Do zadań Wydziału Promocji Urzędu Miasta Łuków należy:
1. Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie z funduszy pozabudżetowych.
2. Przygotowywanie propozycji wykorzystania pozyskanych środków.
3. Nadzór nad rozliczaniem pozyskanych środków zewnętrznych.
4. Prowadzenie sprawozdawczości i nadzór nad ewaluacją projektów dofinansowanych z funduszy pozabudżetowych.
5. Inicjowanie przedsięwzięć zmierzających do nawiązania kontaktów z podmiotami gospodarczymi krajowymi i zagranicznymi oraz organami samorządu terytorialnego.
6. Podejmowanie działań na rzecz promocji miasta w zakresie ustalonym przez Radę i Burmistrza.
7. Inicjowanie przedsięwzięć wspierających rozwój przedsiębiorczości.
8. Przygotowanie i organizacja obchodów uroczystości państwowych i lokalnych.
9. Obsługa fotograficzna uroczystości oraz imprez istotnych dla Miasta.
10. Opracowywanie ofert i informacji promocyjnych dotyczących Miasta przeznaczonych do publikacji w środkach przekazu - telewizja, internet, prasa, radio itp.
11. Współpraca z wydawnictwami w zakresie opracowywania tekstów do informatorów, broszur i wydawnictw.
12. Gromadzenie i dokumentacja wycinków prasowych dotyczących Miasta i instytucji z nim związanych.
13. Prowadzenie polityki informacyjnej Miasta.
14. Prowadzenie współpracy z miastami partnerskimi.
15. Organizacja wyjazdów delegacji do miast partnerskich oraz zorganizowanej wymiany zagranicznej.
16. Prowadzenie strony internetowej Miasta.
17. Udostępnianie instytucjom zewnętrznym danych w postaci ankiet, sprawozdań i zestawień.
18. Wyrażanie zgody na używanie symboli Miasta przez podmioty zewnętrzne.
Do zadań Wydziału Inwestycji i Promocji Urzędu Miasta Łuków należało:
1. Opracowywanie materiałów planistycznych do budżetu miasta w zakresie planowanych inwestycji wraz z zestawieniem wniosków składanych przez radnych Miasta oraz
mieszkańców.
2. Przygotowywanie wniosków o dofinansowywanie zadań inwestycyjnych ze środków pozabudżetowych.
3. Opracowywanie sprawozdań z wykonania planu finansowego w zakresie inwestycji.
4. Przygotowywanie założeń do opracowania koncepcji i dokumentacji technicznych.
5. Uczestnictwo w procesie przygotowania dokumentacji technicznej, realizacji zadania i jego rozliczenia finansowego.
6. Aktualizowanie kosztorysów inwestorskich.
7. Rozliczanie finansowe inwestycji współfinansowanych ze środków pozabudżetowych.
8. Uczestnictwo w odbiorach wykonanych robót.
9. Występowanie w sprawie pozwoleń na budowę oraz pozwoleń na użytkowanie obiektów budowlanych.
182
10. Koordynacja procesu inwestycyjnego, w tym zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego, uczestnictwo w radach budowy, sporządzanie protokołów z narad oraz kontrola budów pod kątem zgodności realizacji z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
11. Przygotowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych inwestycji.
12. Uczestnictwo w przeglądach okresowych i gwarancyjnych na zrealizowanych obiektach.
13. Sporządzanie dokumentów niezbędnych do przekazania zrealizowanych obiektów zarządcy.
14. Współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie przeprowadzania kontroli podatników z terenu miasta.
15. Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie z funduszy pozabudżetowych.
16. Przygotowywanie propozycji wykorzystania pozyskanych środków.
17. Nadzór nad rozliczaniem pozyskanych środków zewnętrznych.
18. Prowadzenie sprawozdawczości i nadzór nad ewaluacją projektów dofinansowanych z funduszy pozabudżetowych.
19. Inicjowanie przedsięwzięć zmierzających do nawiązania kontaktów z podmiotami gospodarczymi krajowymi i zagranicznymi oraz organami samorządu terytorialnego.
20. Podejmowanie działań na rzecz promocji miasta w zakresie ustalonym przez Radę i Burmistrza.
21. Inicjowanie przedsięwzięć wspierających rozwój przedsiębiorczości.
22. Przygotowanie i organizacja obchodów uroczystości państwowych i lokalnych.
23. Obsługa fotograficzna uroczystości oraz imprez istotnych dla Miasta.
24. Opracowywanie ofert i informacji promocyjnych dotyczących Miasta przeznaczonych do publikacji w środkach przekazu - telewizja, internet, prasa, radio itp.
