• Nie Znaleziono Wyników

PROCESY KONTROLI KIEROWNICZEJ W POLSKICH PRZEDSIĘBIORSTWACH

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "PROCESY KONTROLI KIEROWNICZEJ W POLSKICH PRZEDSIĘBIORSTWACH"

Copied!
12
0
0

Pełen tekst

(1)

Szymon Cyfert, Alina Skorb-Gała

*

Procesy kontroli kierowniczej

w polskich przedsiębiorstwach

z a r y s  t r e ś c i: poszukując sposobów zapewnienia wzrostu efektywności orga- nizacje zmuszone są do podejmowania działań nakierowanych na ciągłe doskona-lenie, których skuteczność uzależniona jest w dużej mierze od procesów kontroli  działań, w tym przede wszystkim od kontroli kierowniczej. w opracowaniu, włą-czając się w dyskusję nad systemami kontroli, przedstawiono wyniki postępowania  badawczego dotyczącego kształtu i efektywności procesów kontroli kierowniczej  w  polskich  przedsiębiorstwach.  punktem  wyjścia  uczyniono  zarysowanie  istoty  i natury kontroli kierowniczej oraz zdefiniowanie układu procesu kontroli kierow-niczej, co w dalszej części stało się podstawą do przedstawienia wyników badań  nad procesami kontroli kierowniczej w polskich przedsiębiorstwach. s ł o w a  k l u c z o w e: proces kontroli kierowniczej.  k l a s y f i k a c j a J e l: l21.

1. istota i NatUra koNtroli kierowNiczeJ 

przeprowadzona analiza literatury przedmiotu [bieniok 2004; czermiński i in. 2001; kieżun 1997; Mockler 1984; przybyła 2001; schermerhorn 2008]  pozwala na przyjęcie, iż kontrola jest procesem mierzenia efektywności, 

a c t a   U N i v e r s i t a t i s   N i c o l a i   c o p e r N i c i

doi: http://dx.doi.org/10.12775/aUNc_zarz.2015.027  zarządzaNie Xlii – Nr 2 (2015) pierwsza wersja złożona 14.06.2015  issN 1689-8966 ostatnia wersja zaakceptowana 28.09.2015 *  adres do korespondencji: szymon cyfert, Uniwersytet ekonomiczny w pozna- niu, wydział zarządzania, katedra teorii organizacji i zarządzania, al. Niepodległo-ści 10, 61-875 poznań, e-mail: s.cyfert@ue.poznan.pl; alina skorb-Gała, Uniwersytet  ekonomiczny w poznaniu, wydział zarządzania, katedra teorii organizacji i zarzą-dzania, al. Niepodległości 10, 61-875 poznań.

(2)

którego istotą jest porównywanie rzeczywistych rezultatów z tym, co zo-stało zaplanowane, wykrycie i ocena powstałych odchyleń, formułowanie  oraz wdrażanie zaleceń korygujących, dzięki którym rzeczywiste działania w  przedsiębiorstwie  są  zgodne  z  zaplanowanymi  celami.  w  literaturze  wskazuje się, iż kontrola jest istotnym czynnikiem warunkującym powo- dzenie działań realizowanych w organizacjach, ponieważ poprzez wyko-rzystanie systemu kontroli menedżerowie mogą dopasować umiejętności,  zadania  i  wyniki  pracowników  do  celów  i  aspiracji  organizacji  [cyert  i March 1992]. 

kontrola kierownicza jest szczególnym rodzajem kontroli, która spra-wowana jest przez zwierzchników nad podwładnymi w celu sprawdzenia  prawidłowości wykonywanych przez nich zadań [schmid 2000]. w lite-raturze  przedmiotu  kontrolę  kierowniczą  definiuje  się  jako  systematycz-ne działania kadry kierowniczej realizowane w formie procesu [przybyła  2001;  kuc  2002],  jednocześnie  wskazując,  że  za  skuteczność  realizacji  szeroko rozumianej kontroli w przedsiębiorstwie w największym stopniu  odpowiadają kierownicy różnych szczebli zarządzania [schmid 2000].  w opracowaniu, bazując na krytycznej analizie literatury przedmiotu,  przyjęto, iż kontrola kierownicza stanowi zorganizowany proces działania  kadry kierowniczej polegający na porównywaniu rzeczywistych rezultatów  z tym, co zostało zaplanowane, ocenę powstałych odchyleń, formułowanie  oraz  wdrażanie  zaleceń  korygujących,  dzięki  którym  kierownicy  dopro-wadzają do stanu, w którym działania rzeczywiste w przedsiębiorstwie są  zgodne z zaplanowanymi celami [skorb-Gała 2015]. w kontroli kierow-niczej  kierownicy  sami  wykonują  czynności  regulacyjne  i  sprawdzające  oraz inicjują, względnie realizują czynności korygujące na powierzonym  im  odcinku  działalności  przedsiębiorstwa.  poprzez  kontrolę  kierowniczą  kierownicy utrzymują aktywny kontakt z podwładnymi, interpretują spra-wozdania i raporty o wynikach, a następnie wykorzystują te informacje do  planowania konstruktywnych działań i zmian w przedsiębiorstwie.

2. Model procesU koNtroli kierowNiczeJ

działania realizowane przez kierowników w obszarze kontroli kierowni- czej nie mogą być traktowane w kategoriach jednorazowego przedsięwzię-cia, o charakterze pasywnym, stanowiącego wyłącznie reakcję organizacji  na zmiany w otoczeniu. brak ciągłości działań w kontroli kierowniczej ze 

(3)

względu na niemożność bieżącego reagowania na pojawiające się dysfunk-Procesy kontroli kierowniczej w polskich przedsiębiorstwach 179 cje, a także ze względu na brak mechanizmu sprzężenia zwrotnego dopro-wadzi do obniżenia efektywności funkcjonowania organizacji. 

krytyczna  analiza  podejść  do  definiowania  procesu  kontroli  kierow-niczej  przedstawionych  w  literaturze  przedmiotu  pozwala  na  wyróżnie-nie od czterech do dziesięciu etapów [krzakiewicz, cyfert 2013; bieniok  2004]. bazując na istniejących propozycjach, w opracowaniu przyjęto, iż  w skład procesu kontroli kierowniczej stanowiącego zorganizowany pro- ces działania kadry kierowniczej polegający na ocenie i analizie rzeczywi-stych wyników osiągniętych przez podległych pracowników z ustalonymi  standardami, ocenę powstałych odchyleń oraz formułowanie i wdrożenie  działań korygujących, wchodzi jedenaście działań realizowanych w ukła-dzie sekwencyjnym (zob. schemat 1). Jednocześnie założono, iż działania  składające się na proces kontroli kierowniczej należy sklasyfikować jako  subproces znajdujący się na trzecim poziomie architektury procesów [cy-fert 2007].

(4)

Zdefiniowano standardy działań dla danej

jednostki

Ustalenie standardów działań dla pracowników

Ustalono standardy działań dla pracowników

+

+ x

Bieżące monitorowanie działań pracowników

Analiza działań pracowników

Ocena działań pracowników

Bieżące monitorowanie wyników osiąganych przez

pracowników Analiza wyników osiąganych

przez pracowników

Ocena wyników osiąganych przez pracowników Definiowanie narzędzi i mechanizmów kontroli kierowniczej Komunikowanie standardów działań pracownikom Przekazano standardy

działań pracownikom Zdefiniowano narzędzia i mechanizmy kontroli

+ Zaistniała konieczność przeprowadzenia kontroli o o Działania zostały zrealizowane prawidłowo Działania zostały zrealizowane nieprawidłowo Założone wyniki zostały osiagniete Założone wyniki nie zostały osiagniete + x + Działania korygujące Określono działania korygujące x Raportowanie zarządcze Opracowano raport zarządczy Zdarzenie Działanie + x o Legenda I LUB ALBO schemat 1. Model procesu kontroli kierowniczej

Źródło: opracowanie własne. schemat 1. Model procesu kontroli kierowniczej

(5)

