ZAPYTANIE OFERTOWE nr N120/SAG/2021

(1)

Płock, dnia 18.11.2021 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE nr N120/SAG/2021

Dotyczy: Zestaw wyposażenia w ramach projektu pt. „Utworzenie ośrodka udarowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku”

I. ZAMAWIAJĄCY:

Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku, 09-400 Płock, ul. Medyczna 19 II. CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1) Przedmiotem zamówienia jest: Zestaw wyposażenia w ramach projektu pt. „Utworzenie ośrodka udarowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokolarnie.

3) Należność za realizację zamówienia zostanie uregulowana na podstawie faktury VAT z co najmniej 30 dniowym terminem płatności, złożonej u Zamawiającego po dokonanym odbiorze.

2. INNE WARUNKI POSTANOWIENIA:

1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2) Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

Zamawiający dopuszcza zmianę cen tylko w sytuacjach opisanych we wzorze umowy.

III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Wymagany termin realizacji całości przedmiotu zamówienia – do dnia 03.12.2021 roku.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Wykonawca powinien przedstawić ofertę na Formularzu – zgodnie ze wzorem załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

V. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferent składa ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej – przesłanie oferty na adres skrzynki pocztowej: d.ziolkowski@wszplock.pl

b) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych doc, docx, odt, ods, pdf, rtf, odp, xls, xlsx, zip podpisana kwalifikowanym podpisem

elektronicznym.

c) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

2. Oferty należy złożyć w terminie: do godz. 10

⁰⁰

w dniu 22.11.2021 roku.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VI. OCENA OFERT

1. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana przez Zamawiającego.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących

treści złożonych ofert.

(2)

3. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena – 100%.

VII. KONTAKT:

Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie zamówienia jest:

1. Daniel Ziółkowski – Kierownik Sekcji Administracyjno – Gospodarczej, tel. 243646356, e-mail:

d.ziolkowski@wszplock.pl.

VIII. ZAŁĄCZNIKI:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Formularz oferty.

3. Istotne postanowienia umowy. Stanisław

Kwiatkowski

Elektronicznie podpisany przez Stanisław Kwiatkowski Data: 2021.11.19 08:41:35 +01'00'

(3)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia: Zestaw wyposażenia dla nowopowstałego ośrodka udarowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku.

I. Zestaw mebli medycznych z blatem roboczym – 2szt. ( pracownia )

Lp. OPIS Parametry

wymagane Parametry oferowane

1

Meble wykonane z płyty wiórowej, laminowanej o gęstości od 600 – 750 Kg/m³ zgodnie z normą PN-EN 14322 w klasie higieniczności E1.

TAK

2 Wymiary mebli wg. projektu nr. 1, nr. 2 TAK

3

Blat dopasowany do długości i szerokości korpusu mebli , w jednym fragmencie , z możliwością zaokrąglenia rogów.

Wykonany z gładkiego laminatu , powierzchnia gładka , łatwa do zmywania i dezynfekcji.

Wybór koloru w gestii zamawiającego.

TAK

4 Krawędzie mebli zabezpieczone obrzeżem ABS o grubości

minimum 2 mm TAK

5 Kolor frontów i boków mebli do wyboru przez zamawiającego TAK

6 Fronty mebli pokryte laminatem, łatwe do zmywania i dezynfekcji TAK

7 Uchwyty do wysuwania i zamykania wykonane z wysokiej jakości

tworzywa TAK

8 Do połączeń korpusów zastosowane złącza mimośrodowe,

metalowe lub kołki drewniane TAK

9 Cichy domyk TAK

10 Zamki patentowe z kluczem łamanym TAK

11 Atesty, certyfikaty, świadectwa w zakresie norm bezpieczeństwa i

higieny TAK

12 Możliwość regulowania wysokości półek wraz z systemem

zapadkowym uniemożliwiającym wysuwanie się półek TAK

13 Gwarancja min. 24 miesiące TAK

1. Dodatkowe wymagania:

a. Do klejenia obrzeży należy zastosować wodoodporny klej.

b. Wszelkie otwory widoczne po zamontowaniu mebli zakryć zaślepkami w kolorze płyty meblowej.

c. Drzwi szaf montować na zawiasach puszkowych ( minimum 3 puszki na skrzydło ) d. Stosować uchwyty 2 punktowe aluminiowe

e. Przy montażu końcowym meble należy wypoziomować oraz zabezpieczyć przed przesunięciem f. Meble należy wykonać profesjonalnie, zgodnie ze sztuką stolarską zgodnie ze sztuką stolarską

z zachowaniem wysokiej jakości, estetyki i trwałości wykonania.