25. Współpraca z wydawnictwami w zakresie opracowywania tekstów do informatorów, broszur i wydawnictw.
26. Gromadzenie i dokumentacja wycinków prasowych dotyczących Miasta i instytucji z nim związanych.
27. Prowadzenie polityki informacyjnej Miasta.
28. Prowadzenie współpracy z miastami partnerskimi.
29. Organizacja wyjazdów delegacji do miast partnerskich oraz zorganizowanej wymiany zagranicznej.
30. Prowadzenie strony internetowej Miasta.
31. Udostępnianie instytucjom zewnętrznym danych w postaci ankiet, sprawozdań i zestawień.
32. Wyrażanie zgody na używanie symboli Miasta przez podmioty zewnętrzne.
Zrealizowane w 2018 r. działania o charakterze promocyjnym za pośrednictwem mediów (współpraca z 9 podmiotami):
publikacja artykułów promocyjnych Miasta Łuków
publikacja w prasie informacji dotyczących Miasta Łuków
realizacja świadczeń promocyjnych i marketingowych na rzecz Miasta Łuków
realizacja materiałów telewizyjnych w telewizji informujących o pracy Burmistrza Miasta Łuków, Rady Miasta Łuków, Urzędu Miasta Łuków i miejskich placówek oświatowych w sprawach ich statutowej działalności
produkcja programów informacyjnych poświęconych aktualnym wydarzeniom w mieście Łuków
Współpraca z miastami partnerskimi: Tõrva (Estonia), Voisins-le-Bretonneux (Francja), Lazdijai (Litwa), Baranówka (Ukraina).
w 2018 r. delegacja Miasta Łuków uczestniczyła w dwóch wydarzeniach w miastach partnerskich: „Dniach Ognia” w Tõrvie oraz „Fieście Pogranicza” w Lazdijai
do Łukowa z wizytą roboczą przyjechała oficjalna delegacja z Tõrvy
w obchodach Dni Łukowa na zaproszenie Burmistrza Miasta Łuków, wzięły udział delegacje z Estonii, Francji, Litwy, Ukrainy
Ponadto w związku z planami nawiązania współpracy z miastem Sykkylven (Norwegia) delegacja Miasta Łuków uczestniczyła w „Dniach Sykkylven” na zaproszenie Mera Odda Jostein Drotninghaug.
184
Projekty finansowane ze środków zewnętrznych w 2018 r.
Lp. Etap projektu Dane liczbowe Tytuł projektu
1.
„Upowszechnianie nauki pływania wśród uczniów klas I-III szkół
„Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez dostawę i montaż instalacji solarnych i fotowoltaicznych na terenie Miasta Łuków".
2. Realizowane projekty 7
„Modernizacja instalacji oświetlenia ulicznego w Łukowie na energooszczędne”.
„Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej Nr 5 w Łukowie".
„Klub Seniora w Łukowie”.
„Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez dostawę i montaż instalacji solarnych i fotowoltaicznych na terenie Miasta Łuków".
„Upowszechnianie nauki pływania wśród uczniów klas I-III szkół
„Upowszechnianie nauki pływania wśród uczniów klas I-III szkół
„Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej Nr 5 w Łukowie".
Wydział Promocji był organizatorem poniżej wymienionych imprez:
„Bezpieczny Minipeleton” (3 czerwca 2018 r.)
„Bezpieczny peleton” w ramach „Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu - Dzień bez samochodu (22 września 2018 r.)
Decyzje administracyjne:
W związku z wnioskami o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły w 2018 r.
do Urzędu Miasta Łuków, wydano 3 decyzje administracyjne Burmistrza Miasta Łuków dotyczące:
1. Udostępnienia umowy nr P.0530.13.2017 – publikacja artykułu promocyjnego Miasta Łuków w papierowym wydaniu „Rzecz o innowacjach” w Pulsie Biznesu oraz świadczenia marketingowe podczas II Forum Inteligentnego Rozwoju oraz umowy nr P.0530.12.2017 – publikacja artykułu promocyjnego Miasta Łuków w papierowym wydaniu „Monitora Biznesu”, niezależnym dodatku dystrybuowanym z „Rzeczpospolitą”.
2. Udostępnienia umów zawartych przez Urząd Miasta Łuków i podległe mu jednostki w latach 2013-2018 (65 umów) oraz faktur lub rachunków wraz z ich opisem wystawianych przez podmioty, z którymi zostały zawarte umowy.
3. Udostępnienia umów zawartych z Telewizją Polską S.A. Oddział Terenowy w Lublinie tj. umowy nr P.0530.11.2017 – zrealizowanie trzech audycji pod roboczym tytułem „Magazyn Łukowski” oraz umowy nr P.2600.14.2017 – współfinansowanie przez Miasto Łuków kosztów produkcji i emisji audycji poświęconej obchodom Narodowego Święta Niepodległości, oraz udostępnienia faktur wraz z ich opisem wystawianych przez podmioty, z którymi zostały zawarte w/w umowy.
W pierwszej decyzji administracyjnej, Burmistrz Miasta Łuków orzekł odmówić udostępnienia umów objętych wnioskiem. Wnioskodawca odwołał się od decyzji administracyjnej i sprawa została przekazana do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białej Podlaskiej. SKO wezwało Wnioskodawcę do uzupełnienia braku formalnego odwołania poprzez opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Samorządowe Kolegium Odwoławcze mając na względzie brak uzupełnienia odwołania we wskazanym terminie, zawiadomiło o pozostawieniu odwołania bez rozpatrzenia.
