WZÓR UMOWY
str. 1 UMOWA nr …./…./…….
zawarta dnia ………. w Gdańsku pomiędzy:
Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Kujawskiej 2, 80- 550 Gdańsk, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033530, BDO 000039812 kapitał zakładowy 59 003 400 zł, REGON 190572447, NIP 583-000-16-75, zwaną w dalszej części umowy
„Zleceniodawcą”, reprezentowaną przez:
1. ……….
2. ………
a
...
...
...
... zwaną w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą”, reprezentowaną przez:
1. ………..
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
Zleceniodawca zamawia, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania pilotażowego programu badawczego w ramach rocznego programu testowego w Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o.o. celem dokonania porównania wydajności instalacji fotowoltaicznej oraz jej wpływu na warunki środowiskowe na terenie Zleceniodawcy (dalej jako „przedmiot umowy”).
I. ZAŁOŻENIA I WYTYCZNE:
1. Wykonanie pilotażowego programu badawczego mającego na celu prowadzenie rocznego programu testowego, wykonanie analizy zgormadzonych wyników, ze wskazaniem wyboru:
a) optymalnego rozwiązania odnośnie zastosowania technologii instalacji fotowoltaicznej na dachach budynków znajdujących się terenie Spółki,
b) najbardziej wydajnej technologii montażu instalacji fotowoltaicznej na składowisku fosfogipsów na Wiślince.
2. Montaż każdego z paneli z osobnych mikroinwerterów oddających energię do sieci elektroenergetycznej.
3. Dostęp do wizualizacji i zarchiwizowanych danych przez Internet, archiwizacja bieżącej produkcji energii z każdego modułu PV.
4. Pomiar z czujnika nasłonecznienia.
II. ZAKRES PRAC:
1. Dostawa i montaż 6 szt. paneli fotowoltaicznych różnych producentów: 4 szt. stacjonarnych oraz 2 szt. z systemem nadążnym, o mocy maksymalnej: ok. 1,8 kW na dedykowanej konstrukcji wsporczej wraz z systemem sterowania, odczytu oraz falowników i kabli komunikacyjnych na dachu budynku administracyjnego.
2. Przegląd instalacji fotowoltaicznej wraz z dokonywaniem czyszczenia modułów fotowoltaicznych, czujnika nasłonecznienia, każdorazowo, kiedy instalacja będzie tego wymagać, lecz nie rzadziej niż raz na m-c.
3. Prowadzenie rocznego programu testowego, w tym m.in.:
str. 2 a) analiza i przesyłanie comiesięcznych protokołów przedstawiających produktywność instalacji, b) wykonanie analizy zgromadzonych wyników po okresie testowym.
4. Demontaż instalacji fotowoltaicznej po okresie prac badawczych, złożenie instalacji w miejscu wskazanym na terenie Zleceniodawcy. Na żądanie Zleceniodawcy utylizacja instalacji na koszt Zleceniobiorcy.
5. Sporządzenie pisemnego Raportu po okresie testowym wraz rekomendacją wyboru najbardziej wydajnej technologii, która będzie obejmowała określenie produktywności instalacji, wpływ zanieczyszczeń na produktywność instalacji oraz środowiskowy wpływ na degradację instalacji.
6. Szczegółowe przedstawienie przez Zleceniobiorcę Raportu w siedzibie Zleceniodawcy, w terminie uzgodnionym przez Strony.
§ 2. WARUNKI WYKONANIA 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do:
a) Zleceniodawca współpracował będzie z Zleceniobiorcą przy wykonywaniu niniejszej umowy.
W szczególności Zleceniodawca udzielał będzie Zleceniobiorcy wyjaśnień i przekazywał będzie Zleceniobiorcy dane niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy, jak również udzieli Zleceniobiorcy stosownych upoważnień lub pełnomocnictw do występowania przed osobami trzecimi, jeżeli takie występowanie jest wymagane treścią niniejszej umowy. Ponadto Zleceniodawca dokonywał będzie uzgodnień poszczególnych elementów umowy, jeżeli o takie uzgodnienie zwróci się Zleceniobiorca.
b) udostępnienia oraz protokolarnego przekazania obiektu do prowadzenia prac, stanowiących przedmiot umowy,
c) nieodpłatnego zapewnienia energii elektrycznej oraz wody w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy,
d) przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy,
e) zapewnienie nadzoru inwestorskiego przez okres realizacji przedmiotu umowy.
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
a) wykonania robót instalacyjnych związanych z ich montażem zgodnie z wiedzą techniczną i obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie,
b) wykonywania przeglądu instalacji fotowoltaicznej w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy,
c) przesyłania jeden raz w miesiącu protokołu przedstawiającego produktywność instalacji w formie pdf. na adres e-mail ………... w terminie do dnia 10. każdego miesiąca, d) wykonania projektu technicznego budowy instalacji fotowoltaicznej będącej przedmiotem umowy w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD, tj.: rysunki w programie AutoCAD, opisy w formacie Word, tabele w formacie Excel, e) uzyskania wszelkich niezbędnych i związanych z opracowywaną dokumentacją projektową
uzgodnień z rzeczoznawcami odpowiednich branż,
f) zaopatrzenia dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy w oświadczenie, że projekt spełnia wymogi powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów prawa budowlanego, uwzględnia wymogi obowiązujących norm i przepisów prawa oraz jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
g) uwzględniania wszelkie wytycznych i zaleceń przekazywanych przez Zleceniodawcy i mieszczących się w przedmiocie niniejszej umowy w trakcie wykonywania prac projektowych z tym zastrzeżeniem, że Zleceniobiorca będzie zobowiązany i uprawniony do niezwłocznego wskazania ewentualnych błędnych założeń w przekazywanych wytycznych bądź zaleceniach, na piśmie, pod rygorem utraty powoływania się na nie w przyszłości,
h) przekazania Zleceniodawcy dokumentacji projektowej, która będzie kompletna, wzajemnie skoordynowana technicznie, zawierać będzie wymagane potwierdzenia sprawdzeń rozwiązań
str. 3 projektowych, wymagane opinie, uzgodnienia, w zakresie wynikającym z przepisów i niniejszej umowy,
i) uzyskania pisemnej (pod rygorem nieważności) akceptacji dokumentacji projektowej przez Zleceniodawcy przed rozpoczęciem prac na terenie Zleceniodawcy, związanych z wykonaniem robót, objętych niniejszą umową,
j) wykonania inwentaryzacji, wszelkich pomiarów oraz obliczeń, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,
k) protokolarnego przyjęcia obiektu do prowadzenia prac, stanowiących przedmiot umowy, l) protokolarnego przekazania harmonogramu prowadzenia prac w terminie do 10 dni od daty
zawarcia niniejszej umowy, jednak nie później niż w dniu przekazania przez Zleceniodawcy obiektu i terenu prowadzenia prac. Ww. harmonogram wymaga akceptacji Zleceniodawcy. W przypadku braku akceptacji harmonogramu Zleceniodawca jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub w części w terminie 60 dni od dnia jej podpisania,
m) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową oraz wytycznymi Zleceniodawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zleceniobiorca będzie zobowiązany i uprawniony do niezwłocznego wskazania ewentualnych błędnych założeń w przekazywanych wytycznych (na piśmie pod rygorem nieważności) pod rygorem utraty powoływania się na nie w przyszłości,
