Mechanizmy wdrażania Programu

Realizacja Programu Rozwoju Powiatu Łukowskiego uzależniona jest od możliwości finansowych powiatu oraz od wysokości uzyskanych środków, zarówno krajowych jak i w ramach funduszy Unii Europejskiej.

W celu efektywnego wdrażania Programu konieczna będzie koordynacja działań na poziomie Powiatu. Rolę koordynatora pełnił będzie powołany komitet sterujący – zespół zadaniowy – do zadań którego należało będzie:

• opiniowanie zmian i uzupełnień Programu;

• zapewnienie zgodności realizacji Programu z obowiązującymi przepisami (w zakresie zamówień publicznych, ochrony środowiska, ochrony dóbr dziedzictwa kulturowego);

• promocja Programu;

• sporządzanie materiałów informacyjnych na temat wdrażania Programu;

• sporządzanie informacji o nieprawidłowościach w realizacji Programu;

• monitorowanie działań związanych z realizacją Programu;

Instytucją wdrażającą Program Rozwoju Powiatu Łukowskiego na lata 2021-2030 jest Zarząd Powiatu, na którym spoczywa obowiązek:

• opracowania i składania wniosków o dotacje;

• kontroli formalnej składanych wniosków i ich zgodności z obowiązującymi procedurami;

• zapewnienie informacji o finansowaniu projektów.

Ocena Programu

Monitoring Programu Rozwoju Powiatu Łukowskiego na lata 2021-2030 polegał będzie na kontroli przebiegu realizacji projektów i zadań, prowadzących do osiągnięcia celów operacyjnych oraz celów strategicznych. Ocena stopnia realizacji Programu służyła będzie przede wszystkim do oszacowania uzyskanych efektów z realizacji poszczególnych projektów. Oceniając projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej przyjmuje się następujące typy ocen:

• ex – ante – przed realizacją projektu;

• mid – term – w połowie realizacji projektu;

• ex – post – na zakończenie projektu;

• on – going – na bieżąco;

Inicjowanie współpracy pomiędzy sektorem publicznym, prywatnym oraz organizacjami pozarządowymi

Czynnikiem decydującym o realizacji Programu jest współpraca pomiędzy sektorem publicznym, prywatnym i organizacjami pozarządowymi. Drugim istotnym czynnikiem w rozwoju Powiatu jest komunikacja władz samorządowych z mieszkańcami Powiatu.

Współpraca międzysektorowa miała miejsce na etapie opracowania Programu, gdzie wszyscy wspólnie wyznaczali kierunek działania Powiatu Łukowskiego. Współpraca ta będzie dalej prowadzona w odniesieniu do podejmowanych zadań inwestycyjnych i o charakterze nieinwestycyjnym.

Aktualizacja Programu

Program Rozwoju Powiatu Łukowskiego na lata 2021-2030 jest dokumentem otwartym i podlegał będzie aktualizacji w miarę potrzeb lokalnych. Podstawą do aktualizacji Programu będzie:

• analiza postępu w realizacji zadań podjętych w Programu;

• zmiany w lokalnej sytuacji społeczno–gospodarczej, np. nowe, pojawiające się problemy i uwarunkowania;

• zmiany w otoczeniu zewnętrznym, będące np. źródłem szans rozwojowych.

Promocja i informowanie o Programie

Strategia promocyjna jest jednym z podstawowych elementów zapewniających realizację celów w poszczególnych fazach wdrażania Programu Rozwoju Powiatu Łukowskiego na lata 2021-2030. Jest ona ściśle powiązana z celami strategicznymi oraz zakładanymi rezultatami.

Celem działań promocyjnych jest rozpowszechnienie założeń Programu Rozwoju Powiatu Łukowskiego na lata 2021-2030 wśród mieszkańców poprzez zastosowanie różnorodnych środków komunikacji społecznej.

Realizacja Programu zależy od skutecznie przeprowadzonej kampanii promocyjnej, która musi być dobrze zaplanowana i profesjonalnie zrealizowana z wykorzystaniem odpowiednich metod i instrumentów promocji.