(4)

Projekt nr. 1

Projekt nr. 2

(5)

II. Zestaw mebli – pomieszczenie przygotowawcze

wymagane Parametry oferowane 1

Meble wykonane z płyty wiórowej, laminowanej o gęstości od 600 – 750 Kg/m³ zgodnie z normą PN-EN 14322 w klasie higieniczności E1.

TAK

2 Wymiary mebli wg. projektu nr. 3 TAK

3

TAK

minimum 2 mm TAK

tworzywa TAK

9 Cichy domyk TAK

10 Umywalka oraz zlew wraz z bateriami wysokiej jakości TAK

11 Atesty, certyfikaty, świadectwa w zakresie norm bezpieczeństwa i

higieny TAK

zapadkowym uniemożliwiającym wysuwanie się półek TAK

Projekt nr. 3

(6)

III. Zestaw mebli - sterownia

wymagane Parametry oferowane 1 Meble wykonane z płyty wiórowej lub laminowanej TAK

2 Wymiary mebli wg. projektu nr. 4 , nr. 5 TAK

3

Blat w jednym fragmencie z możliwością zaokrąglenia rogów.

TAK

4 Krawędzie blatu zabezpieczone obrzeżem ABS TAK

5 Kolor do wyboru przez zamawiającego TAK

6 Uchwyty do wysuwania z wysokiej jakości tworzywa TAK

8 Szafki pod blatowe z możliwością jezdną TAK

Projekt nr. 4

(7)

Projekt nr. 5

IV. Przebieralnia

1 Meble wykonane z płyty wiórowej lub laminowanej TAK

3 Kolor frontów i boków mebli do wyboru przez zamawiającego TAK 4 Fronty mebli pokryte laminatem, łatwe do zmywania i dezynfekcji TAK

5 Uchwyty do zamykania wykonane z wysokiej jakości tworzywa TAK

7

Montaż drzwi na zawiasach puszkowych ( minimum 3 puszki na

skrzydło ) TAK

8 Poziomowanie oraz kotwiczenie TAK

(8)

Rysunek nr. 6

(9)

V. Wejście do pracowni

3 Kolor frontów i boków mebli do wyboru przez zamawiającego TAK 4 Fronty mebli pokryte laminatem, łatwe do zmywania i dezynfekcji TAK

5 Uchwyty do zamykania wykonane z wysokiej jakości tworzywa TAK

7

Montaż drzwi na zawiasach puszkowych ( minimum 3 puszki na

skrzydło ) TAK

Projekt nr. 7

(10)

VI. Brudownik

Projekt nr. 8

(11)

VII. Pokoje lekarzy

3

TAK

minimum 2 mm TAK

tworzywa TAK

9 Cichy domyk TAK

10 Zamki patentowe z kluczem łamanym TAK

11 Szafki pod blatowe z możliwością jezdną TAK

zapadkowym uniemożliwiającym wysuwanie się półek TAK 13 Montaż drzwi na zawiasach puszkowych ( minimum 3 puszki na

skrzydło TAK

(12)

Projekt nr.9

(13)

(14)

VIII. Szafki wolnostojące 1. Stolik wolnostojący – 1 szt

1 Meble wykonane z płyty wiórowej lub laminowanej TAK 2 Wymiary mebli 78 x 60 x 70 ( Wys. Szer. Głębokość ) TAK

3 Kolor do wyboru przez zamawiającego TAK

4 Powierzchnia pokryta laminatem, łatwe do zmywania i dezynfekcji TAK

2. Szafka zamykana - 1 szt.

2 Wymiary mebli 85 x 60 x 40 ( Wys. Szer. Głębokość ) TAK

3 2 półki TAK

4 Szafka zamykana TAK

3. Szafka

2 Wymiary mebli 120 x 100 x 30 ( Wys. Szer. Głębokość ) TAK

3 1 półka w części zamykanej (90 cm ) TAK

4 Wnęka 30 cm TAK

(15)

IX Akcesoria dodatkowe 1. Wieszak ścienny – 1szt.

