WSPÓŁPRACA Z PRACODAWCAMI

Kwestionariusz badania sondażowego popytu na pracę

Monitorowanie kierunku zmian na lokalnym rynku pracy wiąże się z systema-tycznym obserwowaniem zjawisk zachodzących na tym rynku. Ważne jest zatem obserwowanie zmian dotyczących kształtowania popytu na pracę i podaży zaso-bów pracy oraz formułowanie na tej podstawie ocen, wniosków i krótkotermino-wych prognoz niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania systemów: szkole-nia bezrobotnych oraz kształceszkole-nia zawodowego.

Od 2003 roku jako jeden z nielicznych urzędów pracy w Polsce dokonujemy monitorowania rynku pracy poprzez badanie sondażowe. Narzędziem do bada-nia jest Kwestionariusz badabada-nia sondażowego popytu na pracę. Kwestionariusz co roku ulega modyfikacjom, gdyż staramy się jak najlepiej dostosować go do bie-żących potrzeb naszego urzędu oraz zmian wynikających np. z nowelizacji ustawy.

Pod koniec każdego roku Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie rozsyła kwestio-nariusz do podmiotów gospodarczych z lokalnego rynku pracy. Są to w głównej mierze pracodawcy znajdujący się w bazie pracodawców naszego Urzędu. Kwe-stionariusz umożliwia przede wszystkim ustalenie potrzeb kadrowych pracodaw-cy na rok kolejny. Jest źródłem informacji nt. planowanego zatrudnienia, plano-wanych zwolnień oraz potrzeb szkoleniowych pracodawców.

Badanie dotyczy pięciu zagadnień problemowych:

• Część I. Dane ogólne dotyczące zakładu pracy (pracodawcy);

4 Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie – urząd pracy partnerem dla pracodawców

• Część II. Plany zatrudnienia – potrzeby kadrowe z uwzględnieniem form subsydiowanych;

• Część III. Plany szkoleń;

• Część IV. Krajowy Fundusz Szkoleniowy;

• Część V. Plany zwolnień.

Pierwsza część Kwestionariusza dotyczy ogólnych danych podmiotów gospo-darczych. Pozwala nam to przede wszystkim na aktualizację karty pracodawcy w systemie Syriusz STD. Pracodawcy zamieszczają tam informacje o: danych te-leadresowych podmiotu, osobach do kontaktu czy stanie zatrudnienia. Ponadto w tej części pracodawca aktualizuje bądź uruchamia usługę subskrypcji sms lub e-mail.

Druga część kwestionariusza składa się z czterech elementów.

Pierwszy dotyczy planów zatrudnieniowych bez wsparcia finansowego urzędu.

Pracodawcy określają w nim stanowiska, na których planują zwiększenie zatrud-nienia, przewidywaną liczbę stanowisk oraz określają na podstawie jakiej umowy to zatrudnienie nastąpi. Dzięki informacjom zawartym w tej części pracownicy Urzędu uzyskują wsparcie w procesie opracowywania comiesięcznych planów wizyt u pracodawców. Tym samym zwiększają szanse na pozyskanie ofert pracy dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Jest to również cenna informacja w sytuacji kiedy chcemy pozyskać konkretne oferty pracy dla konkretnych osób bezrobotnych z określonymi kwalifikacjami.

Drugi element określa potrzeby kadrowe w ramach form subsydiowanych.

Część ta podzielona jest na formy subsydiowane, które realizowane są przez urząd zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Pracodawcy, podobnie jak w części pierwszej, określają stanowiska oraz liczbę planowanych do utworzenia miejsc pracy. Złożenie kwestionariusza jest jednym z wymogów okre-ślonym w regulaminie rozpatrywania wniosków na poszczególne formy pomocy.

Informacje te niejednokrotnie ułatwiają nam później podjęcie decyzji o udzieleniu wnioskowanego wsparcia.

Trzeci element określa czy potrzeby kadrowe Pracodawców obejmują zatrud-nienie osób z niepełnosprawnością. Stanowi to dla nas cenną informację, którą wykorzystujemy w procesie aktywizacji osób ze stopniem niepełnosprawności.

