Strona | 1
U m o w a … … … . /nr /2014 (projekt)zawarła w dniu ... 2014 r w Łodzi pomiędzy:
PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, adres: 20-340 Lublin, ul. Garbarska 2 A. wpisana, do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000343124. NIP: 9462593855. REGON: 060552840. kapitał zakładowy: 9 730 742 890,00 zł w całości opłacony, w imieniu którego działa:
PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Łódź-Teren z siedzibą w Łodzi, adres: 90-021 Łódź, ul. Tuwima 58, zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowany przez:
………
………
zwaną dalej „Zamawiającym”
a:
...
...
/dane osoby prawnej- nazwa firmy siedziba, nr wpisu z KRS lub dane osoby fizycznej-nazwisko. imię .nr dokumentu tożsamości .adres zamieszkania. PESEL, działalność gospodarcza pod nazwą, siedziba .dokument rejestracyjny
zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
...
...
który /którzy oświadcza/ją .że:
1. dane zawarte w odpisie z KRS z dnia ... lub dane osoby fizycznej przedstawione Zamawiającemu nie uległy zmianie w dniu podpisywania umowy.
2. Wykonawca uzyskał wszelkie zgody i zezwolenia organów Wykonawcy, wymagane do zawarcia i wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę, że zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy przez Wykonawcę nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy, której Wykonawca jest stroną, ani żadnego zobowiązania Wykonawcy, uchwały organów Wykonawcy , lub orzeczenia innego organu władz publicznych lub aktu prawnego, który ma zastosowanie do Wykonawcy./pkt. 2 nie dotyczy osób fizycznych//
Strona | 2
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy (Załącznik nr 6 do Umowy) w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr0006/LT/ES/2014 z dnia 21-07-2014 została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług wulkanizacyjnych, dla samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych Zamawiającego, których wykaz stanowi załącznik nr 3 do umowy, w zakresie:
a) wymiana opony z wyważeniem, demontażem i montażem koła w pojeździe – tarcza koła stalowa.
b) wymiana kompletnego koła z wyważeniem, demontażem i montażem w pojeździe- tarcza koła stalowa.
c) naprawa opon bezdętkowej, d) wyważanie kół ,
e) naprawa dętek,
f) wymiana zaworu opony bezdętkowej,
g) sprawdzenie ciśnienia i uzupełnienie powietrza.(bezpłatnie w ramach inspekcji) zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy .
2. Zamawiający ma obowiązek okresowej aktualizacji załącznika nr 3, o którym mowa w ust.1.
3. Wykonawca, poza przedmiotem umowy określonym w ust.1, zapewnia bezpłatne wykonywanie inspekcji ogumienia na samochodach Zamawiającego, ujętych w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 zgodnie z poniższymi wymogami:
a) inspekcja będzie wykonywana obligatoryjnie podczas każdej wizyty samochodu u Wykonawcy, b) wyniki inspekcji wpisywane będą do dzienniczka inspekcji (dzienniczek będzie posiadał każdy samochód i będzie on znajdował się w pojeździe). Wyposażenie samochodu w dzienniczek inspekcji leży po stronie Zamawiającego.
c) inspekcja będzie obejmowała:
sprawdzenie i wyregulowanie ciśnienia w oponach,
sprawdzenie stanu bieżnika,
sprawdzenie uszkodzeń mechanicznych.
4. Usługi stanowiące przedmiot umowy będą świadczone przez Wykonawcę w………..
ulica……….nr……… w każdy dzień roboczy w godzinach od………do………, a także w pozostałe dni, jeśli Wykonawca dopuszcza taką możliwość.
§ 2
1. Ogólna wartość przedmiotu umowy w całym okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty:
Strona | 3
netto………PLN,słownie/.………..………PLN /, brutto.………PLN,
słownie/:……… PLN /.
2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w czasie obowiązywania umowy odpowiednio zmieni się wartość brutto umowy bez konieczności sporządzania aneksu.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług o nr ewidencyjnym
………...
2. Fakturowanie usług realizowane będzie w cyklach miesięcznych, każdorazowo na koniec miesiąca, zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 2.
Każdorazowo do faktury VAT będzie dołączony rejestr wykonanych w danym miesiącu usług.
Wzór rejestru stanowi załącznik nr 1 do umowy.
3. Zapłata za wykonane usługi nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. O zachowaniu terminu płatności decydować będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
1. Termin i czas realizacji usługi będą ustalane telefonicznie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, jednakże usługa musi być wykonana nie później niż przed upływem 1 dnia roboczego od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
2. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę usługi w wymaganym terminie, Zamawiający ma prawo do zlecenia tej usługi innej firmie. Wówczas Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszystkich kosztów wynikłych z tego tytułu, udokumentowanych przez Zamawiającego.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować reklamację Zamawiającego dotyczące jakości usług zgłoszone telefonicznie faxem lub e-mailowo codziennie w godzinach od ………..
do……….…... z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Strona | 4
2. Odpowiedź na reklamację winna być udzielona przez Wykonawcę najpóźniej następnego dnia podniu w którym reklamacja została zgłoszona. Bezskuteczny upływ tego terminu będzie traktowany jako uznanie reklamacji Zamawiającego.
3. W każdym przypadku uznania reklamacji dotyczącej nienależytego wykonania usługi wulkanizacyjnej Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego poprawienia wadliwie wykonanej usługi, w terminie nie przekraczającym 1 dnia roboczego od chwili uznania reklamacji przez Wykonawcę.
§ 6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku nie wykonania obowiązku inspekcji o której mowa w § 1 ust.3 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto umowy określonej w § 2 ust.1 za każdy przypadek niewykonania inspekcji.
b) w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi w terminie określonym w § 4 ust.1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości netto zleconej usługi wulkanizacyjnej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
c) w przypadku nie dotrzymania terminu o którym mowa w § 5 ust. 3 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto umowy określonej w § 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Jeżeli kary umowne nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 7
4. Osobą nadzorującą wykonanie umowy ze strony Zamawiającego jest:
………..
5. Osobą nadzorującą wykonanie umowy ze strony Wykonawcy jest:………
………
§ 8
1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy licząc od dnia jej podpisania przez obie strony.
2. Zamówienia na usługi stanowiące przedmiot umowy będą realizowane przez Wykonawcę w okresie wskazanym w ust. 1 nie dłużej jednak niż do osiągnięcia wartości przedmiotu umowy.
3. Umowa niniejsza może być rozwiązana:
Strona | 5
a) przez każdą ze stron za uprzednim miesięcznym okresem wypowiedzenia, którego koniecwinien przypadać na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu w którym złożono oświadczenie o wypowiedzeniu.
b) ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez drugą stronę istotnych postanowień umowy. Przez naruszenie istotnych postanowień umowy strony rozumieją:
po stronie Wykonawcy - co najmniej trzykrotne nieterminowe lub niewłaściwe pod względem jakościowym wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy
po stronie Zamawiającego – co najmniej trzykrotne nie terminowe uregulowanie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej prze z Wykonawcę faktury VAT
c) w każdym czasie za porozumieniem,
3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać uzasadnione.
§ 9
Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
(podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego) statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na przekazanie tej umowy PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U.
z 2005 roku, Nr 184 poz. 1539 z późn. zm.) oraz podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w § 9 w związku z § 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. 2009, Nr 33, poz. 259 z późn. zm.).
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, uzyskanych w związku z realizacją Umowy oraz innych informacji, o których powziął wiadomość, bez względu na źródło ich pochodzenia w związku z zawarciem bądź wykonaniem Umowy oraz wykorzystania otrzymanych od Zamawiającego informacji tylko w celu wykonania Umowy. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca jest zobowiązany do nie publikowania, przekazywania, ujawniania ani udzielania żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się da zachowania i zabezpieczenia, informacji o których mowa w ust.
1 przed ujawnieniem lub udostępnieniem ich osobom trzecim zarówno w okresie realizacji niniejszej Umowy, jak i bez ograniczeń czasowych po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
3. Wykonawca odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zobowiązań określanych w niniejszej klauzuli w szczególności przez swoich pracowników oraz podwykonawców oraz inne osoby zatrudnione przez niego do wykonywania przedmiotu Umowy.
Wszystkie osoby, które w imieniu Wykonawcy lub pod jego kierownictwem będą uczestniczyły w realizacji Umowy zostaną przez niego zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych informacji przynajmniej w takim samym zakresie w jakim zobowiązany jest Wykonawca.
4. Obowiązek dochowania tajemnicy, nie będzie obowiązywał, gdy:
a. informacja, jest powszechnie znana,
Strona | 6
b. informacja została ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego,c. informacja została ujawniona zgodnie z wymogami obwiązującego prawa lub orzeczenia sądowego.
W przypadku naruszania przez Wykonawcę, jego podwykonawców lub pracowników któregokolwiek z nich postanowień niniejszego paragrafu Usługodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% ogólnej wartości umowy brutto za każdy przypadek naruszenia. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda wynikająca z naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu jest wyższa od kwoty przysługującej mu kary umownej.
5. Wykaz osób ze strony Wykonawcy mających dostęp do informacji, o których mowa w ust. 1, stanowić będzie Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 11
1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności, zgody Stron wyrażonej w formie pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Ewentualne spory podlegać będą jurysdykcji sądów właściwych dla siedziby Zamawiającego PGE Dystrybucja S.A. Oddziału Łódź-Teren
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Rejestr usług wulkanizacyjnych, miesięczny Załącznik nr 2 - Cennik usług wulkanizacyjnych
Załącznik nr 3 - Wykaz pojazdów uprawnionych Załącznik nr 4- Specyfikacja techniczna
Załącznik nr 5- Wykaz osób ze strony Wykonawcy mających dostęp do informacji, o których mowa w § 10
Załącznik nr 6- Oferta Wykonawcy z dnia 21-07-2014
ZAMAWIAJACY WYKONAWCA
Strona | 7
Załącznik nr 1 do umowyRejestr usług wulkanizacyjnych wykonanych w miesiącu………roku…………
L.p. Numer rejestracyjny pojazdu
Rodzaj wykonanej usługi Data
Wykonania
Wartość wykonanej usługi
Czytelny podpis zgłaszającego naprawę.
1
Strona | 8
Załącznik nr 2 do umowyCennik Usług wulkanizacyjnych.
Rodzaj Usługi
Samochody
Osobowe Dostawcze do 3,5 t Ciężarowe
Cena jednostkowa
netto (PLN)
Cena jednostkowa
netto (PLN)
Cena jednostkowa
netto (PLN)
1 2 3 4
Wymiana opony z
wyważeniem, demontażem i montażem koła w
pojeździe – tarcza koła
stalowa.
Wymiana kompletnego koła z wyważeniem, demontażem i montażem w pojeździe- tarcza koła
stalowa
Naprawa opony
bezdętkowej
Naprawa dętki
Wyważenie koła
Wymiana zaworu tarczy
koła
Strona | 9
Pieczątka firmowa Załącznik nr 3 do umowyZamawiającego.
Wykaz pojazdów uprawnionych do wykonania usługi wulkanizacyjnej.
LP Marka i typ Nr rejestracyjny Klasyfikacja pojazdu
1 2
3
4 5 6 7