Biuro Administracji i Zakupów Warszawa, r.

(1)

Biuro Administracji i Zakupów Warszawa, 15.01.2021 r.

Na stronę internetową www.bip.arp.pl

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego na „Budowa hali produkcyjno-magazynowej z zapleczem socjalno-biurowym wraz z zagospodarowaniem terenu w Tarnobrzegu - I etap dla Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

ZN/SSE/48/2020/OTR

Pytanie 1:

Czy Zamawiający dysponuje pozwoleniem na budowę? Jeśli tak proszę o udostępnienie.

Odpowiedź na pytanie nr 1:

Odpowiedzi udzielono pismem z dnia 13.01.2021 r.

Pytanie 2:

Czy Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert? Jakie są wymagania dotyczące obecności przedstawiciela Wykonawcy?

Otwarcie ofert jest jawne i zostało opisane w Rozdziale IX ust od 8 do 11 Ogłoszenia o udzielanym zamówieniu.

Pytanie 3:

Czy Zamawiający posiada opracowanie geologiczne? Proszę o udostępnienie.

Pytanie 4:

Proszę o informację kto jest odpowiedzialny (ponosi koszty) obsługi serwisowej wbudowanych urządzeń w okresie gwarancji np.(filtry, paski, materiały wymagające okresowych wymian)

(2)

2 Pytanie 5:

Proszę o informację czy dostawa suwnicy 10T jest w zakresie Wykonawcy?

Pytanie 6:

Proszę o informację czy w ofercie należy uwzględnić kurtyny dymowe w połaci dachu?

Tak, zgodnie z projektem oddymiania. W Etapie 1, będącym przedmiotem zamówienia, należy wykonać kurtynę dymową w osi F na granicy stref dymowych SD1 i SD2.

Pytanie 7:

W przypadku konieczności ujęcia kurtyn dymowych w połaci dachu proszę o wskazanie ich lokalizacji i pozycji w kosztorysie ofertowym.

Lokalizacja kurtyny wskazana została w odpowiedzi na pytanie nr 6. W przedmiarze ofertowym brakuje tej pozycji. Prosimy o uwzględnienie kurtyny w wycenie.

Pytanie 8:

(…) zwracamy się z prośba o przesunięcie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu do dnia 05.02.2021 r. (…)

Pytanie 9:

Proszę o wyjaśnienie czego dotyczy pozycja 63 z przedmiaru inwestorskiego. Rygle ścienne ujęto w pozycji 62/551 oraz 62/551. Opis pozycji niewłaściwy w związku z czym pojawiły się wątpliwości jakiego elementu dotyczy rzeczony pkt.

W pozycji 62/551 i 62/552 jest ujęta stal ryglówki, wobec tego poz.63 należy wyzerować.

Pytanie 10:

Proszę o wskazanie jak należy zakończyć posadzkę pod zapleczem socjalnym A oraz B. Wykonanie tych budynków planowane jest w terminie późniejszym . By hala mogła funkcjonować bez tych

(3)

3 obiektów należało by wykonać pod nimi posadzkę co ciągnie za sobą konieczność wykonania prac pod posadzkowych(sieci) w rejonie tych obiektów.

Pytanie 11:

Przedmiar uwzględnia wymianę gruntów do 1m poniżej poziomu posadowienia fundamentów w tym również pod posadzkę. Z opisu konstrukcji pkt 11 wynika, iż grunty nośne są klasyfikowane na poziomie 2,5 m poniżej poziomu posadowienia (warstwa Ib i III). Prosimy o potwierdzenie że grunt pod fundamentami należy wymienić w całości do poziomu 166-166,5

Pod fundamentami należy zapewnić brak występowania warstwy nasypów niekontrolowanych lub warstwy II, co prowadzi do konieczności wzmocnienia/wymiany gruntu, aż do spągu warstwy II (wg badań do rzędnej 166/166,5 m n.p.m.). Zaleca się jednocześnie dodatkowe badania w celu ustalenia dokładniejszego obszaru występowania warstwy II tak, aby zminimalizować ilość prac.

Pytanie 12:

Prosimy o podanie projektu podbudowy posadzki hali. Projekt architektoniczny odsyła do projektu konstrukcji a tam po za wytrzymałością nie ma żadnych danych. w świetle pytania nr 3 wymianie podlega całość terenu do poziomu – 2m pod całością posadzki.

Zamawiający informuje, że udzieli odpowiedzi do dnia 20.01.2021 r.

Pytanie 13:

W osi 1,K oraz A znajdują się elementy prefabrykowane stanowiące podkonstrukcje pod płyty stropu pierwszej kondygnacji. Prosimy o wskazanie czy wszystkie te elementy mają być wykonane w pierwszym etapie inwestycji, czy może zamontować belki dla 1 kondygnacji wyłącznie na części obejmującej segment C czyli między osiami 2/1 a K/I.

Pytanie 14:

Czy należy wykonać całość ryglowań w ścianach zewnętrznych łącznie z elementami potrzebnymi dopiero w późniejszych etapach.

(4)

4 Odpowiedzi udzielono pismem z dnia 13.01.2021 r.

Pytanie 15:

Proszę o wykonanie jak należy wykonać wymiany pod świetliki dachowe oraz klapy 250x150. Brak płatwi pod elementami.

Oparciem dla klap oraz świetlików 250x150 jest blacha trapezowa o odpowiednim schemacie statycznym (wspornikowym).

Pytanie 16:

Proszę o informację jak należy wykonać podkonstrukcje pod wentylatory dachowe. Są one masywne a na rysunkach brak zaznaczonych podkonstrukcji i wzmocnień.

Rozwiązanie oparcia wentylatorów przedstawione zostało na rys. 19048_9_1_22_851_001_00.

Pytanie 17:

Umowa mówi, że koszt wszystkich przeglądów gwarancyjnych oraz części zamiennych i potrzebnych materiałów eksploatacyjnych pokrywa Wykonawca. Czy dotyczy to również wszystkich przeglądów urządzeń i instalacji pożarowych wymaganych prawem a ciążących na użytkowniku obiektu?

Pytanie 18:

Czy Inwestor posiada wiedzę na jakiej głębokości znajdują się kable elektryczne i teletechniczne podlegające przekładce i jaki będzie dokładnie zakres i specyfika tych robót?

Odpowiedzi udzielono pismem z dnia 13.01.2021 r. Przekładka kabli teletechnicznych jest uwzględniona w przedmiarze robót. Projekt przekładki istniejących kabli teletechnicznych zostanie udostępniony w późniejszym terminie (do przełożenia częściowo zostanie wykorzystana projektowana kanalizacja teletechniczna).

Pytanie 19:

W przedmiarach branży elektrycznej w rozdziale 1. Teren zewnętrzny; element 1.1. Przyłącza SN poz. 1 d.1.1 w kalkulacji własnej w opisie pozycji zawarto "Przyłącze elektroenergetyczne i

(5)

5 przekładka istniejących kabli SN w terenie" natomiast w elemencie nr 1.3. LINIA KABLOWA SN 3xXRUHAKS 1x240 1x50 (ZŁĄCZE SN - TRAFOSTACJA) zawarto po raz drugi pozycje od 35 do 41 dotyczące budowy linii kablowej SN od złącza SN do Trafostacji natomiast druga część opisu domyślnie dotyczy zakresu robót wymienionego w pytaniu nr 1. Proszę o wyjaśnienie

Punkt 1.1 (poz. 1 d.1.1) dotyczy wykonania przyłącza SN wraz z przekładką/wymianą istniejących kabli. Natomiast pkt 1.3 dotyczy linii kablowej SN od przyłącza do trafostacji. Projekt przyłącza SN w odpowiedzi pismem z dnia 13.01.2021 r.

Pytanie 20:

W nawiązaniu do zapisów w Ogłoszeniu o Udzielanym Zamówieniu, Rozdział XI pkt 2 Uwagi ppkt 1, prosimy o wyjaśnienie, czy skrócenie okresu gwarancji na urządzenia do 2 lat (jeśli taki okres gwarancji wynika z Dokumentacji Techniczno-Ruchowej producenta) obowiązuje również w przypadku wydłużenia gwarancji udzielanej przez Wykonawcę na okres powyżej 3 lat.

Zamawiający informuje, iż szczegółowe warunki gwarancji, w tym gwarancji na urządzenia zostały określone w §11 Umowy.

Pytanie 21:

Prosimy o potwierdzenie, iż w zakresie zapisu §2 ust. 2 pkt 1 Umowy, Wykonawca składa oświadczenie, iż zapoznał się przed zawarciem umowy z miejscem wykonywania Przedmiotu Umowy, otoczeniem i Dokumentacją Projektową zgodnie z art. 651 KC i nie wnosi żadnych zastrzeżeń co do możliwości wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami. Wszelkie niezgłoszone przez wykonawcę, przed zawarciem niniejszej umowy, zastrzeżenia do dokumentacji umownej, które mógł wykryć profesjonalny wykonawca robót budowlanych przy dochowaniu należytej staranności nie mogą stanowić podstawy do zmiany określonego w umowie wynagrodzenia lub zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego. Ryzyko niedokładności, błędów, braków lub innych wad dokumentacji technicznej, w tym projektowej, których nie mógł wykryć Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności, w całości obciąża Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmiany powyższych zapisów umowy.

(6)

6 Pytanie 22:

Prosimy o potwierdzenie, iż przez zakończenie realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 2 Umowy, Zamawiający rozumie zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.

Tak, potwierdzamy. Szczegółowy opis odbioru robót określony jest w §10 Umowy.

Pytanie 23:

Prosimy o uwzględnienie w paragrafie 3 możliwości przedłużenia terminu realizacji wynikających z wystąpienia warunków gruntowo-wodnych innych niż wynikających z przekazanej dokumentacji na etapie składania oferty, jak również wystąpienia odkryć archeologicznych, niewybuchów, niezinwentaryzowanych sieci i urządzeń infrastruktury. Wykonawca proponuje wprowadzenie zapisu do §3 kolejnego ustępu o następującej treści „Terminy wskazane w ust. 1 mogą ulec zmianie w przypadku, gdy przyjęte w dokumentacji projektowej warunki geologiczne, geotechniczne lub hydrologiczne, rozpoznanie terenu w zakresie znalezisk archeologicznych, występowanie niewybuchów i niewypałów, napotkanie niezinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych sieci, instalacji lub innych obiektów budowlanych w istotny sposób mogą skutkować niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Przedmiotu Umowy".

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmiany powyższych zapisów umowy.

Pytanie 24:

Prosimy o uwzględnienie w paragrafie 3 możliwości przedłużenia terminu realizacji wynikających z wystąpienia opóźnień w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień itd. administracyjnych.

Wykonawca proponuje wprowadzenie zapisu do par. 3 o następującej treści „Terminy wskazane w ust. 1 mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność"

(7)

7 Pytanie 25:

Prosimy o uwzględnienie w paragrafie 3 możliwości przedłużenia terminu realizacji wynikających z wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych.

Wykonawca proponuje wprowadzenie zapisu do par. 3 o następującej treści „Terminy wskazane w ust. 1 mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe wykonanie robót, w szczególności z powodu technologii realizacji prac określonej umową, normami lub innymi przepisami, wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność".

Pytanie 26:

Prosimy o uwzględnienie w paragrafie 3 możliwości przedłużenia terminu realizacji wynikających z wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian lub usunięcia błędów dokumentacji projektowej.

Wykonawca proponuje wprowadzenie zapisu do par. 3 o następującej treści „Terminy wskazane w ust. 1 mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian lub usunięcia błędów projektowych w dokumentacji projektowej przez Zamawiającego w zakresie w jakim dokonana zmiana będzie miała wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia robót, lub konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części robót przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji projektowej, a wynikających ze stwierdzonych wad tej dokumentacji lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o które je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy".

Pytanie 27:

Czy Zamawiający posiada wiedzę na temat występowania na terenie objętym inwestycją materiałów niebezpiecznych, o których mowa w §4 ust. 8 Umowy.

Nie, według naszej najlepszej wiedzy teren jest wolny od materiałów niebezpiecznych

(8)

8 Pytanie 28:

Prosimy o informację w jakim terminie Inspektor Nadzoru Inwestorskiego będzie akceptował przedłożone dokumenty, rysunki warsztatowe, próbki, karty materiałowe przedłożone zgodnie z §4 ust. 10 Umowy.

Inspektor nadzoru nie będzie zobowiązany do wykonania powyższych czynności w określonym terminie. Zamawiający informuje, że czynności opisane w §4 ust. 10 Umowy będą wykonywane przez Inspektora Nadzoru bez zbędnej zwłoki.

Pytanie 29:

Prosimy o informację w jakim terminie od dnia podpisania Umowy Zamawiający protokolarnie przekaże teren budowy, o którym mowa w §5 ust. 1 pkt 1 Umowy.

Czynności związane z przekazaniem terenu budowy określone są w §5 ust. 1 pkt 1 Umowy.

Pytanie 30:

Prosimy o potwierdzenie, iż w zakresie obowiązków Zamawiającego, o których mowa w §5 Umowy jest pełnienie nadzoru autorskiego.

Potwierdzamy. W imieniu Zamawiającego czynności te będą wykonywane przez projektanta.

Pytanie 31:

Prosimy o skrócenie terminu, o którym mowa w §6 ust. 4 Umowy do 7 dni.

Pytanie 32:

Prosimy o usunięcie zapisu §6 ust. 7 Umowy będącego powtórzeniem zapisu ustępu 6 Umowy.

