pożytecznym będzie tworzenie centralnych / w raaaoh np?

branży, produoenta, dystrybutora ltp./ bibliotek oprogramo­

wania mikrokomputerów,

J/ istotnym elementem prawidłowej eksploataoji mikrokomputerów w przedsiębiorstwach jest serwis techniczny, który musi być lepszy od istniejącego obecnie / czekanie ha naprawę kilka mleslęoy/, należy w tym zakresie wykorzystać doświadczenia 1 stworzyć warunki rozwoju takim przedsiębiorstwom jak Predom -Org.'Przez stworzenie warunków należy' rozumieć również maso­

wą produkcję mikrokomputerów, która z kolei spowoduje, że rozwój serwisu technicznego stanie się opłacalny /tznv: nie będzie to serwis dla kilkuset maszyn zlokalizowanych na te­

renie całego kraju/, ;

k/równolegle z mikrokomputerami powinna rozwijać s^ę produkcja wielostanowiskowych rejestratorów danych /opartych na mikro­

komputerach/, które umożliwia tworzenie zbiorów danych bez-!

pośrednio na magnetyoznycb nośnikach informacji dla różnyoh zastosowań informatyki w rachunkowości.' .

Ad 4/ Uzyskanie mikrokomputerów e wymienionych walorach 1 ioh zastosowanie w rachunkowośoi powinno spowodować:

- znaczne uatrakcyjnienie tpsraoy w służbach finansowo - księgowych, a tym samym przyciągnąć do zawodu księgowego młodych absolwentów szkół średnlob, wyższych,

- stworzenie realnych przesłanek do praktycznego wdrożenia i rozpowszechnienia nowoczesnych kierunków rozwoju

ra-chunkowoścl /rachunkowość zarządcza, społeczna, gdy kierownicze, symulacja komputerowa itd./,

- uzyskanie efektów, o których mówi się od dawna, a które nie zostały dotychczas uzyskane mimo wykorzystania in­

formatyki w rachunkowości, a mianowicie: wzrost :wydaj- ności pracy w procesach informacyjnych, eliminację błędów, uzyskanie Informacji o wielu pożądanyoh atry­

butach ltp.

Ad 5/ V warunkach dostępności mikrokomputerów problem kształ­

cenia i szkolenia stanie się kluczowym i podstawowym dla skutecznego stosowania mikrokomputerów w rachunkowości.

Wynika to z następujących przesłanek:

a/w odniesieniu właśnie do mikrokomputerów szkolenie ma szczególne znaczenie, ponieważ bezpośredni użytkownik powinien znać operatorkę i programowanie mikrokompute­

rów, by w trakoie pracy zawodowej wydobyć z potencjal­

nych możliwości sprzęta to, co Jest praktyoznie możliwe' do realizaoji,

h/należy wyposażyć średnie szkoły ekonomiczne oraz wyższe uczelnie ekonomiczne w mikrokomputery i na tej bazie kształcić przyszłą kadrę służb finansowo-księgowych przygotowaną Już praktyoznie do wykonywania zawodu, o/należy przygotować pod egidą SKwP we współpracy z Predon

- Org szeroką akaję szkoleniową dla służb finansowo- księgowy oh,

d/akcji szkoleniowej powinna towarzyszyć akcja publikaojl szkoleniowych, a w Jej ramach wyróżnić można następu- Jąoe przedsięwzięcia:

- opracowanie aaaouozków dla opanowania programowania mikrokomputerów,

- opracowania poradników dla użytkowników mikrokompute­

rów / a w tym wydanie przez SKwP, PffE i Predoa-Org instrukcji operowania oraz poradnika z zakresu wyko­

rzystania mikrokomputerów w biurze w masowym nakładzie, które będą rozprowadzane łącznie ze sprzętem/,

- wykorzystanie serii wydawniczej PSTE "Informatyka w praktyce" dła popularyzacji silkrokomputerów biurowych?

