Biu letyn E BIB, nr 8 (144)/20 13, Dorobek naukowców – narzędzia rejestracji i oceny Spraw ozdani e
1 Karolina Sowijak
Studentka na Wydziale Filologicznym Uniwersytetu Wrocławskiego Kierunek: Informacja Naukowa i Bibliotekoznawstwo
Sprawozdanie z wolontariatu w Bibliotece Politechniki
Kra-kowskiej
Słowa kluczowe: wolontariat w bibliotece, Biblioteka Politechniki Krakowskiej
W dniach od 19 sierpnia do 20 września 2013 r. pracowałam jako wolontariusz w Bi-bliotece Politechniki Krakowskiej (BPK). Prawie cztery tygodnie spędziłam w Oddzia-le Informacji Naukowej oraz osiem dni w OddziaOddzia-le Udostępniania Zbiorów.
Na początku zapoznałam się ze strukturą, zadaniami i specyfiką biblioteki, która jest biblioteką naukową o charakterze publicznym, co oznacza, że oprócz społeczności akademickiej mogą z niej korzystać inni użytkownicy. W okresie letnim BPK była otwarta dla użytkowników w niepełnym wymiarze godzin, a w sierpniu była zamknię-ta. Mimo to bibliotekarze mieli dużo różnych zajęć, między innymi intensywnie przy-gotowywali się do zmiany systemu bibliotecznego (przeniesienie danych z Tinliba do systemu KOHA), opracowywali e-kursy dla różnych grup użytkowników, rozwijali plat-formę SUW (Zintegrowany System Wymiany Wiedzy i Udostępniania Akademickich Publikacji z Zakresu Nauk Technicznych). Na tę platformę, tuż przed rozpoczęciem mojego wolontariatu, przeniesiono z innego systemu bazę Bibliografia Publikacji Pra-cowników PK (BPP). Ta okoliczność określiła moje podstawowe zadanie w Oddziale Informacji Naukowej (OIN), jakim była korekta i opracowanie danych w bazie BPP (w szczególności indeksu czasopism).
Moja praca wymagała uprzedniego przeszkolenia. W części teoretycznej dowiedzia-łam się więcej na temat repozytorium BPK, platformy SUW, bibliografii publikacji pra-cowników oraz licencji niezbędnych do deponowania publikacji. W części praktycznej „oswoiłam się” ze źródłami informacji, z jakich miałam wkrótce korzystać. Były to przede wszystkim polskie i zagraniczne katalogi, serwisy internetowe i bazy danych, m.in.: NUKAT, Centralny Katalog Czasopism Zagranicznych BN, Bibliografia Wydaw-nictw Ciągłych BN, BazTech, a także: DOAJ, DOAR, OATD, Ulrichs, SCOPUS, Web of Science, JCR. Tradycyjne słowniki i leksykony pomocne były przy rozszyfrowywa-niu, tworzeniu lub weryfikowaniu poprawności skrótów. Porównując dane zawarte w indeksie czasopism BPP z danymi zawartymi w innych bazach, ewentualnie na stronach internetowych wydawnictw, weryfikowałam poprawność numerów ISSN i kompletność opisów tytułów. Różne inne wątpliwości opisywałam w polu „uwagi dla redaktora”. Następnie omawiałyśmy je wspólnie z redaktorkami bibliografii.
Biu letyn E BIB, nr 8 (144)/20 13, Dorobek naukowców – narzędzia rejestracji i oceny Spraw ozdani e
2
Podsumowując ten wątek, dodam, że nad przeniesieniem BPP na platformę SUW pracował OIN we współpracy z Oddziałem Informatyzacji przy konsultacjach z dyrek-cją biblioteki, a także władzami uczelni. Bieżąca obserwacja tych działań i osobisty udział w niektórych z nich dały mi pewne wyobrażenie o organizacji pracy w bibliote-ce akademickiej, w której niezbędna okazuje się nie tylko ścisła współpraca pracow-ników z różnych działów, ale także współdziałanie z innymi jednostkami uczelni. Po tygodniowej aktywności intelektualnej przyszedł czas na pracę fizyczną. Do Od-działu Udostępniania Zbiorów (OUZ) trafiłam miesiąc przed rozpoczęciem roku aka-demickiego, kiedy to trwały tam intensywne prace porządkowe. W czytelni głównej pracownicy nie tylko robili miejsce na nowości książkowe, przygotowując sygnatury i wycofując nieaktualne wydawnictwa, ale też chronili przyszłych czytelników przed zagrożeniami mikrobiologicznymi, myjąc regały i odkurzając książki. W magazynie podobnie – prace porządkowe. Nawiasem mówiąc, kontrast między odpowiedzialną pracą mózgu, a prostą pracą rąk wydaje mi się fascynujący, a niezbędność różnego typu zajęć w zawodzie bibliotekarza – piękna. Przy okazji zauważyłam, że w czytelni głównej najwięcej nowości książkowych było w dziale „Informatyka”. Mam wrażenie, że ten fakt świadczy o utrzymującym się zapotrzebowaniu na książki drukowane. W Oddziale Udostępniania Zbiorów zapoznałam się także z programem INTERLIB do obsługi wypożyczalni międzybibliotecznej. Dowiedziałam się, czym jest i do czego służy w bibliotece voucher oraz na czym polega specyfika wypożyczeń międzybiblio-tecznych krajowych i zagranicznych. Skonfrontowałam powyższą teorię z praktyką bi-blioteczną, obsługując klientów wypożyczalni międzybibliotecznej.
Ostatnia, jednodniowa wizyta w OUZ miała miejsce we wrześniu, gdy obsługiwano już czytelników. Oddawane przez nich książki włączałam do księgozbioru w magazy-nach. Natomiast w czytelni głównej obsłużyłam kilku czytelników. Okazało się to nie-co bardziej skomplikowane niż przypuszczałam, ze względu na określoną procedurę postępowania oraz równoczesną obsługę systemu bibliotecznego i czytnika kart bi-bliotecznych.
Ostatnie tygodnie wolontariatu spędziłam w Oddziale Informacji Naukowej, gdzie miałam do wykonania dwa zadania – dokończenie prac nad indeksem czasopism w bazie BPP oraz korektę e-kursów, zamieszczonych przez BPK na uczelnianej platformie e-learningowej.
Przeczytałam dwa e-kursy BPK na platformie Moodle. Pierwszy, dotyczący biblioteki, przeznaczony był dla studentów pierwszego roku Politechniki Krakowskiej. Moją rolą było zapoznanie się z treścią kursu i wynotowanie wszelkich uwag dot. ewentualnych trudności lub niejasności w kursie, na jakie napotyka student, który po raz pierwszy ma kontakt z biblioteką naukową. Zebrane przeze mnie uwagi posłużyły do korekty kursu. Drugi kurs dotyczył pisania pracy dyplomowej. Tym razem chodziło przede wszystkim o sprawdzenie, ile czasu zajmuje studentowi przyswojenie treści e-kursu. Miałam również okazję wziąć udział w szkoleniu prowadzonym przez bibliotekarki z OIN w ramach projektu „Politechnika XXI wieku”. Odbiorcami byli pracownicy naukowi PK. Bibliotekarki prezentowały treści dotyczące systemu upowszechniania wyników pracy naukowej. Przedstawiły m.in. takie zagadnienia, jak: bibliograficzne
Biu letyn E BIB, nr 8 (144)/20 13, Dorobek naukowców – narzędzia rejestracji i oceny Spraw ozdani e
3
i pełnotekstowe bazy danych – sposoby ich przeszukiwania oraz oceny i wyboru czasopism, w których publikowanie jest najbardziej adekwatne do aktualnych preferencji autora, wskaźniki bibliometrycznych, cytowania, punktacja czasopism naukowych, ruch open access, repozytorium PK i BPP, programy do zarządzania bibliografią itd.
Moim zdaniem, wolontariat daje możliwość poznania codziennej pracy w bibliotece oraz przyczynia się do ugruntowania i poszerzenia wiedzy zdobytej na studiach. W urozmaiconym programie wolontariatu znalazł się także czas na naukę pisania tekstów zgodnie z wymaganiami redakcji czasopisma, co wykorzystałam przy pisaniu niniejszego sprawozdania.
Sowijak, K. Sprawozdanie z wolontariatu w Bibliotece Politechniki Krakowskiej. Biuletyn EBIB [on-line] 2013, nr 8 (144), Dorobek naukowców – narzędzia rejestracji i oceny [Dostęp 18.11.2013]. Dostępny w World Wide Web: http://open.ebib.pl/ojs/index.php/ebib/article/view/134. ISSN 1507-7187.
