Nazwy plików załączonych do kontaktów są pokazywane w obszarze wyświetlania poniżej nazwy kontaktu.
Dostępne są następujące funkcje:
▪ Wyświetlenie załącznika wPodglądzie
▪ Pobranie załącznika
▪ Zapisanie załącznika w aplikacjiPliki
Uwaga: dostępność funkcji zależy od formatu załączonego pliku.
Jak używać funkcji dotyczących załączników z kontaktami:
1. Wybierz kontakt z załącznikiem.
2. W widoku szczegółów kliknij nazwę załącznika. Zostanie otwarte menu z kilkoma funkcjami.
3. Kliknij wybraną funkcję. Zależnie od funkcji mogą być dostępne dodatkowe czynności.
Wskazówka: jeśli kontakt ma kilka załączników, możesz wykonać czynność dotyczącą wszystkich tych załączników jednocześnie. W tym celu kliknij pozycję Wszystkie załączniki. Następnie kliknij żądaną funkcję.
Zobacz też
Wyświetlanie kontaktów (p. 112)
Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa (p. 110) Lista aplikacji Książka adresowa (p. 110)
Książka adresowa Wyświetlanie lub zapisywanie
załączników z kontaktami
6.4 Widok halo
Włączenie widoku halo powoduje otwarcie wyskakującego okienka zawierającego wszelkie istotne informacje o kontakcie:
▪ Adresy, adresy e-mail, numery telefonu
▪ Bieżąca korespondencja z daną osobą z listy kontaktów.
▪ Wspólne spotkania z daną osobą.
▪ Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.
Jak wyświetlić kontakt w widoku halo:
1. W zależności od aplikacji użyj jednej z następujących metod:
W aplikacjiE-mail wybierz pozycję E-mail. W widoku szczegółów kliknij nazwisko (bądź nazwę) adresata lub nadawcy.
W aplikacji Kalendarz lub Zadania wybierz spotkanie albo zadanie. W widoku szczegółów lub wyskakującym okienku kliknij nazwisko (bądź nazwę) uczestnika.
2. Aby zamknąć widok halo, w wyskakującym okienku kliknij ikonę Zamknij . Zobacz też
Wyskakujące okienko (p. 33) Wyświetlanie kontaktów (p. 112)
Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa (p. 110)
Widok halo Książka adresowa
6.5 Dodawanie kontaktów
Dostępne są następujące możliwości:
▪ Tworzenie nowego kontaktu
▪ Dodawanie kontaktu z wizytówki
▪ Dodawanie załączników
6.5.1 Tworzenie nowego kontaktu
Aby utworzyć nowy kontakt, musisz wpisać przynajmniej jego nazwę w oknieDodaj kontakt. Pozostałe dane są opcjonalne.
Jak utworzyć nowy kontakt:
1. Otwórz książkę adresową w drzewie folderów.
Uwaga: otwórz książkę adresową, w przypadku której masz uprawnienia do tworzenia obiektów.
2. Na pasku narzędzi kliknij pozycję Nowe. Kliknij polecenie Dodaj kontakt.
3. Aby dodać obraz kontaktu, kliknij pusty obraz kontaktu. Otworzy się oknoEdytuj obraz.
▪ Aby przesłać istniejący już obraz, kliknij ikonę Prześlij obraz.
▪ Aby zrobić nowe zdjęcie aparatem w urządzeniu, kliknij ikonę Zrób zdjęcie.
Obszar obrazu można regulować za przez jego powiększanie lub pomniejszanie oraz przesuwanie i obracanie.
Kliknij OK. Kliknij Zapisz. Zdjęcie zostanie wstawione.
Aby edytować zdjęcie, kliknij je.
4. Wprowadź dane.
Opis pól wejściowych można znaleźć w sekcjiOkno edycji kontaktu (page 111).
5. Możesz skorzystać z dodatkowych funkcji:
▪ Dodawanie załączników (p. 116) 6. Kliknij przycisk Zapisz.
Zobacz też
Tworzenie list dystrybucyjnych (p. 117) Dodawanie kontaktu z wizytówki (p. 116) Okno edycji kontaktu (p. 111)
Książka adresowa Dodawanie kontaktów
6.5.2 Dodawanie kontaktu z wizytówki
Istnieje możliwość dodania kontaktu z wizytówki załączonej do wiadomości e-mail. Załączona wizytówka domyślnie ma rozszerzenie nazwy vcf.
Jak dodać kontakt z wizytówki załączonej do wiadomości e-mail:
1. W aplikacjiE-mail zaznacz wiadomość e-mail z załączoną wizytówką.
2. Kliknij nazwę załącznika w widoku szczegółów. Kliknij w menu pozycję Dodaj do książki adresowej.
Zobacz też
Tworzenie nowego kontaktu (p. 115) Dodawanie załączników (p. 116) Tworzenie list dystrybucyjnych (p. 117)
6.5.3 Dodawanie załączników
Jak dodać załączniki w oknie edycji kontaktu:
1. Kliknij przycisk Dodaj załączniki pod pozycjąZałączniki.
2. Wybierz dowolną liczbę plików.
Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń .
Wskazówka: załącznik można też dodać przez przeciągnięcie dokumentu z przeglądarki plików lub pulpitu do okna kontaktów.
Zobacz też
Tworzenie nowego kontaktu (p. 115) Tworzenie list dystrybucyjnych (p. 117) Dodawanie kontaktu z wizytówki (p. 116) Okno edycji kontaktu (p. 111)
Dodawanie kontaktu z wizytówki Książka adresowa
6.6 Tworzenie list dystrybucyjnych
Lista dystrybucyjna umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do wielu adresatów jednocześnie przez wpisanie nazwy listy w polu adresata wiadomości. Aby utworzyć nową listę dystrybucyjną, wpisz nazwę listy i dodaj kontakty.
Jak utworzyć nową listę dystrybucyjną:
1. Otwórz książkę adresową w drzewie folderów.
Uwaga: otwórz książkę adresową, w przypadku której masz uprawnienia do tworzenia obiektów.
2. Kliknij Nowy. Kliknij Dodaj listę dystrybucyjną.
3. W polu Nazwa wpisz nazwę listy dystrybucyjnej.
4. W poluUczestnicy wpisz adres e-mail uczestnika. Wskazówki:
▪ Podczas wpisywania adresu e-mail jest wyświetlanych kilka pasujących sugestii adresu. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:
▫ Przejrzyj listę za pomocą paska przewijania. Kliknij odpowiednią propozycję.
▫ Wybierz właściwą sugestię za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.
▪ Aby wybrać kontakty z listy, kliknij ikonę Książka adresowa widoczną po prawej stronie pola wejściowego.
Aby dodać więcej kontaktów, powtarzaj ten krok. Aby usunąć kontakt, kliknij widoczną obok niego ikonę .
5. Kliknij pozycję Utwórz listę.
Zobacz też
Wybieranie kontaktów z listy (p. 69) Tworzenie nowego kontaktu (p. 115) Okno edycji kontaktu (p. 111)
Książka adresowa Tworzenie list dystrybucyjnych
6.7 Dodawanie książki adresowej
Dostępne są następujące możliwości:
▪ Dodawanie książki adresowej
▪ Subskrybowanie zewnętrznych książek adresowych
▪ Importowanie książek adresowych z plików Zobacz też
Foldery (p. 230)
6.7.1 Dodawanie książki adresowej
W sekcjiMoje kalendarze można tworzyć dodatkowe osobiste książki adresowe.
Jak utworzyć nową osobistą książkę adresową:
1. W drzewie folderów kliknij Dodaj nową książkę adresową. Otworzy się okno.
2. Wprowadź nazwę. Jeśli nowa książka adresowa ma być publiczna, zaznacz opcję Dodaj jako folder publiczny. Kliknij Dodaj.
Zobacz też
Subskrybowanie zewnętrznych książek adresowych (p. 118) Importowanie książek adresowych z plików (p. 119)
6.7.2 Subskrybowanie zewnętrznych książek adresowych
Istnieje możliwość subskrybowania zewnętrznych książek adresowych, np. z sieci społecznościowych.
W takich przypadkach:
▪ Zmiany wprowadzone w subskrybowanej książce adresowej w oprogramowaniu do pracy grupowej nie są przenoszone do zewnętrznej książki adresowej.
▪ Zmiany wprowadzone w zewnętrznej książce adresowej można przenosić do oprogramowania do pracy grupowej przez odświeżenie subskrybowanych danych.
Jak subskrybować zewnętrzne książki adresowe:
1. W drzewie folderów kliknij Subskrybuj książkę adresową. Otworzy się okno Subskrybuj książkę adresową.
2. Kliknij jedną z ikon. Dalsza procedura zależy od źródła danych.
▪ W przypadku niektórych źródeł danych otworzy się nowe okno przeglądarki. Aby uzyskać dostęp do danych adresowych, wpisz swoje poświadczenia.
▪ Jeśli dostawca poprosi o uprawnienia dostępu do danych, udziel takich uprawnień.
▪ W przypadku niektórych źródeł danych trzeba podać poświadczenia dostępu do nich w oknie Subskrybuj książkę adresową.
Po zakończeniu importu oknoSubskrybuj książkę adresową zostanie niezwłocznie zamknięte.
Wskazówka: książka adresowa z subskrybowanymi danymi jest oznaczona ikoną Subskrybowano . Jej kliknięcie spowoduje otwarcie okna ustawieńSubskrypcje.
Zobacz też
odświeżenie subskrybowanych danych (p. 253) Zarządzanie zasubskrybowanymi folderami (p. 253) Dodawanie książki adresowej (p. 118)
Dodawanie książki adresowej Książka adresowa
6.7.3 Importowanie książek adresowych z plików
Informacje na temat importowania kontaktów z różnych plików można znaleźć tutaj: Importowanie danych (page 260).
Zobacz też
Dodawanie książki adresowej (p. 118)
Subskrybowanie zewnętrznych książek adresowych (p. 118)
Książka adresowa Importowanie książek adresowych z
plików