Sprawy obywatelskie w 2019 r.
Wydano 1.137 dowodów osobistych oraz wydano 112 zaświadczeń o utracie dowodu osobistego.
Przyjęto 370 zgłoszeń pobytu stałego, 174 zgłoszeń pobytu czasowego, 48 zgłoszeń o wymeldowaniu z pobytu stałego, 20 zgłoszeń wymeldowania z pobytu czasowego oraz
6 zgłoszeń wyjazdu poza granicę RP na pobyt stały i 5 na pobyt czasowy, zgłoszono 3
powroty z wyjazdy poza granice RP oraz wydano łącznie 290 zaświadczeń o zameldowaniu. Wydano 14 decyzje administracyjne z zakresu ewidencji ludności.
Wydano 904 odpisów aktów stanu cywilnego: skróconych i zupełnych oraz wielojęzycznych.
Sporządzono 132 akty stanu cywilnego, dokonano 20 transkrypcji zagranicznych aktów stanu cywilnego oraz zrealizowano 20 procedur uzupełnienia, bądź sprostowania aktów s.c., dołączono 87 wzmianek do aktów stanu cywilnego, sporządzono 475 przypisków zamieszczanych przy akcie.
Wydano 8 decyzji administracyjnych o zmianie imienia i nazwiska.
Przyjęto od nupturientów 62 zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa i wydano 51 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
W odpowiedzi na złożony wniosek uzyskano dotację celową od Wojewody Małopolskiego i dokonano oprawy 12 ksiąg stanu cywilnego.
W dniu 28 lutego 2019 r. zorganizowano uroczystość, podczas której odznaczeniami „Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie” uhonorowano 22 pary małżeńskie, obchodzące jubileusz pięćdziesięciolecia pożycia małżeńskiego.
68 | S t r o n a Jubilaci z 2019 r.
Petycje
W 2019 roku do organu Wykonawczego wpłynęło 13 petycji.
Uwzględniono 4 petycje.
Przedmiotem petycji, które uwzględniono, były następujące sprawy:
petycja w sprawie wprowadzenia zmian w kursowaniu linii autobusowej 245,
petycja w sprawie budowy stacji kolejki podmiejskiej w Lusinie,
petycja w sprawie udostępnienia w BIP służbowych telefonów komórkowych,
petycja w sprawie bezpieczeństwa uczniów na drogach.
Z kolei przedmiotem petycji, których nie uwzględniono było:
zebranie ofert rynkowych związanych z korzystaniem z usług telekomunikacyjnych,
modernizacja parku maszynowego z uwzględnieniem dywersyfikacji wykorzystywanego paliwa,
utworzenia związku zawodowego zawodów zaufania publicznego,
petycja w sprawie uwzględnienia w budżecie na 2020 r. remontu ul. Palmowej w Chorowicach,
petycja w sprawie uwzględnienia w budżecie na 2020r. wykonania nakładki asfaltowej na ul. Podedworze w Mogilanach,
petycja w sprawie obrotów bezgotówkowych,
petycja w sprawie opracowania przez Gminna Komisje Rozwiązywania Problemów Alkoholowych harmonogramu wykorzystania w szkołach narzędzi informatycznych o charakterze edukacyjnym.
69 | S t r o n a Jedną Petycje przesłano do załatwienia wg właściwości, jak również załatwienie jednej petycji nie było możliwe ze względu na restrukturyzację Zarządu Transportu Publicznego w Krakowie.
Wnioski o informację publiczną
W 2019 r. do Organu wpłynęło 101 wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
Dotyczyły one między innymi: działalności Urzędu Gminy Mogilany i podległych jednostek, zakresu ochrony środowiska, zamówień publicznych, planowania przestrzennego, wynagrodzeń pracowników, ochrony zwierząt, ochrony powietrza, infrastruktury publicznej, działalności Rady Gminy. W przypadku 93 wniosków (92,08 % wszystkich wniosków, które wpłynęły) informacja została udostępniona wnioskodawcy. W przypadku 4 wniosków (3,96
% wszystkich wniosków, które wpłynęły) została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej. Wnioskodawcy złożyli 4 odwołania od tych decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. 2 decyzje zostały utrzymane w mocy, w przypadku kolejnych 2 decyzji Samorządowe Kolegium Odwoławcze nakazało ponowne rozpatrzenie wniosku.
