ROZBUDOWA BUDYNKU URZĘDU NA POTRZEBY CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ

Jednym z celów, który zrealizowaliśmy i uważamy za bardzo ważne osiągnięcie, było wykonanie nadbudowy budynku urzędu o jedną kondygnację. Dzięki realiza-cji tego przedsięwzięcia, w naszym urzędzie zdecydowanie polepszyły się warunki obsługi klientów, w szczególności w Centrum Aktywizacji Zawodowej oraz warun-ki pracy pracowników.

Jeszcze w 2010 r. warunki lokalowe Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi nie były zadowalające. Bardzo zależało nam na poprawieniu tego stanu rzeczy, gdyż pomieszczenia wykorzystywane do spotkań grupowych były niedostosowane do przyjęcia jednocześnie większej liczby uczestników (sala klubu pracy miała powierzchnię 24,21 m2, zaś sala poradnictwa zawodowego odpowiednio 22,17 m2). Obie sale znajdowały się w piwnicy budynku i nie były dostatecznie doświetlone światłem naturalnym. Było to uciążliwe dla osób biorących udział w organizowanych przez pracowników urzędu spotkaniach informacyjnych lub

szkoleniach z zakresu poszukiwania pracy przez 4 godziny dziennie w okresie do 3 tygodni. Bezrobotni niejednokrotnie dawali temu wyraz w ankietach podsumo-wujących spotkania wystawiając negatywne oceny warunkom lokalowym. W tej części budynku nie mogliśmy także zapewnić dostępu do toalet i klienci urzędu uczestniczący w różnych spotkaniach byli zmuszeni do korzystania z sanitariatów znajdujących się na wyższym piętrze.

Pierwsza możliwość zrealizowania planu rozbudowy pojawiła się przy okazji zmian do ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. - Dz. U. z 2009 r. Nr 6, poz. 33). Ustawa zobowiązywała urzędy do wyodrębnienia ze swoich struktur centrów aktywizacji zawodowej (CAZ).

W art. 30 ust. 2 tejże ustawy do dnia 31 grudnia 2010 r. dano możliwość do-finansowania tego przedsięwzięcia ze środków Funduszu Pracy pozostają-cych w dyspozycji ministra właściwego do spraw pracy, do wysokości 80%

kosztów ich utworzenia, jednak nie więcej niż 80-krotność przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w kwartale bezpośrednio poprzedzającym finansowanie tych kosztów. Dyrekcja urzędu zwróciła się z prośbą do Zarzą-du Powiatu Gołdapskiego o zabezpieczenie środków na wkład własny po-trzebny do uzyskania dofinansowania. Niestety było to zbyt duże obciążenie finansowe dla powiatu, więc otrzymaliśmy odpowiedź negatywną.

Ponieważ w przewidzianym okresie dostosowawczym w całym kraju nie wy-czerpano puli środków na ten cel, kolejną zmianą ww. ustawy (art. 30 ust. 3), przedłużono termin na dofinansowanie CAZ do końca 2011 roku. Dla nas była to ostatnia szansa na polepszenie warunków obsługi klientów. Priorytetem dyrek-cji urzędu pracy było uzyskanie wkładu własnego do tego przedsięwzięcia. Mak-symalna kwota dofinansowania, o jaką urząd mógł się starać w dniu składania wniosku wynosiła ponad 277 tys. zł. Kwota ta dla wszystkich powiatowych urzę-dów pracy w kraju bez względu na ich wielkość i położenie była jednakowa, co tym bardziej przemawiało za podjęciem starań dla powiatu gołdapskiego, który jest jednym z mniejszych powiatów w Polsce. Dzięki ogromnej determinacji udało się zdobyć niezbędne środki na wkład własny: 30 tys. zł wyłożyła Gmina Gołdap, pozostałą brakującą część w wysokości 38,8 tys. zł uzyskaliśmy od władz Powiatu Gołdapskiego.

W czerwcu 2011 r. złożyliśmy wniosek o rozbudowę budynku o dodatkową kondygnację, a w dniu 5 lipca 2011 r. otrzymaliśmy informację, że nasz wniosek został rozpatrzony pozytywnie.

Inwestycja realizowana była w okresie od 19 sierpnia 2011 r. do 14 grudnia 2011 r.

i polegała na wykonaniu nadbudowy II piętra budynku o powierzchni użytkowej 212,13 m2. Całkowity koszt przedsięwzięcia wyniósł 343 381,06 zł.

Źródła finansowania inwestycji CAZ w PLN. Źródło: opracowanie własne.

Cała nadbudowana kondygnacja została przeznaczona wyłącznie na potrzeby Centrum Aktywizacji Zawodowej. W nowopowstałej części utworzono:

• salę klubu pracy i informacji zawodowej o powierzchni 132,27 m2, w której:

- doradcy zawodowi udzielają porad i informacji zawodowej w formie grupowej dla bezrobotnych i poszukujących pracy, prowadzą szkolenia z zakresu umiejęt-ności aktywnego poszukiwania pracy, zapewniają dostęp do informacji i elektro-nicznych baz danych dla bezrobotnych i poszukujących pracy,

- pośrednicy pracy organizują giełdy pracy,

- specjalista ds. rozwoju zawodowego wraz z doradcami zawodowymi i pośrednikami pracy prowadzą rekrutacje na szkolenia;

• 4 pokoje, w których obsługę prowadzą doradcy zawodowi i specjalista ds. rozwoju zawodowego;

• część sanitarną (WC) przeznaczoną dla klientów i pracowników CAZ.

Budynek Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi – przed i po wykonaniu nadbudowy piętra na potrzeby Centrum Aktywizacji Zawodowej

Dobudowanie nowego piętra budynku, a tym samym powstanie nowych po-mieszczeń, zdecydowanie poprawiło jakość świadczonych usług rynku pracy. Po-zwoliło to na świadczenie usług przez pośredników pracy, doradców zawodowych i specjalisty ds. rozwoju zawodowego w osobnych pokojach, zapewniając pouf-ność prowadzonych rozmów. Ich stanowiska pracy zostały wyposażone w profe-sjonalny sprzęt biurowy z dostępem do internetu oraz niezbędnym

oprogramo-3 Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi – stawiamy na jakość

waniem. Atutem jest również fakt, że większość usług rynku pracy jest świadczona na jednym piętrze. Taka lokalizacja ułatwiła współpracę między kluczowymi sta-nowiskami i wpłynęła na szybszą wymianę informacji.

Nowa sala, przeznaczona głównie do prowadzenia grupowej informacji i po-rady zawodowej, szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy oraz giełd pracy, może jednorazowo pomieścić nawet do 100 osób. Podniosło to komfort udziału w spotkaniach organizowanych przez pracowników CAZ. Sala została wyposażona w projektor multimedialny wraz z ekranem i nagłośnieniem. Dodat-kowo w sali utworzono pięć stanowisk komputerowych z dostępem do interne-tu. Korzystają z nich klienci urzędu, bez-robotni i poszukujący pracy, którzy m.in.

przygotowują dokumenty aplikacyjne i korzystają z krajowej bazy ofert pracy.