1 WZÓR UMOWY
Umowa nr DZK/503-……../242/2021
ŚWIADCZENIE USŁUG ZWIĄZANYCH Z OBSŁUGĄ ODDZIAŁU TWKS SPÓŁKI TOTALIZATOR SPORTOWY SP. Z O.O. W ZAKRESIE PRODUKCJI PROGRAMU STUDIA TELEWIZJI INTERNETOWEJ
ORAZ TRANSMISJI GONITW NA TORACH WYŚCIGÓW KONNYCH W SOPOCIE I WE WROCŁAWIU zawarta w dniu ………roku w Warszawie, pomiędzy:
Totalizatorem Sportowym Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, 03 – 728 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000007411, NIP 525-00-10-982, o kapitale zakładowym w wysokości 279.142.000,00 złotych, zwaną dalej
„Zamawiającym” lub „TS” lub „Spółką”, reprezentowaną przez:
………
………
działającego zgodnie z odpisem z KRS i pełnomocnictwem, których kopie stanowią Załącznik nr 2 do Umowy a
………
………
………
………
………
zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
………
łącznie zwanymi Stronami, a każde z osobna Stroną,
Umowa zostaje zawarta zgodnie z uchwałą Zarządu Zamawiającego nr…..…….. z dnia ………….., podjętą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zakupowego przeprowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego pod numerem sprawy ………. (dalej: „Postępowanie”)
Za realizację Umowy ze strony Zamawiającego odpowiada O TWKS
§ 1 Definicje
1. Występujące w Umowie pojęcia, pisane wielką literą, niezależnie od tego czy zostały użyte w liczbie pojedynczej czy liczbie mnogiej mają następujące znaczenie:
1.1. Archiwizacja – zadanie realizowane na bieżąco, polegające na systematycznym archiwizowaniu na nośniku będącym na wyposażeniu Studia i wskazanym przez TS, oraz na YouTube, każdego Wydania Programu i każdej Transmisji Gonitw, w tym archiwizowaniu na nośniku będącym w wyposażeniu Studia i wskazanym przez TS prób produkcyjnych oraz każdego odebranego przez TS materiału filmowego lub graficznego powstałego w ramach realizacji Przedmiotu Umowy;
2 1.2. Cennik lub Cennik Usług - oznacza wykaz Usług złożony przez Wykonawcę w Postępowaniu zawierający ceny brutto za wykonanie określonego rodzaju Usług w oparciu, o który będą kalkulowane oraz realizowane Zlecenia, stanowiący Załącznik nr 7 do Umowy.
1.3. Dzień Wyścigowy lub Dzień Wyścigów – oznacza dzień tygodnia podczas którego odbywają się gonitwy/wyścigi konne na terenie: Toru Wyścigów Konnych Służewiec przy ul. Puławskiej 266 lub na Hipodromie Sopot, przy ul. Polnej 1 lub na Wrocławskim Torze Wyścigów Konnych – Partynice, przy ul.
Zwycięskiej 2;
1.4. Dzień Roboczy– oznaczają każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 16.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej;
1.5. Kanały Emisji – Kanały internetowe Zamawiającego takie jak Facebook, Youtube, Strona www Toru Służewiec,a także Facebook i Youtube Wyścigi konne.Wrocław i Hipodrom Sopot, oraz pozostałe kanały internetowe zatwierdzone przez Zamawiającego.
1.6. Koordynator Wykonawcy – osoba wyznaczona przez Wykonawcę do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonaniem Umowy;
1.7. Koordynator Zamawiającego – osoba wyznaczona przez Zamawiającego do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad prawidłowym wykonaniem Umowy oraz realizacji konkretnego Wydania Programu lub realizacji Transmisji Gonitw. Osoba ta jest również odpowiedzialna za kontakty z Wykonawcą oraz za dokonywanie Odbiorów na zasadach określonych w Umowie;
1.8. Kosztorys Zlecenia – specyfikacja wynagrodzenia, zawierająca wykaz wszelkich czynności, dzieł i usług, wykonanych w ramach realizacji Zlecenia;
1.9. Nadawca – Zatwierdzona przez Zamawiającego osoba wyznaczona przez Wykonawcę odpowiadająca za wysłanie finalnego materiału na wybrane Kanały Emisji.
1.10. Odbiór – potwierdzenie przez Zamawiającego wykonania przez Wykonawcę czynności, usług, dokumentacji, prac i Utworów w ramach realizacji przedmiotu Umowy.
1.11. Plan Gonitw, Harmonogram Gonitw, Harmonogram – oznacza szczegółowy harmonogram gonitw wyścigów konnych na terenie TWKS na sezon Wyścigów 2021, stanowiący załącznik nr 4 do Umowy.
Harmonogram gonitw może ulec zmianie;
1.12. Produkcja Programu – realizacja Programu zgodnie z scenariuszem i formatem programu przygotowanym przez Zamawiającego wraz z przygotowaniem sygnału do emisji i przekazaniem go do Nadawcy;
1.13. Program „Studio” – oznacza miejsce skąd prowadzona jest transmisja internetowa obrazu i dźwięku - rozmów prowadzącego z gośćmi w wydzielonej do tego celu przestrzeni na terenie Toru Wyścigów Konnych Służewiec lub na Hipodromie Sopot lub na Wrocławskim Torze Wyścigów Konnych – Partynice podczas Dni Wyścigowych;
1.14. Program „Studio wirtualne” – oznacza miejsce skąd prowadzona jest transmisja internetowa obrazu i dźwięku - rozmów prowadzonych z gośćmi w wydzielonej do tego celu przestrzeni z dedykowanym dodanym w post produkcji graficznym tłem;
1.15. Przedmiot Umowy – oznacza zakres usług i czynności do realizacji przez Wykonawcę, o którym mowa w § 2, szczegółowo określony w załączniku nr 1 do Umowy;
1.16. Rozpoczęcie realizacji – pierwszy dzień wyścigowy w sezonie 2021 – Data pierwszego dnia wyścigowego do ustalenia w trybie roboczym. Data ta przypadnie na dzień nie wcześniej niż 1 maja br.
1.17. Scenariusz – opis założeń czasowych, informacji dotyczących gości studia, założeń scenograficznych i technicznych oraz pozostałych warunków Produkcji Programu.
1.18. Sprzęt – urządzenia których dostarczenie lub wynajem i uruchomienie oraz funkcjonowanie podczas Produkcji Programu i Transmisji Gonitw oraz podczas Wydania Programu zapewnia Wykonawca.
Sprzęt obejmuje kamery, mikrofony, oświetlenie stałe, obiektywy, urządzenie powtórkowe, mikser audio i mikser video, router video, encoder, link bezprzewodowy, sprzęt komputerowy, system graficzny (przykładowo - CASPAR CG – aplikacja własna),nośnik pamięci, odsłuch)
1.19. Transmisja Gonitw – oznacza wykonywaną na Zlecenie Zamawiającego realizację i produkcję sygnału z Dni Wyścigowych odbywających się w sezonie 2021 na terenie Hipodromu Sopot i Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice oraz dostarczenie sygnału do urządzeń służących do transmisji internetowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zlecania Wykonawcy realizacji Transmisji Gonitw, a Wykonawca nie może mieć z tego tytułu żadnych roszczeń.
1.20. Umowa – niniejsza umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
1.21. Utrwalenie Sygnału – oznacza uzyskanie trwałego zapisu przebiegu Wyścigów na nośnikach i o parametrach określonych w Umowie.
1.22. Wóz Transmisyjny – oznacza pojazd telewizyjny wyposażony w sprzęt umożliwiający przekaz relacji na żywo i dostarczenie Zamawiającemu sygnałów Audio/Video o parametrach zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Umowy.
3 1.23. Usługi – oznaczają wszystkie czynności, prace i usługi objęte Umową, w tym realizacja Produkcji Programu Studia, Studia wirtualnego i Transmisji Gonitw, określone w § 2 Umowy, konieczne do zapewnienia obsługi Zamawiającego przez Wykonawcę, na warunkach określonych w Umowie. Ceny jednostkowe Usług określone są w Cenniku Usług, który stanowi Załącznik do Umowy.
