1 Warszawa, dnia 06.04.2021 roku Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę monitorów w ramach umowy ramowej
1. Informacje o Zamawiającym
1.1. Spółka Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25.
1.2. NIP: 525-00-10-982.
1.3. REGON: 012862749.
1.4. Rejestracja: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – Nr KRS 0000007411.
1.5. Rachunek bankowy: Bank PKO BP S.A. Warszawa, nr: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270.
1.6. Kapitał zakładowy Spółki: 279 142 000,00 zł.
1.7. Podstawowe informacje o Zamawiającym i jego produktach znajdują się na stronach www.lotto.pl, www.totalizator.pl
2. Definicje
2.1. Dni robocze – każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyjątkiem świąt lub innych dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej;
2.2. Formularz Oferty – formularz, na którym Wykonawcy zobowiązani są składać Oferty w niniejszym Postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1;
2.3. Gwarancja Producenta – 24 miesięczne zobowiązanie producenta Monitora do bezpłatnego usunięcia wady lub wymiany towaru na niewadliwy świadczona w trybie door to door, a także uprawnienia Zamawiającego w wypadku, gdy rzecz sprzedaną nie ma właściwości zgodnych z specyfikacją techniczną Monitora określoną uprzednio przez producenta Monitora dostarczana przez Wykonawcę na podstawie Zleceń;
2.4. Lokalizacje – zgodnie z definicją w Umowie;
2.5. Oferta – oferta sporządzona w formie pisemnej, podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji, złożona na realizację Przedmiotu Zamówienia w odpowiedniej formie i w odpowiednim czasie, w odpowiedzi na ogłoszenie Postępowania;
2.6. Opis Przedmiotu Zamówienia/ OPZ – Załącznik nr 1 do Umowy;
2.7. Postępowanie o udzielenie Zamówienia (Postępowanie) – niniejsze postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod numerem sprawy 218/DZK/2021, w którym Oferty składać mogą wszyscy zainteresowani Wykonawcy;
2.8. Przedmiot Zamówienia – zakres wskazany w punkcie 5 SIWZ;
2.9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia lub Specyfikacja lub SIWZ – niniejszy dokument opisujący Postępowanie o udzielenie Zamówienia i jego zasady, sposób przygotowywania i składania Ofert oraz zasady oceny i wyboru Ofert;
2.10. Umowa Ramowa lub Umowa – umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 3, regulująca zasady i warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia, którą Zamawiający w wyniku Postępowania o udzielenie Zamówienia zamierza zawrzeć z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w Ofercie; Umowa ramowa może zostać uzupełniona o postanowienia nieujęte w jej istotnych postanowieniach lub w inny sposób zmodyfikowana, jednak z tym zastrzeżeniem, że uzupełnienia lub inne modyfikacje nie będą w sposób istotny odbiegać od treści Specyfikacji;
2.11. Monitor - monitor o przekątnej ekranu 18,5” i/lub 24” i/lub 32” i/lub 43” zgodny z OPZ;
2.12. Wykonawca – podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia, tj. o zawarcie Umowy albo któremu zamówienie zostało udzielone;
2.13. Załącznik – dokument nazwany tak w Specyfikacji i stanowiący jej integralną część;
2.14. Zamawiający, Totalizator Sportowy lub Spółka – oznacza Spółkę Totalizator Sportowy Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25;
2.15. Zlecenie – oznacza zamówienie realizacji dostawy składane przez Zamawiającego Wykonawcy w wykonaniu Umowy Ramowej, zgodnie z zasadami określonymi w § 4 Umowy, na podstawie którego Wykonawca zrealizuje dostawę w zakresie w nim określonym.
3. Zasady i tryb udzielania Zamówienia
3.1. W Postępowaniu Zamawiający zapewnia zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
3.2. Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Istotne informacje dotyczące zasad Postępowania
4.1. Złożenie jednej ważnej Oferty w Postępowaniu wystarczy do jego przeprowadzenia.
4.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę.
4.3. Zamawiający nie dopuszcza:
4.3.1. dokonywania przez Wykonawców zmian w treści załączonych do SIWZ Załączników, z wyjątkiem uzupełnienia ich o wymagane dane,
4.3.2. możliwości składania Ofert częściowych - Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na całość Przedmiotu Zamówienia,
4.3.3. możliwości składania Ofert wariantowych, tj. Ofert przewidujących odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania Przedmiotu Zamówienia,
4.3.4. wykazywania się przez Wykonawcę doświadczeniem osób trzecich, 4.3.5. wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
4.4. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem Oferty przez Wykonawcę.
4.5. Złożenie Oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia Postępowania opisanych w Specyfikacji.
4.6. Wykonawca ponosi ryzyko odrzucenia w Postępowaniu jego Oferty w przypadkach określonych w SIWZ i z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko Zamawiającemu.
4.7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę Oferty zawierającej nieprawdziwe dane, mające wpływ na wynik Postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty albo odstąpienia od Umowy.
4.8. Zamawiający prowadzi Postępowanie w języku polskim.
4.9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia.
4.10. W Postępowaniu Zamawiający zamierza zawrzeć Umowę Ramową z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 19 SIWZ.
