Numer sprawy: 786/DZK/2020

(1)

1 UMOWA RAMOWA nr DZK/503-….../786/2020

o przeglądy i serwis zabezpieczeń ppoż. w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym Totalizatora Sportowego w Rybienku Leśnym

zwana dalej „Umową”

zawarta w dniu ……… roku, w Warszawie, pomiędzy:

Totalizatorem Sportowym Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03–728), ul. Targowa 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000007411, NIP: 525-00-10-982, REGON: 012862749, wysokość kapitału zakładowego: 279.142.000 zł, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

………

zgodnie z odpisem KRS/pełnomocnictwem*, którego kopia stanowi Załącznik nr 1, a

………

zwaną/ym* dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym* przez:

………

zgodnie z odpisem z KRS/wydrukiem z CEIDG/pełnomocnictwem*, którego kopia stanowi Załącznik nr 2.

Zamawiający i Wykonawca są łącznie zwani w dalszej części Umowy „Stronami”

, a osobno „Stroną”

.

Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie Zaproszenia do składania ofert pod numerem 786/DZK/2020

Nadzór nad realizacją Umowy sprawuje Departament Administracji Zamawiającego.

Definicje:

Poniżej przyjęte znaczenie pojęć znajduje zastosowanie, jeżeli pojęcia te występują w tekście Umowy i są pisane z wielkiej litery (niezależnie od tego, czy zostały użyte w liczbie pojedynczej, czy mnogiej).

1. Dzień roboczy - każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Koordynatorzy - osoby wyznaczone przez Strony do sprawowania nadzoru nad wykonaniem Przedmiotu Umowy.

3. Protokół odbioru - dokument potwierdzający wykonanie i odebranie przez Zamawiającego prac objętych Zleceniem, wzór Protokołu odbioru zostanie ustalony między Stronami w trybie roboczym po zawarciu Umowy.

4. Przedmiot Umowy - czynności wskazane w § 1 Umowy.

5. Załącznik - każdy dokument tak nazwany, doprecyzowujący treść Umowy i stanowiący integralną część Umowy.

6. Zlecenie -

dokument

składan

y

Wykonawcy przez Zamawiającego, na podstawie którego będzie realizowana dana część Przedmiotu Umowy, zawierające w szczególności zakres, planowany termin rozpoczęcia i zakończenia oraz przewidywany koszt prac. Wzór Zlecenia stanowi Załącznik nr 4.

§ 1 Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji oraz świadczenie serwisu systemu sygnalizacji pożaru, instalacji i urządzeń gaśniczych, podręcznego sprzętu gaśniczego oraz innych zabezpieczeń przeciwpożarowych znajdujących się w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym Totalizatora Sportowego w Rybienku Leśnym, ul. Sobieskiego 9, 07-201 Wyszków, zgodnie ze Szczegółowym opisem Przedmiotu Umowy stanowiącym Załącznik nr 3.

§ 2

Czas trwania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. 48 miesięcy liczonych od dnia jej wejścia w życie lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 5, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.

(2)

2

3. Przedmiot Umowy będzie wykonywany w terminach określonych w Zleceniach.

4. W przypadku złożenia Zlecenia w czasie obowiązywania Umowy, z terminem wykonania, który wykracza poza okres obowiązywania Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania tego Zlecenia zgodnie z postanowieniami Umowy.

§ 3

Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) zapłaty wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy z tytułu wykonanego i odebranego bez uwag

i zastrzeżeń Zlecenia,

2) udostępnienia Wykonawcy terenu prac w celu realizacji Zlecenia,

3) dokonywania odbiorów wykonywanych prac będących Przedmiotem Umowy.

