warci* /BO/ i bilansu otwarcia nierozliczonych do 31.12.1982r
transakcji kont objętych w systemie automatyczną analizą.
6/ Zapoznanie zainteresowanych z zasadami funkcjonowania By- stemu i posługiwania się tabulogramami użytkowymi.1
7/ Uruchomienie rejestracji i przetwarzania transakcji bieżą
cy oh od 1.Ol. 1983r.- i nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem i terminowym sporządzaniem sprawozdań finansowych z danych zawartych w tabulogramach / przez I kwartał/,'
System HP cechowała prostota konstrukcji i logika rozwiązań oraz łatwość przygotowania danych na wejściu, opero
wania systemem i posługiwania się wynikami obliczeń;
Dla użytkownika systemu łatwość eksploatacji zapewniały; przej
rzystość konstrukcji dekretu i Indeksów kont rozrachunkowych, fakt dekretowania bezpośrednio na dokumentach źródłowych i zbior
czych /bez przenoszenia danych z dowodów na PK/, prosty podział dokumentów i nadawanie numerów księgowych w ramach grup, bilan
sowanie na taśmie sumatora strony Winien 1 Ma, ustalenie osób /lub zespołów/ odpowiedzialnych za prawidłowe dekretowanie i analizę przydzielonych kont /symbol dekretującego/, niewielka liczba i czytelność tabulogramów
użytkowyeh,-Nośnikaml danych na WEJŚCIU mogły byó karty perforowane /KP/ lub taśmy magnetyczne /TM/; Występuje Jedna biblioteka programów źródłowych i jedna programów binarnych dla wszystkioh Jedno
stek; Operowanie systemem odbywa się przy pomocy, kart parametry
cznych, na których podawany Jest symbol / 2 znaki/ jednostki go
spodarczej ze zbiorami danych na TM. Językiem systemu Jest PLAN.' Podstawowe moduły w systemie przystosowanym do ówoześnych potrzeb
w WPHW, to: •
- ewidencja wszystkich zaszłości gospodarczych - transakojl, - automatyczne wybieranie pozycji kalkulacyjnych kosztów w
zespole 5 1 ich zbiorcze zapisywanie w układzie rodzajowym na stronie Winien kont 400—469 1 sumą łączną na stronie MA konta 490.
- automatyczne rozliezanle kosztów pośrednich z kont 551 1 555 na konta 507 1 513 i przeksięgowanie kosztów rozliczonych na konta 718 lnb konto 490,
- automatyczna analiza zapisów na kontach rozrachunków "paro
wanie" i wymazywanie ze zbiorów transakojl rozllozonyob, -96-,
-97-- ¿iucomaly czne. pi zcii&4tał *. c* - u.*.iansu zamknięcia /BZ/ na bi
lans otwarcia roku następnego /BO/
Dowody dekretuje się 8 - 0 znakowym symbolom konta z czego:
- 3 znaki to symbol konta syntetycznego, którego zgodność bada
na jośt na etapie rejestracji w tabeli wartości,
- 5 2naków stanowi analitykę do konta syntetycznego lub wy peł
nia się zerami,
Symbol konta poprzedza kod zapisu - 1 znak.
1 oznacza zapis na stronie Winien 2 oznaoza zapis na stronie X!A 5 oznacza storno ze stroby Winien 6 oznacza storno ze strony MA
Numer księgowy dowodu składa się z 7-u znaków, z których - pierwszy- znak jest symbolom osoby /zespołu/ dekretującej - drugi znak Jest symbolem grupy dowodów
- trzy znaki /od 001 do 999/ są numerom dowodu zbiorczego w ranach grupy
- dwa znaki/ostatnie/ są numerem dowodu źródłowego, w ramach numeru zbiorczego, nadawanym przez księgowość / od 01 do 99//
Zadekretowane, zbilansowane i kolejno ponumerowane dowody wkła
dane są do kopert lub teczek wiązany ch i tworzą tzvr.-"paczki", które za pokwitowaniom przekazywane są do ośrodka rejestracji danych, W wdrożonym i funkcjonującym od 1 stycznia 19S3 roku w WPHW systemie RF, na ograniczony wewnętrzny rozrachunek gospo
darczy wydzielonot
- 4 zakłady / Oddziały 1,11,111 i IV/
- 3 domy handlowe / DOll, Dom Dziecka, Odzieżowiec i Sezam/
- 16 filii terenowych /handlowych i usługowych/
- 1 stolarnię - 1 klub "Piwnica"
dla których prowadzona była ewidencja kosztów, strat nadzwyczaj
nych, dochodów 1 zysków nadzwyczajnych umożliwiająca ustalenie wyniku działalności gospodarczej dla każdej jednostki- i łącznio dla całego WPHff. Ilość pojedynczych zapisów /pozycji/ wynosiła od 120 do 180 tysięcy miesięcznie. Bilans za r.1983 sporządzono . w ustalonym terminie/
3. 55ian£_orgąnizac£jne_w_WPH\f_w_roku_l984.