n) wykonania przedmiotu umowy ze szczególną starannością wymaganą dla zawodowego charakteru działalności Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy, normami i najlepszą wiedzą techniczną, siłami i środkami własnego przedsiębiorstwa,
o) zapewnienia na własny koszt kompletu sprzętu oraz dostarczenia materiałów i urządzeń potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu umowy na terenie Zleceniodawcy, spełniających określone w polskich przepisach i normach wymogi techniczne i jakościowe, p) zapewnienia materiałów i produktów zgodnych z obowiązującymi normami i przepisami oraz
posiadającymi wymagane atesty, certyfikaty i dopuszczenia,
q) zapewnienia we własnym zakresie kierownictwa robót przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę oraz kwalifikacje zawodowe i uprawnienia,
r) zapewnienia we własnym zakresie na potrzeby realizacji niniejszej umowy certyfikowanej rozdzielni elektrycznej z zabezpieczeniem różnicowo – prądowym posiadającej aktualne badania ochronne, przeciwporażeniowe oraz kabla elektrycznego zasilającego, a w przypadku braku możliwości udostępnienia zasilania, zapewnienia we własnym zakresie agregatu prądotwórczego,
s) wyposażenia swojego personelu w ubrania robocze z nazwą swojej firmy oraz środki ochrony osobistej,
t) racjonalnego korzystania z mediów energetycznych udostępnianych przez Zleceniodawcę podczas realizacji przedmiotu umowy oraz do używania sprzętu i urządzeń posiadających wymagane certyfikaty bezpieczeństwa,
u) przestrzegania przepisów BHP, p.poż. i przepisów ogólnobudowlanych oraz zabezpieczenia obszarów stwarzających zagrożenie oraz utrzymania porządku i ładu w rejonie prowadzonych prac,
v) dostarczenie Zleceniodawcy pisemnego planu BiOZ (bezpieczeństwa i ochrony zdrowia) najpóźniej w terminie 3 dni od rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot umowy,
w) jeżeli opracowanie planu BIOZ nie jest wymagane prawnie wtedy Zleceniobiorca zobowiązuje się do opracowania Instrukcji IBWR (Instrukcji Bezpieczeństwa Wykonywania Robót).
Instrukcję IBWR Zleceniobiorca opracowuje również dla prac szczególnie niebezpiecznych, które będą realizowane i nie zostaną objęte szczegółowo w Planie BIOZ. Pisemną instrukcję IBWR Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy najpóźniej w terminie 3 dni od rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot umowy,
x) zapewnienia we własnym zakresie ochrony mienia związanego z prowadzeniem wszystkich prac,
str. 4 y) w przypadku powstania w wyniku prowadzenia prac złomu, złożenie go we wskazane miejsce
przez Zleceniodawcy na terenie zakładu Zleceniodawcy,
z) usunięcia odpadów powstałych w wyniku prowadzonych prac na własny koszt; potwierdzeniem wywozu odpadu jest wydruk karty przekazania odpadu z elektronicznej Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) opatrzony podpisem Zleceniobiorcy lub w przypadku samodzielnego odzysku notatka o sposobie odzyskania odpadu.
aa) uporządkowania terenu prowadzenia prac po zakończeniu wszystkich prac nie później niż do dnia wykonania odbioru przedmiotu umowy,
bb) wykonania dokumentacji powykonawczej w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD, tj.: rysunki w programie AutoCAD, opisy w formacie Word, tabele w formacie Excel,
cc) pisemnego (pod rygorem nieważności) informowania Zleceniodawcy o jakichkolwiek utrudnieniach lub przeszkodach utrudniających lub uniemożliwiających należyte wykonanie przedmiotu umowy lub choćby mogących mieć wpływ na powyższe, nie później niż w terminie 5 dni od momentu zaistnienia ww. okoliczności pod rygorem utraty możliwości powoływania się na nie.
3. Jeżeli Zleceniobiorca po zakończeniu prac w ramach przedmiotu umowy nie usunie wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac lub nie uporządkuje terenu, Zleceniodawca ma prawo wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy bez konieczności uzyskiwania dodatkowego upoważnienia sądu w tym zakresie.
4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada środki finansowe oraz wszelkie uprawnienia niezbędne do prawidłowego oraz terminowego wykonania wszystkich prac stanowiących przedmiot umowy.
5. Zleceniobiorca posiada odpowiednią ilość wykwalifikowanego personelu z odpowiednimi uprawnieniami i ubezpieczeniami wymaganymi w miejscu pracy, odpowiednio do rodzaju i zakresu prowadzonych robót.
6. Przed rozpoczęciem prac personel Zleceniobiorcy zostanie poinformowany o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia występujących na terenie Grupy Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk sp. z o.o. w Gdańsku.
7. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada umowę ubezpieczenia prowadzonej działalności gospodarczej (OC deliktowo – kontraktowa) i zobowiązuje się ją utrzymywać w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
8. Personel Zleceniobiorcy dostosuje się podczas wykonywania przedmiotu umowy do obowiązujących na terenie Zleceniodawcy przepisów wewnętrznych, w tym w szczególności przepisów porządkowych oraz zasad ruchu drogowego i kolejowego.
9. Prace powierzone do wykonania podmiotom trzecim na warunkach określonych niniejszą umową będą uważane za wykonane siłami przedsiębiorstwa Zleceniobiorcy.
10. W przypadku pominięcia w niniejszej umowie lub w SIWZ jakiegokolwiek elementu, który będzie niezbędny dla prawidłowego zaprojektowania przedmiotu umowy, to taki element należy do zakresu obowiązków Zleceniobiorcy. Przedstawione w umowie lub w SIWZ wymagania są zakresem podstawowym należącym do obowiązków Zleceniobiorcy.
11. Zleceniobiorca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy:
a) uzyskał wszelkie niezbędne zgody korporacyjne wymagane do jej zawarcia,
b) dokonał wizji lokalnej terenu Zleceniodawcy, położonego w Gdańsku, ul. Kujawskiej 2, na którym wykonać ma zakres prac stanowiących przedmiot umowy,
c) zapoznał się z wszelkimi warunkami technicznymi oraz warunkami miejscowymi, w tym ze stanem instalacji oraz infrastruktury na terenie, na którym wykonać ma zakres prac stanowiących przedmiot umowy,
d) dokonał wszelkich niezbędnych pomiarów oraz obliczeń niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,
str. 5 e) zapoznał się ze wszelkimi dokumentami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy,
f) otrzymał od Zleceniodawcy wszelkie wyjaśnienia i dokumenty niezbędne i wystarczające do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,
g) wynagrodzenie umowne, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy ma charakter ryczałtowy i zostało ustalone przy uwzględnieniu zakresu prac, wizji lokalnej, specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia oraz wszelkich innych okoliczności, o których mowa powyżej. Wskazane w Umowie wynagrodzenie ryczałtowe wyczerpuje wszelkie przyszłe roszczenia Zleceniobiorcy z tytułu wszystkich prac, świadczeń i usług, koniecznych do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.