Ad 6/ Wśród czynników ty oh wyróżnić aożna:

a/ nieprawidłowe relacje pomiędzy przetwarzaniem zautoma­

tyzowanym a techniką ręczną /przetwarzanie ręozne jest tańsze, a jednocześnie fundusz płac przedsiębiorstwa stanowi podstawowy ogranicznik zatrudnienia/? V kra­

jach o rozwiniętej komputeryzaoji stosunek ten wynosi 1:1 /płaca księgowego: koszt sprzętu i oprogramowania/

w Polsce natomiast 1:100, a zatem praoa ręozna i prze­

twarzanie automatycznie nie są substytutami,

b/ polityka proeksportowa / wynikająca z reformy gospodar­

czej/ uniemożliwia rozwój produkcji przeznaozonej na rynek krajowy oraz potrzebny rozwój zastosowań mikro­

komputerów.- Jednocześnie import nie jest w stanie za­

spokoić potrzeb użytkowników, a także sprawia wiele trudności organizacyjnych, technlcznyob itpf, c/ u podstaw możliwości wzrostu ilościowego produkcji

leżą: brak krajowej bazy elementowej, eksport urządzeń zewnętrznych, br.ak reakojl producentów na potrzeby rynku krajowego, •

d/ wysokie narzuty stosowane w pracach badawezo-wdroże- niowych odpłatnych prowadzonych przez uczelnie wyższe uniemożliwiają często zaangażowanie potencjału badaw­

czego uczelni wyższyoh w tworzenie oprogramowania i systemów dla mikrokomputerów /warto w tym zakresie zastosować odpowiednie obniżki narzutów, Jako pre­

ferencje dla tych zastosowań/.' ;

Ad 7/ Należy w tym zakresie wymienić następujące przedsięwzię­

cia:

a/ badanie na temat kosztów prowadzenia rachunkowości, by móc oconić na ile rachunkowość może sprostać nowym potrzebom, informaoyjnym różnych użytkowników- oraz Jakie to zapotrzebowanie powoduje koszty społeozne X

w przedsiębiorstwie, * i

b/ zbadania możliwości zbudowania wersji SIR dla małyoh i średnioh przedsiębiorstw z wykorzystaniem mikrokom­

puterów /między innymi jako terminali/,

c/ opracowanie, a następnie weryfikowanie przez Radę . Naukową SKwP prognoz i planów w zakresie produkcji

i zastosowań mikrokomputerów w rachunkowości; konie­

czne Jest ponadto reprezentowanie w ten sposób ustalo­

nego stanowiska wobeo władz państwowych, producentów 1 dystrybutorów środków technicznych przetwarzania danych,

d/ prowadzenie stałych badań w zakresie rozpoznawania potrzeb informacyjnyoh, określanie celów informatyza­

cji, rachunkowości /pod egidą Rady Naukowej SKwP/, e/ przyjęcie funkoji opiniodawczej w zakresie powstające­

go oprogramowania, podsystemów ewidencyjnych, sprzętu /produkowanego w kraju i sprowadzanego w imporcie/,- Ad 8/ Część wniosków, które mogłyby znaleźć się w tym punkcie

/ze względu na to, te powinny wywołać określone działa­

nie organizacyjne/ znalazły się już w innych punktach /ze względu na swą treść merytoryozną/. Pozostałe można sfor­

mułować następująco;

a/ należy opracować oficjalne stanowisko SKwP w zakresie zastosowania mikrokomputerów w rachunkowości / w ns- pektaoh llośolowym i jakościowym/ 1 przedstawić je najwyższym władzom państwowym,

b/ w oparciu o to oficjalne stanowisko tworzyć grupę na­

cisku dążącej do realizacji zawartych w nim celów po­

przez formułowanie potrzeb w stosunku do producentów, ministerstw /np? UNSzffiT/ wydawców itp.,

o/ szybko przejąć inicjatywę w zakresie akcji szkolenlo- wej,

d/ powoływać kluby użytkowników określonych typów mikro­

komputerów dla wymiany doświadczeń, oprogramowania, poaooy wzajemnej itp. Obecnie sytuacja stwarza możli­

wość powołania takich klubów w: Katowicach / dla uży­

tkowników mikrokomputerów PSPD-90/, we Wrocławiu /KLWRO 500/, w Poznaniu /mikrokomputery importowane a NRD/.' Członkami klubów byłyby przedsiębiorstwa eks­

ploatujące określony, typ mikrokomputerów, a wpływy ze składek członkowskieb przeznaczone byłyby na finan­

sowanie działalności klubów,

®/ wykorzystanie wieloletnich doświadczeń Predmo—Org

w kompleksowej obsłudze użytkowników /zakup sprzętu, instalacja, uruchomienie, szkolenie, dostarczanie

oprogramowania, serwis gwarancyjny i pogwarancyjny, dostawy materiałów eksploatacyjnych/, a takie,«

formułowaniu wniosków 1 ocenie rozwoju zastosowań mikrokomputerów / w oparciu o doświadczenia wynika­

jące z kompleksowej obsługi/, .