2. Zamawiający w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę ma prawo do nadzorowania wykonywanych przez niego prac. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia

,

bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, a w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wykonywane prace są realizowane nienależycie i niezgodnie z Umową, Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do wskazanych przez Zamawiającego uwag.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy 1. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca:

1) wykona Przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów technicznych określonych we właściwych przepisach prawa, wymogami odpowiednich norm i dokumentacją techniczno-ruchową;

2) będzie wykonywał prace w sposób nieuciążliwy i niezakłócający funkcjonowania Ośrodka Szkoleniowo- Wypoczynkowego Totalizatora Sportowego w Rybienku Leśnym;

3) będzie współpracował z Koordynatorem wyznaczonym przez Zamawiającego;

4) będzie dysponował odpowiednim wyposażeniem technicznym do realizacji Przedmiotu Umowy i do jego wykonania użyje własnych materiałów i urządzeń, które dostarczy na teren prac na własny koszt;

5) wyznaczy do realizacji Umowy osoby posiadające odpowiednie uprawnienia;

6) usunie i zutylizuje na własny koszt wszystkie odpady zgodnie z właściwymi przepisami prawa i przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające dokonaną utylizację;

7) naprawi wszelkie szkody powstałe podczas realizacji Przedmiotu Umowy.

§ 5 Realizacja Umowy

1. Umowa będzie realizowana przez Wykonawcę na podstawie Zleceń. Zamawiający nie ma obowiązku składania Zleceń i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia zarówno dotyczące zobowiązania Zamawiającego do składania Zleceń jak i finansowe, w tym odszkodowawcze.

2. Zlecenia będą wysyłane przez Zamawiającego na adres e-mail Koordynatora Wykonawcy w formie skanu podpisanego dokumentu.

3. Wykonawca potwierdzi otrzymanie Zlecenia, a w przypadku braku potwierdzenia z jego Strony w terminie 24 godzin od przesłania Zlecenia przez Zamawiającego, Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą telefonicznie w celu potwierdzenia lub ponownie wyśle Zlecenie w ten sam sposób, z tym że za termin złożenia Zlecenia uznaje się pierwotny termin jego przesłania.

4. Przeglądy i konserwacje:

1) W terminie do 2 Dni roboczych od daty wysłania przez Zamawiającego Zlecenia Wykonawca ustali z Zamawiającym termin wykonania prac z zastrzeżeniem, że termin przystąpienia przez Wykonawcę do ich realizacji nie może być dłuższy niż 5 Dni roboczych od dnia złożenia Zlecenia.

2) Potwierdzeniem prawidłowej realizacji Zlecenia będzie Protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń.

5. W ramach usługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania napraw urządzeń ppoż. na telefoniczne wezwanie Zamawiającego, polegających na:

1) Stawieniu się serwisu Wykonawcy na miejscu awarii, w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie przez przedstawiciela Zamawiającego;

2) Podjęciu działań zmierzające do usunięcia awarii;

3) Zabezpieczeniu miejsca awarii, w przypadku braku możliwości niezwłocznego jej usunięcia, przed dostępem osób postronnych w celu zmniejszenia ryzyka zagrożenia życia i mienia oraz sporządzeniu w ciągu 24 godzin protokołu zawierającego informacje o stwierdzonych usterkach wraz z planem i kosztorysem naprawy;

(3)

3

4) Dokonaniu napraw po akceptacji kosztów przez Zamawiającego;

5) Sporządzeniu i przekazaniu Zamawiającemu do akceptacji Protokołu odbioru. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, Wykonawca usunie wady w terminie do 1 Dnia roboczego od dnia zgłoszenie uwag lub zastrzeżeń przez Zamawiającego;

6) Wymianie niesprawnych urządzeń/elementów systemu sygnalizacji pożaru:

a) Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu oryginalne elementy/urządzenia, w cenie nie wyższej niż cena w oficjalnym cenniku producenta z uwzględnieniem odpowiednich rabatów oraz zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, przedstawiony kosztorys będzie uwzględniał wszystkie koszty związane z wymianą (dostawa, demontaż, montaż, utylizacja, itp.). Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zakupu urządzenia/elementu od Wykonawcy, z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze;

b) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, nie później niż w dniu dostawy urządzenia/elementu, wszelkie dokumenty niezbędne do jego prawidłowej eksploatacji, sporządzone w języku polskim, w szczególności instrukcje obsługi, dokumenty gwarancyjne, oraz dokumentację techniczno-ruchową;

§ 6

Wynagrodzenie i płatności

1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy objętego Zleceniem, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające ze Zlecenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

2. Do sporządzenia i realizacji Zleceń stosowane będą ceny określone w Cenniku przeglądów urządzeń ppoż.

stanowiącym Załącznik nr 5.