4.11. W trakcie Postępowania Zamawiający zastrzega sobie, iż może przeprowadzić weryfikację informacji przedstawionych przez Wykonawcę oraz złożonych oświadczeń, polegającą w szczególności na potwierdzeniu posiadanego doświadczenia, w tym również sprawdzenia zrealizowanych dostaw u kontrahentów.
4.12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z maksymalnie czterema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze Oferty zgodnie z kryteriami oceny określonymi w punkcie 19 SIWZ i których Oferty nie podlegają odrzuceniu, z tym zastrzeżeniem, że negocjacje mogą objąć tych Wykonawców, których różnice między ich ocenami a oceną najwyższą nie przekraczają 30% (jako różnice w ocenie należy rozumieć różnicę pomiędzy uzyskaną liczbą punktów w ramach przyjętych kryteriów oceny ofert). Na tym etapie Postępowania negocjacje mogą dotyczyć wyłącznie zaoferowanych cen oraz okresu gwarancji. Wykonawca nie może w toku negocjacji złożyć Oferty z wyższą ceną i krótszym okresem gwarancji niż zaoferowane przez niego w Ofercie pierwotnej.
4.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
5. Opis Przedmiotu Zamówienia 5.1. Przedmiotem Zamówienia jest:
5.1.1. sukcesywna dostawa Monitorów w miejsce wskazane przez Zamawiającego (Lokalizacja) na podstawie Zleceń;
5.1.2. objęcie Monitorów Gwarancją Producenta.
5.2. Dostarczane Monitory muszą odpowiadać warunkom określonym w OPZ.
5.3. W ramach realizacji Umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy jednorazowego Zamówienia gwarantowanego na dostawę 4 200 Monitorów tj.:
3 5.3.1. 3000 sztuk Monitorów 18,5”;
5.3.2. 700 sztuk Monitorów 32”;
5.3.3. 500 sztuk Monitorów 43”;
5.4. Szczegółowe warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia określa Umowa.
5.5. Zamawiający nie ma obowiązku udzielać Zleceń, a Wykonawcy nie przysługują w tym zakresie żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.
6. Termin wykonania
6.1. Umowa ramowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od dnia wejście w życie Umowy, tj. od dnia jej podpisania.
6.2. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany sukcesywnie na podstawie Zleceń, w terminie każdorazowo wskazanym w nich przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy.
6.3. Zlecenie gwarantowane na dostawę 4 200 sztuk Monitorów zostanie udzielone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy i zostanie zrealizowane przez Wykonawcę jednorazowo w terminie do 60 dni od dnia potwierdzenia otrzymania Zlecenia przez Wykonawcę.
7. Opis warunków udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
7.1. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
7.1.1. złoży Ofertę podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentacji, określone w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie.
7.1.2. posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej obejmującej Przedmiot Zamówienia.
7.1.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie przy realizacji dostaw tożsamych z Przedmiotem Zamówienia oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Zamówienia, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 36 miesięcy, licząc od terminu składania Ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) należycie zrealizował minimum 3 dostawy o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda z dostaw.
7.1.4 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Przedmiotu Zamówienia, tj. terminowo reguluje zobowiązania publicznoprawne w stosunku do właściwych organów podatkowych i ZUS
.
7.1.5 zaakceptuje bez zastrzeżeń wzór Umowy ramowej, stanowiący Załącznik nr 3 . 7.1.6 zaoferuje Monitory spełniające wymagania określone w OPZ.
7.2. Ocena spełniania warunków, o których mowa w pkt 7.1. będzie dokonywana metodą spełnia lub nie spełnia w oparciu o dokumenty oraz oświadczenia dołączone do Oferty, a wyszczególnione w pkt. 9 poniżej.
8. Wykonawcy, w terminie wskazanym w pkt 14.1 Specyfikacji, składają:
8.1. Formularz Oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1.
8.2. Oświadczenia i dokumenty określone w pkt 9 poniżej.
8.3. Oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 (Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego);
8.4. Oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ w przypadku, gdy Wykonawca chce wyrazić zgodę na umieszczenie swoich danych i danych osobowych osoby wskazanej w Formularzu Oferty w BAZIE KONTRAHENTÓW ZAMAWIAJĄCEGO zapraszanych do udziału w postępowaniach zakupowych organizowanych przez Zamawiającego.
9. Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawca musi złożyć na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt. 7 powyżej:
9.1. Wykonawca na potwierdzenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności obejmującej przedmiot Zamówienia składa:
a) aktualny, na dzień składnia Oferty, odpis z właściwego dla Wykonawcy rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEIDG potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym. Za aktualny uznawany będzie odpis albo zaświadczenie wydane lub pobrane z właściwego rejestru/ ewidencji nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w Postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w Postępowaniu i do zawarcia Umowy, jeśli Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika i jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w Postępowaniu nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. W przypadku załączenia do Oferty pełnomocnictwa dalszego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do Oferty wszystkie pełnomocnictwa (ciąg pełnomocnictw) tak, aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu albo osoba podpisująca Ofertę jest należycie umocowana zgodnie z rejestrem Wykonawcy.