ZAŁOŻENIA DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH

Działania promocyjne realizowane w ramach Programu będą prowadzone na dwóch płaszczyznach:

 budowanie kanałów komunikacyjnych w celu uzyskania akceptacji społecznej dla działań projektowych.

 prowadzenie akcji promocyjnych działań projektowych prowadzących do efektywnego pozyskania potencjalnych beneficjentów i zmotywowania ich do aktywnego udziału we wdrażaniu Programu.

ODBIORCY DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH

Odbiorcy bezpośredni (beneficjenci ostateczni):

 mieszkańcy Powiatu Odbiorcy pośredni:

 władze lokalne, regionalne

 instytucje współpracujące w ramach realizacji Programu

 media lokalne i regionalne.

ZASIĘG PROMOCJI

Promocja Programu obejmie swoim zasięgiem Powiat Łukowski. Ponadto zakłada się rozpowszechnienie celów i efektów wdrażania Programu na poziomie ościennych powiatów i całego Województwa lubelskiego.

GŁÓWNE DZIAŁANIA PROMOCYJNE

Kampania Public Relations Programu będzie obejmowała następujące akcje promocyjne:

• Zamieszczenie Programu na stronie internetowej Powiatu Łukowskiego;

• Poinformowanie prasy lokalnej o opracowaniu i wdrażaniu Programu;

• Wywieszenie informacji o przystąpieniu do wdrażania Programu na tablicy ogłoszeń Powiatu Łukowskiego;

• Informowanie mieszkańców o etapach wdrażania Programu na posiedzeniach Rady Powiatu Łukowskiego.

SPÓJNOŚĆ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH

Akcja informacyjno-promocyjna będzie bazowała na wykorzystaniu i nawiązaniu do symboli, haseł, logo i znaków Powiatu Łukowskiego.

NARZĘDZIA KAMPANII PROMOCYJNEJ

Narzędzia służące dotarciu do poszczególnych grup docelowych:

 materiały reklamowe (broszury, plakaty, tabliczki ogłoszeniowe);

 jednolity system identyfikacji wzrokowej projektu, tzn. używanie odpowiednich oznaczeń i symboli projektu;

 informacje w mediach lokalnych i regionalnych (wysyłanie notatek prasowych, wywiady, nawiązanie i podtrzymywanie kontaktów z instytucjami współpracującymi);

 Internet (informacja o projekcie na stronie internetowej Powiatu, banery na stronach instytucji rynku pracy);

 bezpośrednie spotkania z mieszkańcami;

 prezentacja multimedialna Programu i poszczególnych projektów.

ZASADY PROWADZENIA KAMPANII PROMOCYJNEJ

Kampania promocyjna będzie miała charakter ciągły i jest ściśle powiązana z poszczególnymi fazami realizacji Programu. Realizacja poszczególnych etapów kampanii promocyjnej będzie przebiegała zgodnie z jej założeniami. Zakłada się, że nasilona kampania informacyjno- promocyjna będzie prowadzona w pierwszym etapie wdrażania Programu. W kolejnej fazie stopniowo przejdzie w etap promocji osiągnięć i dobrych przykładów.

Efektami działań, które zostaną podjęte przez Powiat Łukowskie w zakresie Public Relations Programu będą:

• zapewnienie mieszkańcom wpływu na poprawę jakości życia i kierunek rozwoju obszaru objętego Programem;

• budowanie wzajemnego zaufania pomiędzy władzami samorządowymi a społeczeństwem;

• uzyskanie poparcia dla działań i inwestycji władz lokalnych podejmowanych dla dobra wspólnego;

• zwiększenie zaangażowania mieszkańców Powiatu w realizację wspólnych przedsięwzięć;

• bieżące informowanie opinii publicznej o zakresie i wymiarze pomocy wspólnotowej dla poszczególnych projektów i rezultatach działań na poziomie lokalnym;

• zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o możliwościach uzyskania wsparcia w ramach funduszy strukturalnych dla wszystkich grup docelowych na terenie wdrażania Programu.