Lp. Opis parametrów wymaganych Parametr

wymagany Parametr oferowany

1. Długość 170 cm TAK

2. Wysokość 20 cm TAK

3. Wieszak fabrycznie nowy TAK

4. Gwarancja min. 24 m-ce TAK

5. Karta gwarancyjna TAK,

2. Fotel obrotowy – 5 szt.

wymagane

Parametry oferowane 1 Fotel obrotowy z tapicerowanym siedziskiem oraz oparciem pleców.

Możliwość wyboru kolorystyki przez zamawiającego (min. 8 kolorów) TAK 2 Możliwość regulacji wysokości siedziska, regulacji odległości siedziska

od oparcia, regulacji kąta nachylenia siedziska względem oparcia TAK 3 Płynna regulacja wysokości siedziska za pomocą podnośnika

pneumatycznego TAK

4 Fotel wyposażony w podłokietniki, wysokość podłokietników: 20 cm (+/-

2 cm) TAK

5 Podstawa fotela pięcioramienna, pokryta nylonem TAK

6 Szerokość siedziska: min. 55 cm (+/- 2 cm) TAK

7 Regulacja wysokości siedziska: 42 cm – 57 cm (+/- 2 cm) TAK 8 Regulacja głębokości siedziska: 43 cm – 49 cm (+/- 2 cm) TAK

9 Fotel fabrycznie nowy TAK

10 Gwarancja min.24 m-ce TAK

11 Karta gwarancyjna TAK

3. Krzesła - 5 szt.

wymagane

Parametry oferowane 1 Krzesło pojedyncze. Metalowy stelaż, lakierowany lub stelaż metalowy

chromowany TAK

2 Jedno siedzisko z płyty tworzywowej wodoodpornej. TAK 3 Możliwość wyboru kolorystyki siedziska przez zamawiającego (minimum

5 propozycji) TAK

4

Wymiary siedziska:

- głębokość: min. 35cm; - wysokość: min. 42cm; - szerokość siedziska:

min. 40 cm

TAK

5 Krzesła fabrycznie nowe TAK

6 Gwarancja min. 24 m-ce TAK

7 Karta gwarancyjna TAK

4. Dozownik na płyn – 10 szt

wymagany

Parametr oferowany

1

Dozownik na płyn dezynfekcyjny łokciowy

Obudowa wykonana z tworzywa ABS z przezroczystym zbiornikiem na płyn dezynfekujący umożliwiającym kontrolę ilości płynu

Dozownik ścienny

Konstrukcja dozownika musi zabezpieczać przed utlenianiem się substancji aktywnej z płynu z zainstalowanej butelki oraz przed przedostaniem się do butelki zanieczyszczeń z zewnątrz.

Kompatybilny z opakowaniem 1l i 0,5 litra (uniwersalny dostosowany do płynów dezynfekujących)

Możliwość wyjęcia i wymiany jednorazowego wkładu z płynem dezynfekującym (wkład wymienny)

TAK, PODAĆ

(16)

Wyposażony w łokciowe ramię dozujące min 19 cm

Możliwość regulacji dozowania preparatu w zakresie 1-3 ml,

Mechanizm dozujący łatwy do demontażu

Zamykany na kluczyk

Wymiary: 100 x 310 x 160 mm (+/- 20 mm)

gwarancja min 24 miesiące

2 Możliwość regulacji dozy TAK

5. Uchwyty na ręczniki – 10 szt

wymagany

Parametr oferowany

1

- Wykonany z tworzywa ABS w kolorze białym - Pojemność min. 50 listków

- Wymiary: 280 x 270 x 130 mm (+/- 20 mm) - Zamykany na klucz

TAK, PODAĆ

2 Gwarancja min. 24 miesiące TAK, PODAĆ

6.

