Strona 1 z 15 UMOWA NR DZK/503-____/85/2021
NA
SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ HOKERÓW TYPU A, TYPU B, TYPU A i B *
NA POTRZEBY SPÓŁKI TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O.
Umowa zawarta w dniu ... w Warszawie pomiędzy:
Totalizatorem Sportowym Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-728), ul. Targowa 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000007411, NIP: 525-00-10-982, Regon: 012862749, z kapitałem zakładowym w wysokości: 279.142.000,00 zł, która posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 118 ze zm.), nr BDO: 000208218 zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, „Stroną” lub „TS”, reprezentowaną przez:
……… - ……….
……… - ……….
działającą/ego/ych na podstawie KRS, którego kopia stanowi Załącznik A do Umowy a
………
………
………
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą ” lub „Stroną”, reprezentowaną przez:
……… - ……….
……… - ………..
działającą/ego/ych na podstawie CEIDG, którego kopia stanowi Załącznik B do Umowy, zwanymi łącznie w dalszej części Umowy „Stronami”.
Umowa została zawarta na podstawie Uchwały Zarządu Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o.o.
nr ____________ podjętej w dniu _____________r., w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania przetargowego nr 85/DZK/2021.
*niepotrzebne skreślić
§ 1 DEFINICJE
Poniższe pojęcia używane w Umowie i Załącznikach przyjmują następujące znaczenie (niezależnie od tego, czy zostały użyte w liczbie pojedynczej czy mnogiej):
1) Cennik – oznacza Załącznik nr 2 do Umowy, który zawiera cenę jednostkową Hokera typu A, typu B (cena za 1 szt.), obejmującą koszt wyprodukowania i dostarczenia Hokera do Lokalizacji, jak również koszt usług gwarancyjnych;
2) Dni Robocze – oznaczają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
Strona 2 z 15 3) Hoker – oznacza Hokery typu A i typu B wytwarzane i dostarczane w ramach realizacji Umowy zgodnie
z opisem, wymogami i parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1;
4) Magazyn – oznacza magazyn Zamawiającego, do którego mają być dostarczane Hokery, zlokalizowany w Warszawie, ul. Matuszewska 14, 03-876 Warszawa, budynek C1 wejście C;
5) Protokół odbioru Zlecenia – oznacza dokument sporządzony w formie pisemnej po zrealizowaniu zamówienia objętego danym Zleceniem, potwierdzający jego należytą realizację, którego podpisanie bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do wystawienia faktury; protokołem jest dokument PZ – Przyjęcie zewnętrzne (dokumentujące przyjęcie do magazynu) lub dokument sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4;
6) Protokół Naprawy/Wymiany – oznacza dokument sporządzony w formie pisemnej, po zrealizowaniu naprawy lub wymiany danego Hokera. Wzór Protokołu Naprawy/Wymiany stanowi Załącznik nr 6;
7) Przedmiot Umowy – oznacza produkcję i dostawę Hokerów, jak również świadczenie usługi gwarancyjnej związanej z Hokerami, określonej w § 2 ust. 1 Umowy;
8) Umowa – oznacza niniejszą umowę, zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
9) Wynagrodzenie – oznacza wynagrodzenie brutto (uwzględniające podatek VAT według stawek obowiązujących w momencie powstania obowiązku podatkowego) należne Wykonawcy za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy wskazanego w Zleceniu, z tym zastrzeżeniem, że dla Hokerów i usług wskazanych w Cenniku, wynagrodzenie będzie skalkulowane w oparciu o ceny netto w nim wyszczególnione;
10) Załącznik – oznacza każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Umowy;
11) Zlecenie – oznacza składaną przez Zamawiającego dyspozycję realizacji określonego zakresu Przedmiotu Umowy, na podstawie której Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy w określonym zakresie. Zlecenia będą realizowane przez Wykonawcę według zasad określonych w Umowie. Wzór Zlecenia stanowi Załącznik nr 5.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, polegającej na:
1.1. dostawie Zamawiającemu:
a) Hokerów typu A w łącznej liczbie nie większej niż _____ szt. w okresie 12 miesięcy obowiązywania Umowy.*
b) Hokerów typu B w łącznej liczbie nie większej niż _____ szt. w okresie 12 miesięcy obowiązywania Umowy. *
c) Hokerów typu A i B w łącznej liczbie nie większej niż po _____ szt. każdego typu w okresie 12 miesięcy obowiązywania Umowy. *
*niepotrzebne skreślić
1.2. świadczeniu usług związanych z serwisem gwarancyjnym w okresie 24 miesięcy od dostarczenia Hokerów, na zasadach określonych w § 12 Umowy.