1.24. Utwór – wszelkie dokumenty, Programy, w tym w wersjach roboczych, materiały wizualne, muzyczne i graficzne, lun inne, wytworzone w ramach Umowy dla Zamawiającego, w rozumieniu definicji utworu i przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. wyprodukowane na Zlecenie Zamawiającego w ramach realizacji Umowy;
1.25. Wydanie Programu – Program wyprodukowany i wyemitowany w Kanałach Emisji takich jak:
Facebook, YouTube, Strona www Toru Służewiec oraz alternatywne kanały emisji zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że jedno wydanie może składać się z kilku niezależnych nagrań;
1.26. Wyścigi – oznaczają wyścigi konne przeprowadzone w Polsce, rozgrywane między 01.05.2021 r. a 30.11.2021 r. na obiekcie Toru Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie (TWKS) przy ul. Puławskiej 266 (łącznie 51 Dni Wyścigowe) oraz wyścigi organizowane na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice (WTWK) przy ul. Zwycięskiej 2 (łącznie 12 Dni Wyścigowych) oraz wyścigi organizowane na terenie Hipodromu Sopot (HS) przy ul. Polnej 1 (łącznie 4 Dni Wyścigowe), z zastrzeżeniem, że ilości i daty Dni Wyścigów mogą ulec zmianie.
1.27. Załącznik – oznacza każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Umowy;
1.28. Zlecenie - oznacza umowę realizacyjną zawieraną z Wykonawcą w wykonaniu Umowy, w formie składanego przez Zamawiającego formularza zlecenia, na realizację w zakresie Produkcji Programu studia telewizji internetowej „Studio” lub „studio wirtualne” podczas jednego Dnia Wyścigowego lub na realizację w zakresie Transmisji Gonitw podczas jednego Dnia Wyścigowego. Zamówienie musi być podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego. Wzór formularza Zlecenia stanowi załącznik nr 7 do Umowy
§ 2
Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy są następujące czynności, które Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje je do wykonania, na podstawie odrębnie składanych Zleceń:
1. w ramach Produkcji Programu poprzez:
1.1. Przygotowanie i wykonanie wszelkich niezbędnych czynności umożliwiających Produkcję Programu zgodnie z ustalonym przez Strony Scenariuszem i formatem emisji.
1.2. Realizacja Produkcji Programu odbywać się będzie w lokalizacjach:
1.2.1. Totalizator Sportowy Sp. z o. o. Oddział Tor Wyścigów Konnych Służewiec w Warszawie ul. Puławska 266;
1.2.2. Hipodrom Sopot w Sopocie, ul. Polna 1;
1.2.3. Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice we Wrocławiu, ul. Zwycięska 2.
1.3. Przeprowadzenie prób Produkcji Programu, które odbędą się najpóźniej tydzień przed Rozpoczęciem realizacji i pierwszym Wydaniem; szczegóły i data prób Produkcji Programu zostaną uzgodnione w trybie roboczym.
1.4. Przeprowadzenie wizji lokalnej i propozycji optymalnego wykorzystania przestrzeni oraz sprzętu w którym realizowana będzie transmisja.
1.5. Przeprowadzenie prób przekazania sygnału do Nadawcy.
1.6. Dostarczenie do Studia Tor Służewiec i uruchomienie Sprzętu niezbędnego do Produkcji Programu.
1.7. Archiwizowanie każdego Wydania oraz każdej próby produkcyjnej oraz przekazanie Zamawiającemu całości zarchiwizowanego materiału na nośniku USB lub drogą mailową do osób wskazanych w § 11 Umowy.
2. W ramach realizacji usługi obsługi technicznej sprzętu świadczonej podczas i w związku z Produkcją Programu Wykonawca zobowiązany jest do:
2.1. Zapewnienia wykwalifikowanego zespołu osób obsługujących, z doświadczeniem w obsłudze urządzeń wymienionych w Załączniku nr 1.
2.2. Gotowości operacyjnej do świadczenia usługi od pierwszego dnia realizacji Przedmiotu Umowy.
3. w ramach Transmisji Gonitw poprzez:
3.1. Przygotowanie i wykonanie wszelkich niezbędnych czynności umożliwiających Transmisję Gonitw z Dni Wyścigowych ustalonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że transmisja ta dotyczyć będzie wydarzeń Hipodromie Sopot oraz na Wrocławskim Torze Wyścigów Konnych – Partynice – w
przypadku złożenia dodatkowego Zlecenia Zamawiającego na jej realizację.
3.2. Przeprowadzenie prób przekazania sygnału do Nadawcy.
3.3. Produkcję Sygnału poprzez rejestrowanie w czasie rzeczywistym wyścigów za pomocą kamer na
4 Hipodromie Sopot lub/oraz na Wrocławskim Torze Wyścigów Konnych – Partynice podczas Dni Wyścigowych.
3.4. Przekaz Sygnału z Wozu transmisyjnego do Odbiorców, a także, o ile Zamawiający zgłosi taką potrzebę, do urządzeń służących do transmisji internetowej Sygnału oraz do innych urządzeń zewnętrznych np.
ekrany; w lokalizacji gdzie Zamawiający organizuje Dni Wyścigowe;
3.5. Utrwalenie Sygnału w postaci pliku/plików video skompresowanych kodekiem H.264 i dostarczenia we wskazanym terminie na 2 x pamięć typu flash.
4. W ramach realizacji usługi obsługi technicznej sprzętu świadczonej podczas i w związku z Transmisją Gonitw Wykonawca zobowiązany jest do:
4.1. Zapewnienie wykwalifikowanego zespołu osób obsługujących, z doświadczeniem w obsłudze urządzeń wymienionych w Załączniku nr 1.
4.2. Gotowości operacyjnej do świadczenia usługi od pierwszego dnia realizacji Przedmiotu Umowy.
5. Ponad wyżej wymienione obowiązki, w ramach Umowy Wykonawca zobowiązany jest również do:
5.1. Obecności przy wszelkich pracach związanych z techniką Studia i techniką Transmisji Gonitw (np.
implementacja nowych rozwiązań, zamiana Sprzętu w celu ulepszenia realizacji).
5.2. Aktualizacji dokumentacji technicznej zgodnie z wprowadzanymi zmianami w technikę Studia (nanoszenie zmian do planów instalacji Sprzętu potrzebnego do realizacji Studia). Po stronie Zamawiającego leży określenie miejsca w którym realizowane będzie Studio (lokalizacji) i dostarczenie scenografii oraz stałego łącza internetowego. Ustawienie kamer, oświetlenia oraz pozostałych sprzętów potrzebnych do realizacji zostanie ustalona z Wykonawcą w trybie roboczym. Podstawowe założenia planów instalacji Sprzętu oraz planów scenograficznych zostaną ustalone po przeprowadzeniu próby realizacyjnej i zatwierdzone na dwa dni robocze przed Rozpoczęciem realizacji. Wszelkie zmiany w kolejnych dniach wyścigowych, wprowadzone do Produkcji Programu lub Transmisji Gonitw zostaną ustalone i potwierdzone drogą mailową na maksymalnie dwa dni przed dniem wyścigowym w którym mają zostać wprowadzone do sposobu Produkcji Programu lub Transmisji Gonitw.
5.3. Gotowości do ustalenia zakresu prac oraz ich wyceny w sytuacji zmian w technologii Studia polegających na doposażaniu w nowe rozwiązania technologiczne wspierające rozwój produkcji telewizyjnej Zamawiającego. Możliwość realizacji w technologii studia wirtualnego.
6. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
§ 3
Warunki realizacji Przedmiotu Umowy 1. Wykonawca oświadcza, że:
a) posiada zdolność do zawarcia Umowy;
b) zawarcie i wykonanie Umowy nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek umowy lub zobowiązania, których stroną jest Wykonawca, jak również nie stanowi naruszenia jakiejkolwiek decyzji administracyjnej, zarządzenia, postanowienia lub wyroku wiążącego Wykonawcę.
