Gmina Mogilany realizuje swoje zadania przy pomocy Urzędu. Mieści się on w miejscowości Mogilany. W skład osób odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie Urzędu w 2019 roku wchodzili:
Wójt Gminy Mogilany
Zastępca Wójta Gminy
Sekretarz Gminy Mogilany
Skarbnik Gminy Mogilany
W skład Urzędu oprócz kierownictwa wchodziły następujące komórki organizacyjne:
A. Referaty:
Referat Finansów i Budżetu - FN
Referat Inwestycji i Gospodarki Komunalnej - IGK
Referat Geodezji, Architektury, Rolnictwa i Ochrony Środowiska - GARO
Referat Organizacji i Nadzoru - ON
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Liczba kobiet Liczba mężczyzn
Wiek powyżej 60 lat (kobiety);
powyżej 65 lat (mężczyźni) Wiek 18-60 lat (kobiety); 18-65 lat (mężczyźni)
Wiek 7-17 lat
Wiek 0-6 lat
14 | S t r o n a
Referat Rozwoju i Pozyskiwania Funduszy - RL
Urząd Stanu Cywilnego - USC B. Wieloosobowe stanowiska pracy:
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Podatków i Opłat - FP
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Gospodarowania Odpadami - GO
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kadr i Płac - KP
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Przedsiębiorczości - SA
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Zamówień Publicznych - ZP C. Samodzielne stanowiska pracy:
Stanowisko Biura Rady Gminy - BR
Audytor Wewnętrzny - AW
Stanowisko ds. Promocji - PR
Stanowisko Pracy ds. Obronnych i Ochrony Przeciwpożarowej - OC
Administrator Bezpieczeństwa Informacji - ABI
Radca Prawny - RP
Inspektor Ochrony Danych - IOD
Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych - POIN
Kierownik Archiwum Zakładowego - AZ D. Pracownicy Obsługi
E. Baza Usług Komunalnych - BUK
W Urzędzie Gminy Mogilany obowiązywał Regulamin Organizacyjny nadany Zarządzeniem Nr 22/2018 Wójta Gminy Mogilany z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Mogilany.
Struktura organizacyjna Urzędu Gminy Mogilany
Link: https://bip.malopolska.pl/ugmogilany,m,15900,struktura-urzedu.html W 2019 r. w Urzędzie Gminy Mogilany zatrudnione były 74 osoby:
Wójt Gminy - Piotr Piotrowski
Zastępca Wójta Gminy - Edyta Misztal Sekretarzy Gminy - Małgorzata Madeja
Skarbnik Gminy – Wanda Gąsior do 31.07.2019 r.
Anna Iwanowska od 01.08.2019 r.
Na stanowiskach urzędniczych kierowniczych zatrudnionych było 5 osób.
Na stanowiskach urzędniczych 39 osób w tym:
Inspektor – 29 osób Podinspektor – 10 osób
Stanowiska pomocnicze i obsługi: 23 osoby, w tym:
Pomoc administracyjna – 4 osoby
15 | S t r o n a Kierowca samochodu ciężarowego, operator koparko ładowarki – 3 osoby
Konserwator, ślusarz – 2 osoby
Robotnik gospodarczy – 14 osób Roboty publiczne: 3 osoby ( w tym pomoc administracyjna – 1 osoba, robotnik gospodarczy – 2 osoby).
W roku 2019 Urząd Gminy ogłosił 11 naborów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze :
1. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mogilanach (Zarządzenie Wójta Gminy nr 178/2018)
2. Główny Księgowy (Zarządzenie Wójta Gminy nr 5/2019)
3. Inspektor/podinspektor ds. funduszy zewnętrznych (Zarządzenie Wójta Gminy nr 6/2019) 4. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mogilanach (Zarządzenie Wójta
Gminy nr 109/2019)
5. Inspektor/podinspektor ds. bezpieczeństwa (Zarządzenie Wójta Gminy nr 9/2019) 6. Główny Księgowy (Zarządzenie Wójta Gminy nr 8/2019)
7. Inspektor/podinspektor ds. gospodarowania odpadami komunalnymi (Zarządzenie Wójta Gminy nr 11/2019)
8. Inspektor/podinspektor ds. księgowości i rozliczania VAT (Zarządzenie Wójta Gminy nr 12/2019)
9. Inspektor/podinspektor ds. księgowości i rozliczania VAT (Zarządzenie Wójta Gminy nr 14/2019)
10. Główny Księgowy (Zarządzenie Wójta Gminy nr 16/2019) 11. Główny Księgowy (Zarządzenie Wójta Gminy nr 19/2019)
W związku z przeprowadzonymi naborami zostało zatrudnionych na umowę o pracę 6 osób.
