1 DZK/074-37/2021 Warszawa, dnia 02.04.2021 r.
Zaproszenie do składania Ofert na:
wybór Wykonawcy, który dokona wyceny składników aktywów trwałych w postaci samochodów stanowiących własność Totalizatora Sportowego Sp. z o.o.
1 Informacje o Zamawiającym
1.1 Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25.
1.2 NIP: 525-00-10-982.
1.3 REGON: 012862749.
1.4 Zamawiający został wpisany do rejestru przedsiębiorców, który prowadzony jest przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000007411.
1.5 Numer rachunku bankowego: Bank PKO BP S.A. w Warszawie 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270.
1.6 Kapitał zakładowy Spółki: 279 142 000,00 zł.
1.7 Podstawowe informacje o Zamawiającym i jego produktach znajdują się na stronie www.totalizator.pl.
oraz www.lotto.pl
2 Istotne informacje dotyczące Postępowania 2.1 Zamawiający:
a) nie dopuszcza możliwości składania Ofert częściowych,
b) nie dopuszcza możliwości składania Ofert wspólnych (konsorcjum), c) nie dopuszcza możliwości składania Ofert wariantowych,
d) dopuszcza możliwości udziału podwykonawców,
e) nie dopuszcza dokonywania zmian przez Wykonawcę w treści załączonych do Zaproszenia Załączników, z zastrzeżeniem ich uzupełnienia o wymagane przez Zamawiającego informacje.
2.2 Zamawiający informuje, że nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2.3 W przypadku złożenia przez Wykonawcę Oferty zawierającej nieprawdziwe dane, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia Oferty albo odstąpienia od realizacji Przedmiotu Zamówienia.
2.4 Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem Oferty przez Wykonawcę.
2.5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji podanych informacji oraz złożonych oświadczeń przez Wykonawcę, w szczególności poprzez ich potwierdzenie u wskazanych kontrahentów (podmiotów/osób).
2.6 Złożenie Oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia Postępowania.
2.7 Złożenie jednej ważnej Oferty wystarczy do przeprowadzenia Postępowania.
2.8 Wykonawca ponosi ryzyko odrzucenia Oferty w przypadku nieterminowego dostarczenia Oferty, bądź przedłożenia Oferty nie w pełni spełniającej wymagania określone w Zaproszeniu i Załącznikach.
2.9 Z tytułu wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia jego Oferty nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko Zamawiającemu.
2.10 DEFINICJE
Poniżej użyte definicje oznaczają tak jak je zdefiniowano w Zaproszeniu do składania Ofert, niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej czy w liczbie mnogiej:
a) Formularz Oferty – formularz, na którym Wykonawcy zobowiązani są składać Oferty w niniejszym Postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
b) Oferta – oferta w rozumieniu Kodeksu cywilnego, złożona przez Wykonawcę w Postępowaniu, sporządzona w formie pisemnej i podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji.
c) Postępowanie o udzielenie zamówienia lub Postępowanie - niniejsze postępowanie prowadzone w oparciu o zasady określone w Zaproszeniu, w którym Oferty - w odpowiedzi na Zaproszenie do składania Ofert - mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.
d) Przedmiot Zamówienia – zakres przedmiotu zamówienia określony został w punkcie 3 Zaproszenia.
e) Umowa - umowa regulująca zasady i warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia, którą Zamawiający zamierza zawrzeć z wybranym w Postępowaniu Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia do Umowy dodatkowych, nie ujętych w nich postanowień lub modyfikacji (uzupełnienia) postanowień ujętych w warunkach Umowy z tym zastrzeżeniem, że te dodatkowe postanowienia lub modyfikacje nie mogą być sprzeczne z postanowieniami Zaproszenia.
f) Wykonawca - podmiot, który ubiega się o udzielenie Zamówienia lub któremu Zamówienia udzielono.
g) Załącznik - każdy dokument tak nazwany stanowiący integralną część Zaproszenia.
h) Zamawiający (TS, Spółka) – Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25.