Organ kolejny raz wydał 2 decyzje odmowne, 4 wnioski (3,96 % wszystkich wniosków, które wpłynęły) rozpatrzono w inny sposób.
Podmioty gospodarcze
Zgodnie z miesięczną informacją o podmiotach gospodarki narodowej w rejestrze REGON opublikowanej na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego, według stanu na grudzień 2019 r. na terenie Gminy Mogilany widniało w ewidencji 2 107 podmiotów gospodarczych (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i osoby prawne).
Podmioty gospodarcze funkcjonujące na terenie Gminy to przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa rodzinne zatrudniające do 9 pracowników.
Do wiodących branż w Gminie zaliczyć należy: usługi ogólnobudowlane, sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet, sprzedaż detaliczna prowadzona poza siecią sklepową, straganami i targowiskami, transport drogowy towarów, konserwacja i naprawa pojazdów samochodowych, doradztwo w zakresie prowadzenia działalności
gospodarczej i zarządzania, sprzedaż hurtowa i detaliczna samochodów osobowych i furgonetek, działalność agencji reklamowych.
Corocznie w styczniu, Wójt Gminy spotyka się z przedsiębiorcami na „Noworocznym Spotkaniu Przedsiębiorców” z Gminy Mogilany. Spotkania mają na celu przybliżenie inwestycji i innych zadań zrealizowanych w roku poprzednim, a spoczywających na samorządzie. Na ich finansowanie składają się, między innymi dochody Gminy z tytułu podatków od firm, zasilające budżet Gminy.
70 | S t r o n a Noworoczne Spotkanie Przedsiębiorców
Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w 2019 r.
W celu pozyskania dodatkowych środków na finansowanie zadań tj. prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych oraz integracji społecznej osób uzależnionych od alkoholu należących do zadań własnych gmin, gmina pobiera opłatę za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
Opłata za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych wnoszona jest na rachunek gminy w każdym roku kalendarzowym objętym zezwoleniem w trzech równych ratach w terminach do 31 stycznia, 31 maja i 30 września danego roku kalendarzowego.
W 2019 r. wydano 46 zezwoleń w tym:
Dla placówek detalicznych - sklepów (spożycie alkoholu poza miejscem sprzedaży) o zawartości alkoholu:
- do 4,5 % oraz piwo (A - piwo) - 12 zezwoleń - powyżej 4,5 % do 18 % oprócz piwa (B - wino) - 10 zezwoleń - powyżej 18 % (C - wódka) - 11 zezwoleń
Zezwolenia jednorazowe (sprzedaż napojów alkoholowych na imprezach na otwartym powietrzu) o zawartości alkoholu:
- do 4,5 % oraz piwo (A - piwo) - 9 zezwoleń
Zezwolenia na catering o zawartości alkoholu:
- do 4,5 % oraz piwo (A - piwo) - 2 zezwolenia - powyżej 4,5 % do 18 % oprócz piwa (B - wino) - 1 zezwolenie - powyżej 18 % (C - wódka) - 1 zezwolenie
71 | S t r o n a
Zamówienia publiczne
Ilość przeprowadzonych postępowań w ramach zamówień publicznych 2019 roku:
1. Zamówienia publicznego, którego wartość wyrażona w złotych należy do przedziału 1 001 – 14 000 euro (uproszczone zapytanie ofertowe) – 228 postępowań
2. Zamówienia publicznego, którego wartość wyrażona w złotych należy do przedziału 14 001 – 30 000 euro (zapytanie ofertowe) – 28 postępowań
3. Zamówienia publicznego powyżej 30 000 euro (przetargi nieograniczone – 32, wolna ręka – 5) – 37 postępowań
4. Zamówienie sektorowe – 4 postępowania
0 20 40 60 80 100 120 140
Roboty budowlane
Usługi Dostawy Finansowe Zlecenia Dzierżawy Najmu Użyczenia 35
137
25
52
95
8 13
26
Ilość umów zarejestrowanych w rejestrze w 2019 r.