W przypadku świadczenia usług z wykorzystaniem środków z PFRON łatwiej jest nam określić, który pracodawca ma warunki oraz jest gotowy na zatrudnienie osób niepełnosprawnych. Możemy wtedy zaproponować pracodawcy pomoc w ramach posiadanych środków.

W ostatnim czasie obserwujemy duże zmiany na rynku pracy – niedawny rynek pra-codawcy przekształca się w rynek pracownika. Rosną niedobory pracowników, w związ-ku z czym pracodawcy mają coraz większe trudności w rekrutowaniu odpowiedniej kadry. Stąd też w ostatnich latach poszerzyliśmy nasz kwestionariusz o ostatni, czwarty element, który odnosi się do tzw. problemowych stanowisk pracy, to znaczy stano-wisk, na które pracodawcy mają trudności z pozyskaniem pracowników.

Trzecia część kwestionariusza odnosi się do planów szkoleń. Pracodawcy wskazują szkolenia, po ukończeniu których kandydaci nabywają specjalistyczne uprawnienia, zwiększające szanse na zatrudnienie w ich firmie. Z tej części kwe-stionariusza Dział Doradców Klienta sporządza sprawozdanie, a następnie przeka-zuje je do Działu Rozwoju Zawodowego. Z uwzględnieniem tych danych opraco-wywany jest plan szkoleń na kolejny rok. Daje nam to obraz tego na pracowników z jakimi uprawnieniami jest zapotrzebowanie na lokalnym rynku.

W 2014 roku nowelizacja ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wprowadziła nową formę wsparcia dla pracodawców jaką jest Krajowy Fun-dusz Szkoleniowy. Mając na uwadze tę zmianę wprowadziliśmy w naszym kwe-stionariuszu czwartą część poświęconą właśnie tej formie. Pracodawcy wskazują w niej w jakim zakresie chcieliby przeszkolić swoich aktualnych pracowników aby zapobiec ewentualnym zwolnieniom z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki. Wskazują również przewidy-waną liczbę pracowników do przeszkolenia oraz przybliżoną wartość szkolenia.

Pozwala nam to szacunkowo określić potrzeby naszych pracodawców w tym za-kresie oraz zabezpieczyć środki na to zadanie.

Poza planami zatrudnieniowymi monitorujemy również plany zwolnień na na-szym lokalnym rynku pracy. Stąd w piątej części kwestionariusza pytamy praco-dawców o ich plany dotyczące ewentualnych zwolnień. Uzyskane dane pozwalają nam nakreślić obraz sytuacji podmiotów gospodarczych w naszym regionie. Dzię-ki informacjom tam zawartym możemy podjąć ewentualne działania w przypadku zwolnień grupowych. Urząd ma wtedy szansę na przygotowanie się do udzielenia pomocy osobom zwolnionym.

Kwestionariusz do badania sondażowego popytu na pracę jest bardzo pomoc-nym narzędziem dla działań jakie podejmuje Urząd. Zgromadzone dzięki niemu dane pozwalają nam na bieżąco monitorować sytuację na rynku pracy w Jaworz-nie oraz planować działania mające na celu ułatwieJaworz-nie osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu odpowiedniego zatrudnienia. Bardzo istotną kwestią jest to, że kwestionariusz wskazuje na jakie stanowiska i pracowników jest lub w niedalekiej przyszłości będzie zapotrzebowanie na rynku. Kwestionariusze pozwalają ponadto na utrzymanie stałego kontaktu z pracodawcami współpracu-jącymi z Urzędem oraz pozyskanie nowych pracodawców.

Do wyników badania sondażowego popytu na pracę wracamy sukcesywnie przez cały rok. Pozyskane wyniki pozwalają nam zaplanować wizyty u pracodawców, pozy-skać oferty pracy i nowych pracodawców do współpracy, a przede wszystkim monito-rować lokalny rynek pracy. Zwiększająca się liczba Pracodawców współpracujących z naszym Urzędem wpłynęła na to, że z każdym rokiem wysyłamy coraz większą liczbę Kwestionariuszy oraz coraz więcej podmiotów bierze udział w naszym badaniu.

4 Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie – urząd pracy partnerem dla pracodawców