Przekazanie dokumentacji do zasobu

Po zako ´nczeniu pracy wykonawca przekazuje dokumentacj˛e do zasobu w

for-mie i zakresie przewidzianych w standardach technicznych dotycz ˛acych

geode-zji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie.

Je˙zeli praca ma charakter zło˙zony i długotrwały, dokumentacja stanowi ˛aca

wynik wyodr˛ebnionych etapów pracy jest przekazywana do o´srodka

sukcesyw-nie po zako ´nczeniu ka˙zdego z jej etapów. Przekazywanie dokumentacji etapami

wykonawca uzgadnia w zgłoszeniu z podgik.

Do wniosku o przyj˛ecie dokumentacji do zasobu wykonawca zał ˛acza:

• wyszczególnienie przekazywanych materiałów;

• informacj˛e o liczbie jednostek, według których ustalona zostanie opłata okre-´slona w odr˛ebnych przepisach;

• kopie protokołu odbioru pracy przez zamawiaj ˛acego, je˙zeli zamawiaj ˛acym jest

Je˙zeli w wyniku wykonania prac nast ˛api zmiana tre´sci mapy zasadniczej, przy-j˛ecie dokumentacji do zasobu nast˛epuje po aktualizacji tre´sci tej mapy, dokona-nej przez:

• wykonawc˛e – w przypadku mapy zasadniczej prowadzonej w formie analogo-wej;

• podgik – w przypadku mapy zasadniczej prowadzonej w formie cyfrowej.

Rozporz ˛adzenie w sprawie standardów technicznych wykonywania

geodezyj-nych pomiarów sytuacyjgeodezyj-nych i wysoko´sciowych oraz opracowywania i przekazy-wania wyników tych pomiarów do pa ´nstwowego zasobu geodezyjnego i kartogra-ficznego okre´sla precyzyjnie cało´s´c dokumentacji zawieraj ˛acej rezultaty geode-zyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysoko´sciowych oraz wyniki opracowania tych

pomiarów, składaj ˛acych si˛e na operat techniczny, który wykonawca przekazuje

do podgik. W skład operatu technicznego wchodz ˛a:

• szkice polowe i dzienniki pomiarowe;

• protokoły przyj˛ecia granic, protokoły ustalenia granic, kopie protokołów gra-nicznych oraz aktów ugody, protokoły wznowienia znaków gragra-nicznych, pro-tokoły wyznaczenia punktów granicznych;

• dowody dor˛ecze ´n zawiadomie ´n i kopie dor˛ecze ´n wezwa ´n; • sprawozdanie techniczne;

• dokumenty zawieraj ˛ace wyniki pomiaru, w tym kopie map do celów prawnych,

kopie map do celów projektowych oraz opisy topograficzne punktów osnowy pomiarowej;

• pliki danych wygenerowane z roboczej bazy danych, zapisane na no´sniku informatycznym zgodnie ze schematami GML lub zapisane w innym formacie

uzgodnionym mi˛edzy wykonawc ˛a a podgik;

• wykazy zmian danych ewidencyjnych;

• inne dokumenty lub ich uwierzytelnione kopie pozyskane i wykorzystane przez wykonawc˛e;

• spis dokumentów operatu technicznego. Spis dokumentów operatu technicznego zawiera: • nazw˛e wykonawcy;

• liczb˛e porz ˛adkow ˛a i nazw˛e dokumentu;

• numery stron zawieraj ˛acych dokument, w przypadku dokumentów

papiero-wych, lub oznaczenie pliku, w przypadku dokumentów elektronicznych;

• imi˛e, nazwisko i podpis osoby, która sporz ˛adziła spis dokumentów operatu

technicznego;

• dat˛e sporz ˛adzenia spisu dokumentów operatu technicznego.

