WARIANT III II. Ustalam następujący zakres czynności
II. Ustalam następujący zakres czynności w zakresie gospodarki finansowej
1. Prowadzenie rachunkowości ……… (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki), w tym:
1) prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
2) gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji prze-widzianej przepisami dotyczącymi rachunkowości, w tym rachunkowości budżetowej, oraz przepisami w zakresie finansów publicznych,
3) ujmowanie w księgach rachunkowych i wykazywanie w sprawozdaniach zdarzeń, w tym operacji gospodarczych, zgodnie z ich treścią ekonomiczną,
4) sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań.
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
3. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
4. Stosowanie zasad rachunkowości, w sposób pozwalający rzetelnie i jasno przedstawiać sy-tuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.
5. Inicjowanie sprawdzenia w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów.
6. Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego.
7. Wykonywanie określonych przez kierownika ……….. (wskazać pełną nazwę)
……….. (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki) dyspozycji środkami pieniężnymi.
8. Bieżące przekazywanie kierownikowi ……….. (wskazać pełną nazwę)
……….. (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki) informacji dotyczących realizacji pla-nu finansowego, w tym stapla-nu zobowiązań i wielkości zaangażowania.
9. Dokonywanie analiz, pod względem finansowym, prawidłowości zawieranych umów przez
………… (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki).
10. Uczestniczenie w planowaniu dochodów i wydatków budżetowych ……… (wska-zać nazwę urzędu lub innej jednostki) na rok następny.
11. Uczestniczenie w zarządzaniu zobowiązaniami jednostki.
12. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika ……..
(wskazać pełną nazwę) ……….. (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki), do-tyczących prowadzenia rachunkowości.
13. Pełnienie funkcji przełożonego w stosunku do pracowników zatrudnionych w ………….. (wska-zać nazwę komórki finansowej) ……….…… (wska(wska-zać nazwę urzędu lub innej jednostki).
14. Organizowanie pracy pracownikom ……….. (wskazać nazwę komórki finan-sowej) ………… (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki).
15. Współpraca ze wszystkimi kierownikami komórek organizacyjnych ………. (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki), w zakresie pełnionej funkcji, w celu poprawnej realizacji planu finansowego.
16. Przestrzeganie przepisów ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w za-kresie:
1) przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorach, w szczególności takich, jak:
Poznaj, pr ze tes tu j, k or zy st aj – www .inf or rb.pl
a) listy płac,
b) delegacje służbowe,
c) dokumentacja z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, d) rachunki, faktury, akty notarialne, decyzje, postanowienia sądu, e) umowy, porozumienia,
f) wpłaty opłat do kasy i na rachunki bankowe ……….. (wskazać np. nazwę urzędu lub innej jednostki), tj. poprzez: zbieranie, utrwalanie, przekazywanie, opraco-wywanie, zmienianie, udostępnianie i ich usuwanie,
g) ………, h) ………;
2) ochrony danych osobowych zawartych w zbiorach, w szczególności takich, jak:
a) listy płac,
b) delegacje służbowe,
c) dokumentacja z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, d) rachunki, faktury, akty notarialne, decyzje, postanowienia sądu, e) umowy, porozumienia,
f) wpłaty opłat do kasy i na rachunki bankowe ……….. (wskazać np. nazwę urzędu lub innej jednostki), tj. przed: dostępem, modyfikacją lub zniszczeniem, ujaw-nieniem, pozyskaniem danych przez osoby nieupoważnione,
g) ………, h) ……….……
17. Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez ……….. (wskazać bezpośredniego przełożonego) lub osobę go zastępującą; obowiązki swoje będzie Pani/Pan wyko-nywać zgodnie z zasadami określonymi m.in. w ustawie z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicz-nych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn.zm.), w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn.zm.), ………. (wskazać inne, jeśli występują).
III. Ustalam następujący zakres obowiązków dotyczący bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
Przestrzeganie przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych jest podstawowym obowiązkiem pracownika; w szczególności pracownik jest obowiązany:
1) znać przepisy dotyczące zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym, 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami dotyczącymi zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych, 3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu
pracy,
4) poddawać się wstępnym, okresowym, kontrolnym i innym badaniom lekarskim oraz stoso-wać się do wskazań lekarskich,
5) niezwłocznie zawiadomić przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne oso-by znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym im niebezpieczeństwie,
6) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bez-pieczeństwa i higieny pracy,
7) przestrzegać przepisów o ochronie przeciwpożarowej.
Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych – zbiór instrukcji, zarządzeń i innych dokumentów...