2. Dostarczane przez Wykonawcę Hokery muszą być zgodne z wymogami określonymi w Umowie, Zleceniu i Załączniku nr 1, a także muszą odpowiadać zaakceptowanym przez Zamawiającego w procedurze akceptacyjnej Prototypom, jeśli Zlecenie będzie przewidywać taką procedurę. Niezgodność dostarczonych Hokerów z wymogami określonymi w Umowie, Zleceniu lub Załączniku nr 1 lub z Prototypami, stwierdzona przez koordynatorów Zamawiającego, o których mowa w § 11 ust. 2 pkt 2.1. Umowy, stanowi podstawę do zareklamowania Hokera/Hokerów przez Zamawiającego pomimo dokonania jego/ich odbioru w danej Lokalizacji, a potwierdzonego Protokołem odbioru Zlecenia podpisanym przez pracowników Zamawiającego.
Hokery dostarczane przez Wykonawcę w wyniku realizacji Umowy muszą odpowiadać każdorazowo określonym wymogom, przekazywanym przez Zamawiającego wraz ze Zleceniem.
3. Przedmiot Umowy będzie realizowany w oparciu o Zlecenia składane przez Zamawiającego. Zlecenia będą każdorazowo określać w szczególności: typ Hokerów, specyfikację techniczną i liczbę Hokerów, miejsce oraz wynagrodzenie.
4. Zlecenia będą udzielane zgodnie z zasadami określonymi w § 3 Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany kolorystyki stelaża oraz tapicerki Hokera, na dowolny kolor z tzw. palety kolorów podstawowych w okresie obowiązywania Umowy. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym, będą uzgadniane między Stronami w trybie roboczym i nie będą miały wpływu na cenę
Strona 3 z 15 Hokera w okresie obowiązywania Umowy. Zmiana kolorystki Hokera nie wymaga aneksu do Umowy.
§ 3
ZASADY WSPÓŁPRACY ORAZ SKŁADANIE ZLECEŃ
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zleceń składanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zleceń, po cenie jednostkowej nie wyższej niż cena wskazana w Cenniku.
3. Zamawiający planuje udzielanie Zleceń na dostawę w okresie obowiązywania Umowy zgodnie z Harmonogramem, zastrzega sobie jednak prawo do zmiany liczby Hokerów w ramach danej dostawy i terminów dostawy.
4. Zamawiający jest zobowiązany wysłać do wykonawcy Zlecenie na dostawę Hokerów na dany miesiąc wynikający z harmonogramu w terminie do 25 (dwudziestego piątego dnia) miesiąca poprzedzającego miesiąc dostawy.
5. Dostawę Hokerów objętych danym Zleceniem, Wykonawca zobowiązany jest wykonać nie później niż do 30 dnia danego miesiąca, którego dotyczy dostawa.
6. Zlecenia będą przesyłane do Wykonawcy na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 11 ust. 2 pkt 2.2. Umowy.
7. Zamawiający poda w Zleceniu następujące informacje:
a) liczbę i typ Hokerów, b) adres dostawy,
c) łączne Wynagrodzenie.
8. Po otrzymaniu Zlecenia, w terminie do 2 Dni Roboczych, Wykonawca prześle Zamawiającemu zeskanowane Zlecenie zaakceptowane przez Wykonawcę i podpisane przez osobę upoważnioną, na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 11 ust. 2 pkt 2.1. Umowy. Zamawiający powinien niezwłocznie potwierdzić otrzymanie wiadomości zawierającej podpisane przez Wykonawcę Zlecenie.