2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:
a) pozostaje podmiotem prawa prawidłowo utworzonym, istniejącym i działającym zgodnie z prawem, a także, iż w odniesieniu do Wykonawcy nie został złożony wniosek o otwarcie postępowania likwidacyjnego, upadłościowego, układowego lub naprawczego;
b) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Umowy oraz środki i sprzęt niezbędne do wykonania Umowy, a jego sytuacja finansowa pozwala na podjęcie w dobrej wierze zobowiązań wynikających z Umowy;
c) wszelkie umowy z osobami trzecimi w celu stworzenia Utworów, Wykonawca będzie zawierał w imieniu własnym i na własny rachunek oraz odpowiedzialność;
d) Utwory będą wolne od wad prawnych a nośniki, na których Utwory będą utrwalone będą wolne od wad fizycznych;
3. Wykonawca potwierdza, że od dnia rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy będzie korzystać ze Sprzętu w sposób umożliwiający świadczenie usługi określonej w Umowie. Wszelkie prace konserwacyjne, naprawy, usuwanie awarii Sprzętu i wszelkie koszty z tym związane leżą po stronie Wykonawcy.
4. Utwory nie będą przedmiotem zastawu ani nie będą obciążone w jakikolwiek inny sposób. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności oraz wykonywania Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy specjalistycznej wymaganej Przedmiotem Umowy, z uwzględnieniem wymogów
5 artystycznych, produkcyjnych i technicznych oraz uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
5. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć Przedmiot Umowy zgodnie z Umową oraz zgodnie z wytycznymi, wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Koordynatorami Zamawiającego i osobami przez nich wskazanymi.
6. Na każde pisemne żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie udzielić Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności wyjaśnień dotyczących zmiany Kosztorysów Zlecenia.
7. Jeżeli wykonanie Umowy wymagać będzie uzyskania jakichkolwiek zgód i zezwoleń, w szczególności zgód na wykorzystanie wizerunku ich pozyskanie zapewnia na własny koszt Zamawiający oraz w ramach wynagrodzenia umownego przenosi na Zamawiającego zgodę na wykorzystanie wizerunku osób wykorzystanych w Utworach, w zakresie i na czas korzystania przez Zamawiającego z Utworów.
8. Wynagrodzenie określone każdorazowo w Zleceniu oraz w Umowie uwzględnia wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem Umowy.
9. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części lub całości Umowy podwykonawcom wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W każdym przypadku za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawowania nadzoru programowego i produkcyjnego nad Produkcją Programu i jest z tego tytułu uprawniony do:
a) nadzorowania postępu produkcji i kontrolowania kosztów realizacji Wydań Programu;
b) wnoszenia zmian i poprawek na bieżąco do programu dotyczących m.in. uwzględnienia zmian do scenariusza najbliższego Wydania Programu, stylizacji prowadzących, wprowadzenia ad hoc nowej treści do belki informacyjnej etc.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawowania nadzoru programowego i produkcyjnego nad Transmisją Gonitw i jest z tego tytułu uprawniony do:
a) nadzorowania postępu produkcji i kontrolowania kosztów realizacji Transmisji Gonitw;
b) wnoszenia zmian i poprawek na bieżąco do programu dotyczących m.in. uwzględnienia zmian do scenariusza najbliższego Dnia Wyścigowego, wprowadzenia ad hoc nowej treści do belki informacyjnej etc.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia przed uszkodzeniami, zniszczeniem, utratą, w tym kradzieżą Sprzętu lub jakichkolwiek urządzeń, okablowania i innych przedmiotów wykorzystywanych przez Wykonawcę.
13. Z uwagi na obowiązujący na terenie RP stan epidemii wywołany wirusem SARS-COV2, i mogący być wprowadzony tymczasowy zakaz organizacji gonitw, Zamawiający liczy się ze zmianą Harmonogramu w tym z rezygnacją z organizacji Dni Wyścigowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rezygnacji z organizacji Dnia Wyścigowego i realizacji Produkcji Programu lub Transmisji Gonitw najpóźniej w terminie 7 Dni przed planowaną zmianą.
14. Zmiana Harmonogramu Gonitw oraz zmiana dotycząca Produkcji Programu i Transmisji Gonitw wymaga pisemnego powiadomienia o tym Wykonawcy przez Zamawiającego, nie wymaga aneksu do Umowy.
15. Zamawiający oświadcza, iż w celu zapewnienia bezpieczeństwa, obiekt Toru Wyścigów Konnych na Służewcu w Warszawie oraz mienie znajdujące się na tym terenie są ochraniane przez pracowników ochrony, co nie zwalnia Wykonawcy z zabezpieczenia Sprzętu zgodnie z pkt 11 powyżej na własny koszt i ryzyko.
§ 4
Zasady składania, realizacji oraz odbiorów Zleceń Produkcji Programu i Transmisji Gonitw.
1. Zamawiający uprawniony jest do zlecania Wykonawcy, na podstawie odrębnie wystawionych Zleceń realizacji:
1) Produkcji Programu z Dnia Wyścigowego na terenie TWKS, Hipodromu Sopot i Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych - Partynice;
2) Transmisji Gonitw z wyścigów konnych na terenie Hipodromu Sopot i WrocławskiegoToru Wyścigów Konnych - Partynice.
2. Przed wystawieniem Zlecenia na realizację usług o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2 powyżej w terminie minimum 7dni kalendarzowych przed datą Dnia Wyścigowego, którego Zlecenie będzie dotyczyło, Zamawiający wysyła na adres e-mail Koordynatora Umowy ze strony Wykonawcy zapytanie o ofertę realizacji Zlecenia w zakresie, o którym mowa odpowiednio w ust. 1 pkt 1) lub pkt 2) powyżej i w którym
6 określi co najmniej:
a) założony Scenariusz na daną realizację wraz określeniem dni i miejsc Produkcji Programu lub Transmisji Gonitw
b) Ilość sprzętu niezbędna do realizacji Produkcji Programu lub Transmisji Gonitw
3. Każdorazowo w terminie do 3 (trzech) Dni Roboczych od dnia otrzymania zapytania o ofertę, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu ofertę realizacji Produkcji Programu lub Transmisji Gonitw, którego zapytanie o ofertę dotyczy. Oferta przesyłana przez Wykonawcę drogą elektroniczną na adres e-mail Koordynatora Umowy ze strony Zamawiającego będzie zawierała:
a) Kosztorys Zlecenia dla każdego dnia Produkcji Programu lub Transmisji Gonitw opracowany na podstawie przesłanego Scenariusza oraz na podstawie cen jednostkowych określonych w Cenniku Usług, stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy.
b) wykaz Sprzętu niezbędnego do Produkcji Programu lub Transmisji Gonitw zgodnie z przesłanym Scenariuszem
c) informację dotyczącą składu personalnego odpowiedzialnego za Produkcję Programu lub Transmisję Gonitw wraz podaniem funkcji pełnionej przy Produkcji Programu lub Transmisji Gonitw.
4. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego złożenia oferty na otrzymane zapytanie o ofertę. Z tytułu niezłożenia oferty, Wykonawca na żądanie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00. zł (słownie złotych: jeden tysiąc) – za każdy przypadek oddzielnie.
5. Po rozpatrzeniu oferty złożonej w odpowiedzi na Zapytanie o ofertę, Zamawiający może prowadzić negocjacje z Wykonawcą w zakresie Kosztorysu Zlecenia oraz warunków realizacji Zlecenia. W takim wypadku, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oferty ze zmienionym Kosztorysem Zlecenia i/lub zmienionymi warunkami realizacji Zlecenia.
6. Zamawiający może zakończyć postępowanie prowadzone w ramach Zapytania o ofertę bez przyjęcia oferty. W razie zakończenia postępowania bez przyjęcia złożonej oferty, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Wykonawca nie może dochodzić udzielenia Zlecenia.