Wprowadzana w kraju od 1982 roku - nie bez oporów--reforma
gospodarcza postawiła przed przedsiębiorstwami uspołecznionymi nowe, trudne zadania, których zasadniczy» celem miało być osią
gnięcie tzw, trzeoh S - samodzielności, samorządności, samofi
nansowania. Osiągnięcie zamierzonych celów wymagało dokonania zmian organizacyjnych w systemie zarządzania tak dużym przed
siębiorstwem jak WFHW.
Wymagało także pogłębienia rozrachunku gospodarczego w Zakładach i prowadzonych przez nie rodzajów działalności, sklepach, ma
gazynach, punktach usługowyoh itp.- oraz wprowadzenia systemów motywacyjnych dla oslągniąoia lepszej, wydajniejszej pracy i dobrych wyników finansowo-ekonomicznych; 1
Kierownictwo i Rada Pracownicza WPHW podjęły odpowiednie decy
zje, zaś służba finansowo-księgowa winna zapewnić warunki do ich pełnoj realizacji.
Od 1 kwietnia 1981 roku wydzielono na pełny wewnętrzny rozrachu
nek gospodarczy Zakład Obrotu Art.Wyposażenia Mieszkać prowadzą
cy działalność handlową w huroie 1 detalu oraz działalność usłu
gową w Szczecinie i województwie w siedmiu branżach." Od Zarządu WPHW Zakład otrzymał fundusze, majątek trwały i obrotowy,otworzył własny rachunek bankowy i został wpisany do rejstru sądowe
go. Na Głównego Księgowego Zakładu powołana została Ob.Kazimiera Jaskulska, która przejęła także część pracowników finansowo- księgowych za ich zgodą.
Sporządzone przez Zakład roczne sprawozdanie finansowe za okres ośmiu miesięcy woszło do zbiorczego bilansu WPHW za rok 1984;
W roku 1984 WPHW' poszerzyło swoją działalność o branżę spożywczą;
Od stycznia 19S5 wydzielono lub powołano jako Jednostki samodziel
nie bilansujące następujące zakłady:
- Zakład Obrotu Ubiorami oznaczony symbolem 1
- Zakład Obrotu Art.' Sportowymi i Turystycznymi oznaczony symbolem - 3
- Zakład Usług Techn. i Produkcji oznaczony symbolem 4 - Zakład Obrotu Art; Spożywczymi oznaczony symbolem 5 - Zakład Obrotu w Gryficach oznaczony- symbolem 6 - Zakład Obrotu w Stargardzie oznaczony symbolem 7 - Zakład Obrotu w Świnoujściu oznaczony symbolem 8
- Zarząd WPHW z działalnością - handel zagraniczny i dział reklamy oznaczony symbolem - 9.
-99-Wraz z wcześniej wydzielonym Zakładem oznaczonym symbolem 2, działa od 1.01.85r. dziewięć Jednostek samodzielnie bilansu
jących.
4. Zraiany_organizac£Jne_i_w_S£stemie_owidencji_fInansowei.
Dla wykonania zadań wynikających z zarządzonej reorganizacji W Pini', na wniosek Głównego Księgowego mgr H.Kieresia Zarząd powołał 5-o osobowy Zespół.
Zespół składał się ze specjalistów w zakresie organizacji racl- kowości, projektowania, programowania i wdrażania systemów epC.