2 i) Zaproszenie do składania Ofert lub Zaproszenie - niniejszy dokument opisujący
w szczególności: zasady Postępowania, Przedmiot Zamówienia i warunki jego realizacji, sposób przygotowania i składania Ofert oraz zasady oceny i wyboru Ofert.
3. Opis Przedmiotu Zamówienia
3.1. Przedmiotem Zamówienia jest dokonanie wycen wartości samochodów stanowiących własność Zamawiającego. Wycena wartości przedmiotowych samochodów będzie podstawą do ustalenia ceny zbycia składników aktywów trwałych.
3.2. Wyceny zostaną dokonane dla szacowanej ilości 200 sztuk samochodów osobowych i samochodów dostawczych (do 3,5 tony).
3.3. Zamawiający zastrzega, sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby wycenianych samochodów o 20%, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia względem Zamawiającego.
3.4. Szczegółowe warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia określa Umowa.
3.5. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zaproszenia.
4. Termin realizacji Przedmiotu Zamówienia
4.1. Umowa zostanie zawarta na czas określony, od dnia jej wejścia w życie do dnia 31.12.2021 r.
4.2. Wykonawca dokona oględzin samochodów oraz sporządzi i dostarczy ich wycenę w terminie do 15 dni roboczych od dnia udostępnienia samochodów przez Zamawiającego,. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie udostępnienia samochodów co najmniej na 5 dni roboczych przed udostepnieniem samochodów do oględzin.
4.3. Zamawiający planuje, że udostępni auta do wyceny w II kwartale 2021 r.
5. Wymagania Zamawiającego w stosunku do Wykonawców 5.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
5.1.1. posiada uprawnienia do wykonywania działalności obejmującej Przedmiot Zamówienia tj. przedłoży kopię aktualnego certyfikatu rzeczoznawcy samochodowego;
5.1.2. złoży Ofertę, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie;
5.1.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Przedmiotu Zamówienia, tj. terminowo realizuje zobowiązania publicznoprawne wobec ZUS i Urzędu Skarbowego;
5.1.4. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji Przedmiotu Zamówienia, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia wyznaczonego na składanie Ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizował na rzecz różnych kontrahentów co najmniej 3 wyceny, z których każda obejmowała co najmniej 50 samochodów w ramach flot samochodowych danego kontrahenta;
5.1.5. zzaakceptuje bez zastrzeżeń wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 4 do Zaproszenia, wyrażając zgodę na zawarcie Umowy o treści określonej w tym Załączniku;
5.1.6. złoży Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych.
5.1.7. posiada na dzień składania Ofert przedstawicielstwo na terenie Polski.
5.2. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków określonych w pkt.5.1 powyżej metodą
„spełnia lub nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia dołączone do Oferty.
6. Wykonawcy ubiegając się o udzielenie Zamówienia, zobowiązani są złożyć:
6.1. Formularz Oferty, zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 2 wraz z Pełnomocnictwem w przypadku, gdy Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika niewskazanego, jako osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy we właściwym rejestrze albo ewidencji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i do podpisania Umowy.
6.2. Aktualne na dzień składania Ofert oświadczenie własne Wykonawcy albo zaświadczenie o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wobec właściwych organów podatkowych, wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert.
6.3. Wykaz zrealizowanych usług, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zaproszenia, potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 5.1.4. wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie, np. referencjami, fakturami wraz z potwierdzeniami wpłat, protokołami odbioru itp.
6.4. Na potwierdzenie akceptacji bez zastrzeżeń warunków Umowy - parafowany na każdej stronie wzór Umowy (Załącznik nr 4 do Zaproszenia).
6.5. Kopię aktualnego certyfikatu rzeczoznawcy samochodowego.
6.6. Klauzulę dotyczącą Przetwarzania Danych Osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o.
(Załącznik nr 5 do Zaproszenia).