9.2. Wykonawca na potwierdzenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Zamówienia składa:
Wykaz dostaw należycie wykonanych w okresie ostatnich 36 miesięcy, licząc od terminu składania Ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie) spełniających wymogi wskazane w punkcie 7.1.3 SIWZ, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, wraz z informacjami wymaganymi zgodnie z tym Załącznikiem i dokumentami potwierdzającymi należytą realizację wskazanych dostaw (np. referencje wystawione przez kontrahenta, protokoły odbioru potwierdzone przez kontrahenta, faktury z potwierdzeniem wpłat itd.);
9.3. Wykonawca, na potwierdzenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu Zamówienia składa:
zaświadczenie lub oświadczenie własne o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec właściwych organów podatkowych i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert, a oświadczenie własne powinno być ważne na moment składania Ofert.
9.4. Wykonawca, na potwierdzenie, że akceptuje bez zastrzeżeń wzór Umowy składa:
parafowany wzór Umowy, który stanowi Załącznik nr 3.
9.5. Wykonawca, zgodnie z punktem 7.1.6 SIWZ, wskaże w Formularzu Oferty oferowane modele i producentów Monitorów spełniających wymagania określone w OPZ i dołączy opisy oferowanych Monitorów, zgodnie z Załącznikami 1 A- D Formularza Oferty.
10. Wymagania dotyczące wadium
Wadium w Postępowaniu nie jest wymagane.
11. Sposób porozumiewania się stron w Postępowaniu
11.1. W Postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie wnioski, pytania oraz informacje Wykonawcy będą przekazywać Zamawiającemu za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w pkt 12 poniżej lub w formie pisemnej na adres: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa.
11.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje wnioski, pytania, informacje, o których mowa w pkt 11.1. za pośrednictwem poczty elektronicznej, każda ze Stron - na żądanie drugiej - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
11.3. Zamawiający będzie przekazywał pisma do Wykonawców, którzy złożyli Oferty za pomocą poczty elektronicznej – na adres e-mail wskazany przez nich na Formularzu Oferty. Sposób komunikowania z Wykonawcami określa również pkt 13.
12. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami
Dominik Chmielecki – Przewodniczący Komisji Przetargowej e-mail: przetarg218DZK2021@totalizator.pl
13. Wyjaśnienia i zmiana treści Specyfikacji
5 13.1. Na warunkach określonych w Specyfikacji, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści Specyfikacji.
13.2. Pytania (e-mailem) związane z Postępowaniem należy kierować, wyłącznie do osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami wskazanej w pkt 12, w terminie do dnia 12.04.2021 roku.
13.3. Wyjaśnienia treści Specyfikacji udzielone w odpowiedzi na pytania złożone zgodnie z pkt 13.2., Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym uprzednio przekazana została Specyfikacja, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści je na swojej stronie internetowej www.totalizator.pl .
13.4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść Specyfikacji. Dokonaną zmianę treści Specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym uprzednio przekazał Specyfikację, a także zamieści na swojej stronie internetowej www.totalizator.pl .
14. Miejsce i termin składania Ofert
14.1. Oferty należy składać w terminie do dnia 16.04.2021 r., do godz.12:00:
14.1.1. pocztą lub przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa, bądź osobiście w recepcji, w holu głównym siedziby Zamawiającego lub
14.1.2. drogą elektroniczną w sposób opisany w pkt 15.10. SIWZ.
14.2. Oferta składana:
14.2.1. pocztą lub przesyłką kurierską jest złożona w terminie, jeżeli przesyłka zostanie doręczona i odebrana przez Zamawiającego do dnia 16.04.2021 r. do godz. 12:00, przy czym Wykonawca przed rozpoczęciem otwarcia Ofert zobowiązany jest dodatkowo do przesłania pocztą email na adres przetarg218DZK2021@totalizator.pl następujących dokumentów (do wysyłki tych dokumentów odpowiednio stosują się wymagania dot. Oferty składanej elektronicznie):
14.2.1.1. Formularz Oferty – skan podpisanego przez Wykonawcę dokumentu w pliku w formacie *.pdf zaszyfrowany zgodnie z wymogami zawartymi w pkt 15.14. SIWZ;
14.2.1.2. Parafowany dokument Umowa – skan w pliku w formacie *.pdf.
14.2.2. drogą elektroniczną jest uważana za złożoną w terminie, jeżeli wiadomość elektroniczna zawierająca wymagane pliki zostanie doręczona do Totalizatora Sportowego na adres email:
przetarg218DZK2021@totalizator.pl do dnia 16.04.2021 r. do godz. 12:00 (szczegółowy opis wymagań w tym zakresie został zawarty w dalszej części SIWZ), a jednocześnie hasło do Oferty zostanie przekazane do Zamawiającego zgodnie z pkt 15.16. SIWZ. W wiadomości email Wykonawca powinien przekazać następujące elementy:
14.2.2.1. Formularz Oferty – skan podpisanego przez Wykonawcę dokumentu w pliku w formacie *.pdf zaszyfrowany zgodnie z wymogami zawartymi w pkt 15.1.;
14.2.2.2. Parafowany dokument Umowa – skan w pliku w formacie *.pdf;
14.2.2.3. Pozostałe dokumenty z pkt 9 SIWZ.
15. Sposób przygotowania i składania Ofert. Zmiana i wycofanie Oferty
15.1. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami należy sporządzić zgodnie z wymogami Specyfikacji.