Przedmiot zamówienia: Stelaże na worki – 10 szt.

wymagany

Parametr oferowany 1 Stelaż pojedynczy na odpady lub brudną bieliznę wykonany ze stali

kwasoodpornej TAK

2 Pojemność worka min. 60 – 120 litrów TAK

3 Obręcz wyposażona w klipsy zaciskowe zabezpieczające przed

zsunięciem się worka TAK

4 Pokrywa ze spowalniaczem cichego opadania, podnoszona dźwignią

nożną TAK

5 Podstawa wyposażona w koła w obudowie stalowej ocynkowanej lub

w koła w obudowie z wysokiej jakości tworzywa sztucznego TAK

6 Wymiary w zakresie: 380-420 x 430-510 mm x 680 – 920 mm TAK

(17)

Załącznik nr 2 (N120/SAG/2021)

FORMULARZ OFERTOWY

ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Szpital Zespolony, ul. Medyczna 19, 09-400 Płock OFERENT:

Nazwa/firma Oferenta: ...

Adres: ...…...

Tel.……….………fax………...e-mail………...

REGON...NIP...…....

nr KRS lub CeiDG...…..……

przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, nr postępowania N120/SAG/2021, którego przedmiotem jest: Zestaw wyposażenia w ramach projektu pt. „Utworzenie ośrodka udarowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w

Płocku” zobowiązujemy się do zrealizowania zamówienia zgodne z wszystkimi wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym na następujących warunkach:

Cena zamówienia brutto :.………….. ………...

słownie:………...

w tym podatek VAT ……...% wynosi ...……...

Cena zamówienia netto ...

Oferowany okres gwarancji: ………….. m-ce/y (min. 2 lata / 24 miesięcy)

Informujemy, że: powyższa cena jest ostateczna, zawiera wszystkie koszty jakie poniesie zamawiający z tytułu realizacji umowy i nie podlega zmianie w trakcie realizacji umowy.

W załączeniu:

1. Deklaracja zgodności CE / certyfikaty.

Data ………..

……….

Podpis osoby uprawnionej ze strony oferenta

* pola wykropkowane wypełnia oferent

(18)

Załącznik nr 3 (N120/SAG/2021)

UMOWA Nr …………../SAG/2021 zawarta w dniu ………….2021 roku pomiędzy:

Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Płocku z siedzibą w Płocku przy ul. Medycznej 19, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym dla m. Stołecznego Warszawy pod nr 0000035461, reprezentowanym przez:

Dyrektora – mgr Stanisława Kwiatkowskiego, zwanym dalej "ZAMAWIAJĄCYM"

a

………. z siedzibą w ……….. przy ul. ……….., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem ……….., / CEiDG: ………., REGON: ………., NIP:

………., reprezentowaną przez:

……….. – ……….., zwaną dalej "WYKONAWCĄ".

§ 1

PODSTAWA ZAWARCIA

Na podstawie przeprowadzonej procedury naboru ofert w trybie zapytania ofertowego (numer postępowania:

N120/SAG/2021) p.n. Zestaw wyposażenia w ramach projektu pt. „Utworzenie ośrodka udarowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku”

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia

§ 2

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zestaw wyposażenia w ramach projektu pt. „Utworzenie ośrodka udarowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku”

zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą ostateczną, stanowiącą integralną część niniejszej umowy (załącznik nr 1).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu do siedziby Zamawiającego, jego montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie personelu szpitala w zakresie obsługi oraz w zakresie podstawowej konserwacji.

§ 3

TERMIN REALIZACJI

1. Realizacja całości zamówienia opisanego w § 2 nastąpi w terminie do dnia 30 listopada 2021 roku.

2. Końcowym terminem realizacji całości przedmiotu zamówienia będzie dzień podpisania protokołu odbioru końcowego (określonego w załączniku nr 2 do umowy).

§ 4

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za realizację całości przedmiotu zamówienia w łącznej kwocie netto …………. PLN plus należny podatek VAT ………….. PLN, co stanowi łącznie kwotę brutto ……….. PLN (słownie:

……….).

2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu zamówienia w tym w szczególności: cenę wszystkich wyrobów, cenę opakowań, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, załadunku i rozładunku, koszty montażu i prac związanych z montażem, a także koszty pierwszego uruchomienia w siedzibie Zamawiającego i przeszkolenia personelu w zakresie obsługi.