§ 3. TERMIN WYKONANIA
1. Termin wykonania robót instalacji fotowoltaicznej będącej przedmiotem umowy na podstawie dokumentacji projektowej sporządzonej przez Zleceniobiorcę ustala się do dnia ………… .
2. Termin wykonania Raportu końcowego związanego z przeprowadzeniem badań i opracowaniem Raportu ustala się na 12 miesięcy po uruchomieniu instalacji.
3. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia ………
§ 4.WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe netto w wysokości …………. złotych (słownie: ……… 00/100 groszy) powiększone o należny podatek od towarów i usług w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami na dzień wystawienia faktury VAT.
2. Rozliczenie prac nastąpi na podstawie podpisanego przez Strony protokołu odbioru sporządzonego po zakończeniu wszystkich prac.
3. Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy faktury VAT oddzielnie za prace wykonane bezpośrednio przez Zleceniobiorcę bez udziału Podwykonawcy (Podwykonawców) i oddzielnie za prace wykonane przez Podwykonawcę (Podwykonawców). Do każdej faktury VAT obejmującej prace wykonane bezpośrednio przez Zleceniobiorcę bez udziału Podwykonawcy (Podwykonawców) Zleceniobiorca dołączy swoje oświadczenie o wykonaniu w całości tych robót bezpośrednio przez Zleceniobiorcę bez udziału Podwykonawcy (Podwykonawców). Do każdej faktury VAT obejmującej prace wykonane przez Podwykonawcę (Podwykonawców) Zleceniobiorca dołączy swoje oświadczenie zawierające wykaz wszystkich Podwykonawców, którym zlecił wykonanie części prac objętych daną fakturą VAT wraz z wysokością należnego Podwykonawcy wynagrodzenia za te roboty z podziałem na każdego Podwykonawcę, oraz kserokopie faktur VAT Podwykonawców za wykonane przez nich roboty z jednoczesnym wskazaniem, że przy wykonywaniu powyższych robót uczestniczyli jedynie Podwykonawcy ujęci w powyższym wykazie.
4. Podstawą wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury VAT będzie protokół odbioru, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, podpisane przez Zleceniobiorcę i Zleceniodawcę.
5. W przypadku dostarczenia faktury VAT niezgodnej z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Zleceniodawcy przysługuje prawo do wstrzymania jej płatności. Termin zapłaty należności z tak dostarczonej przez Zleceniobiorcę faktury VAT będzie liczony od daty uzupełnienia przez Zleceniobiorcę braków oraz dostarczenia brakującej dokumentacji. Strony zgodnie oświadczają, iż za ten okres nie będą Zleceniobiorcy należne od Zleceniodawcy jakiekolwiek odsetki za opóźnienie, w tym w transakcjach handlowych, a w celu uniknięcia wszelkich wątpliwości oświadczenie poprzedzające należy interpretować jako zwolnienie z długu, co obie Strony niniejszej Umowy akceptują.
6. Zleceniobiorca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zleceniodawcy do odliczenia podatku z tego powodu, iż zgodnie z przepisami dana transakcja
str. 6 nie podlegała opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku, Zleceniobiorca na pisemne żądanie Zleceniodawcy oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Zleceniodawcy powstałą różnicę w terminie 30 dni od dnia doręczenia tego żądania.
W przypadku odmowy wystawienia przez Zleceniobiorcę faktury VAT korygującej, Zleceniobiorca zgadza się na zwrot Zleceniodawcy równowartości podatku VAT zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zleceniodawcę, w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zleceniobiorcy. W każdym z powyższych przypadków Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy także równowartość sankcji, odsetek, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zleceniodawcę bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim. Roszczenia Zleceniodawcy, opisane powyżej, stają się wymagalne po wyczerpaniu toku instancji w postępowaniu administracyjnym i sądowo - administracyjnym.
7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do archiwizowania, przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego, kopii faktur VAT potwierdzających wykonanie usługi, stanowiących dla Zleceniodawcy podstawę do obniżenia podatku VAT należnego o kwotę podatku od towarów i usług naliczonego przy zakupie usługi. W razie niedopełnienia powyższego wymogu, lub w razie gdyby archiwizowana przez Zleceniobiorcę kopia faktury VAT była nieprawidłowa ze względów formalnych, prawnych lub rzeczowych, Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyrównania Zleceniodawcy szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego, wraz z sankcjami i odsetkami nałożonymi na Zleceniobiorcę przez organ podatkowy lub organ kontroli skarbowej w kwotach wynikających z decyzji organu podatkowego lub organu kontroli skarbowej.
8. Wystawione faktury VAT będą płatne w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, przelewem na rachunek bankowy odpowiednio Zleceniobiorcy lub właściwego Podwykonawcy wskazany w fakturze VAT. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
9. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
10. W przypadku niedotrzymania terminu płatności, Zleceniobiorcy przysługuje prawo dochodzenia odsetek w ustawowej wysokości.
11. Zleceniobiorca oświadcza, iż rachunek bankowy, o której mowa w ust. 8 powyżej (który zostanie przez niego wskazany w fakturze VAT), znajduje się w elektronicznym wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 roku (Dz.U. 2004 Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) oraz, że będzie znajdował się w przedmiotowym wykazie co najmniej do upływu terminu zapłaty wynagrodzenia, zgodnego z niniejszą umową.
12. Zleceniobiorca gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za wskazanie w fakturze VAT rachunku bankowego, znajdującego się w elektronicznym wykazie podatników, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), co oznacza, iż Zleceniodawca będzie uprawniony do:
a) wstrzymania zapłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy do czasu ujawnienia rachunku bankowego Zleceniobiorcy w wykazie podatników, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), przy czym Strony zgodnie oświadczają, iż za ten okres nie będą Zleceniobiorcy należne od Zleceniodawcy jakiekolwiek odsetki za opóźnienie, w tym w transakcjach handlowych, a w celu uniknięcia wszelkich wątpliwości oświadczenie poprzedzające należy interpretować jako zwolnienie z długu, co obie Strony niniejszej Umowy akceptują,
b) żądania od Zleceniobiorcy rekompensaty przez Zleceniodawcę w zakresie wszelkich ewentualnych negatywnych konsekwencji jakie Zleceniodawca poniesie wskutek dokonania zapłaty wynagrodzenia na rachunek bankowy, wskazany przez Zleceniobiorcę, a nieznajdujący się w ww. wykazie. W przypadku obciążenia Zleceniodawcy przez organy podatkowe z tytułu zaległości podatkowych Zleceniobiorcy w zakresie zapłaty podatku VAT od wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania niniejszej umowy, Zleceniobiorca, na pisemne żądanie Zleceniodawcy oraz w terminie 30 dni od dnia otrzymania przedmiotowego żądania, dokona zwrotu równowartości uiszczonego przez Zleceniodawcę podatku VAT. W powyższym przypadku Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy także równowartość sankcji, odsetek, kar, kosztów postępowania administracyjnego oraz
str. 7 sądowego i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zleceniodawcę bądź nałożonych na niego przez władze podatkowe. Zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej, w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zleceniobiorcy.