15.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ze złożeniem Oferty.
15.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na całość Przedmiotu Zamówienia.
15.4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
15.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający jest uprawniony do zażądania również dostarczenia dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego.
15.6. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
15.7. Poprawki w Ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
15.8. Ofertę należy złożyć w wersji papierowej lub w drodze elektronicznej zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ.
15.9. W przypadku, gdy Oferta składana jest w formie pisemnej:
15.9.1. Dokumenty składające się na Ofertę powinny być zszyte (oprawione, zbindowane itp.).
15.9.2. Ofertę zawierającą wszystkie dokumenty składające się na Ofertę należy złożyć w kopercie. Koperta ta musi być trwale zamknięta i powinna być zapieczętowana pieczęciami firmowymi Wykonawcy.
Na niej należy umieścić napis o treści:
„Oferta na dostawę monitorów – Przetarg nieograniczony nr 218/DZK/2021”.
Dostarczyć do rąk własnych: Dominik Chmielecki – Przewodniczący Komisji Przetargowej Nie otwierać przed dniem 16.04.2021 r - przed godziną otwarcia Ofert (godz. 12.35).”
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie Oferty przed terminem lub nie otwarcie jej podczas otwarcia Ofert w sytuacji nieprawidłowego oznaczenia koperty.
15.10. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę w drodze elektronicznej:
15.11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację o zamiarze złożenia Oferty drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym, co pozwoli zminimalizować ewentualne ryzyko techniczne związane z wykorzystaniem formy elektronicznej do złożenia Oferty.
15.12. Oferta składana drogą elektroniczną będzie zawierała:
a) Formularz Oferty – skan dokumentu podpisanego przez Wykonawcę w plikach w formacie *.pdf - zaszyfrowany zgodnie z wymogami zawartymi w pkt 15.14;
b) Parafowany wzórUmowy – skan w pliku w formacie *.pdf;
c) Pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 9 SIWZ (skany dokumentów podpisanych zgodnie z wymogami SIWZ).
15.13. Ofertę składaną drogą elektroniczną należy przesłać na adres email:
przetarg218DZK2021@totalizator.pl – temat wiadomości powinien brzmieć „Przetarg nieograniczony nr 218/DZK/2021 – Oferta zaszyfrowana”.
15.14. W przypadku plików, co do których SIWZ wskazuje na wymóg ich zaszyfrowania (pkt 15.12 lit a):
a) szyfrowanie powinno nastąpić poprzez zabezpieczenie pliku hasłem zgodnie ze standardowymi funkcjonalnościami programów obsługujących pliki *.pdf i *.xls lub *.xlsx.
b) hasła do plików, co do których SIWZ wskazuje na wymóg ich zaszyfrowania, muszą składać się z od 10 do 12 znaków zawierających co najmniej: po jednej dużej i jednej małej literze, co najmniej jednej cyfrze i co najmniej jednym znaku specjalnym (tzw. silne hasło).
15.15. Na prośbę Wykonawcy, Zamawiający udostępni Wykonawcy drogą elektroniczną otrzymane odszyfrowane pliki w celu potwierdzenia, że są poprawne i nie uległy uszkodzeniu w trakcie transmisji do Zamawiającego, a tym samym mogą zostać użyte w Postępowaniu.
15.16. W terminie 16.04.2021r. od godz.12:35 do godz. 12.45, Wykonawca zobowiązany będzie przesłać Zamawiającemu na adres email: przetarg218DZK2021@totalizator.pl hasło do zaszyfrowanego pliku Oferty - nie wcześniej niż przed terminem/godziną otwarcia Ofert, za pomocą którego w trakcie otwarcia ofert nastąpi jego rozszyfrowanie.
15.17. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o przekazanie hasła smsem.
15.18. Poza okolicznościami opisanymi w pkt 21 SIWZ, Oferta złożona elektronicznie podlega odrzuceniu, jeżeli:
a) Wykonawca nie przekaże Zamawiającemu wymaganego zgodnie z pkt 15.12. lit. a) zaszyfrowanego hasłem nieedytowalnego pliku Oferty w formacie PDF;
b) Przekazane hasło nie pozwala na odszyfrowanie pliku Oferty;
c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu hasło pozwalające odszyfrować plik Oferty złożonej w formie elektronicznej w terminie/ godzinach niezgodnie z pkt 15.16, tj. przed upływem terminu otwarcia Ofert lub po upływie terminu wskazanego w tym punkcie, z zastrzeżeniem że nie zostanie odrzucona Oferta, jeśli hasło zostanie przekazane po upływie terminu ale przed zakończeniem procedury otwarcia Ofert prowadzonej przez Zamawiającego;
15.19. Wszelkie wymagane Specyfikacją dokumenty muszą być złożone w oryginałach albo w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy lub osobę umocowaną do podpisania Oferty za wyjątkiem: Formularza Oferty i oświadczeń Wykonawcy, które składane są wyłącznie w oryginale. W przypadku Oferty składanej drogą elektroniczną, wszystkie elementy Oferty powinny stanowić skany dokumentów zgodnie z wymogami przewidzianymi powyżej. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy, który złożył Ofertę drogą elektroniczną, Zamawiający może zażądać przed zawarciem Umowy oryginałów dokumentów, których skany zostały przekazane w ramach złożonej Oferty.