7. W przypadku ustalenia warunków realizacji Zlecenia, Zamawiający prześle podpisane Zlecenie drogą elektroniczną, na adres e-mail Koordynatora Umowy ze strony Wykonawcy. Wzór Zlecenia stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.
8. Kosztorys realizacji Transmisji Gonitw na terenie Hipodromu Sopot oraz na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych - Partynice musi uwzględniać wszelkie elementy niezbędne do realizacji Zlecenia, w tym również, wynagrodzenie za przeniesienie wszystkich autorskich praw majątkowych do Utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy i Zlecenia oraz wynagrodzenie za przeniesienie własności nośników, na których utwory powyższe zostały utrwalone.
9. Warunki techniczne i organizacyjne wykonania Przedmiotu Umowy na terenie Hipodromu Sopot oraz na terenie Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice podlegać będą osobnym od wskazanych dla Toru Służewiec, uzgodnieniom. Uzgodnienia te zostaną dokonane przez Strony w trybie roboczym i ostatecznie zostaną uwzględnione każdorazowo w wystawianym przez Zamawiającego Zleceniu. Zamawiający nie jest zobowiązany do wystawiania Zleceń.
10. Wykonawca nie może dochodzić wystawiania przez Zamawiającego Zleceń i nie może mieć żadnych roszczeń z tego tytułu.
11. Realizacja Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w zakresie wskazanym w Zleceniach będzie wykonywana na podstawie podpisanych przez Zamawiającego Zleceń wraz Kosztorysami Zleceń oraz założonego na dany weekend wyścigowy Scenariusza przesyłanych Wykonawcy na adres wskazany w
§ 11 albo w formie skanu podpisanego dokumentu na co najmniej jeden z adresów e-mail wskazany w
§ 11 Umowy. Dokumenty zostaną przesłane na dwa dni robocze przed planowaną Produkcją Programu lub Transmisją Gonitw. Zlecenie wskazywać będzie m.in. zakres, termin wykonania, wynagrodzenie, oraz wszelkie niezbędne informacje, sugestie, propozycje i dane niezbędne do realizacji Zlecenia przez Wykonawcę. Po otrzymaniu Zlecenia, Wykonawca w terminie jednego dnia roboczego odeśle Zamawiającemu jeden podpisany egzemplarz Zlecenia i Scenariusza na adres wskazany w § 11 albo w formie skanu podpisanego dokumentu na co najmniej jeden z adresów e-mail wskazanych w § 11 Umowy.
12. Osobami upoważnionymi do ustalania zakresu Zlecenia są Koordynatorzy Zamawiającego.
13. Osobą upoważnioną do składania Zleceń po stronie Zamawiającego jest osoba lub osoby wskazana/e w § 11. Zmiana osoby/osób, o której mowa w zdaniu poprzednim nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy i będzie skuteczna po poinformowaniu o niej Wykonawcy przez Zamawiającego.
7 14. Wszelkie zmiany w założonym Scenariuszu wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego nie
będą podstawą do naliczania dodatkowych kosztów przez Wykonawcę.
15. Zakończenie Wydania Programu oraz zakończenie realizacji Transmisji Gonitw odbywa się na koniec weekendu wyścigowego na podstawie przekazywanego przez Wykonawcę, w terminie do dnia zakończenia weekendu wyścigowego raportu Wydań Programu lub raportu Transmisji Gonitw, wraz z przekazaniem zarejestrowanego materiału i przekazaniu go do rąk własnych przedstawiciela Zamawiającego na nośniku będącym na wyposażeniu Studia i wskazanym przez TS. Zamawiający w terminie do 2 (dwóch) Dni roboczych od otrzymania raportu z Wydania Programu podpisuje i odsyła Wykonawcy raport Wydania Programu albo zgłasza zastrzeżenia w trybie roboczym (mailowo) w ciągu 7 dni od dnia otrzymania raportu Wydania Programu lub raportu Transmisji Gonitw. Jeżeli zastrzeżenia dotyczą tego rodzaju uchybień w wykonaniu Przedmiotu Zlecenia, że nie jest możliwe powtórzenie czynności lub poprawienie Programu, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia należnego za dany weekend wyścigowy Produkcji Programu, uzależniając od tego podpisanie raportu Wydań Programu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wykonanego Przedmiotu Zlecenia, po uwzględnieniu zastrzeżeń w terminie do 4 Dni roboczych. Po zaakceptowaniu bez zastrzeżeń raportu Wydań Programu lub raportu Transmisji Gonitw przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury.
16. Odbiór realizacji zleceń innych niż mowa w ust. 15 powyżej, odbywa się w terminie do dnia zakończenia realizacji zlecenia, z przekazaniem zarejestrowanego materiału go do rąk własnych przedstawiciela Zamawiającego na nośniku będącym na wyposażeniu Studia i wskazanym przez TS. Zamawiający w terminie do 2 (dwóch) Dni roboczych od otrzymania materiału może zgłosić zastrzeżenia w trybie roboczym (mailowo). Jeżeli zastrzeżenia dotyczą tego rodzaju uchybień w wykonaniu Przedmiotu Umowy, że nie jest możliwe powtórzenie czynności lub poprawienie zlecenia, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia należnego za realizację zlecenia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wykonanego Przedmiotu Zlecenia, po uwzględnieniu zastrzeżeń w terminie do 4 Dni roboczych. Po zaakceptowaniu bez zastrzeżeń otrzymanego materiału, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury.
17. Zamawiający zastrzega, że może nie udzielać Wykonawcy Zleceń w okresie obowiązywania Umowy.
W takiej sytuacji, Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia wobec Zamawiającego.
Wykonawca nie może dochodzić udzielenia Zlecenia.
18. W sytuacji nieprawidłowego wykonania Zlecenia lub nieterminowego wykonania Zlecenia przez Wykonawcę, skutkujących niemożliwością wykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu Zlecenia dla celu, któremu miał on służyć, Zamawiający uprawiony jest do odstąpienia od Zlecenia, w terminie 7 Dni Roboczych od upływu terminu wykonania Zlecenia, a Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu realizacji takiego Zlecenia ani nie przysługują mu żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko Zamawiającemu.
19. W przypadku niewywiązania się lub nienależytego wywiązywania się przez Wykonawcę z któregokolwiek ze świadczeń wskazanych w Zleceniu, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie należne Wykonawcy o równowartość niezrealizowanych lub nienależycie zrealizowanych świadczeń przez złożenie Wykonawcy oświadczenia w tym przedmiocie, zgodnie z §5 ust 3 Umowy. Dokonanie takiego obniżenia nie wymaga złożenia przez żadną ze Stron żadnych innych oświadczeń niż określone w poprzednim zdaniu.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania każdego Zlecenia, zgodnie z postanowieniami § 4 Umowy, Wykonawca otrzyma Wynagrodzenie wskazane w Kosztorysie Zlecenia. Wynagrodzenie określone w Kosztorysie Zlecenia wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania postanowień Umowy w zakresie realizacji Zlecenia. Wynagrodzenie z tytułu opracowania i przeniesienia autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych i praw zależnych do Utworów powstałych w ramach realizacji Zlecenia, ewentualnie udzielenia stosownych licencji, będzie zawarte w wynagrodzeniu i wyszczególnione w Kosztorysie Zlecenia.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w umowie będzie płatne miesięcznie, na podstawie zatwierdzonych raportów Wydań Programu lub potwierdzonego dostarczenia kopii Transmisji Gonitw o której mowa w
§ 2 ust.3.5. oraz faktur prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy każdorazowo w nich wskazany, w terminie do 14 (czternaście) dni od otrzymania przez Zamawiającego następujących dokumentów:
a) oryginału faktury;
8 b) kopii raportów Wydań Programu lub potwierdzeniu dostarczenia kopii Transmisji Gonitw
podpisanych przez Zamawiającego, sporządzonych w danym miesiącu.
