1. Kompleksowa obsługa sekretariatu - w roku sprawozdawczym przyjęto i zarejestrowano ogółem 9 431 pism. Wpisano do książek nadawczych i wysłano 8.350 sztuk przesyłek listowych.
Na posiedzenia Zarządu Powiatu Wrocławskiego zostało złożonych 127 spraw leżących w kompetencjach PCPR.
2. Rozliczenie czasu pracy.
3. Ewidencja urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich oraz zasiłków chorobowych i opiekuńczych.
4. Prowadzenie ewidencji badań kontrolnych i okresowych szkoleń BHP i ocen pracowników PCPR.
5. Prowadzenie spraw dotyczących praktyk i staży.
6. Obsługa finansowo - księgowa PCPR we współpracy z Wydziałem Finansowo - Księgowym Starostwa Powiatowego we Wrocławiu w zakresie PFRON, instytucjonalnej i rodzinnej pieczy zastępczej: akceptacja merytoryczna faktur, rachunków i not dotyczących kosztów realizowanych zadań przez PCPR (96 not - rachunki z tytułu pokrycia kosztów pobytu dzieci z Powiatu Wrocławskiego w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, sporządzenie 15 pism z tytułu pokrycia kosztów pobytu dzieci w rodzinnej pieczy zastępczej, 223 dokumentów
186
dotyczących umów zleceń rodzin zastępczych zawodowych), sprawdzanie not z tytułu należności w rodzinnej pieczy zastępczej (158 not i 158 pism), sprawdzanie not dla gmin z tytułu należności w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej (116 not księgowych obciążeniowych i 116 pism), opisywanie pod względem merytorycznym i przekazywanie do Wydziału Finansowo - Księgowego Starostwa Powiatowego we Wrocławiu not i rachunków dotyczących zobowiązań z tytułu rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej.
7. Nadzór i przekazywanie dotacji na funkcjonowanie Warsztatu Terapii Zajęciowej w Małkowicach:
▪ dotacja kwartalna ze środków PFRON (83,47 % kosztów funkcjonowania Warsztatu, rocznie: 497.880 zł),
▪ dotacja miesięczna ze środków Powiatu (16,53 % kosztów funkcjonowania Warsztatu, rocznie: 98.640 zł).
8. Obsługa finansowa środków PFRON: opisywanie i przekazywanie do Wydziału Finansowo – Księgowego Starostwa Powiatowego we Wrocławiu faktur, rachunków i not dot. środków PFRON (8 not do zapłaty), rozliczenie środków PFRON w ramach 2,5 % na koszty obsługi realizowanych zadań, rozliczanie kosztów umowy o dzieło.
10. Sporządzanie pozostałych sprawozdań: sprawozdanie kwartalne do GUS (Z-03, Z-05), sprawozdanie roczne do GUS (Z-06, F-03), deklaracje miesięczne do PFRON (Dek-I-a), deklaracja roczna do PFRON (Dek-R), sprawozdania miesięczne i roczne dotyczące wykorzystania z dotacji na opłacenie składek zdrowotnych za dzieci przebywające w instytucjonalnej pieczy zastępczej, przeprowadzanie czynności w ramach kontroli zarządczej.
11. Wykonywanie pozostałych zadań związanych z obsługą jednostki:
▪ realizacja zamówień i zakupów na potrzeby PCPR – zrealizowano 47 zamówień, poprzedzonych zbieraniem ofert cenowych zgodnie z przesłanym zapytaniem,
▪ zawieranie lub aneksowanie 14 umów z niżej wymienionymi firmami i instytucjami realizującymi usługi lub zadania na potrzeby PCPR:
a) Poczta Polska S.A., siedziba ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa obejmująca świadczenie usług pocztowych zawarta dnia 30 listopada 2018 r.
od dnia 1 grudnia 2018 r. do dnia 30 listopada 2019 r.
b) Zakład Usług Komputerowych i Biurowych PROBIT Wojciech Zawadzki obejmująca zakresem nadzór eksploatacyjny nad zakupionymi systemami
187
PROBIT Aneks Nr 6 do umowy nr 059/GL/2011 zawarty w dniu 2 stycznia 2018 r. od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.
