WO JEWÓD ZK I SZ PI T AL SPEC JA LISTYC ZNY im. Ś w . Ra f a ła w Czerw onej G órz e
Chęciny, dnia 30.08.2022 r.
Znak sprawy: ZP-0540-2022-A
Dotyczy postępowania na: „Dostawa środków dezynfekcyjnych i chemicznych”
Wyjaśnienia dla Wykonawców
Zamawiający – Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Św. Rafała w Czerwonej Górze, działając w oparciu o art. 284 ust. 2 i 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych udziela wyjaśnień na pytania Wykonawców złożone w przedmiotowym postępowaniu:
Pytanie 1
Czy Zamawiający w Zadaniu 2 w poz. 1 dopuści: Gaziki do dezynfekcji skóry wykonane z wysokogatunkowej włókniny o gramaturze 70g/m2, nasączone 70% alkoholem izopropylowym i 0.5%
glukonianem chlorheksydyny, rozmiar złożonego gazika 4x4,5cm, a rozłożonego 12x12,5cm, czterokrotnie złożone, 9 warstw, pakowane pojedynczo w saszetki, 100szt. saszetek w opakowaniu zbiorczym- kartoniku?
Wyjaśnienia:
Zamawiający nie dopuszcza. W SWZ wymagane jest 2% stężenie chlorheksydyny, Wykonawca oferuje stężenie 0,5%.
Pytanie 2
Czy Zamawiający w Zadaniu 2 w poz. 2 dopuści: Gaziki do dezynfekcji skóry wykonane z wysokogatunkowej włókniny o gramaturze 70g/m2, nasączone 70% alkoholem izopropylowym, rozmiar złożonego gazika 4x4,5cm, a rozłożonego 9x12cm, trzykrotnie złożone, 6 warstw, pakowane pojedynczo w saszetki, 100szt. saszetek w opakowaniu zbiorczym- kartoniku? lub Gaziki do dezynfekcji skóry wykonane z wysokogatunkowej włókniny o gramaturze 70g/m2, nasączone 70%
alkoholem izopropylowym, rozmiar złożonego gazika 4x4,5cm, a rozłożonego 12x12,5cm, czterokrotnie złożone, 9 warstw, pakowane pojedynczo w saszetki, 100szt. saszetek w opakowaniu zbiorczym- kartoniku?
Wyjaśnienia:
Zamawiający dopuści obydwa.
Pytanie 3
Czy Zamawiający w Zadaniu 2 w poz. 3 dopuści: Gaziki do dezynfekcji skóry wykonane z wysokogatunkowej włókniny o gramaturze 70g/m2, nasączone 36.8% alkoholem izopropylowym oraz 47.3% etanolem, rozmiar złożonego gazika 4x4,5cm, a rozłożonego 12x12,5cm, czterokrotnie złożone, 9 warstw, pakowane pojedynczo w saszetki, 100szt. saszetek w opakowaniu zbiorczym- kartoniku, spektrum działania: bakterie, grzyby, w czasie do 15 sekund, wirusy w czasie 1 minuty?
2 Wyjaśnienia:
Zamawiający dopuści Pytanie 4
JEŚLI ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUŚCI WSZYSTKIEGO TO PROSIMY O WYDZIELENIE TEGO CO DOPUŚCI DO OSOBNEGO ZADANIA.
Wyjaśnienia:
Liczba zadań pozostaje bez zmian.
Pytanie 5
Ścierki wielozadaniowe o bardzo chłonnej i wytrzymałej strukturze. Warstwa wierzchnia bez perforacji, dokładnie zbierająca różnego rodzaju zanieczyszczenia. Ścierki nie nadają się do wielokrotnego użycia, wykonane z włókien wiskozowo-poliestrowo-celulozowych. Nie pozostawiają smug i nie rysują czyszczonych powierzchni. Rolka 100szt. chusteczek, chusteczki w rozmiarze 30x34cm z perforacją umożliwiającą odrywanie chusteczek z rolki, gramatura chusteczek 70g/m2. lub Ścierki wielozadaniowe o bardzo chłonnej i wytrzymałej strukturze. Warstwa wierzchnia bez perforacji, dokładnie zbierająca różnego rodzaju zanieczyszczenia. Ścierki nie nadają się do wielokrotnego użycia, wykonane z włókien wiskozowo-poliestrowo-celulozowych. Nie pozostawiają smug i nie rysują czyszczonych powierzchni. Rolka 300szt. chusteczek, chusteczki w rozmiarze 18x25cm z perforacją umożliwiającą odrywanie chusteczek z rolki, gramatura chusteczek 70g/m2. W PRZYPADKU ZGODY PROSIMY O WSKAZANIE SPOSOBU PRZELICZENIA.