9. Zlecenie uznaje się za skutecznie złożone z chwilą doręczenia Zlecenia Wykonawcy w sposób określony powyżej w ust. 6, umożliwiający zapoznanie się z nim przez Wykonawcę. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania Zlecenia ze strony Wykonawcy, Zamawiający prześle Zlecenie przesyłką listową na adres siedziby Wykonawcy wraz z wydrukowanym potwierdzeniem przesłania go na wskazany w § 11 ust. 2 pkt 2.2 adres e-mail. W takim przypadku za termin złożenia Zlecenia przyjmuje się termin wysłania Zlecenia na adres e-mail, o którym mowa w ust. 6 powyżej.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli procesu produkcji Hokerów wykonywanych w ramach realizacji Umowy oraz wglądu do dowodów zakupu materiałów i surowców wykorzystywanych do realizacji Przedmiotu Umowy w celu weryfikacji ich zgodności z wymogami określonymi przez Zamawiającego. Kontrola procesu produkcji może być dokonywana na każdym etapie realizacji Zlecenia.
11. Wykonawca realizujący Zlecenie będzie zobowiązany – na żądanie Zamawiającego – przekazać odpowiednio wcześniej informację o terminie rozpoczęcia procesu produkcji przedmiotu Zlecenia i umożliwić Zamawiającemu lub jego przedstawicielom – w uzgodnionym terminie – kontrolę produkcji Hokerów w zakładzie produkcyjnym, w tym używanych do ich wytworzenia materiałów i surowców.
12. Zamawiający ma prawo uzależnić realizację całości Zlecenia od zaakceptowania w miejscu produkcji pierwszej partii wytworzonych Hokerów.
13. W przypadku stwierdzenia w toku dokonywanej kontroli przez Zamawiającego lub jego przedstawiciela niezgodności wytwarzanych Hokerów z określonymi w Zleceniu lub Umowie wymogami – Zamawiający zgłosi Wykonawcy zastrzeżenia. Korespondencja w tym zakresie może być prowadzona drogą elektroniczną przy wykorzystaniu adresów e-mail wskazanych w § 11 Umowy.
14. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, o których mowa w ust. 13 powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić zastrzeżenia lub wskazać, w terminie do 2 Dni Roboczych, przyczyny odmowy ich uwzględnienia w formie pisemnej. Nieuwzględnienie zasadnych zastrzeżeń Zamawiającego uprawnia go do odstąpienia od Zlecenia w terminie 14 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, o których mowa powyżej.
15. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od Zlecenia lub od jego części w przypadku niewykonania Zlecenia przez Wykonawcę w terminie określonym w Zleceniu oraz kiedy opóźnienie w realizacji Zlecenia przekracza 10 Dni Roboczych względem terminu realizacji wskazanego w Zleceniu.
Strona 4 z 15 Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanki odstąpienia.
16. W przypadku odstąpienia od Zlecenia z powodu niezgodności wytwarzanych Hokerów z wymogami Zamawiającego albo z powodu niewykonania Zlecenia lub jego części, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych stosownie do postanowień § 7 Umowy.
17. Zamawiający ma prawo odstąpić od Zlecenia w każdym czasie w terminie 30 Dni Roboczych od upływu terminu na wykonanie Zlecenia, bez podania przyczyny – w takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowaną należycie część przedmiotu Zlecenia.
18. Dostawy Hokerów będą realizowane z wykorzystaniem środków transportu wyposażonych w windę, umożliwiających rozładunek Hokerów na rampie załadunkowo-rozładunkowej Magazynu Zamawiającego.
19. Pojedynczy Hoker będący przedmiotem dostawy będzie pakowany w opakowanie wykonane z kartonu typu fala 5BC o gramaturze 600-800gr/m2, bądź z wytrzymalszego i lepiej zabezpieczającego przewożony Hoker (za zgodą Zamawiającego). Elementy Hokera zostaną zabezpieczone (w tym wypełniacze w kartonie stabilizujące i zapobiegające przemieszczaniu się) w sposób umożliwiający przekazanie opakowania z zawartością do dystrybucji firmie kurierskiej/spedycyjnej bez konieczności dodatkowych zabezpieczeń przed uszkodzeniem przez Zamawiającego. Kartony będą posiadać wymiar odpowiedni do formowania przesyłek zbiorczych umieszczanych na palecie o wymiarach standardu EURO tj. 120x80 cm, w ilości co najmniej 3 sztuk na palecie. Dopuszcza się umieszczanie Hokera w dwóch opakowaniach (osobno siedzisko i podstawa).