Ilość umów
72 | S t r o n a
Archiwa zakładowe
Poszczególne komórki organizacyjne przekazały w 2019 r. do archiwum zakładowego dokumentację, której ilość przedstawia poniższa tabela:
Nazwa komórki organizacyjnej lub Samodzielnego Stanowiska Pracy
Kat. A ilość teczek
Kat. B ilość teczek
Referat Finansów i Budżetu - 98
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Podatków
i Opłat 3 -
Referat Geodezji, Architektury, Rolnictwa i Ochrony
Środowiska 9 68
Wieloosobowe stanowisko pracy ds.
przedsiębiorczości 4 12
Referat Organizacji i Nadzoru - 61
Skarbnik Gminy 121 117
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Zamówień
Publicznych - 73
Urząd Stanu Cywilnego 19 56
Referat Rozwoju i Pozyskiwania Funduszy 31 15
Ogółem 187 500
Ponadto udostępniono dla celów służbowych 102 teczki dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, na podstawie kart udostępniania akt. Złożono wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w ilości: Kat. BE – 0,64 mb., Kat. B – 7,25 mb. Rozpoczęto proces przygotowania materiałów archiwalnych aktowych Urzędu Gminy
Mogilany, Urzędu Gminy w Mogilanach, Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Mogilanach w celu przekazania do Archiwum Narodowego w Krakowie w ilości - 75
jednostek archiwalnych.
Ochrona środowiska
Podjęto następujące działania w zakresie ochrony środowiska:
1. Do bazy inwentaryzacji kotłów wprowadzono 1450 pozycji. Konieczność prowadzenia inwentaryzacji ogrzewania budynków, wynika z Programu Ochrony Powietrza dla województwa małopolskiego. Dane zebrane z ankiet wprowadzane są do Bazy ogrzewania budynków w Małopolsce.
73 | S t r o n a 2. Przeprowadzono 446 kontroli palenisk. Na terenie Gminy Mogilany prowadzone są kontrole systemowe oraz interwencyjne (zgłoszenia mieszkańców). Kontrole palenisk wynikają z Programu Ochrony Powietrza dla województwa małopolskiego i są przeprowadzane przez pracowników Gminy z udziałem Policji.
3. Prowadzono 33 postępowania w sprawie wydania nakazu usunięcia odpadów z miejsca nieprzeznaczonego do ich składowania lub magazynowania.
Postępowania w zakresie odpadów dot. działek prywatnych i wiążą się z niewłaściwą gospodarką odpadów komunalnych lub nawożeniem działki, celem podniesienia terenu, utwardzenia lub obniżenia terenu pod przyszłą inwestycję (bez wymaganych pozwoleń).
4. Prowadzono 9 postępowań w zakresie oddziaływania na środowisko. Wydanie decyzji
o środowiskowych uwarunkowaniach następuje m.in. przed uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę. W gminie Mogilany z tego zakresu prowadzone są postępowania
dotyczące przede wszystkim inwestycji drogowych. W roku 2019 prowadzone były
postępowania dotyczące: przebudowy i rozbudowy dróg gminnych, rozbudowy i przebudowy gminnych oczyszczalni ścieków oraz inwestycja prywatna związana z uzyskaniem koncesji na wydobywanie kopaliny - wód leczniczych.
5. W ramach utrzymania porządku i czystości przeprowadzono 77 postepowań dot.
m. in. gospodarki odpadami na działkach prywatnych, gospodarki wodno - ściekowej (niewłaściwe pozbywanie się nieczystości ciekłych), kontrole przestrzegania ustawy oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Mogilany, wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie opróżniania zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych i wiele inny wynikających z ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach.
6. W ramach stosunków wodnych – przeprowadzono 11 postępowań. Prowadzone sprawy to zgłoszenia osób prywatnych na osoby prywatne lub osób prywatnych na drogi gminne (niewłaściwe zagospodarowanie wód opadowych). Z uwagi na konflikty sąsiedzkie, są to sprawy długoterminowe, czasami wiążą się z powołaniem biegłego oraz wykonaniem ekspertyzy.
Wycinka drzew
W 2019 r. przeprowadzono 321 postępowań dotyczących wycinki drzew.
Na zgłoszenie osób prywatnych i firm wydano zezwolenia na wycinkę 2209 drzew.
Ponadto na wniosek Zarządu Dróg Powiatu Krakowskiego wydano zezwolenia na usunięcie 28 drzew w pasie drogi powiatowej.
74 | S t r o n a