3 6.7. DODATKOWO: Oświadczenie RODO o wyrażeniu zgody na umieszczenie w bazie kontrahentów
(Załącznik nr 6 do Zaproszenia). -
6.8. DODATKOWO: Wykonawca przedstawia aktualny odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo zaświadczenie o wpisie do CEiDG potwierdzający/e, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i prowadzenia działalności objętej Przedmiotem Zamówienia. Za aktualny uznawany będzie odpis / zaświadczenie wydane nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.
7. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT, TERMIN ZADAWANIA PYTAŃ, OSOBY DO KONTAKTÓW 7.1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Ewa Milanowicz.
7.2. Wszelkie pytania prosimy zgłaszać pisemnie na email: zaproszenie252DZK2021@totalizator.pl do dnia 09.04.2021 r.,do godz. 12.00. Na wszelkie pytania Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na piśmie.
7.3. Oferty należy składać w terminie do dnia 14.04.2021 r., do godz. 12:00, w sposób określony w pkt 9. poniżej. Oferty dostarczone po terminie nie będą przyjmowane.
7.4. Oferta składana pocztą lub przesyłką kurierską jest złożona w terminie, jeżeli przesyłka zostanie doręczona i odebrana przez Zamawiającego do dnia i godziny wskazanych w pkt 7.3.
8. Termin związania Ofertą
Składający Ofertę pozostaje nią związany przez okres 45 (czterdziestu pięciu) dni, licząc od upływu terminu składania Ofert, z możliwością przedłużenia tego okresu na wniosek Zamawiającego.
9. Opis sposobu przygotowania Oferty
9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę obejmującą realizację całości Przedmiotu Zamówienia.
9.2. Wykonawca sporządzi Ofertę w języku polskim w sposób czytelny.
9.3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
9.4. Ofertę można złożyć w jednej z następujących form:
a) w formie pisemnej na adres Zamawiającego: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa z dopiskiem: "Oferta w odpowiedzi na Zaproszenie nr sprawy 252/DZK/2021, dostarczyć do Ewy Milanowicz. Nie otwierać przed dniem 14.04.2021 roku.",
b) w formie elektronicznej na adres zaproszenie252DZK2021@totalizator.pl z tytułem „oferta na zaproszenie nr 252DZK2021”.
9.5. Zamawiający informuje, że recepcja TS jest czynna od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16.00.
9.6. Dokumenty składające się na Ofertę w formie papierowej:
muszą być złożone w oryginałach albo w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osobę/osoby umocowane do podpisania Oferty.
9.7. Oferta wraz z Załącznikami składana w formie elektronicznej musi zawierać zeskanowane dokumenty podpisane przez upoważnione osoby. Zamawiający informuje, że dopuszczalny rozmiar jednej wiadomości e-mail nie może być większy niż 20 MB.
9.8. Poprawki muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem/podpisami osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy.
9.9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
9.10. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ze złożeniem Oferty.
10. Sposób obliczenia Ceny Oferty
10.1. W Formularzu Oferty Wykonawca poda Cenę brutto wyceny jednego samochodu o masie do 3,5 tony dla Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o.o. w ramach Przedmiotu Zamówienia, opisanego w Załączniku nr 1.
10.2. Cenę w Formularzu Oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w PLN.
W przypadku podania ceny z większą ilością miejsc niż wymagana, Zamawiający przyjmie zaoferowane ceny z pominięciem liczb wpisanych w dalszych miejscach po przecinku ponad wymaganą.
10.3. Zaoferowana przez Wykonawcę cena Oferty nie ulegnie zwiększeniu przez okres obowiązywania Umowy.
11. Kryteria oceny Ofert
11.1. Zamawiający dokona oceny Ofert zgodnie z przyjętym kryterium oceny oraz weryfikacji Ofert w celu ustalenia, czy nie podlegają odrzuceniu na podstawie pkt 12 Zaproszenia.