Wyjaśnienia:
Zamawiający nie dopuszcza. Zamawiający wymaga ścierek wielokrotnego użycia, natomiast Wykonawca w obydwu propozycjach proponuje ścierki jednorazowego użycia.
Liczba zadań pozostaje bez zmian.
Pytanie 6
Dotyczy umowy- prosimy do paragrafu 6 dopisać na końcu ustęp 11 o treści: Kary umowne jakie może naliczyć Zamawiający mogą być zastosowane tylko w przypadku, gdy Zamawiający opłacił wszystkie wystawione przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego faktury w terminie do ich opłacenia." (Aby wykluczyć hipotetycznie sytuację, w której Zamawiający nie opłaca faktur, a może równocześnie naliczać kary Wykonawcy, gdy Wykonawca już nie może nie mając zapłaty za towar dostarczać dalej towaru, co może skutkować tym, że na końcu Zamawiający może nawet za niedostarczanie towaru przez Wykonawcę z przyczyn braku zapłaty za niego przez Zamawiającego zostać obciążony karą, w której to Wykonawca będzie winny, bo np. Zamawiający zerwie umowę z Wykonawcą, bo ten nie dostarcza towaru). lub o dopisanie na końcu paragrafu 6 ustęp 11 o treści:
Naliczenie kary umownej z tytułu przekroczenia terminu realizacji dostawy przedmiotu umowy nie będzie miało miejsca w sytuacji wstrzymania dostaw z powodu zaległości w zapłacie za towar już przez Zamawiającego otrzymany. lub o dopisanie na końcu paragrafu 6 ustęp 11 o treści: "W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty faktury za dostarczony towar,
3 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych i równocześnie przysługuje mu prawo naliczania kar umownych w wysokości 0.5% wartości netto z faktury za każdy dzień zwłoki w płatności. lub O zmniejszenie kar umownych dla Wykonawcy. W obecnej sytuacji chronione są w większości interesy Zamawiającego, a w małym stopniu chronione są interesy Wykonawcy. Prosimy o wprowadzenie większej ilości zapisów chroniących interesy Wykonawcy.
Wyjaśnienia:
Zgodnie z treścią § 3 ust. 9 wzoru umowy Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek Zamawiającemu za nieterminową zapłatę faktur VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami:
„W przypadku wystąpienia zaległości w zapłacie faktury VAT Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe przewidziane w ustawie z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w wysokości wyliczonej dla podmiotów leczniczych jako dłużników transakcji handlowych.”
Biorąc pod uwagę, że Szpital jest jednostką sektora finansów publicznych nie ma zagrożenia, że sprzedający nie otrzyma zapłaty za dostarczone produkty.
Należy również uwzględnić okoliczność jaki jest przedmiot umowy i charakter kupującego – Szpital.
W związku z powyższym zapisy SWZ, w tym załącznika nr 6, w tym zakresie pozostają bez zmian.
Pytanie 7
W zadaniu nr 14 pozycja nr 1 - jaka jest średnica rolki papieru (big rola, czy mała)?
Papier makulaturowy czy celulozowy?
Wyjaśnienia:
Rolka mała. Zamawiający dopuszcza papier makulaturowy i celulozowy.
Pytanie 8
W zadaniu nr 14 pozycja nr 2 - jaka jest średnica rolki papieru (big rola, czy mała)? Papier makulaturowy czy celulozowy?
Wyjaśnienia:
Rolka duża „big rola”. Zamawiający dopuszcza papier makulaturowy i celulozowy.
Pytanie 9
W zadaniu nr 14 pozycja nr 3 - jakiego rodzaju ma być to ręcznik jednowarstwowy czy dwuwarstwowy?"
Wyjaśnienia:
Zamawiający dopuszcza oba rodzaje.