3. Cena za jedną roboczogodzinę w ramach świadczenia serwisu wyniesie …..………zł (słownie złotych:

………....……….……….…….).

4. Ceny określone w ust. 2 i 3 nie ulegną zwiększeniu w okresie obowiązywania Umowy.

5. Łączne maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty brutto

………..………. zł (słownie złotych: …….……….

……….).

6. Płatność będzie dokonana przelewem bankowym w terminie 30 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie Protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń.

8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie wyczerpania kwoty określonej w ust. 5.

9. Strony oświadczają, że płatność za realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

§ 7 Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi ważnej przez okres 12 miesięcy, liczony od dnia podpisania Protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego oraz zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy ewentualnych wad w okresie gwarancyjnym.

2. Wykonawca udziela gwarancji na poszczególne materiały i urządzenia zastosowane przy realizacji Przedmiotu Umowy nie krótszej niż długość okresu gwarancji udzielonej przez producentów tych materiałów i urządzeń.

Gwarancja będzie liczona od dnia podpisania Protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

3. O wykryciu wady w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę e-mailem w terminie 7 Dni roboczych od dnia wykrycia wady. Strony uzgodnią na piśmie sposób i termin usunięcia wady, przy czym termin ten, liczony od dnia zgłoszenia wady, nie powinien być dłuższy niż:

1) 3 Dni robocze w ramach gwarancji określonej w ust. 1, 2) 5 Dni roboczych w ramach gwarancji określonej w ust. 2.

W uzasadnionych wypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminów określonych w pkt 1 i 2.

4. Usunięcie wady zostanie potwierdzone w protokole naprawy. Gwarancja biegnie na nowo od dnia podpisania protokołu naprawy.

5. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.

§ 8 Ubezpieczenie

1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, wynikającej z właściwego dla Wykonawcy rejestru, obejmującego odpowiedzialność deliktową i kontraktową i rozszerzoną o szkody powstałe w mieniu powierzonym, stanowiącym przedmiot prac wykonywanych

(4)

4

przez Wykonawcę, na kwotę nie niższą niż 100.000 zł w terminie do 5 dni od dnia wejścia w życie Umowy. Kopia polisy, którą Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu będzie stanowić Załącznik nr 6.

2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 1, przez cały okres obowiązywania Umowy.

3. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy kończy się okres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie wymaganym Umową Wykonawca jest zobowiązany udokumentować Zamawiającemu, przed upływem ważności dokumentu ubezpieczenia, kontynuację ubezpieczenia spełniającego warunki określone w ust. 1 i 2 na co najmniej takich samych warunkach.

§ 9

Odpowiedzialność Wykonawcy/Odstąpienie od Umowy

1. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim podczas wykonywania Umowy.

2. Wykonawca ponosi ryzyko finansowe uszkodzenia, zniszczenia lub utraty wszelkich materiałów, urządzeń i wyposażenia znajdujących się na terenie prac. Wystąpienie takich szkód nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku terminowego i należytego wykonania Przedmiotu Umowy. Z chwilą przekazania terenu prac Wykonawca ponosi ryzyko ewentualnych, w tym wywołanych ingerencją osób trzecich, opóźnień w wykonaniu prac jak i w usuwaniu stwierdzonych wad.

3. Za naruszenie przepisów przeciwpożarowych i BHP Wykonawca odpowiada w trybie i na zasadach określonych we właściwych przepisach.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych za niezgodne z Umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, przy czym ma on prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:

1) za opóźnienie w wykonaniu Umowy w terminach określonych w Zleceniu, w wysokości 2% wynagrodzenia brutto ustalonego dla danego Zlecenia, za każdy dzień opóźnienia;

2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze prac lub w okresie gwarancji, w wysokości 2%

wynagrodzenia brutto ustalonego dla danego Zlecenia, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;

3) niezależnie od kar umownych, o których mowa powyżej, za każdy uprawdopodobniony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w zakresie wynikającym z danego Zlecenia, w wysokości 5%

wynagrodzenia brutto ustalonego dla danego Zlecenia;

4) za naruszenie zobowiązań wskazanych w § 12 w wysokości 5% za każdy przypadek naruszenia;

5) w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 10% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 5.

6. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy przewidzianej w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

7. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy oraz od poszczególnych Zleceń w następujących przypadkach:

1) opóźnienia Wykonawcy w realizacji Umowy i bezskutecznego upływu dodatkowo wyznaczonego Wykonawcy terminu na wykonanie Umowy;

2) niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy lub Zlecenia przez Wykonawcę i bezskutecznego upływu dodatkowo wyznaczonego Wykonawcy terminu na wykonanie Umowy lub Zlecenia;

3) nie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych lub innych przepisów regulujących wykonywanie usług przez Wykonawcę;

4) naruszenia zobowiązań wskazanych w § 12.

8. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może nastąpić w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki umożliwiającej odstąpienie.

9. Niezależnie od zapisów Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy i poszczególnych Zleceń w przypadkach i trybie określonych w kodeksie cywilnym.

§ 10 Koordynatorzy 1. Koordynatorami realizacji Umowy są

1) ze strony Zamawiającego:

Artur Natarkowski, tel. 607 640 105, e-mail: artur.natarkowski@totalizator.pl, Piotr Białousz, tel. 513 001 188, e-mail : piotr.bialousz@totalizator.pl, 2) ze strony Wykonawcy:

……….……….………

(5)

5

……….……….………

Zmiana danych określonych w niniejszym paragrafie następuje po pisemnym powiadomieniu i nie będzie wymagać zastosowania formy aneksu do Umowy.

§ 11

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniesie w terminie do 5 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 2.000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące i 00/100). Zabezpieczenie będzie ważne przez 49 miesięcy od dnia jego ustanowienia.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie stanowić:

1) gotówka wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP S.A., nr rachunku bankowego: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego, dowodem wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej będzie potwierdzenie Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, albo

2) gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa – bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy będzie oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej.

3. Wykonawca jest zobowiązany w terminie do 1 miesiąca przed upływem terminu rozwiązania Umowy, ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy z tytułu niewłaściwego i nieterminowego usunięcia wad Przedmiotu Umowy w okresie gwarancji w wysokości 1.000,00 zł. Zabezpieczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wniesie w jednej z form określonych w ust. 2 z tym, że w przypadku wniesienia w gotówce zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zwróci Wykonawcy nadwyżkę środków stanowiących różnicę pomiędzy wysokością zabezpieczenia wymaganego na podstawie ust. 1 i wysokością zabezpieczenia określoną w niniejszym ustępie. Zabezpieczenie będzie obowiązywać co najmniej 13 miesięcy.

4. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń

i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

5. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części, Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1 lub odpowiednio w ust. 3 w terminie do5 Dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia.

6. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w sposób określony w ust. 2 pkt 1, Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były przechowywane, pomniejszoną o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew kwoty zabezpieczenia na rachunek bankowy Wykonawcy.

7. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 3 w terminie do 15 Dni roboczych od dnia upływu okresu ważności zabezpieczenia i protokolarnym stwierdzeniu usunięcia ewentualnie stwierdzonych w tym okresie wad.

§ 12 Poufność 1. Strony zobowiązują się do:

1) zachowania tajemnicy odnośnie wszelkich informacji technicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej Strony, uzyskanych w trakcie współpracy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, przy czym obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje wszystkie uzyskane przez Strony informacje, jak również notatki służbowe, wiadomości przesyłane pocztą elektroniczną utrwalone na nośnikach magnetycznych lub cyfrowych;

2) wykorzystania informacji, o których mowa niniejszym paragrafie, jedynie w celach określonych w Umowie;

3) podejmowania wszelkich niezbędnych kroków zapewniających, że żadna z osób uprawnionych uzyskujących przedmiotowe informacje nie ujawni tych informacji ani ich źródła zarówno w całości jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia od Strony, od której informacja lub źródło informacji pochodzi;

4) ujawniania informacji jedynie tym pracownikom Stron, którym ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp w związku z realizacją zadań służbowych związanych ze współpracą Stron.