Szybka realizacja zaprogramowanych wniosków pozwoli, zdaniem autora, zaspokoić podstawowe, potrzeby raohunkowośel,

zawierają ono propozycje zarówno co do prograsm, środków Jak i form działania. Szybkość działania Jest tu konieczna, by nie powtórzyć błędów z epoki tradycyjnej informatyki?

Dr Jacek Ochman Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu

DOSKONALENIE RACHUNKOWOŚCI PRZY.ZASTOSOWANIU MIKROKOMPUTERbw / NA PODSTAWIE BADAfc PROWADZONYCH W AKADEMII EKONOMICZNEJ WE

WROCŁAWIU/

Wprowadzenie

Zwiększona samodzielność operacyjna i rozwojowa przedsię­

biorstwa wynikająoa z wprowadzenia reformy gospodarczej wyma­

ga operowania dużą ilością różnorodnyoh informacji niezbędnych do podejmowania optymalnych decyzji. Współoześnie coraz bar- dziejj.rzrasta znaozenie szybkiego 1 możliwie wszechstronnego rozpoznawania przebiegu prooosów gospodarczych 1 wyników dzia­

łalności każdej Jednostki gospodarczej/

Potrzeby informacyjne w procesie bieżącego podejmowania de- oyzji wynikają między innymi z obowiązujących w obecnym syste­

mie zarządzania mierników syntetycznych, Jak np. wielkość pro­

dukcji sprzedanej netto, kwota zysku, wskaźnik obniżki kosztów produkojl, wielkość oboiążeń na państwowy fundusz Aktywizacji Zawodowej, ltp.-, na których kierownictwo skupia największą uwagę. Charakteryzują one w sposób syntetyczny pracę przedsię­

biorstwa i od nich 'zależy wielkość funduszów do dyspozycji, przedsiębiorstwa. W oparciu o te mierniki ustala się pewne wiel­

kości pomocnicze, kontrolne, które pozwalają na porównanie przebiegu procesów gospodarczych ze stanem wyznaczonym przez

miernik syntetyczny. Takimi wielkościami są np,* wartość pro­

dukcji sprzedanej w ciągu dnia, ilość sztuk wyprodukowanych wyrobów, wartość zużycia materiałów w stosunku do ilości pro­

dukcji itd. Dopływ takich informacji może zapewnić tylko spra­

wnie fnnkcjonujący system informacji ekonomicznej przedsiębior­

stwa. Odpowiedzialnym za zorganizowanie takiego systemu Jest główny księgowy Jednostki gospodarczej1^-.«

^Zorganizowanie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej przed­

siębiorstwa Jest obowiązkiem głównego księgowego, wynikającym z Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 llpca 1982r.- w sprawie głównyoh księgowych przedsiębiorstw 1 innych państwowych jedno­

stek organizacyjnych /Dz.U.Nr 25, poa.179 i Dz.U.Nr 22 Z roku

Z doświadczeń naszych wynika, ie taki system powinien byń zor­

ganizowany na bazio rachunkowości przedsiębiorstwa. Jako Jego głównego elementu składowego. Podstawowe zasady funkcjonowania rachunkowości w zasadzie nie zmieniają się w związku s organi­

zacją każdego nowego 3ystemu informacji ekonomicznej?