4 Pytanie 10
"Czy zamawiający dopuszcza w zadaniu nr 15 w ptk. 1 worki na odpady LDPE, koloru czerwonego, nawijane na rolkę, na końcu każdego worka na śmieci perforacja ułatwiająca odrywanie. Wielkość worków: 35 litrów. Ilość worków w opakowaniu( opakowanie =rolka) 50 szt. W przeliczeniu na wyznaczone w zadaniu ilości.
Czy zamawiający dopuszcza w zadaniu nr 15 w ptk. 3 worki na odpady LDPE, koloru czerwonego, nawijane na rolkę, na końcu każdego worka na śmieci perforacja ułatwiająca odrywanie. Wielkość worków: 70 litrów. Ilość worków w opakowaniu (opakowanie=rolka) 50 szt. W przeliczeniu na wyznaczone w zadaniu ilości.
Czy zamawiający dopuszcza w zadaniu nr 15 w ptk. 4 worki na odpady LDPE, koloru niebieskiego, nawijane na rolkę, na końcu każdego worka na śmieci perforacja ułatwiająca odrywanie. Wielkość worków: 70 litrów. Ilość worków w opakowaniu (opakowanie=rolka) 50 szt. W przeliczeniu na wyznaczone w zadaniu ilości.
Czy zamawiający dopuszcza w zadaniu nr 15 w ptk. 5 worki na odpady LDPE, koloru czarnego, nawijane na rolkę, na końcu każdego worka na śmieci perforacja ułatwiająca odrywanie. Wielkość worków: 70 litrów. Ilość worków w opakowaniu (opakowanie=rolka) 50 szt. W przeliczeniu na wyznaczone w zadaniu ilości.
Czy zamawiający dopuszcza w zadaniu nr 15 w ptk. 8 worki na odpady LDPE, koloru niebieskiego.
Wielkość worków: 240 litrów. Ilość worków w opakowaniu 10 szt. "
Wyjaśnienia:
Zamawiający dopuszcza wszystkie wyżej wymienione.
Pytanie 11
dotyczy zadania nr 8
Czy Zamawiający wymaga zgodnie z polskim prawem aby zaoferowane środki dezynfekcyjne posiadały pozwolenie na obrót jako produkt biobójczy wydane przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych ważne min. do 2024r. oraz potwierdzające pełne spektrum bójcze (skuteczność wobec baterii, grzybów, wirusów, spor)?
Wyjaśnienia:
Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentów do asortymentu zgodnie z SWZ (wyrób biobójczy- patrz pkt. 9 B 1.3; str. 11/21). Pełne wymagane spektrum bójcze musi być potwierdzone wynikami badań mikrobiologicznych testowanego produktu, natomiast pozwolenie na obrót produktu wydane
5 przez URPLWMiPB musi być ważne na czas zawartej umowy, bądź w przypadku jego krótszego terminu ważności Wykonawca musi przedstawić dokument zgłoszenia do przedłużenia wydanej zgody na obrót preparatem. Na czas składania oferty dokument pozwolenia na obrót preparatem musi być aktualny.
Pytanie 12
dotyczy zadania nr 8
Czy Zamawiający dla potwierdzenia aktywność wobec: B, V, F, S zgodnie z obowiązującą normą PN EN 17-272 dotyczącą dezynfekcji drogą powietrzną, wymaga przedstawienia badań zaoferowanego środka z urządzeniem Nocospray posiadanym przez Zamawiającego?
Wskazana norma nakazuje traktować urządzenie i stosowane środki jako zestaw. Zastosowanie przypadkowego urządzenia z przypadkowym preparatem bez przedstawienia badań nie potwierdza spełnienia normy i nie daje gwarancji prawidłowo przeprowadzonego procesu dezynfekcji.
Bez wykazania zgodności z normą na zestaw nie jest także możliwe określenie dawki preparatu dla osiągnięcie wymaganego spektrum działania, ponieważ technika dezynfekcji i wielkość generowanej kropli jest różna w zależności od zastosowanego urządzenia co ma ogromny wpływ na skuteczność dezynfekcji.
Wyjaśnienia:
Zamawiający wymaga potwierdzenia skuteczności mikrobiologicznej w oparciu o normy typowe dla preparatów służących do zamgławiania, tj. EN 17-272:2020 lub młodszy odpowiednik normy NFT 72- 281:2014.