2. Zastrzega się, że postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania:

1) do informacji powszechnie znanych,

2) do informacji ogólnie dostępnych oraz informacji, które stały się ogólnie dostępne nie za sprawą Strony,

(6)

6

3) do informacji, do których ujawnienia Strona jest zobowiązana z mocy przepisów prawnych, orzeczeniem sądu

lub decyzją organu administracji publicznej,

4) w przypadku, gdy odbiorcą informacji jest organ uprawniony do ich uzyskania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Jeśli w myśl obowiązujących przepisów prawa Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania informacji o zawarciu Umowy do wiadomości publicznej, Wykonawca zobowiązuje się do uprzedniego skonsultowania treści tej informacji z Zamawiającym, przesyłając treść proponowanej informacji na adres podany w Umowie.

4. Strony zobowiązują się także nie przekazywać żadnych informacji dla mediów ani nie ujawniać żadnych informacji o Umowie, w żadnej formie ani żadnymi środkami komunikacji, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa.

5. Obowiązek zachowania tajemnicy będzie zachowany przez czas trwania Umowy, a także po jej wygaśnięciu przez okres 5 lat.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Umowa wejdzie w życie pod warunkiem ustanowienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 11 Umowy.

2. Wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Przeniesienie praw z Umowy, w tym przelew lub cesja wierzytelności, wymaga dla swojej skuteczności uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub w części na podmiot trzeci, należący do Grupy Kapitałowej Totalizatora Sportowego.

5. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące mające związek z Przedmiotem Umowy.

6. Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie, a w razie niemożności osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r.), tj. na podstawie danych odnoszących się do ostatniego zatwierdzonego okresu obrachunkowego (obliczanego w skali roku) – Totalizator Sportowy sp. z o.o. zatrudniał więcej niż 250 pracowników, roczny obrót przekroczył kwotę 50 milionów EUR, a roczna suma bilansowa przekracza 43 miliony EUR..

8. Wykonawca oświadcza, że posiada/nie posiada* status/u* dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Wykonawca oświadcza, że dane zawarte w niniejszym dokumencie są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym. W przypadku zmiany statusu Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Totalizator Sportowy Sp. z o.o. o zmianie wielkości przedsiębiorstwa w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty zmiany.

9. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.

10. Integralną częścią Umowy stanowią następujące Załączniki:

Załącznik nr 1 - KRS/Pełnomocnictwo* Zamawiającego,

Załącznik nr 2 - KRS/wydruk z CEIDG/pełnomocnictwo* Wykonawcy, Załącznik nr 3 - Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy,

Załącznik nr 4 - Wzór Zlecenia,

Załącznik nr 5 - Cennik przeglądów urządzeń ppoż., Załącznik nr 6 - Polisa ubezpieczeniowa.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

* niepotrzebne skreślić

Sprawdzono pod względem formalno-prawnym

Anna Boksa radca prawny

Elektronicznie podpisany przez Anna Boksa Data: 2021.01.11 13:09:05 +01'00'

(7)

7 Załącznik nr 3 do Umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji oraz świadczenie serwisu systemu sygnalizacji pożaru, instalacji i urządzeń gaśniczych, podręcznego sprzętu gaśniczego oraz innych zabezpieczeń przeciwpożarowych znajdujących się w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym Totalizatora Sportowego w Rybienku Leśnym, ul. Sobieskiego 9, 07-201 Wyszków.

2. Wykaz urządzeń ppoż. podlegających przeglądom wraz z częstotliwością ich wykonywania zawiera załącznik nr OPZ-1. Zamawiający zastrzega, że wymienione w tabeli urządzenia i ilości mogą nieznacznie odbiegać od faktycznie zamontowanych. Rzeczywiste urządzenia i ich ilość Wykonawca określi na podstawie wizji lokalnej, a w przypadku różnic, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Zamówienia także z uwzględnieniem niewymienionych w tabeli elementów i urządzeń w ramach zaoferowanej ceny.

3. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) Utrzymywania w ciągłej sprawności i odpowiednim stanie technicznym urządzeń ppoż. objętych Przedmiotem Umowy.