3. W przypadku niewywiązania się lub nienależytego wywiązywania się przez Wykonawcę z któregokolwiek ze świadczeń wskazanych w Zleceniu, Zamawiający ma prawo żądać obniżenia wynagrodzenia do 20% wartości wynagrodzenia stanowiącego „stawkę dzienną za realizację Programu lub Transmisji Gonitw”, wskazaną w Kosztorysie Zlecenia, poprzez zwrot wynagrodzenia już zapłaconego albo obniżenie wynagrodzenia w kolejnych, najbliższych okresach rozliczeniowych, jeżeli raport Wydań Programu lub Transmisji Gonitw, lub własne ustalenia Zamawiającego wykażą, że usługi nie zostały wykonane poprawnie, tj. doszło do uchybień w realizacji Wydań Programu lub Transmisji Gonitw.
4. W sytuacji nieterminowego wykonania Zlecenia przez Wykonawcę, Zamawiający odstępuje od jego realizacji, a Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie z tytułu realizacji takiego Zlecenia, ani nie przysługują mu żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko Zamawiającemu.
5. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca nie jest uprawniony do cesji wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego bez zgody Zamawiającego.
7. Ceny usług określone w Cenniku Usług nie będą podlegać podwyższeniu w okresie obowiązywania Umowy.
8. Łączna wartość zobowiązań z tytułu realizacji Umowy nie może przekroczyć kwoty …………..zł (słownie:……….) brutto.
9. W przypadku, gdy rachunek bankowy umieszczony na fakturze Wykonawcy aż do ostatniego dnia upływu terminu płatności nie będzie widniał w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, płatność faktury będzie odroczona do momentu pojawienia się wskazanego rachunku bankowego w tym wykazie. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.
10. Płatność za realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonywana: metodą tradycyjnej płatności bez stosowania mechanizmu split payment / z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment)* (* - niepotrzebne skreślić).
§ 6
Prawa własności intelektualnej
1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu nieograniczone majątkowe prawa autorskie i w ramach Wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa całość autorskich praw majątkowych oraz prawa pokrewne do wszystkich Utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy (w tym do materiałów roboczych, notatek, projektów etc.), a w szczególności do następujących Utworów:
1.1. Poszczególnych Wydań Programu wyprodukowanych w każdym miesiącu obowiązywania Umowy;
1.2. Zmian do Programu wprowadzonych na Zlecenie Zamawiającego, wyprodukowanych w każdym miesiącu obowiązywania Umowy;
1.3. Każdego wyprodukowanego na zlecenie Zamawiającego materiału, w tym Materiału filmowego (video, foto, każdej formy graficznej i muzycznej) innego niż zmiany do Programu;
1.4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa w ust.
1 pkt. 1.1., do poszczególnych Wydań Programu następuje z chwilą przekazania ich do Nadawcy..
2. Wykonawca oświadcza, że utwory z realizacji Transmisji Gonitw oraz inne utwory powstałe w związku z Transmisją Gonitw, będą chronione autorskimi prawami majątkowymi, oraz że Wykonawcy przysługiwać będą do nich wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, nie obciążone prawami lub roszczeniami osób trzecich, a jeżeli Wykonawca nie będzie ich jedynym twórcą, nabędzie on autorskie prawa majątkowe od twórców (współtwórców) – na własny koszt, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5.- w zakresie pozwalającym na ich przeniesienie na Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy i wykonanie innych zobowiązań w niej określonych. Wykonawca oświadcza, że twórcy nie będą wykonywali roszczeń dotyczących autorskich praw osobistych do utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy i upoważnia do ich wykonywania Zamawiającego oraz zapewnia, że pozyska oświadczenia od ewentualnych innych twórców, którzy oświadczą to samo.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.3. i do poszczególnych Utworów następuje z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń raportu Wydania Programu lub z Transmisji Gonitw (zawierającego załączony zrealizowany Scenariusz i Kosztorys Zlecenia) oraz wystawionej faktury. Wszelkie powstałe materiały będące przedmiotem Zlecenia zostaną przekazane do TS na adekwatnym nośniku cyfrowym (płyta CD, pamięć USB, dysk zewnętrzny).
9 4. Przeniesienie praw autorskich praw majątkowych do jakichkolwiek innych Utworów następuje z chwilą
ich przekazania do Zamawiającego.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje na czas nieokreślony i obejmuje wszystkie znane pola eksploatacji (bez ograniczeń terytorialnych), a w szczególności:
1) utrwalanie Utworów dowolną techniką, w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku;
2) publiczne wykonanie;
3) udostępnianie Utworów, tj. wystawianie, wyświetlanie, najem, dzierżawa, oddanie do bezpłatnego używania;
4) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką;
5) udzielanie zgody na wykonywanie przez osoby trzecie praw zależnych do Utworów;
6) wprowadzanie Utworów do pamięci komputera oraz do sieci multimedialnej, w tym do Internetu i Intranetu oraz do baz danych;
7) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m.in. w ramach dowolnych stron internetowych, serwisów (odpłatnych i nieodpłatnych), w tym z towarzyszeniem reklam, w szczególności video on dem and, pay–per–view, dostępnych m.in. w technice downloading, streaming, IPTV, ADSL, DSL, DTH, Network PVR, connected TV, cyfrowe telewizje kablowe, platformy cyfrowe i inne, a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń;
8) publiczne odtwarzanie (m.in. za pomocą dowolnych urządzeń analogowych lub cyfrowych, posiadających w szczególności funkcje przechowywania i odczytu plików audio/video, na przykład odbiorników radiowych, telewizyjnych projektorów, telefonów stacjonarnych i komórkowych, odtwarzaczy MP3 i MP4);
9) rozpowszechnianie oraz nadawanie, emitowanie i reemitowanie Utworów lub ich części każdą dostępną techniką, w jakimkolwiek formacie i systemie, w tym nadawania analogowego i cyfrowego wizji i fonii (kodowane i niekodowane, odpłatne i nieodpłatne, przewodowe i bezprzewodowe przez stację naziemną, m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, IPTV, DSL, ADSL oraz jakichkolwiek sieci komputerowych);
10) wykorzystanie Utworów lub ich części dla celów prowadzonej w jakiejkolwiek formie i na jakichkolwiek nośnikach reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Zamawiającego oraz innych przejawów jego działalności, a także na przedmiotach jego własności;
11) dowolne przetwarzanie Utworów, w tym adaptacje, modyfikacje Utworów, możliwość przerywania reklamami, umieszczanie napisów oraz tzw. belek, zmniejszanie obrazu w czasie emisji Wydań Programu, wykorzystywanie Utworów do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. W każdym przypadku, w którym z tytułu korzystania z praw autorskich lub praw pokrewnych Zamawiający lub podmioty dokonujące na jego zlecenie nadawania lub innej eksploatacji Utworów zobowiązani będą odprowadzać na rzecz twórców, artystów wykonawców lub ich następców prawnych wynagrodzenie za korzystanie z przysługujących im praw autorskich lub pokrewnych za pośrednictwem organizacji zbiorowego zarządzania takimi prawami, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o takiej okoliczności, a zawarcie z takim twórcą, artystą wykonawcą lub inną uprawnioną osobą umowy wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego.
7. Obowiązek zapłaty wynagrodzenia na rzecz twórców i artystów wykonawców, o których mowa powyżej spoczywa na Wykonawcy i pozostaje poza wynagrodzeniem określonym w Umowie.
8. Wykonawca zezwala Zamawiającemu i osobom przez Zamawiającego upoważnionym, działającym na jego rzecz, na dokonywanie opracowań Utworów (na polach eksploatacji wymienionych w ust. 5) w celu wykonania gadżetów, materiałów reklamowych i promocyjnych, jak również wszystkich ewentualnych materiałów przygotowywanych na potrzeby Zamawiającego, z uwzględnieniem prawa do wprowadzania niezbędnych dla danego przeznaczenia zmian. Wykonawca wyraża także zgodę na rozporządzanie oraz korzystanie z opracowań bez ograniczeń. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów obejmuje również zezwolenie na wykonywanie opracowań Utworów oraz rozporządzanie i korzystanie z opracowań.
10 9. Wyłącznie Zamawiającemu przysługuje prawo decydowania o pierwszym i następnych udostępnieniach Wydań Programu, Materiałów filmowych oraz każdego materiału wyprodukowanego na zlecenie Zamawiającego.
10. W razie gdyby po zawarciu Umowy powstało nowe pole eksploatacji nieprzewidziane w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego do niezwłocznego przeniesienia praw autorskich, również na nowym polu eksploatacji na Zamawiającego za wynagrodzeniem w wysokości 100,00 (słownie złotych: sto i 00/100) złotych.
11. Wykonawca oświadcza, że przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Utworów nie narusza praw majątkowych lub osobistych osób trzecich. W razie gdyby doszło do takiego naruszenia, pomimo zachowania przez Wykonawcę należytej staranności, Wykonawca odpowiada za jakiekolwiek szkody poniesione przez Zamawiającego.
12. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania od jakichkolwiek osób zaangażowanych w stworzenie Utworów uprawnionych z tytułu praw autorskich osobistych, pisemnych zgód na niewykonywanie praw autorskich osobistych. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić zgody, o których mowa powyżej na każde żądanie Zamawiającego.
13. Wykonawca oświadcza, że najpóźniej z chwilą przeniesienia praw autorskich majątkowych i praw pokrewnych na Zamawiającego, zaspokoi jakiekolwiek roszczenia osób uprawnionych z tytułu praw autorskich osobistych.
14. W razie, gdy nabycie całości autorskich praw majątkowych lub praw pokrewnych do Materiałów filmowych lub materiałów, o których mowa w ust 1 pkt. 1.3. lub ich części w danym przypadku nie będzie możliwe, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o powyższym a następnie w razie uzgodnienia z Zamawiającym, do uzyskania licencji na korzystanie z Utworów i następnie udzielenia licencji wyłącznej Zamawiającemu. W takim przypadku licencja udzielona Zamawiającemu będzie udzielona na polach eksploatacji określonych w ust. 1, wraz z prawem do wykonywania zależnego prawa autorskiego, na okres szczegółowo wskazany w Zleceniu.
15. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia przez niego autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych do Utworów lub autorskich praw osobistych, Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia na siebie odpowiedzialności za powyższe roszczenia, w tym na żądanie Zamawiającego do przystąpienia do sporu po stronie Zamawiającego lub wstąpienia w jego miejsce, o ile będzie to formalnie dopuszczalne, do zwrotu Zamawiającemu zasądzonego od niego odszkodowania oraz do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kosztów (w tym kosztów pomocy prawnej, kosztów zastępstwa prawnego i kosztów polubownego zakończenia sporu) poniesionych przez niego w jakichkolwiek procesach czy postępowaniach związanych z powyższym naruszeniem.
16. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o sytuacji, o której mowa w ust. 7.
Wykonawca niezwłocznie ustosunkuje się na piśmie do powyższego, w tym poinformuje o wszystkich istotnych okolicznościach, aby umożliwić Zamawiającemu aktywną obronę przed roszczeniami.
17. Jeżeli na skutek zarzutów o naruszenie autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych lub autorskich praw osobistych zajdzie konieczność modyfikacji Utworów lub wykonania nowych, Wykonawca zobowiązuje się do tego oraz do przeniesienia do nich autorskich praw majątkowych i pokrewnych na polach eksploatacji określonych w Umowie, bez dodatkowego wynagrodzenia i w taki sposób, aby Zamawiający mógł korzystać ze zmodyfikowanych lub nowych utworów w sposób zgodny z celem Umowy.
18. Utwory zostaną zarchiwizowane na wskazanym przez Zamawiającego nośniku będącym na wyposażeniu Studia. Archiwizacja materiałów odbywać się będzie na bieżąco.
19. W przypadku stwierdzenia istotnych wad prawnych któregokolwiek z Utworów, co do którego Wykonawca nie jest w stanie niezwłocznie przywrócić stanu zgodnego z prawem, Zamawiający może od Umowy odstąpić i żądać zwrotu wypłaconego wynagrodzenia wraz z odsetkami w wysokości ustawowej od dnia zapłaty oraz naprawienia szkody. Zamawiający uprawiony jest do odstąpienia od Umowy w terminie 30 Dni Roboczych od dnia wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie z tytułu dotychczasowej eksploatacji Wydań Programu obarczonych wadą prawną.
20. Wykonawca odpowiada za wszelkie roszczenia osób trzecich, związane przebiegiem produkcji Wydań Programu i Transmisji Gonitw.
21. Wykonawca nie może powierzyć produkcji Wydań Programu i Transmisji Gonitw osobom trzecim bez zgody Zamawiającego, ani przenieść na inną osobę praw i obowiązków wynikających z Umowy.
11
§ 7 Poufność
1. Strony ustalają niniejszym, że wszystkie informacje dotyczące postanowień Umowy oraz związane z jej zawarciem lub wykonaniem (dalej zwane „Informacjami Poufnymi”) są traktowane jako poufne i nie mogą być udostępniane przez żadną ze Stron osobom trzecim bez uprzedniej zgody drugiej ze Stron wyrażonej w formie pisemnej, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 oraz że mogą być wykorzystywane w całości, bądź w części jedynie dla celów związanych z wykonywaniem Umowy.
2. Strony postanawiają, że Informacje na temat realizacji, scenariusza, składu osobowego, wykorzystania określonego sprzętu są Poufne oraz zobowiązanie do zachowania ich w tajemnicy nie obejmuje:
1) informacji, które są powszechnie znane lub które w uzasadniony sposób mogą być uważane za powszechnie znane;
2) informacji, które znane były drugiej Stronie przed ich ujawnieniem przez Stronę;
3) informacji, uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich ujawnienia;
4) przypadków, w których Strona zobowiązana jest do ich ujawnienia z mocy prawa w toku realizacji przedmiotu Umowy;
5) przypadków, w których Strona potrzebuje ich ujawnienia w celu realizacji swoich uprawnień wynikających z Umowy przez sądem lub organem administracji publicznej.
3. Każda ze Stron może ujawnić Informacje Poufne bez zgody drugiej Strony swoim pracownikom, członkom organów i doradcom, w zakresie w jakim jest to konieczne dla wykonania Umowy.
4. Ujawniając Informacje Poufne podmiotom wymienionym w ust. 3, Strona powinna zobowiązać te podmioty do zachowania ich w tajemnicy na warunkach określonych w Umowie.
5. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez okres na jaki Umowa została zawarta oraz w ciągu 5 (pięć) lat od daty jej rozwiązania lub odstąpienia od niej.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w wysokości 30.000 złotych (słownie złotych: trzydzieści tysięcy i 00/100), w terminie do 7 (siedem) dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Zabezpieczenie będzie ważne do dnia 31.01.2022 r.
2. Zabezpieczenie będzie stanowić:
a) gotówka wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP S.A., nr rachunku bankowego: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego, dowodem wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej będzie potwierdzenie Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, albo
b) gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa – bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy będzie oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej.
3. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości roszczeń i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia.
4. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1 albo odpowiednio w ust. 3, w terminie 7 (siedem) Dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia.
5. W przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z uprawnień określonych w ust. 4 powyżej, zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie do 30 (trzydzieści) dni od dnia upływu okresu jego ważności.
6. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w sposób określony w ust. 2 lit. a) powyżej, Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na warunkach określonych w ust. 6. powyżej, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były przechowywane, pomniejszoną o koszty prowadzenia tego rachunku oraz
12 prowizji bankowej za przelew kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 9
Odpowiedzialność
1. Z tytułu opóźnienia w rozpoczęciu wydania Programu, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 złotych (słownie złotych: sto i 00/100) za każdą minutę opóźnienia.
2. Z tytułu opóźnienia z rozpoczęcia realizacji Transmisji Gonitw co najmniej jedną godzinę, Wykonawca na żądanie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy) – odpowiednio za każdą godzinę opóźnienia.
3. Za każdą rozpoczętą minutę przerwy w zakresie produkcji lub przekazu Sygnału, Wykonawca na żądanie zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc).
4. Z tytułu nienależytego wykonania Wydania Programu, przez co Zamawiający rozumie w szczególności:
- przerwa w transmisji dźwięku lub wizji,
- uszkodzony/ niekompletny lub niesprawny sprzęt,
- czynnik ludzki – brak odpowiedniego przygotowania do realizacji lub brak osobowy, zaniedbania i błędy zespołu realizacyjnego na skutek, których Zamawiający narażony jest na straty wizerunkowe Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowane Wydania Programu całości kosztów Wydania Programu, którego nienależyte wykonanie dotyczy albo, według wyboru Zamawiającego, w zależności od skali nienależytego wykonania Wydania Programu, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 8 000 złotych (słownie złotych: osiem tysięcy i 00/100) za każdy taki przypadek.
5. Z tytułu nienależytego wykonania Transmisji Gonitw, przez co Zamawiający rozumie w szczególności:
- przerwa w transmisji dźwięku lub wizji,
uszkodzony/ niekompletny lub niesprawny sprzęt,
- czynnik ludzki – brak odpowiedniego przygotowania do realizacji lub brak osobowy, zaniedbania i błędy zespołu realizacyjnego na skutek, których Zamawiający narażony jest na straty wizerunkowe.
Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie Transmisji Gonitw całości kosztów Transmisji Gonitw, którego nienależyte wykonanie dotyczy albo, według wyboru Zamawiającego, w zależności od skali nienależytego wykonania Transmisji Gonitw, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 8 000 złotych (słownie złotych: osiem tysięcy i 00/100) za każdy taki przypadek.
6. Z tytułu niedotrzymania obowiązku zachowania poufności Informacji Poufnych, o których mowa w § 7, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000 złotych (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy i 00/100) za każdy taki przypadek.
7. W przypadku opóźnienia we wniesieniu Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub opóźnienia w wyrównaniu kwoty Zabezpieczenia w przypadku skorzystania z Zabezpieczenia przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000 złotych (słownie złotych: tysiąc złotych i 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
8. W przypadku niewykonania czynności objętych Umową, w postaci braku przeprowadzenia testów sygnału lub prób produkcji programu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu na jego żądanie karę umowną w wysokości 8 000 złotych (słownie złotych: osiem tysięcy i 00/100) za każdy przypadek naruszenia.
9. W przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu raportu Wydania Programu, o którym mowa w § 4 ust.
15, sporządzonego zgodnie z Umową, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 złotych (słownie złotych: pięć tysięcy i 00/100) za każdy taki przypadek.
10. Niezależnie od zapłaty Zamawiającemu przez Wykonawcę zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo w razie poniesienia szkody dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.
11. Naliczone kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. Dokonanie potrącenia nie wymaga złożenia przez Zamawiającego dodatkowych oświadczeń.
12. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, spowodowane działaniem siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieją zdarzenia przyszłe, niepewne, negatywnie wpływające na zobowiązania Stron wynikające z Umowy, których Strony nie przewidywały w chwili zawarcia Umowy, ani na które Strony nie miały wpływu.
13
§ 10
Okres obowiązywania i rozwiązanie Umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31.12.2021.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez podawania przyczyn, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia w każdym czasie obowiązywania Umowy.
3. Wykonawca może wypowiedzieć Umowę bez podawania przyczyn, z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia w każdym czasie obowiązywania Umowy.
4. Wykonawca może także wypowiedzieć Umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku opóźnienia płatności po stronie Zamawiającego przekraczającego 2 (dwa) miesiące od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo i zgodnie z Umową wystawionej faktury.
5. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia Umowy przez Wykonawcę, który mimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego nie usunie, w wyznaczonym terminie, skutków takiego naruszenia, albo nie zaprzestanie dalszego naruszania postanowień Umowy. Wyznaczając termin, o którym mowa wyżej, Zamawiający weźmie pod uwagę rozsądny czas potrzebny na usunięcie skutków naruszenia lub zaprzestania naruszania Umowy. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie, w przypadku rażącego jej naruszenia przez Wykonawcę, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zaprzestania naruszenia i usunięcia jego skutków pod rygorem wypowiedzenia Umowy w powyższym trybie. Zamawiający nie jest zobowiązany do powyżej wskazanego wezwania w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do poufności.
6. Między innymi opóźnienia Wykonawcy w uwzględnianiu zastrzeżeń Zamawiającego dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy lub ich nieuwzględnianie, naruszenie zobowiązania do poufności, nieprawdziwość któregokolwiek z oświadczeń i zapewnień Wykonawcy oraz zawarcie umów lub aneksów do umów z prezenterami bez akceptacji Zamawiającego do momentu jego emisji lub zawarcie takiej umowy wbrew dyspozycjom Zamawiającego, stanowią rażące naruszenie Umowy i podstawę do jej wypowiedzenia przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia.
7. Niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień, Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w razie zgłoszenia do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich majątkowych lub osobistych, praw pokrewnych do Utworów lub praw do wizerunku.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby Dni Wyścigowych.
W sytuacji gdy wyścigi konne w danym dniu nie będą możliwe do przeprowadzenia z powodów niezależnych od stron Umowy (spowodowane działaniem siły wyższej, w tym z obowiązującego stanu epidemii związanej z wirusem SARS COV-2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania Dnia Wyścigowego na minimum 18 godzin przed rozpoczęciem pierwszej gonitwy.
§ 11
Upoważnieni Przedstawiciele Stron 1. Za realizację Umowy
Strony wyznaczają osoby odpowiedzialne za realizację Umowy:
a) Ze strony Zamawiającego:
………..
………..
………..
b) Ze strony Wykonawcy:
……….
……….
……….
2. Osoby wymienione w ust. 1 powyżej zobowiązane są do bieżącej współpracy przy realizacji Przedmiotu Umowy i są upoważnione do podpisywania wszelkich dokumentów, które nie stanowią zaciągnięcia przez TS zobowiązania finansowego, tj. są upoważnione do wnoszenia uwag lub do akceptowania:
notatek, uzgodnień wykonawczych, Protokołów Odbioru, raportów Wydań Programu, z wyłączeniem aneksów do Umowy. Wyżej wymienione dokumenty dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy mogą też być podpisywane przez inne osoby, wskazane przez Strony w formie pisemnej lub elektronicznej.
14 3. W niedających się przewidzieć przypadkach losowych, każda ze Stron może okresowo wyznaczyć w zastępstwie osób wymienionych w ust. 1 powyżej, inne osoby odpowiedzialne za współpracę, po uprzednim powiadomieniu zainteresowanej Strony o wprowadzonych zmianach. Wzajemne informowanie się Stron o zmianach opisanych w zdaniu poprzedzającym będzie następować za pomocą poczty elektronicznej na następujące numery i adresy:
a) Ze strony Zamawiającego:
adresy e-mail: ………..
b) Ze strony Wykonawcy:
adresy e-mail: ………
4. Strony oświadczają, że upoważnionymi do składania Zleceń są:
a) Ze strony TS: uprawnieni reprezentanci TS zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego albo osoby pełniące następujące funkcje: Dyrektora TWKS, z tym zastrzeżeniem, że zmiana nazwy komórki organizacyjnej Zamawiającego a tym samym zmiana nazw funkcji pełnionych przez te osoby nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu i będzie skuteczna po poinformowaniu Wykonawcy o takiej zmianie przez TS poprzez przesłanie wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej na co najmniej jeden adres Wykonawcy wskazany w § 11 Umowy;
b) ze strony Wykonawcy: ………..