Pytanie 13
dotyczy zadania nr 8
Czy Zmawiający wymaga aby zaoferowany środek posiadał badania potwierdzające skuteczność wobec: B, V, F, S zgodnie z normą PN-EN 17-272 wraz z posiadanym urządzeniem Nocospray w dawce max. 5ml/m3?
Wyjaśnienia:
Zamawiający wymaga potwierdzenia skuteczności mikrobiologicznej w oparciu o normy typowe dla preparatów służących do zamgławiania, tj. EN 17-272:2020 lub młodszy odpowiednik normy NFT 72- 281:2014 (Zamawiający jasno wskazuje w SWZ jakimi urządzeniami do zamgławiania dysponuje, tym samym preparat musi być przebadany na dostępnym przez Zamawiającego urządzeniu- zgodnie z zapisami normy). Zamawiający nie określił maksymalnej dawki preparatu na m3 w ramach potwierdzenia skuteczności działania.
Pytanie 14
dotyczy zadania nr 8
6 Czy Zamawiający wymaga aby zaoferowane środki dezynfekcyjne były dopuszczone do stosowania w obszarze klinicznym (tj. obszar medyczny w zakresie – blok operacyjny, OIOM, Neonatologia, Hematologia itp.) i było to potwierdzone w rejestracji biobójczej?
Wyjaśnienia:
Zamawiający wymaga dopuszczenia preparatu do stosowania w obszarze medycznym, bez konieczności rozdzielenia na poszczególne dziedziny medyczne. Z informacji Zamawiającego każdorazowo pozwolenie to jest wydawane w pozwoleniu na obrót produktu wydanego przez URPLWMiPB, tym samym Zamawiający nie rozumie dlaczego tym razem budzi to wątpliwość Wykonawcy.
Pytanie 15
dotyczy zadania nr 9
Czy Zamawiający wymaga w celu potwierdzenia kompatybilności zaoferowanego środka oficjalnego dokumentu wystawionego przez producenta urządzenia Nocospray?
Wyjaśnienia:
Zamawiający nie wymaga. Podstawą skuteczności i zgodności zaoferowanego preparatu są dla Zamawiającego badania przeprowadzane zgodnie z wymaganą normą.
Pytanie 16 Zadanie 4
Prosimy o dopuszczenie do zaoferowania chusteczek do dezynfekcji i mycia powierzchni oraz różnego rodzaju wyposażenia na bazie nadtlenku wodoru. Nie podrażniających dróg oddechowych, pozbawionych substancji zapachowych, barwiących, chloru. Przebadanych zgodnie według EN obowiązujących w obszarze medycznym, oraz wg EN 16615. Skuteczny wobec: B (EN 13727), F (EN 13697), V (EN 14476) – 1 minuta, mykobakteriobójcze – 5 minut, Spory (Clostridium difficile) warunki czyste – 1 min/brudne – 3 minuty. Dodatkowo skuteczność wobec C. difficile wg EN 17126 w 5 minut.
Chusteczki o wymiarach 20x30cm i gramaturze 25g/m2, konfekcjonowane w opakowaniach a’ 80 szt.
Wyjaśnienia:
Zamawiający nie dopuści zaoferowanych chusteczek z uwagi na zbyt niską ich gramaturę (wymagana min. 50g/m2, a zaproponowano 25g/m2). Będzie to generować po stronie Zamawiającego konieczność zużycia większej ilości chusteczek celem dezynfekcji sprzętu. Ponadto Zamawiający wymaga, aby wymagane SWZ spektrum działania chusteczek było przeprowadzone zgodnie z normą EN 16615. Na podstawie zadanego przez Wykonawcę pytania Zamawiający nie jest w stanie ocenić czy pełne spektrum działania chusteczek jest zgodne z wymaganą normą, gdyż w nawiasach wskazano inne normy badań.
7 Pytanie 17
Zadanie 6
Czy Zamawiający dopuści preparat zarejestrowany jako wyrób medyczny (bez rejestracji biobójczej ) spełniający pozostałe wymogi SWZ ?"
Wyjaśnienia:
Zamawiający dopuszcza.
Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców.