2) Całodobowego telefonicznego wsparcia dla osób obsługujących centralę systemu sygnalizacji pożaru, polegającym na telefonicznym udzieleniu instrukcji postępowania w przypadku problemu z obsługą centrali, wystąpieniem awarii systemu sygnalizacji pożaru lub innego elementu ochrony pożarowej.

3) Dokonywania na zlecenie Zamawiającego napraw urządzeń ppoż. w sposób zgodny z zaleceniami ich producentów, z użyciem części i elementów posiadających odpowiednie dla nich atesty i certyfikaty, takie jak:

krajowa deklaracja właściwości użytkowych (znak B), deklaracja właściwości użytkowych (znak CE), świadectwo dopuszczenie CNBOP.

4) Pozostawiania każdorazowo urządzeń ppoż. po przeglądzie lub usłudze serwisowej w stanie sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa, w tym dla mienia Zamawiającego, lub oznakowaniu urządzenia jako tymczasowo wyłączone z eksploatacji w przypadku uszkodzenia i braku możliwości naprawy na miejscu.

5) Przekazania Zamawiającemu, po wykonaniu przeglądu lub usługi serwisowej, protokołu odbioru zawierającego informacje o wszystkich czynnościach związanych ze zrealizowaną usługą, w tym także informacji o usterkach i nieprawidłowościach w działaniu urządzeń ppoż. oraz kosztów ich usunięcia, a także, o ile to możliwe - wskazania i szczegółowego opisania prawdopodobnych przyczyn ich powstania, wpływu na prawidłowość działania instalacji i bezpieczeństwo eksploatacji budynku.

4. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy urządzeń ppoż. zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, "dobrą praktyką" związaną z obsługą i konserwacją tego typu systemów lub urządzeń oraz odpowiednimi przepisami, w szczególności z:

1) ramowym zakresem czynności przeglądów urządzeń ppoż. określonym w pkt 8, 2) dokumentacją techniczno-ruchową dla poszczególnych urządzeń ppoż., 3) Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej,

4) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.

5. Zamawiający określa ramowy zakres czynności dla poszczególnych urządzeń ppoż.:

1) System sygnalizacji pożaru i system oddymiania klatek schodowych.

a) Przeprowadzanie co kwartał przeglądów i konserwacji poszczególnych elementów instalacji w i sposób zapewniający przegląd każdego elementu tej instalacji co najmniej raz na rok (lub częściej, o ile tak stanowi dokumentacją techniczno-ruchowa dla elementu), z zastrzeżeniem, że w każdym kwartalne zostanie poddane przeglądowi, co najmniej 25% elementów instalacji oraz że przegląd i konserwacja centrali systemu sygnalizacji pożaru odbędzie się w pierwszym kwartale trwania umowy, w tym:

− przeprowadzenie wszystkich czynności zgodnie z zaleceniami producenta dla centrali Polon Alfa 4900 (załącznik OPZ-2) i pozostałych elementów instalacji systemu sygnalizacji pożaru – wg.: „Konserwacja instalacji sygnalizacji pożarowej, firmowa informacja (załącznik OPZ-3),

− sprawdzenie parametrów pracy centrali Polon Alfa 4900 według arkusza kontroli poprawności systemu (załącznik OPZ-4),

− przegląd i konserwacja elementów systemu oddymiania klatek schodowych centrali UCS-6000 (załącznik OPZ-5), w tym sprawności akumulatorów, drzwi i okien napowietrzających oraz okien oddymiających wraz z przeprowadzeniem testu poprzez wywołanie alarmu,

(8)

8

− sprawdzenia reakcji czujek na próbę zadymiania aerozolem testowym i poprawności wyświetlania adresowania na centrali pożarowej,

− przegląd, konserwacja, czyszczenie, ocena wizualna, sprawdzenie połączeń z centralą i sprawdzenie zadziałania pozostałych elementów: EWK, EKS, ROP, przyciski oddymiania, sygnalizatory akustyczno- optyczne,

− sprawdzenie współpracy automatycznych drzwi wejścia głównego do budynku z systemem sygnalizacji pożaru (rozwarcie po zaniku napięcia i podczas alarmu),

− cykliczne szkolenia z zakresu podstawowej obsługi centrali systemu sygnalizacji pożaru dla wskazanych przez Zamawiającego osób obsługujących centralę, zapewniające przeszkolenie każdej z tych osób raz na rok.

b) Po wykonaniu przeglądu Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół z przeprowadzonych czynności z informacją o stwierdzonych usterkach i nieprawidłowościach wraz ze sposobem i kosztorysem naprawy.

2) Hydranty wewnętrzne.

a) Przeprowadzenie raz na rok przeglądu i konserwacji hydrantów wewnętrznych z pomiarem ciśnień na zaworach hydrantowych i przeprowadzeniem badania wydajności. W trakcie przeglądu należy sprawdzić czy:

− urządzenia są nie zastawione, nie uszkodzone, elementy nie są skorodowane, nie ma przecieków,

− instrukcja obsługi jest czysta i czytelna,

− miejsce umieszczenia jest oznakowane,

− mocowania do ściany są odpowiednie, nie są obruszone i trzymają pewnie,

− wypływ wody jest równomierny i dostateczny (wskazane jest użycie wskaźnika wypływu oraz miernika ciśnienia),

− miernik ciśnienia (jeżeli jest zastosowany) pracuje prawidłowo i w swoim zakresie pomiarowym,

− wąż na całej długości nie wykazuje uszkodzeń, zniekształceń, zużycia czy pęknięć - jeżeli wąż wykazuje jakieś uszkodzenia powinien być wymieniony na nowy lub poddany próbie ciśnieniowej na maksymalne ciśnienie robocze,

− zaciski lub taśmowanie węża jest prawidłowe i właściwie zaciśnięte,

− bęben węża obraca się lekko w obu kierunkach,

− oś (zamocowanie) bębnów z wahliwym zamocowanie obraca się łatwo i czy bęben obraca się o 180°,

− zawór odcinający przy bębnach ręcznych jest właściwego typu oraz działa łatwo i prawidłowo,

− prawidłowo działa zawór automatyczny i serwisowy zawór odcinający przy bębnach automatycznych,

− stan przewodów zasilających w wodę (rurociągów) jest właściwy - szczególną uwagę zwrócić na odcinki elastyczne, czy nie wykazują oznak zużycia lub zniszczenia,

− skrzynka hydrantowa nie jest uszkodzona (jeżeli jest) i drzwiczki łatwo się zamykają,

− prądownica jest właściwego typu i prawidłowo pracuje,

− prowadnice węża są właściwie, pewnie zamocowane i prawidłowo pracują.

b) Po przeglądzie pozostawić hydranty i instalację w stanie gotowym do natychmiastowego użycia.

c) Po wykonaniu przeglądu Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół z przeprowadzonych czynności, który powinien zawierać:

− opis sposobu wykonania pomiaru i badania,

− datę (miesiąc i rok) przeglądu i testu,

− wykaz wszystkich hydrantów wewnętrznych,

− wyniki przeglądów,

− wykaz i datę zainstalowanych części zamiennych,

− dodatkowe testy do wykonania, jeśli są wymagane,

− datę (miesiąc i rok) następnego przeglądu i testu.

3) Zestaw hydroforowy ppoż.

a) Przeprowadzenie raz na rok przeglądu i konserwacji zestawu hydroforowego (załącznik OPZ-5) na instalacji hydrantowej, polegającego na:

− wizualnej ocenie elementów instalacji,

− poprawności wskazań manometrów,

− sprawdzeniu sprawności zaworów napełniających,

− sprawdzeniu parametrów i alarmów centrali sterującej,

− sprawdzeniu połączeń elektrycznych, rezystancji izolacji i ochrony od porażenia,

− dokonaniu próby działania instalacji, w tym ocenie sprawności pomp.

b) Czyszczenie wnętrz zbiorników z osadów (co trzy lata), polegające na:

− spuszczeniu wody ze zbiorników,

− mechanicznym wyczyszczeniu wnętrza zbiorników z osadów,

(9)

9

− ponownym napełnieniu zbiorników.

c) Po wykonaniu przeglądu Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół z przeprowadzonych czynności z informacją o stwierdzonych usterkach i nieprawidłowościach wraz ze sposobem i kosztorysem naprawy.

4) Gaśnice przenośne.

a) Przeprowadzenie raz na rok podstawowego przeglądu i konserwacji gaśnic, a w razie potrzeby przeprowadzenie przeglądu rozszerzonego i remontu, zgodnie ze standardem CNBOP-PI-0037:2019 (załącznik OPZ-7) oraz zaleceniami producenta.

b) Wykonawca po wykonaniu przeglądu i konserwacji naklei na gaśnicę etykietę konserwacji zawierającą następujące informacje:

− nazwę i adres firmy Wykonawcy,

− rodzaj przeprowadzonych czynności,

− datę ostatniej i kolejnej konserwacji (miesiąc i rok).

c) Po wykonaniu przeglądu Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół z przeprowadzonych czynności wraz z informacją o kolejnych przeglądach rozszerzonych, remontach i napełnieniach.

5) Klapy odcinające przeciwpożarowe w instalacji wentylacji mechanicznej.

a) Przeprowadzenie raz na 6 miesięcy przeglądu i konserwacji w zakresie zgodnym z określonym przez producenta (załącznik OPZ-8).

6) Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne oraz badanie głównego wyłącznika prądu.

a) Przeprowadzenie raz na rok pomiarów natężenia oświetlenia, w tym:

− zadziałanie oświetlenia po zaniku napięcia,

− czas zadziałania,

− czas działania,

− pomiar natężenia,

− równomierność oświetlenia.

b) Przeprowadzenia badania głównego wyłącznika prądu.

c) Po wykonaniu przeglądu Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokół z przeprowadzonych czynności zawierający:

− datę, godzinę pomiarów,

− informacje o urządzeniu pomiarowym z aktualnym świadectwem wzorcowania,

− wyniki pomiarów w odniesieniu do wartości wymaganych i oceną sprawności,

− rzuty poszczególnych kondygnacji z zaznaczeniem opraw awaryjnych,

− informację o stwierdzonych usterkach i nieprawidłowościach wraz ze sposobem i kosztorysem naprawy.

7) Stolarka przeciwpożarowa oraz stolarka oddymiania i napowietrzania klatek schodowych.

a) Przeprowadzenie przeglądu i konserwacji drzwi przeciwpożarowych, drzwi oraz okien oddymiających i napowietrzających, polegającego na:

− wizualnej ocenie stanu stolarki i kompletności osprzętu (okuć),

− sprawdzeniu i regulacji zawiasów i samozamykaczy,

− sprawdzeniu siłowników,

− sprawdzeniu uszczelek.

8) Znaki ochrony przeciwpożarowej.

a) sprawdzenia oznakowania urządzeń pożarowych podczas wykonywania przeglądów i uzupełnienie oznakowania w przypadku stwierdzenia braków lub zniszczenia.

Załączniki:

OPZ-1 - Wykaz urządzeń ppoż.,

OPZ-1a - Schemat systemu sygnalizacji pożaru, OPZ-2 - DTR centrali sygnalizacji pożarowej, OPZ-3 - Konserwacja sygnalizacji pożarowej, OPZ-4 - Arkusz kontroli,

OPZ-5 - DTR centrali sterująca, OPZ-6 - Instrukcja zestaw hydroforowy, OPZ-7 - Standard konserwacji gaśnic, OPZ-8 - DTR klap przeciwpożarowych.

(10)

10 Załącznik nr 4 do Umowy

(wzór)

ZLECENIE NR ……..…….…..

do Umowy o przeglądy i serwis zabezpieczeń ppoż. w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym Totalizatora Sportowego w Rybienku Leśnym

……….

miejscowość, data

Zamawiający: …...

…...

Wykonawca: …...

…...

Termin rozpoczęcia prac: .………..

Termin zakończenia prac: ………..……

Zakres usług:

………

……….………

………

Przewidywana wartość Zlecenia: ………..……

………..………...

Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do wystawiania Zleceń w imieniu Zamawiającego