R E G U L A M I N
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Państwowej Uczelni Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach Rozdział I. DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Podstawę gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwanego dalej „Funduszem” stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej organizowanej przez Uczelnię na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, opracowany na podstawie danych przedłożonych przez Dział Księgowości.
2. Projekt planu rzeczowo-finansowego oraz wstępne propozycje podziału ulgowych usług i świadczeń socjalnych osobom uprawnionym przygotowuje Dział Księgowości.
3. Roczny plan rzeczowo-finansowy i Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej regulaminem zatwierdza rektor.
4. Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków pomiędzy poszczególnymi rodzajami działalności socjalnej, określonymi w planie rzeczowo-finansowym Funduszu na dany rok.
5. Organem doradczym i opiniodawczym w sprawach administrowania Funduszem jest Komisja Socjalna, w skład której wchodzą przedstawiciele Pracodawcy oraz Zakładowych Organizacji Związkowych.
6. Komisję Socjalną powołuje rektor ustalając jednocześnie zakres jej działania.
7. Komisja Socjalna spotyka się co najmniej raz w miesiącu, z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych, zgodnie z harmonogramem ustalanym na pierwszym posiedzeniu w roku.
8. Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół, który podpisują członkowie obecni na posiedzeniu.
9. Decyzje w sprawie przyznawania ulgowych usług i świadczeń socjalnych dofinansowywanych z Funduszu podejmuje Rektor na podstawie protokołu Komisji Socjalnej.
10. Wnioski w sprawie przyznawania ulgowych usług i świadczeń socjalnych należy składać w Dziale Księgowości w trybie i terminach określonych w dalszych postanowieniach niniejszego regulaminu.
§ 2
1. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń socjalnych oraz wysokość dopłaty z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
2. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS, w celu przyznania ulgowych usług, świadczeń oraz dopłat z ZFŚS i ustalenia ich wysokości następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS.
3. Do przetwarzania danych osobowych w stanie zdrowia Uprawnionych, uprawniona jest wyłącznie osoba, której udzielono pisemnego upoważnienia do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
4. Pracodawca przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 2, przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
5. Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie spraw socjalnych, jako osoba wyznaczona przez pracodawcę, dokonuje raz w roku przeglądu danych osobowych, które zostały mu przekazane przez Wnioskodawców w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Przeglądy są dokonywane w terminie do dnia 30 kwietnia za każdy poprzedni rok kalendarzowy.
6. W przypadku stwierdzenia, że dalsze przechowywanie danych osobowych, o których mowa w ust. 2, jest zbędne do przyznawania, ustalania wysokości świadczeń z Funduszu, jak również dochodzenia praw lub roszczeń od Uprawnionych, dane te są niezwłocznie usuwane.
7. Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie.
8. Odmowne wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z funduszu wymagają uzasadnienia pisemnego w terminie 7 dni. Odwołania opiniuje Komisja Socjalna.
Ostateczne decyzje podejmuje rektor.
9. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości przychodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu, przedłożyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z Funduszu w danym roku, a przyznane świadczenia podlegają zwrotowi w całości.
II. Zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
§ 3
1. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się:
1) z corocznego odpisu w wysokości 6,5% planowanych przez Uczelnię w roku poprzednim rocznych wynagrodzeń osobowych,
2) z corocznego odpisu na jednego byłego pracownika Uczelni będącego emerytem lub rencistą wynoszącego na dany rok kalendarzowy 10% rocznej sumy najniższej emerytury lub renty z roku poprzedniego ustalonej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
2. Odpisy, o których mowa w pkt.1 i 2 stanowią jeden fundusz.
3. Środki Funduszu zwiększa się o:
1) odsetki od środków Funduszu,
2) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 3) inne środki określone w odrębnych przepisach.
4. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy, wraz ze zwiększeniami, o których mowa wyżej, podlega przekazaniu na rachunek bankowy – 75% - do 31 maja danego roku, pozostała część odpisu do 30 września.
5. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. Fundusz dzielony jest corocznie na cele socjalne i mieszkaniowe.
6. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
7. Środki Funduszu na poszczególne formy działalności socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej lub rzeczowej.
8. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie korzystają ze świadczeń tego Funduszu nie mają prawa do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu.
III. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
§ 4
1. Ulgowe usługi i świadczenia socjalne świadczone przez Uczelnię w zakresie różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej – mogą być świadczone na terenie kraju, jak i poza jego granicami. Zasada ta dotyczy także dopłat z Funduszu do takich usług lub świadczeń, jak:
1) wczasy pobytowe, profilaktyczno-lecznicze organizowane indywidualnie przez osobę uprawnioną,
2) wypoczynek dzieci i młodzieży, organizowany indywidualnie przez osobę uprawnioną w formie kolonii, obozów itp.,
3) wypoczynek organizowany we własnym zakresie, potwierdzony oświadczeniem, 4) działalność kulturalno-oświatową, a w szczególności zakup lub zwrot kosztu za
zakup biletów wstępu do kin, teatrów, abonamentów do filharmonii, na koncerty muzyczne, galerii sztuki, muzeów itp., zwrotu kosztu za zakup książek w tym także w formie e-booków oraz za zakup filmów, książek, muzyki itp. na nośnikach elektronicznych, zakup dostępu do platform udostepniających e-booki, audiobooki, filmy i muzykę,
5) działalność rekreacyjno-sportową, organizowaną w postaci różnych form rekreacji ruchowej, sportu, uczestnictwa w imprezach i zajęciach rekreacyjno-sportowych, a w szczególności zakup lub zwrotu kosztu zakupu biletów wstępu na imprezy rekreacyjno-sportowe, pływalnie, korty tenisowe, siłownie, aerobik, itp.,
6) wypoczynek organizowany w formie turystyki grupowej, a w szczególności:
krajowe i zagraniczne wycieczki turystyczno-krajoznawcze oraz imprezy turystyczno-rekreacyjne organizowane przez Uczelnię oraz we własnym zakresie, 7) organizację „Zabawy noworocznej” dla dzieci, połączonej z zakupem paczek
świąteczno - noworocznych dla dzieci i młodzieży w wieku do końca roku, w którym dziecko ukończyło 13 rok życia,
8) udzielanie osobom uprawnionym:
a) bezzwrotnej pomocy rzeczowej i pieniężnej w formie zapomóg pieniężnych dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej oraz dla osób dotkniętych zdarzeniami losowymi (pożar, kradzież, klęska żywiołowa, śmierć itp.),
b) zwrotnej pożyczki na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych w dalszej części Regulaminu i w umowie zawieranej z pożyczkobiorcą.
9) przyznanie pomocy finansowej w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy.
2. Podstawą przyznawania ulgowych świadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt. 1,2,6 jest faktura imienna potwierdzająca wysokość poniesionych kosztów.
3. Podstawą przyznawania ulgowych świadczeń, o których mowa w ust. 1 pkt.4,5 jest złożenie wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do regulaminu oraz faktura imienna potwierdzająca wysokość poniesionych kosztów.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3 należy złożyć do 30 listopada każdego roku.
Wypłaty powyższych świadczeń dokonuje Dział Księgowości od 1 czerwca każdego roku.
IV. Osoby uprawnione do ulgowych świadczeń socjalnych
§ 5
1. Uprawnienia do ulgowych świadczeń socjalnych nabywa pracownik od dnia zatrudnienia i złożenia wniosku.
2. Do korzystania ze świadczeń socjalnych uprawnieni są:
1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony – w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, od pierwszego dnia zatrudnienia po ostatni dzień pracy przed rozwiązaniem umowy o pracę,
2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych,
3) emeryci, renciści oraz pracownicy, którzy przeszli na świadczenia przedemerytalne.
4) członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 2 pkt. 1 -3, 3. Członkami rodziny są:
1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole średniej lub wyższej – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat (według roku, a nie daty urodzenia). Dotyczy to także dzieci małżeństw rozwiedzionych, zamieszkujących oddzielnie, jeżeli pracownik udowodni, że łoży na ich utrzymanie,
2) osoby wymienione w ust. 3 pkt. 1, będące inwalidami I i II grupy bez względu na wiek,
3) współmałżonkowie.
V. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń socjalnych
§ 6
1. Coroczne dofinansowywanie ulgowych usług i świadczeń socjalnych osobom uprawnionym może obejmować:
1) wypoczynek,
2) działalność kulturalno-oświatową, sportowo-rekreacyjną i turystyczną:
a) zakup lub zwrot kosztu za zakup biletów wstępu do kin, teatrów, abonamentów do filharmonii, na koncerty muzyczne, galerii sztuki, muzeów itp., zwrotu kosztu za zakup książek w tym także w formie e- booków oraz za zakup filmów, książek, muzyki itp. na nośnikach elektronicznych, zakup dostępu do platform udostepniających e-booki, audiobooki, filmy i muzykę, dopłaty do krajowych i zagranicznych wycieczek turystyczno-krajoznawczych,
b) dopłaty do imprez sportowo-rekreacyjnych; zakup lub zwrot kosztu zakupu biletów wstępu na imprezy rekreacyjno-sportowe, pływalnie, korty tenisowe, siłownie, aerobik itp.,
3) imprezy okolicznościowe:
a) pełny koszt zakupu zabawy noworocznej (lub biletów wstępu na taką imprezę) dla dzieci i młodzieży do końca roku, w którym dziecko ukończyło 13 rok życia,
b) zakup paczek świąteczno-noworocznych dla dzieci i młodzieży do końca roku, w którym dziecko ukończyło 13 rok życia,
4) inne świadczenia socjalne:
a) bezzwrotną pomoc rzeczową i pieniężną przyznawaną osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu,
b) zwrotną pożyczkę na cele mieszkaniowe,
c) przyznanie pomocy finansowej w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy.
2. Tabela dopłat do ulgowych usług i świadczeń socjalnych, o których mowa w ust.
1 stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
3. Konkretne kwoty dopłat ( tabele dopłat) do ulgowych usług i świadczeń socjalnych ustala każdorazowo na dany rok kalendarzowy rektor w odrębnym zarządzeniu na podstawie proponowanych stawek ustalonych przez Komisję Socjalną.
4. Podstawą przyznania ulgowych usług i świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu jest złożony do Działu Księgowości, w terminie do dnia 30 kwietnia danego roku kalendarzowego, wniosek osoby uprawnionej, poparty jej oświadczeniem o sytuacji życiowej i rodzinnej oraz wpisaną wysokością przychodu na osobę w rodzinie z poprzedniego roku kalendarzowego (według wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu). Do wniosku należy dołączyć Zaświadczenie o kontynuacji nauki przez dziecko w szkole wyższej lub szkole policealnej.
5. Osoby uprawnione, które nie przepracowały całego roku, podają we wniosku kwotę przychodu z ostatnich 3-ch miesięcy.
6. W przypadku osób zatrudnionych po 30 kwietnia wniosek należy złożyć w ciągu dwóch tygodni od momentu zatrudnienia.
7. Podstawą do wypłaty przyznanego dofinansowania na wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie jest złożenie do dnia 30 kwietnia danego roku oświadczenia (według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu) o przebywaniu na urlopie wypoczynkowym przez 14 kolejnych dni kalendarzowych potwierdzone przez Dział Kadr na podstawie planu urlopów.
8. Należna kwota z tytułu dofinansowania wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie będzie wypłacana pracownikowi przed rozpoczęciem urlopu zaplonowanego w palnie urlopów w terminach: na trzy dni robocze przed końcem miesiąca dla pracowników rozpoczynających urlop w terminie 1-14 następnego miesiąca oraz 12 dnia miesiąca dla pracowników rozpoczynających urlop w terminie od 15 do końca danego miesiąca.