W ramach współpracy z Urzędem Pracy Powiatu Krakowskiego w 2019 r. zostały zawarte cztery umowy, co zaowocowało zatrudnieniem w ramach robót publicznych 4 osób.
Były to umowy o pracę na czas określony, trwający od 3 – 6 miesięcy. Na podstawie tych umów zawartych pomiędzy Wójtem Gminy Mogilany a Starostą Krakowskim zostały zwrócone koszty związane z wynagrodzeniem pracowników w wysokości 35.035,91 zł.
Po zakończonych robotach publicznych na umowę o pracę w Urzędzie Gminy Mogilany został zatrudniony jeden pracownik na stanowisko robotnika gospodarczego w Bazie Usług Komunalnych w Gaju. Umowa została zawarta na czas określony tj. od dnia 1 września 2019 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku.
W ramach współpracy z Urzędem Pracy Powiatu Krakowskiego zorganizowano staże dla 5 osób bezrobotnych.
W 2019 r. po raz pierwszy została nawiązana współpraca z Agencją Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A. z siedzibą Chrzanowie. W ramach współpracy zorganizowano staż dla 1 osoby bezrobotnej. Stażyści w okresie odbywania stażu za wykonywaną pracę otrzymują stypendium stażowe wypłacane w całości przez Urząd Pracy i Agencję Rozwoju Małopolski Zachodniej.
16 | S t r o n a Na bieżącą działalność Urzędu Gminy wydatkowano kwotę 4 766 612,40 zł w tym:
1. wynagrodzenia i składki od nich naliczone – 3 524 510,62 zł 2. wydatki na świadczenia na rzecz osób fizycznych – 83 456,22 zł 3. wydatki związane z realizacją zadań statutowych – 1 158 645,56 zł
Ad.1. W ramach wynagrodzeń i pochodnych poniesiono wydatki związane z zatrudnieniem pracowników Urzędu Gminy, prowizji dla sołtysów za pobór podatków i inkasenta za pobór opłaty targowej oraz z tytułu umów zleceń (audytor i ABI, obsługa prawna, rozliczanie podatku VAT, doręczenie nakazów płatniczych oraz informacji o wysokości opłat za odbiór odpadów komunalnych).
Ad.2. Wydatki na świadczenia na rzecz osób fizycznych dotyczą wypłaty świadczeń dla pracowników w ramach BHP (dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, zakup wody mineralnej) oraz wypłaty zryczałtowanych diet dla sołtysów oraz diet dla członków komisji.
Ad.3. Wydatki związane z realizacją zadań statutowych dotyczą między innymi: odpisu na ZFŚS, kosztów delegacji służbowych i ryczałtów samochodowych, udziału w szkoleniach, badań profilaktycznych, zakupu materiałów biurowych, oprogramowania, środków czystości, wyposażenia i remontu w budynku Urzędu, zakup energii i gazu, konserwacja systemu alarmowego i dźwigu osobowego, prenumerata gazet i czasopism, koszty audytu wewnętrznego i umowy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, ubezpieczenie budynków, usługi telefoniczne, składka członkowska w LGD i w Stowarzyszeniu MK.
Szczegółowe informacje dot. wydatków na administrację znajdują się w sprawozdaniu rocznym z wykonania budżetu Gminy Mogilany za 2019 r.
Link: https://bip.malopolska.pl/ugmogilany,a,1755173,zarzadzenie-nr-462020-wojta-gminy-mogilany-z-dnia-30-marca-2020-roku-w-sprawie-przyjecia-sprawozdani.html
Urząd Gminy w Mogilanach zwraca uwagę na rozwój zawodowy pracowników oraz doskonalenie ich kwalifikacji.
Umożliwienie rozwoju zawodowego pracownikom poprzez szkolenia pozwala na efektywniejsze wykorzystanie wiedzy, umiejętności oraz postaw pracowników, co wpływa na jakość świadczonej pracy oraz zwiększenie skuteczności i sprawności realizowanych przez Urząd zadań.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników jest powiązane z ciągłym doskonaleniem i rozwojem Urzędu jako jednostki, a realizowana polityka szkoleniowa ma również za zadanie optymalne wykorzystanie środków publicznych przeznaczonych na ten cel.
W roku 2019 kwota wykorzystana na ten cel wyniosła 47 314,76. W szkoleniach tematycznych uczestniczyło ok. 30 osób.
17 | S t r o n a Urząd Gminy Mogilany ściśle współpracuje z Małopolskim Instytutem Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie, gdzie pracownicy Urzędu zrzeszeni są w licznych forach tematycznych które są miejscem integracji środowiska samorządowego, unikalną przestrzenią stałej wymiany wiedzy i doświadczeń, budowania partnerskich relacji, prezentacji poglądów.
Budynek Urzędu Gminy w Mogilanach