Aby można było uznać rachunkowość za jednolity system informacji ekonomicznej w przedsiębiorstwie zachodzi konleoz- ność jej przebudowy; Specyfika organizacji rachunkowości w sy­

stemie informacji ekonomicznej jest pochodną rozwiązania pro­

blemów integracyjnych.' Należy Ją zatem zintegrować z innymi źródłami informacji pochodzącymi z: systemu statystycznego, ewidencji operatywnej, danych planistycznych i normatywnych i innyoh źródeł;'

Cykl przetwarzania musi być skrócony do takiego stopnia, by przesłane informacje do odblorey, można było wykorzystać do podejmowania bieżących decyzji; W ten sposób można zwiększyć sty mulącyJną funkcję rachunkowości w podnoszeniu efektywności gospodarowania rozszerzając zakres przetwarzania'informacji ekonomicznych, potrzebnych w procesie zarządzania?

Taka konstrukcja systemu rachunkowości 1 koncentracja czynności związanyoh z przetwarzaniem danych Jest możliwa w zasadzie tylko w przypadku zastosowania-do tego celu nowoczes­

nych środków technicznych informatyki?

2.' Charakterystyka organizacji przetwarzania danyoh w systemie rachunkowości

Obecnie w przedsiębiorstwach przetwarzanie danych księgowych odbywa się przy zastosowaniu różnych środków technicznych in­

formatyki;

Ze względu na ograniczone możliwości zakupu nowoczesnyoh ma­

szyn elektronicznych, Jeszcze obecnie najbardziej rozpowszechnio­

ny w naszych przedsiębiorstwach Jest sposób ręczny, przy czym Jako jedvny Jest on stosowany przede wszystkim w małych przed­

siębiorstwach. Natomiast w średnich i dużych przedsiębiorstwach korzysta się równolegle z maszyn średniej mechanizacji, a także z maszyn elektronicznych produkcji krajowej 1 zagranlosnej?

Uózno typy maszyn 1 ich konfiguracje determinowały rozwój typowych systemów informatycznych rachunkowośoi? Każdo

przed--54

-•ięblorstwo dostosowywał* metody przetwarzania do posiadanego sprzętu Informatycznego?

Organizacja maszynowego przetwarzania danych księgowych najczęściej opiera się na metodzie przebitkowej przy zastoso- waniu maszyn księgujących ASCOTA, których w Polsce Jest około 48 tyś; Wszystkie rodzaje maszynowego przetwarzania mają cha­

rakter systemu wsadowego, polegającego na emitowaniu przetwa­

rzanych informaoji po zakończeniu okresu sprawozdawczego /naj- azęśolej miesiąca/? Do rzadkości należą systemy oparte na przo- twarzanlu w czasie zbliżonym do rzeczywistego, taające charak­

ter systemu konwersacyjnego? Oczywiście systemy takie funkcjo­

nują na bazie sprzętu komputerowego.

Wstrzymanie produkoji maszyn księgujących ASCOTA stwarza groźbę powrotu w wielu jednostkach do teohnlki ręcznej, co wiąże się z potrzebą wzrostu zatrudnienia w służbach finansowo- księgowych1^?

Większe jednostki gospodarcze wykorzystują dla celów

pro-\ *

wadzenia rachunkowości komputery o różnych parametrach użytko-wycluPrzetwar zanie odbywa się we własnych zakładowych ośrodkach obliczeniowyoh lub w ośrodkach profesjonalnych wykomjących usługi dla użytkowników /ZETO, .ETOB, ZOIGE/? Nie mniej Jednak przetwarzanie takie Jest dość kosztowne i uciążliwe dla użytko­

wnika? Rysuje się zatem konieczność zastosowania w przedsiębior­

stwach techniki mikrokomputerowej? Ze względu na ograniczone możliwości dewizowe trudno mówić o zakupie mini i mikrokompute­

rów za granioą?

Stąd duże zainteresowanie użytkowników produkcją krajową mikro­

komputerów PSPD-90, UK 45 i ELWRO 523? Wrocławskie Zakłady Ele­

ktroniczne ELWRO planują produkcję roczną w ilości około 2000 • sztuk mikrokomputerów do sprzedaży w kraju.