3. Wykonawca gwarantuje stałość ceny udzielonego zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.

§ 5

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu fakturę VAT za przedmiot zamówienia po zakończeniu realizacji całości przedmiotu zamówienia określonego w umowie oraz po podpisaniu przez strony umowy protokołu będącego załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu fakturę VAT za przedmiot zamówienia niezwłocznie, tj. w dniu dokonania czynności lub odpowiednio zakończenia czynności, o których mowa w ust. 1 i podpisania

(19)

odpowiedniego protokołu. Faktura VAT będzie zawierała informacj z wyszczególnieniem poszczególnych kosztów zamówienia w tym: cenę zakupu urządzenia, dostawy, montażu i uruchomienia oraz szkolenia.

3. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.

4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

6. Osobą uprawnioną do odbioru faktury VAT w imieniu Zamawiającego jest Kierownik Sekcji Zaopatrzenia WSZ w Płocku tel. +48 24 364 63 39 lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego.

7. W przypadku niezgodności faktury z zapisami umowy, błędnego obciążenia bądź błędów formalnych lub rachunkowych w fakturze termin płatności ulega przesunięciu i jest określony na 30 dni od daty dostarczenia poprawnej faktury korygującej lub usunięcia niezgodności pomiędzy fakturą a umową.

§ 6

WARUNKI DOSTAWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i montażu Zamawiającemu sprzętu na własny koszt i ryzyko.

2. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących dostaw jest: Kierownik Sekcji Administarcyjno - Gospodarczej tel. 24 364 63 56 lub w przypadku nieobecności inna osoba upoważniona przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się dokonać na piśmie zgłoszenia gotowości realizacji dostawy minimum na 3 dni przed planowanym terminem dostawy.

4. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części, jeżeli:

1. termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony;

2. dostawca odmówi rozładunku.

5. Dokonanie dostawy sprzętu, jego montaż, pierwsze uruchomienie, szkolenie personelu oraz odbiór końcowy, muszą być potwierdzone protokolarnie przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego na protokole będącym załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy.

6. Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do umowy będzie następował po dostawie asortymentu określonego w ww. załączniku, dokonaniu jego montażu, pierwszym uruchomieniu oraz przeszkoleniu personelu.

7. Protokół, którego wzór określono w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, przygotowuje Zamawiający co najmniej w 3 egzemplarzach – 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Inne dokumenty dotyczące dostaw przygotowuje Wykonawca.

8. Ostateczny termin sporządzenia protokołu odbioru określonego w załączniku nr 2 do umowy musi nastąpić najpóźniej w dniu określonym w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

9. Za szkody powstałe na majątku Zamawiającego w czasie dostaw z winy Wykonawcy lub jego podwykonawcy lub innych osób przy udziale których Wykonawca wykonuje zamówienie odpowiada Wykonawca w pełnym zakresie.

§ 7

MONTAŻ I PIERWSZE URUCHOMIENIE

1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za prawidłowy montaż przedmiotu zamówienia.

Wszelkie koszty bezpośrednio związane z montażem oraz z czynnościami, do których zobowiązany jest Wykonawca na mocy niniejszego paragrafu, zostały wyszczególnione w ofercie.

3. Dokonanie przez Wykonawcę montażu i pierwszego uruchomienia /oddania do eksploatacji musi zostać potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na protokole montaż i pierwszego uruchomienia (część B załącznika nr 2 do umowy).

§ 8

SZKOLENIE PERSONELU

1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego szkolenie personelu w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu oraz w zakresie podstawowej konserwacji. Koszty szkolenia zawarte są w cenie przedmiotu zamówienia.

2. Szkolenie personelu zostanie przeprowadzone w terminie uzgodnionym przez Wykonawcę z:

Daniel Ziółkowski – kierownik Sekcji Administarcyjno - Gospodarczej tel. 24 364 63 56.

3. Odbycie szkolenia winno zostać potwierdzone w części C załącznika nr 2 do umowy.

§ 9

(20)

RĘKOJMIA I GWARANCJA

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia wyłącznie fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych i prawnych łącznie z instrukcją obsługi w języku polskim oraz wszelką niezbędną dla przedmiotu zamówienia dokumentacją.

2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczane przedmioty zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą.

3. Bieg terminu gwarancji dostarczonego przedmiotu zamówienia rozpocznie się w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego.

4. Najpóźniej w dniu podpisania protokołu montażu i pierwszego uruchomienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kartę gwarancyjną na dostarczone urządzenie.

