Zarządzenie w sprawie ustalenia procedur windykacji należności
2. Zarządzenie w sprawie ustalenia procedur windykacji należności z załącznikami
● ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości,
●
● ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
●
● ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
●
● ustawy z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
●
● ustawy z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
●
● ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów pub-licznych,
●
● rozporządzenia Ministra Finansów z 20 maja 2014 r. w sprawie trybu postępowania wierzy-cieli należności pieniężnych przy podejmowaniu czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych,
●
● rozporządzenia Ministra Finansów z 16 maja 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów sto-sowanych w egzekucji należności pieniężnych,
●
● rozporządzenia Ministra Finansów z 16 maja 2014 r. w sprawie wzorów tytułów wykonaw-czych stosowanych w egzekucji administracyjnej,
●
● komunikatu nr 23 Ministra Finansów z 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych.
2. Zarządzenie w sprawie ustalenia procedur windykacji należności z załącznikami
Wydanie zarządzenia w sprawie ustalenia, w tym również aktualizacji, procedur windykacji należności w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych należy do obowiąz-ków kierownika jednostki.
�reść zarządzenia w sprawie ustalenia procedur windykacji należności może znacznie różnić się w poszczególnych jednostkach ze względu na zróżnicowanie m.in. ich wielkości, specyfiki działania oraz realizowanych zadań. Niezależnie od stanu zatrudnienia i rodzaju pro-wadzonej działalności jednym z zagadnień często lekceważonym przez kierowników jednostek jest odpowiednie „zaprojektowanie” procesu windykacji.
Przez pojęcie „optymalny proces windykacji” należy rozumieć przede wszystkim funk-cjonowanie określonego „wewnętrznego standardu”. Oznacza to, że pracownicy danej jedno-stki postępują według ściśle określonych reguł, co daje gwarancję, że zawsze w odpowiednim momencie zostaną podjęte wszystkie przewidziane procedurą czynności (np. upomnienie pi-semne lub telefoniczne, wezwanie do zapłaty).
Opracowanie procedur windykacji ma na celu określenie kluczowych elementów wspo-mnianego procesu oraz zastosowanie najskuteczniejszych narzędzi pozwalających odzyskać należne kwoty pieniężne i własności.
Prezentujemy przykładowy wzór zarządzenia kierownika jednostki w sprawie ustalenia procedur windykacji należności wraz z załącznikami. Po uwzględnieniu specyfiki każdej
jed-Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych – zbiór instrukcji, zarządzeń i innych dokumentów...
nostki oraz przyjęciu indywidualnych rozwiązań wzór może być pomocny przy opracowywa-niu nowych procedur lub aktualizacji dotychczas obowiązujących.
Wzór. Zarządzenie w sprawie ustalenia procedur windykacji należności Zarządzenie nr …../…..
Kierownika ……… (nazwa jednostki) z dnia ………
w sprawie ustalenia procedur windykacji należności w ... (nazwa jednostki)
Na podstawie art. 53 ust. 1 i art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn.zm.) i zgodnie z komunikatem nr 23 Mi-nistra Finansów z 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych (Dz.Urz. MF Nr 15, poz. 84) zarządzam, co następuje (do podstawy prawnej danego zarządzenia można włączyć obowiązujące unormowania prawne, regulujące uprawnienia kierownika jednostki w zakresie organizacji pracy danej jednostki sektora finan-sów publicznych, np.: art. 33 ust. 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – j.t.
Dz.U. z 2013 r. poz. 594 z późn.zm. lub art. 34 ust. 1 ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym – j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 595 z późn.zm., lub art. 43 ust. 3 ustawy z 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa – j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 596 z późn.zm. W wydawanym zarządzeniu można również przytoczyć zapisy z regulaminu organizacyjnego danej jednostki sektora finansów publicznych):
§ 1
Ustalam niżej wymienione procedury windykacji należności w ... (wskazać nazwę jednostki):
1) procedura windykacji należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym w ... (wskazać nazwę jednostki) – załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, 2) procedura windykacji należności pieniężnych o charakterze publicznoprawnym w trybie eg-zekucji administracyjnej w ... (wskazać nazwę jednostki) – załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Przestrzeganie i ścisłe stosowanie procedur windykacji należności, o których mowa w § 1, zapew-nia prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej oraz własną ochronę majątku jednostki.
§ 3
Nieprzestrzeganie postanowień procedur windykacji należności, o których mowa w § 1, stano-wi naruszenie obostano-wiązków służbowych.
§ 4
Zobowiązuję wszystkich pracowników …...…. (wskazać nazwę jednostki) właściwych merytorycznie, z tytułu powierzonych im obowiązków służbowych, do zapoznania się z proce-durami windykacji należności, o których mowa w § 1, oraz przestrzegania w pełni zawartych w nich postanowień.
Poznaj, pr ze tes tu j, k or zy st aj – www .inf or rb.pl
Zobowiązuję kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych ………... § 5 (wskazać nazwę jednostki) do zapoznania z treścią procedur windykacji należności, o których mowa w § 1, wszystkich podległych pracowników wykonujących zadania określone w zakre-sach czynności.
�raci moc Zarządzenie nr …/… Kierownika ………….……….... (wskazać nazwę jedno-§ 6 stki) z dnia ……… w sprawie …...….. z późniejszymi zmia-nami (ewentualnie).
I wariant: Zarządzenie wchodzi w życie z dniem …… r.§ 7 lub
II wariant: Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycz-nia …… r.
………..
(kierownik jednostki)
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr .../...
Kierownika ... (nazwa jednostki) z dnia ...
Procedura windykacji należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym w ... (nazwa jednostki)
§ 1
Procedura windykacji należności cywilnoprawnych w ... (wskazać nazwę jedno-stki) obejmuje należności powstałe ze stosunków cywilnoprawnych, w szczególności: dochody z najmu, sprzedaży, dzierżawy i innych umów, opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntu, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności czy z tytułu trwałego zarządu oraz z innych stosunków cywilnoprawnych dokumentowanych wystawianymi przez pracowników ... (wskazać nazwę jednostki) fakturami, rachunkami i innymi dokumentami stano-wiącymi podstawę zapłaty.
§ 2
W stosunku do dłużników, którzy nie dotrzymują terminów regulowania należności w terminie
………….. (np. 20 dni) od daty ich wymagalności, wszczęte zostaje postępowanie windyka-cyjne prowadzone przez ... (wskazać komórki organizawindyka-cyjne jednostki).
§ 3
1. Komórki organizacyjne ... (wskazać nazwę jednostki), o których mowa w § 2, są zobowiązane do niezwłocznego przekazywania do ... (np. komórki finansowej) dokumentów, z których wynika:
Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych – zbiór instrukcji, zarządzeń i innych dokumentów...
1) obowiązek zapłaty należności, 2) zmiana wysokości należności,
3) zmiana podmiotowa lub przedmiotowa w treści stosunku prawnego będącego źródłem zobowiązania.
2. Komórka ... (właściwa merytorycznie, np. odpowiedzialna za prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania gruntami i nieruchomościami) przekazuje komór-ce finansowej następująkomór-ce dokumenty: ………
……….….. (np. wykaz wieczystych użyt-kowników, trwałych zarządców i dzierżawców) do dnia ………… (np. 15 stycznia każdego roku) określające ………. (np. wysokość opłat za wieczyste użytkowanie, trwały zarząd i dzierżawę na dany rok).
Wykaz obejmuje (przykładowo):
1) imię i nazwisko lub nazwę wieczystego użytkownika, trwałego zarządcy lub dzierżawcy, 2) jego aktualny adres,
3) kwotę opłaty na dany rok,
4) podliczenie sumy ogólnej sporządzonego wykazu,
5) podpis osoby merytorycznie i formalnie odpowiedzialnej za sporządzenie wykazu oraz podpis kierownika komórki.
Wszelkie informacje o zmianach dotyczących …………. (np. powyższych opłat dokonywa-nych w ciągu roku) należy przekazywać w terminie ………….. (np. 7 dni) od daty otrzy-mania aktu notarialnego, umowy bądź innej informacji.
3. Komórka finansowa na bieżąco ewidencjonuje należności, przeprowadza ich weryfikację i sprawdza, czy należności te zostały wpłacone w terminie określonym w dokumencie na-kładającym obowiązek ich uiszczenia.
4. W razie nieuiszczenia w terminie należności komórka finansowa niezwłocznie przygoto-wuje i przesyła dłużnikowi wezwanie do zapłaty pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. W razie braku skutecznego doręczenia wezwania do zapłaty kie-rowane jest do dłużnika ponownie. Wzór wezwania do zapłaty stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury.
5. Komórka finansowa prowadzi ewidencję wezwań do zapłaty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej procedury.
6. Wezwanie do zapłaty zawiera (przykładowo):
1) imię i nazwisko adresata lub nazwę firmy, 2) kwotę należności głównej,
3) termin płatności,
4) numer rachunku bankowego, na który należy uiścić należność,
5) informację o zagrożeniu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.
7. W przypadku kwestionowania przez dłużnika obowiązku zapłaty należności pracownik prowadzący windykację wyjaśnia sprawy i przekazuje dłużnikowi informację o wyniku ustaleń w formie pisemnej. W przypadku konieczności szczegółowych wyjaśnień pracow-nik prowadzący windykację zwraca się na piśmie do merytorycznie odpowiedzialnej ko-mórki o niezbędne informacje w prowadzonej sprawie. Pracownicy komórek merytorycznie odpowiedzialnych za sporządzone dokumenty udzielają niezbędnych wyjaśnień w terminie
………… (np. 7 dni) od daty przyjęcia pisma o udzielenie informacji.
Poznaj, pr ze tes tu j, k or zy st aj – www .inf or rb.pl
8. Wszelkie ustalenia osobiste – wyjaśnienia i ustalenia poczynione w rozmowie telefonicznej lub bezpośredniej – zapisywane są w formie notatki służbowej.
9. Prowadzenie korespondencji z dłużnikiem nie może przekroczyć dwóch miesięcy od daty doręczenia wezwania do zapłaty.
10. Komórka finansowa sporządza kwartalne zestawienie sald należności cywilnoprawnych wraz z analizą zaległości na podstawie tych sald, a następnie przekazuje je ………... (np.
głównemu księgowemu) oraz kierownikom komórek merytorycznych, z których działal-nością wiążą się dochodzone należności (można zaznaczyć, że zestawienie może zostać wygenerowane z programu finansowo-księgowego, natomiast analiza zaległości może zo-stać opracowana np. w arkuszu kalkulacyjnym). Wzór kwartalnego zestawienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej procedury.
11. Zestawienie i analizę, o których mowa w ust. 10, komórka finansowa sporządza w terminie do ………… (np. 21 dni) po zakończeniu kwartału.
§ 4
W razie nieuiszczenia należności przez dłużnika w terminie wskazanym w wezwaniu do za-płaty komórka finansowa niezwłocznie przekazuje do ... (np. komórki organizacyjnej, w zależności od ustalonych uprawnień i zakresów działania poszczególnych komórek w jednostce), w celu skierowania do sądu pozwu o zapłatę, następujące dokumenty:
1) kserokopię wezwania do zapłaty ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 2) dokument, z którego wynika obowiązek zapłaty należności.
§ 5
1. ... (np. komórka organizacyjna) przeprowadza analizę dokumentacji i w przypadku stwierdzenia braków występuje do merytorycznych komórek ...
... (wskazać nazwę jednostki) w celu uzupełnienia dokumentacji.
2. ... (np. komórka organizacyjna) kieruje do sądu pozew o zapłatę w cią-gu 14 dni po otrzymaniu kompletnej dokumentacji.
3. Po otrzymaniu z sądu nakazu zapłaty lub wyroku wraz z klauzulą wykonalności ...
... (np. komórka organizacyjna) przekazuje kserokopie odpowiednich dokumen-tów do komórki finansowej, w ciągu ……… (np. 7 dni).
4. ... (np. komórka organizacyjna) sporządza kwartalne zestawienie prowadzonych czynności sądowych dotyczących wierzytelności przekazanych z komórki finansowej, w terminie do ……… (np. 7 dni) po zakończeniu kwartału, i przekazuje je
………. (np. głównemu księgowemu) oraz kierownikom komórek merytorycznych, z których działalnością wiążą się dochodzone należności.
§ 6
Komórka finansowa jest zobowiązana do informowania na bieżąco ... (np.
komórkę organizacyjną) w formie pisemnej o dokonanych przez dłużnika wpłatach. Wzór pis-ma stanowi załącznik nr 4 do niniejszej procedury.
§ 7
1. W terminie 14 dni od daty otrzymania tytułu wykonawczego komórka finansowa przesyła dłużnikowi wezwanie do zapłaty należności objętych tytułem wykonawczym w terminie określonym w wezwaniu pod rygorem skierowania na drogę postępowania egzekucyjnego.
Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych – zbiór instrukcji, zarządzeń i innych dokumentów...
2. Po bezskutecznym upływie terminu określonego dłużnikowi w wezwaniu do zapłaty ko-mórka finansowa przekazuje ... (np. komórce organizacyjnej) nakaz zapłaty lub wyrok wraz z klauzulą wykonalności oraz z wezwaniem do zapłaty objętych nim należności i potwierdzeniem doręczenia wezwania w celu wystąpienia do komornika sądowego z wnioskiem o wszczęcie egzekucji.
3. ... (np. komórka organizacyjna) monitoruje przebieg postępowania eg-zekucyjnego poprzez udzielanie odpowiedzi na wezwania komornika oraz kieruje zapyta-nia o jego przebieg.
4. W przypadku bezskuteczności egzekucji komorniczej na wniosek ... (nazwa jednostki) dochodzona należność zabezpieczana jest wpisem hipoteki przymusowej w księ-dze wieczystej nieruchomości na rzecz ... (nazwa jednostki) w zależności od charakteru dochodzonej należności.
5. W sytuacji gdy postępowanie egzekucyjne jest bezskuteczne mimo zastosowania środków przewidzianych przepisami Kodeksu postępowania cywilnego i ust. 4 niniejszych procedur, ... (nazwa jednostki) może rozpatrzyć, czy nie zachodzą przesłanki do umo-rzenia należności. W takim przypadku ... (np. komórka organizacyjna) uru-chamia procedurę umorzenia wierzytelności na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
6. Bezskuteczna egzekucja komornicza może być ponawiana, jeśli w myśl przepisów Kodek-su cywilnego tytuł wykonawczy nie uległ przedawnieniu, a ... (nazwa jednostki) powzięła wiadomość o zmianie sytuacji majątkowej dłużnika rokującej odzyska-nie wierzytelności.
7. W celu ustalenia postępu egzekucji należności objętych tytułem wykonawczym ...
... (np. komórka organizacyjna) zobligowana jest do uzyskania raz w roku, tj. w terminie do 31 stycznia za rok ubiegły, pisemnej informacji od komornika sądowego o stopniu realizacji skierowanych do niego tytułów.
Załącznik nr 1 do Procedury windykacji należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym w ... (nazwa jednostki)
………, dnia …………
(miejscowość)
...
(pieczęć jednostki)
………
………
………
(imię i nazwisko bądź nazwa kontrahenta oraz adres)
Wezwanie do zapłaty
Niniejszym wzywam ostatecznie ……… (wpisać dane kon-trahenta) do zapłaty rachunku/faktury VA� nr ………. z dnia ………… na sumę
……… zł wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia oznaczonego jako ter-min zapłaty do dnia uiszczenia zaległości.
Poznaj, pr ze tes tu j, k or zy st aj – www .inf or rb.pl
Zgodnie z ww. rachunkiem/fakturą VA�, należność powinna być zapłacona do ...
(wskazać datę).
Mimo kilkukrotnego skierowania do dłużnika pisemnych wezwań (zgodnie z załącznikami) kwota ta nie została jednak uregulowana. W związku z tym informuję, że niniejsze wezwanie jest ostateczne (zapis ten należy zastosować przy ostatecznym przedsądowym wezwaniu do za-płaty).
Wskazana należność powinna być wpłacona w terminie ……… dni od dnia otrzymania niniej-szego pisma na rachunek: ……… (wskazać nazwę banku oraz numer rachunku bankowego).
W przypadku nieuregulowania należności we wskazanym terminie sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego.
………..
(podpis i pieczątka kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnionej)
Załączniki:
1. Wezwanie do zapłaty z dnia ………..
2. Wezwanie do zapłaty z dnia ………..
Załącznik nr 2 do Procedury windykacji należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym
w ... (nazwa jednostki)
Ewidencja wezwań do zapłaty w ... (nazwa jednostki) (dotyczy należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym)
L.p. Numer
*) np. numer rachunku bankowego, zatrudnienie itp.
Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych – zbiór instrukcji, zarządzeń i innych dokumentów...
Załącznik nr 3 do Procedury windykacji należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym
w ... (nazwa jednostki) Kwartalne zestawienie sald należności cywilnoprawnych wraz z analizą zaległości
w ... (nazwa jednostki) na dzień ... (wskazać datę)
L.p. Imię i nazwisko bądź nazwa dłużnika
Należność ogółem
(w zł)
z tego
Stan sprawy*) Uwagi należność główna
(w zł) odsetki
(w zł)
*) np. wezwanie do zapłaty, postępowanie sądowe, komornicze postępowanie egzekucyjne
………..
(podpis i pieczątka z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby sporządzającej zestawienie)
Załącznik nr 4 do Procedury windykacji należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym
w ... (nazwa jednostki)
………, dnia …………
(miejscowość)
……….
……….
(wskazać nazwę jednostki i np. komórkę organizacyjną)
Informacja o dokonanych wpłatach
Komórka finansowa ……… (nazwa jednostki) informuje, że w związku z prowa-dzonymi działaniami upominawczymi należności ……… (nazwa jednostki) z tytułu
……… (np. rachunku/faktury VAT) od ……… (imię i nazwisko bądź na-zwa dłużnika oraz adres) zostały uregulowane w dniu ……… według poniższego ze-stawienia: ………....………
……… (wskazać sposób zarachowania środków na należność główną i odsetki) Sporządził: ………..
………..
(podpis np. kierownika komórki finansowej)
Do wiadomości:
aa
Poznaj, pr ze tes tu j, k or zy st aj – www .inf or rb.pl
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr .../...
Kierownika ... (nazwa jednostki) z dnia ...
Procedura windykacji należności pieniężnych o charakterze publicznoprawnym w trybie egzekucji administracyjnej
w ... (nazwa jednostki)
§ 1
Procedura windykacji należności pieniężnych o charakterze publicznoprawnym w trybie egze-kucji administracyjnej w ... (wskazać nazwę jednostki) obejmuje na-leżności wynikające z decyzji i postanowień administracyjnych oraz z innych tytułów określo-nych w przepisach ustawy z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
§ 2
1. Komórki organizacyjne ... (wskazać nazwę jednostki) zobowiązane są do niezwłocznego przekazywania do komórki finansowej dokumentów, z których wynika:
1) obowiązek zapłaty należności, 2) zmiana wysokości należności,
3) zmiana podmiotowa lub przedmiotowa w treści stosunku prawnego będącego źródłem zobowiązania.
2. Komórka finansowa na bieżąco ewidencjonuje należności, przeprowadza ich weryfikację i sprawdza, czy należności te zostały wpłacone w terminie określonym w dokumencie na-kładającym obowiązek ich uiszczenia.
3. W razie nieuiszczenia w terminie należności komórka finansowa niezwłocznie przygoto-wuje i przesyła dłużnikowi upomnienie zawierające wezwanie do zapłaty należności pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania egzekucyjnego. W razie braku sku-tecznego doręczenia upomnienie kierowane jest do dłużnika ponownie.
4. Upomnienie powinno zawierać wszystkie elementy wymienione w § 4 rozporządzenia Mi-nistra Finansów z 20 maja 2014 r. w sprawie trybu postępowania wierzycieli należności pieniężnych przy podejmowaniu czynności zmierzających do zastosowania środków egze-kucyjnych. Wzór upomnienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury.
5. Komórka finansowa prowadzi ewidencję upomnień według wzoru określonego w załącz-niku nr 2 do niniejszej procedury.
6. Komórka finansowa sporządza kwartalne zestawienie sald należności publicznoprawnych wraz z analizą zaległości na podstawie tych sald, a następnie przekazuje je ………..
(np. głównemu księgowemu) oraz kierownikom komórek merytorycznych, z których dzia-łalnością wiążą się dochodzone należności (można zaznaczyć, że zestawienie może zostać wygenerowane z programu finansowo-księgowego, natomiast analiza zaległości może
zo-Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych – zbiór instrukcji, zarządzeń i innych dokumentów...
stać opracowana np. w arkuszu kalkulacyjnym). Wzór kwartalnego zestawienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej procedury.
7. Zestawienie i analizę, o których mowa w ust. 6, komórka finansowa sporządza w terminie do …….. (np. 21 dni) po zakończeniu kwartału.
§ 3
1. W razie nieuiszczenia należności przez dłużnika w terminie określonym w upomnieniu komórka finansowa niezwłocznie przekazuje do ... (np. komórki orga-nizacyjnej) następujące dokumenty:
1) kserokopię doręczonego dłużnikowi upomnienia ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 2) dokument, z którego wynika obowiązek zapłaty należności.
2. ... (np. komórka organizacyjna) przeprowadza analizę otrzymanych dokumentów i w przypadku stwierdzenia braków występuje do właściwych merytorycznie komórek ... (nazwa jednostki), w celu uzupełnienia dokumentacji.
3. ... (np. komórka organizacyjna) niezwłocznie wystawia tytuł wyko-nawczy i kieruje sprawy do naczelnika urzędu skarbowego, w celu wszczęcia przez niego postępowania egzekucyjnego.