Procesy kontroli kierowniczej w polskich przedsiębiorstwach 181

3. MetodYka postępowaNia badawczeGo 

i charakterYstYka prÓbY badawczeJ

w postępowaniu badawczym zastosowano dwuetapową procedurę. dzia-łania  podjęte  na  pierwszym  etapie  (badanie  pilotażowe)  miały  na  celu  zweryfikowanie  poprawności  konstrukcji  kwestionariusza  ankietowego. w rezultacie przeprowadzenia badań pilotażowych przeformułowano dwa  pytania w kwestionariuszu ankietowym, a także wprowadzono siedem dodat- kowych zmiennych w celu uszczegółowienia obszarów badawczych. opra- cowany w ten sposób kwestionariusz ankietowy skierowany został, przy za-stosowaniu poczty tradycyjnej oraz poczty elektronicznej, do kierowników z  różnych  szczebli  zarządzania  przedsiębiorstw  wylosowanych  z  bazy  GUs.

wypełnione  kwestionariusze  otrzymano  od  101  osób,  z  czego  po  weryfikacji,  ze  względu  na  niespójność  danych,  pozostawiono  92  kwe-stionariusze,  przy  czym  47,3%  respondentów  zatrudnionych  było w przedsiębiorstwach dużych, 17,2% w przedsiębiorstw średniej wielko-ści, 25,8% w przedsiębiorstwach małych, zaś 9,7% w przedsiębiorstwach  mikro.

3. METODYKA POSTĘPOWANIA BADAWCZEGO I CHARAKTERYSTYKA PRÓBY BADAWCZEJ

W postępowaniu badawczym zastosowano dwuetapową procedurę. Działania podjęte na pierwszym etapie (badanie pilotażowe) miały na celu zweryfikowanie poprawności konstrukcji  kwestionariusza  ankietowego. W rezultacie przeprowadzenia badań pilotażowych przeformułowano dwa pytania  w  kwestionariuszu  ankietowym, a także wprowadzono siedem dodatkowych zmiennych w celu uszczegółowienia obszarów badawczych. Opracowany w ten sposób kwestionariusz ankietowy skierowany został, przy zastosowaniu  poczty  tradycyjnej  oraz  poczty elektronicznej, do kierowników z różnych szczebli zarządzania przedsiębiorstw wylosowanych z bazy GUS.

Wypełnione kwestionariusze otrzymano od 101 osób, z czego po weryfikacji, ze względu na niespójność danych, pozostawiono 92 kwestionariusze,  przy  czym  47,3%  respondentów zatrudnionych było w  przedsiębiorstwach dużych, 17,2% w przedsiębiorstw średniej wielkości, 25,8% w przedsiębiorstwach małych, zaś 9,7% w przedsiębiorstwach mikro.

Wykres 1. Struktura badanych przedsiębiorstw ze względu na kryterium wielkości, n=92

Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonego postępowania badawczego.

W strukturze badanych przedsiębiorstw, z punktu widzenia zaangażowanego kapitału (zob. Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.) dominują przedsiębiorstwa z kapitałem polskim (stanowiące ponad 59,1% badanej populacji). Nieco mniejszy udział mają przedsiębiorstwa z kapitałem zagranicznym (40,9%).

wykres 1.  struktura badanych przedsiębiorstw ze względu na kryterium wielkości,  n = 92

Źródło:  opracowanie  własne  na  podstawie  przeprowadzonego  postępowania  badaw-czego.

(6)

w  strukturze  badanych  przedsiębiorstw,  z  punktu  widzenia  zaanga-żowanego kapitału (zob. Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.)  dominują przedsiębiorstwa z kapitałem polskim (stanowiące ponad 59,1%  badanej populacji). Nieco mniejszy udział mają przedsiębiorstwa z kapita-łem zagranicznym (40,9%).

Wykres 2. Struktura badanych podmiotów ze względu na kryterium zaangażowanego kapitału, n=92

Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonego postępowania badawczego.

W badanej próbie największą grupę, z punktu kryterium dominującej działalności Sektora Gospodarki Narodowej (PKD), stanowiły osoby zatrudnione w przedsiębiorstwach usługowych (13,3%), w przedsiębiorstwach przetwórstwa spożywczego (8,3%) oraz w podmiotach prowadzących działalności finansową i ubezpieczeniową (6,7%). Kolejne miejsce pod względem liczebności zajęły odpowiednio przedsiębiorstwa z branży chemicznej, przemysłowej oraz media.