5. O ile Umowa nie stanowi inaczej, Korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie kierowana na adresy:
a) Ze strony Zamawiającego:
adres e-mail: ……….
adres e-mail: ……….
b) Ze strony Wykonawcy:
adres e-mail: ……….
adres e-mail: ……….
6. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy będzie wysyłana:
1) osobiście, za potwierdzeniem odbioru, albo 2) listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, albo 3) przesyłką kurierską za potwierdzeniem odbioru albo 4) za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić drugą Stronę o każdej zmianie danych, w tym adresu, numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej, o których mowa w niniejszym paragrafie.
Zmiana staje się skuteczna z chwilą powiadomienia drugiej Strony.
§12
Siła wyższa. Epidemia SARS-COV-2
1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa jest zawierana w czasie obowiązującego na terenie RP stanu epidemii SARS-COV-2 i zobowiązują się przestrzegać wszelkich przepisów prawa obowiązujących i wprowadzonych w zawiązku z epidemią SARS-COV-2.
2. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w takim stopniu, w jakim jest to wynikiem siły wyższej, a także regulacji prawnych obowiązujących i wprowadzanych w związku z epidemią SARS-COV-2. Siła wyższa obejmuje w szczególności takie zdarzenia jak klęski naturalne, w tym między innymi, trzęsienia ziemi, pożary, sztormy, powodzie, żałoba narodowa, epidemia. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za niewykonanie umowy, jeżeli w następstwie powszechnie obowiązujących regulacji prawnych wprowadzanych w związku z epidemią SARS-COV2 nie może organizować gonitw.
3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje.
4. Strona, która na skutek siły wyższej oraz regulacji prawnych obowiązujących i wprowadzanych w związku z epidemią SARS-COV-2 nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, jednocześnie uprawdopodabniając jej zaistnienie i
15 określając jej wpływ na możliwość wykonania zobowiązań. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w stopniu, w jakim jest to możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich alternatywnych środków działania możliwych mimo zaistnienia okoliczności siły wyższej.
5. Strona, która na skutek siły wyższej, a także regulacji prawnych obowiązujących i wprowadzanych w związku z epidemią SARS-COV-2 nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o zakończeniu działania siły wyższej w tym zakończeniu epidemii SARS-COV-2 i przystąpieniu do kontynuowania wykonywania Umowy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Umowa wchodzi w życie pod warunkiem ustanowienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 9 Umowy oraz pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego wszelkich wymaganych zgód organów Spółki. W sytuacji, w której Zamawiający nie uzyska zgód, o których mowa w zdaniu poprzednim i Umowa nie wejdzie w życie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu.
2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, jej zmiana lub uzupełnienie wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4. Gdyby którekolwiek postanowienie Umowy lub jego część okazało się nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy a Strony zastąpią takie nieważne lub niewykonalne postanowienia, ważnymi i jak najwierniej odzwierciedlającymi pierwotny zamiar Stron.
5. Strony ustalają, że w przypadku sporów powstałych na tle realizacji Umowy dążyć będą do polubownego ich załatwienia. W wypadku, gdy nie dojdzie do załatwienia sprawy w powyższy sposób w terminie 30 (trzydziestu) dni, dla rozstrzygania sporów wynikających z Umowy jest sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. Totalizator Sportowy sp. z o.o. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz.
UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.).
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
1. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy 2. KRS Zamawiającego,
3. Odpis z rejestru Wykonawcy
4. Harmonogram Gonitw na Sezon 2021
5. Schemat zakładanego scenariusza programu - wzór
6. Raport Wydań Programu / raport (potwierdzenie) Transmisji Gonitw– wzór 7. Oferta Wykonawcy: Cennik Usług
8. Zlecenie – wzór 9. Kosztorys – wzór
10. Wykaz osób dedykowanych do realizacji Przedmiotu Umowy – wzór
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Agnieszk a
Metelska
Elektronicznie podpisany przez Agnieszka Metelska Data: 2021.04.14 11:03:59 +02'00'
16 Załącznik nr 1 do Umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY
1. Miejsce i termin wykonania Przedmiotu Umowy 1.1. Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie w:
1.1.1. Realizacja Produkcji Programu:
a) Totalizator Sportowy sp. z o.o. Oddział Wyścigi Konne Warszawa – Służewiec, ul. Puławska 266;
b) Hipodrom Sopot, ul. Polna 1, 81-745 Sopot;
c) Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice, ul. Zwycięska 2, 1.1.2. Realizacja Transmisji Gonitw:
a) Hipodrom Sopot
b) Wrocławski Tor Wyścigów Konnych - Partynice
1.2. Termin realizacji Przedmiotu Umowy są dni, w których organizowane są Wyścigi, wskazane przez Zamawiającego zgodnie z Harmonogramem, z tym, że Zamawiający ma prawo do zmiany terminów Dni Wyścigów poprzez poinformowanie o tym fakcie osoby upoważnionej po stronie Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowaną zmianą. W razie zmiany terminu poszczególnego Dnia Wyścigów, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
2. Przedmiot Umowy.
2.1. Przedmiot Umowy obejmuje:
2.1.1. Produkcję Programu studia telewizji internetowej w miejscach wskazanych w Zleceniu,
2.1.2. Transmisję Gonitw z torów wyścigów konnych z Hipodromu w Sopocie i z Wrocławskiego Toru Wyścigów Konnych – Partynice.
2.2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia sprzętu i osób, niezbędnych do realizacji Produkcji Programu „Studia” telewizji internetowej na terenie Toru Wyścigów Konnych – Służewiec w Warszawie, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić:
a) 3 kamery Full HD statyczny obraz z przetwornikami minimum 1/3’’ i obiektywami z zoomem optycznym minimum 22x, z których produkowany będzie sygnał telewizji internetowej,
b) 1 kamera Full HD (tzw. kamera lotna) z przetwornikiem 1/3’’ wraz z linkiem bezprzewodowym zapewniającym transmisję obrazu HD\SDI na odległość minimum 300 metrów, która służyć będzie do transmisji wywiadów i dekoracji odbywających się na padoku.
c) minimum 2 mikrofony nagłowne lub krawatowe oraz minimum 2 mikrofony „do ręki” zapewniające odpowiednią jakość dźwięku w realizacji studia telewizji internetowej, które przy słonecznej pogodzie może być realizowane w przestrzeni otwartej;
d) minimum 1 mikrofon do wywiadów przeprowadzanych na padoku, umożliwiający jego podłączenie do kamery.
e) urządzenie powtórkowe typu EVS mogące nagrywać minimum 4 źródeł obrazu w tym samym czasie i odtwarzać minimum jedno źródło.
f) zestaw oświetleniowy - studyjne światło LED montowane na statywach zapewniające odpowiednia oświetlenie wszystkich kadrów w studiu (niezależnie od pogody i pomieszczenia);
g) zapewnienie pełnej obsługi w tym profesjonalnych operatorów kamer, realizatora wizji, realizatora audio, operatora systemu graficznego, operatora systemu powtórkowego,
h) odsłuch dla prowadzącego studio
i) zapewnienie komunikacji interkomowej pomiędzy realizatorem wizji a operatorami kamer j) prompter
k) Komputer wraz z systemem do tworzenia grafik
l) mikser video obsługujący wszystkie źródła, pracujący w rozdzielczości minimum 720p 50Hz;
m) mikser audio obsługujący wszystkie dostępne źródła dźwięku;
n) Minimum 3 monitory podglądowe w tym dedykowany podgląd z finalnym efektem transmisji o) tworzenie programu live ze studia telewizji internetowej,
p) publikacja na żywo programu studia telewizji internetowej w kanałach mediów społecznościowych, w tym kanałach YouTube i Facebook należących do Zamawiającego.
q) wystawienie dla Zamawiającego linku ze streamem w technologii rtmp, z materiałem rejestrowanym w kanale PGM.
r) 2 godziny przed pierwszą gonitwą pełna gotowość dla transmisji Programu