9. Kwota dofinansowania do wypoczynku we własnym zakresie dla osób prowadzących samodzielne gospodarstwo domowe jest wyższa o 200 zł od kwot określonych w tabeli dopłat z ZFŚS do ulgowych usług i świadczeń socjalnych, o której mowa w § 6 ust. 3.
10. W przypadku niewykorzystania urlopu w wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych wypłacone dofinansowanie do wypoczynku podlega zwrotowi w całości.
11. Wypłaty dofinansowania do wypoczynku są wypłacane począwszy od 1 czerwca każdego roku.
12. Podstawą do wypłaty przyznanego dofinansowania na wypoczynek inny niż wymieniony w ust. 7 jest złożenie oświadczenia (według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu).
13. Osoby uprawnione, w których wniosku, o którym mowa w ust. 4, brak będzie informacji o wysokości przychodu na osobę w rodzinie, otrzymają dopłatę z Funduszu w najniższej wysokości.
14. Osoby uprawnione, które nie złożą wniosku, o którym mowa w ust. 4, nie korzystają z usług i świadczeń socjalnych w danym roku. .
15. Osoby przebywające na świadczeniach przedemerytalnych oraz emeryci i renciści otrzymują świadczenia z Funduszu w wysokości i na takich samych zasadach jak pracownicy, z wyłączeniem dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.
16. Dopłaty z Funduszu do poszczególnych ulgowych usług i świadczeń socjalnych przewidzianych w regulaminie, z wyjątkiem bezzwrotnej pomocy rzeczowej i pieniężnej w formie zapomóg pieniężnych dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej oraz dla osób dotkniętych zdarzeniami losowymi, są przyznawane raz w roku.
17. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o wnioski złożone w roku poprzednim.
18. Maksymalne kwoty dopłat do ulgowych usług i świadczeń udzielanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określa załącznik nr 1 do regulaminu.
§ 7
1. W ciągu roku osoby uprawnione mogą korzystać z dopłaty do jednej z form wypoczynku:
1) wczasów profilaktyczno-leczniczych;
2) wczasów turystycznych lub wycieczek powyżej 3 dni;
3) wypoczynku dzieci i młodzieży;
4) wypoczynku organizowanego we własnym zakresie.
2. Każde ze współmałżonków, spośród małżeństw zatrudnionych w Uczelni, ma prawo do dofinansowania wypoczynku i innych świadczeń socjalnych na zasadach obowiązujących wszystkich pracowników z zastrzeżeniem ust 3.
3. Dzieci małżeństw zatrudnionych w uczelni mogą otrzymać jedną paczkę świąteczno – noworoczną.
§ 8
1. Do korzystania z kolonii letnich, obozów, biwaków itp. uprawnione są dzieci i młodzież ucząca się w szkołach w wieku od do początku roku, w którym dziecko ukończyło 7 rok życia do końca roku, w którym dziecko ukończyło 25. rok życia.
2. Do korzystania z wczasów z rodzicami uprawnione są dzieci od początku roku, w którym dziecko ukończy 3. rok życia i młodzież ucząca się w szkołach do końca roku, w którym dziecko ukończyło 25. rok życia.
VI. Warunki i kryteria dofinansowywania świadczeń socjalnych
§ 9
1. Ze środków Funduszu może być przyznana bezzwrotna pomoc w formie zapomogi pieniężnej dla osób uprawnionych znajdujących się w wyjątkowo trudnej sytuacji zdrowotnej, materialnej lub rodzinnej.
2. Pomoc finansowa w formie zapomogi pieniężnej udzielana jest w zależności od indywidualnej sytuacji wnioskodawcy.
3. Bezzwrotna pomoc pieniężna przysługuje:
1) w związku z długotrwałą chorobą uprawnionego lub członka jego najbliższej rodziny (współmałżonka, dzieci). Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie lekarskie o długotrwałej chorobie,
2) w związku ze zdarzeniem losowym (pożar, kradzież, klęska żywiołowa, śmierci małżonka lub dziecka itp.). Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające zdarzenie bezpośrednio z nim związane np. protokół ze straży pożarnej, policji, akt zgonu itp.,
3) w związku z trudną sytuacją materialną. Bezzwrotna pomoc pieniężna będzie przyznawana na podstawie opisu sytuacji, w której znajduje się uprawniony oraz dołączonych do wniosku dokumentów potwierdzających trudną sytuację - faktur imiennych poświadczających rzeczywisty poniesiony koszt. Bezzwrotna pomoc pieniężna, w tym przypadku, przysługuje zwłaszcza osobom samotnym oraz najniżej uposażonym.
