Niektóre metody porządkowania spotkań wymagają wcześniejszego przygotowania własnych kalendarzy.
Informacje o tworzeniu kalendarzy można znaleźć w sekcjiFoldery (page 230).
Dostępne są następujące możliwości:
▪ Edycja spotkań
▪ Edycja spotkań za pomocą przeciągania i upuszczania
▪ Zmiana potwierdzenia lub statusu spotkania
▪ Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi
▪ Używanie kolorów kalendarza
▪ Przenoszenie spotkań do innego kalendarza
▪ Eksportowanie spotkań
▪ Drukowanie spotkań
▪ Usuwanie spotkań
Zarządzanie spotkaniami Kalendarz
7.7.1 Edycja spotkań
Wszystkie dane wprowadzone podczas tworzenia spotkania można później zmienić.
Jak edytować spotkanie:
Warunek: musisz mieć odpowiednie uprawnienia do modyfikowania obiektów w kalendarzu zawierającym spotkanie.
Przy pewnych ustawieniach serwera edycja spotkania w kalendarzu prywatnym jest możliwa wyłącznie przez organizatora spotkania.
1. Użyj jednej z następujących metod, zależnie od wybranego widoku:
Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij polecenie Edytuj.
W widoku listy wybierz spotkanie. Kliknij dostępny na pasku narzędzi przycisk Edytuj.
W przypadku wybrania spotkania seryjnego pojawia się pytanie, do których spotkań z danej serii mają zostać zastosowane zmiany.
▪ W przypadku wybrania pierwszego spotkania z serii można zmienić tylko to pierwsze spotkanie lub całą serię.
▪ W przypadku wybrania jakiegoś spotkania z serii można zmienić tylko to wybrane spotkanie lub wszystkie następne spotkania z serii.
▪ W przypadku wybrania ostatniego spotkania z serii można zmienić tylko to ostatnie spotkanie.
W takim przypadku nie pojawia się pytanie o to, do których spotkań mają zostać zastosowane zmiany.
Zostaną wyświetlone dane spotkania.
2. Edytuj dane.
3. Kliknij przycisk Zapisz.
Zobacz też
Edycja spotkań za pomocą przeciągania i upuszczania (p. 162) Okno edycji spotkania: (p. 140)
Narzędzie wyboru daty (p. 136)
Kalendarz Edycja spotkań
7.7.2 Edycja spotkań za pomocą przeciągania i upuszczania
W widokach kalendarza można stosować przeciąganie do:
▪ przenoszenia spotkania na inny dzień
▪ zmieniania terminu spotkania
▪ zmieniania czasu rozpoczęcia lub zakończenia spotkania
Warunek: musisz mieć odpowiednie uprawnienia do modyfikowania obiektów w kalendarzu zawierającym spotkanie. Przy pewnych ustawieniach serwera spotkanie w kalendarzach prywatnych może edytować wyłącznie organizator spotkania.
Jak przenieść spotkanie na inny dzień:
1. Wybierz jeden z następujących widoków: Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc.
2. Przeciągnij spotkanie na inny dzień.
Jak zmienić godzinę spotkania:
1. Wybierz jeden z następujących widoków: Dzień, Tydzień roboczy lub Tydzień.
2. Przeciągnij spotkanie na inną godzinę.
Jak zmienić godzinę rozpoczęcia lub zakończenia spotkania:
1. Wybierz jeden z następujących widoków: Dzień, Tydzień roboczy lub Tydzień.
2. Przeciągnij początek lub koniec spotkania na inną godzinę.
Zobacz też
Edycja spotkań (p. 161)
7.7.3 Zmiana potwierdzenia lub statusu spotkania
Status spotkania można w każdej chwili zmienić. Dostępne są następujące możliwości:
▪ Możesz zaakceptować lub odrzucić zaproszenie na spotkanie bez komentarza.
▪ Możesz zmienić status potwierdzenia. Możesz dodać komentarz widoczny dla innych uczestników.
W pewnych konfiguracjach serwera możesz tylko edytować spotkanie w swoich prywatnych kalendarzach, jeśli jesteś jego uczestnikiem. W przypadku spotkań cyklicznych możesz zmienić status potwierdzenia w odniesieniu do jednego spotkania lub całej serii.
Jak zaakceptować lub odrzucić zaproszenie na spotkanie:
1. Użyj jednej z następujących metod, zależnie od wybranego widoku:
▪ Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij polecenie Akceptuj lub Odrzuć.
▪ Kliknij dwukrotnie spotkanie na liście. Spotkanie pojawi się w oknie. Kliknij polecenie Akceptuj lub Odrzuć.
2. Po wybraniu spotkania cyklicznego określ, czy zmiany mają być stosowane do jednego wystąpienia, czy do całej serii.
Edycja spotkań za pomocą przeciągania i upuszczania Kalendarz
Jak zmienić status potwierdzenia:
1. Użyj jednej z następujących metod, zależnie od wybranego widoku:
Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij polecenie Zmień status.
W widoku listy wybierz spotkanie. Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie Zmień status.
2. Po wybraniu spotkania cyklicznego określ, czy zmiany mają być stosowane do jednego wystąpienia, czy do całej serii.
3. Wpisz komentarz w oknieZmień status potwierdzenia. Kliknij przycisk Odrzuć, Wstępne lub Akceptuj.
7.7.4 Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi
Strefy czasowe ustawione jako ulubione można wyświetlić w kalendarzu obok stref zaprogramowanych.