Wśród osób wypełniających kwestionariusz ankiety dominującą grupę stanowiły osoby z najwyższego szczebla hierarchii organizacyjnej – 48%.  Kolejna grupę stanowili kierownicy średniego szczebla – 39,5%,  natomiast  najmniej liczną grupę stanowili kierownicy z najniższego szczebla organizacyjnego, których udział w próbie wynosił 12,5%.

Wykres 3. Struktura badanych podmiotów ze względu na kryterium zajmowanego przez respondenta miejsca w hierarchii organizacyjnej, n=92 

Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonego postępowania badawczego.

wykres 2.  struktura badanych podmiotów ze względu na kryterium zaangażowa-nego kapitału, n = 92

Źródło:  opracowanie  własne  na  podstawie  przeprowadzonego  postępowania  badaw-czego.

w  badanej  próbie  największą  grupę,  z  punktu  kryterium  dominują-cej działalności sektora Gospodarki Narodowej (pkd), stanowiły osoby  zatrudnione  w  przedsiębiorstwach  usługowych  (13,3%),  w  przedsiębior- stwach przetwórstwa spożywczego (8,3%) oraz w podmiotach prowadzą-cych  działalności  finansową  i  ubezpieczeniową  (6,7%).  kolejne  miejsce  pod względem liczebności zajęły odpowiednio przedsiębiorstwa z branży  chemicznej, przemysłowej oraz media. wśród osób wypełniających kwestionariusz ankiety dominującą grupę  stanowiły osoby z najwyższego szczebla hierarchii organizacyjnej – 48%.  kolejna grupę stanowili kierownicy średniego szczebla – 39,5%, natomiast  najmniej liczną grupę stanowili kierownicy z najniższego szczebla organi-zacyjnego, których udział w próbie wynosił 12,5%.

(7)

Procesy kontroli kierowniczej w polskich przedsiębiorstwach 183

Wykres 2. Struktura badanych podmiotów ze względu na kryterium zaangażowanego kapitału, n=92

Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonego postępowania badawczego.

W badanej próbie największą grupę, z punktu kryterium dominującej działalności Sektora Gospodarki Narodowej (PKD), stanowiły osoby zatrudnione w przedsiębiorstwach usługowych (13,3%), w przedsiębiorstwach przetwórstwa spożywczego (8,3%) oraz w podmiotach prowadzących działalności finansową i ubezpieczeniową (6,7%). Kolejne miejsce pod względem liczebności zajęły odpowiednio przedsiębiorstwa z branży chemicznej, przemysłowej oraz media.

Wśród osób wypełniających kwestionariusz ankiety dominującą grupę stanowiły osoby z najwyższego szczebla hierarchii organizacyjnej – 48%.  Kolejna grupę stanowili kierownicy średniego szczebla – 39,5%,  natomiast  najmniej liczną grupę stanowili kierownicy z najniższego szczebla organizacyjnego, których udział w próbie wynosił 12,5%.

Wykres 3. Struktura badanych podmiotów ze względu na kryterium zajmowanego przez respondenta miejsca w hierarchii organizacyjnej, n=92 

Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonego postępowania badawczego.

wykres 3.  struktura badanych podmiotów ze względu na kryterium zajmowanego  przez respondenta miejsca w hierarchii organizacyjnej, n = 92 

Źródło:  opracowanie  własne  na  podstawie  przeprowadzonego  postępowania  badaw-czego.

4. wYNiki podstępowaNia badawczeGo 

Nad procesaMi koNtroli kierowNiczeJ 

w polskich przedsiębiorstwach

przeprowadzone  postępowanie  badawcze  wykazało,  że  średni  poziom  realizacji działań w procesach kontroli kierowniczej kształtuje się na po-ziomie  0,61  maksymalnego  poziomu  realizacji  działań,  co  pozwala  oce-nić ogólną intensywność działań w procesach kontroli kierowniczej jako  powyżej przeciętne. Najwyższym poziomem intensywności charakteryzują  się przedsięwzięcia realizowane w ramach etapów: ocena wyników osią- ganych przez pracowników (0,71 maksymalnego poziomu realizacji dzia- łań) oraz ocena działań pracowników (0,70 maksymalnego poziomu reali-zacji działań), podczas gdy najniższą intensywność zaobserwować można  w odniesieniu do działań realizowanych na etapach: definiowanie narzędzi  i mechanizmów kontroli kierowniczej (0,51 maksymalnego poziomu reali-zacji działań) oraz raportowanie zarządcze (0,53 maksymalnego poziomu  realizacji działań). 

