Wykonawca zapewni przynajmniej jeden dzień roboczy w tygodniu, w którym będą jednocześnie dostępni lekarze trzech specjalności (neurolog, laryngolog, okulista)

17) Końcowe badanie i wydanie orzeczenia dla pracownika na stanowisku kierowcy przez lekarza uprawnionego do badań profilaktycznych będą realizowane jedynie w przypadku braku możliwości wykonania przez Zamawiającego takiego badania we własnej placówce służby zdrowia.

18) W przypadku kierowców (kierowców zawodowych) wymaga się badań zarówno wstępnych jak i okresowych oraz wydania orzeczenia przez lekarza posiadającego uprawnienia do orzekania kierowców tzn. lekarza posiadającego dwie pieczątki – jedną do badań profilaktycznych, drugą o treści „Lekarz uprawniony do badań lekarskich osób kierujących pojazdami” wydaną przez Wojewodę.

19) Badanie lekarskie wraz z wydaniem orzeczenia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U.

z 2020 r., poz. 1320 tekst jednolity) o braku przeciwwskazań do zatrudnienia na stanowisku związanym z narażeniem na działanie promieniowania jonizującego będzie wykonywane przez lekarza posiadającego odpowiednie kwalifikacje, który odbył przeszkolenie w jednostce badawczo-rozwojowej w dziedzinie medycyny pracy w zakresie badań profilaktycznych pracowników narażonych na działanie promieniowania jonizującego - pieczęć lekarza przeprowadzającego badania profilaktyczne z literą "J".

20) W końcowym zaświadczeniu, po konsultacji okulistycznej dla kierowcy powinien znajdować się wynik z badania mającego na celu określenie widzenia zmierzchowego i wrażliwości na olśnienie.

21) Zamawiający nie wymaga, aby psycholog, który będzie realizował konsultację psychologiczną był psychologiem klinicznym.

22) Badania psychologiczne (psychotechniczne) dla kierowcy wraz z wydaniem orzeczenia (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. 2014 r., poz.

937), będzie wykonywane przez psychologa uprawnionego do badań w zakresie psychologii transportu, zarejestrowanego w ewidencji psychologów, prowadzonej przez Marszałka Województwa. Cena za badanie zgodna z art. 90 ust. 1 pkt 7a) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1268 z późn. zm.).

23) Badanie i wydanie orzeczenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2019 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2019 r., poz. 1659) dla pracownika na stanowisku kierowca będzie wykonywane przez lekarza (zarejestrowanego w ewidencji uprawnionych lekarzy, prowadzonej przez Marszałka Województwa) uprawnionego do przeprowadzania badań lekarskich osób ubiegających się o uzyskanie uprawnień do kierowania pojazdami i kierowców. Cena za badanie zgodna z art. 79 a ustawy dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2020 r.

poz. 1268 z późn. zm.).

24) Badaniu licencyjnemu będą podlegać pracownicy RON (Resortu Obrony Narodowej) zatrudnieni na etatach stałych w jednostkach wojskowych będących na zaopatrzeniu 41.

Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie.

Załącznik Nr 7 do SIWZ

Umowa wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych do umowy nr ……….

zawarta w dniu ... roku w ...pomiędzy:

41. Bazą Lotnictwa Szkolnego, ul. Brygady Pościgowej 5, 08 – 521 Dęblin, tel………,

reprezentowaną/ym przez, zwaną/ym w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą”

………..………

………

...

Zwanymi w dalszej części umowy „Administratorami danych” lub „Procesorami”, o następującej treści:

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administratorzy danych powierzają Procesorom w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.U. UE. L. Nr 119, s. 1- dalej (RODO) przetwarzanie danych osobowych.

2. Administratorzy danych oświadczają, że są administratorami danych, które powierzają.

3. Powierzone dane zawierają informacje o osobach fizycznych.

4. Administratorzy Danych powierzają przetwarzanie danych osobowych jedynie w zakresie określonym w § 2 umowy, a Procesorzy zobowiązują się dokonywać przetwarzania danych jedynie w zakresie tego powierzenia.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Wykonawca będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych, powierzone na podstawie niniejszej Umowy:

1) dane zwykłe: stopień wojskowy, imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, rodzaj i opis stanowiska pracy;

2) wyniki badań i konsultacji pracowników RON i żołnierzy 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego oraz jednostek i pododdziałów na zaopatrzeniu;

a powyższe dane dotyczą następujących osób:

 pracownicy RON (Resortu Obrony Narodowej) oraz kadra 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego oraz jednostek i pododdziałów na zaopatrzeniu,

2. Zamawiający będzie przetwarzał następujące rodzaje danych osobowych, powierzone na podstawie niniejszej Umowy:

1) imiona i nazwiska, PESEL, miejsca pracy, stanowiska, adresy e-mail, numery telefonu, a powyższe dane osób zatrudnionych przez Wykonawcę lub z nim współpracujących w związku z realizacją umowy nr ………….. z dnia ………

3. Powierzone przez Administratora Danych dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji umowy nr ………….. z dnia ……….