11.2. Złożone Oferty zostaną w pierwszej kolejności ocenione zgodnie z przyjętym w pkt 11.3. kryterium oceny Ofert, w celu ustalenia rankingu Wykonawców i zakwalifikowania ich do ewentualnych
4 negocjacji, stosownie do postanowień pkt 14 poniżej. W ocenie nie uwzględnia się ofert złożonych po terminie wyznaczonym na składanie Ofert.
11.3. Oferty będą oceniane na podstawie kryterium Cena brutto Oferty (Cx) waga max 100 punktów
Cx =
najniższa cena brutto Oferty za wycenę 1 samochodu o masie do 3,5 tony
x 100 pkt cena brutto Oferty za wycenę 1 samochodu o masie do 3,5 tony
zaoferowana przez ocenianego Wykonawcę
11.4. Zamawiający dokona wyboru Oferty nie podlegającej odrzuceniu, która otrzyma najwyższą ilość punktów za kryterium określone w niniejszym punkcie, z uwzględnieniem pkt 14.
11.5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty ze względu na to, że dwóch lub więcej Wykonawców przedstawi takie same Ceny Oferty - Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia Ofert dodatkowych, zawierających zmianę Ceny Oferty. Ceny Ofert złożonych po negocjacjach nie mogą być wyższe od cen zaoferowanych w Ofertach pierwotnych.
12. Przesłanki odrzucenia Oferty
12.1. Zamówienie nie może zostać udzielone:
1) Członkom Zarządu oraz Rady Nadzorczej Zamawiającego;
2) osobom, którym powierzono wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Postępowania o udzielenie Zamówienia;
3) osobom, które pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z osobami, o których mowa w pkt 1) i 2) oraz w takim stosunku prawnym lub faktycznym z tymi osobami, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Zamawiającego.
12.2. Oferta podlega odrzuceniu i nie jest uwzględniania w przypadku:
1) Wykonawcy, z którym w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający rozwiązał umowę lub od umowy odstąpił z winy Wykonawcy;
2) Wykonawcy, w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;
3) Wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu albo który złożył ofertę, której treść nie odpowiada wymogom określonym w Zaproszeniu do składania ofert;
4) Wykonawcy, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik Postępowania;
5) gdy nie spełnia innych, niż wskazane powyżej wymogów formalnych;
6) gdy została złożona po upływie terminu składania Ofert;
7) Wykonawców, o których mowa w pkt. 12.1. powyżej;
8) Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r., którzy złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, iż przynależność do tej samej grupy kapitałowej i istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu i nie mają wpływu na kalkulacje cenowe ofert i złożenie odrębnych ofert;
9) Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę wbrew zasadom określonym w Postępowaniu;
10) Wykonawcy, który zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
11) jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
12) gdy zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia;
13) gdy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna.
13. Formalności
13.1. W toku dokonywania oceny i weryfikacji złożonych Ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich Ofert i załączników oraz wezwać do uzupełnienia dokumentów w terminie określonym przez Zamawiającego.
13.2. Zamawiający może nie wzywać Wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień do treści Oferty w sytuacji, gdy uzupełnienie nie będzie miało wpływu na wynik Postępowania.
13.3. Zamawiający poprawia w Ofercie, niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona:
13.3.1. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 13.3.2. inne omyłki polegające na niezgodności Oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w
treści Oferty;
13.3.3. omyłki pisarskie.
13.4. Zamawiający wykluczy z Postępowania Wykonawcę, który nie spełni wymaganych warunków, określonych przez Zamawiającego w niniejszym dokumencie oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe lub jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia
5 dokumentów a Wykonawca nie uzupełnił dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a błędy nie mogą zostać poprawione przez Zamawiającego.
