Zapytanie ofertowe nr 3/OF/2013

(1)

Brodnica, dnia 26.04.2013r.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:

Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej,

7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Tytuł projektu: „Otwarta FURTKA”

Zapytanie ofertowe nr 3/OF/2013

Brodnickie Centrum Caritas im. Bpa Jana Chrapka zaprasza do złożenia oferty w zakresie realizacji kursów i szkoleń, przeznaczonych dla uczestników projektu

Otwarta FURTKA (POKL.07.02.01-04-058/12)

w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Odbiorcami kursów i szkoleń są osoby fizyczne, dorosłe, nieaktywne zawodowo, które zainteresowane są rozwijaniem swoich umiejętności i kwalifikacji zawodowych. Osoby te na co dzień zamieszkują w Brodnicy.

1. Zamawiający:

Nazwa: Brodnickie Centrum Caritas im. Bpa Jana Chrapka Adres: ul. Gajdy 3, 87-300 Brodnica

NIP: 874-16-14-030, REGON: 040019534-00089

2. Przedmiot zamówienia: Realizacja indywidualnych „pakietów” kursów i szkoleń, zgodnych z Indywidualnymi Programami Rozwoju Społeczno-Zawodowego.

3. Oferty należy składać – zgodnie z załącznikiem „Kryteria oceny” – do 15.05.2013 r. do godz. 15:00. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.

Opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny, wzór oferty oraz wymagane oświadczenia

znajdują się w załącznikach do niniejszego listu. Ewentualnych informacji i wyjaśnień

w sprawie zapytania udziela p. Michał Pezler. Pytania należy kierować za pomocą poczty

elektronicznej na adres: caritas.brodnica@diecezja.torun.pl. Wszelkie pytania i odpowiedzi

dotyczące zapytania ofertowego będą umieszczane na stronie internetowej

Zamawiającego: www.caritasbrodnica.diecezja.torun.pl.

(2)

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 Opis przedmiotu zamówienia

Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane szkolenia z listy umieszczonej w tabeli poniżej. Zamawiający dopuszcza możliwość aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy szkoleniowej na danym szkoleniu, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej dokumentacji dla uczestnika kierowanego na szkolenie przez Zamawiającego.

I Przedmiot zamówienia

A. Kurs Magazynier z obsługą wózków widłowych

Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80530000-8 Liczba odbiorców: 1

B. Kurs - brukarz Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80530000-8 Liczba odbiorców: 1

C. Kurs – pomoc kucharza Dodatkowe elementy, które powinien zawierać kurs:

- Kurs powinien zawierać elementy związane z systemem HACCAP:

zasady systemu HACCP, terminy, definicje, zagrożenia w przemyśle spożywczym, zasady Dobrej Praktyki Produkcyjnej HACCP, dokumentacja i weryfikacja systemu HACCP (min. 1o h) Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80533200-1 Liczba odbiorców: 1

D. Kurs – profesjonalne sprzątanie

Dodatkowe elementy, które powinien zawierać kurs:

- skierowanie i opłacenie badań lekarskich związanych z pracą na wysokości do 3 metrów;

Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80533200-1 Liczba odbiorców: 1

E. Kurs malarz-szpachlarz Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80533200-1 Liczba odbiorców: 1

F. Kurs – glazurnik- posadzkarz

J. Kurs – palacz kotłów centralnego ogrzewania

K. Kurs – pielęgnacja terenów zielonych

L. Kurs obsługi pilarek, kos i kosiarek mechanicznych

(3)

II Warunki realizacji zamówienia

Termin realizacji Kursy i szkolenia muszą się odbyć pomiędzy 16.05.2013 a 30.09.2013.

Miejsce realizacji Zajęcia winny się odbywać w Brodnicy w dni powszednie lub w trakcie weekendów (po uprzednim uzgodnieniu planu z Zamawiającym).

W przypadku gdy zajęcia odbywają się poza Brodnicą, realizator musi zapewnić zwrot kosztów dojazdu komunikacją publiczną lub zapewnić uczestnikom dojazd na oraz z miejsca odbywania szkolenia

Materiały szkoleniowe

Wykonawca zapewnia odbiorcom kursów i szkoleń materiały szkoleniowe składające się z zestawów piśmienniczych (np.: zeszyt, notatnik, długopis);

materiałów dydaktycznych (np.: podręczniki, skrypty, słowniki językowe), a także odzieży ochronnej (np.: buty, spodnie z bluzą lub kombinezon, czapka, rękawice ochronne, fartuch) w zależności od wymaganej specyfiki szkolenia oraz przewidzianych w nim zajęć praktycznych.

Oznakowanie pomieszczeń i materiałów

Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i POKL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki sale, w których odbywają się zajęcia oraz dokumenty związane z ewidencją obecności, a także zaświadczeń ukończenia kursu. Wzory wszystkich logotypów i oznaczeń Zamawiający dostarczy Wykonawcy po jego wytypowaniu i podpisaniu z nim umowy

Certyfikaty i zaświadczenia

Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia każdemu z uczestników, którzy ukończyli kurs/szkolenie - zaświadczeń o ukończeniu kursu/szkolenia zgodnych z rozporządzeniem MEN (Dz.U. Nr 31, poz. 216) oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu/szkolenia oznakowanych odpowiednimi logotypami oraz danymi projektu.