W wyniku konsultacji i szczegółowej dyskusji Zespół wypracował konoepoję rozwiązań organizacyjnych i systemowych, która winna zapewnić pełną realizację decyzji organizacyjnych Zarządu w za
kresie ewidencji i uzyskiwania informacji o wynikach gospodar
czych każdego Zakładu i każdej placówki handlowej lub usługo
wej. Zaakceptowana koncepcja została ujęta w szczegółowym har
monogramie opracowanym pod kierunkiem Gł.Księgowego WPKiY, z po
daniem terminów i osób odpowiedzialnych za wykonanie określonych tematów. Całość prac miała być wykonana do 25 stycznia 19S5r.
W ustałonyoh harmonogramem terminach Zespół wykonał następujące prace:
1/ Opracował - w miarę jednolity - lecz odrębny dla każdego Za
kładu indeks magazynów, sklepów bez i na agencji, sklepów komisowych i rpdzajów działalności stanowiących ośrodek od
powiedzialności materialnej i /lub/ miejsco powstawania ko
sztów i dochodów / w Z-dzie 2 także punktów usługowy eh./.
3-y oyfrowy symbol sklepu, magazynu, poprzedza symbol /numer/
Zakładu, zaś uzupełnia do 5-u znaków dwucyfrowy symbol sto
iska lub kasy sklepu, względnie pola w magazynie, w celu prawidłowego ustaienia odpowiedzialności materialnej osób za powierzone im mienie państwowe.
2/Jak w punkcie 1/ lecz -Zakładowy Plan Kont zespołów 0-9 i kont pozabilansowych z komentarzem funkcjonowania niektórych kont - zwłaszcza z zapisami dokonywanymi przez maszynę w sposób automatyczny.
3/Poazerzył pojemność symbolu konta we wszystkich istniejących programach o 2 znaki /do 1 0-u znaków/, bez czego nie mozaaby rozbudować analityki kosztów 1 dochodów, strat i zysków nad- zwyczajnych w celu ustalenia wyniku działalności każdego
-100-raagazynu, sklepu lub punktu usługowego.
v/Opracował nowy program rejestracji danych do systemu FK /nazwa zmieniona z RF/ uwzględniający lO-o znakowy symbol konta z tym, że w przypadkach dekretów o mniejszej pojemno
ści np.3,5,6 itd, , brakujące znaki maszyna uzupełnia zerami.-5/Opracował nowe programy i włączył do systemu FK WPHW.
a/ automatycznego wyliczania odchyleń na zapasy towarów w każdym sklepie i magazynie, obliczania różnic i ich auto
matyczne zaksięgowanie jako marży zrealizowanej na stronie MA kont 736 lub 737 /magazynu, sklepu/
b/ automatyoznego wybierania i sumowania pozyoji kalkulacyj
nych kosztów w zespole 5 i ich zbiorczo zapisywanie w ukła
dzie rodzajowym kont 400-469 i łączną kwotę na stronie MA konta 490
c/ automatycznego rozliczania kosztów pośrednich z kont 551 i 555 na konta 507 i 513 z zamykaniem tych kont i przeno
szeniem na stronę Winien kont 718 /z 507/ i 490 /z konta 513/.Jest to FK 20 dla Zakładów o symbolach 1,3,5,6,7 i 8, FK 21 dla Zakładu 2 - specyfika wynikająca z rozliczania kosztów usług kilkudziesięciu punktów w 7-u branżach, FK 22 dla Zakładu 4 - występują koszty na kontach 501,502,506, 507 przenoszone z 501 na 580 i dalej na 711, z 502 na 712, z 506 na 716, z 507 na 718 /wcześniej rozliczano są koszty pośrednie z kont 551 i 555
flozliczanle 1 zapisywanie automatyczne w programach a/b/lo/
poprzedzają badania zgodności wczytanych współczynników, pełnej zgodności symboli kont kosztów według 1 0-u znaków, zgodności elementów danych na kontaoh, których wartośói wchodzą w skład wzoru /algorytmu/ na obliczanie odohyleń i marży zrealizowanej. Konta niezgodne lub bez chociaż Je
dnego elemont.u danych nie biorą udziału w rozliczeniu 1 są druków ane jako błędne - do wy jaśnienia- 1 skorygowania.*
5. U r u c h o m i e n i e _ z m o d e r n i z o w ą n e g o s y s t e m u F K _ w _ w ^ d z i e l o n y c h Zakładach_i_Zarzadzie PHW,
Podstawę założenia bilansów otwarcie na 1,01.1985 roku sta
nowiły bilanse przekazania wraz z załącznikami, które przy po- ' zycjach aktywów i pasywów miały 2 kolumny zawierające symbole
kon* według starego ZPK wypełnione przez przekazującego /Zarząd/
i symbole kont według nowego ZPK wypełnione przez przyjmującego /Zakład/.