7 15.20. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia/ skan dokumentu lub jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
15.21. Przed upływem terminu do składania Ofert Wykonawca może wycofać złożoną Ofertę, zachowując prawo do złożenia nowej Oferty. Oświadczenie o wycofaniu Oferty powinno być złożone w formie przesłanego skanu oryginalnego oświadczenia Wykonawcy o wycofaniu Oferty na adres email przetarg218DZK2021@totalizator.pl.Oświadczenie o wycofaniu Oferty musi być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.
15.22. Wykonawca nie może wycofać Oferty i wprowadzić zmian w Ofercie po upływie ostatecznego terminu składania Ofert.
16. Termin związania Ofertą
Składający Ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 (słownie: dziewięćdziesięciu) dni licząc od upływu terminu składania Ofert, z możliwością przedłużenia tego okresu na wniosek Zamawiającego.
17. Miejsce i termin otwarcia Ofert
17.1. Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 16.04.2021 r., o godz. 12.30, w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego - Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowej 25, 03-728 Warszawa, a w przypadku, gdy termin składania ofert przypadnie na okres trwającej epidemii i związanych z tym ograniczeń – otwarcie ofert odbędzie się w formie wideokonferencji i będzie transmitowane przy wykorzystaniu aplikacji Microsoft Teams, a przebieg transmisji może być przez Zamawiającego nagrywany. Instrukcja użytkowania Microsoft Teams zostanie wysłana zainteresowanym Wykonawcom.
17.2. Przy otwarciu Ofert lub przy transmisji z otwarcia Ofert mogą uczestniczyć przedstawiciele Wykonawcy, tj. osoby reprezentujące lub upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy:
17.2.1. w przypadku, gdy otwarcie Ofert będzie się odbywać w sali konferencyjnej Zamawiającego – jeżeli w procedurze mają uczestniczyć upoważnione osoby (tj. osoby nie reprezentujące Wykonawcy zgodnie z KRS/CEIDG), upoważnienia należy przekazać Przewodniczącej Komisji Przetargowej przed otwarciem Ofert,
17.2.2.
w przypadku procedury otwarcia Ofert organizowanej w ramach wideokonferencji, wymagane jest, aby przedstawiciele Wykonawcy - w dniu składania Ofert, przekazali na adres e-mail przetargu (przetarg218DZK2021@totalizator.pl):1. adres email, na który powinno zostać przekazane zaproszenie do udziału w wideokonferencji dla upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy,
2. KRS lub CEIDG Wykonawcy, 3.
skan skan upoważnienia do udziału w procedurze otwarcia ofert, jeżeli osoba uczestnicząca w otwarciu ofert nie jest osobą reprezentującą Wykonawcę zgodnie z KRS lub CEIDG, 4. Sk skan oświadczenia – według wzoru zawartego w Załączniku nr 6 do SIWZ.
Zaproszenie do udziału w otwarciu Ofert jest zaproszeniem imiennym i nie może być przekazywane innym osobom.
17.2.3. Wszelkie problemy techniczne (w tym z łącznością) jakie wystąpią u Wykonawcy w związku z chęcią udziału w wideokonferencji z otwarcia Ofert, nie stanowią przeszkody do kontynuowania procedury otwarcia i jej przeprowadzenia.
17.3.
Po otwarciu prawidłowo złożonych Ofert, Komisja Przetargowa poda do wiadomości obecnych podczas otwarcia:17.3.1. nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy,
17.3.2. wysokość rabatu na realizację Zlecenia gwarantowanego;
17.3.3. ceny jednostkowe netto za dostawę Monitorów 18,5”, 24”, 32” oraz 43”.
17.4. W przypadku nieobecności przedstawicieli Wykonawcy w trakcie otwarcia Ofert prowadzonego:
17.4.1. w formie tradycyjnej (w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego), na wniosek Wykonawcy Komisja Przetargowa prześle mu informacje, o których mowa w pkt 17.3 powyżej.
17.4.2. w formie wideokonferencji - komisja przetargowa prześle Wykonawcom, którzy złożyli Ofertę informacje, o których mowa w pkt 17.3 powyżej.
17.5. Po dokonaniu powyższych czynności procedura otwarcia Ofert zostanie zakończona. Wszelkie inne czynności związane ze sprawdzeniem kompletności Ofert i ich zgodności ze Specyfikacją zostaną dokonane przez komisję przetargową w trakcie części niejawnej Postępowania.
17.6.
W toku dokonywania oceny złożonych Ofert, komisja przetargowa może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich Ofert i Załączników.17.7.