IV. Ustalam następujący zakres uprawnień
Podstawowe uprawnienia Pani/Pana, jako pracownika ……… (wskazać np. państwo-wego lub samorządopaństwo-wego), regulują odpowiednie przepisy ……….. (ustawy o pra-cownikach urzędów państwowych lub ustawy o prapra-cownikach samorządowych) oraz Kodeksu pracy, a także ustawy o finansach publicznych, w tym:
1) ma Pani/Pan prawo żądać od kierowników innych komórek organizacyjnych
………... (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki) udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień;
2) wnioskować do kierownika ………….. (wskazać pełną nazwę) ……….. (wskazać na-zwę urzędu lub innej jednostki) o określenie trybu, zgodnie z którym mają być wykonywa-ne przez inwykonywa-ne komórki organizacyjwykonywa-ne ………. (wskazać nazwę urzędu lub inwykonywa-nej jednostki) prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości budżetowej oraz finansowej;
3) w razie ujawnienia nieprawidłowości w zakresie określonym w art. 54 ust. 3 ustawy o fi-nansach publicznych, ma Pani/Pan prawo zwrócić dokument właściwemu rzeczowo pra-cownikowi, a w razie nieusunięcia ujawnionych nieprawidłowości, odmówić jego podpi-sania; o odmowie podpisania tego dokumentu i jej przyczynach zawiadomić kierownika
….... (wskazać pełną nazwę) ……….. (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki);
4) w celu umożliwienia Pani/Panu pogłębiania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji zawodo-wych zapewnia się m.in.:
a) niezbędną literaturę fachową i akty normatywne, w tym: dostęp online, b) możliwość udziału w szkoleniach,
c) prenumeratę niezbędnych czasopism fachowych, w tym: dostęp online;
5) w celu zapewnienia Pani/Panu właściwych warunków pracy umożliwia się Pani/Panu za-opatrzenie i dostęp do niezbędnych urządzeń i maszyn technicznych;
6) w celu zabezpieczenia prawidłowej i terminowej realizacji zleconych zadań przysługuje Pani/Panu prawo podejmowania stosownych czynności organizacyjnych, żądania od in-nych komórek organizacyjin-nych ………….. (wskazać np. nazwę urzędu lub innej jednostki) usunięcia w wyznaczonym terminie nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza przyjmo-wania, wystawiania, obiegu, kontroli dokumentów i systemu kontroli wewnętrznej oraz kontroli zarządczej;
7) inspirowanie i opracowywanie propozycji działań niezbędnych do podjęcia w celu zapew-nienia prawidłowego funkcjonowania ………. (wskazać np. nazwę urzędu lub innej jednostki) w zakresie prowadzonych spraw;
8) otrzymywania wynagrodzenia, na które składa się: wynagrodzenie zasadnicze, dodatki oraz premie ……….. (wskazać w zależności od specyfiki jednostki oraz uregu-lowań wewnętrznych jednostki);
9) odwołania się do wskazanego przez siebie związku zawodowego w przypadku zaistnienia konfliktu z pracodawcą;
10) wnioskowanie o przyznanie ………. (wskazać np. nagród, dodatków specjalnych, premii, …………) pracownikom ………… (wskazać nazwę komórki finansowej) …………
(wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki);
11) wnioskowanie o zastosowanie kary porządkowej nakładanej na poszczególnych pracowni-ków ………….. (wskazać nazwę komórki finansowej) ………… (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki);
Poznaj, pr ze tes tu j, k or zy st aj – www .inf or rb.pl
12) udzielanie urlopów poszczególnym pracownikom ………….. (wskazać nazwę komórki fi-nansowej) ………… (wskazać nazwę urzędu lub innej jednostki).
V. Ustalam następujący zakres odpowiedzialności
Ponosi Pani/Pan odpowiedzialność za całokształt spraw objętych ustalonymi dla Pani/Pana obowiązkami, a w szczególności:
1) porządkową i dyscyplinarną za naruszenie obowiązków pracownika …………. (wskazać państwowego lub samorządowego), za terminowe i właściwe pod względem merytorycznym oraz formalnym wykonywanie obowiązków, za przestrzeganie zasad wynikających z regula-minu organizacyjnego ……….. (wskazać np. nazwę urzędu lub innej jednostki), 2) karną i dyscyplinarną za naruszenie przepisów o ochronie danych niejawnych i o ochronie
danych osobowych,
3) karną za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej,
4) karną i dyscyplinarną, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych, usta-wie o rachunkowości oraz innych obowiązujących przepisach,
5) majątkową za wyrządzone szkody ………. (wskazać np. nazwę urzędu lub innej jednostki),
6) materialną i karną, za niewłaściwe lub niedbałe wykonywanie swoich obowiązków oraz za szkody wyrządzone w mieniu powierzonym.
Na wypadek niemożności pełnienia obowiązków służbowych z powodu choroby, urlopu, dele-gacji służbowych zastępuje Panią/Pana ………. (wskazać imię i nazwisko osoby zastępującej); w przypadku braku możliwości pełnienia przez nią/niego zastępstwa, zastępuje Panią/Pana ……… (wskazać imię i nazwisko osoby zastępującej).
Obowiązana/y jest Pani/Pan przygotować tych pracowników do pełnienia zastępstwa (druga z osób zastępujących wskazywana jest w miarę możliwości kadrowych).
……….
(kierownik jednostki)
�reść niniejszego zakresu czynności, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności przyjmuję do wiadomości oraz zobowiązuję się przestrzegać go w bieżącej pracy.
Przyjmuję do wiadomości treść przepisów regulujących odpowiedzialność karną, dyscypli-narną, porządkową i materialną oraz zobowiązuję się do przestrzegania obowiązującego w ………. (wskazać np. nazwę urzędu lub innej jednostki) regulaminu organizacyjnego i innych przepisów prawa wewnętrznego.
……….
●Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 330; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 1100)
●
●Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 885; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 1146)
●
●Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 208)
●
●Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1202)
●
●Ustawa z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 269)