13.5. Jeżeli z winy Wykonawcy, którego Oferta została uznana za najkorzystniejszą nie dojdzie – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do podpisania Umowy, Zamawiający może – wedle własnego wyboru – unieważnić Postępowanie albo zmienić wybór Wykonawcy i udzielić zamówienia temu spośród Wykonawców, którego Oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę.
13.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Postępowania o udzielenie zamówienia w każdym czasie, bez podania przyczyn.
13.7. Zamawiający zastrzega, że Umowa wejdzie w życie pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego wszelkich wymaganych zgód organów Spółki.
13.8. W sytuacji, w której Zamawiający nie uzyska zgód, o których mowa w pkt 13.5 i Umowa nie wejdzie w życie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.
13.9. Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyniku Postępowania e-mailem.
14. Negocjacje
Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dodatkowych negocjacji z nie więcej niż czterema Wykonawcami, którzy przedstawią najkorzystniejsze Oferty, o ile nie będzie to naruszało zasad uczciwej konkurencji, którzy, a tym samym uzyskali w kolejności najwyższe oceny zgodnie z przyjętym w Postępowaniu kryterium oceny ofert, a różnice między oceną najwyższą a ostatnią zakwalifikowaną do negocjacji nie przekraczają 30%.
15. Ochrona Danych Osobowych
15.1. Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego stanowi Załącznik nr 5 do Specyfikacji.
15.2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny stanowiący Załącznik nr 5 do Specyfikacji, w stosunku do wszystkich osób, których dane osobowe przekazał w związku z Ofertą oraz w przypadku wyboru Wykonawcy w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Zamawiającego.
16. Załączniki
Załącznik Nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik Nr 2 – Formularz Oferty
Załącznik Nr 3 – Wykaz zrealizowanych usług - wycen (wzór) Załącznik Nr 4 – Wzór Umowy
Załącznik nr 5 – Klauzula dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o.
Załącznik nr 6 - Oświadczenie RODO o wyrażeniu zgody na umieszczenie w bazie kontrahentów.
Piotr Mazurkiewicz
Elektronicznie podpisany przez Piotr Mazurkiewicz Data: 2021.04.02 09:57:00 +02'00'
6 Załącznik nr 1 do Zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Wykonawca w ramach Umowy wykona w dwóch turach wyceny samochodów stanowiących własność Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o.o., w celu ustalenia ich wartości będących podstawą do ustalenia ceny zbycia składników aktywów trwałych.
2. Zamawiający planuje, że podczas wyceny Wykonawca dokona oględzin samochodów oraz sporządzi i dostarczy wyceny w terminie do 15 dni roboczych od dnia udostępnienia samochodów przez
Zamawiającego, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie udostępnienia samochodów na co najmniej 5 dni roboczych przed ich udostępnieniem do oględzin.
4. Poniżej wykaz szacowanej ilości samochodów, które zostaną udostępnione do wyceny (w tym samym czasie i miejscu) w II kwartału 2021 r.. Wycena wartości samochodów udostępnionych w 2021 r.
zostanie dokonana na rok 2021.
Marka i model Liczba
Fiat Bravo 1
Ford Focus 39
Volkswagen Caddy 143
Volkswagen Transporter Furgon 7 Volkswagen Transporter Kombi 2
Ford Mondeo 5
Renault Clio 1
Citroen Berlingo 1
Peugeot Partner 1
Suma 200
5. W ramach wyceny dla każdego samochodu Wykonawca przedstawi wycenę zawierającą w szczególności:
identyfikację pojazdu + dokumentację fotograficzną,
ustalenie stanu technicznego pojazdu (opis stanu technicznego pojazdu)+ dokumentację fotograficzną,
badanie grubości powłoki lakierniczej,
1 egzemplarz pisemnej opinii z dokumentacją fotograficzną w dobrej jakości w kolorze- plik w formacie PDF dla każdego samochodu + plik ze zdjęciami dla każdej z wyceny samochodu,
określenie wartości (w zł brutto) każdego samochodu.