4. Bezzwrotna pomoc w formie zapomogi pieniężnej, o której mowa w ust. 3 pkt. 1 i 3 może być przyznana dwa razy w roku kalendarzowym. Pomoc pieniężna, o której mowa w ust. 3 pkt. 2 przyznawana jest jednorazowo.
5. W szczególnie uzasadnionych, indywidualnych przypadkach, bezzwrotna pomoc pieniężna w formie zapomogi może być przyznana również częściej niż określono w ust.
4. Decyzję w przedmiotowej sprawie podejmuje Rektor po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej.
§ 10
1. Dofinansowywanie ulgowych usług i świadczeń socjalnych oraz przyznawanie ulgowych świadczeń socjalnych jest uzależnione od wysokości przychodu na osobę w rodzinie.
2. Średni miesięczny przychód na osobę w rodzinie oblicza się na podstawie przychodów osób uprawnionych za okres roku kalendarzowego poprzedzającego rok przyznania świadczenia.
3. Do przychodu, o którym mowa w ust. 1 i 2 wlicza się:
1) przychód brutto podlegający, jak również niepodlegający opodatkowaniu, pomniejszony o składki ubezpieczeniowe (emerytalne, rentowe, chorobowe) opłacone przez pracownika, wykazany w rozliczeniu rocznym PIT, z tytułu wynagrodzenia uzyskanego w ramach stosunku pracy, z umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy agencyjnej lub w ramach pracy nakładczej,
2) zasiłek dla bezrobotnych,
3) zasiłek rodzinny i pielęgnacyjny,
4) przychody pomniejszone o składki ubezpieczeniowe (emerytalne, rentowe, chorobowe) członków rodziny, którzy są uprawnieni do korzystania ze świadczeń socjalnych – zgodnie z zapisem § 5 niniejszego regulaminu,
5) emerytury i renty, renty rodzinne,
6) dochód z działalności gospodarczej tj. przychód pomniejszony o kwoty stanowiące koszt uzyskania przychodu.; dochód ten przyjmuje się z oświadczenia złożonego przez osobę uprawnioną do korzystania ze świadczeń socjalnych na podstawie złożonych rocznych deklaracji podatkowych,
7) świadczenia przedemerytalne.
VII. Tryb zgłaszania wniosków i kwalifikowanie osób uprawnionych do korzystania z usług i świadczeń socjalnych
§ 11
1. Osoby ubiegające się o ulgowe usługi i świadczenia socjalne w zakresie wczasów, wypoczynku dzieci i młodzieży oraz wymienione w § 6 ust. 1 pkt. 2 składają wnioski w Dziale Księgowości do końca kwietnia każdego roku. Oświadczenie o korzystaniu z wypoczynku, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do regulaminu powinno być zgodne z planem urlopów oraz powinno być złożone najpóźniej do 30 listopada każdego roku. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wnioski o przyznanie bezzwrotnej pomocy pieniężnej (wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do regulaminu) oraz pożyczek mieszkaniowych (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do regulaminu) składają osoby uprawnione w Dziale Księgowości.
2. Weryfikacji złożonych wniosków od strony formalnej dokonuje Dział Księgowości.
3. Do wniosków należy dołączyć oryginały dokumentów. W przypadku dołączenia do wniosku kopii dokumentów, dokument w oryginale należy okazać pracownikowi zajmującymi się sprawami socjalnymi w celu potwierdzenia kopii za zgodność z okazanym dokumentem.
4. Wnioski niewypełnione w całości nie podlegają rozpatrzeniu.
5. Świadczenia przyznaje rektor na wniosek Komisji Socjalnej na podstawie zweryfikowanych wniosków.