Jak oznaczyć strefę czasową jako ulubioną:
1. Kliknij ikonę Ustawienia z prawej strony paska menu. Kliknij w menu pozycję Ustawienia.
2. Na pasku bocznym kliknij pozycję Kalendarz. Kliknij polecenie Ulubione strefy czasowe.
3. W obszarze wyświetlania kliknij pozycję Dodaj strefę czasową. Pojawi się oknoWybierz ulubioną strefę czasową.
4. Wybierz strefę czasową z listy. Kliknij przycisk Dodaj.
Aby usunąć strefę czasową z listy ulubionych, kliknij widoczną obok niej ikonę Usuń . Zobacz też
Okno edycji spotkania: (p. 140)
Wyświetlanie wielu stref czasowych (p. 142)
Kalendarz Zarządzanie ulubionymi strefami
czasowymi
7.7.5 Używanie kolorów kalendarza
Możesz przypisać do swojego kalendarz jakiś kolor. Jeśli to zrobisz, wszystkie spotkania z tego kalendarza będą wyświetlane w tym kolorze. Jeśli podczas tworzenia lub edycji spotkania zostanie mu przypisany specjalny kolor, będzie ono wyświetlane w przypisanym kolorze, a nie w kolorze kalendarza.
Jak wybrać kolor kalendarza:
1. Kliknij ikonę Działania obok nazwy kalendarza.
2. Wybierz kolor z listy rozwijanej z opcjami kolorów.
Zobacz też
Jak są wyświetlane spotkania? (p. 143)
7.7.6 Przenoszenie spotkań do innego kalendarza
Istnieje możliwość przeniesienia spotkań do innego kalendarza.
Jak przenieść spotkania do innego kalendarza:
Warunek: musisz mieć odpowiednie uprawnienia do tworzenia obiektów w kalendarzu docelowym.
1. Użyj jednej z następujących metod, zależnie od wybranego widoku:
Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij ikonę Więcej działań . Wybierz z menu pozycję Przenieś.
W widoku listy wybierz spotkanie lub kilka spotkań. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Więcej działań . Wybierz z menu pozycję Przenieś.
2. Wybierz kalendarz w oknie Przenieś. Możesz utworzyć nowy kalendarz, klikając pozycję Utwórz folder.
3. Kliknij przycisk Przenieś.
7.7.7 Eksportowanie spotkań
Spotkania można eksportować w formacie iKalendarza. Formatu tego można użyć np. do wymiany spotkań z innymi aplikacjami kalendarza.
Jak wyeksportować spotkania:
1. Użyj jednej z następujących metod, zależnie od wybranego widoku:
Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij ikonę Więcej działań . Wybierz z menu pozycję Eksportuj.
W widoku listy wybierz spotkanie lub kilka spotkań. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Więcej działań . Wybierz z menu pozycję Eksportuj.
Otworzy się okno dialogoweEksportowanie wybranych.
2. Kliknij Eksportuj. Wypełnij pola.
Zobacz też
Eksportowanie danych z folderu. (p. 265)
Używanie kolorów kalendarza Kalendarz
7.7.8 Drukowanie spotkań
W zakresie drukowania kalendarzy i spotkań możesz:
▪ wydrukować arkusz kalendarza ze spotkaniami,
▪ wydrukować dane spotkania,
▪ wydrukować szczegółową lub kompaktową listę spotkań.
Jak wydrukować arkusz kalendarza ze spotkaniami:
1. Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie Widok. Następnie kliknij jedną z następujących pozycji:
Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc.
2. Otwórz kalendarz w drzewie folderów.
3. Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie Widok. W menu kliknij polecenie Drukuj. Zostanie wyświetlone okno z podglądem wydruku.
4. W razie potrzeby zmień ustawienia drukarki. Kliknij przycisk Drukuj.
5. Zamknij okno podglądu wydruku.
Jak wydrukować dane spotkania:
1. W zależności od wybranego widoku użyj jednej z następujących metod:
Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij ikonę Więcej działań . Następnie kliknij w menu pozycję Drukuj.
W widoku listy wybierz spotkanie lub kilka spotkań. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Więcej działań . Wybierz z menu polecenie Drukuj.
Otworzy się okno z podglądem wydruku.
2. W razie potrzeby zmień ustawienia drukarki. Kliknij przycisk Drukuj.
3. Zamknij okno podglądu wydruku.
Jak wydrukować listę spotkań:
1. Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie Widok. Wybierz opcję Lista.
2. Wybierz spotkania do wydruku.
3. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Więcej działań . Kliknij w menu pozycję Drukuj. Zostanie wyświetlone okno i monit o wskazanie sposobu wydruku spotkań.
▪ Aby wydrukować listę ze szczegółowymi danymi spotkani, kliknij przycisk Szczegóły.
▪ Aby wydrukować kompaktową listę, kliknij polecenie Kompaktowa.
4. W razie potrzeby zmień ustawienia drukarki. Kliknij przycisk Drukuj.
5. Zamknij okno podglądu wydruku.
Kalendarz Drukowanie spotkań
7.7.9 Usuwanie spotkań
Spotkania można usuwać.
Jak usunąć spotkania:
Ostrzeżenie: usuniętego spotkania nie można odzyskać.
Przy pewnych ustawieniach serwera edycja spotkania w kalendarzu prywatnym jest możliwa wyłącznie przez organizatora spotkania.
1. Użyj jednej z następujących metod, zależnie od wybranego widoku:
Kliknij spotkanie w widoku kalendarza. W wyskakującym okienku kliknij polecenie Usuń.
W widoku listy wybierz spotkanie lub kilka spotkań. Kliknij widoczne na pasku narzędzi polecenie Usuń.
2. Potwierdź, że chcesz usunąć spotkanie.
Wynik: spotkanie zostanie usunięte.
Usuwanie spotkań Kalendarz