Pytanie 33:

Prosimy o informację w jakim terminie Zamawiający będzie dokonywał odbioru częściowego od dnia rozpoczęcia czynności odbiorowych, zgodnie z §10 ust. 3 i 4 Umowy.

(9)

9 Odpowiedź na pytanie nr 33:

Czynności dokonania odbioru częściowego zostały określone §10 ust. 3 i 4 Umowy.

Pytanie 34:

Prosimy o skrócenie terminu, o którym mowa w §10 ust. 5 Umowy do 7 dni zgodnie z zapisem §5 ust. 1 pkt 4 Umowy.

Terminy są zgodne.

Pytanie 35:

W związku z zapisami §3 ust. 1 pkt 2 i 3 Umowy prosimy o zmianę zapisów §10 ust. 8 pkt 2 Umowy poprzez nadanie mu brzmienia: „kompletną dokumentację powykonawczą z wykonanego Przedmiotu Umowy wraz z decyzją z wnioskiem o wydanie decyzji dopuszczającej obiekt do użytkowania;"

Pytanie 36:

Prosimy o potwierdzenie, iż w zakresie procedury odbioru końcowego opisanej w §10 ust. 9 pkt 1 Umowy wyłącznie wady istotne stanowią podstawę do odmowy odbioru do czasu usunięcia wady.

Powyższe jest zgodne z art. 647 KC, który to zawiera definicję umowy o roboty budowlane z której wynika jednoznacznie, że jednym z podstawowych obowiązków leżących po stronie Inwestora jest dokonanie odbioru obiektu.

Tym samy prosimy o zmianę zapisów §10 ust. 9 Umowy w następujący sposób:

„9. jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, to Zamawiający może odmówić odbioru wykonanych robót wyłącznie w przypadku stwierdzenia wad istotnych do czasu usunięcia wad. W przypadku stwierdzenia jedynie wad nieistotnych Strony podpiszą protokół odbioru końcowego, do którego załączona zostanie lista wad odbiorowych wraz z terminem ich usunięcia,"

Ponadto, prosimy o wykreślenie słów „bezusterkowego" w zapisu §5 ust. 1 pkt 6 Umowy, §11 ust. 1 Umowy oraz §11 ust. 2 Umowy.

(10)

10 Pytanie 37:

Prosimy o zmianę zapisu §10 ust. 11 Umowy w następujący sposób: „11. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad istotnych, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem."

Pytanie 38

Prosimy o potwierdzenie, iż Wykonawca udziela rękojmi na zasadach określonych w KC.

Udzielenie rękojmi przez Wykonawcę zostało opisane w §11 Umowy.

Pytanie 39:

Prosimy o potwierdzenie, iż koszt materiałów eksploatacyjnych w okresie gwarancji i rękojmi leżą po stronie Zamawiającego.

Udzielenie gwarancji przez Wykonawcę zostało opisane w §11 Umowy.

Pytanie 40:

Prosimy o zmianę zapisów w §14 ust. 1 pkt 3-8 Umowy na karę naliczaną za każdy dzień „zwłoki"

zamiast „opóźnienia".

Pytanie 41:

Proszę o informacje jak należy wykonać ogrodzenie od strony zachodniej. Czy należy

zdemontować stare ogrodzenie, czy może ustawić nowe obok starego. W Przedmiarach brakuje jakichkolwiek ilości ogrodzenia, bram czy szlabanów. Czy Pominąć w ofertowaniu ogrodzenie od strony zachodniej.

Proszę w ofertowaniu uwzględnić ogrodzenie (bez strony zachodniej), bramy oraz szlabany.

Bramy przesuwne:

Wjazd nr 1 – ok. 10 m Wjazd nr 2 – ok. 6 m

(11)

11 Szlabany:

Przy wjeździe nr 1 (po lewej stronie) – 2 szlabany ok. 3,5m długości każdy Przy wjeździe nr 2 – 2 szlabany ok. 2,8m długości każdy

Pytanie 42:

Okna w części biurowej mają zaprojektowany wsp. przenikania 1.0, według najnowszych wytycznych/norm wymagany jest wsp. 0,9 proszę o wskazanie czy zaprojektowany wsp. jest właściwy na niniejszej inwestycji.

Tak, współczynnik 1,0 jest właściwy.

Pytanie 43:

Proszę o informację czy należy wykonać system asekuracji na dachu. W opisie architektury znajdują się o nim wzmianki ale brak szczegółów.

Tak, w ramach realizacji przedmiotu umowy należy wykonać system asekuracji na dachu. Proszę ująć w ofercie.

Tomasz Miśko

Dyrektor Oddziału w Tarnobrzegu (podpis na oryginale)

………..

Przewodniczący Komisji Przetargowej