6. Listy osób zakwalifikowanych na dofinansowanie do świadczeń socjalnych znajdują się w Dziale Księgowości.
7. Zgłoszone przez osoby uprawnione uwagi i zastrzeżenia powinny być rozpatrzone i zweryfikowane przez Komisję Socjalną przed zatwierdzeniem przez rektora.
VIII. Zasady gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
§ 12 1. Wypłaty z Funduszu zatwierdza Rektor.
2. Cele socjalne i formy działalności socjalnej, które nie zostały ujęte w planie rzeczowo- finansowym nie mogą być finansowane ze środków Funduszu do czasu wprowadzenia do regulaminu i planu stosownych zmian w tym zakresie. Zmiany te mogą być dokonane tylko w takim samym trybie, w jakim nastąpiło zatwierdzenie.
§ 13
Ulgowe usługi i świadczenia socjalne dla osób uprawnionych organizuje Komisja Socjalna.
Dział Księgowości prowadzi karty świadczeń socjalnych pracowników, emerytów, rencistów oraz osób przebywających na świadczeniach przedemerytalnych, w których ewidencjonuje wysokość i rodzaje przyznanych ulgowych usług i świadczeń socjalnych dofinansowywanych z Funduszu.
§ 14
Całość dokumentacji dotyczącej Zakładowego Funduszu Socjalnego przechowywana jest w Dziale Księgowości. Wszelkie wnioski oraz dokumenty dotyczące przyznawania świadczeń
z ZFŚS należy składać do Działu Księgowości - pracownika prowadzącego sprawy socjalne pracowników.
§ 15
W przypadkach szczególnie uzasadnionych rektor może odstąpić od zasad określonych w niniejszym regulaminie.
Rozdział II. DZIAŁALNOŚĆ MIESZKANIOWA
I. Uprawnieni do korzystania z pomocy na cele mieszkaniowe
§ 16 Z pomocy na cele mieszkaniowe mogą korzystać:
1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych, 3) emeryci i renciści – byli pracownicy Uczelni,
4) pracownicy, którzy przeszli na świadczenia przedemerytalne.
II. Przeznaczenie Funduszu na cele mieszkaniowe
§ 17
Pomoc przyznawana na cele mieszkaniowe ma charakter pomocy socjalnej, przeznaczonej na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych osób uprawnionych.
§ 18
1. Środki Funduszu na cele mieszkaniowe mogą być przeznaczone na:
1) udzielanie osobom uprawnionym zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe, 2) umorzenie udzielonych pożyczek osobom uprawnionym.
2. Pożyczki zwrotne, o których mowa wyżej, mogą być przyznane na następujące cele:
1) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego,
2) opłaty i kaucje wymagane przy kupnie i zamianie mieszkania, 3) kupno domu lub mieszkania, na budowę lub rozbudowę domu, 4) na remont i modernizację mieszkania lub domu jednorodzinnego, 5) adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe, 6) wykup mieszkania na własność,
7) przystosowania mieszkania dla osób niepełnosprawnych.
3. Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe nie dotyczy:
1) domów letniskowych w kraju i poza jego granicami, 2) domów i mieszkań poza za granicami kraju,
3) zakupu nieruchomości gruntowej w kraju i poza jego granicami.
§ 19
Pożyczki wypłacane są na konto bankowe pracownika lub w kasie Uczelni.
§ 20
1. Pomoc przyznawana na cele mieszkaniowe ma charakter pomocy socjalnej, dlatego jej wysokość, możliwość zawieszenia lub wydłużenia okresu spłaty oraz możliwość umorzenia całości lub części przyznanej pomocy, uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pożyczkobiorcy.
2. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwoty przeznaczonej w rocznym planie rzeczowo - finansowym.
§ 21
1. Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe powinny złożyć wniosek według wzoru określonego w załączniku nr 6 do regulaminu.
2. Wnioski o udzielenie pożyczki mieszkaniowej rozpatrywane są wg kolejności wpływu ze szczególnym uwzględnieniem sytuacji materialnej osoby uprawnionej.
III. Warunki spłaty i umorzenia pożyczek
§ 22
1. Spłata pożyczek, o których mowa w niniejszym regulaminie, nie może przekroczyć 4 lat.
2. Udzielenie kolejnej pomocy na cele mieszkaniowe w formie pożyczki może nastąpić po całkowitej spłacie poprzedniej.
§ 23
1. W uzasadnionych przypadkach spłata pożyczki może być zawieszona lub okres jej spłaty przedłużony. Decyzje w tej sprawie podejmuje Rektor po zaopiniowaniu wniosku przez Komisję Socjalną.
2. Rektor, w uzasadnionych przypadkach losowych (trwałe kalectwo, pożar, powódź itp.), na wniosek pożyczkobiorcy lub członka jego rodziny, może umorzyć pożyczkę w części lub w całości.
3. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłaceniu przez poręczycieli i jest umarzana w całości.
§ 24
1. Pożyczki z Funduszu na cele mieszkaniowe podlegają oprocentowaniu w wysokości 1%
w stosunku rocznym i wymagają zabezpieczenia przez poręczenie dwóch pracowników Uczelni odpowiedzialnych solidarnie w przypadku zwłoki w spłacie.
2. Odsetki nalicza się od daty rozpoczęcia spłaty, która powinna nastąpić nie później niż po upływie 3 miesięcy od daty udzielenia pożyczki (wyjątek stanowią pożyczki zawieszone w spłacie lub z przedłużonym okresem spłaty).Odsetki powiększają środki Funduszu.
IV. Administrowanie Funduszem na cele mieszkaniowe
§ 25
Wysokość pomocy na poszczególne cele mieszkaniowe, warunki i okres spłaty, rodzaj zabezpieczenia spłaty, ustala się w umowie zawieranej przez Uczelnię z pożyczkobiorcą wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do niniejszego regulaminu.
§ 26
1. Dysponentem Funduszu na cele mieszkaniowe jest Rektor.
2. Decyzje w sprawie udzielania pomocy na cele mieszkaniowe podejmuje Rektor na wniosek Komisji Socjalnej.
3. Wnioski osób uprawnionych, ubiegających się o pomoc na cele mieszkaniowe sprawdza Dział Księgowości.
4. Rejestr udzielonych pożyczek prowadzi Dział Księgowości.
§ 27
Podstawą administrowania środkami na cele mieszkaniowe jest roczny plan rzeczowo-finansowy sporządzony przez Dział Księgowości i zatwierdzony przez Rektora po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną.
§ 28
1. Z chwilą rozwiązania stosunku pracy niespłacona pożyczka na cele mieszkaniowe podlega natychmiastowej spłacie w całości. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek pożyczkobiorcy, rektor po zaopiniowaniu wniosku przez Komisję Socjalną może wyrazić zgodę na spłatę pożyczki w dwóch ratach, w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy.
2. Przepis ust. 1 nie stosuje się do pracowników przechodzących na emeryturę, rentę lub świadczenie przedemerytalne.
V. Tryb rozpatrywania wniosków
§ 29
1. Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe składają wnioski w Dziale Księgowości.
2. Wnioski podlegają rozpatrzeniu przez powołaną przez rektora Komisję Socjalną - po uprzednim sprawdzeniu uprawnień do korzystania z pomocy przez Dział Księgowości.
§ 30
1. Wnioski po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną są przedkładane do zatwierdzenia rektorowi.
2. Zatwierdzone przez rektora wnioski stanowią podstawę do sporządzenia umowy, którą podpisuje pożyczkobiorca i jego poręczyciele, następnie rektor. Wiarygodność podpisów pożyczkobiorcy i poręczycieli potwierdza Dział Księgowości.
3. Podpisana umowa jest przekazywana do Działu Księgowości w celu realizacji i zarejestrowania.
§ 31
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia przez Rektora w drodze zarządzenia.
2. Postanowienia regulaminu powinny być podane do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Uczelni.
