AplikacjaKsiążka adresowa obejmuje niżej wymienione składniki.
▪ Pasek wyszukiwania aplikacji Książka adresowa
▪ Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa
▪ Drzewo folderów aplikacji Książka adresowa
▪ Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa
▪ Obszar wyświetlania aplikacji Książka adresowa
▫ Lista aplikacji Książka adresowa
▫ Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa
▪ Okno edycji kontaktu
Składniki aplikacjiKsiążka adresowa Książka adresowa
6.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Książka adresowa
Umożliwia wyszukiwanie kontaktów.
Zobacz też
Pasek wyszukiwania (p. 28) Wyszukiwanie kontaktów (p. 124) Wyświetlanie kontaktów (p. 112)
Książka adresowa Pasek wyszukiwania aplikacji Książka
adresowa
6.1.2 Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa
Uwaga: Niektóre funkcje są dostępne tylko po otwarciu książki adresowej, dla której masz uprawnienia do tworzenia obiektów. Niektóre przyciski są widoczne tylko jeśli wybrane kontakty mają adres e-mail.
▪ Nowe. Umożliwia utworzenie nowego kontaktu lub nowej listy dystrybucyjnej.
▪ Wyślij wiadomość. Umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do kontaktu.
▪ Zaproś. Umożliwia zaproszenie kontaktu na spotkanie.
▪ Edytuj. Pozwala na edycję danych kontaktu.
▪ Usuń. Umożliwia usunięcie wybranych kontaktów.
▪ Ikona Więcej działań . Otwiera menu z dodatkowymifunkcjami:
Uwagi:
▫ Brak odpowiednich uprawnień może spowodować, że niektóre przyciski nie będą wyświetlane.
▫ Niektóre przyciski mogą być inaczej posortowane lub niedostępne — zależnie od książki adresowej lub danych kontaktu.
▪ Widok. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru umożliwiającymi kontrolowanie widoku.
▫ Widok folderów. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.
▫ Pola wyboru. Pozwala na wyświetlenie pola wyboru obok każdego kontaktu na liście. Umożliwia to zaznaczenie wielu kontaktów i ich jednoczesną edycję.
Zobacz też
Pasek narzędzi (p. 29)
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon Tworzenie nowego kontaktu (p. 115)
Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej (p. 120) Zapraszanie kontaktów na spotkanie (p. 120)
Edycja kontaktów (p. 121) Usuwanie kontaktów (p. 123)
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon w menu Więcej działań Eksportowanie kontaktów (p. 122)
Wysyłanie kontaktów jako wizytówki (p. 122) Drukowanie kontaktów (p. 123)
Przenoszenie kontaktów (p. 121) Kopiowanie kontaktów (p. 121)
Dodawanie kontaktów jako kontaktów w serwisie Xing (p. 122)
Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa Książka adresowa
6.1.3 Drzewo folderów aplikacji Książka adresowa
Umożliwia wyświetlenie książek adresowych.
Zawartość
▪ Moje książki adresowe. Zawiera osobiste książki adresowe.
▪ Publiczne książki adresowe. Zawiera książki adresowe dostępne dla wszystkich użytkowników.
▪ Udostępnione książki adresowe. Zawiera książki adresowe udostępnione Ci przez innych użytkowników.
W niektórych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej zawartość może być inna od opisanej tutaj.
Funkcje
▪ Kliknięcie książki adresowej powoduje wyświetlenie zawartych w niej kontaktów.
▪ Ikona Działania obok wybranej książki adresowej udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz wymienianie się nimi.
▪ Przycisk Dodaj nową książkę adresową umożliwia utworzenie nowej prywatnej lub publicznej książki adresowej.
▪ Przycisk Moje dane kontaktowe powoduje otwarcie okna dialogowego umożliwiające zmianę własnych danych kontaktowych w globalnej książce adresowej.
▪ Widoczny pod książkami adresowymi przycisk Subskrybuj książkę adresową umożliwia dodanie kontaktów z innych kont.
Zobacz też
Drzewo folderów (p. 30) Foldery (p. 230)
Poruszanie się po strukturze folderów (p. 233) Dodawanie książki adresowej (p. 118)
Zmiana nazw folderów (p. 235) Przenoszenie folderów (p. 236) Usuwanie folderów (p. 236)
6.1.4 Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa
Umożliwia wyświetlenie listy kontaktów o nazwach zaczynających się wybraną literą.
Zobacz też
Książka adresowa Drzewo folderów aplikacji Książka
adresowa
6.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Książka adresowa
Zawieralistękontaktów orazwidok szczegółówkontaktów.