13. Jeżeli część lub całość prac stwierdzonych w protokole, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu została wykonana przez Podwykonawcę (Podwykonawców), zakres tych robót oraz ich wartość podlega odnotowaniu ww. protokole, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.
Strony oraz Podwykonawca (Podwykonawcy) sporządzą odrębny protokół, w którym zostanie określony zakres prac wykonanych przez danego Podwykonawcę (Podwykonawców) oraz wynagrodzenie należne Podwykonawcy (Podwykonawcom) za wykonane prace w wysokości nie większej niż określone w umowie, na treść, której zgodę wyraził Zleceniodawca (dalej jako:
„Protokół podwykonawczy”). Podpisany przez Strony oraz Podwykonawcę Protokół podwykonawczy stanowi dla Podwykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT Zleceniobiorcy.
14. Zapłata wynagrodzenia przez Zleceniodawcę bezpośrednio Zleceniobiorcy za roboty wykonane przez Podwykonawcę (Podwykonawców) nastąpi po przedstawieniu Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcy oświadczenia Podwykonawcy (Podwykonawców) o uregulowaniu przez Zleceniobiorcę wobec Podwykonawcy (Podwykonawców) wszystkich wymagalnych należności wynikających z zawartej pomiędzy Zleceniobiorcą a Podwykonawcą umowy, o której mowa w § 13.
15. Jeżeli Zleceniobiorca nie dostarczy oświadczenia Podwykonawcy (Podwykonawców), o którym mowa w ust. 14, na 7 dni przed datą płatności faktur VAT za roboty wykonane przez Podwykonawcę (Podwykonawców) faktury Zleceniobiorcy za roboty wykonane przez Podwykonawcę na kwotę tożsamą z kwotą zawartą w załączonej kserokopii faktury VAT Podwykonawcy, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, zaakceptowanej przez Zleceniobiorcę, będą płatne przez Zleceniodawcę bezpośrednio na rachunek bankowy Podwykonawcy wskazany na kserokopii jego faktury. Kserokopię wyciągu bankowego Zleceniodawca prześle niezwłocznie (tj. w dniu dokonania płatności) Zleceniobiorcy.
16. W przypadku transakcji objętej obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności, faktura
wystawiona przez Zleceniobiorcę powinna zawierać wyrazy „mechanizm podzielonej płatności”.
Jeśli Zleceniobiorca nie oznaczy odpowiednio faktury, mimo, że miał taki obowiązek, Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy równowartość sankcji, odsetek, kar, kosztów postępowania administracyjnego oraz sądowego i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Zleceniodawcę bądź nałożonych na niego przez władze podatkowe. Zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej, w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia Zleceniobiorcy.
17. Zobowiązanie Zleceniodawcy do zapłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy wygasa w zakresie, w jakim Zleceniodawca dokonał zapłaty na rzecz Podwykonawcy.
18. Zleceniodawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP: 583-000-16-75.
19. Zleceniobiorca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP: ……….
20. Działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2019r. poz. 118 ze zm.), Zleceniodawca oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 5.AKCEPTACJA DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ
1. Przekazanie wykonanej dokumentacji projektowej nastąpi w siedzibie Zleceniodawcy i zostanie potwierdzone protokołem przekazania.
2. Zleceniodawca w terminie 10 dni roboczych od protokolarnego przekazania dokumentacji projektowej potwierdzi jej akceptację lub zgłosi swoje zastrzeżenia na piśmie.
3. Jeżeli po przekazaniu dokumentacji projektowej stwierdzone zostaną wady lub braki, Zleceniodawca jest uprawniony do następujących czynności:
str. 8 a. odmowy akceptacji dokumentacji projektowej do czasu ich usunięcia w terminie wyznaczonym Zleceniobiorcy na usunięcie wad lub uzupełnienie braków, nie dłuższym niż 7 dni roboczych,
b. odstąpienia od umowy, jeżeli wady uniemożliwiają odebranie dokumentacji projektowej z zachowaniem roszczeń odszkodowawczych, w tym kary umownej za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy
4. Po usunięciu wad i/lub braków dokumentacji projektowej Zleceniobiorca potwierdzi jej przyjęcie potwierdzając jej akceptację na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż ww. pisemna akceptacja dokumentacji przez Zleceniodawcę ma charakter formalny, zaś Zleceniodawca nie jest obowiązany dokonać sprawdzenia jej jakości. Ww. akceptacja nie zwalnia Zleceniobiorcy z odpowiedzialności względem Zleceniodawcy za jakość dokumentacji projektowej oraz jej kompletność pod względem celu, jakiemu ma służyć.
6. Zleceniobiorca nie jest uprawniony do rozpoczęcia robót instalacji fotowoltaicznej będącej przedmiotem umowy przed uzyskaniem pisemnej akceptacji Zleceniodawcy. W przypadku rozpoczęcia lub wykonania robót bez pisemnej akceptacji z naruszeniem ww. zakazu, Zleceniobiorcy nie będą z tego tytułu przysługiwały jakiekolwiek roszczenia wobec Zleceniodawcy, w tym z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości powyższe oświadczenie należy traktować jako zwolnienie z długu, co obie Strony niniejszej Umowy akceptują. W przypadku przystąpienia do realizacji robót bez uzyskania ww.
akceptacji przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części z winy Zleceniobiorcy.
§ 6. ODBIÓR
1. Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy kompletny, końcowy Raport w siedzibie Zleceniodawcy wraz z pisemnym oświadczeniem o kompletności i zgodności z celem, jakiemu ma służyć, zgodności z obowiązującymi przepisami i aktualnie obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej.
2. Zleceniodawca dokona odbioru Raportu w terminie 14 dni roboczych od dnia jego przekazania, o ile w trakcie odbioru nie zostaną stwierdzone jego wady lub braki uniemożliwiające odbiór.
3. Jeżeli w toku odbioru Raportu stwierdzone zostaną wady lub braki, Zleceniodawca jest uprawniony do następujących czynności:
a) odmowy odbioru Raportu do czasu ich usunięcia w terminie wyznaczonym Zleceniobiorcy na usunięcie wad lub uzupełnienie braków, nie dłuższym niż 7 dni roboczych,
b) odstąpienia od Umowy, jeżeli wady uniemożliwiają odebranie Raportu z zachowaniem roszczeń odszkodowawczych, w tym kary umownej za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy.