dokonując  interpretacji  i  oceny  uzyskanych  w  postępowaniu  ba-dawczym  wyników  należy  zwrócić  uwagę  na  silne  dowartościowanie  działań  ocennych,  co  wskazuje  na  aktywną  rolę  kierowników  w  pro-cesach  kontroli.  z  drugiej  jednak  strony,  pomimo  relatywnie 

(8)

wyso-kiego  poziomu  intensywności  realizacji  działań  ocennych,  negatyw-nie  należy  ocenić  niską  wagę  przywiązywaną  przez  kierowników  do  generowania  raportów  i  doskonalenia  narzędzi  kontroli.  stan  taki  moż-ne  bowiem  znaleźć  przełożenie  na  sytuację,  w  której,  pomimo  dys-ponowania  informacjami  dotyczących  dysfunkcji  pojawiających  się w procesie zarządzania, kierownik nie będzie w stanie wdrożyć odpowied- nich zmian, względnie może doprowadzić do sytuacji, w której brak rapor-towania uniemożliwi podjęcie szybkiej interwencji ze strony przełożonego  kierownika. 

w  kontekście  wyników  postępowania  badawczego  należy  zwrócić  uwagę na jeszcze jedno niekorzystne zjawisko. wyniki postępowania ba-dawczego pozwalają na wyprowadzenie spostrzeżenia, iż przeciętnie w 8%  badanych podmiotów nie są realizowane działania kontrolne. sytuacja ta  nie byłaby niepokojąca, gdyby analizowane działania nie były rozpatrywa-ne w kategoriach procesu, w którym następstwo i sekwencyjność działań  jest niezwykle istotna. przyjęcie założenia o następstwie i sekwencyjno-ści działań oznacza bowiem, iż proces nie jest realizowany przynajmniej  w 19% badanych podmiotów – na taką wartość wskazano bowiem w odnie-sieniu do etapu raportowanie zarządcze.

Wykres 4. Poziom intensywności działań w poszczególnych etapach procesu kontroli  kierowniczej, n=92

Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonego postępowania badawczego.

Zdaniem respondentów najsilniejszy wpływ na poziom zorganizowania procesu kontroli kierowniczej mają działania realizowane na etapach: Ocena działań pracowników (wartość 3,54 w skali od 0 do 5) oraz Ocena wyników osiąganych przez pracowników (wartość 3,57 w skali od 0 do 5), zaś najsłabszy wpływ działania realizowane w obszarze Raportowanie zarządcze (wartość 2,65 w skali od  0  do  5)  oraz Definiowanie narzędzi i mechanizmów kontroli kierowniczej (wartość 2,91 w skali od 0 do 5). Uzyskane wyniki są zbieżne z wynikami dotyczącymi poziomu intensywności działań w poszczególnych etapach procesu kontroli kierowniczej, co wskazuje na poprawność przeprowadzonego  procesu  badawczego. Można zatem przypuszczać, że poziom intensywności działań w poszczególnych etapach procesu kontroli kierowniczej jest konsekwencją postrzeganej siły wpływu danego etapu – niska wycena siły wpływu danego etapu skłaniała respondentów do zmniejszenia intensywności natężenia działań. Oznacza to, że dążenie do zwiększenia intensywności działań wymaga zmiany nastawienia kierowników odnośnie znaczenia poszczególnych etapów kontroli kierowniczej.

wykres 4.  poziom intensywności działań w poszczególnych etapach procesu kon-troli kierowniczej, n = 92

Źródło:  opracowanie  własne  na  podstawie  przeprowadzonego  postępowania  badaw-czego.

zdaniem respondentów najsilniejszy wpływ na poziom zorganizowa-nia procesu kontroli kierowniczej mają działania realizowane na etapach:  ocena działań pracowników (wartość 3,54 w skali od 0 do 5) oraz ocena 

(9)