Odnośnie drugiej decyzji administracyjnej, Burmistrz Miasta Łuków orzekł odmówić udzielenia informacji publicznej w przedmiocie udostępnienia umów objętych wnioskiem.
Wnioskodawca za pośrednictwem Burmistrza Miasta Łuków zaskarżył decyzję administracyjną do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białej Podlaskiej.
SKO po rozpatrzeniu odwołania wydało decyzję, w której orzekło uchylić zaskarżoną decyzję w całości i przekazać sprawę do ponownego rozpatrzenia przez organ I instancji.
186
Po ponownym rozpatrzeniu sprawy, została wydana kolejna decyzja administracyjna, w której Burmistrz Miasta Łuków orzekł odmówić udzielenia informacji publicznej w przedmiocie udostępnienia dwóch umów zawartych z Telewizją Polską S.A. Oddział Terenowy w Lublinie oraz faktur wraz z ich opisem wystawianych przez w/w podmiot. Wnioskodawca za pośrednictwem Burmistrza Miasta Łuków zaskarżył decyzję administracyjną do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białej Podlaskiej. Samorządowe Kolegium Odwoławcze po rozpatrzeniu odwołania wydało decyzję, w której orzekło uchylić zaskarżoną decyzję w całości i przekazać sprawę do ponownego rozpatrzenia przez organ I instacji.
W odpowiedzi na decyzję SKO Burmistrz Miasta Łuków udostępnił zanonimizowane umowy objęte wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej.
11.1 Centrum Obsługi Inwestora
W Wydziale Promocji działa stanowiące jego integralną część Centrum Obsługi Inwestora.
Zadania Centrum Obsługi Inwestora:
1. Prowadzenie Centrum Obsługi Inwestora dla Podstrefy Łuków Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej.
2. Gromadzenie i przetwarzanie informacji z terenu objętego działaniem Centrum Obsługi Inwestora dla Podstrefy Łuków Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej.
3. Udzielanie i udostępnianie informacji o warunkach i możliwościach inwestowania w mieście Łuków zainteresowanym osobom i instytucjom.
4. Prace związane z tworzeniem i zapewnieniem pełnej funkcjonalności Podstrefy Łuków Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej.
5. Współpraca z Agencją Rozwoju Przemysłu S.A. w Tarnobrzegu, Tarnobrzeską Specjalną Strefą Ekonomiczną EURO-PARK WISŁOSAN, Polską Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, Łukowską Radą Biznesu oraz stowarzyszeniami, klastrami, organizacjami otoczenia biznesu, środowiskami gospodarczymi i naukowymi w zakresie działań służących rozwojowi gospodarczemu Miasta Łuków.
6. Współpraca z podmiotami gospodarczymi, instytucjami i organizacjami w zakresie pozyskiwania inwestorów.
7. Tworzenie i aktualizacja baz danych przedsiębiorców, inwestorów, instytucji otoczenia biznesu.
8. Wyszukiwanie w dostępnych bazach (w kraju i za granicą) informacji na temat potencjalnych partnerów gospodarczych.
9. Gromadzenie informacji na temat potencjalnych partnerów gospodarczych.
10. Podejmowanie działań dotyczących współpracy zagranicznej w celu pozyskania inwestorów zagranicznych.
11. Inicjowanie i prowadzenie działań w zakresie promocji gospodarczej Miasta Łuków.
12. Aktywny udział w inicjatywach i wydarzeniach nakierowanych na promocję regionu i rozwój gospodarczy Miasta Łuków.
13. Udział w targach, misjach gospodarczych, spotkaniach branżowych.
14. Opracowywanie ofert inwestycyjnych oraz materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących Podstrefy Łuków Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej.
15. Dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących Podstrefy Łuków Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej.
16. Prowadzenie portalu internetowego Podstrefy Łuków Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej.
17. Organizacja przedsięwzięć informacyjno-promocyjnych, w tym o charakterze międzynarodowym (m.in. konferencji promujących region i Miasto Łuków, imprez targowo - wystawienniczych oraz gospodarczych misji przyjazdowych i wyjazdowych).
18. Monitorowanie i ewaluacja „Strategii rozwoju marki i promocji podstrefy”.
19. Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie z funduszy pozabudżetowych na zadania związane z promocją gospodarczą Miasta Łuków.
Zarządzeniem Nr 101/2018 Burmistrza Miasta Łuków z dnia 25 lipca 2018 r., w strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Łuków wyodrębniony został Wydział Inwestycji i Promocji.
W/w Wydział powstał z połączenia Wydziału Promocji i Wydziału Inwestycji i realizował zadania w okresie od 9 sierpnia 2018 r. do 10 grudnia 2018 r. W w/w okresie Centrum Obsługi Inwestora stanowiło integralną część Wydziału Inwestycji i Promocji z zadaniami tożsamymi, jak przed połączeniem Wydziałów.
188