Mikrokomputery powinny wypełniać lukę między stosowaną je­

szcze w szerokim zakresie tzw; średnią mechanizacją a.

przelwa-1 Por? Raport o stanie- służb finansowo-księgowych opracowany przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce 1 przesłany Pre­

zydium Rządu w I kwartale 1984r?

rzanie:;. ua uużych kompuí-eraou. Dzięki temu można będzie zastą­

pić wyeksploatowane maszyny ASCOTA i SOEMTRON. Automatyczne - przetwarzanie danyoh w raobunkowości zostanie udostępnione salyra 1 średnim przedsiębiorstwom, które stać będzie na zakup stosunkowo tanich, w porównaniu z dużymi komputerami, mikro­

komputerów..

Z problemem rozpowszechniania techniki mikrokomputerowej wiąże się zagadnienie podejmowania prac badawozych z zakresu projektowania i wdrażania systemów mikrokomputerowych.*

Badania nad rozwiązaniem problemów zwlązanyoh z organizacją miler o informatycznego systemu rachunkowości prowadzone są od ubiegłego roku w Akademii Ekonomioznej we tfrooławlu.

Badania ukierunkowano na ustalenie:

- w Jakim stopniu mikrokomputery krajowej produkcji /szczegól­

nie ELWRO 500/ są przydatne do automatyzacji prac księgowych, - granicy wielkośól przedsiębiorstwa, w których można było by

informatyzować rachunkowość przy pomocy mikrokomputerów, - jakie zastosować metody projektowania 1 Jakie przyjąć założe­

nia organizaoyjno-teohniozne dla zbudowania możliwie nieskom­

plikowanych typowych systemów rachunkowości, które mogłyby być powielarne 1 przystosowane do szerokiej adaptacji w róż­

nych przedsiębiorstwach gospodarki uspołeoznionej,

- jak ma wyglądać proces przygotowania przedsiębiorstwa do za­

stosowania mikroinformatykl w rachunkowości,

- jakie efekty można uzyskać wprowadzając mikroinformatykę do rachunkowośoi.

Z naszych wstępnych badaó wynika, żć mikrokomputery mogą być wykorzystane do ewidencji księgowej w przedsiębiorstwach o nieskomplikowanej strukturze produkcji, zatrudniające nie wlęoej Jak około 2 tyś. pracowników. Użytkowe parametry np. mikrokom­

putera ELITRO 523 nie pozwalają na organizację dużych zbiorów danych na dwóch dyskaoh elastyoznych o pojemności 256.’256 baj­

tów każdy,- Drugim poważnym ograniczeniem jost możliwość wprowa­

dzania danych wyłącznie z klawiatury maszyny.' Ograniczenie to nie pozwala na podział czynności wprowadzania danyoh z dokumentów w okresie dużego ich spływu /np. pod koniec okresu sprawozdam-.

czego lub zaraz po jogo zakończeniu/.' Obecnie problem ton można

-56-,rozwiązać tylko poprzez zainstalowanie większej ilości mikro- ' komputerów lub zastosowanie pracy wielozmianowej .

Z przeprowadzonych rozmów i dyskusji z głównymi księgowy­

mi przedsiębiorstw wynika niedwuznacznie, ża obecnie w dosko­

naleniu raohunkowośol przedsiębiorstw należy na szeroką skalę wykorzystywać własną teohnikę, mikrokomputerową jako tę, która może zastąpić realizowane obecnie przetwarzanie na maszynach kslęgująoyoh.'

Zarysowują się jednak różne poglądy na sposób wykorzy­

stania mikrokomputerów.' Liczna grupa głównych księgowych uważa, że mikrokomputery powinny być narzędziem pracy księgowego 1 przy ich wykorzystaniu należy stosować tradycyjne metody przetwarza­

nia, wykorzystujące do tego celu przystawkę do automatycznego wprowadzania tradycyjnych kart kontowych, w którą wyposażony jest mikrokomputer ELWRO 523.* Druga część głównych księgowych zajmuje stanowisko odmienne ukierunkowane na nowoczesną teohno- logię przetwarzania danych księgowych opartą o tworzenie zbio­

rów na dyskach elastycznyeh.*

Ze względu na szereg ograniczeń wynikających z parame­

trów technloznych mikrokomputera ELWRO 523 oraz opinii uzyska­

nych od głównyoh księgowych, W Akademii Ekonomicznej we Wrocła­

wiu badania ukierunkowano na:

- projektowanie i oprogramowanie podsystemów ewidencyjnych ra­

chunkowości /ewidenoja finansowa, ewidencja materiałowa, ewi­

dencja kosztów i inne elementy składowe rachunkowości/, opar- tyoh na tradycyjnych rozwiązaniach przy zastosowaniu kartotek z rozszerzeniom zakresu informacji przy wykorzystaniu dysków elastyoznych2^ /wariant minimalny tradycyjny/,

— projektowanie i oprogramowanie wycinkowych podsystemów ewi­

dencyjnych zwlązany.ch bezpośrednio lub pośrednio z

raehunko-^ Z godnie z zapowiedzią producenta problem ten ma być rozwlą- zany w przyszłości przez skonstruowanie dodatkowyoh przystawek, które umożliwią wprowadzenie danych bezpośrednio ze stanowisk praoy?

2

/

Tradyoyjne podejście do projektowania będzie polegało na przeniesieniu przetwarzania z klasycznych maszyn średniej tech­

niki /Asooty, Soemtrony/ na mikrokomputery z nieznacznym roz­

szerzeniem przetwarzania, które umożliwią dyski

elastyczne.-wością /środki trwałe, obrót materiałowy, płaoe, fakturowanie wyrobów itd./w oparciu o nowoczesną technologię przetwarzania, zakładając skrócenlo cyklu przetwarzania, rozszerzenie zakresu informacji z częściowo konwersacyjną formą podsystemów opartą o zbiory na dyskach elastycznych /wariant maksymalny/,*

Uważamy, że projektowanie mikrokomputerowego systemu raohunkowości oparto na tradycyjnych rozwiązanlaoh Jest oof- nlęclem wstecz, nie mniej Jednak obecnie na takie systemy ist­

nieje duże zapotrzebowanie. Jest to najprostrza forma zastąpie­

nia maszyn księgujących dostępnymi na rynku krajowym mikrokom­

puterami ELV.RO 523. IV realizacji tego zadania nie zachodzi ko­

nieczność wprowadzania wielkich zmian w organizacji pracy ko­

mórek głównogo księgowego^'

Drugi wariant przetwarzania danych księgowych, polega­

jący na zmianie metod przetwarzania opartych na korzystaniu ze zbiorów na dyskach elastycznyoh, wymaga wprowadzenia nowej orga­

nizacji pracy. System wsadowy zmienia się częściowo w konwersa- cyjny, eliminuje się kartoteki tradycyjne a zastępuje się Je wydrukami wyników 1 w dużym stopniu korzysta się z monitora ekranowego. Zachodzi potrzeba zmiany dotychczasowego stylu pracy kslęgouyoh o tradycyjnym profilu, którzy przyzwyozaJenl są do obecnie stosowanych metod przetwarzania

3* Kierunki_doskoralenlą_3£stera_rachunkoności

Doskonalonle systemu rachunkowości uzależnione Jest w dużym stopniu od parametrów technicznych mikrokomputera, a także od dodatkowego wyposażenia w dyski elastyczne.

Z dotychczasowych doświadczeń wynika, że mikrokomputery wyposażone w pamięć zewnętrzną w postaci dysków elastycznych 1 pamięć operacyjną 64 Kb umożliwiają rozszerzenie zakresu prze­

twarzania w systemie rachunkowości w porównaniu z dotychczas

^Nlektórzy główni księgowi mają obawy, że nagłe wprowadzenia nowych metod przetwarzania może doprowadzić do zakłócenia pro­

cesu . tworzenia informacji dla sprawozdawczości obligatoryjnej.

Stoją na stanowisku, że mikrolnformatykę opartą na nowoczesnych rozwiązaniach należy do rachunkowości wprowadzać etapowo.Oczy­

wiście można się z tym poglądem nie zgadzać, ale taka jest rze­

czywistość.Stąd nasze badania prowadzone są w aspekcie dwóch różnych poglądów na problem zastosowania mikrokomputerów w rachunkowości,'

—57*^

wykorzystywanymi klasycznymi maszynami średniej mechanizacji.