§ 10 KARY UMOWNE

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:

a) za niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia – w wysokości 0,2 % łącznej wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,

b) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy, z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 10%

wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy,

c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy,

d) za opóźnienie w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,1% wartości brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia,

e) za opóźnienie w dostarczeniu Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w niniejszej umowie - w wysokości 0,1 % wartości brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.

2. Jeżeli jedna ze Stron wystąpi z żądaniem zapłaty kar umownych określonych w ust.1 druga ze Stron zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar. Zamawiający może potrącić przysługujące mu kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Suma kar umownych nie może być wyższa niż wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.

§ 11

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili:

1.1. w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy złej jakości, posiadającego wady/usterki, które nie zostaną usunięte w terminie uzgodnionym przez strony umowy lub niezgodnego z przedmiotem umowy określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z wykonania całego zakresu zamówienia;

1.2. w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę ustalonych terminów realizacji zamówienia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy;

1.3. jeżeli Wykonawca odmówi dostarczenia przedmiotu umowy Zamawiającemu;

1.4. z powodu zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego, których działając z należytą starannością nie mógł on przewidzieć, powodujących, że realizacja zamówienia nie jest w interesie Zamawiającego.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy również z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, gdy :

- zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, - zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia.

5. Odstąpienie nie powoduje utraty możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania i kar umownych.

6. Strony mogą odstąpić od realizacji umowy za zgodnym porozumieniem stron.

7. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia wykonania wszystkich zobowiązań umownych przez strony umowy.

§ 12

INFORMACJA O DOPUSZCZALNOŚCI ZMIANY UMOWY

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

(21)

§ 13

OCHRONA TAJEMNICY

1. Strony uznają niżej wymienione dziedziny informacji za informacje poufne:

- dane techniczne, technologiczne i metodologiczne o przedsiębiorstwie Wykonawcy, poza zawartymi w ofercie, umowie i załącznikach do umowy,

- finanse, organizacja i procedury postępowania przedsiębiorstwa drugiej Strony, - oprogramowanie aplikacyjne, programy i algorytmy,

- dokumentację, materiały treningowe, wewnętrzne raporty i analizy, - plany rozwojowe stron,

- tożsamość klientów lub potencjalnych klientów Stron,

- warunki i postanowienia kontraktów (istniejących lub proponowanych) z klientami lub potencjalnymi klientami Stron i inne dane o charakterze handlowym,

- dane osobowe w rozumieniu Ustawy z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych, - dane medyczne,

- wszelkie inne informacje oznaczone przez Strony jako poufne.

2. Mając na względzie powyższe Strony zgadzają się:

- utrzymywać w tajemnicy informację poufną i nie ujawniać, bez wzajemnej pisemnej zgody, żadnej jej części jakiejkolwiek innej stronie,

- ograniczyć rozpowszechnianie informacji poufnej w obrębie własnej organizacji, jedynie do osób, które muszą posiadać taką wiedzę w celu realizacji umowy,

- wykorzystywać informacje poufne jedynie do celu podjęcia działań, dostarczenia usług i/lub wytworzenia produktów objętych umową,

- podjąć niezbędne działania, włączając w to odpowiednie umowy ze swoimi pracownikami oraz odpowiednie ich poinstruowanie, w celu umożliwienia wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy,

- poinformować osoby fizyczne i prawne współpracujące ze Stroną, bez względu na podstawę prawną takiej współpracy, o poufnym charakterze udostępnionych informacji oraz zobowiązać je do zachowania poufności.

3. Strona może ujawnić informację poufną, jeżeli obowiązek taki jest wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub ujawnienie wymagane jest na żądanie organu do tego uprawnionego.

4. Każda informacja poufna ujawniona przez jedną ze Stron drugiej lub jej pracownikom, przed datą zawarcia umowy, staje się informacją jawną.

5. Postanowienia niniejsze nie stosują się do informacji poufnej podanej do wiadomości publicznej przez Stronę do tego uprawnioną.

6. Strony zobowiązane są do usunięcia, po zakończeniu lub ustaniu umowy, wszelkich udostępnionych przez drugą stronę informacji i danych poufnych, w szczególności danych osobowych, medycznych i kopii udostępnionych baz danych, co zostanie potwierdzone stosownym protokołem.

