Informacja
Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od 24.11.2015 r. do 22.12.2015 r.
W zakresie Wydziału Ogólno – Organizacyjnego:
1. Przyjęto 303 wnioski o wydanie dowodu osobistego.
2. Wydano 32 zaświadczenia o utracie i zniszczeniu dowodu osobistego.
3. Wydano 290 dowodów osobistych.
4. Prowadzone są 4 postępowania administracyjne w sprawie o wymeldowanie.
5. Przeprowadzono oględziny 3 lokali mieszkalnych w związku z toczącym się postępowaniami administracyjnymi.
6. Zameldowano na pobyt stały 29 osób.
7. Zameldowano na pobyt czasowy 18 osób.
8. Wymeldowano z pobytu stałego 5 osób.
9. Wydano 44 zaświadczenia z zakresu ewidencji ludności.
10. Odpowiedziano na 23 wnioski o udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru dowodów osobistych.
11. Nadano nr PESEL dla 1 osoby.
12. Liczba przyjętej korespondencji do urzędu – 1529 pism.
13. Ilość wysłanej korespondencji – 1772 listy.
14. Wykonywanie bieżących prac konserwatorskich.
15. Przygotowano wniosek o przeprowadzenie zamówienia publicznego na świadczenia usług pocztowych na potrzeby UMiG Wolbrom.
16. Przyjęto 57 wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
17. Wydano 5 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
18. Wydano 2 decyzje o wygaszeniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
W zakresie działań Wydziału Geodezji :
1. Sporządzono wykaz nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy na cele różne i podano do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń ogłoszenie w prasie lokalnej oraz na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Wolbrom.
2. Sporządzono 1 umowę dzierżawy na cele rolne.
3. Sporządzono 1 umowę dzierżawy pod działalność gospodarczą.
4. Przygotowano 2 aneksy do umów dzierżawy na cele rolne.
5. Przesłano 8 zawiadomień o naliczeniu opłaty dot. współużytkowania wieczystego działek położonych w Wolbromiu (Os. Wł. Łokietka, Os. Skalska, ul. Wiejska) dla osób, które ustanowiły odrębną własność lokali.
6. Przygotowano ogłoszenie o przetargu na oddanie w użytkowanie wieczyste na okres 99 lat nieruchomości gruntowej położonej w Wolbromiu, będącej własnością Gminy Wolbrom oznaczonej jako działka 4970/575 o pow. 0,9800 ha, dla której urządzona jest księga wieczysta nr KR1O/00026309/8, prowadzona przez Wydział V Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olkuszu.
7. Zawarto akt notarialny w kancelarii notarialnej w Wolbromiu na sprzedaż działki oznaczonej nr 3681/10 położonej w Wolbromiu oraz ustanowiono służebność.
8. Przygotowano i przesłano dokumentację do kancelarii notarialnej w Wolbromiu na zawarcie aktu notarialnego dotyczącego przyjęcia w drodze darowizny nieruchomości gruntowej oznaczonej nr 102/10 położonej w Lgocie Wielkiej z przeznaczeniem na drogę.
9. Zawarto akt notarialny w kancelarii notarialnej w Wolbromiu na przyjecie przez Gminę Wolbrom darowizny nieruchomości gruntowej oznaczonej nr 102/10 położonej w Lgocie Wielkiej na drogę.
10. Przygotowano i przesłano dokumentację do kancelarii notarialnej w Wolbromiu na zawarcie aktu notarialnego dotyczącego przyjęcia w drodze darowizny nieruchomości gruntowej położonej w Wolbromiu oznaczonej nr 4884/6 z przeznaczeniem na drogę.
11. Wystąpiono z wnioskiem do Referatu Zamówień Publicznych w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie 1 operatu szacunkowego nieruchomości gruntowej w Wolbromiu w
celu sprzedaży.
12. Przygotowano 45 informacji o materiałach do zgłoszonych przez wykonawców prac geodezyjnych.
13. Przyjęto 18 operatów technicznych do zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Wolbromiu.
14. Zrealizowano 170 wniosków stron dotyczących udostępniania materiałów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz bazy danych ewidencji gruntów i budynków.
15. Uzupełniono zasób pzgik o około 1000 dokumentów w formie cyfrowej.
16. Udzielono 28 informacji w formie pisemnej, będących odpowiedziami na wnioski komorników sądowych, urzędu skarbowego oraz innych.
17. Wszczęto 1 postępowanie administracyjne dotyczące aktualizacji bazy danych w zakresie ewidencji gruntów i budynków.
18. Wydano 2 decyzje o wprowadzeniu zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków.
19. W drodze czynności materialno-technicznych wprowadzono 165 zmian w ewidencji gruntów i budynków.
20. Wydano 1 decyzję o rozgraniczeniu.
21. Wszczęto 2 postępowania administracyjne dot. podziałów nieruchomości.
22. Wszczęto 6 postępowań administracyjnych dot. wyłączenia gruntów z produkcji rolnej.
23. Wydano 1 postanowienie o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego.
W ramach prac Wydziału Techniczno – Inwestycyjnego prowadzone były następujące działania
1. Wydanie postanowień o dopuszczalności podziału nieruchomości z ustaleniami m.p.z.p.(8 szt).
2. Wydanie wypisów i wyrysów + zaświadczenia z miejscowego plan zagospodarowania przestrzennego d/c prawnych i budowlanych (35 szt).
3. Prowadzenie procedury zmian ustaleń studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego miasta i gminy Wolbrom.
