Zapytanie ofertowe
Przedmiot: Stanowisko: Administrator systemu dla nowej e-usługi firmy Intellive
Projekt: Stworzenie rozwiązania wspomagającego pewne i
efektywne zakupy na aukcjach internetowych
Data 2012-05-14
1. Wstęp
Niniejszy dokument to zapytanie ofertowe na zatrudnienie pracownika na stanowisku Administrator systemu w ramach działań przygotowawczych do realizacji projektu pt:
"Stworzenie rozwiązania wspomagającego pewne i efektywne zakupy na aukcjach internetowych", który rozpocznie się 2012.06.01.
Informacje o firmie
Firma jest prowadzona, jako jednoosobowa działalność gospodarcza pod nazwą „Anna Hańć- Oracz Intellive” zwaną dalej Intellive z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul.
Encyklopedyczna 16 B/4, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta m.st. Warszawy pod numerem 526233, NIP: 118-166-69-37, REGON: 142837587.
Firma została założona w 2011r w celu budowania systemów informatycznych wspierających podejmowanie decyzji w szczególności w obszarze E-Commerce zarówno dla strony kupujących jak i sprzedających. Niniejsze zapytanie ofertowe ma pomóc realizować jeden z takich projektów o roboczej nazwie QShopping.
Informacje o dokumencie
Dokument zawiera następujące elementy:
Założenia – okoliczności, które kandydat powinien wziąć pod uwagę podczas odpowiedzi na zapytanie oraz forma odpowiedzi na zapytanie
Opis stanowiska – zawiera ogólny opis stanowiska i powierzonych zadań w ramach pracy na stanowisku
Kryteria wyboru – rozdział zawiera opis wszystkich kryteriów wyboru najlepszego kandydata na stanowisko
Kontakt – zawiera procedurę, w jaki sposób kontaktować się z Intellive, aby zadawać dodatkowe pytania bądź doprecyzować kryteria
Informacje dodatkowe – zawiera takie szczegóły jak: okres ważności oferty, poufność
2. Założenia
Niniejszy rozdział opisuje podstawowe założenia, które kandydat powinien wziąć pod uwagę podczas przygotowywania aplikacji na to stanowisko:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zatrudniona w formie umowy cywilno prawnej (umowa o dzieło lub umowa zlecenie w zależności od zadań powierzonych w danym etapie) do 31 grudnia 2013.
Kandydat ubiegający się o dane stanowisko jest zobowiązany do przesłania swojego CV w wyznaczonych terminach w dowolnej formie o ile CV zawiera takie informacje jak:
o aktualne wykształcenie kandydata
o stanowisko ew. zakres obowiązków w poprzednich miejscach pracy kandydata wskazujące na jego doświadczenie interesujące z perspektywy stanowiska Admnistratora usługi QShopping
o informacje o zrealizowanych projektach oraz technologiach użytych do ich realizacji
o informacje o posiadanych certyfikacjach w szczególności certyfikatach firmy Microsoft
Płatność za wykonane prace nastąpi w terminie do 14 dni po wystawieniu rachunku przez pracownika po zakończeniu danego etapu realizacji projektu
W ramach każdego etapu niezbędne będzie przygotowanie protokołu odbioru prac, który precyzyjnie opisze usługi, dzieła lub zadania zrealizowane w danym okresie
Projekt będzie realizowany w pięciu etapach i na każdy etap zostanie podpisana oddzielna umowa, która precyzyjnie określi zadania realizowane w danym etapie
Nr etapu Nazwa etapu Czas trwania
1 Etap 1 01/06/2012 - 30/11/2012
2 Etap 2 01/12/2012 - 28/02/2012
3 Etap 3 01/03/2013 - 31/05/2013
4 Etap 4 01/06/2012 - 31/08/2012
5 Etap 5 01/09/2013 - 31/12/2013
3. Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za utrzymanie aplikacji i jej administrację w sensie merytorycznym. Administrator będzie pracował również nad rozwojem e-usługi współpracując z firmami programistycznymi nad nowymi wersjami rozwiązania oraz dbając o ich poprawną implementację. Co więcej, administrator będzie odpowiedzialny za nadzór firmy hostingowej oraz za bezpieczeństwo aplikacji.
Zadania, które będzie realizował administrator w całym okresie trwania zatrudnienia przewidują m.in.:
Opracowaniu autorskiej strategii rozwoju, koncepcyjnego przygotowania, oraz wdrożenia nowych elementów rozwiązania dla usługi QShopping
Opracowanie autorskiego planu monitorowania usługi jak i infrastruktury dla tej usługi oraz utrzymania dla e-usługi QShopping
Opracowanie autorskich metod zgłaszania oraz przygotowania i wdrażania poprawek do działania e-usługi QShopping
Przygotowanie i przeprowadzenie zapytań ofertowych lub zapytań o cenę w następujących obszarach projektu w czasie trwania projektu:
o Zakup sprzętu IT (projektor, laptopy, urządzenie wielofunkcyjne) o Zbudowanie usługi QShopping
o Testy usługi QShopping
o Hosting (wynajem serwerów dedykowanych) dla realizacji serwisu QShopping o Zbudowanie interfejsu użytkownika dla usługi QShopping
Administracja i monitorowanie usługi QShopping i raportowanie o stanie usługi
Administracja i monitorowanie serwerów oraz systemów operacyjnych usługi QShopping (środowisk produkcyjnych i testowych)
Instalację poprawek i nowych wersji rozwiązania dla usługi QShopping
Nadzorowanie współpracy z wybraną firmą programistyczną w zakresie budowy rozwiązania Qshopping i raportowanie o postępach prac
Wersjonowanie i utrzymanie źródeł rozwiązania QShopping
Nadzrorowanie współpracy z wybraną firmą prawniczą
Zakres zadań jak i same zadania mogą się zmienić na etapie podpisywania stosownych umów o współpracy na dany etap trwania projektu ze względu na zakres prac realizowanych przez firmę w danym etapie, zakres ten nie będzie jednak wykraczał poza wymienione punkty.
4. Kryteria wyboru
W celu wyboru najlepszej osoby na stanowiska Administatora usługi określeno szereg wymagań. Za spełnienie każdego wymagania/kryterium kandydat otrzymuje 1 pkt:
Wykształcenie wyższe ekonomiczne bądź informatyczne
Doświadczenie wyniesione z innych miejsc pracy w min. jednej z wymienionych dyscyplin:
o Projektowanie systemów informatycznych o Project Managment
o Architektura systemów informatycznych o Administracja systemów informatycznych
Realizacja projektów informatycznych przy użyciu języków/technologii .Net
Certyfikaty firmy Microsoft z zakresu programowania
Maksymalnie kandydat mógł otrzymać 4 pkt. o ile spełnia wszystkie opisane kryteria.
W procesie decyzyjnym jednym kryterium wyboru była suma punktów otrzymanych przez kandydata.
Kryteria wyboru Waga kryterium w procesie decyzyjnym
Suma punktów 100 % wagi oceny
Termin składania ofert
Oferta powinna zostać przesłana zgodnie z określonymi formami składania oferty (szczegóły w rozdziale „Formy składania oferty”) do dnia 2012.05.25.
Termin ogłoszenia wyników
Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana nie później niż 2012.06.01.
Formy składania oferty
Oferty należy składać jedną z poniższych metod:
Drogą elektroniczną na adres kontakt@intellive.pl
Drogą pocztową zaklejonej kopercie na adres Anna Hańć-Oracz Intellive, ul.
Encyklopedyczna 16B/4, 01-990 Warszawa. W przypadku przesyłania wydrukowanej wersji, prosimy o dołączenie oferty na płycie CD.
Bezpośrednio w zaklejonej kopercie pod adresem Anna Hańć-Oracz Intellive, ul.
Encyklopedyczna 16B/4, 01-990 Warszawa.
5. Kontakt
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt drogą elektroniczną (szczegóły w rozdziale „Formy składania oferty”).
Procedura udzielania odpowiedzi na zapytania Oferentów
W czasie przygotowania oferty Oferent ma prawo zadawać pytania wyjaśniające do Zapytania Ofertowego. Zapytania należy zadawać w drogą elektroniczną opisaną w rozdziale „Formy składania oferty”.
6. Informacje dodatkowe
Poufność
Niniejsze zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością Intellive.
Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w nim informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w zapytaniu ofertowym nie mogą być wykorzystywane czy przekazywane osobom trzecim do innych celów bez pisemnej zgody Intellive.
Żadne informacje zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym nie mogą być kopiowane, dystrybuowane lub udostępniane w inny sposób osobom trzecim niezaangażowanym w proces przygotowywania oferty.
Wyjątek od tego zalecenia stanowią informacje publicznie dostępne i nieobjęte tajemnicą handlową. Oferent może udostępnić niniejszy dokument wyłącznie pracownikom, którzy wezmą udział w przygotowaniu oferty. Wszystkie oferty cenowe przedstawione przez oferentów będą traktowane, jako poufne. Jakiekolwiek inne materiały dostarczone przez oferentów, które należy traktować, jako poufne, powinny być oznaczone terminem „poufne”
przed dostarczeniem do Intellive. Brak umieszczenia takiej klauzuli w ofercie lub jej części zwalnia z poufności Intellive.
Intellive zastrzega sobie prawo do skopiowania ofert oferentów w celu ich dystrybucji do swoich pracowników, zaangażowanych w proces konkursowy.
Firma Intellive zachowa jedną kopię przedłożonych ofert po zakończeniu procesu ofertowego.