§ 4 ODBIORY
1. Po wykonaniu danego Zlecenia, w terminie do 5 Dni Roboczych od dnia dostarczenia Hokerów, Zamawiający może zgłosić zastrzeżenia uzasadniające odmowę dokonania odbioru. W przypadku, gdy uzasadnione jest dokonanie odbioru częściowego – Zamawiający potwierdzi należyte wykonanie części Zlecenia, zgłaszając zastrzeżenia do pozostałej części.
2. Protokół odbioru Zlecenia lub zgłoszenie zastrzeżeń uzasadniających odmowę dokonania odbioru zostanie przesłany do Wykonawcy drogą elektroniczną – w formie zeskanowanego, podpisanego dokumentu przez uprawnionego do tego przedstawiciela Zamawiającego, na adres e-mail Wykonawcy wskazany w § 11 ust.
2 pkt 2.2. Umowy lub przekazany osobiście przedstawicielowi Wykonawcy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i ponownego przedstawienia do odbioru Hokerów, w stosunku do których zostały zgłoszone zastrzeżenia, w terminie nie dłuższym niż 5 (pięć) Dni Roboczych od dnia przekazania zastrzeżeń przez Zamawiającego. W takim przypadku zostanie ponownie przeprowadzona procedura odbioru stosownie do postanowień niniejszego paragrafu. Za zgodą Stron termin wymieniony w niniejszym ustępie może ulec zmianie, co nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych. W przypadku nie usunięcia zgłoszonych zastrzeżeń Zamawiającemu przysługuje w terminie 30 Dni Roboczych prawo odstąpienia od Zlecenia lub jego części.
3. Jeżeli zastrzeżenia Zamawiającego dotyczyć będą niewykonania lub nienależytego wykonania Zlecenia, którego skutków z uwagi na charakter naruszeń nie można usunąć albo ich usunięcie straciłoby dla Zamawiającego znaczenie, wówczas Zamawiający może uzależnić podpisanie Protokołu odbioru Zlecenia od obniżenia Wynagrodzenia proporcjonalnie do stopnia i zakresu naruszeń lub odstąpić od Zlecenia w terminie 30 Dni Roboczych od zaistnienia którejkolwiek z przesłanek odstąpienia, o których mowa w tym ustępie.
4. Odbiór uważa się za dokonany z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń Protokołu odbioru Zlecenia lub jego części, z zastrzeżeniem § 2 ust. 2 Umowy.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad i usterek w dostarczonych i odebranych Hokerach, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia wad i usterek albo wymiany wadliwego Hokera na nowy, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, w terminie wskazanym w § 12 ust. 5 Umowy.
§ 5
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie Zlecenia Wykonawca otrzyma Wynagrodzenie wskazane każdorazowo w Zleceniu, obliczone zgodnie z przyjętym Cennikiem.
2. Wynagrodzenie będzie płatne po podpisaniu przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń Protokołu odbioru Zlecenia, w terminie do 30 (trzydziestu) dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT dla Totalizatora Sportowego Sp. z o.o.
Strona 5 z 15 3. Płatności dokonywane będą przelewami bankowymi w złotych polskich na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze VAT. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu w banku realizującym płatność.
4. Wynagrodzenie określone w Zleceniu wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania postanowień Umowy w zakresie realizacji Zlecenia.
5. Zamawiający ma prawo potrącania z Wynagrodzenia Wykonawcy należnych kar umownych wynikających z postanowień Umowy.
6. Strony oświadczają, że płatność za realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
7. W przypadku, gdy rachunek bankowy umieszczony na fakturze Wykonawcy nie widnieje w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, płatność faktury będzie odroczona do momentu pojawienia się wskazanego rachunku bankowego w tym wykazie. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego
§ 6
OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
a) posiada zdolność do zawarcia Umowy i jej realizacji,
b) Umowa stanowi ważne i prawnie wiążące dla Wykonawcy zobowiązanie,
c) pozostaje podmiotem prawa prawidłowo utworzonym, istniejącym i działającym zgodnie z prawem, a także, iż w odniesieniu do Wykonawcy nie został złożony wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego, upadłościowego lub naprawczego,
d) posiada potencjał techniczny tj. dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy,
e) w przypadku zmiany sytuacji i okoliczności, o których mowa w lit. a) - d) powyżej, poinformuje o tym niezwłocznie Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować Przedmiot Umowy zgodnie z Umową, Zleceniami oraz wytycznymi Zamawiającego.