4. Wydanie uzgodnień lokalizacji inwestycji w stosunku do dróg gminnych ( 14 szt).
5. Decyzja na zajęcie pasa drogowego( 3 szt).
6. Wyjazdy w teren oraz wydawanie decyzji na wycinkę.
7. Przyjmowanie zeznań swiadków i wydawanie zaświadczeń w sprawie zaliczania pracy w gospodarstwie rolnym.
W zakresie prac Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia:
1. Przeprowadzenie procedury zgodnie z zasadmi wyniakającymi z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na ofertę złożoną przez Stowarzyszenie Przyjaciół Actus Animi.
2. Wypłata świadczeń pieniężnych dotyczących realizacji rządowego programu „Stypendia szkolne” w roku szkolnym 2015/2016.
3. Złożenie sprawozdania z realizacji rządowego programu pomocy uczniom w 2015 r. „Wyprawka szkolna”.
4. Otrzymanie środków finansowych na dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
5. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na zlecenie w 2016 r. realizacji zadania publicznego organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 z późn. zm.):
a) Powierzenie realizacji zadania dotyczącego dowozu dzieci upośledzonych umysłowo do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Wolbromiu w ramach obowiązku szkolnego;
b) Wspieranie realizacji zadania w zakresie programu profilaktyczno-terapeutycznego dla dzieci i młodzieży realizującej obowiązek szkolny lub obowiązek nauki z rodzin niewydolnych wychowawczo dotkniętych skutkami alkoholizmu w roku 2016;
c) Wspieranie w realizacji zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.
6. Przygotowanie i praca w komisji opiniującej wnioski o przyznanie pomocy zdrowotnej dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej.
7. Wyliczenie kwot dotacji dla niepublicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych przy niepublicznych szkołach podstawowych na 2016 rok.
W zakresie działania Referatu Zamówień Publicznych :
1. Rozstrzygnięto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Opiekę nad bezdomnymi zwierzętami pochodzącymi z terenu Miasta i Gminy Wolbrom w tym wyłapywanie, transport, utrzymanie zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt oraz leczenie bezdomnych zwierząt po kolizjach drogowych”.
2. Przeprowadzono postępowanie i udzielono zamówienia publicznego na „Modernizację oświetlenia Sali kinowej Kina Radość w Wolbromiu - etap II”.
3. Rozstrzygnięto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Załadunek, wywóz, zagospodarowanie komunalnych osadów ściekowych z Komunalnej Oczyszczalni Ścieków w Wolbromiu w 2016 roku”.
4. Przeprowadzono postępowanie i udzielono zamówienia na „Wykonanie operatów szacunkowych wartości nieruchomości gruntowej zlokalizowanej w Wolbromiu stanowiącej niezabudowaną działkę oznaczoną nr 4970/569”.
5. Przeprowadzono postępowanie i udzielono zamówienia na „Wykonanie dokumentacji projektowej kanalizacji sanitarnej wraz z przepompownią w sołectwie Lgota Wolbromska z podłączeniem do oczyszczalni ścieków w Wolbromiu”.
6. Rozstrzygnięto postępowanie i udzielono zamówienia na „Zakup urządzeń sieciowych na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Wolbromiu”.
7. Rozstrzygnięto postępowanie i udzielono zamówienia na „Montaż syreny elektronicznej DSE600S na budynku Domu Kultury w Wolbromiu”.
8. Rozstrzygnięto postępowanie na „Dostawę paliw płynnych dla potrzeb Gminy Wolbrom oraz jej jednostek organizacyjnych i samorządowej instytucji kultury w 2016 roku”.
9. Rozstrzygnięto postępowanie na „Wykonanie i regenerację części zamiennych do urządzeń oczyszczalni ścieków w Wolbromiu”.
10. Wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Gminy Wolbrom oraz jej jednostek organizacyjnych i samorządowej instytucji kultury w 2016 roku”.
11. Przeprowadzono postępowanie na „Wykonanie usługi oświetlenia ulic na obszarze Gminy Wolbrom”.
12. Wszczęto postępowanie na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej, tj. studium wykonalności projektu, wymaganej do ubiegania się o dofinansowanie ze środków Funduszu Spójności zadania pn. „Przebudowa i rozbudowa (modernizacja) oczyszczalni ścieków w Wolbromiu”.
W zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego:
1. W w/w okresie sporządzono łącznie 14 aktów stanu cywilnego.
2. Przyjęto 3 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (konkordatowego i cywilnego).
3. Wydano 2 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubu konkordatowego).
4. Dokonano:
- transkrypcji aktów stanu cywilnego (2 postępowania);
- uzupełnienia aktów stanu cywilnego (1 postępowanie);
- sprostowania aktów stanu cywilnego (2 postępowania).
5. Zaktualizowano dane w formie przypisków i wzmianek dodatkowych, dot. zmian stanu cywilnego, w 187 aktach stanu cywilnego.
6. Przeprowadzono postępowanie dot. usunięcia niezgodności w danych rejestru PESEL – 13 przypadków.
7. Przyjęto i rozpatrzono 152 wniosków dot. wydania odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). Wydano 275 odpisów skróconych i zupełnych z akt stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych).
8. Przekazano zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do innych urzędów stanu cywilnego – 50 zleceń.
9. Zmigrowano 350 aktów do Systemu Rejestrów Państwowych - Baza Usług Stanu Cywilnego (BUSC) programu ŹRÓDŁO.
10. Sporządzono 2 sprawozdania dot.:
- ruchu naturalnego ludności /miesięczne/ - dla Urzędu Statystycznego (1 sprawozdanie), - realizacji zadań z zakresu usc /miesięczne/ – dla MUW w Krakowie (1 sprawozdanie).
Burmistrz Miasta i Gminy Wolbrom /-/ Adam Zielnik