Inne warunki  Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych, np. tylko na jeden kurs.

 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie, lub rezygnacji z realizacji poszczególnych części w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie

Dodatkowe informacje

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom (e-mail, fax lub pocztą), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego.

Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.

(4)

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 Kryteria oceny

Wymagania formalne Termin złożenia oferty

Oferty należy składać – na załączonym wzorze oferty – do 15.05.2013 r. do godz. 15:00

Forma złożenia oferty

 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:

caritas.brodnica@diecezja.torun.pl - skan oferty lub fax-em: 56 49 50 281,

 listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data stempla pocztowego),

 poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej),

 dostarczenie osobiste do sekretariatu Brodnickiego Centrum Caritas

Oferty przesłane pocztą elektroniczną muszą zostać dostarczone następnie w formie papierowej (w tym przypadku za datę wpłynięcia oferty uważa się wpłynięcie oferty drogą elektroniczną).

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyborze

najkorzystniejszej oferty - o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów drogą pocztową, e-mailową lub telefoniczną, niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru;

- po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie podpisana umowa z wykonawcą/wykonawcami zadania;

- protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w sekretariacie Brodnickiego Centrum Caritas – Realizatora projektu „Otwarta FURTKA” (Brodnickie Centrum Caritas, ul.

Gajdy 3, 87-300 Brodnica).

(5)

Ocena ofert

Kryteria i wagi punktowe Cena - 60%

Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: najniższa oferowana cena * 10 pkt. (max.

ilość pkt w kryterium) / badana cena. Maksymalną ilość punktów otrzymuje oferta najtańsza.

Doświadczenie Oferenta i zaplecze techniczne – 20%

(doświadczenie kadry, certyfikaty i uprawnienia, zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia) i doświadczenie w realizacji szkoleń dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Ocena kwalifikacji następuje na podstawie załączonych do oferty kserokopii certyfikatów, uprawnień, itp.

Każdy certyfikat/uprawnienie zezwalające instytucji szkoleniowej na prawidłowe wykonanie zlecenia – 1 pkt.

Każdy dokument (referencje, zaświadczenia itp.) potwierdzający realizację danego rodzaju szkolenia – 1 pkt.

Każdy dokument potwierdzający realizację danego rodzaju szkolenia dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, realizowanego w ramach projektów dofinansowanych z EFS, środków samorządowych lub innych zewnętrznych mechanizmów finansowych – 2 pkt.

Każdy element, który stanowi o adekwatności posiadanego zaplecza technicznego w odniesieniu do oferowanego szkolenia – 1 pkt.

Liczba punktów punktów * waga procentowa Miejsce realizacji szkolenia 10%

Złożenie oferty na realizację danego kursu/szkolenia w Brodnicy (ponad 80% wszystkich godzin zajęć na kursie) będzie dodatkowo punktowane – 10 punktów * waga procentowa

Kompleksowość oferty – 10%

Złożenie oferty na co najmniej 3 szkolenia będzie dodatkowo punktowane – 10 punktów * waga procentowa

Uzupełnienia ofert W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

Sprawdzanie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

(6)

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 Wzór oferty

……….., dnia ………..

(data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe)

W nawiązaniu do przesłanego zapytania ofertowego nr 3/OF/2013, informuję ,że jestem zainteresowany realizacją zmówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) w całości/częściowo* (przy realizacji części zamówienia należy podać zakres), dotyczącego „Realizacji indywidualnych „pakietów” kursów i szkoleń, zgodnych z Indywidualnymi Programami Rozwoju Społeczno-Zawodowego” dla uczestników projektu „Otwarta FURTKA” (POKL.07.02.01-04-058/12) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach europejskiego funduszu Społecznego.

Dane Oferenta:

Imię i Nazwisko/adres firmy, adres lub siedziba, numer NIP, tel. kontaktowy Nazwa szkolenia/kursu liczba godzin

zajęć teoretycznych

Liczba godzin zajęć praktycznych

Miejsce realizacji kursu/szkolenia (w jakiej miejscowości będzie odbywała się większość - 80% - godzin zajęć?)

Doświadczenie Oferenta

(w zakresie realizacji ww. szkoleń i kursów) Certyfikaty i uprawnienia Oferenta (w zakresie realizacji ww. szkoleń i kursów) Posiadane przez Oferenta zaplecze techniczne Sala wykładowa

Sprzęt

Proponowana cena za poszczególne szkolenia/kursy

Nazwa szkolenia/kursu Całkowita liczba godzin Cena

……….

(własnoręczny podpis)

(7)

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 Oświadczenie o braku powiązań

Zapytanie ofertowe nr 3/OF/2013

Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności na potrzeby realizacji projektu Otwarta FURTKA (POKL.07.02.01-04-058/12)

mającego na celu wybór dostawców:

„Realizacja indywidualnych „pakietów” kursów i szkoleń, zgodnych z Indywidualnymi Programami Rozwoju Społeczno-Zawodowego”

……….., dnia ………..

………..

(pieczęć podmiotu)

OŚWIADCZENIE

Niniejszym oświadczam, że ………

(nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego nr 3/OF/2013 nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,

 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

 pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……….

(własnoręczny podpis)