4. Dokonanie odbioru przez Zleceniodawcę nie zwalnia Zleceniobiorcy z odpowiedzialności względem Zleceniodawcy za jakość przedmiotu umowy oraz jego kompletność pod względem celu, jakiemu ma służyć.
5. Zleceniodawca dokona odbioru Raportu pod względem formalnym. Za jakość i kompletność Raportu oraz za szkody wynikające z jego wad odpowiada Zleceniobiorca. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie Raportu i tym samym wykonanie przedmiotu umowy jest protokół odbioru podpisany przez obie Strony umowy bez zastrzeżeń.
§ 7. PRACE DODATKOWE
Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność przeprowadzenia prac, które nie były objęte niniejszą umową, Strony uzgodnią zakres, wartość oraz terminy wykonania tych prac w aneksie do umowy. Zleceniobiorcę obowiązuje zakaz wykonywania prac dodatkowych bez aneksu, o którym mowa jest w zdaniu poprzedzającym, a w przypadku rozpoczęcia lub wykonania prac dodatkowych z naruszeniem ww. zakazu, Zleceniobiorcy nie będą z tego tytułu przysługiwały jakiekolwiek roszczenia wobec Zleceniodawcy, w tym z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia.
str. 9 W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości powyższe oświadczenie należy traktować jako zwolnienie z długu, co obie Strony niniejszej Umowy akceptują.
§ 8. GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy gwarancji jakości na wykonane w ramach przeglądów i napraw prace w myśl postanowień Umowy na okres 12 miesięcy liczonych od daty bezusterkowego wykonania prac instalacyjnych. W zakresie dokumentacji projektowej również na poprawność zastosowanych rozwiązań projektowych. Zleceniobiorca w okresie gwarancji i rękojmi ponosi odpowiedzialność za zgodną z umową jakość użytych materiałów, bez względu na źródło dostawy.
2. Jeżeli wada, usterka lub braki (w tym również błędy w dostarczonych comiesięcznych protokołach przedstawiających produktywność instalacji) ujawniły się w okresie gwarancji to w ramach w/w gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:
a)
niezwłocznego ustosunkowania się do reklamacji Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych, od daty otrzymania zgłoszenia wady od Zamawiającego, z jednoczesnym podaniem terminu usunięcia wad,b)
usunięcia wady, usterki lub braku w całości na swój koszt w jak najkrótszym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.3. W wypadku wad, usterek lub braków, które w istotny sposób stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa, zdrowia, życia lub mienia, Zleceniobiorca jest zobowiązany do ich usunięcia w trybie natychmiastowym tj. nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu ich zgłoszenia przez Zleceniodawcę, a jeżeli jest to obiektywnie niemożliwe do wykonania natychmiastowego - do wykonania w ww. terminie odpowiedniego rozwiązania tymczasowego na swój koszt, na czas do usunięcia wady, usterki lub braku.
4. Usunięcie wad, usterek lub braków zostanie przez strony potwierdzone w pisemnym protokole.
5. W przypadku niewykonania zobowiązań wynikających z gwarancji w terminie, Zleceniodawca ma prawo po wyznaczeniu dodatkowego, co najmniej 3 dniowego terminu do wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy (z zachowaniem uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji), bez konieczności uzyskiwania dodatkowego upoważnienia sądu w tym zakresie, niezależnie od przysługującego mu roszczenia o zapłatę kar umownych.
6. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych przedmiotu Umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru.
7. W terminie 1 miesiąca przed upływem okresu gwarancji strony dokonają protokolarnego przeglądu przedmiotu umowy i Zleceniobiorca będzie obowiązany do usunięcia ujętych w protokole usterek, wad lub braków nawet gdyby termin ich usunięcia przypadał po upływie terminu rękojmi lub gwarancji.
8. Niezależnie od gwarancji Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy pełną odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, również w odniesieniu do wad, o których Zleceniodawca może się z łatwością dowiedzieć. W tym zakresie, w razie wątpliwości, należy przyjmować, że Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy tak szeroką odpowiedzialność, jak to tylko możliwe na gruncie prawa polskiego.
9. Zleceniodawca może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi lub z gwarancji za wady także po upływie terminów rękojmi lub gwarancji, jeżeli zawiadomił o wadzie, usterce lub braku przed upływem tych terminów.
10. Zleceniodawca może korzystać równolegle z uprawnień przysługujących mu w ramach rękojmi i gwarancji.
11. W przypadku usuwania wad, okres gwarancji zostaje automatycznie przedłużony o czas, w którym jakikolwiek element był wyłączony ze zwykłego użytkowania oraz o czas wykonywania napraw gwarancyjnych, a w przypadku wymiany rozpocznie swój bieg na nowo.
str. 10
§ 9. PRAWA AUTORSKIE
1. Zleceniobiorca oświadcza, że z tytułu wykonania przedmiotu umowy (w tym wyników z przeprowadzonych badań opisanych comiesięcznymi protokołami oraz Raportu po okresie testowym) przysługują mu majątkowe prawa autorskie, które w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy przenosi w całości na Zleceniodawcę. W powyższym zakresie, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy, Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę również prawo do wykonywania zależnych praw autorskich, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, z możliwością dokonania w nich wszelkich zmian i modyfikacji na zasadzie wyłączności, całość majątkowych praw autorskich oraz praw pokrewnych wraz z prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego, z tym zastrzeżeniem, że Zleceniobiorca nie odpowiada za skutki wprowadzenia zmian i modyfikacji bez uzgodnienia z Zleceniobiorcą.
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa w ust. 1 powyżej obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) wprowadzanie dokumentacji do obrotu cywilnoprawnego;
b) utrwalanie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo;
c) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo;
d) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;
e) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie);
f) rozpowszechnianie za pomocą prasy i telewizji;
g) rozpowszechnianie w postaci pliku elektronicznego, a także prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań odpowiednio projektu oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań;
h) zrealizowania w oparciu o wykonaną dokumentację inwestycji w postaci wykonania instalacji fotowoltaicznej terenie Zamawiającego,
3. Wszelkie materiały lub dane dostarczone przez jedną ze Stron pozostają jej własnością z wyłączeniem nabytych materiałów przez Zleceniodawcę w wyniku realizacji umowy.
4. Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 4 przenosi na rzecz Zleceniodawcy własność egzemplarzy (nośników materialnych) przedmiotu umowy w ilości doręczonej Zleceniodawcy.
5. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do wykonywania w imieniu autora - jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do:
a) decydowania o nienaruszalności treści i formy przedmiotu umowy, b) decydowania o pierwszym udostępnieniu,
c) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z przedmiotu umowy.
6. Przeniesienie praw autorskich na Zleceniodawcę nastąpi w momencie dokonania odbioru każdorazowej dokumentacji, protokołu, raportu.
7. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy zezwolenia na korzystanie i rozpowszechnianie wszelkich utworów zależnych w stosunku do dokumentacji (w tym comiesięcznych protokołów, Raportu po okresie testowym), w tym w szczególności adaptacji, zmian, przeróbek dokumentacji.