Nie podlegały przekazaniu salda kont 202,203,209 i 102, obję
tych automatyczną analizą zawierające transakcje powstałe do 31.12.S4r.
P o n i e w a ż struktura i Indeksy symboli kont rozraohunków pozosta
jących w Zarządzie nie uległy zmianie, należało jedynie symbole kont z B.O. uzupełnić do 10-u znaków. Czynność tę wykonano pro
gramem, dopisując automatycznie 2 zera do każdego konta anality
cznego.
lYydruki B. 0, sprawdzono z bilansami przekazania i po korektach błędów uzgodniono. Zbiory BO Zarządu ffPHW i Zakładu 2 według 8-u znaków konta scalono i wydrukowano obrotówkę według kont syntetycznych /3 znaki/, którą porównano ze zbiorczym zestawie
niem bilansów przekazania. Uzyskano zgodnośó sald B.O.według starej wersji systemu HF i nowej wersji systemu EK;
Bieżąco dekretowano, rejestrowano i przetwarzano transakcje z m-oa stycznia, lutego i marca poszczególnych Zakładów i na pod
stawie wydruków tabulogramów sporządzono sprawozdania miesięczne /indywidualne i zbiorcze WPinr/.
Uruchomiony od 1.01.S5r. system działa dobrze, a ilośó błędów w zdecentralizowanej ewidencji uległa znacznemu zmniejszeniu.- Począwszy od miesiąca lutego w Zakładach .wydzielono po Jednym pracowniku z pionu Gł.Księgowego, którzy po przeszkoleniu w Zarządzie ViPUtf przez mgr B. Latoszyńska^ - koordynatora systemu FK - pełnią obowiązki operatorów odpowiedzialnych za terminowe przekazywanie dokumentów do rejestracji- odbiór i przekazywanie tabulogramów błędów osobom dekretującym do wyjaśnienia i skory
gowania, ' zgłoszenie koordynatorowi systemu o wyprowadzeniu TM do przetwarzania.
Od miesiąca kwietnia wprowadzono terminarz obowiązujący Zakłady i Dział Przetwarzania Danych Zarządu, w którym ustalono dzień i godzinę na przekazywanie ostatnich dowodów do rejestracji, infor macji o wyprowadzeniu ostatniej taśmy, dostarczenia kompletu TB,
■porządzenia i dostarczenia sprawozdania miesięcznego i n d w i d u — • alnogo, oraz sporządzenia zbiorczego sprawozdania przez księgo-«
wość 7.0r z T :
U;, . -~>ne terminy dą dotrzymywane, a nawet czasami skracano.
8. Zasadv_ws[)ółgrac^_’£PHW_z^Sgółd zielczvn_Ośrodkiem_Informątyki;
Zasady współpracy, prawa i obowiązki stron oraz formy i ter
miny rozliczeń, określa umowa zawarta pomiędzy ffPHff i SOI.
Można powiedzieć, że obowiązki ffPHW i podległych Zakładów po
legają na terminowym dostarczaniu odpowiednio przygotowanych' dowodów do rejestracji i przetwarzania oraz na przygotowaniu i przekazaniu instrukcji l kart parametrycznych do sterowania własnym systemem FK, a także odbiorze wyników przetwarzania w postaci tabulogramów. Obowiązki SOI polegają na terminowym 1 ' bezbłędnym rejestrowaniu danych na urządzeniu MERA 9150 według programu SYPMY, terminowe wyprowadzenie uzgodnionych danych na TM i ich przetworzeniu zgodnie z instrukcjami do systemu FK
\7PHSY i wydruku czytelnyoh tabulogramów w określonej ilości egzemplarzy. Ponadto SOI - prekursor w zakresie teletransmisji danych- zobowiązał się do zainstalowania urządzeń do rejestracji danych w-siedzibach WPHW /5 monitorów od miesiąca maja zainsta
lowano w iYPHIY przy ul.Tkackiej/ także w terenie, pod warunkiem
l-pozyskania łącz telefonlcznyoh lub telegraficznych."
Należy stwierdzić, że współpraca z SOI układa się bardzo dobrze i przyczynia się do uzyskiwania zamierzonych efektów.*
7. §tan_aktualnv_i_j3ers£>ekt;/w£_doskonalenia_s£steiau_FK . 11' IX kwartale br.- opracowano i wdrożono program FK 13 na auto
matyczne rozliczanie odchyleń od cen ewidencyjnych materiałów dla działalności usługowej Z-du 2. . •
Opracowano i wdrożono program FK-16 na automatyczne wybieranie 1 odrębne zapisywanie kosztów w układzie rodzajowym na kontach 400-469 działalności usługowej i handlowej przy zastosowaniu wyróżnika 1 - dla kosztów usług i 2 - dla kosztów handlowych /zapis przeciwstawny sumami łącznymi na stronie MA konta 490/,' Dokonano zmian w nazwach niektórych tabulogramów, ich symbolach i układach wydruków pod kątem maksymalnej oszczędności papieru.’
1? załeżności od potrzeb 1 zakresu działalności użytkownicy sy
stemu mogą korzystać z następujących tabulogramów;
TB-O-5-łO "Zestawienie numerów dowodów za
TB-4-5-13 "Rozliczenie odchyleń od cen ewidencyjnych materia
łów za
TB— 4-5-14 "Zestawienie rozliczenia sari dla detalu i hurtu na kontach 343/737 i 342/736 za ..."
TB-1-5-15 "Zestawienie kosztów rozliczonych z kont zespołu 5 na konta 4oo-469 1 konto 490 za
TB-1-5-16 "Zestawienie kosztów rozliczonych z kont zespołu 5. na odrębne k-ta 400-469 dla usług i handlu i konto 490 za ...'»
TB-2-5-20 "Zestawienie not rozliczających koszty za ,
•2-5-21 " -"- Z-d 2
-2-5-22 -"- -"- -"- -"- Z-d 4 TB—1-5—25 "Speoyfikacja transakcji bieżących za
TB-1-5-30 "»ykaz kont analitycznych 201-6,202-6, 203-7,209-6, 7,8,9 ze zbioru B0-5-xx-2,Których zgodne obroty bie
żące 1 narastające przeniesione zostały na k-to 991-ooooooo /umowne/ za . ..•"
TB-1-5-35 "Zestawienie obrotów i sald kont syntetycznych za okres ód ... do ..."
TB-2-5-35 "Zestawienie obrotów i sald kont analitycznych w/g 1 0-u znaków za okres od...do;.7"
-4-5-35 "Zestawienie obrotów i sald wybranych kont w/g 4,5,6, -5-5-35 7 i 8 znaków konta za 'okres od. . 7 do..."
-6-5-35 -7-5-35
—8—5—35
TB—0-5-40 "Analiza sald rozrachunków - stan za ..."
-1-5-40 "Zestawienie należności i zobowiązań /sumy sald lub sumy obrotów/ stan za ..i"
TB-0-5-60 "Założenie bilansu otwarcia na ..7"
Funkcje automatyczne w systemie wykonują programy FK 13,14,15, 18,20,21,22,30,40 i 60, a ich wyniki zawarte są w tabulogramach o tej samej numeracji.'
Dane zawarte w tabulogramach w różnym układzie są z sobą r a - ■ chunkowo i logicznie powiązane.'
Dalsze doskonalenie systemu FK polegać będzie n a :
.1/ Ściślejszym powiązaniu z istnieJących od 2-ch lat systemem ewidencji przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu SEP i sys
temom OTOT - ewidencja towarów w hurcie.
2/ Powiązania z projektowanym systemem sporządzania list płac, zestawień, rozliczeń narzutów, podatków i potrąceń 1 ich' automatycznym zaksięgowaniem na kontach w systemie FK. . 3/ Opracowaniu programu wybierającego automatycznie zestawia
jącego i drukującego dane w formie informacji finansowo- ekonomicznej wraz z ustaleniem wyniku za miesiąc bieżący i narastająco od początku roku dla każdego sklepu, magazynu, punktu usługowego lub rodzaju działalności gospodarczeJ.' 4/ Opracowaniu programu na automatyczne zamykanie kont wyniko
wych na koniec roku i ustalanie wyniku bilansowego każdego Zakładu na koncie 860,
5/ Sporządzaniu na koniec roku tebulogramów w układzie pozycji sprawozdawczych wzorów GUS do prostego przeniesienia danych na formularze bilansu;- rachunku wyników 1 innych obowiązu
jących załączników.
Przewiduje się, że .powyższe prace wykonane zostaną sukcesywnie do końca 1987 roku.; '
Ugr Jan Koskonskl
Instytut Informatyki i Zarządzania Politechniki Szczecińskiej
PROBLEMY WDRAŻANIA SKOMPUTERYZOWANEJ RACHUNKOWOŚCI w POLSKIEJ ŻEGLUDZE MORSKIEJ
** / 1 . E ;agi_ w st£ j> n o
Polska Żegluga Morska Jest przedsiębiorstwem nietypowym w
■kall kraju, prowadzącym specyficzną działalność gospodarczą;
Zasadniczym oelem przedsiębiorstwa jest obsługa przewozowa na morzu polskiego handlu zagranicznego. Wymaga to prowadzenia trzech podstawowych działalności, a mianowicie:
1/ eksploatacyjnej, w tym:
a/ podstawowej - przewozów morskich z wyszczególnieniem trampingu oceanicznego, średniego 1 bli
skiego zasięgu oraz eksploatacji zbiornl- , kowców
dzierżawy statków i kontenerów - agencyjnej
b/ pomocniczą - w zakresie własnego transportu samochodowego rezerwy załogi statków, bytowym zarządu 2/ inwestycyjną
3/ finansową wyodrębnioną, oraz .socjalną j pozostałą.'
Efektywne funkcjonowanie przedsiębiorstwa może w sposób skuteczny zapewnić przede wszystkim elektroniczna technika obli czenlowa. W wyniku podjętych prac wdrożono do eksploatacji kilka podsystemów dziedzinowych Jak kadry, materiałówka.Zamie- rzenla dalsze to komputeryzacja podstawowej dla przedsiębior
stwa działalności eksploatacyjnej. Aktualnie' w fazie testowania Jest zaprojektowany 1 oprogramowany przez Instytut Informatyki 1 Zarządzania Politechniki Szczecińskiej kompleksowy podsystem Finansowo-Księgowo-Kosztowy - FKK1^. U podstaw decyzji o kompu
teryzacji działalności finansowej przedsiębiorstwa legło kilka
^Por.'l^Dziedzlcsak * Model księgowości informatycznej u przedsiębiorstwie, FBB Tar ssawa 1979r.'
-106-kilka zasadniczych przesłanek.
Komputeryzacja rachunkowości w realizowanym zakresie wnosi do dotychczasowego systemu zasadnicze jakościowe zmiany. Przy
spieszony zostaje wydatnie obieg informacji oraz wzrasta sto
pień ich szczegółowości i wiarygodności.' Z tradycyjnego, o cha
rakterze głównie ewidencyjno-kontrolnym , rachunkowość przek
ształcona zostaje w system informacji- zaspakajający potrzeby informacyjne kierownictwa przedsiębiorstwa oraz pozostałych Jego działaności.
Kolejne przesłanki wynikają z problemów i trudności wewnętrz
nych pionu finansowo-księgowego.' Ewidencjonowanie i rozlicza
nie operacji księgowych Jest skomplikowane i niezwykle praoo- chłonne. W chwili obecnej realizuje Je ponad 80-cio osobowy pion finansowo-księgowy, przetwarzający miesięcznie ponad 20 tyś.-1 dokumentów, co stanowi około 120 tyś. operacji gospodarczych.
Przewidywany rozwój przedsiębiorstwa sponoduje dalszy trudny do opanowania ich wzrost, ff takiej sytuacji stają się problem nie tylko sprawy zatrudnieniowe, ale przede wszystkim kierowania pracą zespołów, panowania.nad Jakością i'terminowością prowa
dzonych prac.' Za komputeryzacją przemawiają również wyniki obie
ktywne, a w szczególności względnie stałe procedury księgowe oraz klasyfikacja i systematyka kont.
2, Rola_i,5ieJsco_podsystemu_w_£rzedsigbiorstwie.