6. Oględziny i wycena samochodów odbywać się będzie na terenie Oddziału Wyścigi Konne Warszawa - Służewiec, przy ulicy Puławskiej 266 w Warszawie.
7 Załącznik nr 2 do Zaproszenia FORMULARZ OFERTY
……… ………
pieczęć firmowa Wykonawcy miejscowość, data Nazwa Wykonawcy …...
NIP: _____________________________ lub REGON: |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
kod, miejscowość: ____ - ______ , ___________________________
ulica, nr lokalu: ____________________________________ , _______
Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktu _________________________
a) telefon ………..
b) e-mail ………..
Totalizator Sportowy Sp. z o.o.
ul. Targowa 25 03-728 Warszawa OFERTA
W odpowiedzi na Zaproszenie do składania Ofert w postępowaniu prowadzonym pod numerem sprawy 252/DZK/2021, będąc upoważnionym/upoważnionymi* do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy składam/składamy Ofertę na wyceny obejmujące ustalenie wartości samochodów stanowiących własność Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o. o., które będą podstawą do ustalenia ceny zbycia składników aktywów trwałych, na warunkach określonych w Umowie, oświadczam/oświadczamy, że całkowity koszt brutto wyceny jednego samochodu o masie do 3,5 tony dla Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o.o. wyniesie ……….zł brutto (słownie złotych: .……… ………) w tym podatek VAT w kwocie ……. zł (słownie złotych:………...……….).
Ponadto oświadczam/oświadczamy*, iż:
1. Zapoznaliśmy się z treścią Zaproszenia do składania Ofert i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń;
2. Zdobyliśmy konieczne i wyczerpujące informacje do przygotowania Oferty i wykonywania Przedmiotu Zamówienia w ramach Umowy ramowej;
3. Uważamy się za związanych Ofertą przez czas wskazany Zaproszeniu do składania ofert, tj. przez okres 45 dni, licząc od upływu terminu składania Ofert;
4. Warunki zawarte w Zaproszeniu do składania ofert zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty do zawarcia i realizacji Umowy Ramowej zgodnie z warunkami określonymi w zaakceptowanym przez nas wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia;
5. Znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłową realizację Umowy;
6. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi;
7. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Zamówienia;
8. Nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego, ani też nie ogłoszono upadłości i nie otwarto likwidacji;
9. Dane zawarte w złożonym odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego/ zaświadczeniu z CEIDG/* są aktualne na dzień składania Oferty;
10. płatność z tytułu wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment) / tradycyjną metodą*, w przypadku barku dokonania wyboru przez Wykonawcę, Zamawiający automatycznie uzna, iż Wykonawca wyraził zgodę na zastosowanie split payment.
11. W załączeniu przedkładamy:
Dokumenty/materiały potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu:
a. Oświadczenie własne Wykonawcy albo Zaświadczenie o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wobec właściwych organów podatkowych,
b. Wykaz zrealizowanych usług – Załącznik nr 3
c. Parafowany na każdej stronie wzór Umowy – Załącznik nr 4 d. Kopię aktualnego certyfikatu rzeczoznawcy samochodowego
e. Klauzulę dotyczącą Przetwarzania Danych Osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. - Załącznik nr 5 f. Oświadczenie RODO o wyrażeniu zgody na umieszczenie w bazie kontrahentów - Załącznik nr 6.
Inne dokumenty
odpis z KRS / zaświadczenie o wpisie do CEiDG*
. . . podpis osoby / osób* upoważnionych, pieczęcie
*niepotrzebne skreślić
1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia _____________________
(Pieczęć Wykonawcy)
Wykaz zrealizowanych usług
Oświadczam, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem składania Ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizowaliśmy na rzecz różnych kontrahentów co najmniej 3 wyceny, z których każda obejmowała co najmniej 50 samochodów w ramach flot samochodowych - zgodnie z pkt 5.1.4.