Zobacz też
Obszar wyświetlania (p. 32)
6.1.6 Lista aplikacji Książka adresowa
Wyświetla nazwy kontaktów w otwartej książce adresowej.
Zawartość
▪ Dla każdego kontaktu wyświetlane są następujące informacje: imię i nazwisko, firma i główny adres e-mail.
▪ Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranej książki adresowej. Podana liczba określa liczbę kontaktów w wybranej książce adresowej.
▪ Nazwy zaczynające się od cyfry lub znaku specjalnego są wyświetlane na początku listy pod pozycją
#. Nazwy zaczynające się od symbolu specjalnego są wyświetlane na końcu listy pod pozycją Ω.
Funkcje
▪ Aby zaznaczyć kilka kontaktów, zaznacz opcję Pola wyboru na dostępnej na pasku narzędzi liście rozwijanej Widok.
Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby zaznaczyć wszystkie kontakty w książce adresowej, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.
▪ Kliknięcie kontaktu powoduje wyświetlenie jego danych wwidoku szczegółów [110].
▪ Aby dostosować szerokość listy, zatrzymaj wskaźnik myszy na linii między listą a widokiem szczegółów.
Przeciągnij krawędź w lewo lub w prawo.
Zobacz też
Wyszukiwanie kontaktów (p. 124)
6.1.7 Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa
Udostępnia dane kontaktu wybranego zlisty [110]. Dwukrotne kliknięcie kontaktu na liście powoduje wyświetlenie jego danych w oknie.
Zawartość
▪ Zdjęcie, imię i nazwisko, stanowisko, zawód.
▪ Adresy e-mail. Po kliknięciu adresu e-mail pojawi się strona do wysyłania nowej wiadomości e-mail.
▪ Numery służbowych i prywatnych telefonów
▪ Służbowe i prywatne adresy. W ustawieniach książki adresowej możnaokreślić, czy w przypadku kliknięcia danego adresu ma być używana usługa mapy.
Zakres wyświetlanych informacji może być różny.
Zobacz też
Wyświetlanie lub zapisywanie załączników z kontaktami (p. 113) Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej (p. 120) Porządkowanie kontaktów (p. 120)
Obszar wyświetlania aplikacji Książka adresowa Książka adresowa
6.1.8 Okno edycji kontaktu
To okno służy do tworzenia nowego kontaktu lub edycji kontaktu już istniejącego.
Uwaga: Aby wyświetlić wszystkie elementy, na pasku przycisków włącz opcję Pokaż wszystkie pola.
Zawartość
▪ pasek tytułowy
▫ Tytuł okna
▫ Ikony umożliwiające regulowanie położenia okna, ikony anulowania
▪ zdjęcie kontaktu, nazwa, firma
Kliknij zdjęcie kontaktu, aby je edytować lub przesłać nowe zdjęcie.
▪ Dane kontaktu
▫ Dane osobowe. Wprowadź tytuł, imię i nazwisko, datę urodzenia i inne dane osobowe.
Ten kontakt jest prywatny. Jeśli kontakt nie ma być wyświetlany w przypadku udostępnienia książki adresowej, zaznacz to pole wyboru.
▫ Opis stanowiska. W tych polach należy wprowadzić dane służbowe dotyczące kontaktu.
▫ System wiadomości. Wprowadź adresy e-mail lub innej adresy umożliwiające komunikację.
▫ Numery telefonów i faksów. Wprowadź prywatne oraz służbowe numery telefonów i faksów.
▫ Adres prywatny, Adres służbowy, Adres (inny). Wprowadź adres pocztowy.
▫ Komentarz. W tym miejscu można umieszczać dowolne informacje.
▫ Pola użytkownika. W tym miejscu można umieszczać dodatkowe informacje.
▪ Dodaj załączniki. Umożliwia dodanie plików.
▪ Pasek przycisków
▫ Zapisz. Umożliwia zapisanie bieżących danych kontaktu. Powoduje zamknięcie okna Format.
▫ Anuluj. Umożliwia anulowanie tworzenia lub edycji kontaktu.
▫ Pokaż wszystkie pola. Umożliwia zdefiniowanie, czy mają być wyświetlane wszystkie pola danych.
Domyślnie wyświetlane są tylko najczęściej używane pola.
Zobacz też
Okno edycji (p. 35)
Tworzenie nowego kontaktu (p. 115) Edycja kontaktów (p. 121)
Książka adresowa Okno edycji kontaktu