Zleceniobiorca wyraża przy tym zgodę, na udzielanie przez Zleceniodawcę osobom trzecim zgody na dokonywanie opracowań dokumentacji oraz na korzystanie i rozpowszechnianie utworów zależnych, o których mowa powyżej, przez osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania zgody Zleceniobiorcy.
8. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że w wypadku, gdyby jakiekolwiek majątkowe lub osobiste prawa autorskie lub autorskie prawa zależne do dokumentacji przekazanej w ramach niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę Zleceniodawcy przysługiwały osobom trzecim, w tym w
str. 11 szczególności pracownikom, Zleceniobiorca spowoduje, żeby wszelkie takie osoby trzecie niezwłocznie i bez dodatkowego wynagrodzenia przeniosły przysługujące im majątkowe prawa autorskie oraz autorskie prawa zależne na Zleceniodawcę w zakresie opisanym powyżej, jak i udzieliły Zleceniodawcy, niezwłocznie i bez dodatkowego wynagrodzenia, wszelkich upoważnień i zezwoleń na korzystanie i rozpowszechnianie majątkowych praw autorskich, jak i praw osobistych oraz praw zależnych, w zakresie nie mniejszym niż zakres określony w niniejszej umowie.
9. W razie rozwiązania niniejszej umowy Zleceniodawca oraz osoby przez niego wskazane mają prawo, bez zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, do swobodnego dysponowania otrzymanymi od Zleceniobiorcy opracowaniami i kontynuowania prac projektowych oraz prac badawczych z użyciem tych opracowań w wybranych przez siebie biurach projektowych, biurach lub organizacjach badawczych pod warunkiem zapłaty wynagrodzenia proporcjonalnego do stanu zaawansowania wykonanej przez Zleceniobiorcę dokumentacji na dzień rozwiązania niniejszej umowy.
10. W przypadku, w jakim Zleceniobiorca będzie chciał wykorzystać wyniki badań opisane comiesięcznymi protokołami oraz Raportem po okresie testowym, Zleceniobiorca musi zwrócić się do Zleceniodawcy o wyrażenie zgody na wykorzystanie wyników badań do celów i w terminach oraz w zakresie szczegółowo określonych pisemnie. Zgoda Zleceniodawcy musi być wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w tym także prawo częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość, z zachowaniem prawa do odszkodowań i kar umownych określonych niniejszą umową, w terminie 60 dni od powzięcia wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie o umowy, w przypadkach, o których mowa przepisach powszechnie obowiązujących, niniejszej umowie, jak również w przypadku, gdy Zleceniobiorca:
a) dopuścił się rażących naruszeń postanowień niniejszej umowy lub przepisów powszechnie obowiązujących,
b) opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 30 dni w stosunku do terminu wskazanego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy chyba, że powyższe opóźnienie powstało z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy,
c) zaprzestał wykonywać lub nienależycie wykonuje przedmiot umowy po uprzednim wezwaniu przez Zleceniodawy do zaniechania naruszeń,
d) zlecił wykonanie niektórych lub całości prac objętych niniejszą umową innemu podmiotowi (podwykonawcy) z naruszeniem procedury przewidzianej w tym zakresie w § 13 niniejszej umowy.
2. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz wskazywać przyczynę uzasadniającą odstąpienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy strony zobowiązane są do następujących czynności:
a) Zleceniobiorca wspólnie z Zamawiającym sporządzą protokół inwentaryzacji wykonanych robót,
b) Strony wspólnie ustalą sposób zabezpieczenia przerwanych robót. Zleceniobiorca zabezpieczy przerwane roboty w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie, w przypadku braku wykonania powyższego obowiązku Zleceniodawca ma prawo wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy bez konieczności uzyskiwania dodatkowego upoważnienia sądu w tym zakresie,
c) koszt robót i czynności zabezpieczających poniesie strona, po której leży przyczyna odstąpienia od umowy,
str. 12 d) Zleceniobiorca usunie z terenu robót obiekty urządzenia zaplecza oraz materiał i konstrukcje
stanowiące jego własność,
e) Zleceniobiorca uporządkuje teren robót, z zastrzeżeniem sankcji, o których mowa w § 2 ust.3,
f) Zleceniobiorca będzie uprawniony do otrzymania wynagrodzenia wyłącznie w zakresie prac należycie wykonanych do dnia częściowego odstąpienia od umowy, bez prawa do otrzymania jakichkolwiek kwot z tytułu innych kosztów Zleceniobiorcy.
§ 11. KARY UMOWNE DLA ZLECENIOBIORCY
1. W zakresie odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy zastosowanie będą miały przepisy powszechnie obowiązujące, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, z uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy dotyczących kar umownych.
2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne w przypadku:
a) przekroczenia przez Zleceniobiorcę terminu wykonania Przedmiotu Umowy, wskazanego w § 3 ust. 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust.1 umowy, za każdy dzień opóźnienia chyba, że opóźnienie Zleceniobiorcy powstało z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zleceniodawcy,
b) odstąpienia przez Zleceniodawcę od niniejszej umowy z przyczyn wskazanych w przepisach powszechnie obowiązujących lub w § 10 ust. 1 umowy, w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1 umowy,
c) odstąpienia przez Zleceniobiorcę od niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Zleceniodawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, d) opóźnienia Zleceniobiorcy w usunięciu stwierdzonych wad w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia od ustalonego przez strony terminu na ich usunięcie chyba, że opóźnienie Zleceniobiorcy powstało z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zleceniodawcy,
e) opóźnienia Zleceniobiorcy w usunięciu stwierdzonych wad/braków przy odbiorze końcowym, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia od terminu na ich usunięcie, chyba że opóźnienie Zleceniobiorcy powstało z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zleceniodawcy,
f) naruszania przepisów BHP, ppoż. lub przepisów ogólnobudowlanych przez personel Zleceniobiorcy; naruszenia obowiązujących na terenie zakładu Zleceniodawcy przepisów wewnętrznych; braku należytego zabezpieczenia obszarów robót stwarzających zagrożenia, braku utrzymywania ładu i porządku w rejonie prowadzonych prac, braku wyposażenia swojego personelu w ubrania robocze z nazwą swojej firmy - w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek, g) zlecenia wykonania niektórych lub całości prac objętych niniejszą umową innemu podmiotowi (podwykonawcy) z naruszeniem procedury przewidzianej w tym zakresie niniejszą umową, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy stwierdzony przypadek.
2. Jeżeli wysokość szkody wynikłej z niewykonania, nienależytego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy będzie przewyższała wysokość naliczonych kar, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 i następnych Kodeksu cywilnego.
§ 12. KARY UMOWNE DLA ZLECENIODAWCY
1. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zleceniodawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, określonego w § 4 ust. 1 umowy.
str. 13 2. Jeżeli wysokość szkody wynikłej z przyczyn ujętych w powyższym punkcie będzie przewyższała wysokość naliczonych kar, Zleceniobiorca ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych art. 471 i następnych Kodeksu cywilnego.
§ 13. PODWYKONAWCY
1. Zleceniobiorca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym oraz wiedzą techniczną umożliwiającą wykonanie umowy. Ponadto oświadcza, że osoby realizujące przedmiot umowy posiadają odpowiednie uprawnienia.
2. Wykonanie przez Zleceniobiorcę prac wchodzących w zakres przedmiotu niniejszej Umowy przy pomocy Podwykonawcy lub Podwykonawców wymaga uprzedniej zgody Zleceniodawcy udzielonej na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
3. Do zawarcia umowy pomiędzy Zleceniobiorcą, a Podwykonawcą na prace objęte niniejszą umową wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności.
4. Do zawarcia przez Zleceniobiorcę umowy o prace z Podwykonawcą, jak również do dokonania zmian tej umowy, wymagana jest uprzednia zgoda Zleceniodawcy, udzielona na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, nie mniejszym niż 10 dni od daty planowanego rozpoczęcia robót przez danego Podwykonawcę, projektu umowy z tym Podwykonawcą dotyczącej prac objętych niniejszą umową. W projekcie umowy z danym Podwykonawcą powinien znaleźć się zapis, że nabiera ona mocy i jest wiążąca dla stron, jeżeli zostanie zaakceptowana przez Zleceniodawcę lub jeżeli w terminie 10 dni od jej przedłożenia Zleceniodawcy nie wniesie sprzeciwu lub zastrzeżeń.
Wynagrodzenie Podwykonawcy w projekcie umowy nie może być wyższe niż wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy za wykonanie danej części robót. Ponadto w umowie z Podwykonawcą termin wykonania przedmiotu umowy nie może być dłuższy niż wskazany w § 3 niniejszej umowy.
Umowa z Podwykonawcą musi zawierać również zapis o braku możliwości potrącenia ustawowego lub umownego wzajemnych wierzytelności Podwykonawcy i Zleceniobiorcy.
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do nie zawierania umowy z Podwykonawcą w razie zgłoszenia przez Zleceniobiorcę pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń w terminie 10 dni od dnia przedłożenia projektu tej umowy. Przedstawiony sprzeciw musi zawierać uzasadnienie.
7. Jeżeli Zleceniobiorca w terminie 10 dni od przedstawienia mu przez Zleceniobiorcę projektu umowy z Podwykonawcą nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
8. Odmowa przez Zleceniodawcę zgody na zawarcie przez Zleceniobiorcę umowy z Podwykonawcą nie może stanowić podstawy do żądania przedłużenia terminu wykonania robót, a także zmiany wynagrodzenia za wykonanie robót stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
9. W przypadku wyrażenia zgody na zawarcie umowy, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy kserokopię zawartej umowy z Podwykonawcą, poświadczonej przez Zleceniobiorcę za zgodność z oryginałem. Na każde żądanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązuje się okazać Zleceniodawcy oryginał każdej Umowy zawartej z Podwykonawcą.
10. Zleceniobiorca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców, jak za działania i zaniechania własne.
11. Zleceniobiorca zapewnia, że każdy z Podwykonawców dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym oraz wiedzą techniczną umożliwiającą wykonanie umowy. Ponadto zapewnia, że osoby które w jego imieniu będą realizowały przedmiot umowy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości umowy. Odpowiedzialności tej nie wyłącza ani nie ogranicza wykonanie części prac i robót przez Podwykonawców.
13. Ryczałtowe wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 obejmuje również wynagrodzenie zgłoszonych Podwykonawców.
str. 14
§ 14. PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Przedstawicielami upoważnionymi do kontaktów i dokonywania bieżących uzgodnień w trakcie realizowania umowy są:
a) Ze strony Zleceniodawcy:
………
b) Ze strony Zleceniobiorcy:
………
2. Przedstawicielami upoważnionymi do podpisywania protokołów odbiorów są:
a) Ze strony Zleceniodawcy:
………
b) Ze strony Zleceniobiorcy:
………
§ 15. POUFNOŚĆ, OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy swoich przedsiębiorstw w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu oraz do nierozpowszechniania innych informacji lub danych o charakterze poufnym, niejawnym lub osobowym (zwanych dalej „Informacjami Poufnymi”), dotyczących Stron, ich działalności lub zatrudnionych u nich osób. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych przez czas posiadania przez nie wartości gospodarczej, jednak nie krócej niż przez 20 lat. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że nałoży na osoby wykonujące przedmiot umowy w jego imieniu takie samo zobowiązanie i będzie on odpowiadał za ich działania i zaniechania jak za swoje własne.
2. Informacjami Poufnymi w szczególności są:
a) wszelkie informacje traktowane jako poufne zgodnie z przepisami prawa,
b) informacje dotyczące sposobu realizacji umowy, dane techniczne i technologiczne, c) informacje dotyczące warunków niniejszej umowy,
d) informacje stanowiące dane osobowe.
3. Przez RODO rozumie się Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Danymi osobowymi są dane osobowe w rozumieniu RODO.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się:
a) przyjąć i zachować wszelkie Informacje Poufne w ścisłej tajemnicy oraz stosować środki służące ochronie Informacji Poufnych i zapobieganiu ich nieuprawnionemu ujawnieniu osobom trzecim analogiczne do środków stosowanych do ochrony własnych Informacji Poufnych;
b) nie ujawnić Informacji Poufnych żadnej osobie trzeciej bez wcześniejszej pisemnej (pod rygorem nieważności) zgody Zleceniodawcy;
c) wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie dla realizacji niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego wykonania;
d) zapewnić dostęp do Informacji Poufnych wyłącznie tym spośród swoich upoważnionych pracowników i podmiotom współpracującym, którym jest on niezbędny do realizacji niniejszej umowy oraz zagwarantować, aby skierowani ci i podmioty współpracujące zostali poinformowani o poufnym charakterze Informacji Poufnych na warunkach analogicznych do niniejszej umowy i koniecznych środkach ochrony Informacji Poufnych.
str. 15 5. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.
6. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO [będącą Załącznikiem nr 2 do Umowy]/[Klauzula jest udostępniona na stronie: https://www.fosfory.pl/ochrona-danych- osobowych/].
8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 5 powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 5 powyżej, przez Wykonawcę.
9. Niezależnie od treści powyższych postanowień, Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim postanowień niniejszej Umowy oraz wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania niniejszej Umowy, których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes drugiej Strony. Zakaz ten nie dotyczy ujawnienia informacji w zakresie wymaganym przepisami prawa lub decyzjami organów sądowych lub administracyjnych, z zastrzeżeniem uprzedniego uzgodnienia z drugą Stroną zakresu i treści ujawnianych informacji.
§ 16. KODEKS ANTYKORUPCYJNY
1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych. Kodeks jest dostępny pod adresem:
https://pulawy.grupaazoty.com/upload/3/files/Kodeks_post%c4%99powania_dla_Partner%c3%b 3w_Biznesowych.pdf
2. Każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych o charakterze korupcyjnym.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
4. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że Zleceniobiorca narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.
§ 17. KORESPONDENCJA
1. Przewidziane w niniejszej umowie oświadczenia i żądania winny mieć formę pisemną pod rygorem nieważności.
2. Wszelka korespondencja między Stronami winna być kierowana na adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy. Korespondencję wystaną listem poleconym, nie podjętą przez drugą Stronę, traktuje się jako skutecznie doręczoną z datą następnego dnia roboczego po dacie stempla pocztowego / awizowania. W przypadku braku dopełnienia ww. obowiązku strony
str. 16 przyjmują, iż korespondencja skierowana na dotychczasowy adres strony będzie uznawana za skutecznie doręczoną.
3. O zmianie adresu każda strona jest zobowiązana zawiadomić drugą stronę listem poleconym ze zwrotnym poświadczeniem odbioru, przy czym zawiadomienie wobec strony jest skuteczne od dnia otrzymania przez Stronę ww. zawiadomienia.
4. Korespondencja o charakterze informacyjnym może być przesyłana w formie elektronicznej i uznawana jest za doręczoną, o ile nadawca posiada elektroniczne potwierdzenie doręczenia.
§ 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zleceniobiorca nie może dokonać cesji praw i obowiązków, wynikających z realizacji umowy bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne odpowiednie przepisy prawa.
4. Spory jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej Umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwego rzeczowo sądu w Gdańsku.
§ 19
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
2. Załączniki do umowy:
a. zgłoszenie gotowości do odbioru, b. Klauzula Informacyjna Zleceniodawcy,
- stanowią jej integralną część.
ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
………. ……….
str. 17 ZGŁOSZENIE GOTOWOŚCI DO ODBIORU PRAC
Dotyczy:
Obiekt: ………
Adres: ul. Kujawska 2, 80-550 Gdańsk
Umowa nr / z dnia: ………
Niniejszym, działając w imieniu Wykonawcy zgłaszamy gotowość do odbioru prac polegających na
………, wykonywanych w ramach ww. Umowy.
Oświadczamy, iż ww. prace zostały zakończone, wszystkie usterki oraz wady zostały usunięte, zaś ww. Obiekt nadaje się do użytkowania w sposób zapewniający jego funkcjonalność oraz bezpieczeństwo.
Podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy:
str. 18 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Niniejsza informacja oraz jej zakres zostają podane w wykonaniu obowiązku nałożonego przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniu dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) - RODO.
Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Gdańsku dążąc do osiągania jak najwyższych standardów zgodności z prawem, niniejszym informuje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych i przekazuje niezbędne dla Państwa informacje w tym zakresie.
1. Administratorem Państwa danych osobowych są Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (80-550 Gdańsk), ul. Kujawska 2, zarejestrowana pod numerem KRS 0000033530 przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5830001675, REGON 190572447, dalej zwana: GA FOSFORY. Spółka wyznaczyła Pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych z którym można się kontaktować listownie pod adresem GA Fosfory Sp. z o. o, Kujawska 2, 80-550 Gdańsk, przez adres e-mail: dpo@fosfory.pl, telefonicznie: 58 343 82 71.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach:
zawarcia i realizacji zawartych z Państwem umów, a także obsługi współpracy (w tym realizacji kontaktów),
do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez GA FOSFORY lub stronę trzecią.
Państwa dane mogą być również przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody na przetwarzanie udostępnionych przez Państwa danych osobowych.
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a), przepisu art. 6 ust. 1 lit. b), przepisu art. 6 ust. 1 lit. c), przepisu art. 6 ust. 1 lit. f).
4. Do prawnie uzasadnionych celów realizowanych przez GA FOSFORY lub stronę trzecią należą m.in.:
obsługa i realizacja umów,
weryfikacja Kontrahenta w publicznych rejestrach,
weryfikacja wiarygodności Kontrahenta,
ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń,
zapobieganie oszustwom,
zapewnienie tajemnicy danych/informacji przetwarzanych przez GA FOSFORY,
wykorzystywanie danych kontaktowych Kontrahentów w ramach Platformy zakupowej i Bazy Kontrahentów;
stosowanie wewnętrznych procesów nadzoru zgodności z prawem, audytu i doradztwa.
5. GA FOSFORY może udostępniać dane osobowe zakresie w jakim jest to niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej przez GA FOSFORY swoim doradcom/usługodawcom w szczególności prawnym, podatkowym, finansowym, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów, ochrony osób i mienia, pocztowe i kurierskie, audytorom zewnętrznym. GA FOSFORY będzie również udostępniać dane osobowe podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, takim jak sądy, organy ściągania i organy administracji publicznej, o ile spełnione zostaną przesłanki do takiego udostępnienia.
6. GA FOSFORY mogą również przekazywać Państwa dane w spółkom z grupy kapitałowej Grupy Azoty Tarnów S.A. jak również z grupy kapitałowej Grupa Azoty ZA Puławy S.A. (dalej: Spółki Grupy) w ramach Bazy Kontrahentów oraz Platformy Zakupowej na zasadach współadministrowania danymi.
7. Państwa dane mogą zostać przesłane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) klientowi, dostawcy lub kontrahentowi Spółek, jeżeli wymaga tego realizacja obowiązków na podstawie umowy zawartej pomiędzy GA FOSFORY lub a Kontrahentem . Jeżeli Państwa dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Spółki wprowadzą odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że takie przekazywanie jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych. Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, Spółki mogą przykładowo skorzystać z umowy o powierzenie przetwarzania danych z odbiorcą na podstawie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub zapewnić, że przeniesienie nastąpi na teren jurysdykcji, która jest przedmiotem decyzji Komisji
str. 19 Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych. Mogą Państwo także poprosić o dodatkowe informacje w zakresie przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię odpowiedniego zabezpieczenia, korzystając ze swoich praw określonych w punkcie 9.
8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy. Dane osobowe przetwarzane będą również przez czas trwania prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez GA FOSFORY lub stronę trzecią, a w przypadku ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.
9. Mają Państwo prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, jednak bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody,
żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych,
wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie stwierdzenia naruszeń.
Skorzystanie z powyższych uprawnień następuje przez skierowanie żądania na wskazany powyżej adres poczty elektronicznej lub pisma na wskazany powyżej adres korespondencyjny.
10. Podanie przez Państwa danych osobowych jest co do zasady dobrowolne lecz może być konieczne dla celów realizacji umowy lub obsługi współpracy zawartej pomiędzy GA FOSFORY lub Spółką Grupy a Państwem lub pomiędzy Państwem a podmiotem trzecim (w wypadku gdy wykonujecie Państwo umowę w imieniu i na rzecz Kontrahenta)
11. GA FOSFORY nie będą przetwarzać danych w sposób zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym przez profilowanie, jak również nie będzie przetwarzać dalej danych osobowych w innym celach niż wskazane powyżej.