4. ... (np. komórka organizacyjna) prowadzi ewidencję tytułów wyko-nawczych według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej procedury.
§ 4
1. ... (np. komórka organizacyjna) monitoruje przebieg postępowania eg-zekucyjnego poprzez udzielanie odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną od organu egzekucyjnego, składanie środków zaskarżenia na jego czynności oraz kieruje zapytania o przebieg postępowania.
2. W przypadku bezskuteczności postępowania egzekucyjnego ... (np.
komórka organizacyjna) dokonuje analizy przesłanek do umorzenia wierzytelności.
W przypadku zaistnienia tych przesłanek uruchamia procedurę umorzenia wierzytelności na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
3. ... (np. komórka organizacyjna) sporządza kwartalne zestawienie prowadzonych czynności egzekucyjnych w terminie do …….. (np. 7 dni) po zakończeniu kwartału i przekazuje je ……… (np. głównemu księgowemu) oraz kie-rownikom komórek merytorycznych, z których działalnością wiążą się dochodzone należ-ności.
4. W celu ustalenia postępu egzekucji należności objętych tytułem wykonawczym pracow-nik prowadzący windykację danego rodzaju należności zobligowany jest do uzyskania raz w roku, tj. w terminie do 31 stycznia za rok ubiegły, pisemnej informacji z urzędu skarbo-wego o stopniu realizacji wystawionych przez niego tytułów.
§ 5
W sprawach nieuregulowanych niniejszą procedurą mają zastosowanie przepisy ustawy o po-stępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz akty wykonawcze.
Poznaj, pr ze tes tu j, k or zy st aj – www .inf or rb.pl
Załącznik nr 1 do Procedury windykacji należności pieniężnych o charakterze publicznoprawnym
w trybie egzekucji administracyjnej w ... (nazwa jednostki)
………..……, dnia …………
(miejscowość)
………
………
(nazwa wierzyciela wraz z adresem jego siedziby lub jego jednostki organizacyjnej)
………
………
(nazwa lub imię i nazwisko zobowiązanego, adres jego siedziby lub miejsce zamieszkania, inne – znane wierzycielowi – dane identyfikacyjne)
Za potwierdzeniem odbioru Upomnienie nr ...
Na podstawie art. 15 § 1 ustawy z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w admi-nistracji wzywa się do uregulowania następujących należności:
L.p. Rodzaj należności Miesiąc/rok Należność główna
(w zł)
Odsetki naliczone na dzień
wystawienia upomnienia Stawka, według której należy obliczyć dalsze odsetki
Koszty upomnienia X X X X X
Razem X X
Wskazane należności powinny być wpłacone w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniej-szego upomnienia do kasy ………….…… (nazwa jednostki) lub na rachunek bankowy
………. (nazwa jednostki): ……….. (wskazać nazwę banku oraz numer rachunku bankowego).
W przypadku nieuregulowania należności we wskazanym terminie zostanie wszczęte postępo-wanie egzekucyjne w celu przymusowego ściągnięcia ww. należności w trybie egzekucji ad-ministracyjnej, co spowoduje dodatkowe obciążenie kosztami egzekucji, które są zaspokajane w pierwszej kolejności.
………..
(podpis i pieczątka z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby upoważnionej do działania w imieniu wierzyciela)
Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych – zbiór instrukcji, zarządzeń i innych dokumentów...
Załącznik nr 2 do Procedury windykacji należności pieniężnych o charakterze publicznoprawnym
w trybie egzekucji administracyjnej w ... (nazwa jednostki) Ewidencja upomnień w ... (nazwa jednostki)
(dotyczy należności pieniężnych o charakterze publicznoprawnym)
L.p.
*) np. numer rachunku bankowego, zatrudnienie itp.
Załącznik nr 3 do Procedury windykacji należności pieniężnych o charakterze publicznoprawnym w trybie egzekucji administracyjnej w ... (nazwa jednostki) Kwartalne zestawienie sald należności publicznoprawnych
wraz z analizą zaległości
w ... (nazwa jednostki) na dzień ... (wskazać datę)
L.p. Imię i nazwisko bądź nazwa
dłużnika Należność ogółem
*) np. upomnienie wzywające do zapłaty, postępowanie egzekucyjne
………..
(podpis i pieczątka z podaniem imienia i nazwiska
(podpis i pieczątka z podaniem imienia i nazwiska