Komisja przetargowa może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie składania Ofert nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, do uzupełnienia tych dokumentów w terminie określonym przez komisję przetargową, chyba, że pomimo uzupełnienia dokumentów Oferta będzie podlegała odrzuceniu lub uzupełnienie dokumentów nie będzie miało wpływu na wynik Postępowania.17.8. Komisja przetargowa poprawia w Ofercie:
17.8.1. oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
17.8.2. inne pomyłki polegające na niezgodności Oferty ze Specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty – niezwłocznie zawiadamiając Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona.
18. Sposób obliczenia ceny i wymagane dane w Formularzu Oferty 18.1. W Formularzu Oferty Wykonawca:
18.1.1. wskaże cztery modele oferowanych Monitorów, spełniające wymagania określone w OPZ tj. : 18.1.1.1. Monitor 18,5”;
18.1.1.2. Monitor 24”;
18.1.1.3. Monitor 32”;
18.1.1.4. Monitor 43”;
oraz poda ich producenta i ceny jednostkowe netto, które będą stanowiły podstawę kalkulacji wynagrodzenia w okresie obowiązywania Umowy i nie ulegną zwiększeniu.
18.1.2. przedstawi „%” wysokość jednorazowego rabatu na realizację Zlecenia gwarantowanego względem cen jednostkowych Monitorów, o których mowa w pkt 18.1.1. powyżej.
18.2. Oferowane w Formularzu Oferty ceny jednostkowe netto Monitorów będą stanowiły podstawę kalkulacji wynagrodzenia za Zlecenia i powinny być tak skalkulowane, aby pokrywać pełen zakres realizowanej dostawy oraz obejmowały Gwarancję Producenta. Wynagrodzenie za Zlecenie będzie obliczane jako iloczyn ceny jednostkowej i liczby zamawianych Monitorów – skalkulowane w ten sposób wynagrodzenie będzie obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia, z zastrzeżeniem Zlecenia gwarantowanego na które Wykonawca zaproponuje dodatkowy rabat względem cen Monitorów zaoferowanych w Formularzu Ofertowym, który to rabat będzie obowiązywał wyłącznie dla Zlecenia gwarantowanego.
18.3. Wykonawca może wskazać tylko po jednym wybranym modelu Monitora dla danej przekątnej ekranu spełniający wymogi określone w OPZ i podać tylko jedną cenę jednostkową netto za każdy z nich.
18.4. Monitory ramach jednej przekątnej ekranu muszą być Monitorami jednego producenta.
18.5. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę muszą być podane w złotych polskich - wyrażenie ceny oferty w walutach obcych lub odwołanie się do tych walut spowoduje uznanie Oferty za nieważną i odrzucenie jej bez dalszego rozpatrywania.
18.6. Ceny jednostkowe należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
18.7. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji Przedmiotu Zamówienia.
18.8. Wysokość zaproponowanego rabatu na realizację Zlecenia gwarantowanego powinna zostać wyrażona w % z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Niedopuszczalne jest zaproponowanie rabatu na realizację gwarantowanego Zlecenia wynoszącego 0,00%.
18.9. Wykonawca nie może w Formularzu Oferty zaoferować rażąco niskiej ceny.
18.10. W przypadku, gdy cena lub rabat w Formularzu Oferty zostanie podana z inną dokładnością niż wymagana, wówczas:
a) dla podanej większej liczby miejsc po przecinku, Zamawiający przyjmie dwa miejsca bez dokonywania zaokrągleń,
9 b) dla podanego jednego miejsca po przecinku lub braku cyfr po przecinku, Zamawiający przyjmie cyfrę
zero w odpowiednie miejsce.
19. Kryteria oceny Ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny Ofert 19.1. Zamawiający dokona:
19.1.1. oceny złożonych Ofert zgodnie z przyjętymi w punkcie 19.2 kryteriami oceny ofert, w celu ustalenia rankingu Wykonawców, z tym że w ocenie nie będą uwzględniane Oferty złożone po terminie wyznaczonym na składanie Ofert.
19.1.2. weryfikacji złożonych Ofert przez tych Wykonawców, których Oferty zostały ocenione najwyżej i którym zgodnie z zasadami określonymi w Postępowaniu, z uwzględnieniem punktu 4.12 SIWZ, możliwe jest udzielenie Zamówienia - w celu ustalenia czy nie podlegają odrzuceniu.
W przypadku, gdy w wyniku dokonanej weryfikacji Zamawiający stwierdzi, że istnieją przesłanki do odrzucenia Oferty, a Oferta nie może być uzupełniona bądź nie zostanie wyjaśniona/uzupełniona w wyniku wezwania Komisji Przetargowej albo nie może zostać poprawiona zgodnie z punktem 17.8 SIWZ, Komisja Przetargowa poinformuje niezwłocznie Wykonawcę o odrzuceniu Oferty, informując o przyczynie uzasadniającej odrzucenie.
19.2. Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
Lp. Skrót Kryteria Waga – max punktów
1 C Cena Oferty 60
2 G Wysokość rabatu na Zlecenie gwarantowane 40
19.2.1. Cena Oferty (C) – waga kryterium - max 60 punktów
W ramach kryterium C Zamawiający będzie przyznawał punkty za zaoferowane w Formularzu Oferty ceny jednostkowe netto za wskazane modele Monitorów. Na potrzeby oceny Ofert i przyznania punktów Ofertom Zamawiający dokona obliczenia ceny Oferty dla szacowanej liczby Monitorów (iloczyn zaoferowanych cen jednostkowych za Monitory dla liczby Monitorów: 3000 sztuk – Monitorów 18,5”, 100 sztuk – Monitorów 24”, 150 sztuk – Monitorów 32”, 150 sztuk – Monitorów 43”). Zamawiający zastrzega, że Cena Oferty i przyjęte do jej kalkulacji ilości służą jedynie do oceny i porównania Ofert - rzeczywiste ilości zamawiane w toku realizacji Umowy ramowej będą wynikały z bieżących potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem Zlecenia gwarantowanego które Zamawiający udzieli Wykonawcy po zawarciu Umowy.
Cena Oferty netto będzie stanowić sumę cen:
Wyszczególnienie
Cena jednostkowa netto (zł) zaoferowana przez
Wykonawcę w Formularzu Oferty
Ilość
Cena Oferty netto
A B C D (B x C)
Monitor 18,5” Cena jednostkowa
netto za Monitor 18,5” 3000 Cena z kolumny B x 3000 Monitor 24” Cena jednostkowa
netto za Monitor 24” 100 Cena z kolumny B x 100 Monitor 32” Cena jednostkowa
netto za Monitor 32” 150 Cena z kolumny B x 150 Monitor 43” Cena jednostkowa
netto za Monitor 43” 150 Cena z kolumny B x 150 Razem podsumowanie kolumny D
Punkty zostaną skalkulowane po obliczeniu ceny Oferty w oparciu o wzór:
C = najniższa cena Oferty netto jaka została zaoferowana w Postępowaniu X 60
Cena oferty netto Wykonawcy, którego Oferta jest oceniana 19.2.2. Rabat Zlecenie gwarantowane (R) – waga kryterium - max 40 punktów
W ramach kryterium R Zamawiający będzie przyznawał punkty za zaoferowany w Formularzu Oferty jednorazowy rabat od cen jednostkowych netto wskazanych w Formularzu Oferty na realizację Zlecenie gwarantowanego. Oceny Ofert i przyznania punktów Ofertom złożonym w Postępowaniu Zamawiający dokona obliczając łączną cenę dla Zlecenia gwarantowanego dla liczby 4 200 sztuk Monitorów (iloczyn zaoferowanych cen jednostkowych netto za Monitory dla liczby Monitorów: 3000 sztuk – Monitorów 18,5”, 700 sztuk – Monitorów 32”, 500 sztuk - Monitorów 43”) pomniejszonej o wysokość udzielonego rabatu przez Wykonawcę na realizację Zlecenia gwarantowanego. Cena Oferty netto będzie stanowić sumę cen:
Wyszcz ególnie nie
Cena jednostkowa netto (zł) zaoferowana przez
Wykonawcę w Formularzu Oferty
Ilość
Rabat % zaoferowana przez
Wykonawcę w Formularzu Oferty
Cena Zlecenia gratowanego netto
A B C D E (B x C)-[( B x C)*D)
Monitor 18,5”
Cena jednostkowa netto
za Monitor 18,5” 3000
Wysokość jednorazowego rabatu % na Zlecenie gwarantowane
(Cena z kolumny B x 3000) – (Cena z kolumny B x 3000 x Rabat)
Monitor 32”
Cena jednostkowa netto
za Monitor 32” 700
Wysokość jednorazowego rabatu % na Zlecenie Gwarantowane
(Cena z kolumny B x 700) – (Cena z kolumny B x 700 x Rabat)
Monitor 43”
Cena jednostkowa netto
za Monitor 43” 500
Wysokość jednorazowego rabatu % na Zlecenie Gwarantowane
(Cena z kolumny B x 500) – (Cena z kolumny B x 500 x Rabat)
Razem podsumowanie kolumny E
Punkty zostaną skalkulowane po obliczeniu ceny za realizację Zlecenia gwarantowanego w oparciu o wzór:
R =
najniższa cena za realizację Zlecenia gwarantowanego netto jaka została
zaoferowana w Postępowaniu X 40
Cena za realizację Zlecenia gwarantowanego Wykonawcy, którego Oferta jest oceniana
19.3. Liczba punktów uzyskanych w ramach kryteriów wskazanych w punkcie 19.2 (C i R) zostanie zsumowana i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej Oferty.
19.4. Zamawiający wybierze Ofertę, który uzyska najwyższą końcową ocenę, tzn. uzyska najwyższą sumę punktów przyznanych zgodnie z kryteriami oceny ofert, z uwzględnieniem punktu 4.12 SIWZ. W przypadku, gdy Zamawiający przeprowadzi negocjacje stosownie od postanowień punktu 4.12 SIWZ, zostanie dokonana ponowna ocena ofert złożonych po negocjacjach w oparciu o kryteria określone w punkcie 19.2.