3. Na każde pisemne żądanie Zamawiającego, w trakcie wykonywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udzielić Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących Przedmiotu Umowy.
4. W okresie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający jest uprawniony do wykonywania nadzoru nad wykonywaniem przez Wykonawcę wszystkich czynności wynikających z Umowy lub Zleceń, w tym na każde pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wyrażenia zgody na przeprowadzenie kontroli procesu produkcyjnego w zakładzie produkcyjnym swoim, bądź ustalenia tego z podwykonawcą i przedłożenia dokumentów – stosownie do postanowień określonych w § 3 ust. 10-11 Umowy.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca odpowiada za szkodę poniesioną przez Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wynika z okoliczności od Wykonawcy niezależnych.
2. Wykonawca może zostać obciążony karą umowną za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy opóźnienia w Dostawie wobec terminów określonych w Zleceniu, w wysokości 400 zł (słownie: czterysta złotych) za każdy rozpoczęty dzień.
3. W przypadku, gdy wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszym paragrafem przekroczy kwotę 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych), Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu w tym zakresie i żądać zapłaty dodatkowej kary umownej w wysokości określonej w ust. 5 poniżej.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Zlecenia lub jego części z powodu niezgodności wytwarzanych Produktów z wymogami lub w innych przypadkach przewidzianych w Umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
5. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Umowy z Wykonawcą w przypadkach określonych w Umowie, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 25 000 zł (słownie:
dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
Strona 6 z 15 6. Wykonawca może zostać obciążony przez Zamawiającego karą umowną za opóźnienie
w usunięciu wad (lub wymianie Hokera na nowy) stwierdzonych w okresie gwarancji - w wysokości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) - za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad (wymianę na nowy), stosownie do postanowień § 12 ust. 5 Umowy.
7. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego do naliczania i otrzymania kar umownych wskazanych w ustępach powyżej, w przypadku naruszenia przez Stronę postanowień § 8 Umowy, druga Strona może żądać od Strony, która dokonała naruszenia, zapłaty kary umownej w wysokości 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.
8. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów kodeksu cywilnego.
9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu Wynagrodzenia lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 9 Umowy.
§ 8 POUFNOŚĆ
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy, a także po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub przekazane przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, nieudostępniania ich w jakikolwiek sposób osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystywania ich tylko do celów określonych w Umowie.
2. Obowiązek zaufania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które:
a) w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,
b) których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takim obowiązku i zabezpieczenia poufności tych informacji.
§ 9
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, ZLECEŃ i ZOBOWIĄZAŃ GWARANCYJNYCH 1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonywania Umowy i Zleceń, wniesie,
w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia udzielenia pierwszego Zlecenia, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy i Zleceń w wysokości 15.000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych). Zabezpieczenie będzie ważne przez okres obowiązywania Umowy oraz przez 30 dni po upływie terminu obowiązywania Umowy.
2. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonywania zobowiązań gwarancyjnych, wniesie w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia upływu terminu obowiązywania Umowy określonego w § 10 ust.1 Umowy, zabezpieczenie w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Zabezpieczenie będzie ważne przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru ostatniego Zlecenia.
Obowiązki z tytułu gwarancji określone są w § 12 Umowy.
3. Zabezpieczenie będzie stanowić:
a) gotówka wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. w Warszawie o numerze: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego,
albo
b) gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa – bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego i wystawiona przez instytucję finansową lub ubezpieczeniową posiadającą siedzibę w Polsce. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy i Zleceń wniesione w formie określonej w ust. 3 lit. b) powyżej będzie zawierało zobowiązanie instytucji, która je wystawiła do zapłaty bezwarunkowo i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty doręczenia takiego żądania. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania zapłaty kwot należnych Wykonawcy do czasu zrealizowania przez gwaranta zobowiązań wynikających z gwarancji.
4. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części lub zabezpieczenia wykonywania ustaleń gwarancyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1 lub 2 powyżej, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia.
Strona 7 z 15 5. Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
i Zleceń (lub odpowiednio z zabezpieczenia należytego wykonania ustaleń gwarancyjnych) w szczególności roszczeń odszkodowawczych oraz roszczeń z tytułu kar umownych, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy i Zleceń oraz zobowiązań gwarancyjnych w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z uprawnień określonych w ust. 5, zostanie zwrócone w terminie do 30 (trzydziestu) dni od upływu jego ważności.