4. Przetwarzanie będzie wykonywane w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 17.12.2021r.

§ 3

Sposób wykonania Umowy w zakresie przetwarzania danych osobowych

1. Procesor zobowiązuje się, jeszcze przed przystąpieniem do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w § 2 ust. 1 i 2, do ich zabezpieczenia poprzez wdrożenie i utrzymywanie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 RODO, odpowiednich do rodzaju przetwarzanych danych.

2. Procesor oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie i zabezpieczenie danych osobowych.

3. Procesor zobowiązuje się:

a) dołożyć szczególnej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, w tym zwłaszcza zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa oraz podejmować wszelkie środki wymagane zgodnie z art. 32 RODO,

b) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową oraz przepisami chroniącymi prawa osób, których dane dotyczą,

c) przetwarzać dane powierzone przez Administratora Danych wyłącznie przez osoby upoważnione przez Procesora,

d) zachować i zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b) RODO, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia/wykonywania umowy u Procesora, jak i po jego ustaniu,

e) każdorazowo uzyskiwać uprzednią pisemną zgodę Administratora Danych na powierzenie konkretnych operacji przetwarzania danych w drodze pisemnej umowy podpowierzenia, zgodnie z art. 28 ust. 2 i 4 RODO, tylko w celu wykonania Umowy, f) w miarę możliwości pomagać Administratorowi Danych poprzez odpowiednie środki

techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO,

g) pomagać Administratorowi Danych wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO,

h) udostępniać Administratorowi Danych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO oraz umożliwiać Administratorowi Danych lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, i) nie przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,

j) prowadzić rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Administratora Danych, zgodnie z art. 30 RODO.

4. Procesor zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 72 godzin od n/w zdarzenia, zawiadomić Administratora Danych o:

1) każdym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi lub instytucji, 2) każdym żądaniu osoby, której dane przetwarza,

3) każdym podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych,

4) przeprowadzeniu przez organ nadzorczy kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych i jej wynikach oraz o innych czynnościach organów władzy publicznej dotyczących tych danych.

5. Administrator Danych ma prawo do kontroli sposobu wykonywania Umowy oraz żądania składania przez Procesora pisemnych wyjaśnień.

6. Procesor zobowiązuje się do usunięcia uchybień i poprawy bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych oraz udzielenia odpowiedzi na każde pytanie Administratora Danych dotyczące przetwarzania powierzonych danych osobowych.

7. Administrator Danych Osobowych zobowiązuje się współdziałać z Procesorem w wykonaniu Umowy.

§ 4

Odpowiedzialność

1. Procesorzy odpowiadają za naprawienie wyrządzonej Administratorowi danych lub osobom trzecim szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności z zastosowania lub nie zastosowania właściwych środków bezpieczeństwa, naruszenia obowiązków wynikających z RODO lub prawa polskiego oraz za udostępnienie danych osobom nieupoważnionym.

2. W przypadku naruszenia przepisów RODO, prawa polskiego lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie, czego Zamawiający, jako Administrator Danych Osobowych zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.

§ 5

Czas obowiązywania Umowy

Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia do dnia 17.12.2021r., jednak nie dłużej niż na czas obowiązywania umowy nr ………….. z dnia

………

§ 6

Rozwiązanie Umowy

1. Administrator Danych Osobowych może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca:

1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową,

2) niewłaściwie przetwarza dane osobowe, pomimo uprzedniego wezwania do zmiany sposobu ich przetwarzania,

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora Danych,

4) nie ma zdolności do dalszego wykonywania Umowy.

§ 7

Obowiązki Procesora po rozwiązaniu Umowy

W przypadku rozwiązania umowy Procesor niezwłocznie, nie później niż w terminie do 14 dni kalendarzowych, zwróci wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, a także usunie z własnych systemów informatycznych oraz zniszczy dane osobowe przechowywane na własnych nośnikach danych lub w wersji papierowej, chyba że prawo Unii lub prawo polskie nakazują przechowywanie danych osobowych.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy RODO oraz prawa polskiego.

3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu e-mail lub faxu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

... ………...