Istnieje za'im możliwość udoskonalenia rachunkowości jako pod»

stawowego elementu systemu informacji ekonomicznej poprzez rozszerzenie dotyohczasowyoh zadań i zakresu oraz przystoso- wanio Jej w większym stopniu do operatywnego wykorzystania dla celów

zarządzania.-Doskonalenie rachunkowości powinno pójść w kierunku przy­

spieszenia dostarczania danych wykorzystywanych w tym syste­

mie, a także zwiększenia w rachunkowości przekrojów anality­

cznych zgodnie z konkretnymi potrzebami poszczególnych szcze­

bli zarządzania.

Nowy model rachunkowości mikrokomputerowej powinien obej­

mować całą ewidencję wartościową oraz ilościową. ff system rachunkowości można wbudować elementy planowania i normowania zakładając w tym celu odpowiednie zbiory na dyskach elasty­

czny chi

W procesie przetwarzania- danych księgowych dużą rolę odgry­

wają monitory ekranowe, które wykorzystywane są do wyświetla­

nia wyników przetwarzania w postaoi komunikatów.' Możliwość umieszczenia monitorów1^ w miejscach podejmowania.decyzji może rozwiązać problem przesyłania informacji.’

Przez zastosowanio mikrokomputerów można zwiększyć atymula- cyjną funkcję rachunkowości w podnoszeniu efektywności gospo­

darowania.' Ulepszony system rachunkowości będzie miał kilka podstawowych zalet, do których zaliczyć należy:

- zwiększoną zdolność gromadzenia informacji,

- większą sprawność w przetwarzaniu i uzyskiwaniu informacji, - możliwość bezpośredniego przesyłania informacji wynikowych

/przy wykorzystaniu teletransmisji/,

- możliwość bezpośredniej obsługi przez praoowników księgowości /po bardzo krótkim przeszkoleniu/,

- dużą niezawodność przetwarzania ze względu na nieskomplikowa­

ną konstrukcję mikrokomputera i proste oprogramowanie, 1/ WZE ELttBO w planach rozwoju mikrokomputerów przewiduje w roku 1987 produkcję mikrokomputerów ELWRO 600, które będą miały zastosowanie w sieci teleprzetwarzania.

-59-- możliwość bieżących informacji dla celów spra­

wozdawczych i kontrolnych,

- większą elastyczność systemu rachunkowości, funkcjonującego vr zmieniających się warunkach działania przedsiębiorstwa, - dzięki większej automatyzacji procesów ewidencyjnych i obli­

czeniowych nastąpi zmniejszenie praooohłonnośoi w służbach finansowo-księgowy oh,

- niższy koszt przetwarzania danych księgowych w porównaniu z przotwarzaniom na dużych komputeraoh?

Ulepszony system rachunkowości mikrokomputerowej po­

siadać będzie dowolną częstotliwość wejść oraz prooedury prze­

twarzania miesięcznego, dekadowego i dobowego.'

Zróżnicowanie procedur daje możliwość uzyskania informacji w różnych przekrojach i w określonym horyzoncie czasowym.' 1. Projekt°wanio_elomentów_składowy£h_mikroinformat£CznęJ

ra-£iłyn^2 2 2*£Ł_/_2_£ES!l£łii_2_liS£i§Di„E^l

Ograniczenia jakie wynikają z parametrów technicznych, mikrokomputerów wpłynęły w zasadniczy sposób na częś/ciową zmia­

nę dotychczasowych metod projektowania, a szczególnie na kolej­

ność poszczególnych etapów projektowania.1 Ograniczenia pojemno­

ści pamięci zewnętrznej stwarzają określone uwarunkowania w projektowaniu elementów składowych raehunkowośol 1//..

Cały’ proces projektowania musi być oparty na ogólnej koncepcji informatyzacji rachunkowości, polegającej na powiąza­

niu poszczególnych elementów składowych rachunkowości /podsys­

temów/, przy uwzględnieniu perspektyw dalszej modułowej rozbu­

dowy /podejście dynamiczne/. Należy w perspektywie rozwoju mieć na uwadze przekształcenie rachunkowości w system wewnętrznej

dowy /podejście dynamiczne/. Należy w perspektywie rozwoju mieć na uwadze przekształcenie rachunkowości w system wewnętrznej

W dokumencie Mikrokomputery w rachunkowości : materiały na konferencję, Szczecin, wrzesień 1985r. (Stron 55-78)