Wydział Inwestycji funkcjonował w strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Łuków jako samodzielny wydział od 01.01.2018 r. do 08.08.2018 r. Zarządzeniem Nr 101/2018 z dnia 25 lipca 2018 roku w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym, które weszło w życie od dnia 09.08.2018 r. połączono Wydział Inwestycji i Wydział Promocji w Wydział Inwestycji i Promocji. Taki stan organizacyjny obowiązywał do dnia 10.12.2018 r.
Zgodnie z zarządzeniem Nr 153/2018 z dnia 26 listopada 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Łuków obowiązującym od dnia 11 grudnia 2018 r. wydział funkcjonuje jako Wydział Inwestycji.
Zgodnie z Zarządzeniem Nr 2/2018 Naczelnika Wydziału Inwestycji Urzędu Miasta Łuków z dnia 17 grudnia 2018 r. w sprawie ustanowienia organizacji wewnętrznej Wydziału Inwestycji Urzędu Miasta Łuków w wydziale poza stanowiskiem urzędniczym kierowniczym Naczelnika Wydziału utworzono trzy stanowiska ds. inwestycji. Ww. stanowiskom pracy przypisano następujące zadania:
1. Opracowywanie materiałów planistycznych do budżety miasta w zakresie planowanych inwestycji wraz z zestawieniem wniosków składanych przez radnych Miasta oraz mieszkańców.
2. Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków pozabudżetowych.
3. Opracowywanie sprawozdań z wykonania planu finansowego w zakresie inwestycji.
4. Przygotowywanie założeń do opracowania koncepcji i dokumentacji technicznych.
5. Uczestnictwo w procesie przygotowania dokumentacji technicznej, realizacji zadania i jego rozliczenia finansowego.
6. Aktualizowanie kosztorysów inwestorskich.
7. Rozliczanie finansowe inwestycji współfinansowanych ze środków pozabudżetowych.
8. Uczestnictwo w odbiorach wykonanych robót.
9. Występowanie w sprawie pozwoleń na budowę oraz pozwoleń na użytkowanie obiektów budowlanych.
10. Koordynacja procesu inwestycyjnego, w tym zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego, uczestnictwo w radach budowy, sporządzenie
protokołów z narad oraz kontrola budów pod kątem zgodności realizacji z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
11. Przygotowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych inwestycji.
12. Uczestnictwo w przeglądach okresowych i gwarancyjnych na zrealizowanych obiektach.
13. Sporządzanie dokumentów niezbędnych do przekazania zrealizowanych obiektów zarządcy.
14. Współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie przeprowadzenia kontroli podatników z terenu miasta.
15. Redagowanie informacji posiadanych i wytwarzanych przez Wydział Inwestycji dla zespołu BIP.
16. Prowadzenie spraw z zakresu czynności w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
17. Wykowywanie, wydawanych przez bezpośredniego przełożonego, innych poleceń służbowych związanych ze świadczoną pracą.
Wydział Inwestycji zgodnie z Uchwałą Nr XLVI/337/2017 Rady Miasta Łuków z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie uchwały budżetowej na rok 2018, z późniejszymi zmianami, realizował nw. zadania inwestycyjne:
1. Opracowanie dokumentacji na budowę ciągu pieszo-rowerowego w ul. Świderskiej w m.
Łuków.
Dnia 30 stycznia 2018 r. zawarta została umowa z Zarządem Województwa Lubelskiego o przyjęciu pomocy rzeczowej w formie opracowania dokumentacji projektowej dla zadania.
W dniu 30 stycznia 2018 r. podpisana została umowa z Zakładem Usług Inżynieryjnych DROPLAN Andrzej Świerczewski z siedzibą w Łukowie na kwotę 55 000,00 zł, z terminem wykonania do dnia 15 maja 2018 r. W dniu 15 maja 2018 r. odebrano dokumentację zgodnie z terminem umownym. W dniu 23 maja przekazano komplet dokumentów do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie celem przygotowania inwestycji do realizacji. Zakres przygotowania inwestycji do realizacji leżący po stronie Miasta Łuków został zrealizowany.
Dokumentacja stanowi pomoc rzeczową dla Województwa Lubelskiego.
