnione w przykładach poniżej. W przykładach wiadomości e-mail są filtrowane przy użyciu tematu.
▪ Kryterium: „zawiera”
Warunek jest spełniony, jeśli temat zawiera znaki podane w argumencie.
Przykład: argumentem jest „protokół”.
Warunek jest spełniony w przypadku tematu „protokół”.
Warunek jest też spełniony w przypadku tematu „protokół z zebrania”.
▪ Kryterium: „jest dokładnie”
Warunek jest spełniony, jeśli temat jest dokładnie takie sam jak ciąg znaków argumentu.
Przykład: argumentem jest „protokół”.
Warunek jest spełniony w przypadku tematu „protokół”.
Warunek nie jest spełniony w przypadku tematu „protokół z zebrania”.
▪ Kryterium: „pasuje”
Warunek jest spełniony, jeśli temat dokładnie pasuje do ciągu znaków argumentu. Ciąg znaków może zawierać symbole wieloznaczne.
Przykład: argumentem jest „protokół*”. Znak „*” jest symbolem wieloznacznym oznaczającym dowolne znaki.
Warunek jest spełniony w przypadku tematu „protokół”.
Warunek nie jest spełniony w przypadku tematu „protokół z zebrania”.
▪ Kryterium: "Wyrażenie regularne"
Warunek jest spełniony, jeśli temat zawiera znaki wskazane przez wyrażenie regularne w argumencie.
Wyrażenia regularne umożliwiają złożone zapytania. Więcej informacji można znaleźć w poświęconych temu tematowi witrynach w Internecie. Poniższe bardzo proste wyrażenie regularne powinno nieco zilustrować temat.
Przykład: argumentem jest „prz(e|y)szłość”. Wyrażenie regularne „(e|y)” oznacza literę „e” albo literę
„y”.
Warunek jest spełniony w przypadku tematu „protokół”.
Warunek jest też spełniony w przypadku tematu „przyszłość”.
Warunek nie jest spełniony w przypadku tematu „przyszły”.
Zobacz też
Tworzenie nowych reguł (p. 92)
Tworzenie nowej reguły przenoszenia (p. 93) Zmienianie reguły (p. 93)
Zastosowania filtrów poczty e-mail E-mail