c) Stowarzyszenie Autorów ZAIKS z siedzibą w Warszawie ul. Hipoteczna 2, 00-092 Warszawa - na publiczne wykonanie i odtwarzanie utworów podczas imprezy
„V Powiatowy Piknik Osób Niepełnosprawnych”
Umowa licencyjna jednorazowa nr 93180488IP//J zawarta dnia 11 września 2018 r. obowiązująca w dniu 8 września 2018 r.
d) Radca Prawny Krystyna Skotowska - Tomkiewicz z kancelarii prawnej NOTA, ul. Grabskiego 17/8, 53-535 Wrocław, umowa na obsługę prawną zawarta dnia 2 stycznia 2018 r. od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.
e) Kancelaria Radcy Prawnego Aleksandra Jurak z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Gen. Karola Kniaziewicza 21/18, umowa na obsługę prawną zawarta dnia 10 stycznia 2018 r. od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.
f) Urszula Roszyk – inspektor ds. BHP, umowa obejmuje świadczenia usług z zakresu BHP, zawarta 5 stycznia 2018 r. od dnia 5 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.
g) Coda Invest Sp. z O.O., z siedzibą w Galowicach (55-020) przy ul. Parkowej 16, umowa dotyczy transportu, montażu , demontażu i udostępnienia sceny podczas V Powiatowego Pikniku Osób Niepełnosprawnych, zawarta dnia 3 września 2018 r.
h) Dolnośląski Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy, ul. Oławska 14, 50-123 Wrocław, umowa na świadczenie usług medycznych zawarta dnia 17 grudnia 2018 r. od dnia 1 stycznia 2019 r. do dnia 31 grudnia 2019 r.
i) Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Romana Sanguszki 1, umowa na wykonywanie przez CUZ Sigillum usług certyfikacyjnych zawarta dnia 9 marca 2018 r. od dnia 9 marca 2018 r. do dnia 8 marca 2020 r.
j) Orange Polska S.A., umowa na świadczenie usług telekomunikacyjnych Neostrada, zawarta 28 marca 2018 r. od dnia 1 kwietnia 2018 r. do dnia 31 marca 2020 r. Aneks do umowy na świadczenie usług telekomunikacyjnych Neostrada.
Aneks do umowy z dnia 15 czerwca 2018 r., od dnia 1 lipca 2018 r. do dnia 30 czerwca 2020r.
188
k) T-Mobile Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, 02-674 Warszawa, ul. Marynarska 12, aneks na świadczenie usług telekomunikacyjnych, zawarty dnia 7 grudnia 2018 r., od dnia 7 grudnia 2018 r. do dnia 21 marca 2022 r.
l) Marek Przygoda, umowa zlecenie na świadczenie usług z zakresu czynności konserwatorskich, zawarta 1 lutego 2018 r., od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.
m) Dariusz Raszycki, umowa na poprowadzenie spotkania podczas V Powiatowego Pikniku Osób Niepełnosprawnych, zawarta dnia 3 września 2018 r., obowiązująca w dniu 8 września 2018 r.
l) Robert Woźniak, umowa na poprowadzenie warsztatów z elementami dogoterapii podczas V Powiatowego Pikniku Osób Niepełnosprawnych, umowa zawarta dnia 3 września 2018 r., obowiązująca w dniu 8 września 2018 r.
12. Wykonywanie zadań związanych z obsługą pracowników PCPR:
• sporządzanie umów i aneksów dla pracowników PCPR na użytkowanie samochodów prywatnych do celów służbowych (podpisano 23 umowy o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych oraz 3 aneksy do powyższych umów),
• analizowanie składanej przez pracowników miesięcznej ewidencji o przejechanych kilometrach,
• sporządzanie miesięcznego naliczenia ryczałtu pracownikom (pracownicy złożyli 147 oświadczeń, na podstawie których zostały wypłacone należne ryczałty samochodowe).
13. Zadania związane z obsługą ubezpieczeń indywidualnych pracowników.
14. Prowadzenie archiwum zakładowego PCPR:
▪ wykonanie i koordynacja nad archiwizacją dokumentacji na poszczególnych stanowiskach pracy,
▪ bieżące wydawanie i udostępnianie pracownikom i kontrolom dokumentów z archiwum zakładowego,
▪ cotygodniowa kontrola temperatury i wilgotności w archiwum zakładowym,
▪ bieżąca współpraca z Archiwum Państwowym.
189
20. Ocena realizacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych