Człowiek najlepsza inwestycja Młodzi Aktywni Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

(1)

Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:

Program Operacyjny Kapitał Ludzki,

VII. Promocja integracji społecznej, 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Tytuł projektu: „Młodzi Aktywni”

Toruń, dnia 21.11.2012r.

Zapytanie ofertowe nr 01/11/2012/MA

Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy

„Usługi opieki dziennej nad dziećmi”

(kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr.213/2008 z dnia 28 listopada 2007:CPV: 85312110-3)

Projekt „Młodzi Aktywni” realizowany w okresie od 01.10.2012r. do 28.02.2014r. skierowany jest do osób bezrobotnych zamieszkujących gminy: Brodnica, Brzozie, Bartniczka, Jabłonowo Pomorskie, Osiek, Świedziebnia, Zbiczno. Spośród

tych Beneficjentów priorytetowymi odbiorcami będą osoby posiadające status długotrwale bezrobotnego, osoby po zakończonym procesie leczenia uzależnień, osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, kobiety które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka, osoby zamieszkujące tereny wiejskie, osoby z wykształceniem niższym niż średnie,

osoby nie posiadające kwalifikacji zawodowych oraz osoby bez doświadczenia zawodowego, do 25 roku życia.

I. ZAMAWIAJĄCY

Podmiot Zamawiający: Fundacja Stabilo adres: Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruń

dane: NIP: 956-219-35-98, REGON: 340292143, Nr KRS:0000276478

II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przygotować ofertę do niniejszego zapytania, która zawierać będzie następujące elementy formalne:

 datę sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe,

 własnoręczny czytelny podpis wykonawcy lub pieczątkę firmową z podpisem,

 adres lub siedzibę oferenta, numer NIP,

 numer telefonu kontaktowego,

 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Opis propozycji zakresu usług, których podejmie się Zleceniobiorca powinien być zgodny ze szczegółowym opisem zapytania ofertowego,

 Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom,

 Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy udzielić na załączonym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego. Zamawiający zobowiązuje Oferenta do przysłania potwierdzenia przyjęcia otrzymania zapytania ofertowego. Potwierdzenie przyjęcia zapytania ofertowego jest kluczowe dla Zamawiającego dla potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego terminu na złożenie oferty.

2. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg:

 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@stabilo.org.pl, a.szczygielska@stabilo.org.pl - skan podpisanej oferty

 fax-em: 56 682 80 84,

 listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego),

 poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej),

 dostarczona osobiście do biura Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6, 87-100 Toruń.

(2)

3. Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą zostać dostarczone następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną).

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe.

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert.

7. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w ciągu 7 dni roboczych od następnego dnia otrzymania kompletnych i uzupełnionych (zgodnie z zapisem pkt. 5, 6) odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli ofertę osobiście, listownie lub telefonicznie niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru.

2. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wykonawcą zadania.

3. Protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w biurze Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6 w Toruniu w godzinach od 9:00 do 14:00.

V. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Posiadanych kwalifikacji zawodowych personelu dydaktycznego, np.: wykształcenie wyższe kierunkowe, pedagogiczne, praktyka zawodowa w opiece nad dziećmi, referencje lub posiadanych odpowiednich pozwoleń na wykonywanie działalności o danym profilu, tj. opieki dziennej nad dziećmi w grupie wiekowej określonej w opisie przedmiotu zamówienia. - 30%;

Doświadczenie zawodowe kadry na podstawie referencji, zaświadczeń o odbytych kursach, seminariach, studia uzupełniające, podyplomowe, itp., związanych z przedmiotem zamówienia i innych dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe. Skala punktowa przedstawia się następująco: max. w kryterium można uzyskać 4 punkty, za każdy załączony dokument przyznawany jest 1 punkt.

2. Doświadczenie zawodowe personelu dydaktycznego w pracy z dziećmi- 20%

(w przypadku złożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe więcej niż jednego członka personelu dydaktycznego, Zamawiający przyzna punktację każdej osobie z osobna stosując poniższe kryterium punktacji, a następnie dokona zsumowania punktów i wyciągnie średnią arytmetyczną dzieląc otrzymaną liczbę punktów przez liczbę osób personelu dydaktycznego zgłoszoną przez Oferenta do wykonania zlecenia);

5 lat i więcej – 6 pkt.

Do 5 lat – 4 pkt.

Do 3 lat – 2 pkt.

3. Cena - 50%.

Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 10 pkt. (max. ilość pkt w kryterium) / badana cena. Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza.

Ocena ofert odbywa się w systemie punktowym od 0 do 10 pkt. Im korzystniejsza oferta w danym kryterium tym większa przyznana liczba punktów w tym kryterium. Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach pomnożonych przez ich wagę.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: grudzień 2012 – luty 2014. Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony Wykonawcy przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem, że ostateczne zakończenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić do dnia 28.02.2014 r.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za nie dotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za nie wywiązanie się z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 28.02.2014r.

Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego.

(3)

VII. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie opieki dziennej nad dziećmi polegająca na zapewnieniu opieki dzieciom Uczestniczek/ków projektu „ Młodzi Aktywni” przez ok. 8 godzin dziennie w wybranych i wskazanych przez

Zamawiającego dniach danego miesiąca realizacji usługi. Zamawiający zakłada, że z opieki jednocześnie będzie korzystało min. dwoje dzieci w wieku 2-5 lat.

Ponieważ wszyscy Uczestnicy/czki projektu będą uczestniczyć w szkoleniach w pięciu grupach począwszy od Grudnia 2012 do Lutego 2013, liczba dzieci pod opieką będzie różna w różnych dniach. Informacja na temat dokładnej liczby dzieci pod opieką podana zostanie najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć, które będą ustalane na bieżąco. Od Lutego 2013 do Lutego 2014 Uczestnicy/czki projektu będą odbywać szkolenia i staże zawodowe podczas których także będzie niezbędne zabezpieczenie opieki dzieciom beneficjentów/ek - o szczegółach tych działań Zamawiający będzie informował na bieżąco.

Szczegółowy opis realizacji/wymagań usługi:

 Opieka dla dzieci musi odbywać się na terenie miasta Brodnica.

 Opieka dla dzieci musi odbywać się od poniedziałku do piątku (dodatkowo jeden weekend w miesiącu) w przedziale godzinowym od 8.00 do 16.00 w wymiarze od 6 do maksymalnie 8 godzin zegarowych dziennie,

 Zamawiający poniesie jedynie koszty rzeczywistego udziału dziecka w zajęciach, potwierdzonego podpisem rodzica na liście obecności przygotowanej przez Wykonawcę na każdy dzień opieki nad dziećmi. Pracownik Zamawiającego przekaże z 5 dniowym wyprzedzeniem Wykonawcy poszczególne dni w jakich będzie sprawowana opieka nad dziećmi w danym miesiącu kalendarzowym.

Zamawiający nie będzie ponosił kosztów opieki za dziecko w przypadku nieobecności dziecka i wcześniejszego(

tj. min. 1 dzień wcześniej) zgłoszenia tego faktu Wykonawcy.

 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dobro i bezpieczeństwo dzieci, które pozostają pod opieką

Wykonawcy, w czasie trwania opieki nad dziećmi.

W razie jakichkolwiek zdarzeń rodzących negatywne skutki odpowiedzialność ponosi Wykonawca usługi.

 Wykonawca przedstawi polisę OC i NNW, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia a jeżeli takowej nie posiada, złoży oświadczenie, że w razie wybrania jego oferty, przed podpisaniem umowy przedstawi polisę.

 Wykonawca na bieżąco będzie informował o wszelkich problemach związanych z realizacją usługi opieki nad dziećmi uczestników projektu.

 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanych opiekunów doświadczonych w pracy z dziećmi.

 W trakcie trwania zajęć Wykonawca zapewni każdemu dziecku wyżywienie: śniadanie, drugie śniadanie i obiad.

 Wykonawca zapewni materiały plastyczne, edukacyjne itp.

 Budynek, w którym będą realizowane zajęcia powinien być przystosowany do potrzeb i bezpieczeństwa dzieci.

 Podwórko powinno być dostosowane do zabaw ruchowych na świeżym powietrzu dla dzieci,

 Cały teren, na którym będą odbywać się zajęcia powinien być ogrodzony,

 Listy obecności na zajęciach, dzienniki prowadzonych zajęć, prowadzi Wykonawca usługi.

 Po każdym miesiącu realizacji usługi Wykonawca złoży dokumentację ( podpisane listy obecności, miesięczne sprawozdanie z przebiegu usługi, dziennik zajęć z danego miesiąca), które będą stanowiły dokument do rozliczenia faktur/rachunków na zakończenie danego miesiąca realizacji usługi.

 Listy obecności na zajęciach, dzienniki prowadzonych zajęć muszą być oznaczone logotypem EFS i POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

(załączniki nr 4 i 5 niniejszego zapytania ofertowego).

 Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i POKL, zgodnie

z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki główne wejście do budynku i sale, w których odbywają się zajęcia dla dzieci.

(4)

Odbiór wykonanej usługi przeprowadzony zostanie na podstawie dokumentacji złożonej przez Wykonawcę w formie oryginałów: dzienników zajęć, konspektów zajęć, list obecności, końcowego sprawozdania z wykonanej usługi oraz protokół końcowy z wykonania usługi.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Asystent techniczny projektu Krzysztof Izdebski 500 180 249, Agata Szczygielska 510 200 207

(5)

Załącznik nr 1

………..

………

………..

(Dane Oferenta: Imię i Nazwisko lub Nazwa Firmy;

adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy)

FUNDACJA STABILO

UL. FOSA STAROMIEJSKA 30/6 87-100 TORUŃ

FAX: 56 682-80-84

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer ………., z dnia ………, dotyczące CPV nr

……… tj. ………

………..………

informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie z punktem VII „Szczegółowy opis zamówienia”

tj………

……….………

……….

Posiadane kwalifikacje zawodowe personelu dydaktycznego Oferenta:

………

(W przypadku wyboru niniejszej oferty, Oferent zobowiązany będzie do udokumentowania przedstawionych powyżej kwalifikacji) Posiadane doświadczenie zawodowe personelu dydaktycznego Oferenta:

……….………..

………

(W przypadku wyboru niniejszej oferty, Oferent zobowiązany będzie do udokumentowania przedstawionego powyżej doświadczenia zawodowego ) Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i

przedstawioną ofertą za cenę:

Cena netto przypadająca za 1 godzinę pobytu dziecka (cena osobogodziny przypadająca na 1 dziecko):………..……… zł (słownie: ………..………...)

Cena brutto przypadająca za 1 godzinę pobytu dziecka (cena osobogodziny przypadająca na 1 dziecko):……… zł (słownie: ……...……….…)

w tym VAT: ………... zł (słownie: ………..)

………

(własnoręczny podpis i/lub pieczęć)

(6)

Załącznik nr 2 Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:

VII. Promocja integracji społecznej, 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenia,

3. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy pozwala na prawidłowe przeprowadzenie zlecenia.

………..…….., dn. ……….

……….………..

(podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

(7)

Załącznik nr 3 Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:

VII. Promocja integracji społecznej, 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Toruń, dnia ………..

………..

(pieczęć podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że ……… (nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego ……….. nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

 pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

(własnoręczny podpis)

(8)

LISTA OBECNOŚCI NA ZAJĘCIACH :

……….

dotyczy: Organizacji i zapewnienia opieki dla dzieci uczestników /uczestniczek projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach

Europejskiego Funduszu Społecznego „Młodzi Aktywni”

Lp. Data Imię i nazwisko Dziecka Podpis Rodzica Dziecka -uczestnika/ uczestniczki projektu

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15

…...………

Data i Podpis prowadzącego zajęcia

(9)

Organizacja i zapewnienie opieki dla dzieci uczestników/ uczestniczek w ramach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

Funduszu Społecznego „Młodzi Aktywni”

( wzór dziennika zajęć )

Lp. Rodzaj zajęć – Temat zajęć

Data i czas trwania (od godz. do

godz.)

Ilość godzin

Liczba dzieci uczestni

ków/

uczestni czek

Imię i nazwisko osoby

prowadzącej

Podpis osoby prowadzącej