Procesy kontroli kierowniczej w polskich przedsiębiorstwach 185 wyników osiąganych przez pracowników (wartość 3,57 w skali od 0 do  5), zaś najsłabszy wpływ działania realizowane w obszarze raportowanie  zarządcze  (wartość  2,65  w  skali  od  0  do  5)  oraz  definiowanie  narzędzi  i mechanizmów kontroli kierowniczej (wartość 2,91 w skali od 0 do 5).  Uzyskane wyniki są zbieżne z wynikami dotyczącymi poziomu intensyw-ności działań w poszczególnych etapach procesu kontroli kierowniczej, co  wskazuje na poprawność przeprowadzonego procesu badawczego. Można  zatem przypuszczać, że poziom intensywności działań w poszczególnych  etapach procesu kontroli kierowniczej jest konsekwencją postrzeganej siły  wpływu danego etapu – niska wycena siły wpływu danego etapu skłaniała  respondentów do zmniejszenia intensywności natężenia działań. oznacza  to, że dążenie do zwiększenia intensywności działań wymaga zmiany na- stawienia kierowników odnośnie znaczenia poszczególnych etapów kon-troli kierowniczej.

Wykres 4. Poziom intensywności działań w poszczególnych etapach procesu kontroli  kierowniczej, n=92

Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonego postępowania badawczego.

Zdaniem respondentów najsilniejszy wpływ na poziom zorganizowania procesu kontroli kierowniczej mają działania realizowane na etapach: Ocena działań pracowników (wartość 3,54 w skali od 0 do 5) oraz Ocena wyników osiąganych przez pracowników (wartość 3,57 w skali od 0 do 5), zaś najsłabszy wpływ działania realizowane w obszarze Raportowanie zarządcze (wartość 2,65 w skali od  0  do  5)  oraz Definiowanie narzędzi i mechanizmów kontroli kierowniczej (wartość 2,91 w skali od 0 do 5). Uzyskane wyniki są zbieżne z wynikami dotyczącymi poziomu intensywności działań w poszczególnych etapach procesu kontroli kierowniczej, co wskazuje na poprawność przeprowadzonego  procesu  badawczego. Można zatem przypuszczać, że poziom intensywności działań w poszczególnych etapach procesu kontroli kierowniczej jest konsekwencją postrzeganej siły wpływu danego etapu – niska wycena siły wpływu danego etapu skłaniała respondentów do zmniejszenia intensywności natężenia działań. Oznacza to, że dążenie do zwiększenia intensywności działań wymaga zmiany nastawienia kierowników odnośnie znaczenia poszczególnych etapów kontroli kierowniczej.

wykres 5.  siła wpływu poszczególnych etapów procesu kontroli kierowniczej na  poziom zorganizowania tegoż procesu, n = 92

Źródło:  opracowanie  własne  na  podstawie  przeprowadzonego  postępowania  badaw-czego.

w  przeprowadzonym  postępowaniu  badawczym  przeanalizowano  wpływ  jedenastu  potencjalnych  barier  procesu  kontroli  kierowniczej,  zi-dentyfikowanych  na  podstawie  analizy  literatury  przedmiotu.  zaliczono  do nich: (1) brak systemu celów w przedsiębiorstwie, (2) niezrozumiałe  standardy  działań,  (3)  brak  komunikacji  w  zakresie  standardów  działań,  (4) niedostosowane metody i instrumenty kontroli kierowniczej, (5) brak  nowoczesnych  narzędzi  informatycznych  wspierających  proces  kontroli 

(10)

kierowniczej, (6) brak wyznaczonych krytycznych punktów kontroli kie- rowniczej, (7) nadmierna formalizacja procesu, (8) brak wyspecjalizowa-nych stanowisk i komórek ds. kontroli, (9) brak informacji o odchyleniach  od planu, (10) brak działań korygujących oraz (11) brak raportowania za-rządczego. 

analizując  otrzymane  wyniki  postępowania  badawczego  należy  za-uważyć, że zidentyfikowane bariery mają przeciętny wpływ na skuteczność  procesu kontroli kierowniczej (2,41 w skali od 0 do 5, gdzie 0 oznacza brak  wpływu, zaś 5 krytyczny wpływ danego czynnika na poziom skuteczno-ści procesu kontroli kierowniczej). wyniki postępowania pozwalają także  na sformułowanie konkluzji, że dwie pierwsze bariery mające największy  wpływ na skuteczność realizacji procesu kontroli kierowniczej – brak no- woczesnych narzędzi informatycznych wspierających proces kontroli (war-tość 2,86 w skali od 0 do 5) a także Niedostosowanie metod i instrumentów  kontroli do realiów przedsiębiorstwa (średnia 2,62 w skali od 0 do 5) po-siadają wspólny mianownik. wysoki poziom ich negatywnego wpływu na  przebieg kontroli kierowniczej jest naturalną konsekwencją niskiej inten- sywności działań realizowanych na etapie definiowania narzędzi i mecha-nizmów kontroli, co pomimo deprecjacji znaczenia tego etapu, wskazuje na  jego istotność. kolejną krytyczną barierą jest brak komunikacji w zakresie  standardów działań (średnia 2,57). Najsłabszy wpływ na procesy kontroli  kierowniczej mają działania związane z Nadmierną formalizacją procesu  kontroli (2,19) oraz brakiem wyznaczonych punktów kontroli (2,23).

Wykres 5. Siła wpływu bariery w procesie kontroli kierowniczej, n=92

Źródło: Opracowanie własne na podstawie przeprowadzonego postępowania badawczego.

podsUMowaNie

Przeprowadzone postępowanie badawcze nad procesami kontroli kierowniczej w  polskich przedsiębiorstwach  pozwala  na  wyprowadzenie  trzech  generalnych  konkluzji. Po pierwsze, na poziom realizacji działań w procesach kontroli kierowniczej, który oszacowany został jako przeciętny, największy wpływ mają działania związane z Oceną wyników osiąganych przez pracowników oraz Oceną działań pracowników. Po drugie, postępowanie badawcze wykazało, że poziom intensywności działań w poszczególnych etapach procesu kontroli kierowniczej, jest konsekwencją postrzeganej siły wpływu danego etapu,  co  oznacza, że dążenie do zwiększenia intensywności działań na poszczególnych etapach  procesu  kontroli  kierowniczej  wymaga  zmiany  nastawienia  kierowników. Po trzecie, istotność barier mających największy wpływ na skuteczność procesu kontroli kierowniczej (Brak nowoczesnych narzędzi informatycznych wspierających proces kontroli oraz Niedostosowanie metod i instrumentów kontroli do realiów przedsiębiorstwa) jest konsekwencją niskiej intensywności działań realizowanych na etapie Definiowania narzędzi i mechanizmów kontroli, co wskazuje na zasadność doskonalenia tego działania.

literatUra 

bieniok h., Metody sprawnego zarządzania, placet, warszawa 2004.

cyert r., March, J.G., A Behavioral Theory of the Firm (2 ed.), Wiley-Blackwell 1992.

cyfert s.,  Strategiczne doskonalenie architektury procesów w zarządzaniu przedsiębiorstwem,  wyd. ae w poznaniu, Poznań 2007.

Czermiński A., Czerska M., Nogalski B., Rutka R., Apanowicz J., Zarządzanie organizacjami,  Dom Organizatora, Toruń 2001.

Kieżun W., Sprawne zarządzanie organizacją. Zarys teorii i praktyki, aGh, warszawa 1997. krzakiewicz, cyfert s., Teoretyczne problemy zarządzania organizacjami, wyd. Ue w poznaniu,  Poznań 2013.

Kontrola i kontroling, tendencje, koncepcje, instrumenty,  red. kuc  b.r.,  wyd.  wszziM, 

warszawa 2002.

wykres 5. siła wpływu bariery w procesie kontroli kierowniczej, n = 92

Źródło: opracowanie własne na podstawie przeprowadzonego postępowania badaw-czego.

(11)

Procesy kontroli kierowniczej w polskich przedsiębiorstwach 187

podsUMowaNie

przeprowadzone postępowanie badawcze nad procesami kontroli kierow-niczej w polskich przedsiębiorstwach pozwala na wyprowadzenie trzech  generalnych konkluzji. po pierwsze, na poziom realizacji działań w pro-cesach  kontroli  kierowniczej,  który  oszacowany  został  jako  przeciętny,  największy wpływ mają działania związane z oceną wyników osiąganych  przez pracowników oraz oceną działań pracowników. po drugie, postępo- wanie badawcze wykazało, że poziom intensywności działań w poszcze- gólnych etapach procesu kontroli kierowniczej, jest konsekwencją postrze-ganej siły wpływu danego etapu, co oznacza, że dążenie do zwiększenia  intensywności  działań  na  poszczególnych  etapach  procesu  kontroli  kie-rowniczej wymaga zmiany nastawienia kierowników. po trzecie, istotność  barier mających największy wpływ na skuteczność procesu kontroli kie-rowniczej (brak nowoczesnych narzędzi informatycznych wspierających  proces  kontroli  oraz  Niedostosowanie  metod  i  instrumentów  kontroli  do  realiów przedsiębiorstwa) jest konsekwencją niskiej intensywności działań  realizowanych na etapie definiowania narzędzi i mechanizmów kontroli,  co wskazuje na zasadność doskonalenia tego działania.

literatUra 

bieniok h., Metody sprawnego zarządzania, placet, warszawa 2004.

cyert r., March, J.G., A Behavioral Theory of the Firm (2 ed.), Wiley-Blackwell 1992.

cyfert s., Strategiczne doskonalenie architektury procesów w zarządzaniu

przed-siębiorstwem, wyd. ae w poznaniu, poznań 2007.

czermiński a.,  czerska  M.,  Nogalski  b.,  rutka  r., apanowicz  J.,  Zarządzanie

organizacjami, dom organizatora, toruń 2001.

kieżun w., Sprawne zarządzanie organizacją. Zarys teorii i praktyki, aGh, war-szawa 1997.

krzakiewicz, cyfert s., Teoretyczne problemy zarządzania organizacjami, wyd.  Ue w poznaniu, poznań 2013.

Kontrola i kontroling, tendencje, koncepcje, instrumenty,  red.  kuc  b.r.,  wyd. 

wszziM, warszawa 2002.

Mockler r.J., The Management Control Process, prentice-hall, englewood cliffs,  New York 1984.

(12)

Organizacja i zarządzanie. Podstawy wiedzy menedżerskiej,  red.  przybyła  M., 

wyd. ae we wrocławiu, wrocław 2001.

schermerhorn J.r., Zarządzanie. Kluczowe koncepcje, pwe, warszawa 2008. schmid w., Leksykon menedżera, psb, kraków 2000.

skorb-Gała  a.,  Uwarunkowania organizacyjne procesu kontroli kierowniczej

w przedsiębiorstwie, rozprawa doktorska. Materiały niepublikowane, Ue  w poznaniu, poznań 2015.

MaNaGeMeNt coNtrol processes 

iN polish coMpaNies

Abstract: the aim of this paper is to contribute to the debate on the organizational  control systems. the paper starts with presenting the concept and nature of the ma-nagerial control and defining of logic of management control process, that allow to  present and discuss results of research on management control processes in polish  enterprises. Keywords: management control process; organizational control systems; polish  companies.

Cytaty

Powiązane dokumenty

O tym, która roślina rolnicza najbardziej na- daje się do uprawy jako surowiec dla pro- dukcji etanolu, decyduje wysokość osiąga- nych i potencjalnych plonów, zawartość sub-

Przy dawce 30 kg/ha N w moczniku zastosowanym rzędowo uzyskano plon bulw na poziomie podobnym jak przy dawce 60 kg/ha N zastosowanej rzutowo przed sadzeniem.. Nie stwierdzono

as a result of crimes under Article 197 of the Polish Criminal Code and Article 198 of the Polish Criminal Code, it is necessary to refer to the assessment formulated by

Kodeks Prawa Kanonicz- nego wymienia następujące wady zgody małżeńskiej: pozbawienie wystarcza- jącego używania rozumu, istnienie poważnego braku rozeznania

W świetle wypowiedzi badanych studentów dotyczących intuicyjnego ro- zumienia pojęcia funkcji rosnącej wydaje się, że pewnym ułatwieniem w ope- rowaniu tym pojęciem jest

Tak nie jest — recen- zentem, obok prof.. Michała Zwierzykowskiego,

Po przemyciu sączek z osadem włożyć do zlewki, dolać 50 cm 3 wody destylowanej i taką ilość 1 M roztworu. KOH, aby po rozpuszczeniu osadu pozostał niewielki nadmiar

Mater- nally inherited aminoglycoside-induced and nonsyndromic deafness is associated with the novel C1494T mutation in the mitochondrial 12S rRNA gene in a large Chinese