U M O W A nr (Projekt)

(1)

1

ZAŁĄCZNIK nr 6 do SIWZ

U M O W A nr ……… (Projekt)

Zawarta w dniu ……….. roku pomiędzy :

………..………

.………..………..

zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM” reprezentowanym przez :

………..………

a

………..………

zwanym „WYKONAWCĄ” reprezentowanym przez :

………..………

W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści :

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa leków stosowanych w leczeniu porażenia mózgowego i dystonii, toksyny botulinowej typu A, w ilości i cenie zgodnie z ofertą Wykonawcy, załącznikiem nr 2 do SIWZ stanowiącym integralną część umowy (załącznik nr 2 do umowy).

2. Określone ilości przedmiotu umowy określone w poszczególnych pakietach zgodnie z załącznikiem nr 2 są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości toksyny botulinowej zakupionej przez Zamawiającego.

(2)

2

3. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot umowy musi być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski na podstawie wpisu do Rejestru Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1, do :

- siedziby Działu Farmacji Szpitalnej w Józefowie ul. 3 maja 127a Wskazane miejsce jest miejscem spełnienia świadczenia.

§2

Warunki dostawy

1. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówienia składanego każdorazowo przez Zamawiającego za pomocą faxu, telefonicznie ( potwierdzonego następnie na piśmie ) lub za pomocą poczty elektronicznej, w dni robocze: od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8.00 a 12.00

2. Termin realizacji poszczególnych dostaw nie może być dłuższy niż :

a) …….. (……….) godzin przy zamówieniach standardowych, licząc od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia w sposób, o którym mowa w ust.1, przy czym, jeżeli termin dostawy przypadnie na dzień wolny od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

b) 24 (dwadzieścia cztery) godziny dla dostaw pilnych (CITO) w szczególnych przypadkach podyktowanych nagłą potrzebą Zamawiającego, niezależnie od godzin dostaw wymienionych w ust.1.

W takim przypadku Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odbioru dostawy.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy do miejsca wskazanego w §1 ust.4 niniejszej umowy, na swój koszt i ryzyko.

W przypadku nie dostarczenia w wyznaczonych godzinach w ust.1, przedmiot umowy nie zostanie odebrany, a wszelkie koszty związane z transportem poniesie Wykonawca.

(3)

3

4. W przypadku stwierdzenia wad lub uszkodzeń dostarczonego towaru Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego, zobowiązuje się w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia, na własny koszt dokonać wymiany na towar wolny od wad i uszkodzeń.

5. Wykonawca do każdej partii dostarczanego przedmiotu zamówienia dostarczy charakterystykę produktu w języku polskim, zawierającą wszelkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. Ponadto instrukcję w języku polskim dotyczącą magazynowania i przechowywania przedmiotu zamówienia.

§3

Warunki zamówienia

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę:

PAKIET nr 1 za łączną cenę :

- netto : ……… zł

słownie : ...………. zł - po doliczeniu podatku VAT (…… %)

w wysokości ………... zł

słownie : ……….. zł

- brutto : ………zł

słownie : ……….. zł - deklaracja skrócenia terminu dostaw standardowych przedmiotu

zamówienia ……….. godzin.

która stanowi iloczyn zaoferowanej ceny jednostkowej ……….

i wielkości zapotrzebowania w ilości zaoferowanej 2200 amp. w czasie trwania umowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 stanowiącym integralną część umowy.

(4)

4 PAKIET nr 2 za łączną cenę :

PAKIET nr 3 za łączną cenę :

(5)

5

2. Cena, o której mowa w ust.1, zawiera wszelkie koszty łącznie z realizacją i dostawą przedmiotu zmówienia do wyznaczonego miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w § 1 ust.3 niniejszej umowy.

3. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych zaproponowanych w postępowaniu przez cały okres umowy, z zastrzeżeniem ust. 5,6,7,8 i 9.

4. Cena zakupu przedmiotu umowy nabytego przez Zamawiającego w celu realizacji świadczeń gwarantowanych w każdym momencie trwania umowy musi być zgodna z przepisami ustawy z dnia 12 maja 2011r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych

5. Cena zakupu leku nabywanego przez Zamawiającego do stosowania w terapeutycznych programach zdrowotnych w każdym momencie trwania umowy musi być zgodna z wyceną punktową jednostki leku określoną zarządzeniem Prezesa NFZ i podlega zmianie stosownie do tego przepisu.

6. W przypadku zmiany przepisów dotyczących wysokości podatku VAT w czasie obowiązywania niniejszej umowy ceny brutto nie będące cenami urzędowymi w myśl ustawy o refundacji z dnia 12 maja 2011r. oraz z wyłączeniem cen leków, o których mowa ust. 5, ulegną zmianie stosownie do tego przepisu.

7. W przypadku zmiany cen urzędowych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na wyższe niż wynikające z niniejszej umowy lub wprowadzenia cen urzędowych wyższych niż wynikające z niniejszej umowy, ceny dostarczanych, na podstawie niniejszej umowy, produktów mogą zostać podwyższone najwyżej do wysokości nowych hurtowych cen urzędowych.

8. W przypadku zmiany cen urzędowych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na niższe niż wynikające z niniejszej umowy, ceny leków dostarczanych na podstawie niniejszej umowy zostaną obniżone do poziomu nowych hurtowych cen urzędowych leków z dniem wprowadzenia tych cen.

(6)

6

9. W przypadku objęcia leku będącego przedmiotem niniejszej umowy refundacją na podstawie decyzji wydanej w oparciu o ustawę z dnia 12 maja 2011r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, cena zakupu leku będzie zgodna z ustawą.

10. W przypadku odstąpienia od refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, cena leku będącego przedmiotem umowy nie ulegnie zmianie przez czas trwania umowy.

11. Zamiana cen, o których mowa w ust. 5,6,7,8 i 9 obowiązuje od zmiany umowy w postaci aneksu ze skutkiem od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów.

12. Strona występująca z inicjatywą zmiany cen zobowiązana jest każdorazowo uprzedzić pisemnie drugą Stronę o zamiarze zmiany cen przedstawiając dokumenty uzasadniające wprowadzenie nowych cen.

13. Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi wskutek albo wykorzystania kwoty określone w ust. 1 albo upływu czasu, na jaki została zawarta.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia dostawy o maksymalnie 30% ilości zawartej w umowie w zależności od potrzeb Zamawiającego i odpowiednio do warunków kontraktu zawartego z NFZ lub wskazań medycznych, bez prawa dochodzenia roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.

15. Wyczerpanie zamówienia w wysokości co najmniej 70% wartości umowy traktowane będzie jako wykonanie umowy i nie upoważnia Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie złożenia zamówienia na pozostałą część.

(7)

7

§4

Forma i terminy płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę kompletnych i prawidłowo wypełnionych dokumentów.

2. Płatność będzie regulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

3. Kwota brutto ulegnie zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie i przesyłanie faktur drogą elektroniczną.

5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

6. Opóźnienie przez Zamawiającego terminu zapłaty upoważnia Wykonawcę do naliczenia odsetek ustawowych.

§5

Czas trwania umowy

1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony tj.

od dnia ……… do dnia ………

§6 Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony towar Zamawiającemu – zgodnie z datą ważności na opakowaniu.

2. Termin ważności sprzedawanego towaru nie może wcześniej być krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy.

(8)

8

§7

Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy został dopuszczony do obrotu na rynek zgodnie z obowiązującym prawem w zakresie przedmiotu umowy i posiada wymagane prawem ważne dokumenty.

§8

Odpowiedzialność stron

1. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie, który rozpatrzy reklamację dotyczącą:

a) braków ilościowych – nie później niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia b) wad jakościowych – nie później niż w ciągu 72 godzin od zgłoszenia.

2. W przypadku niedotrzymania terminów określonych w ust.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) w wysokości 0,3 % wartości niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki – przy zwłoce do 14 dni,

b) w wysokości 0,5 % wartości danej dostawy za każdy dzień zwłoki - przy zwłoce powyżej 14 dni,

c) w wysokości 1 % wartości niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki – przy zwłoce do 72 godzin w przypadku dostaw pilnych,

d) w wysokości 2 % wartości niezrealizowanej dostawy zamówienia za każdy dzień zwłoki – przy zwłoce powyżej 72 godzin w przypadku dostaw pilnych.

3. Jako zwłokę w dostawie Zamawiający traktował będzie również wszelkie niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowe, jakościowe, uszkodzenie towaru itp.)

(9)

9

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, wskazanej w §3 ust. 1 niniejszej umowy.

5. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w §3 ust1 niniejszej umowy.

6. Zapłacenie kar umownych nie pozbawia Stron możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych.

7. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub na zasadach określonych w ust. 4 i 5, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za część dostawy, która została odebrana bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.

9. Naprawienie szkód, o których mowa w ust.8, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich.

10. W przypadku wycofania, wstrzymania dostaw leków przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego, Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu leków wycofanych, bądź wstrzymanych oraz zwrotu kosztów leków wycofanych lub wstrzymanych. W przypadku wycofania lub wstrzymania serii leku Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia wycofanej lub wstrzymanej serii, jednocześnie dostarczając leki z serii dopuszczonej do obrotu w ilościach odpowiadających ilościom leków przyjętych przez Zamawiającego.

11. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności, lub na zapłatę kar umownych, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

(10)

10

§9

Warunki rozwiązania umowy

1. Każda ze stron może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z konsekwencjami w §8 ust.4 niniejszej umowy.

2. Odstąpienie od wykonania umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w razie:

a) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcie postępowania naprawczego albo wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru, w terminie 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o którejkolwiek z powyższych okoliczności,

b) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

c) jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą.

d) w przypadku wycofania leku będącego przedmiotem umowy przez Głównego Inspektowa Farmaceutycznego,

e) w przypadku gdy opóźnienie w dostawie towaru trwa dłużej niż 24 godziny po ustalonym terminie, o którym mowa w §2 ust.2.

4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na zasadach określnych w ust.3 pkt. a), b), d), skutki określone w §8 ust.4 nie mają zastosowania.

(11)

11

§8

Postanowienia końcowe

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferenta, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a także z wyjątkiem zmian przewidzianych w §3 ust.5-9, §3 ust.14, a także gdy:

- nastąpią przekształcenia własnościowe,

- nastąpią zmiany techniczne lub organizacyjne,

- nastąpią zmiany siedziby Zamawiającego lub zmiany Działu Farmacji Szpitalnej.

2. Nie stanowi zmiany umowy wymagającej pisemnego aneksu :

a) zamiana sposobu konfekcjonowania leku powodującą zmianę ceny jednostkowej, bez zmiany ceny jednostki leku,

b) dostarczenie odpowiednika leku objętego umową po wcześniejszym powiadomieniu i pisemnym uzasadnieniu zamiany (np. wstrzymanie lub zakończenie produkcji).

3. W przypadku gdy, Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w §2 ust.2, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego Wykonawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu, a Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną dostawy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

5. Żadna ze Stron umowy nie może dokonać cesji praw i obowiązków z niej wynikających na osobę trzecią, bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.

(12)

12

6. Spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy Strony starają się rozstrzygnąć w drodze polubownego postępowania, w przeciwnym razie poddają je pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

………..………...… .………..………...

/ Zamawiający / / Wykonawca /

Akceptuję:

R pr Robert Korab