APLIKACJA MICROSOFT TEAMS
INSTRUKCJA
DLA PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA
Spis treści
INSTRUKCJA ... 1
Pierwsze logowanie ... 2
Aplikacja Microsoft TEAMS ... 3
Tworzenie wykładu w formie wideokonferencji ... 4
Dodawanie studentów do przedmiotów (zespołów) ... 5
Tworzenie nowego kanału ... 8
Transmisja audio i wideo do prowadzenia zajęć ... 9
Dodawanie materiałów do zajęć ... 12
Pierwsze logowanie
1. Prowadzący loguje się na stronie https://portal.office.com z wykorzystaniem swoich danych do poczty e-mail oraz pakietu Office 365 np. loginWD@pwsz-ns.edu.pl i wpisuje hasło pierwszego logowania.
Wpisz login - wybierz dalej.
Wpisz hasło – wybierz dalej.
Bieżące hasło to hasło pierwszego logowania.
Nowe hasło musi spełniać wymagania:
• Minimum 8 znaków,
• Musi zawierać małą i dużą literę,
2. Po zalogowaniu do Microsoft Office 365 wybierz z lewego menu ikonę Teams.
3. Aplikacja Teams może zostać pobrana i zainstalowana na naszym komputerze, a także urządzeniach mobilnych oraz jest dostępna przez przeglądarkę internetową.
Aplikacja Microsoft TEAMS
1
AKTYWNOŚĆ – aktualności aplikacji2
CZAT – konwersacja z innymi użytkownikami w formie czatu3
ZESPOŁY – zespoły/grupy, których jesteśmy członkami4
ZADANIA – zbiór zadań i testów z poszczególnych zespołów/grup5
KALENDARZ – zaplanowane spotkania6
ROZMOWY – konwersacja z innymi użytkownikami w formie rozmowy audio i wideo7
PLIKI – wszystkie pliki dodane z zespołów/grup, których jesteśmy członkami8
APLIKACJE – inne aplikacje pakietu MS Office9
POMOC – filmy szkoleniowe z obsługi aplikacji MS TEAMS, pomoc w poruszaniu się po aplikacjiDo zespołów/grup studenci zostają dołączeni przez prowadzących zajęcia.
Tworzenie wykładu w formie wideokonferencji
1. Po uruchomieniu aplikacji Microsoft Teams podaj swoje dane do logowania do poczty e-mail (loginWD@pwsz-ns.edu.pl) oraz swoje hasło.
2. Z lewej strony menu wybierz Zespoły.
3. W zakładce Zespoły wybierz w prawym górnym rogu opcję Dołącz do zespołulub Utwórz nowy.
4. Następnie wybierz opcję Utwórz zespół oraz typ zespołu Zajęcia (Dyskusje, projekty grupowe, zadania).
Dodaj nazwę prowadzonych zajęć.
Dodawanie studentów do przedmiotów (zespołów)
Studentów do przedmiotu można dodać z poziomu Wyszukaj studentów:
Innym sposobem jest dodanie studentów z poziomu Linku do zespołu. Aby pobrać link do zespołu rozwiń menu po lewej stronie (obok nazwy zespołu) kliknięciem w ikonę trzech kropek:
Skopiowany link prześlij do studentów, których chcesz dodać do zespołu. Student powinien kliknąć w załączony link i zalogować się na swoje konto w Microsoft Office 365 oraz wysłać prośbę o dodanie do zespołu klikając Dołącz. Prowadzący akceptuje prośby studentów wybierając z menu trzech kropek Zarządzaj zespołem – Oczekujące prośby – Zaakceptuj.
Link można wysłać do wszystkich Studentów przypisanych do przedmiotu przez Moodle albo Ogłoszenia w Wirtualnym Dziekanacie.
Studentów do zespołu można również dodać z poziomu kodu zespołu. Aby wygenerować kod zespołu otwórz przy nazwie zespołu menu trzech kropek, następnie wybierz Zarządzanie zespołem i zakładkę Ustawienia.
Wybierz kod zespołu i wygeneruj.
Podany kod skopiuj i prześlij studentom. Student w swojej aplikacji TEAMS w zakładce zespoły wpisuje kod w wyznaczone miejsce i dołącza do zespołu.
Wygenerowany kod można wysłać do wszystkich Studentów przypisanych do przedmiotu przez Moodle lub Ogłoszenia w Wirtualnym Dziekanacie.
Tworzenie nowego kanału
Aby utworzyć przedmiot i w ramach tego przedmiotu podzielić studentów na grupy można utworzyć w zespole – kanały:
Transmisja audio i wideo do prowadzenia zajęć
Aby rozpocząć wykład w prawym górnym rogu wybierz ikonę kamery – Szybkie spotkanie.
Wpisz temat zajęć, zaznacz Dźwięk z komputera, następnie Dołącz teraz.
1. Na początku połączenia prowadzący może poprosić studentów, aby wyciszyli swoje mikrofony.
2. W trakcie połączenia należy śledzić czat, tak aby nie zignorować pytań albo informacji o problemach technicznych (np. że nic nie słychać). Aby przejść do czatu należy kliknąć przycisk Pokaż konwersację.
3. Kiedy prowadzący zajęcia chce wyświetlać prezentację multimedialną, wybiera ikonę:
Udostępnij. Następnie wybiera opcję Przeglądaj mój komputer i wyszukuje prezentacje, którą chce przedstawić studentom. Prowadzący może również przedstawić prezentację wybierając opcję Ekran – studentom wyświetla się wówczas ekran prowadzącego (podobnie jak podczas podpięcia komputera do rzutnika w Sali wykładowej), a prowadzący otwiera prezentacje w PowerPoint i przedstawia studentom.
4. Więcej opcji spotkania wideo:
Pokaż/ukryj uczestników – pokazuje osoby uczestniczące w spotkaniu Pokaż/ukryj konwersację – pokazuje czat spotkania
Podnieś/opuść rękę – zgłoszenie się w celu zabrania głosu Ikona kamera – wyłącz/wyłącz kamerę
Ikona mikrofonu – wycisz/włącz mikrofon
Udostępnij – opcje udostępniania Więcej działań – rysunek poniżej,
Ustawienia urządzenia - ustawienia głośników, mikrofonu, kamery.
Kondycja połączenia – informacje na temat jakości połączenia Opcje spotkania – w tym miejscu ustala się role uczestników spotkania, min. opcja Kto może prezentować ustawiona jako wszyscy oznacza, że studenci/uczestnicy mogą przedstawiać swoje prezentacje i np. nagrywać spotkanie. Oznaczając tę opcję jako Tylko ja zabieramy studentom/uczestnikom możliwość prezentowania i nagrywania.
Informacje o spotkaniu – w tym miejscu można skopiować link do spotkania i przesłać go do innych użytkowników w trakcie trwania spotkania.
Rozpocznij nagrywanie - nagrywanie spotkania, jeśli nagrywanie jest włączone obok czasu widać czerwoną kropkę. W przypadku, gdy zaczynamy nagrywać spotkanie u góry aplikacji wyskoczy komunikat informujący, że taka i taka osoba zaczęła nagrywać spotkanie.
Dodawanie materiałów do zajęć
Materiały z zajęć możemy dodawać na 2 sposoby:
1. Wchodzimy w zakładkę u góry Pliki, wybieramy folder Materiały z zajęć i tam przeciągamy plik, który chcemy dodać
lub
2. Przeciągamy plik do okienka konwersacji. Pokaże nam się okno wyboru folderu. Wybieramy Materiały z zajęć i klikamy Przekaż plik.