Zaproszenia:
Lp.
Nazwa i adres kontrahenta, na rzecz którego zrealizowano
usługę Opis zakresu usługi
Ilość wycenianych samochodów
Termin wykonania
dostawy (dd-mm-rr)
Osoba kontaktowa u kontrahenta mogąca potwierdzić
realizację wyceny (nr telefonu lub email)
1 2 3 4 5
!!! KONIECZNE: Do wykazu załączam(y) dokumenty potwierdzające, że wyceny wymienione w tabeli powyżej zostały należycie wykonane - ……... sztuk
...
miejscowość i data
...
pieczęć i podpis osoby uprawnionej WYKONAWCY
1 ZAŁĄCZNIK NR 5
KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O.
Dane osobowe osób przekazanych na podstawie oferty w postępowaniu prowadzonym pod nr 252/DZK/2021 (dalej „Oferta”) oraz w przypadku wyboru Wykonawcy na podstawie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do Zaproszenia (dalej: „Umowa”) przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych osób przekazanych na podstawie Oferty oraz w przypadku wyboru Wykonawcy na podstawie Umowy jest Totalizator Sportowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, 03-728, Warszawa (dalej „Administrator”).
Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e – mail na adres: iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Inspektor danych
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totalizator.pl, oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) prowadzenia Postępowania na podstawie przekazanej dokumentacji – podstawą prawną przetwarzania są czynności niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) ewentualnego zawarcia i wykonania Umowy - podstawą prawną przetwarzania są czynności niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art.
6 ust. 1 lit. b RODO);
c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Ofertą i/lub Umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) dla celów podatkowych i rachunkowych, podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przetwarzane:
a. do momentu zakończenia Postępowania albo
b. do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Oferty / Umowy albo
c. do momentu wycofania zgody (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody) albo d. do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo
e. do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych).
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do rozpatrzenia Oferty oraz ewentualnego zawarcia Umowy. Niepodanie danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia Oferty oraz ewentualnego zawarcia Umowy.
8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Zapoznałam/em się z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej i zobowiązuje się przekazać powyższe informacje o przetwarzaniu danych osobowych osobom, których dane zostały przekazane Administratorowi w związku ze złożeniem Oferty i/lub zawarciem Umowy, jednocześnie wskazując siebie, jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Administratora.
________________________
W imieniu Wykonawcy
2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE WYRAŻENIA ZGODY
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (dobrowolne)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w związku z umieszczeniem w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25 w postaci: nazwy firmy, adresu oraz wskazanego (wskazanych) w Formularzu Oferty imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu email, tj.:
Imię i nazwisko
Nazwa firmy Adres firmy Numer telefonu Adres e-mail
w celu przekazywania informacji o organizowanych w przyszłości przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. postępowaniach zakupowych.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie wysyłając e-mail na adres: iod@totalizator.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Data... Podpis...
Dane osób, które wyraziły zgodę na umieszczenie swoich danych w bazie kontrahentów Totalizatora Sportowego sp. z o.o. będą przetwarzane do momentu wycofania tejże zgody.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Totalizator Sportowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, 03-728, Warszawa (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e – mail na adres:
iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu umieszczenia w bazie kontrahentów Administratora, aby informować Cię o przyszłych postępowaniach zakupowych organizowanych przez Administratora, na podstawie dobrowolnej zgody, udzielonej poprzez wypełnienie niniejszego Załącznika do Specyfikacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
Prawa te przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wyrażenie zgody na umieszczenie danych osobowych w bazie kontrahentów Administratora ma charakter fakultatywny.
Brak zgody nie skutkuje żadnymi negatywnymi konsekwencjami podczas Postępowania.
W oparciu o dane osobowe osób, które wyraziły zgodę na umieszczenie swoich danych w bazie kontrahentów, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Załączniku nr 5 do Zaproszenia.
