Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o. o.

(1)

Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o. o.

Strona 1 z 6

Balice, dnia 17.10.2017 r.

MPL/BS/SZ/241/1/78/17

do wszystkich Wykonawców strona internetowa

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego doprogowego prowadzonego w trybie aukcji elektronicznej, na Zakup i dostawę fabrycznie nowych segmentów szczotek do oczyszczarek lotniskowych na lata 2018-2021.

Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o., przekazuje treść pytań i odpowiedzi dotyczących prowadzonej aukcji:

Pytanie 1:

Czy można złożyć ofertę nie dla wszystkich części?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz podczas aukcji składa ofertę cenową obejmującą całość przedmiotu zamówienia.

Pytanie 2:

Czy dostarczając towary należy dostarczyć certyfikat ITWL? Jeżeli są wymagane wnioski ITWL, według jakich norm takie testy ITWL dla oferowanych szczotek powinny być wykonane?

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje §4 ust. 1 wzoru umowy. Przed zmianą było:

Wraz z każdą dostawą fabrycznie nowych segmentów szczotek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dopuszczenie kompletów szczotek do stosowania na

(2)

_________________________________________________________________________________________________

Strona 2 z 6 lotniskach lub w drogownictwie (aprobaty, orzeczenia lub badania techniczne ITWL Warszawa, bądź innych instytutów), o ile jest to wymagane dla tego typu części.

Po zmianie jest:

Jeśli w czasie trwania umowy pojawią się przepisy nakładające na producenta części obowiązek posiadania aprobat technicznych lub atestów, to dostawca będzie zobowiązany do ich dostarczania z każdą partią dostaw.

W przypadku braku takich przepisów dostawca do każdej partii i produktów dostarczanej zamawiającemu dostarczy oświadczenie o jego zgodności z dokumentacja technologiczną producenta oraz poświadczające spełnienie wymagań producentów oczyszczarek eksploatowanych w MPL odnośnie dostarczonych wyrobów.

Pytanie 3:

W opisie przetargu (3 część VIII działu) jest takie zdanie: „W przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do udziału składany jest na dwie części zamówienia, Wykonawca musi spełnić warunki udziału w postępowaniu dla obu części." Co się tu ma na myśli?

Odpowiedź:

Zamawiający poprawiając omyłkę wykreśla z dokumentacji przywołane w pytaniu zdanie.

Jak wskazano już w odpowiedzi na pytanie nr 1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

W związku z powyższym wykreśla się również zdanie z wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, które brzmi: „Wykonawca wypełnia formularz dla części, na którą składa wniosek”. Zamawiający zamieszcza zaktualizowaną treść wniosku.

Pytanie 4:

Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w pięciu częściach opisanych w punkcie III.2.

Odpowiedź:

Patrz odpowiedź na pytanie nr 1.

(3)

_________________________________________________________________________________________________

Strona 3 z 6

Pytanie 5:

Czy Zamawiający w ramach potwierdzenia zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza przedstawienie w ramach jednej części, kilku zrealizowanych dostaw, które co do łącznej wartości będą spełniały wartość określona w VIII.1,2.?

Odpowiedź:

Zamawiający postawił następujący warunek udziału w postępowaniu:

„Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie (zrealizował 1 umowę) obejmujące dostawę fabrycznie nowych lub regenerowanych listwowych segmentów szczotek o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto) W przypadku umów będących w trakcie realizacji; warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że do dnia, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu zrealizował w ramach umowy dostawy o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto).”

Tym samym dopuszczalne jest by Wykonawca przedstawił 1 zamówienie (umowę) w ramach, której zrealizowano dostawę fabrycznie nowych lub regenerowanych listwowych segmentów szczotek o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto). Nie ma znaczenia czy w ramach tego zamówienia (umowy) wartość 200 tys. zł (netto) realizowana była dostawami sukcesywnymi czy jedną dostawą.

Pytanie 6:

Czy Zamawiający dopuści potwierdzenie dostawy dotyczące tych samych szczotek (zgodnych z zapisami SIWZ), które były dostarczane do innych maszyn lotniskowych?

Odpowiedź:

Zamawiający rozumie, że Wykonawca pyta czy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pytaniu nr 5, dopuszczalne jest przedstawienie dostawy takich samych segmentów szczotek jak w opisie przedmiotu zamówienia, które jednak dostarczane były dla innych maszyn lotniskowych.

Zamawiający nie wymaga, by wykaz dostaw zawierał szczotki identyczne z zamawianymi w niniejszym zamówieniu do takich samych oczyszczarek lotniskowych.

Pytanie 7:

W szczegółowym opisie przedmiotu dostawy w punktach 2,3,4,5 widnieje zapis

„listwowy segment szczotki wykonany z tworzywa sztucznego” natomiast

(4)

_________________________________________________________________________________________________

Strona 4 z 6

w podpunktach b, c, e, f „drut przestrzennie falowany”. Co Zamawiający miał na myśli wprowadzając rozbieżności w zapisach?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dostrzega rozbieżności w przywołanych zapisach. Potwierdza się poprawność zapisów Ogłoszenia.

Pytanie 8:

Czy Zamawiający w ramach potwierdzenia zdolności technicznej opisanej w VIII 1,2 dopuszcza oprócz dostawy nowych, regenerowanych listwowych segmentów również przedstawienie referencji na zamienniki rozumiane jako substytuty spełniające taką samą funkcjonalność?

Odpowiedź:

Zamawiający postawił następujący warunek udziału w postępowaniu:

„Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie (zrealizował 1 umowę) obejmujące dostawę fabrycznie nowych lub regenerowanych listwowych segmentów szczotek o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto) W przypadku umów będących w trakcie realizacji; warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że do dnia, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu zrealizował w ramach umowy dostawy o wartości nie mniejszej niż 200 tys. zł (netto).”

Nie są stawiane żadne dodatkowe obostrzenia.

Pytanie 9:

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia mniejszej ilości segmentów szczotek niż określone w SIWZ. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający zamówi nie mniej niż 80%

zakładanych ilości lub prosimy wskazanie ilości gwarantowanych.

Odpowiedź:

Zamawiający nie gwarantuje, że zamówi nie mniej niż 80% zakładanych ilości.

(5)

_________________________________________________________________________________________________

Strona 5 z 6

Pytanie 10:

Prosimy o potwierdzenie, iż prawo zakupu mniejszej ilości segmentów dotyczy ogólnej ilości podanej w SIWZ, a nie zmniejszenia pojedynczego zamówienia określonego w III 8.3. Informacja ta jest istotna punktu widzenia kalkulacji kosztów logistycznych.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, że pojedyncze zamówienie nie będzie obejmowało mniej niż 5 kompletów.

Pytanie 11:

W związku z zadanymi pytaniami dot. zakresu składanych ofert oraz koniecznością wyjaśnień wskazanych zapisów SIWZ, zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania wniosków oraz aukcji na dzień 25.10.2017.

Odpowiedź:

Zamawiający przesuwa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji na 24.10.2017 r. do godz. 11:00. Aukcja rozpocznie się 25.10.2017 r. o godz. 11:00.

Informacje dodatkowe:

1. W związku z udzielonymi odpowiedziami zmienia się następujące zapisy ogłoszenia:

1) w części XII pkt 5 OPISSPOSOBUOBLICZENIACENYbyło:

W czasie aukcji elektronicznej Wykonawcy podawać będą jednostkowe wartości netto odrębnie na każdą część zamówienia.

W czasie aukcji elektronicznej Wykonawcy podawać będą cenę ofertową netto za cały zakres zamówienia.

2) w części XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁPRZYWYBORZEOFERTYbyło:

Jako najkorzystniejsza (odrębnie dla każdej części zamówienia) zostanie wybrana oferta z najniższą wartością netto.

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną netto za cały zakres zamówienia uzyskana podczas aukcji elektronicznej.

(6)

_________________________________________________________________________________________________

Strona 6 z 6

2. Zamawiający jednocześnie przekazuje informację o zmianie treści ogłoszenia, która opublikowana została na stronie internetowej 12.10.2017 r.

Otrzymują:

1 x strona internetowa Wykonawcy