2. Pomoc finansowa dla Powiatu Łukowskiego na realizację zadania inwestycyjnego:
„Budowa małej obwodnicy miasta Łuków o długości 0,9 km - III etap”.
174
Pomoc finansowa dla Powiatu Łukowskiego w kwocie 2 500 000,00 zł w formie dotacji celowej na wykonanie robót budowlanych w ramach ww. inwestycji, zgodnie z umową nr ON.032.162.2018 z dnia 6 lipca 2018 r. Inwestycja zrealizowana.
3. Pomoc finansowa dla Powiatu Łukowskiego na realizację zadania inwestycyjnego:
„Przebudowa drogi powiatowej nr 1375L Łuków ul. Ks. Jerzego Popiełuszki”.
Pomoc finansowa dla Powiatu Łukowskiego w kwocie 600 000,00 zł w formie dotacji celowej na wykonanie robót budowlanych w ramach ww. inwestycji, zgodnie z umową nr ON.032.253.2018 z dnia 9 października 2018 r. Inwestycja zrealizowana.
4. Budowa drogi rowerowej nad Krzną wraz z infrastrukturą towarzyszącą.
Kwota 1 500,00 zł zaplanowana została na dokonanie opłaty przyłączeniowej oświetlenia na drodze rowerowej. W związku z brakiem realizacji przyłącza przez PGE Dystrybucja S.A. nie dokonano opłaty w 2018 r.
Zadanie było realizowane przez Zarząd Dróg Miejskich w Łukowie. Informacja o inwestycji w raporcie ZDM. Zrealizowano dofinansowanie w kwocie 236 400,00 zł ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.
5. Opracowanie dokumentacji na budowę połączeń dróg miejskich z drogą powiatową - małą obwodnicą miasta Łuków.
Zadanie zrealizowane w 2017 r. Ze względu na przedłużającą się procedurę wydania decyzji o pozwoleniu na budowę, wynikającą ze stanu prawnego uregulowania tytułu własności działek, zgodnie z umową z Wykonawcą, rozliczenie finansowe zadania nastąpiło w 2018 r.
w kwocie 13 899,00 zł.
6. Budowa ul. Polnej w m. Łuków.
W dniu 10 maja 2018 r. podpisana została umowa z Przedsiębiorstwem Robót Drogowych Lubartów S.A. z siedzibą w Lubartowie na kwotę 1 977 674,12 zł z terminem realizacji do 21 sierpnia 2018 r. Inwestycja została zakończona w terminie. Zadanie zrealizowane.
Powstała ulica o szerokości 6,0 m wraz z chodnikiem oraz z ciągiem pieszo-rowerowym,
a także 30 stanowisk słupowych oświetlenia ulicznego, 3 skrzyżowania, w tym 2 skrzyżowania wyniesione. Łączne wydatki na inwestycję 1 981 686,12 zł. Zadanie zrealizowane przy udziale dotacji z budżetu państwa w ramach Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016-2019 w kwocie 988 837,00 zł.
7. Opracowanie dokumentacji na budowę ulicy Słonecznej w Łukowie.
W dniu 26 czerwca podpisana została umowa z Zakładem Usług Inżynieryjnych DROPLAN Andrzej Świerczewski z siedzibą w Łukowie na opracowanie dokumentacji projektowej.
Termin wykonania do dnia 14.12.2018 r. Dokumentację techniczną na budowę opracowano w terminie. Wartość umowna wyniosła 30 000,00 zł.
8. Opracowanie dokumentacji na budowę ulicy Kondrackiego w Łukowie.
W dniu 2 sierpnia 2018 r. podpisana została umowa z firmą Usługi Projektowe i Wykonawcze Drogowe Tomasz Polkowski z siedzibą w Łukowie na opracowanie dokumentacji projektowej. Termin wykonania do dnia 14.12.2018 r. Wartość umowna wyniosła 22 100,00 zł. Dokumentację techniczną opracowano. Naliczono karę umowną w kwocie 331,50 zł za nieterminowe wykonanie zadania.
9. Opracowanie dokumentacji na przebudowę ulicy Browarnej, Laskowskiego i Kanałowej w m. Łuków.
Zadanie zrealizowane. W dniu 2 sierpnia 2018 r. podpisana została umowa z Zakładem Usług Inżynieryjnych DROPLAN Andrzej Świerczewski z siedzibą w Łukowie na opracowanie dokumentacji projektowej z terminem realizacji do 14 września 2018 r. Dokumentacja wpłynęła do Wydziału w terminie umownym. Kwota zadania to 50 000,00 zł.
10. Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej Nr 5 w Łukowie.
Zadanie zostało zrealizowane. Wykonane roboty budowlane wraz z dokumentacją powykonawczą zostały przekazane w formie środka trwałego pod zarząd Szkoły Podstawowej Nr 5 w Łukowie.
176
Plan wydatków w kwocie: 2 987 856,00 zł (dział 801 rozdział 80101 § 6058) został wykonany w kwocie: 2 901 765,38 zł. Kwota 2 987 856,00 zł stanowiła wysokość przyznanej dotacji celowej ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Realizacja inwestycji przez Wykonawcę robót - PUH WA-PIS Eugeniusz Walo wyłonionego w przetargu nieograniczonym na podstawie zawartej umowy nr ZP.272.1.2018 z dn. 05.02.2018 r. Kwota w wysokości 2 901 765,38 zł (w tym: zapłata za wykonane roboty budowlane będące kosztem kwalifikowanym 2 722 238,72 zł oraz zapłata za wykonane roboty budowlane będące pomocą de minimis 179 526,66 zł) stanowi zapłatę za wykonane roboty budowlane będące robotami kwalifikowanymi i jest dotacją celową ostatecznie otrzymaną ze środków Unii Europejskiej.
Plan wydatków własnych w kwocie: 2 086 985,62 zł (dział 801, rozdział 80101, § 6059) został wykonany w kwocie: 2 062 186,62 zł. Inwestycję zrealizował ww. Wykonawca robót.
Kwota 2 037 234,62 zł stanowi zapłatę za wykonane roboty budowlane, powyższa kwota stanowi wkład własny Miasta do przyznanej dotacji celowej ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 -2020. Za kwotę 1 000,00 zł wykonana została tablica informacyjna o realizacji projektu w ramach dofinansowania ze środków unijnych. Kwota 20 000,00 zł stanowi wynagrodzenie za pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania w trzech branżach budowlanych.
Za kwotę 2 952,00 zł zostało opracowane świadectwo energetyczne dla budynku poddanego termomodernizacji. Za kwotę 1 000,00 zł wykonana została tablica pamiątkowa z realizacji projektu w ramach dofinansowania ze środków unijnych.
Wykonawcę robót PUH WA-PIS Eugeniusz Walo wykonał przedmiot umowy w terminie.
Wartość robót to kwota 4 939 000, 00 zł.
11. Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez dostawę i montaż instalacji solarnych i fotowoltaicznych na terenie Miasta Łuków.
Wydatkowano kwotę 41 616,17 zł stanowiącą koszt związany z zarządzaniem projektem oraz z wykonaniem tablicy informacyjnej dla projektu. W związku z rezygnacją mieszkańców Miasta z udziału w projekcie i brakiem zainteresowania w naborach uzupełniających zrezygnowano z realizacji zadania.
12. Modernizacja instalacji oświetlenia ulicznego w Łukowie na energooszczędne.
W dniu 30 lipca 2018 r. zawarta została umowa z Centrum Zaopatrzenia Energetyki ELTAST Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu na realizację zadania. Wartość umowna to kwota 2 447 700,00 zł. Termin realizacji do 15 października 2018 r. W ramach inwestycji przewidziano wymianę 1 350 lamp oświetleniowych oraz 60 szaf sterowania oświetleniem.
Zadania nie zakończono. W 2018 r. naliczono 2 500,00 zł kary umownej za odstąpienie od umowy na pełnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z umową nr ZP.272.1.24.2018 z dnia 27 lipca 2018 r. zawartą z firmą ELGREKO Dębowski Grzegorz, ul. Kościelna 5A, 21-400 Łuków. W 2018 r. wydatkowano kwotę 25 600,00 zł, co stanowiło zapłatę za pełnienie nadzoru inwestorskiego oraz wykonanie tablicy informacyjnej projektu. Ze względu na niewykonanie pełnego zakresu umownego i spór z Wykonawcą rozliczenie zadania nastąpi w 2019 r.
13. Opracowanie dokumentacji na budowę oświetlenia ulicznego na ul. Warszawskiej w Łukowie.
W związku z przedłużającymi się uzgodnieniami dokumentacji z Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie oraz faktem, iż nie stanowi, to winy Wykonawcy dokumentacji, Miasto Łuków w dniu 30 listopada 2018 r. aneksowało termin umowny wykonania projektu do dnia 28 grudnia 2018 r. Wykonawca nie dostarczył dokumentacji w 2018 r. Rozliczenie zadania nastąpi w 2019 r. Wartość umowna dokumentacji, to kwota 23 370,00 zł.
14. Rewitalizacja zdegradowanego obszaru miasta Łuków - Zalew Zimna Woda oraz budowa infrastruktury na cele społeczne.
Kontynuacja realizacji zadania z 2017 r. Realizacja robót przez firmę wyłonioną w drodze przetargu nieograniczonego na podstawie zawartej umowy nr ZP.272.3.2017 z dn. 05.06.2017 r. na wykonanie robót budowlanych obejmujących swym zakresem Etap I realizacji zadania oraz na podstawie zawartej umowy nr ZP.272.3.2018 z dn. 02.03.2018 r. na wykonanie robót budowlanych obejmujących swym zakresem Etap II.
W 2018 r. dokonano rozliczenia finansowego w wysokości 2 699 963,69 zł za wykonane roboty budowlane dotyczące Etapu I (w tym: złożona została cząstkowa deklaracja Vat-7,
178
z tytułu czego nastąpił zwrot podatku VAT w wysokości 3 843,61 zł) oraz w wysokości 520 114,12 zł za wykonane roboty budowlane dotyczące Etapu II. Kwota 43 703,76 zł stanowi karę za nie wykonanie robót budowlanych (Etap I) przez Wykonawcę robót w umownym terminie. Kwota 20 000 zł stanowi wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją wykonanych w 2017 i 2018 r. robót budowlanych (Etap I) przez osobę uprawnioną na podstawie zawartej umowy w dn. 2 czerwca 2017 r. Kwota 3 000 zł stanowi wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej nad realizacją wykonanych w 2018 r. robót budowlanych (Etap II) przez osobę uprawnioną na podstawie zawartej umowy w dn. 8 marca 2018 r. Kwota 500 zł stanowi wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej nad realizacją wykonanych w 2018 r. robót budowlanych (Etap II) przez osobę uprawnioną na podstawie zawartej umowy w dn. 8 marca 2018 r. W dniu 13 lutego 2018 r. zawarta została umowa o dzieło na opracowanie audytu energetycznego dla budynku magazynowego oraz dla budynku świetlico-stołówki zlokalizowanych na terenie Zalewu Zimna Woda.
Kwota 4 280,00 zł stanowi wynagrodzenie za opracowanie audytu, zaś 720 zł stanowi Podatek PIT-4 poniesiony z tytułu dokonania zlecenia. Kwota 18 009,50 zł stanowi wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji technicznej na budowę dwóch budynków z toaletami publicznymi na podstawie zawartej umowy w 2017 r. Zaś kwota 1 890,50 zł stanowi karę z tytułu nie dotrzymania terminu realizacji przez firmę realizującą zlecenie.
Kwota 1 230,00 zł stanowi wynagrodzenie za sporządzenie dokumentacji geotechnicznej gruntu pod realizację zaplanowaną na terenie Zalewu Zimna Woda w Łukowie na podstawie zlecenia z dn. 20.07.2018 r. Kwota 947,10 zł stanowi zapłatę za wykonanie tablicy informacyjnej dla realizacji zakresu rzeczowego robót przy udziale pożyczki z WFOŚiGW.
Kwota 325,00 zł stanowi opłatę za wydaną opinię sanitarną przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Łukowie na podstawie decyzji nr ONS.NZ.703.41/18 z dn. 27.06.2018 r.