Zasadnicze zadania posystemu można określić następująco:
- zaspokojenie potrzeb informacyjnych zarządzania, zwłaszcza dotyczących kształtowania się sytuaoji .finansowej przedsię
biorstwa oraz jego dochodów 1 kosztów,
- usprawnienia kooperacji księgowości z innymi podsystemami oraz kontrahentami zagranicznymi,
- utrzymanie na względnie stałym poziomie obsady osobowej pionu finansowo-księgowego,
- humaniżacja pracy w księgowości.
Podsystem FKK spełnia szczególną rolę,Kontrolowana w nia jest cała gospodarka finansowa przedsiębiorątwa, stan ma
jątku i osiągane wyniki gospodarcze;
Swym zakresem obejmuje trzy dziedziny:
- rozliczeń finansowych, -rachunku kosztów,
- syntezy księgowej.
3. E l e m e n t y t e c h n o l o g i i p o d s y s t e m u Cel i zadania podsystemu realizowane są poprzez określone rozwiązania technologiczne. 0 poziomie technologii decydują przede wszystkim:
- przyjęta koncepcja podsystemu,
- kwalifikacje i doświadczenie zespołu projektującego, - możliwości oraz parametry techniczne i logiczne wybranego
sprzętu informatycznego, a zwłaszcza zestawu cyfrowego i urządzeń peryferyjnych;
W podsystemie EKK procesy przetwarzania realizowane są w oparciu o urządzenia peryferyjne typu seechock /MERA 9150/
oraz komputer Odra 1305 pracujący pod systemem operacyjnym Seorge 3. Urządzenia te zapewniają wysoki poziom obliczeń oraz odpowiednią jakość uzyskiwanych wyników.
D a n e w e j ś c i o w e przetwarzane w podsystemie dzielą się na trzy podstawowe grupy.:
a/ stałe umożliwiające przetwarzanie danych ewidencyjnych i transakcyjnych.
Należą do nich m.in. identyfikatory przez określone kody sy
stemowe i nazwy postoju statków, k o s z t 'analitycznych sprawo
zdań oraz spełniające istotne funcke technologiczno między innymi, typy operacji gospodarczych, kursy walut, szcze
gółowość analityki, klucze rozliczeń kosztów działalności pomocniczej, przekształcenia zysku dla kooperacji.
Dane te tworzą bazę normatywną podsystemu zapisaną w zbio
rze indeksowym aktualizowanym i modyfikowanym w zależności od potrzeb. Ich wprowadzenie do podsystemu zapewnia 11 r o dzajów dokumentacji, specjalnie do tego celu zaprojektowanych, b/ewidencyjne, które podobnie jak dane stałe są wprowadzane
do podsystemu jednokrotnie i służą do założenia kartotek finansowej, księgowej kosztowej różniących się zespołami zapisanych w nich kont.
Do danych ewidencyjnych należą wszystkie konta objęte podsystemem - syntetyczne,^półsyntctyczne, analityczne wraz z opisem w.postaci kodów, jak również wartość bilansu
otwarcia, którego założenie inicjuje eksploatację podsystemu.
Nośnikiem danych J e s t ’dokument systemowy "Zestawienie danych
finansowo-księgowych",
c/ transakcyjne stanowiące najliczniejszą grupę. Źródłem ich są przede wszystkim dokumenty księgowe, a następnie korygu
jące stwierdzone błędy, względnie pochodzące z innych dzia
łalności przedsiębiorstwa. Z wyjątkiem ujmowanych automa
tycznie, pozostałe dane są wprowadzane do podsystemy, za pomocą dokumentu "Zestawienie kwalifikacyjne operacji gospo
darczych".
Wszystkie zbiory funkcjonujące w podsystemie ze zbiorami taśmowymi przy czym w warunkach pracy komputera pod syste
mem operacyjnym SEORGE 3 wady tego typu pamięci są znacznie zredukowane.
P r o c e s y p r z e t w a r z a n i a d a n y o h - przedstawione w sposób uproszozony na rys. 1 zorganizowane są w 9-ciu następujących Jednostkach przetwarzania, powiązanych poprzez zbiory podstawowe podsystemu:
1 - bazowa dla generowania węzłowyoh danych stałych, 2 - zakładania zbiorów danych w seooheck,
3 - zakładania zbiorów danych na Odrze 1305, . 4 - ewidencji operacyjnej na seecheck,
3 - zakładania zbiorów danych na Odrze 1305, . 4 - ewidencji operacyjnej na seecheck,