Wa˙znym elementem ka˙zdego operatu technicznego jest sprawozdanie tech-niczne z realizacji pracy geodezyjnej. Sprawozdanie to powinno zawiera´c: • okre´slenie celu oraz zakresu rzeczowego i terytorialnego wykonanych prac

geo-dezyjnych lub kartograficznych;

• oznaczenie kancelaryjne zgłoszenia pracy geodezyjnej lub kartograficznej; • imi˛e i nazwisko lub nazw˛e podmiotu, który wykonał prace geodezyjne lub

• imiona i nazwiska oraz numery ´swiadectw nadania i zakresy uprawnie ´n zawo-dowych osób, które wykonywały samodzielne funkcje przy realizacji prac geo-dezyjnych lub kartograficznych;

• okres, w jakim wykonywane były prace geodezyjne lub kartograficzne;

• opis przebiegu i rezultatów wykonanych prac geodezyjnych lub kartograficz-nych, zawieraj ˛acy w szczególno´sci:

– zakres wykorzystania materiałów zasobu gik; – zastosowane technologie i metody pomiarowe;

– informacj˛e o wyniku porównania opracowanej mapy z tre´sci ˛a ortofotomapy;

– informacj˛e dotycz ˛ac ˛a przekazywanej bazy roboczej.

Jest to o tyle istotne, ˙ze przy wykonywaniu geodezyjnych pomiarów sytuacyj-nych i wysoko´sciowych dopuszcza si˛e obecnie stosowanie metod, technologii

i technik pomiarowych innych ni˙z okre´slone przepisami rozporz ˛adzenia, je˙zeli

te metody, technologie i techniki zapewniaj ˛a uzyskanie danych obserwacyjnych

z wymagan ˛a dokładno´sci ˛a, okre´slon ˛a w rozporz ˛adzeniu, a jednocze´snie wyko-nawca przedstawi w sprawozdaniu technicznym opis tych metod, technologii

i technik wraz z matematyczn ˛a analiz ˛a dokładno´sci danych obserwacyjnych.

Wyniki geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysoko´sciowych maj ˛a by´c

obecnie przez wykonawców prac geodezyjnych utrwalane w postaci dokumen-tów elektronicznych. Dopiero w przypadku gdy wyników tych prac nie mo˙zna zapisa´c w formie elektronicznej, zapisu nale˙zy dokona´c w postaci dokumentów

tradycyjnych, tj. papierowych. Operat techniczny, w którego skład wchodz ˛a

wy-ł ˛acznie dokumenty elektroniczne, mo˙ze by´c przekazywany do podgik za

po´sred-nictwem ´srodków komunikacji elektronicznej.

Pliki zawieraj ˛ace dokumenty elektroniczne operatu technicznego oznacza si˛e

symbolem składaj ˛acym si˛e z dwóch członów rozdzielonych podkre´slnikiem

dol-nym, z których:

• pierwszy jest numerem kancelaryjnym zgłoszenia pracy geodezyjnej, w ramach którego wykonywana jest praca geodezyjna;

• drugi jest skrócon ˛a nazw ˛a bazy danych zasobu gik, do którego odnosz ˛a si˛e za-warte w pliku dane (podano wszystkie rodzaje baz):

– EGiB – baza danych ewidencji gruntów i budynków,

– GESUT – baza danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, – BDOT500 – baza danych obiektów topograficznych w skalach 1:500–1:5000, – BDSOG – baza danych szczegółowej osnowy geodezyjnej,

– BDOT10k – baza danych obiektów topograficznych w skalach 1:10 000 – 1:100

000,

– BDOO – baza danych obiektów ogólnogeograficznych, – BDZLiS – baza danych zobrazowa ´n lotniczych i satelitarnych,

– BDNMT – baza danych numerycznego modelu terenu, – BDORTO – baza danych ortofotomapy,

– PRG – baza danych pa ´nstwowego rejestru granic.

Wyra´znie potrzeb˛e tworzenia dokumentów elektronicznych przez wykonawców

14 lutego 2012 r. w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i

magne-tycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 352), wskazuj ˛ac, ˙ze geodezyjna dokumentacja techniczna powinna by´c przekazywana w formie dokumentów elektronicznych,

o których mowa w przepisach o informatyzacji działalno´sci podmiotów realizuj ˛

a-cych zadania publiczne, a w razie potrzeby tak˙ze w formie analogowej, przy czym: sprawozdanie techniczne, raport z wyrównania sieci oraz dokumenty, które po-wstały bezpo´srednio w trakcie prac terenowych, przekazuje si˛e zarówno w formie analogowej, jak i elektronicznej (Rozdział 9 pkt. 18 i 19 Zał ˛acznika nr 1).