19.5. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
19.6. W przypadku, gdy dwie lub więcej Ofert uzyskają taką samą końcową ocenę Oferty, powodując że Zamawiający nie może dokonać wyboru zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 19.4, Zamawiający wybierze Ofertę z wyższą liczbą punktów za kryterium cenowe, tj. C, a w przypadku gdy Oferty uzyskały taką samą liczbę punktów za te kryteria, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia ofert dodatkowych, zawierających zmianę cen i okresu gwarancji. Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen i krótszego okresu gwarancji niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach.
20. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
20.1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w terminie określonym w Umowie, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 000,00 zł.
20.2. Szczegóły dotyczące Zabezpieczenia zostały określone w Umowie.
11 21. Dodatkowe informacje
21.1. O wynikach Postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, przesyłając informację na adresy e-mail wskazane w Formularzu Oferty.
21.2. Zamawiający zastrzega, że do zawarcia Umowy dochodzi w momencie jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
21.3. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia Umowy Zamawiający powiadomi Wykonawców niezwłocznie po dokonaniu wyboru Oferty.
21.4. Jeżeli z winy Wykonawcy, którego Oferta została wybrana nie dojdzie – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego – do zawarcia Umowy ramowej, Zamawiający może – wedle własnego wyboru - unieważnić Postępowanie albo zmienić wybór Wykonawcy i zawrzeć Umowę z tym spośród Wykonawców, którego Oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę.
21.5. Umowa z Wykonawcą wybranym w Postępowaniu może zostać zawarta po upływie terminu związania Ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o wyborze Oferty przed upływem terminu związania Ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy na warunkach określonych w Ofercie.
21.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dodatkowych rozmów i negocjacji z wybranym w ramach Postępowania Wykonawcą, których przedmiotem będzie dalsze negocjowanie postanowień Umowy. Prowadzone negocjacje nie mogą odbywać się z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji.
22. Odrzucenie Oferty, wykluczenie Wykonawcy 22.1. O udzielenie Zamówienia nie mogą się ubiegać:
1) członkowie Zarządu oraz Rady Nadzorczej Zamawiającego;
2) osoby, którym powierzono wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Postępowania o udzielenie Zamówienia, w tym członkowie Komisji Przetargowej; oraz
3) osoby, które pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia opieki lub kurateli z osobami, o których mowa w pkt 1 i 2 oraz w takim stosunku prawnym lub faktycznym z osobami, o których mowa w pkt. 1 i 2, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Zamawiającego.
22.2. Wykluczeniu z Postępowania podlega:
1) Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu;
2) Wykonawca, który złożył więcej niż jedną Ofertę;
3) Wykonawca, z którym w ciągu ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem Postępowania o udzielenie Zamówienia, Zamawiający rozwiązał umowę lub od umowy odstąpił z winy Wykonawcy;
4) Wykonawca, w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;
5) Wykonawca, który zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6) Wykonawca, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik Postępowania;
7) Wykonawca, który nie złożył dokumentów określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub złożone dokumenty zawierają błędy, jeżeli Komisja Przetargowa nie wezwała Wykonawcy do wniesienia lub uzupełnienia dokumentów lub Wykonawca nie wniósł lub nie uzupełnił dokumentów w terminie wyznaczonym przez Komisję Przetargową, a błędy nie mogą zostać poprawione przez Komisję Przetargową;
8) Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, którzy złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, iż przynależność do tej samej grupy kapitałowej i istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu i nie mają wpływu na kalkulacje cenowe ofert i złożenie odrębnych ofert.
22.3. Odrzuceniu podlega Oferta, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada wymogom określonym przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) została złożona przez Wykonawcę, który został wykluczony z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia;
5) została złożona po upływie terminu do składania Ofert;
6) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna;
7) została złożona przez Wykonawcę, o którym mowa w punkcie 22.1 lub 22.2.
22.4. W przypadku odrzucenia Oferty, Komisja Przetargowa niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego Oferta została odrzucona o przyczynie uzasadniającej odrzucenie Oferty.
23. Klauzula informacyjna
23.1. Jeżeli w związku z toczącym się postępowaniem Wykonawca otrzyma dostęp do bazy danych osobowych, której administratorem jest Zamawiający, to informacje pochodzące z takiej bazy danych będą traktowane jako informacje poufne.
23.2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Totalizator Sportowy Sp.
z o.o. stanowią Załącznik nr 4 do Specyfikacji.
23.3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w imieniu Totalizatora Sportowego Sp. z o.o., w stosunku do wszystkich osób, które dane osobowe przekazał w związku z Ofertą, obowiązek informacyjny stanowiący Załącznik nr 4, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Totalizatora Sportowego Sp. z o.o.
20. Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz Oferty;
Załącznik nr 2 – Wykaz zrealizowanych dostaw;
Załącznik nr 3 – Wzór Umowy;
Załącznik nr 4 – Oświadczenia (RODO).
Załącznik nr 5 – Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych;
Załącznik nr 6 – Oświadczenie dotyczące uczestnictwa w otwarciu ofert w formie wideokonferencji.
X
Aleksandra Sajewicz radca prawny