15. Odnowa zdegradowanej przestrzeni miejskiej prowadząca do rozwiązania zdiagnozowanych problemów społecznych w mieście Łuków.
Zaplanowana do wydatkowania kwota w wysokości 326 395,00 zł stanowiła wysokość planowanej dotacji celowej ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 - 2020 w związku ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie zadania inwestycyjnego pn.: „Odnowa zdegradowanej
przestrzeni miejskiej prowadząca do rozwiązania zdiagnozowanych problemów społecznych w mieście Łuków”. W 2018 r. na realizację zadania nie zostało przyznane dofinansowanie z uwagi na wydłużoną procedurę oceny złożonego wniosku.
Zaplanowana do wydatkowania kwota w wysokości 234 756,00 zł stanowić miała wkład własny Miasta Łuków do planowanej dotacji celowej ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 - 2020 w związku ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie zadania inwestycyjnego pn.: „Odnowa zdegradowanej przestrzeni miejskiej prowadząca do rozwiązania zdiagnozowanych problemów społecznych w mieście Łuków”. W 2018 r. na realizację zadania nie zostało przyznane dofinansowanie tym samym nie rozpoczęto jego realizacji.
16. Koszty postępowania.
Wydatkowano kwotę 1 173,40 zł, co stanowiło wynagrodzenie mediatora w postępowaniu mediacyjnym z firmą Profil Sp. z o.o. dotyczącym wysokości naliczonych kar umownych za nieterminowe wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania.
17. Budowa systemu podgrzewania wody na pływalni letniej Delfin w Łukowie.
W dniu 8 stycznia 2018 r. podpisana została umowa z firmą EKO SUKCES Maciej Jabłoński z siedzibą w Międzyrzecu Podlaskim na wykonanie dokumentacji dla zadania za kwotę 8 000,00 zł. Termin umowny do dnia 5 lutego 2018 r. został przekroczony o 21 dni i zostały naliczone kary umowne w kwocie 840,00 zł.
W dniu 11 kwietnia 2018 r. podpisana została umowa z firmą AZEnergia Damian Dobrowolski z siedzibą w Łukowie na budowę systemu. Wartość umowna zadania wynosiła 329 162,91 zł. Termin realizacji 5 czerwca 2018 r. został dotrzymany.
Łącznie wydatki budżetu (pomniejszone o VAT) w kwocie 276 096,19 zł posłużyły na sfinansowanie dokumentacji technicznej zadania oraz wykonania robót budowlanych obejmujących swym zakresem budowę dwóch pomp ciepła systemu powietrze-woda wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej i sanitarnej.
180
18. Opracowanie dokumentacji technicznej rozbudowy pływalni Delfinek w Łukowie.
Wykonawca nie dostarczył dokumentacji w 2018 r. dla zadania o wartości 148 000,00 zł.
Rozliczenie zadania nastąpi w 2019 r.
19. Budowa Otwartej Strefy Aktywności przy ul. Konstytucji 3-Maja w Łukowie.
Za kwotę 97 507,54 zł wykonane zostały roboty budowlane obejmujące dostawę i montaż urządzeń sprawnościowych oraz siłowni plenerowej, ogrodzenia, urządzeń rekreacyjnych i komunalnych w ramach zawartej umowy nr ZP.272.7.2018 z dn. 24.09.2018 r. oraz aneksu nr 1 z dnia 31.10.2018 r. Kwota 1 384,46 zł stanowi karę za nie wykonanie robót budowlanych przez Wykonawcę robót w umownym terminie.
20. Budowa Otwartej Strefy Aktywności przy ul. Międzyrzeckiej w Łukowie.
Za kwotę 71 292,88 zł wykonane zostały roboty budowlane obejmujące dostawę i montaż urządzeń sprawnościowych oraz siłowni plenerowej, ogrodzenia, urządzeń rekreacyjnych i komunalnych w ramach zawartej umowy nr ZP.272.8.2018 z dn. 24.09.2018 r. oraz aneksu nr 1 z dnia 31.10.2018 r. Kwota 4 229,12 zł stanowi karę umowną za nie wykonanie robót budowlanych przez Wykonawcę robót w umownym terminie.