7. Zamawiający zwróci gotówkę znajdującą się na rachunku bankowym wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były przechowywane, pomniejszoną o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 10
CZAS TRWANIA UMOWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. 12 miesięcy licząc od dnia przedłożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 9 Umowy.
2. Umowa może zostać przedłużona jednokrotnie maksymalnie o 3 miesiące pod warunkiem należytego, w ocenie Zamawiającego, wywiązania się przez Wykonawcę z Umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o przedłużenie czasu obowiązywania Umowy.
3. W przypadku przedłużenia czasu obowiązywania Umowy na kolejny okres, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Cena jednostkowa za dostawę Hokerów pozostaje bez zmian.
§ 11
UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Za realizację Umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest Departament Administracji. Osobą upoważnioną do podpisywania Zleceń jest Dyrektor lub Z-ca Dyrektora Departamentu Administracji.
2. Strony określają następujące adresy e-mail do prowadzenia korespondencji oraz wyznaczają następujące osoby do kontaktów w ramach realizacji Umowy:
2.1. Koordynatorzy ze strony Zamawiającego:
a) ______________, tel: ____________, e-mail: __________________;
b) ______________, tel: ____________ , e-mail:__________________;
Koordynatorzy Zamawiającego odpowiedzialni za koordynowanie realizacji Umowy, w tym przekazywanie Zleceń do realizacji. O zmianie koordynatorów Zamawiający poinformuje Wykonawcę, przesyłając mu informacje na wskazane poniżej adresy e-mail. Koordynator przekaże Wykonawcy listę osób upoważnionych do podpisywania Protokołów odbioru ze strony Zamawiającego.
2.2. Koordynator ze strony Wykonawcy:
a) ____________ tel: ____________, e-mail: _____________
Osoby wymienione w ust. 2 powyżej zobowiązane są do bieżącej współpracy przy realizacji Umowy, w tym – w przypadku żądania Zamawiającego - do potwierdzania otrzymania Zleceń.
3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie wysyłana:
a) osobiście, za potwierdzeniem odbioru, albo b) listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, albo c) przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru, albo d) pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić pozostałe Strony o każdej zmianie danych, określonych w ust. 2. Zmiana staje się skuteczna względem każdej z pozostałych Stron z chwilą ich powiadomienia i nie stanowi zmiany Umowy.
§ 12 GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości na Hokery stanowiące przedmiot Zlecenia od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru tego Zlecenia.
W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usuwania zgłaszanych w zgłoszeniu reklamacyjnym wad i usterek lub wymiany wadliwego Hokera na nowy.
2. Wymiana lub naprawa Hokera przez producenta, autoryzowany serwis producenta lub inne osoby wskazane przez Wykonawcę będzie realizowana w miejscu użytkowania Hokera przez Zmawiającego.
W przypadku wykonywania świadczeń gwarancyjnych poza miejscem użytkowania Hokera przez
Strona 8 z 15 Zamawiającego, Wykonawca ponosi koszty organizacyjne oraz transportu i dostawy do miejsca naprawy i z powrotem do miejsca użytkowania Hokera przez Zamawiającego.
3. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego Hokera zgodnie ze specyfikacją techniczną.
Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w trakcie obowiązywania gwarancji.
4. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta) - w terminie nie dłuższym niż 5 Dni Roboczych od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego oraz e-mailowego).
5. Naprawa gwarancyjna lub wymiana Hokera na nowy będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie lub e-mailem).
6. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy.
7. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego Hokera, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego Hokera na nowy.
8. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do powyższych zasad, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy.
9. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty.
10. Usunięcie wady Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone Protokołem Naprawy/ Wymiany podpisanym przez Zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
11. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.
§ 13
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Rozwiązanie Umowy może nastąpić w przypadkach określonych w Umowie i Kodeksie cywilnym.
2. Poza przypadkami określonymi w innych paragrafach Umowy, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli:
a) Wykonawca zgłosi wniosek o upadłość lub nastąpi jego likwidacja,
b) Umowa jest wykonywana w sposób nienależyty, w szczególności Zlecenia są realizowane z opóźnieniem albo Zamawiający zgłaszał wielokrotnie zastrzeżenia do realizacji Zleceń w procedurze odbioru – za taki przypadek uznana zostanie w szczególności sytuacja, gdy Wykonawca zrealizował nieterminowo więcej niż 15 % realizowanych w ramach Umowy Zleceń albo zostały zgłoszone zastrzeżenia do minimum 15 % Zleceń w procedurze odbioru - złożonych przez Zamawiającego w danym roku obowiązywania Umowy,
c) Wykonawca nie umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli, o której mowa w § 3 ust. 10 Umowy.
3. Niezależnie od przewidzianych w Umowie przypadków rozwiązania Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w całości lub części z zachowaniem 1 (jedno) miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 14 SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli niewykonanie Umowy zostało bezpośrednio spowodowane wystąpieniem siły wyższej.
2. Za siłę wyższą uznaje się wystąpienie zdarzeń, na zaistnienie których żadna ze Stron nie miała wpływu, ani nie mogła ich przewidzieć lub zapobiec, a w szczególności: wojna, wojna domowa, zamieszki, rewolucje i sabotaż, pandemia, stan zagrożenia epidemią, katastrofy naturalne, takie jak huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun, pożar.
3. Strona, która nie wykonała zobowiązań z przyczyny zaistnienia siły wyższej, o ile będzie to możliwe, niezwłocznie po zaistnieniu siły wyższej oraz po powzięciu wiadomości o jej wpływie na wykonanie Umowy, powiadomi drugą Stronę o powyższym wydarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy, a także ma obowiązek zawiadomić o ustaniu przyczyny opóźnienia.
Strona 9 z 15 4. W przypadku, gdy działaniem siły wyższej trwającym dłużej niż 3 (trzy) miesiące zostanie dotknięty Wykonawca, Wykonawca lub Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy i Zleceń ze skutkiem na dzień doręczenia wypowiedzenia drugiej Stronie bez konsekwencji wynikających z Umowy.
5. W przypadku, gdy działaniem siły wyższej trwającym dłużej niż 3 (trzy) miesiące zostanie dotknięty Zamawiający, Wykonawca lub Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy i Zleceń ze skutkiem na dzień doręczenia wypowiedzenia drugiej Stronie bez konsekwencji wynikających z Umowy.
§ 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie pod warunkiem ustanowienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sytuacji, gdyby którekolwiek postanowienie Umowy lub jego część okazało się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy, a Strony zastąpią takie nieważne lub niewykonalne postanowienia, ważnymi i jak najwierniej odzwierciedlającymi pierwotny zamiar Stron.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
5. Wszystkie spory, wynikające z Umowy lub powstałe w związku z nią, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub w części na podmiot trzeci, należący do Grupy Kapitałowej Totalizatora Sportowego.
8. Umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron.
9. Następujące Załączniki stanowią integralną część Umowy:
Załącznik A Dokumenty rejestrowe Zamawiającego (KRS) Załącznik B Dokumenty rejestrowe Wykonawcy
Załączniki nr 1 Opis Przedmiotu Umowy Załącznik nr 2 Cennik Wykonawcy Załącznik nr 3 Harmonogram dostaw
Załącznik nr 4 Wzór Protokołu odbioru Zlecenia Załącznik nr 5 Wzór Zlecenia
Załącznik nr 6 Wzór Protokołu Naprawy/Wymiany
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
03.03.2021
X
Magdalena Siewkowska radca prawny
Podpisany przez: Magdalena Siewkowska
Strona 10 z 15 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY
(zostanie uzupełniony na etapie zawierania umowy) I) Przedmiotem Umowy jest:
II) Specyfikacja Hokerów
III) Wielkość zamówień, dostawy, sposób pakowania
1. Zamawiający na etapie zawierania Umowy z Wykonawcą podejmie decyzję o wielkości maksymalnego zamówienia Hokerów w danej części postępowania.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zleceń składanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Zleceń, po cenie jednostkowej nie wyższej niż cena wskazana dla danego przedziału ilościowego.
4. Zamawiający planuje udzielanie Zleceń na dostawę w okresie obowiązywania Umowy zgodnie z Harmonogramem, zastrzega sobie jednak prawo do zmiany liczby Hokerów w ramach danej dostawy i terminów dostawy.
5. Dostawy w ramach udzielanych Zleceń będą realizowane do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Warszawie, przy ul. Matuszewskiej 14.
6. Każdy Hoker będzie pakowany w opakowanie wykonane z kartonu typu fala 5BC o gramaturze 600- 800gr/m2, bądź z wytrzymalszego i lepiej zabezpieczającego przewożony Hoker (za zgodą Zamawiającego).
Elementy Hokera zostaną zabezpieczone (w tym wypełniacze w kartonie stabilizujące i zapobiegające przemieszczaniu się) w sposób umożliwiający przekazanie opakowania z zawartością do dystrybucji firmie kurierskiej/spedycyjnej bez konieczności dodatkowych zabezpieczeń przed uszkodzeniem przez Zamawiającego. Kartony będą posiadać wymiar odpowiedni do formowania przesyłek zbiorczych umieszczanych na palecie o wymiarach standardu EURO tj. 120x80 cm, w ilości co najmniej 3 sztuk na palecie. Dopuszcza się umieszczanie Hokera w dwóch opakowaniach (osobno siedzisko i podstawa).
7. Zamawiający informuje, że jednorazowa dostawa do magazynu Zamawiającego nie może przekraczać 30 palet.
Strona 11 z 15 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY CENNIK HOKERY TYPU A i B*
I) Cena jednostkowa za dostawę jednego Hokera typu A wynosi ___________________zł netto (słownie złotych: __________________________ i 00/100).
II) Cena jednostkowa za dostawę jednego Hokera typu B wynosi ___________________zł netto (słownie złotych: __________________________ i 00/100).
*Niepotrzebne skreślić
Strona 12 z 15 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY HARMONOGRAM DOSTAW
(zostanie uzupełniony na etapie zawierania umowy)
Strona 13 z 15 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY-
Wzór Protokołu odbioru Zlecenia PROTOKÓŁ ODBIORU Nr: ………/ ………r.
Dotyczy: Zlecenia nr………….. z dnia ………….
Z DNIA ………..
Zamawiający Totalizator Sportowy Sp. z o.o.; ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa
Wykonawca (nazwa firmy)
PRZEDMIOT ZLECENIA + informacja o ewentualnym opóźnieniu:
………
Za Zamawiającego
………..
Za Wykonawcę
Strona 14 z 15 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO UMOWY – Wzór Zlecenia
UWAGA! jednorazowa dostawa do magazynu Zamawiającego nie może przekraczać 30 palet.
ZLECENIE NR 00 ; z dnia 00-00-0000 W RAMACH UMOWY NR ___________
TS: Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
Wykonawca:
Osoba kontaktowa TS (dane teleadresowe)
Osoba kontaktowa Wykonawcy (odpowiedzialna również za Odbiór)
Termin wykonania Zlecenia: Do 30 dnia miesiąca( wpisać m-c) , którego dotyczy zlecenie Miejsce dostawy):
PRZEDMIOT ZLECENIA (typ Hokera, specyfikacja, ilość w dostawie):
Lp. Symbol Opis / Nazwa
Ilość Hoker Cena
jedn.
Ilość Cena
1 00 000,00 1 00 000,00
CENA ŁĄCZNA ZLECENIA BRUTTO: 00 000,00 Płatność za realizację Zlecenie zostanie dokonywana w terminie 30 dni liczonego od daty podpisania Protokołu odbioru Zlecenia przez Zamawiającego Wynagrodzenie będzie płatne z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment)
POSTANOWIENIA DODATKOWE I ZAŁĄCZNIKI:
(Podpis i pieczęć upoważnionej osoby zamawiającej ze strony TS)
(Podpis osoby upoważnionej do przyjęcia Zlecenia ze strony Wykonawcy)
Strona 15 z 15 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO UMOWY - Wzór Protokołu Naprawy / Wymiany
PROTOKÓŁ NAPRAWY/WYMIANY* Nr: ………/ 20…
Dotyczy: Zlecenia nr………….. z dnia ………….
Z DNIA ………..
Zamawiający Totalizator Sportowy Sp. z o.o. ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa Wykonawca (pełna nazwa, adres)
Termin wykonania naprawy/wymiany*
PRZEDMIOT NAPRAWY/WYMIANY*:
LP. Opis / Nazwa
Wykaz oczekiwanych rezultatów LP. Opis
………
Za Zamawiającego
………..
Za Wykonawcę