§ 14

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego, wyłącznie w zakresie ich opracowywania, przechowywania i utrwalania na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r o ochronie danych osobowych ( Dz. U.

2018r., poz.1000 z późn. zm.). Przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych w zakresie lub celu innym niż zapisano w umowie, wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać upoważnione osoby, będące pracownikami Wykonawcy jak i pracownikami podwykonawcy, z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania bezterminowo w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Po zakończeniu trwania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zniszczenia pozyskanych w trakcie obowiązywania umowy danych osobowych.

§ 15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.Wierzytelności:

1.1. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży;

jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy np.

odsetek lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

1.2. Cesja, przelew lub czynność wywołująca podobne skutki np. udzielenie poręczenia zapłaty za Zamawiającego, dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, są względem Zamawiającego bezskuteczne.

(22)

1.3. Wykonawca zobowiązany jest do nie dokonywania potrąceń swojej wierzytelności wraz z odsetkami z wierzytelnością Zamawiającego lub osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Do dokonania czynności polegającej na zmianie wierzyciela Zamawiającego - Szpitala wymagane jest uzyskanie uprzedniej zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego - Szpital, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej, pod rygorem nieważności dokonania tej czynności.

3. W przypadku, gdy podmiot trzeci, który nabył wierzytelność niezgodnie z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 1, będzie dochodził od Zamawiającego - Szpitala należności, których spłaty dokonał Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania należności wobec podmiotu trzeciego.

4. W przypadku, gdy Zamawiający zostanie zobowiązany w umowie dofinansowującej zakup do przedłożenia protokołu lub innych dokumentów wg. określonego wzoru Wykonawca zobowiązuje się do ich podpisania, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

6. Ewentualne spory między Stronami wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego.

8. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: opis przedmiotu zamówienia:

1. Najkorzystniejsza oferta

2. Protokół dostawy, montażu, pierwszego uruchomienia, szkolenia personelu i odbioru końcowego 3. Dokument udzielenia gwarancji

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

(23)

Załącznik nr 2 do umowy nr ………. z dnia ………

...

Pieczęć nagłówkowa Zamawiającego

PROTOKÓŁ DOSTAWY, MONTAŻU, PIERWSZEGO URUCHOMIENIA, SZKOLENIA PERSONELU I ODBIORU KOŃCOWEGO

DOTYCZY UMOWY NR:……… z dnia ……….…(ze zm. – jeśli dotyczy) CZĘŚĆ A – DOSTAWA

W dniu …………2021 roku dostarczono do Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku n/w wyroby z niezbędnym oprzyrządowaniem:

Nazwa wyrobu Dostarczona ilość Wartość brutto [zł]

Zestaw wyposażenia w ramach projektu pt. „Utworzenie ośrodka udarowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku”

CZĘŚĆ B – MONTAŻ I PIERWSZE URUCHOMIENIE

Opisane w części A wyroby wymagały*/nie wymagały* montażu. Stwierdzam, że dokonano prawidłowego montażu wyrobów wymienionych w części A protokołu zgodnie z poniższym postanowieniem:

Miejsce montażu Ilość zamontowanych urządzeń

Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku

Opisane w części A wyroby wymagały*/nie wymagały* dokonania pierwszego uruchomienia. Stwierdzam, że wszystkie w/w urządzenia zostały uruchomione i działają bez zarzutu.

Dostarczono wszelką niezbędną dla w/w wyrobów dokumentację, w tym karty gwarancyjne, w wymaganej ilości egzemplarzy.

CZĘŚĆ C – SZKOLENIE PERSONELU

Opisane w części A wyroby wymagały*/nie wymagały* dokonania szkolenia personelu.

Dostawca dokonał szkolenia personelu w zakresie działania i obsługi wyrobu opisanego w części A.

Nazwa wyrobu Liczba przeszkolonych osób

Zestaw wyposażenia w ramach projektu pt. „Utworzenie ośrodka udarowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku”

CZĘŚĆ D – ODBIÓR KOŃCOWY

Stwierdzono terminowe*/nieterminowe* wywiązanie się Dostawcy z postanowień zawartej z nim umowy w zakresie dostawy wyrobów opisanych w części A.

Opóźnienie Dostawcy podlegające naliczeniu kar umownych wynosi ... dni.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: